Informe Anual Datos Personales - Universidad Veracruzana · 2017-04-17 · INFORME ANUAL-DATOS...

Informe Anual en materia de

Datos Personales Universidad Veracruzana

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES

I. Registro de solicitudes de Derechos ARCO Artículo 41 fracción X inciso a) y b) Ley 581/Artículo 37 fracción I y II Lineamientos.

En el año 2016, se recibieron 2 solicitudes de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos

personales con el siguiente desglose:

Número Fecha y forma de

presentación Fecha de respuesta

Tipo de solicitud Respuesta Tiempo de respuesta

(días hábiles)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

001/2016 17/06/2016

Físicamente en formato

01/08/2016 Acceso a datos identificativo y patrimoniales

Se le informó procedente su solicitud y se le indicó pasar a recoger la información

15 días

002/2016 02/09/2016

Físicamente en Formato

22/09/2016 Acceso a datos Laborales

Se le informó procedente su solicitud y se le indicó el resultado de la búsqueda

11 días

II. Denuncias Presentadas Artículo 41 fracción X inciso c) primera parte Ley 581/Artículo 37 fracción III Lineamientos

Mediante oficio Hermes VRUN2282-17 de fecha 16 de Enero de 2017, la Titular del Órgano de Control Interno de

la Universidad Veracruzana, Mtra. Delfina Acosta Argüello nos informó que durante el periodo Enero-Diciembre

de 2016 no se presentaron denuncias ni procedimientos administrativos de quejas ante esa Contraloría General de

la U.V. con motivo del incumplimiento de la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales, en consecuencia, no

ha sido necesario dar vista al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información.


III. Dificultades presentadas Artículo 41 fracción X inciso c) segunda parte Ley 581/Artículo 37 fracción IV Lineamientos

No se presentaron dificultades en el cumplimiento de la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales.

IV. Recursos Públicos Artículo 41 fracción X inciso d) Ley 581/Artículo 37 fracción V Lineamientos

En el Programa Operativo Anual y en el Avance Presupuestal del SIIU 2016 de la Universidad Veracruzana

específicamente en el de la Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de

Datos Personales, en donde se encuentran consignadas las metas y acciones programadas y realizadas, así como

los recursos ejercidos.

Se informa que en el año 2016 se utilizaron los siguientes recursos públicos para el cumplimiento de la Ley 581

para la Tutela de los Datos Personales por la cantidad Total de $ 1,005, 327.50, distribuidos de la siguiente

manera:

Servicios Personales $ 990,935.73

Materiales y suministros $ 9,288.43

Servicios Generales $ 5,103.34

Total $1,005, 327.50

V. Sistemas de Datos Personales Artículo 37 fracción VI Lineamientos


En 2016 mediante Acuerdo de la Rectoría de fecha 13 de Abril de 2016 ratificado por el H. Consejo Universitario General día 9 de Mayo de 2016, se Modificaron 23 Sistemas de Datos Personales y se Suprimieron 9 los cuales ya no eran necesarios para los fines que fueron creados.

Modificaron: 1. Folio: 077108080820133. Fecha: 09/08/2013. Sistema Integral Bibliotecario

2. Folio: 07718409112014K. Fecha: 11/09/2014. Sistema de Datos Personales del Programa de Registro de la

Propiedad Intelectual.

3. Folio: 07719009112014K. Fecha: 11/09/2014. Sistema de Datos Personales de la Información del Programa Becas

Fundación Educación Superior-Empresa.

4. Folio: 77085080620134. Fecha: 06/08/2013. Sistema Bolsa de Trabajo UV

5. Folio: 077011062820130. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales Mkatsiná.

6. Folio: 77196091220142. Fecha: 12/09/2014. Sistema de Investigaciones Médico-Biológicas del Instituto de

Investigaciones Médico-Biológicas.

7. Folio: 77078080620138. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Atención Integral a la Salud de la Universidad

Veracruzana SAIS UV

8. Folio: 77060080620131. Fecha: 06/08/2013. AYUMED Sistema de Ayudas Médicas.

9. Folio: 77076080620135. Fecha: 06/08/2013. FOTOCRED Sistema de Fotocredencialización.

10. Folio: 77148081320136. Fecha: 13/08/2013. Sistema de Datos Personales de la Dirección de Asuntos Jurídicos

11. Folio: 77062080620134. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales y Académicos de los Cursos y

Diplomados de Educación Continua.

12. Folio: 77090080620138. Fecha: 06/08/2013. Módulo de Consulta y Estadísticas de la Nómina


13. Folio: 07713008132013K. Fecha: 13/08/2013. SIIU RH Registro de Asistencia de Personal de

Apoyo.

14. Folio: 77127081220134. Fecha: 12/08/2013. Módulo de Préstamos Personales

15. Folio: 77044080620136. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales iTunes U-UV.

16. Folio: 77048080620131. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales Servicio Kryptex.

17. Folio: 77036080620133. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales del Sistema de Educación Distribuida

Eminus.

18. Folio: 77049080620138. Fecha: 06/08/2013. Sistema y formatos de registro en línea de eventos

19. Folio: 77022080620132. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Egresados UV

20. Folio: 077031080620131. Fecha: 06/08/13. Sistema de Ingreso a la Universidad Veracruzana

21. Folio: 77047080620135. Fecha: 06/08/13. Sistema de Ingreso a Posgrado de la Universidad Veracruzana

22. Folio: 77153081420134. Fecha: 14/08/2013. Sistema de Registro de Aplicadores de Examen

23. Folio: 77155081420137. Fecha: 14/08/2013. Sistema de Ingreso a Educación Artística con Perfiles Diferenciados

Suprimieron: 1. Folio: 077103080720133. Fecha: 13/08/2013. SIIU Facultad de Derecho

2. Folio: 077185091120146. Fecha: 11/09/2014. Información del Programa Coordinación de Proyectos

Agroproductivos


3. Folio: 077077080620131. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales de la Información

Estratégica de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

4. Folio: 07714708132013K. Fecha: 13/08/2013. Sistema de Datos Personales de los trámites de la Dirección de

Normatividad.

5. Folio: 77142081320138. Fecha: 13/08/2013. Sistema de Datos Personales de los trámites de la Oficina del Abogado General.

6. Folio: 77050080620136. Fecha: 06/08/2013. Repositorio de Recursos Digitales Videoteca

7. Folio: 77112080920135. Fecha: 09/08/2013. Registro de Teléfonos IP

8. Folio: 77068080620132. Fecha: 06/08/2013. Tutorial Becas Pronabes-UV de la Dirección de Servicios Escolares

9. Folio: 77154081420130. Fecha: 14/08/2013. Registro para Becas Pronabes

VI. Acciones desarrolladas Artículo 41 fracción X inciso e) Ley 581/Artículo 37 fracción VII Lineamientos.

Para dar cumplimiento a la Ley y Lineamientos en esta materia, se llevo a cabo lo siguiente:

La Universidad Veracruzana ha seguido cumplido con las obligaciones que señala la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Adecuando su normatividad interna, así como Modificando o Suprimiendo los Sistemas de Datos Personales de la Institución que ya no resultan necesarios para las finalidades que fueron creadas, contando a la fecha con un total de 109 Sistemas de Datos Personales. A través de la Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, se continuó desarrollando acciones para el cumplimiento de la Ley.


Coordinadamente con la Dirección General de Tecnología de Información se ha seguido implementando y revisando la seguridad de la información institucional de todos los portales que se manejan, para evitar el que se publiquen datos personales que requieren protección.

Resumen de las actividades realizadas 1.- El Comité para la Seguridad Informática de los Datos Personales: Con fecha dieciocho de octubre de dos mil dieciséis, el “Comité Para la Seguridad Informática de los Datos Personales”, como órgano responsable de establecer y aprobar las medidas de seguridad que serán instrumentadas en los sistemas de información, aprobó el Reglamento para la Seguridad de la Información, presentado por la titular de la Dirección de Tecnología de la Información en cumplimiento de lo que señala el artículo 32 fracción IV de la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, quedando con ello abrogada la Política de Seguridad de la Información de fecha veintiocho de septiembre de dos mil quince. Resaltando que con su aprobación se regulará de forma más adecuada todo el uso de activo de la información alojada en los servidores institucionales. Este Reglamento también fue dictaminado y aprobado por la Comisión de Reglamentos del H. Consejo Universitario General y ratificado por el Pleno de este H. Consejo el día 14 de Diciembre de 2016. 2.-La CUTAI ha seguido capacitando, asesorando y supervisando a los responsables de los Sistemas de Datos Personales creados y formalizados para que pongan a la vista su Declarativa de Privacidad, instrumenten las medidas de seguridad en sus sistemas y elaboren su documento de seguridad, haciéndolo del conocimiento del personal que intervenga en el tratamiento de los datos personales. Se ha capacitado en las 5 Regiones Universitarias incluida la Xalapa. 3.- La Universidad Veracruzana a través de la DGTI desarrolló las siguientes acciones:

Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. La Universidad Veracruzana, en apego a la Ley número 581 para la Tutela de los Datos Personales para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, realiza permanentemente actividades con la finalidad de salvaguardar los activos de información institucionales y personales con base en la norma ISO/IEC 27001:2013, logrando en este periodo los avances siguientes:


a) Elaboración y aprobación del Reglamento para la Seguridad de la Información por parte del Consejo Universitario General, el cual abroga la Política de Seguridad de la Información aprobada el 28 de septiembre de 2015 por el Comité́ para la Seguridad Informática de los Datos Personales;

b) Elaboración del documento de Alcance del SGSI el cual queda circunscrito al Tratamiento de la Información de los procesos de administración escolar, de recursos financieros, de recursos humanos y atención integral a la salud;

c) Mantenimiento permanente al portal sobre Seguridad de la Información (www.uv.mx/infosegura); d) Actualización de las medidas de control normativas para la seguridad física y lógica; e) Plan de Sensibilización sobre la seguridad de la información:

a. Actualización del Plan de Sensibilización de Seguridad de la Información. b. Con la finalidad de prevenir incidentes de seguridad en la comunidad universitaria a través del fomento

de hábitos del buen uso de los activos de información, se desarrolló el recurso digital de seguridad de la información el cual incluye material e identidad gráfica para web y dispositivos móviles, 5 recursos educativos interactivos, 2 infografías, 3 autoevaluaciones y 4 videos introductorios.

c. Despliegue y rotación de lonas con las nuevas temáticas de la campaña de Seguridad de la información (Información impresa, política de seguridad, protección de datos personales, spam, antivirus) en lugares estratégicos de las entidades académicas y dependencias en las 5 regiones universitarias.

d. Despliegue de información relacionada con la seguridad de la información lógica, física y de protección de la integridad de las personas, mediante difusión en redes sociales, portal web y publicaciones en el Universo.

e. Se realizaron 16 concursos semanales mediante las redes sociales con preguntas sobre temas de relevancia relacionados con la seguridad de la información. Como estrategia de difusión los premios que se entregaron fueron artículos promocionales alusivos a la campaña.

f. Se llevaron a cabo dos pláticas sobre los avances en el proyecto del SGSI al personal de la DGTI región Xalapa así como a los coordinadores regionales de TI (142 personas).

g. Se han impartido pláticas sobre la Introducción a la seguridad de la información en la Región Xalapa, a personal de las áreas siguientes:

I. Dirección de Asuntos Jurídicos y Oficina del Abogado General. II. Dirección General del Área Académica de Ciencias de la Salud.

III. Dirección General del Área Académica Económico Administrativa. IV. Dirección General del Área Académica del Área Técnica. V. Coordinación General del Sistema de Atención Integral a la Salud.

VI. Coordinación de Integración Salarial.

http://www.uv.mx/infosegura


VII. Departamento de Servicios Generales. VIII. Dirección de Recursos Materiales.

IX. Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles. X. Dirección de Contabilidad.

XI. Dirección de Egresos. XII. Dirección de Ingresos.

XIII. Dirección de Presupuestos. h. Se continuará trabajando al respecto y en proceso de implementación, cumplimiento, y mejora

continua. 4. Personal de la Coordinación de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de la

Universidad Veracruzana durante 2016 asistió a 5 Cursos de esta Materia:

CARLOS DAVID VILLANUEVA MEDINA

Asistencia a la conmemoración del día internacional de protección de datos personales 25 de enero 2016 Folio 137 KATHIA GUERRERO RAMÍREZ

Foro seguridad informática y sus alcances en materia de datos personales 19 de mayo Folio 123/59 ALEJANDRA GARCÍA BELTRÁN

Taller de protección de datos personales 6 de junio de 2016 Folio 418 ANA MARCELA MINA HERNÁNDEZ

Foro: Hacia la nueva Ley General de Protección de Datos


2 de junio Folio

Taller de protección de datos personales 6 de junio de 2016 Folio

VII. Indicadores de gestión e impacto de su actuación Artículo 41 fracción X inciso f) y g) Ley 581.

Nombre del Indicador FORMULA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA

TIPO DE

VALOR

Índice de cumplimiento en materia de Datos

personales

(Número de obligaciones y acciones ejecutadas por el ente público/

Número de obligaciones y acciones previstas en Ley 581) x 100

De todas las obligaciones y acciones que marca Ley 581 sobre datos personales, este indicador mostrará que

porcentaje es el que cumple el ente público responsable de tratamiento de datos personales que recibe, como parte de

sus atribuciones o servicios

Porcentaje Relativo

Obligaciones previstas por la Ley 581 Obligaciones ejecutadas por el

ente público

Observaciones

1.Contar con Unidad de Acceso a la Información Pública y Responsable de los Sistemas de Datos Personales

1

2. Creación de Sistemas de Datos Personales en términos del artículo 10.

1

3. Declarativas de Privacidad 1

4. Registro electrónico de los Sistemas de Datos Personales en términos del artículo 13

1

5. Trámite de las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales

1

6. Capacitación a los servidores públicos del ente público

1

7. Adopción de medidas de seguridad en coordinación con el responsable de informática

1


1= Cumplida .5= Cumplida parcialmente 0= No cumplida

Nombre del Indicador FORMULA RESULTADO

Índice de cumplimiento en materia de Datos personales

(7/7) x 100

100%

Impacto de la actuación a nivel Institucional

Crear conciencia y una cultura de protección de datos personales ha sido un gran reto cada año en el que la

Universidad Veracruzana a través de la CUTAI ha podido dar resultados favorables gracias a la capacitación y

asesorías que se han dado a los Responsables de los Sistemas de Datos Personales así como también al personal

que interviene en el tratamiento de éstos. Derivado de lo anterior, algunos Responsables han detectado cambios

necesarios en sus Sistemas, lo cual se tradujo en el Acuerdo de Modificación y Supresión que continuará

beneficiando a la Comunidad Universitaria, brindándoles una mayor seguridad y protección de sus datos.

VIII. Cesiones de Datos Personales efectuadas Artículo 37 fracción VIII Lineamientos

De las cesiones efectuadas, se informa de aquellas que así fueron señaladas en los Acuerdos de Creación,

incluyendo las últimas modificaciones y supresiones de 2016.

Se adjunta ANEXO de Cesiones de Datos Personales efectuadas durante 2016 consistente en 10 hojas.

Xalapa, Veracruz., Enero 2017

FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE

CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO

Seguro Social de los Trabajadores de la Educación del

Estado de Veracruz (SSTEEV)

Informar los importes retenidos

al trabajadorFísico

Servicio de Administración Tributaria (SAT)

Informar al SAT las

percepciones y deducciones de

cada trabajador para efectos

de comprobación fiscal

Banamex

Proporcionar a la Institución

bancaria nombre del empleado,

número de personal y RFC;

para promocionar el objeto y los

beneficios del cobro a través de

deposito

77

09

80

80

62

01

39

Pago de

prestaciones por

terminación de la

relación de trabajo

Departamento de

Negociaciones

Autoridad laboral (H. Junta Especial Número Seis de la Local

de Conciliación y Arbitraje del Estado), Organización Sindical

(SETSUV Y FESAPAUV) y Asociación (AFECUV)

Con el objetivo de notificar al

Sindicato la fecha de firma de

convenio ante la H. Junta

Especial Número Seis de la

Local de Conciliación y Arbitraje

del Estado y, de formular el

contenido del convenio de pago

respectivo.

Parcial

Identificativos;

Datos laborales;

Datos

patrimoniales;

Datos biométricos;

Procedimientos

Administrativos/juris

diccionales;

Datos sobre la

salud.

año 2016 cada

vez que se realiza

el procedimiento

de pago de

prestaciones

Físico Alto

Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la

Información y Protección de Datos Personales

Articulo 37 fracción VIII Lineamientos

77

07

90

80

62

01

34

Sistema de Nominas Dirección de Nominas Parcial PatrimonialesQuincenal

Esporádico

Electrónico

Medio

I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas

1 de 10


CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO





1956 Farmacia Yza ( DEFA S.A. de C.V.)

Actualizar la base de datos del

personal con derecho vigente

para recibir servicio médico

financiado y de los médicos

autorizados para canalizar a los

pacientes.

1023 Servicios de Salud de Veracruz (Centro de Alta

Especialidad CAE)

1091 Proune S.A de C.V.(Hospital D'Maria)

587 SANATORIO SAN FRANCISCO DE VERACRUZ S.C

1895 OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES S.A. DE

C.V

Básico

77

06

00

80

62

01

31

AYUMED Sistema

de Ayudas Medicas

Coordinación

Administrativa del

Sistema de Atención

Integral a la Salud

ElectrónicoParcial

Actualizar la base de datos del

personal con derecho vigente


financiado

Datos

Identificativos

Semanal del 01

de enero al 31

diciembre 2016

2 de 10


CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO





Parcial

Datos

Identificativos

Salud

Diario del 01 de

enero al 31 de

diciembre 2016

Electrónico Alto

Proveedores Médicos: Carvallo Lázaro Bulmaro, Escárcega Fujigaki Pastor, Hernandez Gomez

Santiago, Bravo Matus Carlos Alfonso, Arreola Valencia Juan, Barragan Alfaro Oscar, Flores Frías Luis

Manuel, Garcia Moyano Jose Carlos, Kai Cacho Jesus Rafael, Martinez Marquez Francisco De Jesus, Orellan

Huerta Jaime, Sanchez Dominguez Jose de Jesus, Williams Victoria Eduardo, Castro Perez Yolanda, Caraza

Stoumen Mauricio, Madrazo Arjona Amos, Riaño Morales Heriberto, Sanchez Ruvalcaba Rosa Maria, Tellez

Martinez Pedro, Velazquez Perez Hector, Villalobos Dominguez Juan Carlos, Cortes Rodriguez Jorge Luis,

Hernandez Valencia Jose, Mercado Estrada Patricia Ruth, Roldan Castañeda Jorge, Sarquiz Zarate Leopoldo,

Verdejo Blanco Gloria E., Sanchez Cuevas Mariana, Hernandez Huesca Jaime, Barba Platas Pablo Gerson,

Cano Rebolledo Rafael, Espino Aguirre Manuel J., Gomez Vásquez Alejandro Raul, Guevara Hernandez

Gustavo, Marquez Carvajal Carlos, Reyes De La Parra Vicente, Salamanca Rojas Rolando, Sosa Ortiz Ismael,

Diaz Maraboto Rafael, Lozano Saenz Jose Santos, Serrano Sanchez Lorena E., Antúnez Sanchez Jorge,

Burgueño Rivas Abelardo, Lopez Rosas Enrique, Sanchez Castañeda Ricardo, Alonso Acosta Jose Gerardo,

Aguilar Lopez Teresita Del Niño J., Alonso Lopez Rodolfo, Casillas Cruz Angel Alberto, Garcia Oropesa Oscar,

Gomez Martinez Juan Roberto, Huesca Rico Mauricio, Pelayo Salcedo Francisco, Williams Victoria Jorge,

Munguia Rebolledo Juan Jose, Lara Russell Lorenzo Karim, Oliman Hoyos Zeyda, Libreros Morales Edgar

Antonio, Martin Del Campo Mena Enrique, Archer Rodriguez Enrique Alfredo, Lopez Hernandez Mario

Guillermo, Moreno Sierra Laura Ma De Lourdes. Rodriguez Gorozpe Claudia Ivett, Silva Alegría Raul,

Fernandez Mendez Alejandro, Alvarado Vazquez Ma. De Los Ángeles, Mozo Perez Juan, Sanchez Dominguez

Jose Reyes, Aguas Arce Fanny Alicia, Belmonte Guzman Ricardo, Duron Velasco Luis, Lopez Hernandez

Mario Guillermo, Suarez Jácome Carlos, Castro Miranda Benjamin, Vazquez Cabrera Luis Felipe, Cortes Ortiz

Alejandra, , Martinez Cabañas Jose Luis, Libreros Peredo Adela Guadalupe, Mendez Ramirez Ignacio Alberto,

Ramos Zepeda Jorge, Palacios Torres Ricardo Pedro, - Olivares López Alejandro, lendechy Velázquez

Marysol, Martin Armendáriz Luis g., olmedo niembro Maria Lorena, Baizabal Olarte Rafael, Vargas Rodríguez

Luis y Hernández Gómez Rafael Norberto, Riveros Martinez Rafael, Espinoza Zarate Graciela, Mendez

Gutierrez Tomas Hector, Nieto Rodriguez Henry Antonio, Bonifacio Delgadillo Dulce Maria.Rodriguez Morelos

Marilu, Avendaño Quesada Laura Mónica, Becerra Sarquiz Maria Teresa, Carranza Ortiz Fernando, Fricke

Bombath Consuelo, Hernandez Flores Beatriz, Lara Garcia Maria Alicia, Madrid Diaz Rodolfo Antonio, ,

Moreno Flores Enrique Alberto, Moreno Polo Enrique, Ramírez Ayala Jorge Alberto, Ramirez Sanchez Luisa

Valeria, Reynaud Cruz Clementina, Salmerón Cordoba Manuel, Vásquez Cardeña Daniel Ildefonso, Bautista

Gonzalez Gabriela, Bautista Gonzalez Gabriela, Bueno Bello Rosa Angelica, Lara Pensado Monserrat,Limón

Luengas Maria Del Carmen, López Castillo Oyuqui, Prom Croche Lorna Aurora, Guerrero Heredia Ma. De Los

Ángeles, Nieto Riande Pedro, Garcia Rojas Yamileth, Aguilar Avila Humberto Joel, Garelli Ortiz Humberto,

Hernandez Toriz German, Tornero Villegas Katia Ivonne, Garcia Rivera Miguel Eric, Querol Suñe Julio Cesar,

Chavarría Xicoténcatl Pedro, Cocotle Ronzón Bertha E. Mondragon Morales Maximiliano,Villa Amaya Efrain,

Avalos Ferreyra Jose Fernando Angel, Chantiri Zamudio Jorge Nicolas, Castillo Mendez Jose Luis, Chantiri

Perez Jorge Nicolas, Saenz Cabrera Victor Manuel, Chavez Cadena Marco Aurelio, Juarez Baizabal Roberto

Jesus, Hernandez Cortes Bernardino, Ruz Cabrera Carlos Manuel, Lily Canales Gerardo, Solano Morales

Angel Agustin, Panzzi Montero Maria Elena, Roesch Dietlen Federico Bernardo, Moran Huerdo Fernando,

Romero Gonzalez Rey Jesus, Yeh Gomez Antonio Francisco, Vazquez Salomon Gonzalo, Hernandez Cantú

Maria del Pilar, Nazar Diaz Miron Dulce Maria del Pilar, Perez Morales Maria de la Paz, Figueiras Morales Eva

Rocio, Romero Mendez Bejamin Rene, Villegas Cadena Isidro Rodolfo, Remes Troche Jose Maria, Flores

Gomez Gilberto Dolores, Torres Roman Constantino, Garcia Garduño Gillermo, Anguiano Martinez Jose

Sergio Octavio, Barcelata Rodriguez Indalecio, Roldan Gandara Gerardo, Diaz Jimenez Bernardo, Flores

Sobrevilla Alfonso, García Flores Lázaro, Tamayo Gongora Juan Hector, Rodriguez Giron Irais, Romero Sosa

Carlos Orlando, Teran Sarmiento Jorge, Perez Moreno Roberto, Barranca Enriquez Antonia, Torrez Otamendi

Diana, Ferreira Bueno Natalia del Carmen, Cepero Vega Pedro Pablo, Reyes Devesa Susana, Ricardez

Arenas Abel Antonio, Ricardez Espinosa Abel Antonio, Allende Castellanos Carlos Alejandro, González de la

Cruz Everardo Francisco, Díaz Blanco Fernando G., Flores Feria José Alberto, Blanco González Ricardo,

Encarnación Muñoz Bernardo r,Betancourt Hernández Lidia, Villegas Rodríguez Carlos Antolín, Rivera Lozano

Juan, Zapien Uscanga Antonio de Jesús, Deveze Bocardi Raúl, González Márquez Rebeca Irene

77

07

80

80

62

01

38


Integral a la Salud de

la Universidad

Veracruzana SAIS

UV

Coordinación

Administrativa del


Integral a la Salud

Revisar vigencia de derechos


financiado

3 de 10


CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO





77

15

60

81

42

01

33 Sistema de Cuentas

Bancarias de

Proveedores de la

Universidad

Veracruzana

Capturados en la

Dirección de Egresos

Dirección de Egresos BANAMEX

Realizar los pagos tramitados

por las dependencias de la

Universidad Veracruzana vía

transferencia electrónica

Parcial Patrimoniales Diariamente Electrónica Medio

Servicio de Administración Tributaría

8 de Marzo 2016.

Anual

RM, S.C.

Fiscalistas y Asesores

16 de Junio 2016.

Anual

De la Paz Costemalle-DFK, S.C

27 de Abril 2016.

Anual

Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior

A.C(CENEVAL)

Que se utilice dicha información

para el estudio de validez

predictiva

Única vez

Octubre de 2016

Contraloría General de la UV

Para fines de auditoria interna a

la Matricula del segundo

semestre 2016

Anual

77

13

20

81

32

01

23

1

Declaraciones

Informativas

Múltiples

UV

(Dirección de

Contabilidad)

Para cumplir con lo que

establece el Art. 98 Fracción II

de la Ley del ISR.

Para dar cumplimiento a

obligaciones laborales y

fiscales, así como atender

requerimientos de órganos

fiscalizadores tales como

SAT,IMSS, Auditoria Superior

de la Federación, Órgano de

Fiscalización Superior del

Estado, Auditores designados

por la Junta de Gobierno de la

UV

Sistema Integral de

Información

Universitaria SIIU-

Estudiantes

77

09

60

80

62

01

36

Dirección de Servicios

Escolares

Identificativos

Patrimoniales Electrónica Medio

Parcial IdentificativosElectrónico

( CD ) Básico

Parcial

4 de 10


CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO





77

08

50

80

62

01

34

Sistema Bolsa de

Trabajo UV

Dirección General de

Vinculación

Servicio Nacional de Empleo

Proceso de Reclutamiento Parcial Identificativos

Enviado el reporte

el 28 de

septiembre de

2016

Electrónico Alto

Consejo Nacional del Deporte de la Educación (CONDDE)

Cubrir el requisito de

proporcionar la información

solicitada de cada uno de

nuestros deportistas

participantes en eventos

oficiales.

Marzo 2016-Mayo

2016

Asociación de Baloncesto Estudiantil (ABE)Agosto 2016-

Marzo 2017

Liga Metropolitana de HandballAgosto 2016-

Febrero 2017

Fundación Telmex-Telcel





participantes en el Circuito

Universitario Telmex-Telcel

Agosto 2016-

Marzo 2017

Deportistas

Universitarios

Competidores

77

05

60

80

62

01

34

Dirección de

Actividades

Deportivas de las

Universidad

Veracruzana





participantes en la Liga

Nacional organizada por este

organismo

Parcial Identificativos Electrónico Básico

5 de 10


CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO





77

14

80

81

32

01

36

Sistema de Datos

Personales de los

trámites de la

Dirección de Asuntos

Jurídicos

Dirección de Asuntos

Jurídicos

INDAUTOR

IMPI

INAM

Renovación para reserva de

Derechos.

Solicitud de patentes.

Dictamen previo para reserva

de derechos.

Inscripción de empleado.

Registro de obra.

Registro de Marca.

Parcial Identificativos

23,27 de enero.

3, 22 de febrero.

3,16 marzo

14,29 abril

13 mayo

3,7 de junio

1,7 de Julio

15,17 y 25 de

agosto.

13,19 de

septiembre.

14,20,31 de

octubre

1,2,14 de

Diciembre

Físico Básico

77

17

00

91

02

01

44

Sistema de datos

personales de

valoración médica

Dirección de

Relaciones Laborales

Sindicatos FESPAUV, SETSUV Y ASOCIACIÓN AFECUV,

peritos, médicos, tratantes, notarios en caso de

certificaciones públicas, Junta de Conciliación y Arbitraje del

Estado, Autoridades de Amparo y autoridades de entidades y

dependencias de la UV.

Con el objeto de llevar a cabo

las investigaciones en términos

de la normatividad universitaria

y la Ley Federal del Trabajo,

para determinar lo que

legalmente proceda en caso de

incapacidades médicas

prolongadas o que por

circunstancias de las mismas

requieran ser valorados así

como también para informar el

resultado de la investigación y

pagos de prestaciones y/o

demandas.

Parcial

Datos

identificativos;

patrimoniales y

Datos sobre la

salud (sensibles

Durante el inicio,

trámite y final del

procedimiento

Físico Alto

77

17

10

91

12

01

45

Procedimiento de

investigación por

presuntas conductas

irregulares del

trabajador

Dirección de


Sindicatos FESPAUV, SETSUV Y ASOCIACIÓN AFECUV,

peritos, médicos notarios en caso de certificaciones públicas,

Junta de Conciliación y Arbitraje del Estado, Autoridades de

Amparo y autoridades de entidades y dependencias de la UV

Con el objeto de tramitar

diligencias administrativas para

determinar si el trabajador

incurrió o no en conducta

irregular. Así como para

informar el resultado de la

investigación y/o informes

Parcial

Identificativos;

Datos laborales;

administrativos y/o

jurisdiccionales;

Datos

Académicos; Datos

de tránsito y

movimientos

migratorios; Datos

sobre la salud;

Datos biométricos;

Datos

especialmente

protegidos

(sensibles).

Durante el inicio,

trámite y final del

procedimiento

Físico Alto

6 de 10


CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO





77

17

20

91

12

01

41

Sistema de datos

personales de juicios

laborales

Dirección de


Junta de Conciliación y Arbitraje del Estado, Autoridades de

Amparo, Sindicatos FESAPAUV, SETSUV y asociación

AFECUV

Los datos personales se ceden

con el objeto de tramitar

diligencias jurisdiccionales para

la defensa de la Institución o

por requerimiento de autoridad

judicial, así como para dar

cumplimiento de obligaciones

de auditoría y de transparencia

y acceso a la información.

Parcial

Datos

identificativos;

laborales;

patrimoniales;

procedimientos

administrativos y/o

jurisdiccionales;

académicos; Datos

de tránsito y

movimientos

migratorios; Datos

biométricos;

Anual 2016

(Durante el inicio y

final de Juicio; lo

que se realizó

durante todo el

año, para el

seguimiento de

los Juicios

Laborales

Físico Alto

77

18

90

91

12

01

42

Sistema de Datos

Personales de la

Información del

programa UV-Peraj

adopta un amig@

Depto. De Vinculación

Comunitaria de la


Vinculación

Sistema de Información Peraj

http://sip.peraj.org/Actualización de sistema de

información a nivel nacional Parcial

Académicos

Identificativos

Sensibles

Septiembre a

diciembre de 2016

Septiembre –

Octubre datos de

estudiantes

universitarios

Octubre –

Diciembre

Electrónico Medio

Información de Vacunación Parcial

Informe de Prueba de VIH Total

Facultad de MedicinaProtocolo de Investigación Parcial 01/06/2016 Electrónico

77

21

10

91

22

01

41

Montos pagados por

ayudas y Subsidios

Dirección de

Recursos Financieros

Órgano Superior de la Fiscalización del Estado de Veracruz

(ORFIS)

Para el cumplimiento de las

obligaciones de Rendición de

cuentas y transparencia

ParcialIdentificativos y

PatrimonialesAnual Físico Medio

77

20

50

91

22

01

41

Registro de Datos

Generales y clínicos

de población

asistente al Centro

de Estudios y

Servicios en Salud

UV

Centro de Estudios y

Servicios en Salud

Secretaria de Salud

SaludEnero-Diciembre

2016(Mensual)

Físico

Alto

7 de 10


CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO





77

12

80

81

22

01

30 Sistema Físico y

Automatizado de

datos personales del

Departamento de

Archivo de la

Dirección de

Personal.

Departamento de

ArchivoNo aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

77

12

10

81

22

01

36

Modulo de cargas

académicas

Departamento de

Control de Personal

Academico

No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

77

13

80

81

32

01

30

Módulo de SISPER

Académicos

Departamento de

Control de Personal

Academico

No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

77

02

50

80

62

01

31

Emisión de

Comprobantes

Fiscales Digitales por

Internet CFDI

Dirección de Ingresos

UVNo aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

77

03

10

80

62

01

31

Sistema de ingreso a

la Universidad

Veracruzana

(Coordinación de

Ingreso Escolar)No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

77

15

10

81

42

01

31

EXAMEN GENERAL

DE EGRESO DE

LICENCIATURA

EGEL

Dirección de Servicios Escolares No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

8 de 10


CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO





77

09

20

80

62

01

30

Sistema de

Información para la

Vinculación

Universitaria SIVU

Departamento

General de

Vinculación

No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

07

70

20

08

06

20

13

k

Registro al

Diplomado

Competencias

Docentes en el Nivel

Medio Superior.

Coordinadora

Institucional del

Diplomado

Competencias

Docentes

No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

77

16

20

90

92

01

49

Estudiantes y

Académicos de

Movilidad

Coordinación de

Movilidad Estudiantil y

Académica

No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

77

19

10

91

12

01

46

Sistema Protección

de Datos Personales

de la Facultad de

Ciencias Químicas

Orizaba

Facultad de Ciencias

Químicas OrizabaNo aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

77

19

60

91

22

01

42

Sistema de

investigaciones

médico biológicas

del Instituto de

Investigaciones

Médico Biológicas

Instituto de

Investigaciones

Médico Biológicas

No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

77

19

50

91

22

01

46

Sistema de registro

del módulo de

consulta externa de

la Facultad Medicina

Minatitlán

Facultad de Medicina

Minatitlán No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..

9 de 10


CESION CATEGORIAS

PERIODICIDAD

(INICIO Y TERMINO)

MEDIO

EMPLEADO

NIVEL DE SEGURIDAD

(CEDENTE Y

CESIONARIO





77

11

80

81

22

01

35

Modulo del IMSS de

la Universidad

Veracruzana

77

12

70

81

22

01

34

Módulo de

Préstamos

Personales

77

18

30

91

12

01

43

Padrón de

contratistas y

prestadores de

servicios

relacionados con la

obra

Departamento de

Evaluación y Control

Técnico Dirección de

Proyectos

Construcciones y

Mantenimiento

No aplicó en el 2016 ………………………………………………

.

……………………

…….

……………………

….

………………

.

……………………

……

77

20

60

91

22

01

48

Servicios de

Consulta Externa,

Gineco-obstetricia,

Pediatría, Patología.

77

20

70

91

22

01

44

Servicios de

Imagenología y

Laboratorio de

Análisis Clínicos

07

71

90

09

11

20

14

K

Sistema de datos

personales de la

información del

Programa BECAS

Fundación Educación

Superior Empresa

Jefe de Depto. De

Vinculación

Comunitaria de la


Vinculación

No aplicó en el 2016 ………………………………………………

.

……………………

…….

……………………

….

………………

.

……………………

……

……………………

….

………………

.

……………………

……..

Departamento de

Prestaciones SocialesNo aplicó en el 2016 ……………………………………

…………

.

……………………

…….

……………………

….

………………

.

……………………

……..

En todos los casos las obligaciones al término de tratamiento de los datos personales, es cumplir con el plazo de conservación fijado y con las medidas de seguridad

aplicables a cada sistema. En el caso de cesionarios de la federación se aplicará lo dispuesto por el artículo 38 de la Ley de Tutela.

Clínica Universitaria

de Salud

Reproductiva y Sexual

No aplicó en el 2016 ………………………………………………

.

……………………

…….

10 de 10

Informe Anual Datos Personales - Universidad Veracruzana · 2017-04-17 · INFORME ANUAL-DATOS...

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