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TECHNOTEL
INFORMACION PRECISA Y OPORTUNA PARA UNA ADECUADA TOMA DE DECISIONES DATCORP es el resultado de la experiencia de TECHNOTEL acumulada a través de 9 años de liderazgo innovador trabajando en 11
países con empresas líderes multinacionales y regionales. DATCORP es un sistema integrado de administración de negocios,
construido con avanzada tecnología tipo ERP (Enterprise Resource Planning), enfocado en satisfacer los requerimientos de
información de empresas de diversos sectores de negocios y procesos de gestión. Contempla e integra todos los circuitos y
sectores de las empresas comerciales e industriales. Basado en arquitectura Cliente / Servidor de 3 capas, hace de DATCORP un
sistema seguro, ágil y confiable, permitiendo a la gerencia tener información oportuna para una óptima toma de decisiones.
Satisface las necesidades de Contabilidad y Finanzas, Logística, Ventas, Inventarios, y Recursos Humanos. Las características más
resaltantes del diseño de DATCORP son:
Multiempresa Permite el proceso de múltiples
empresas, las que pueden operar bajo
características y procedimientos
particulares para cada una de ellas. Bimoneda La información se mantiene en todo
momento en moneda nacional y
extranjera en paralelo, bajo el tipo de
cambio histórico con que se registran
las operaciones.
Integración Modular DATcorp es un sistema totalmente
integrado. Cada evento es registrado
en el momento en que sucede y afecta
a toda la información relacionada de
inmediato.
Información en Línea de múltiples períodos La información de múltiples meses y
años se mantiene en línea para poder
ser consultada y/o reprocesada.
Completa seguridad en el acceso a la Información El acceso a los sistemas es restringido,
según la jerarquía y responsabilidades
del personal. Esta opción permite
restringir el acceso por módulos,
opciones por módulo, así como la
definición de atributos por usuario.
TECHNOTEL
Capacidad de Drilling Permite ampliar la información
expuesta en una consulta en pantalla,
haciendo clic sobre un dato
determinado. De esta manera es
posible navegar hacia niveles de mayor
detalle. Por ejemplo, si hacemos click
sobre un saldo en cuenta corriente,
podríamos visualizar las facturas que lo
conforman y otro clic nos llevaría al
detalle de los productos de cada una de
ellas, a las notas de pedido que les
dieron origen, etc.
Búsquedas Configurables Cada usuario puede configurar sus
búsquedas incluyendo las columnas que
necesita, estableciendo filtros sobre la
información que quiere ver, ordenando
las filas de acuerdo a sus necesidades,
así como el ordenamiento de los
registros de forma rápida.
Pistas de Auditoría Quienes poseen responsabilidad de
auditoria, tienen la opción de efectuar
controles mediante el seguimiento de
los rastros que el sistema almacena
mientras los usuarios trabajan. Por
ejemplo, cuando se elimina un
comprobante, quedan registrados todos
los datos del mismo y los
correspondientes al día, fecha, hora y
usuario responsable de la tarea.
Diseño Cliente/Servidor La administración de las transacciones
y las reglas de negocios es procesada
por el servidor, lo que permite mayor
agilidad, rapidez y confiabilidad de la
información Desarrollado totalmente en Visual Studio .NET Utilizando lo último en tecnología de
desarrollo de sistemas, así como los
manejadores de Bases de Datos más
reconocidos, tales como MS SQL
SERVER 2000.
Amigable Interfase de Usuario DATCORP utiliza todas las
características y funcionalidad de
Windows haciendo muy amigable y
familiar la operación.
Conectividad con Productos Office Está preparado para interactuar con la
suite de oficina más utilizada en el
mercado, así por ejemplo, permite
exportar la información de las
consultas y reportes a Excel, conexión
con Outlook, etc.
Integración con generador Crystal Report DATCORP permite configurar los
reportes existentes, así como crear
reportes personalizados. Comunicación remota La comunicación entre locales remotos
es mucha más rápida y segura. Con
DATCORP, as transacciones desde una
sucursal remota pueden ser realizadas
en línea, sin los engorrosos procesos
en batch o de envío de archivos.
DATCORP utiliza al máximo la
performance de su línea dedicada de
Internet o VPN.
TECHNOTEL
CONTABILIDAD CONOZCA LA MARCHA DE SU EMPRESA EN TODO MOMENTO
El sistema de contabilidad de DATCORP permite llevar los libros contables de la empresa de tal manera que se pueda conocer la
marcha de la organización en cualquier momento, a cualquier nivel de detalle y en forma confiable.
Libre Definición del Plan de Cuentas, Centros de Costos, Centros de Utilidad Permite estructurar el plan de cuentas
de acuerdo a como lo viene trabajando
actualmente en su empresa. Asimismo,
puede configurarse para indicar la
respectiva forma de hacer el análisis
de las mismas, el amarre con las
cuentas de destino o si será ajustada
por diferencia de cambio. Del mismo
modo se pueden configurar los Centros
de Utilidad y los Centros de Costo.
Plan de Cuentas Equivalentes Si su empresa es una transnacional que
necesita emitir libros contables,
balances y EE. FF para la oficina
matriz, con DATCORP puede hacerlo,
ya que genera los movimientos de
manera paralela en un segundo Plan de
Cuentas.
Información de Resultados por Centro de Utilidad o Centros de Costos Los ingresos y gastos son identificados
por su naturaleza y aplicación,
brindando así la posibilidad de obtener
información consolidada y disgregada
de los gastos o ingresos incurridos en
cada centro de costo o centro de
utilidad (Profit Center). De tal forma se
puedan efectuar comparaciones de
cuentas contables entre centros de
costos y actividades a través de
Informes de Estados de Resultados.
Generación Automática de Asientos Reflejo por Naturaleza y/o Destino Permite definir hasta dos tipos de
asiento automáticos de distribución de
las cuentas de destino, permitiendo
trabajar tanto con la clase 9 como con
la clase 6.
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Agilidad en el Registro de la Información El principal problema de las empresas
es no contar con una contabilidad al día
ya que el registro de las operaciones
de la compañía no se realiza al
momento, el sistema de contabilidad
está totalmente integrado con todos los
procesos de DATCORP, por lo que las
operaciones que se registran en ellos
es llevada a la contabilidad sin
necesidad de ingresarlos nuevamente,
lista para su análisis.
Información Totalmente Bimonetaria Todas las transacciones son
registradas automáticamente en una
segunda moneda a la tasa de cambio
vigente, permitiendo llevar una
contabilidad bimonetaria.
Proceso de Múltiples Meses de Operación Sin necesidad de cierres mensuales, el
sistema permite que se registren
simultáneamente varios meses. Los
saldos son automáticamente
reajustados al informarse
regularizaciones de meses anteriores.
Opera bajo la norma FASB52 El sistema ha sido diseñado
contemplando las normas
internacionales de ajuste monetario en
la contabilidad FASB52, por lo que
permite la preparación de EE.FF. en
moneda extranjera ajustados
totalmente aplicando esta norma,
emitiendo también los asientos
respectivos de diferencia de cambio y
traducción monetaria
Consolidación de Compañías a Nivel de EE. FF. Ideal para grupos de empresas que
necesiten obtener la información
contable consolidada de todas las
empresas del grupo.
Análisis de Cuentas a Nivel de Detalle El análisis de la composición de saldos
de las cuentas puede ser obtenido a
nivel de cada provisión de pago o
cobranza en los mayores auxiliares de
operaciones pendientes o canceladas.
Estados Financieros de Libre Definición La configuración de las estructuras de
los EE.FF. son definidos libremente,
permitiendo a cada empresa elegir la
presentación de su información de la
forma más adecuada para ella.
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FINANZAS CONOZCA LA SITUACION FINANCIERA DE SU EMPRESA EN CUALQUIER MOMENTO
Diseñado para manejar con eficiencia, precisión y flexibilidad las operaciones financieras de su empresa, permitiendo tomar el
camino adecuado para cumplir las metas trazadas. DATCORP Finanzas permite el registro y control de las Cuentas por Pagar,
Cuentas por Cobrar y Caja y Bancos, llevando un control adecuado de las cuentas por cobrar y pagar pendientes y canceladas,
como el registro de las operaciones bancarias y saldos de bancos de la empresa.
Libre Definición de los Tipos de Documentos Pueden definirse libremente todos los
documentos con los que la empresa
trabajará o recibirá de sus
proveedores, así como facturas,
boletas de venta, recibos de honorarios
profesionales, boletos de avión, etc.
Por cada documento se configura para
indicar si se controlará en la cuenta
corriente tanto de clientes como de
proveedores.
Registro y Control Independiente de los Anticipos DATCORP permite un adecuado control
de los anticipos a los proveedores o
empleados, así como el entregado por
los clientes a través de una cuenta
corriente.
Aplicación de Documentos El sistema permite la aplicación de
documentos de proveedores y clientes.
Se pueden aplicar uno o varios
anticipos a una o varias facturas o
letras, en general, a cualquier
documento. El sistema lleva
automáticamente el control de los
saldos obtenidos por cada proveedor o
cliente y documento.
Gestión de Canje de Documentos por Letras El sistema permite aplicar uno o varios
documentos por letras, se cancelan de
la cuenta corriente los documentos
seleccionados y se registra
automáticamente la letra por cobrar o
pagar.
Control de Letras por su Situación Toda la gestión en el manejo de las
letras se completa con la posibilidad de
conocer detalladamente la ubicación de
las letras una vez registrada. Es
posible saber si las letras se
encuentran en Cartera, Cobranza,
Descuento o si ha sido protestada, así
como en qué banco se encuentran.
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Registro de Múltiples Cuentas Bancarias No existe restricción en la capacidad
del manejo de cuentas bancarias. Por
ejemplo, para un mismo banco pueden
registrarse ilimitadas cuentas en
moneda nacional y moneda extranjera,
adicionalmente, pueden definirse
también diversas Cajas para el manejo
de efectivo.
Gestión Dinámica de los Pagos y las Cobranzas Las cobranzas y los pagos son
efectuados fácil y rápidamente, ya que
toma la información ya registrada en la
cuenta corriente, cancelándose
automáticamente al emitir el voucher
por la cobranza o el cheque-voucher
por el pago, manteniendo un control
directo y en línea de los saldos por
cada documento.
Emisión de Múltiples Informes Mediante los informes emitidos por
DATCORP se puede controlar la
historia de los movimientos de las
cuentas corrientes de clientes,
proveedores y bancos, así como
conocer la antigüedad de la deuda.
Asimismo, emite todos los reportes
oficiales como Registro de Compras y
Honorarios, Registro de Ventas, Libro
Bancos, Flujo de Caja, Estados de
Cuenta.
Conciliación Bancaria El sistema cuenta con un ágil proceso
de Conciliación Bancaria, que le
permitirá un mejor control de los
movimientos bancarios en el sistema y
el movimiento real de cada una de las
cuentas bancarias.
Manejo de Retenciones y Detracciones El sistema controla la gestión de las
Retenciones del 6% para las empresas
que son Agentes de Retención,
emitiendo el certificado y el Libro de
Retenciones. Asimismo el manejo de
las Detracciones.
Libre Manejo de Monedas en las Transacciones Es posible girar cheques en moneda
extranjera para pagar provisiones en
moneda nacional o girar cheques en
moneda nacional para cancelar
provisiones en moneda extranjera, así
mismo hacer cobranzas en moneda
extranjera cancelando documentos en
moneda nacional y viceversa.
Integración con el Sistema de Contabilidad Mediante las tablas de Tipos de
Documentos de Cuentas por Pagar,
Cuentas por Cobrar y Bancos, así como
de los Tipos de Transacciones, el
sistema genera automáticamente los
asientos de provisiones y de ingresos y
egresos hacia la Contabilidad, por lo
que se reduce aproximadamente en un
60 a 75% la elaboración de asientos
manuales.
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VENTAS UNA BUENA GESTION DE VENTAS PARA LA MEJOR ATENCION A SUS CLIENTES
Una de las principales gestiones de las empresas son las ventas, las que necesitan estar bien controladas. DATCORP propone una
solución integrada de soporte al área comercial de las empresas comerciales, industriales y de servicios, cuyos alcances cubren en
forma integral los documentos de facturación, administra y controla las políticas de precios, descuentos y las comisiones de
vendedores. El sistema incluye el manejo de las cotizaciones y pedidos de los clientes, permite realizar las aprobaciones o
retenciones de los pedidos basado en el control del límite de crédito, saldo de inventarios, cheques devueltos o letras protestadas
de los clientes.
Realiza el seguimiento de todo el circuito comercial, desde la emisión de la cotización hasta la emisión de la factura, trabajando
integradamente con el sistema de Cuentas por Cobrar, ya que actualiza la cuenta corriente del cliente automáticamente, y con el
sistema de Inventarios, al generar la salida de los artículos vendidos, actualizando el saldo en almacén.
Manejo de Múltiples Tiendas o Sucursales Se pueden definir hasta 999 sucursales
o zonas de venta con control de
numeradores por documentos
independientes para cada sucursal.
Libre Definición de Formas de Pago El usuario define las formas de pago
que su empresa maneja. Por cada una
puede asociar un tipo de documento a
generar y en caso de crédito, cuotas y
plazos de pago.
Múltiples Listas de Precios y Descuentos DATCORP permite manejar múltiples
listas de precios y de descuentos, las
cuales pueden clasificarse en Normal,
Preferencial y Especial, asimismo, se
pueden definir las fechas de vigencias
de cada lista. De esta manera se puede
indicar, por ejemplo, precios y
descuentos diferenciados a mayoristas,
o por zonas, o categoría de cliente, etc.
Los descuentos pueden manejarse por
el total del documento o a nivel de
artículo, o por volumen de venta.
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Emisión de Todos los Documentos Exigibles en el Circuito Comercial Emite configurar y emitir todos los
documentos obligatorios en el circuito
comercial, es decir, emite las Guías de
Remisión, Boletas de Ventas, Facturas,
Letras de Cambio, Notas de Crédito y
Débito, según los formatos de la
empresa.
Manejo de Impuestos a Nivel de Artículo Permite discriminar al momento de la
facturación qué artículos están afectos
o exonerado al impuesto a las ventas.
Totalmente Bimonetario Su diseño bimonetario permite llevar el
registro y saldos de los documentos en
moneda nacional y moneda extranjera,
pudiendo emitir los documentos de
facturación en cualquiera de las dos
monedas.
Efectivo Control de Pedidos Importante control de los pedidos u
órdenes de compra de los clientes,
efectuando la aprobación o retención
automática. En este último caso,
verifica el límite de crédito disponible
del cliente al momento de efectuar su
pedido, asimismo, verifica si existen
documentos morosos, cheques
devueltos o letras protestadas, así
como si existe el saldo disponible de
artículos para la atención del pedido.
Efectúa el Control de las Condiciones de Venta por Cliente Por cada combinación de tipo de
cliente y condición de pago, asigna una
lista de precios y un descuento máximo
permisible.
Generación Automática de Asientos de Ventas A partir de los movimientos de ventas
del mes, el sistema genera
automáticamente los asientos de
ventas. De esta manera se evita que el
personal de contabilidad codifique y
digite estos comprobantes.
Informes Completos de Análisis de Ventas El Sistema dispone de un conjunto de
Reportes y Consultas diseñados para
permitir a la empresa un seguimiento
detallado y continuo de los resultados
de las ventas a nivel de artículo, líneas,
vendedores, zonas, etc.
Integración en Línea con los otros Sistemas DATCORP Al estar integrado con el sistema de
Inventarios, se descargan
automáticamente los saldos de los
artículos facturados. De igual manera,
al estar integrado con el sistema de
Finanzas, se traslada las facturas a las
Cuentas por Cobrar de cada cliente, y
en caso existan letras, estas también
son emitidas.
Consultas Gráficas de Estadísticas de Venta El sistema contempla una serie de
consultas de Estadísticas de Venta, por
Artículo, Cliente, Zona, Vendedor,
permitiendo generar el gráfico
respectivo, ya sea en Barras, Pie,
Lineal, etc.
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LOGISTICA E INVENTARIOS MANEJE EFECTIVAMENTE SUS INVENTARIOS DE UNA MANERA SEGURA Y CONFIABLE
Completa aplicación integrada que permite llevar el control de las Compras, Importaciones y Almacenes. Los saldos de Almacén son
actualizados en línea cuando se atiende una compra local o una importación, generando los informes respectivos para su control.
Los alcances cubren la emisión de los requerimientos de compra de los usuarios o departamentos de la empresa, la aprobación de
las mismas, la solicitud y elección de cotizaciones de proveedores, emisión de la Orden de Compra con sus respectivas
aprobaciones y la atención de la misma. Al definirse que la compra se realizará al exterior, esta pasa al módulo de Importaciones
para su gestión, en la que se costea el producto a importar para su ingreso al almacén. El sistema de Inventarios permite el control
en línea de los movimientos y saldos de Almacén, tanto en cantidades como en valores.
Libre Definición de los Códigos de Artículos El código de los artículos puede
estructurarse como lo requiera la
empresa, permitiendo manejar niveles
en dicha estructura
Libre Definición de Tipos de Ingresos y Salidas Pueden clasificarse los tipos de
ingresos y salidas de los almacenes,
por lo que la empresa puede llevar un
mejor control de los movimientos,
identificando los conceptos por los que
se realizó determinada transacción. Es
muy importante ya que se pueden
llevar estadísticas por cada tipo de
movimiento. Por ejemplo, las salidas
por consumo.
Manejo de Múltiples Almacenes Se pueden clasificar y trabajar hasta
con 99 almacenes, permitiendo
restringir operaciones por cada uno de
ellos.
Control de Familias y Sub-familias Permite la clasificación de los artículos
por familias y subfamilias, según sus
características comunes, a fin de
efectuar un control detallado de sus
movimientos y saldos.
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Control de Salidas por Centros de Costo y/o Orden de Trabajo Todas las salidas de almacén pueden
asignarse a un Centro de Costo
específico, y si se requiere también,
asignarlos a una Orden de Trabajo
determinada. De esta forma se puede
tener en cualquier momento,
información detallada sobre los
consumos por centro de costo o orden
de trabajo detallada a nivel de item,
cantidad consumida y costos.
Actualización en Línea de los Saldos y Costo Con cada transacción de ingreso
directo, por compras o importación, se
actualiza automáticamente los saldos
de inventarios a nivel de cantidades y
valorizado, ya que simultáneamente
recalcula el costo promedio.
Control de Números de Serie, Lotes y Fechas de Vencimiento Está preparado para el registro y
control del número de serie o
identificación de cada item de forma
ágil, tanto en los ingresos como en las
salidas. Asimismo, permite identificar
el Lote al que pertenece y su
determinada fecha de vencimiento.
Manejo de Transformación de Productos Permite que se puedan controlar un
artículo formado a partir de un
conjunto de componentes, generando la
salida de cada componente que lo
conforma y efectuando el ingreso al
almacén del nuevo producto, teniendo
como referencia la “receta” de los
componentes.
Libre Definición de Tipos de Compra Se pueden definir los tipos de compra,
sea local, por importaciones, tanto en
moneda local como en moneda
extranjera.
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Registro y Control de los Documentos del Circuito de Compras Permite el registro de Solicitudes de
Compra, Cotizaciones de Proveedores,
Cuadro Comparativo de Cotizaciones y
Órdenes de Compra. El usuario puede
saber en todo momento la situación de
su requerimiento de compra, si fue
atendido, si no fu aprobado, si ya está
en trámite, etc., asimismo conocer si la
Orden de Compra está retrasada, o
atendida parcialmente, etc.
Efectiva Política de Aprobaciones La atención de las solicitudes y
órdenes de compra se realiza previa
aprobación respectiva. Las opciones de
aprobación son configurables en el
sistema, ya que pueden obviarse o de
lo contrario, indicar el nivel de
aprobación.
Envío de Ordenes de Compra por E-mail La integración con herramientas
Internet es uno de los factores más
resaltantes de la operatividad de
DATCORP, en este punto, las Órdenes
de Compra emitidas y aprobadas
pueden ser enviadas al proveedor vía
correo electrónico desde la misma
pantalla de emisión de la orden,
minimizando así el uso del papel.
Registro de los documentos de Importación Los documentos que llegan a la
empresa por efectos de una
importación son registrados en el
sistema, el cual va procesando los
costos, hasta obtener el costo unitario
de cada producto importado.
Costeo de Importaciones Uno de los principales objetivos del
sistema de Importaciones es el costeo
de los productos importados, tomando
el precio F.O.B., el gasto por concepto
de fletes y el los gastos generales de
importación, el sistema prorratea en
función al precio F.O.B., al peso o al
volumen, así también considerando el
porcentaje de aranceles de cada
producto.
Múltiples Informes de Gestión Amplia gama de reportes de gestión
como Kardex de almacén, Saldos de
inventario por almacén, línea, sub-
línea, artículo, situación de solicitudes
y órdenes de compra, estadísticas de
compras por departamento, consumos
por centro de costo y más.
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MANEJO EFICIENTE Y SEGURO DE LAS REMUNERACIONES
Completa aplicación informática diseñada para manejar con eficiencia las necesidades de información del departamento de Recursos
Humanos. El cálculo de las remuneraciones es una de las actividades más desafiantes y a su vez una de las más críticas para el
funcionamiento de la organización y exige soluciones eficaces y seguras. El sistema se adapta a los requerimientos de cada
empresa y las diferentes legislaciones al permitir gran flexibilidad para la creación de tipos de planillas y formas de cálculo así
como la libre definición de los conceptos de pago.
Múltiples Empresas y Tipos de Planillas El Sistema permite procesar múltiples
planillas por cada empresa de las 999
compañías que controla DATCORP. Por
ejemplo, se puede definir una planilla
para empleados, otra para obreros,
funcionarios, practicantes, etc. y cada
una con su propio procedimiento de
cálculo.
Libre Definición de las Fórmulas de Cálculo El sistema permite establecer
libremente sus propios procedimientos
de cálculo, independiente para cada
tipo de Nómina.
Libre Definición de los Conceptos de Pago Permite la definición de múltiples
conceptos de remuneraciones,
descuentos, aportaciones para la
generación de las Planillas. Estos
conceptos pueden tener atributos de
permanentes o variables, de acuerdo a
la periodicidad del pago.
Tablas del Sistema Totalmente Configurables El diseño del sistema permite una
completa configuración de sus tablas.
Por ejemplo, los datos que se registran
del empleado pueden configurarse
libremente por el usuario.
Múltiples Monedas Permite llevar el registro de montos en
Moneda Nacional y Moneda Extranjera.
Estos importes se convierten a la
moneda de pago de acuerdo a las
especificaciones de las fórmulas.
Fácil Modificación y Recálculo de las Planillas Generadas El procedimiento de la planilla
seleccionada selecciona los conceptos
de cada empleado según las fórmulas
definidas. Es posible modificar los
movimientos ingresados y recalcular
las veces que sea necesario.
TECHNOTEL
Control por Centros de Costo El sistema tiene capacidad para
registrar el Centro de Costo asociado
con cada trabajador y a través de este
obtener informes sobre los costos de
Mano de Obra.
Control de Préstamos y Cuenta Corriente de los Trabajadores Permite el control de préstamos a los
empleados mediante la especificación
de concepto de préstamos, indicando la
forma de pago, número de cuotas,
saldo y monto acumulado.
Generación de Archivos para PDT SUNAT El sistema permite generar la
información para el sistema PDT de
SUNAT, generando los archivos PDT
600 y 610, para que luego sean
importados por PDT. Es muy útil, ya
que evita ingresar esta información
manualmente.
Cálculo de CTS Se definen y calcula la Compensación
por Tiempo de Servicio (CTS) para
cada trabajador, asimismo emite el
certificado respectivo. Este cálculo es
mensual, según lo establece la
legislación actual.
Cálculo de la Distribución de la Utilidades Esta opción permite calcular y
distribuir las utilidades a cada
trabajador, generando el reporte de
distribución de utilidades y el
Certificado de Utilidades.
Reporte de Planillas Cuenta con un completo juego de
reportes operativos y gerenciales que
incluyen los reportes oficiales de
remuneraciones como por ejemplo el
Libro de Planillas
Archivo para Depósito por Banco El sistema permite generar el archivo
para cada Banco, para llevar a cabo el
depósito o transferencia a las cuentas
de los trabajadores.
Cálculo de Beneficios Sociales El sistema contempla el proceso para
el cálculo de la Liquidación de los
Beneficios Sociales para cada
trabajador que cese sus funciones en la
empresa. Asimismo, le otorga el
certificado respectivo.
Generación de Asientos Automáticos Los asientos contables de las Nóminas
son generados automáticamente por el
sistema. Este proceso es muy
importante, ya que evita el registro
manual en la contabilidad.
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BENEFICIOS CONCRETOS PARA SU EMPRESA
Su empresa obtendrá un sin número de beneficios como resultado de la implantación de DATCORP:
Inversión a largo plazo Ya que soportará la inversión presente
y futura de su empresa. La empresa
recuperará su inversión en el más corto
plazo.
Incremento de la productividad Al reducir el tiempo empleado por los
trabajadores para realizar sus tareas,
incrementando la eficacia de los
procesos de negocio. Esto se debe a
que se reduce significativamente los
errores en la información, se eliminan
las tareas duplicadas, se tiene la
información íntegra y consistente.
Reducción de Costos A medida que la mejora de la eficacia
lo permite, ya que disminuye
drásticamente las operaciones
manuales, disminuyendo el tiempo
utilizado por los trabajadores,
aprovechándose en tareas más
productivas.
Generación de ingresos Se pueden abordar negocios que antes
estaban vedados por las limitaciones
de las aplicaciones y la ineficiencia de
los procesos.
Capacidad para soportar el crecimiento de su empresa Acompañará a su empresa a medida
que su organización se desarrolle y
crezca. DATCORP es un software muy
parametrizable, que le permite crecer
junto con la organización.
Resultados visibles en pocas semanas Puede ser instalado rápidamente,
garantizando la continuidad de la
operación de su empresa y obteniendo
beneficios a muy corto plazo.
Decisiones de negocio mejores y más rápidas Para tomar las decisiones más
adecuadas, los directivos pueden
obtener información estratégica de una
forma rápida y efectiva.
TECHNOTEL
PROYECTOS DE CONSULTORIA E IMPLANTACION
En Technotel sabemos que el éxito de DATCORP está en su integración exitosa a las operaciones de las empresas que hoy en día lo
utilizan. Como resultado de la implantación de DATCORP en diferentes organizaciones, hemos desarrollado y perfeccionado la
metodología que utilizaremos para implantar el sistema en su empresa. El objetivo del proceso de implantación es integrar
satisfactoriamente DATCORP a la operación de su empresa, dentro del tiempo establecido, sin exceder los costos estimados, y
obteniendo los resultados esperados.
Nuestra metodología se fundamenta en una estrategia múltiple, a través de la cual trabajaremos de manera simultánea con los
niveles operativo, gerencial y ejecutivo, así como con el área de sistemas de información de su empresa. Las seis líneas de acción
de las que se compone nuestra metodología son: Administración de Cambio, Administración de Proyectos, Capacitación,
Incorporación de Funciones Operativas, Implantación de Métodos y Procedimientos y Construcción de Información Confiable.
Principales Obstáculos Los procesos de implantación se
enfrentan a diversos obstáculos a
través de su ejecución. Los tres más
importantes son la modificación de los
sistemas durante la ejecución del
proceso de implantación, la resistencia
y/o falta de compromiso con el
resultado final por parte de los
usuarios y los problemas derivados de
fallas en las computadoras y su
configuración, así como las
comunicaciones, tanto en la red local,
como a través de los enlaces externos.
Estos tres obstáculos son la causa de
prácticamente el 100% de los retrasos
en los proyectos de implantación.
Premisas para Tener Éxito Las premisas en las que se fundamenta
nuestra metodología de implantación
para vencer estos obstáculos son tres
y las presentamos a continuación. La
primera es construir una sólida
conciencia en los usuarios de todos los
niveles, de que ellos, y nadie más, son
los responsables primeros y últimos de
la implantación del sistema. Esto es
resultado del trabajo conjunto de
nuestros consultores y la alta
dirección. Sin embargo, el consultor es
sólo un guía. Cuando un escalador sube
el Everest lo hace apoyado por guías
Nepaleses, sin embargo la labor es del
escalador, así como el triunfo. La
segunda, es utilizar el sistema como
está construido y no esperar cambios
al mismo durante la implantación.
DATCORP es un sistema muy
completo, flexible y avanzado, esto le
permitirá satisfacer prácticamente
todas las necesidades de su empresa
sin modificación alguna a su
programación o diseño. Seguramente
habrá procesos que a los usuarios les
parecerán más laborioso que los
utilizados actualmente, esto puede ser
porque DATCORP requiere información
más completa, la requiere en
momentos diferentes a aquellos en los
que actualmente se necesita, o por
percepción del propio usuario, ya que
TECHNOTEL
está muy acostumbrado a trabajar con
el sistema actual y el cambio implica
‘desaprender’ para volver a aprender.
La tercera es que el área de sistemas
de su empresa se asegure de que las
computadoras personales, los
servidores y las comunicaciones están
en óptimas condiciones. Considerando
que estas tres premisas se cumplen,
podemos asegurar que su proyecto
será ejecutado en tiempo y costo por
nuestro equipo de consultores, así
usted y su empresa obtendrán el
máximo rendimiento sobre su
inversión.
Administración del Cambio El cambio es lo único constante. Su
empresa cuenta hoy con uno o varios
sistemas de información que satisfacen
parcialmente sus necesidades. Si sus
sistemas actuales satisficieran
plenamente sus necesidades, no
tendría necesidad alguna de buscar
otra alternativa. Por lo tanto la sola
implantación de DATCORP implica, por
definición, un cambio. Sus
colaboradores están acostumbrados a
hacer las cosas de cierta manera. Así
han venido haciendo las cosas. Unas
veces porque la lógica de negocios de
su empresa así lo requiere, otras veces
porque las limitaciones de los sistemas
actualmente en uso los han llevado por
ese curso de acción, unas más porque
así se han hecho las cosas siempre. La
misión de nuestro equipo de
consultores es llevarlo a usted y a su
organización de manera exitosa a
través de este proceso de cambio.
Administración de Proyectos El líder del proyecto por parte de
Technotel tiene como principal tarea
administrar la ejecución del proyecto
de implantación. Esto incluye tareas
como la formación del grupo de
trabajo, la preparación de agendas para
las juntas de trabajo, la elaboración de
reportes de avance, etc.. Por su
amplitud dedicamos una sección
completa a tratar este tema más
adelante.
Capacitación A través del proceso de capacitación,
los usuarios conocerán y podrán
utilizar cada una de las funciones de
DATCORP así como su lógica de
funcionamiento y los alcances del
mismo.
El proceso de capacitación se realizará
como parte del proceso de
implantación y cubrirá todos los
aspectos necesarios para que usted y
sus colaboradores aprovechen al
máximo los beneficios que DATCORP
pone a su alcance.
TECHNOTEL
Incorporación de Funciones Operativas A partir de la segunda semana de
ejecución del proyecto de implantación,
el personal operativo de las áreas
Contable, Administrativa y Operativa
de su empresa empezará a trabajar
directamente con el sistema. Esto no
implica que el sistema esté liberado,
implica que los usuarios se empiezan a
familiarizar con el mismo para
adoptarlo de manera gradual a través
de la duración del proyecto. Este
proceso ayuda de manera importante a
reducir la resistencia al cambio.
Construcción de Información Confiable El área de sistemas de su empresa
juega un papel fundamental en la
construcción de información confiable
dentro de DATCORP. Esto es porque,
al tener acceso a la información en su
forma más integral la podrá validar,
verificar y auditar, tanto en términos
de contenido como de consistencia.
Para ello es indispensable que el
administrador del sistema que designe
su empresa tenga o adquiera
suficientes conocimientos sobre el
manejo de SQL® Server y Windows®
2000® Server. Así mismo, es
recomendable que conozca la
herramienta de modelado de bases de
datos ER WIN®, ya que es la
herramienta que se utilizó para
construir la base de datos de
DATCORP. Los conocimientos
necesarios para conocer la estructura
interna de DATCORP serán
proporcionados por nuestros
consultores al personal
correspondiente.
Liberación del Sistema de Información Una vez que todas las funciones,
métodos y procedimientos han sido
incorporados a DATCORP, usted podrá
contar con información confiable y
oportuna para tomar decisiones
acertadas y alcanzar los objetivos que
se ha trazado.
TECHNOTEL
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