2013

Marzo 16 de 2010

Informe de Control Social

Fomentar el espíritu de solidaridad y ayuda mutua

Ofreciendo créditos con tasas blandas y diferentes servicios para satisfacer las

N necesidades financieras de nuestros

A asociados y sus familias

N uestro sincero interés es prestar un servicio que

G arantice la igualdad y un manejo eficiente de los recursos

L ogrado a través del trabajo en equipo

O rganizado, y leal a los principios de la economía solidaria

Comité de control social Andrea Porras Luz Stella Alvarado Pablo Casasbuenas

Gerente – Tatiana Arcos

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El comité de control social agradece la confianza que todos los asociados depositaron en nosotros para

desarrollar la labor de vigilancia durante este año, a continuación el resumen de nuestra gestión:

i. Informe de quejas

Se informa que no hubo ninguna queja formal ante el Comité de Control social durante el año 2012.

ii. Control al Manejo de los Fondos sociales

Se realizó la verificación con respecto a lo ordenado por la Asamblea 2012 en cuanto a la repartición del

excedente, el cual direccionó la suma de $22.309.547= al fondo de bienestar social para ser gastado en

actividades sociales que busquen fomentar la solidaridad y los lazos de compañerismo entre los

asociados. Constatamos que los gastos que se realizaron, de este fondo, fueron destinados a los

asociados y no hubo ningún otro tipo de gasto que pudiera ir en contra del cumplimiento del objetivo de

este fondo social. Para efectos informativos hacemos la relación a continuación:

Fondo de Bienestar Social

Fuentes

Usos

Saldo inicial $0

Obsequios día de la madre (chocolatinas para asociadas) 250.000

Repartición Asamblea 2012 $22.309.547

Torneos de Bolos (2 fechas) 6.924.000

Día del profesor (conjunto) 330.000

Pólizas de seguros sobre ahorro 5.920.853

Regalos día de los niños (boletas cine) 5.475.000

Torneo de tejo 3.486.935

Total Fuentes $22.309.547 Total Usos $22.309.547

Así mismo se constató que durante el año 2012 con cargo al gasto, tal como fue aprobado por la

Asamblea en años anteriores, se realizaron los siguientes gastos en asociados:

Evento Costo

Saldo torneo de Tejo 500.000

Paseo Piscilago 3.060.052

Celebración navidad (entrega auxilios) 3.449.430

Costureros Navideños 349.085

Obsequios día de la secretaria 428.000

Fiesta Navidad (Fiesta y rifas) 14.766.180

Auxilios de Bienestar social a todos los asociados 106.950.000

Auxilio cena navideña 16.380.000

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Evento Costo

Rendimientos ahorro permanente 25.000.000

Obsequios torneo de Ping Pong 120.000

TOTAL GASTOS EN ASOCIADOS 171.002.747

El fondo de salud que está en cabeza del fondo por valor de $10.978.912, tuvo los siguientes gastos

durante el 2012:

Actividad Valor

Inscripciones y entrenamiento Media Maratón de Bogotá 1.119.000

Clases de Yoga 870.800

Vacunas Influenza 767.900

Clases de Rumba 456.000

Total Gastos Fondo de Salud 3.213.700

iii. Respeto a los principios solidarios

Se observó que el ingreso y retiro de asociados se realizó de acuerdo al derecho de la libre asociación y

retiro. Durante el año ingresaron 48 y se retiraron 18, siendo la principal causa del mismo, el retiro

definitivo del Colegio, es decir, la terminación del vínculo de asociación. Sin embargo notamos que la

base social se amplió a 352 personas a 31 de diciembre de 2012, de los cuales 7 son pensionados

nuevos, con respecto al año 2012 la base creció el 7,32%. De 375 empleados que tiene el colegio, 345

son asociados, para un total de 92%. La participación económica de los asociados fue en justicia y

equidad, la entrega de los auxilios de bienestar social se hizo sin distinción alguna, a todos los asociados

de acuerdo a los parámetros establecidos en los Reglamentos Vigentes.

iv. Control sobre derechos y deberes de los asociados

Se observó que los derechos de los asociados consagrados en el artículo 13 del Estatuto del Fondo y los

deberes del artículo 14 fueron cumplidos.

v. Control a la gestión democrática

El comité de control social verificó que la Junta Directiva se reuniera regularmente y cumpliera su

función de dirección del Fondo, así mismo sus funcionarios estuvieron presentes en varias de las

reuniones a las cuales fueron invitados para vigilar que se cumplan los procesos, reglamentos y el

estatuto en la toma de decisiones por parte de los asociados directivos, así como el cabal cumplimiento

de sus funciones.

Cordialmente,

Andrea Porras Presidente Comité de Control Social