Información presentar SCI Ecuador

IGRBusiness Consulting

Boletin InformativoMarzo, 2013

Contacto: Isabel [email protected]

Cel: 0999 845219http://prezi.com/cujstxhg1xbq/untitled-prezi/

El 22 de enero del 2013 se publicó en el Segundo Suplemento del Registro Oficial el Reglamento que establece la información y que están obliga-das a remitir a la las documentación Superintendencia de Compañíassociedades bajo su control, hasta el 30 de abril de este año.

PRESENTACIÓN ANUAL DE INFORMACIÓN A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS

Toda la información se envía electrónicamen-te, sin que sea necesario presentarla de manera física. desde el 1 hasta el 30 de abril

INGRESO AL PORTAL WEB

Antes de la presentación de los estados financierosy sus anexos, la com-pañía debe tener su información actualizada en la Superintendencia de Compañías, y su respectiva clave de acceso al sistema informático.





El administrador debe ingresar al portal web de la Super-intendencia de Compañías (www.supercias.gov.ec) e ingre-sar, bajo su responsabilidad, los valores contenidos en di-chos estados financieros, y los siguientes datos de la compañía: - Nombre e identificación (cédula o RUC) del contadorde compañía; - Número de registro del Contador; - Número de personal ocupado; - Número de Registro Nacional de Auditores Externos (RNAE), en caso de estar obligado a presentar auditoría; y, - Fecha de la Junta General que conoció los estados financie ros, a más de otros datos que también requiera el formulario.

Para poder remitir toda la información electrónicamente, la compañía deberá estar al día en la presentación de los balan-ces de años anteriores; además, el sistema no permitirá el en-vío de formularios en cero o cuya información no esté cuadrada.





Información a ser presentada

Las sociedades deberán enviar a la Superintendenciade Compañías, hasta el 30 de abril de este año, la siguiente información, den-trode los formularios que para el efecto encontrará den-tro de su portal Web de la Superintendencia de Compañías:

Información Financiera: Estado de Situación Financiera;

Estado del Resultado Integral que i cluye otros resultados integrales;

Estado de Flujos de Efectivo;

Estado de Cambios en el Patrimonio;

Notas a los Estados Financieros; y,

Las Conciliaciones de las “NEC” a las “NIIF”, de acuerdo a lo determinado en el párrafo 24 de la NIIF 1, por una sola vez en el año de adopción.1 Informe del representante legal de la compañía sobre los estados fi nancieros; Informes de los comisarios (si así lo establecen los estatutos); e, Informe de auditoría externa (si fuere necesario).





Información Societaria:

Nómina de administradores y/o repre-sentantes legales, donde consten sus nombres y apellidos completos y el car-go que ocupan;

Nómina de accionistas o socios inscri-tos en el libro de acciones y accionistas o de participaciones y socios, a la fecha del cierre delestado financiero.

Copia certificada del acta de la junta que aprobó los estados financieros.

Documentos adicionales:

Copia legible a color del certificado de vota-ción, cédula de ciudadanía/identidad o pasa-porte de los administradores de la compañía;

Copia legible del Registro Único de

Contribuyentes (RUC) vigente; Formulario único de actualización indican-do el número del personal que preste sus servicios en la empresa, clasificándolos se-gún las áreas de: Dirección, Administración, Producción u Otros, según el cuadro que se detalla a continuación:

Personal ocupado en la compañía:

Directivos:Quienes son responsables por la producción y administración de la compañía, por ejemplo, Gerentes, Directores, Sub-Gerentes, Sub-Directores o Jefes de Área.

Administrativos:Quienes desempeñan cargos de responsabilidad, peroque también respon-den a un superior por su trabajo efectuado; su labor es predominantemente intelectual. Por ejemplo, secretarias, cajeros, auxiliares administrativos, chef o cocineros principales, técnicos de laboratorio, entre otros.

De producción:Quienes realizan actividades de producción o de lafinalidad principal de la empresa, y cuya labor requiere mayormente un esfuerzo manual. Ejemplo de ellos son cho-feres, personal de limpieza, conserjes, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, personal a destajo, o, en general, trabajadores que efectúan labor de transformación de materia prima.





Atentamente,IGR Business Consulting

Advertencia:

Este boletín no es ni podrá utilizarse como asesoría y peor aún como opinión legal, consideran-do que su fin es netamente informativo.

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Si el administrador se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros y anexos dentro de la fecha límite establecida para la presentación de éstos, podrá solicitar por una sola vez que se le otorgue prórroga de 30 días.

Las sucursales u otras empresas extranjeras y las asociaciones y consor-cios entre sí, de los documentos mencionados anteriormente, no están obligadas a presentar:

- Nómina de accionistas o socios; - Informe del representante legal de la compañía sobre los estados fina cieros; - Informes de los comisarios.

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