INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014 OBRAS … feb… · Se realizan caratulas para la federación y...
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INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
BRIGADA DE TOPOGRAFÍA
EL HUIZACHE
Se realizó el levantamiento topográfico de la calle Ignacio Zaragoza en dicha
comunidad.
TIERRAS COLORADAS
Se realizó levantamiento topográfico, de la calle Pedregal en la comunidad de
tierras coloradas todo se realizó sin problema alguno.
SAN IGNACIO
Se realizó levantamiento topográfico de la calle frente a la iglesia en la
comunidad san Ignacio, todo se realizó sin contratiempo.
TEJOCOTE DE PURUAGUA
Se realizó el levantamiento topográfico de la calle principal en dicha comunidad
sin problema alguno.
PURIANTZICUARO
Se llevó a cabo levantamiento topográfico de la calle Josefa Ortiz para
proyectar la 2da etapa de la misma.
PILAS DE LA SALITRERA
Se realizó levantamiento topográfico de la calle hacia el campo de fut-bol en la
comunidad antes mencionada.
CABECERA MUNICIPAL
Se realizó levantamiento topográfico de la calle Yucatán en la colonia loma
bonita en cabecera municipal.
EL SALTILLO
Levantamiento topográfico del camino de acceso hacia la comunidad del
saltillo, todo se realizó sin problema alguno.
CABECERA MUNICIPAL
Se llevó acabo el levantamiento topográfico de las calles camarón y Michoacán
en la colonia la virgencita y loma bonita respectivamente en cabecera
municipal.
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
MANZANARES
Se realizó levantamiento topográfico de la calle Guadalupe victoria en la
comunidad de manzanares todo se realizó sin problema.
EL CHILARILLO
Se realizó levantamiento topográfico de la calle Miguel Hidalgo en la
comunidad del Chilarillo, sin contratiempo alguno.
PURUAGUITA
Se llevó a cabo el levantamiento topográfico de la calle Emiliano zapata en
dicha comunidad, todo se realizó adecuadamente.
PROYECTOS
Asignación de las solicitudes por zonas y organización de los
procedimientos.
Atención a solicitud por parte de la Primaria General Francisco J. Mujica
en la comunidad de la ceja.
Presupuesto para el proyecto de baños binarios en la primaria revolución
mexicana en la comunidad de las palmas.
Cotización de materiales para obtener precios unitarios.
Presupuesto para la construcción de una bodega en la primaria
independencia en la comunidad de Puruagua.
Visita a la telesecundaria 859 en la comunidad de ojo de agua de
Mendoza para atender solicitud de apoyo para el término de la dirección.
Visita a la primaria revolución mexicana para obtener algunos datos
necesarios para el llenado del expediente técnico.
Toma de medidas perimetrales en la telesecundaria 860 de la
comunidad de Tacambarillo.
Realización del F01 3X1 2014.
Apoyo con los expedientes de calles (propuesta 2014).
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
REVISION DE ESTIMACIONES DE LAS OBRAS QUE SE ENLISTAN
ACONTINUACION:
CONTRATO OBRA LOCALIDAD
OPJ/R33-FI-PDIBC/13-35
RED DE DISTRIBUCION LA ESQUINA
OPJ/R33-FI/13-38
AMPLIACION DE RED DE DISTRIBUCION ELECTRICA EN LA CALLE LA CANTERA
CABECERA MPAL.
OPJ/R33-FI-CODE/13-39
AMPLIACION DE REMODELACION DEL GIMNASIO EN LA UNIDAD DEPORTIVA DE
JERECUARO
CABECERA MPAL.
OPJ/R33-SEDESOL/13-46
CONSTRUCCION DE PISO FIRME VARIAS COMUNIDADES
OPJ/R33-SEDESHU-PR/13-47
EMPEDRADO EMBOQUILLDO DE CALLE CALANDRIAS
CABECERA MPAL.
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PR/13-50
EMPEDRADO EMBOQUILLADO DE CALLE LAZARO CARDENAS
EL VALLECILLO
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PR/13-51
EMPEDRADO EMBOQUILLADO ALREDEDOR DEL JARDIN
ZATEMAYE
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PR/13-53
EMPEDRADO EMBOQUILLADO DE LA CALLE LA ALAMEDA
PETEMORO
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PR/13-54
EMPEDRADO EMBOQUILLADO DE CALLE 5 DE MAYO
LA ENREDADORA
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PR/13-56
EMPEDRADO EMBOQUILLADO DE LA CALLE CORREGIDORA
SANTA TERESA DEL FRESNO
OPJ/R33-FI-3X1PM/13-60
CALLE JOSEFA HORTIZ DE DOMINGUEZ PURIANTZICUARO
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PR/13-61
EMP. EMB. DE CALLE NIÑOS HEROES MORAS DEL CAPULIN
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PR/13-62
EMP EMB. CALLE 5 DE FEBRERO PETEMORO
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PR/13-63
EMP. EMB. ALREDEDOR DEL JARDIN SAN PABLO
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PPC/13-65
EMP. EMB. DE CALLE INSURGENTES LA LUZ DE JUAREZ
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PPC/13-67
EMPEDRADO COMBINADO DE CALLE MEXICO
CANOAS
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
OPJ/R33-FI-
SEDESHU-PPC/13-70 EMPEDRADO EMBOQUILLADO DE CALLE
HACIA LA IGLESIA LAS PILAS DE PURUAGUA
OPJ/R33-SEDESHU-PPC/13-71
EMP. EMB. DE CALLE EL SALTO EL CARRIZO
OPJ/R33-FI-SEDESHU-FAIM/13-
72
RED DE DISTRIBUCION JOYA DE SANCHEZ
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PDIBC/13-
74
PROYECTO EJECUTIVO PARA EL CAMINO DE ACCESO 1ERA ETAPA
SAN PEDRO DE LOS AGUSTINOS
OPJ/R33-FI-PDIBC/13-74
LINEA DE CONDUCCION LA CUEVA (LA CUEVA DE PURUAGUA)
OPJ/R33-FI-SEDESHU-PPC/13-76
PAVIMENTACION DE CONCRETO HIDRAHULICO DE CALLE FRAY JOSE
PEREZ
CABECERA MPAL.
OPJ/R33-FI-FAIM/13-77
CONSTRUCCION DE CASA EJIDAL (COMPLEMENTO)
ARROYO HONDO DEL FRESNO
OPJ/R33-FI/13-78 REBOMBEO Y TRANSFORMADOR PARA LINEA DE AGUA
EL CLARIN
OPJ/R33-FI/13-80 EMPEDRADO EMBOQUILLADO DE CALLE PRINCIPAL
EL HUIZACHE
CONTRATACIÓN DE OBRA
Apoyo en medición y entregas de obra
Apoyo en la comprobación de las obras convenidas
Elaboración del programa inicial de obra 2014
SUPERVISIÓN DE OBRA
Supervisión de obra “pavimentación de concreto hidráulico de calle Fray José Pérez” en cabecera.
Cierres administrativos de: Empedrado emboquillado de calle alrededor del jardín en zatemaye. Pavimentación con concreto hidráulico de callejón de los muertos en cabecera.
Asistencia a ponencia de sedesol para programas 2014.
Visita a sedesol delegación Guanajuato, para revisión de expediente técnico tipo.
Correcciones de camino de san pedro (acceso a la Cieneguilla).
Visita a calles por proyectar.
Inicio de proyección de calles.
Visita a sagarpa en Celaya para revisión de detalles de caminos en corrección.
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
SEGUIMIENTO EN LA SUPERVISIÓN DE OBRA:
CALLE CALANDRIAS- Revisión del finiquito de la obra, checando
generadores y tarjetas de precios unitarios de conceptos fuera de catálogo.
ELABORACION DE PROYECTOS COMISIÓN DEL DEPORTE DE
GUANAJUATO:
Correcciones finales de la construcción de Cancha de Futbol Soccer
para prácticas en la Unidad Deportiva de Jerécuaro.
PROYECTOS DE CALLES 2014:
CALLE HACIA LA PRIMARIA DE ARROYO HONDO DE PURUAGUA. La cual
se realizó una visita a la calle antes de realizar el proyecto, la cual se encuentra
con problemas con los vecinos de los linderos.
CALLE EMILIANO ZAPATA DE PURUAGÜITA. La cual se realizó la visita,
debido a que los anchos no correspondían se volvió a realizar la topografía, se
elaboró el proyecto, planos, presupuesto de obra con formatos 3x1 migrantes.
Impresión de planos de caminos de Cieneguilla de Alzati.
SE REALIZO LA SUPERVISION DE LAS SIGUIENTES OBRAS
- “Empedrado emboquillado de la calle rio grande en la comunidad de
casas blancas”
Se realiza expediente técnico total de la obra por segunda vez,
planta topográfica, perfil del proyecto, secciones, presupuesto,
calendario de obra y se manda a revalidar a Sedesol.
Se realiza el acta de entrega para Sedesol por quinta vez y se
trabaja en oficio de invitaciones.
- “Empedrado emboquillado de la calle Venustiano Carranza en la
comunidad de casas blancas”
Se manda a correcciones estimación 1 y se revisa
estimación 2
Se corrige toda la estimación una y dos.
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
Se realiza finiquito de obra y actas de Sedeshu
Se realizan caratulas para la federación y municipal de las
2 estimaciones
La Sedesol solicita volver a revalidar el expediente técnico
de la calle, se está trabajando.
- “Empedrado emboquillado de la calle la alameda en la comunidad de
Petemoro”.
Revisar estimación 4 finiquito y se manda a corrección
Se corrige la Estimación 4
Se suben estimaciones de obra a bitácora electrónica.
Se realiza el cierre de la bitácora electrónica.
- “Empedrado emboquillado de la calle 5 de Febrero en la comunidad
de Petemoro”.
Se manda a correcciones la estimación 2 por tercera vez
Se revisa estimación 3 finiquito por cuarta ves.
Se corrigen las estimaciones 2 y 3.
Se realiza visita a obra para rectificar trabajos, se toman
fotos y medidas.
La obra se entregara el día 11 de marzo.
Se suben notas de bitácora de obra y documentos de
estimaciones.
PROYECCION DE CALLES:
- Se realiza expediente técnico de calle Jacarandas en Llanos de San
Francisco
- Se trabaja en expediente técnico de calle el Pedregal en Tierras
Coloradas
Inicio de trabajos de construcción de casa ejidal complemento.
Visita a comunidades de casas ejidales en construcción para quedar de acuerdo con comité de trabajo.
Revisión de estimación 1 normal de casas ejidales en construcción.
Recepción de solicitudes de las comunidades de Piedras de Lumbre, San Pablo, San Pedro de los Agustinos
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
Supervisión de casas ejidales en las comunidades de la Enredadora, el Terrero, Moras de Tacambarillo, Puerto de Sabanilla, Ojo de agua de Mendoza.
Empedrado emboquillado de calle lázaro Cárdenas en la comunidad de
el vallecillo :
*Supervisión de obra
*Revisión de finiquito
Empedrado emboquillado de calle Prolongación Calzada Juárez en la
cabecera municipal :
*Supervisión de obra
*Revisión de finiquito
Pavimentación del camino acceso a pilas de Puruagua en la comunidad
de pilas de Puruagua :
*Supervisión de obra
*Revisión de finiquito
Ampliación de red de distribución eléctrica en calle la cantera en la
Cabecera Municipal :
*Supervisión de obra
*Revisión de finiquito
Ampliación de red de distribución eléctrica en calle calandrias en la
cabecera municipal :
*Supervisión de obra
*Revisión de finiquito
1.- Apoyo técnico al programa mi casa diferente, revisión de viviendas en
proceso de acabados.
2.- Apoyo en modificación de proyectos carreteros, planos, expedientes.
3.- Proyecto de calle Yucatán en Cabecera Municipal.
4.- Atención de solicitud de muro de mamposteo para un ojo de agua en la
comunidad de Puruaguita.
5.- Apoyo para diseño de proyectos de calles.
6.- Envió de documentación requerida a oficinas de la Sedeshu.
1.- Cierre administrativo de la obra denominada empedrado emboquillado de
calle insurgentes en la comunidad de la Luz de Juárez.
2.- Cierre administrativo de la obra denominada empedrado emboquillado de
calle México en la comunidad de Canoas.
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
3.- Levantamiento topográfico de la calle de acceso a la comunidad del saltillo.
4.- Elaboración de plano y expediente técnico de la calle de acceso a la
comunidad del Saltillo.
5.- Elaboración de planos y expediente técnico de la calle hacia el campo de
base ball en la comunidad del Saltillo.
6.- Levantamiento Topográfico de la calle de acceso a la comunidad de
Altamira
7.- Elaboración de plano de la calle de acceso a la comunidad de Altamira.
1.- Revisión y corrección del expediente técnico de la sabanilla.
2.- Visita técnica a la sabanilla con personal de la Ceag
3.-Atención a la ciudadanía en cuanto a solicitudes de drenajes y agua potable
*Revisión de estimación de casa ejidal (arroyo hondo del fresno)
*Realización de planos y generadores para el expediente de Seg.Pub.
*Revisión de solicitud para la realización de una calle en la comunidad de
canoas
*Revisión y corrección de estimación de red de agua potable en la comunidad
de Joya de Sánchez.
*Supervisión de obra en la comunidad de arroyo hondo del fresno (casa ejidal).
*Checar solicitud en la comunidad de San Lorenzo para la demolición de topes.
*Checar solicitud en la comunidad de San Agustín en la calle principal
eucalipto.
*Checar y realizar expediente de puente vehicular en la comunidad de pila del
sauz el cual comunica a las comunidades de el Novillo y el Huizache
*Revisión de papelería para finiquitar la obra en la casa ejidal de arroyo hondo
del freno, así como la entrega física de la obra con los de transparencia del
estado de Gto, asi como de Contraloría y este Municipio.
- Supervisión y seguimiento de Techo Firme SEDESOL
- Revisión de egresos y creación de expediente “Edificio Seguridad
Pública”
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
- Seguimiento a Solicitudes Varias
- Administración de recursos para bacheo
- Seguimiento a crédito para el municipio de BANOBRAS ante Congreso
del Estado
- Proyección de expedientes técnicos de programas sociales
Semana del 3 al 7 de Febrero 2014.
Levantamiento topográfico de calle Josefa Ortiz de Domínguez en la
comunidad de Puriantzicuaro.
Proyecto. Obras complementarias de calle Josefa Ortiz de Domínguez
en la comunidad de Puriantzicuaro.
Semana del 10 al 14 de Febrero de 2014.
Presupuesto. Obras complementarias de calle Josefa Ortiz de
Domínguez en la comunidad de Puriantzicuaro.
Levantamiento topográfico de calle Miguel Hidalgo en la comunidad de
Chilarillo.
Levantamiento topográfico de calle hacia el kínder en la comunidad de
Estanzuela de Romero.
Actualización de precios unitarios febrero 2014
Semana del 17 al 21 de Febrero de 2014.
Proyecto. Calle Miguel Hidalgo en la comunidad de Chilarillo.
Levantamiento de calle Yucatán en Cabecera Municipal.
Proyecto calle Michoacán en Cabecera Municipal.
Semana del 24 al 28 de Febrero de 2014.
Revisión de estimaciones.
Levantamiento topográfico de calle Real del Puente en la comunidad de
Puruagua.
Proyecto. Calle hacia el kínder en la comunidad de Estanzuela de Razo.
Creación y actualización de precios unitarios.
1.- Levantamiento fotográfico del sitio para probabilidad de calle.
2.- ojo de Agua de Mendoza Metió Solicitud para empedrado de Calle todos ellos preguntan por calles solicitudes que se atendieron en algún momento.
3.- Entrega de Santa Teresa del fresno a Shedeshu el día 27 de Febrero del 2014.
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
4.- Elaboración de Calle; Francisco I. Madero. En la localidad de El Terrero Levantamiento topográfico, expediente Técnico (Presupuesto, reporte fotográfico, etc.)
5.- Elaboración de Calle; Empedrado emboquillado de calle Principal en la comunidad de el Hizache. Levantamiento topográfico, expediente Técnico (Presupuesto, reporte fotográfico, etc.)
6.- Elaboración de Calle; Empedrado emboquillado de calle Principal en la comunidad de el Hizache. Levantamiento topográfico, expediente Técnico (Presupuesto, reporte fotográfico, etc.)
.- Se realizó visita a las oficinas de CONAGUA en Celaya, Gto para darle
tramite a los títulos de concesión de los pozos de agua de Santa Teresa de
Tacambarillo y Ojo de Agua de la ordeña.
.-Se realizó visita a las oficinas de CFE en Apaseo el Alto para solicitar
requisitos para trámite del servicio eléctrico para el pozo de Santa Teresa de
Tacambarillo.
.-Se realizó visita a las oficinas de CFE en la ciudad de Querétaro, Qro. Para
solicitar requisitos para el trámite del servicio eléctrico para el pozo de Ojo de
Agua de la Ordeña.
.-Se realizó visita a las oficinas de CFE en Jerécuaro, Gto para darle tramite al
servicio eléctrico público en la comunidad de La Cajeta.
.- Se recabo documentación de los invernaderos en la comunidad de Zatemaye
para enviarlos al Órgano de Fiscalización Superior.
.- Se acompañó a Personal del Órgano de Fiscalización Superior a visitar calles
para su revisión.
.-Se revisó el Finiquito de la calle hacia la iglesia en la comunidad de Pilas de
Puruagua.
Formación de comités pro-obra en las comunidades de Ojo de Agua de Mendoza, El Terrero, Ojo de Agua de la Ordeña, Moras de Tacambarillo, La Enredadora, Joya de Sánchez entre otras.
Envió de información por E-mail.
Levantamiento de padrón de beneficiarios en electrificación de varias comunidades.
Captura de datos e información.
Sacar copias.
Entrega de respuestas a las solicitudes en varias comunidades.
Agendar salidas a comunidades para la formación de comité pro-obra.
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OBRAS PÚBLICAS
COMPROBACIÓN DE OBRAS
Entrega de documentación comprobatoria del programa Faim para cierre de las obras complemento de casas ejidales y redes de agua potable.
Comprobación a la Sedeshu de programa de pavimentación de calles en terceras y cuartas ministraciones.
Comprobación a la Sedeshu de programa de infraestructura básica y comunitaria en sus cuartas ministraciones.
entrega de documentación comprobatoria de la construcción del gimnasio del municipio de Jerècuaro.
Atención a documentación enviada a la jefatura.
Atención al personal de las diferentes secretarias estatales y federales.
Atención y entrega de documentación a personal de la secretaria de trasparencia del estado de Guanajuato.
TRAMITES ADMINISTRATIVOS
Elaborar avance físico financiero del mes.
Revisar, subir estimaciones y actualizar físico financiero para Tesorería.
Archivar documentación que se sube a tesorería.
Capturar datos de estimaciones de tesorería.
Integrar reporte físico- financiero de obra.
Integrar carpetas 2012.
Coordinación con tesorería para complementar documentación de
estimaciones y pagos pendientes.
Cotizar materiales necesarios para mantenimiento o apoyos brindados por
presidencia municipal.
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OBRAS PÚBLICAS
AUXILIARES DE OFICINA
ACTIVIDAD 1
a) Se realizaron 45 respuestas a solicitudes ingresadas en la Jefatura de
Obras públicas de varias comunidades
ACTIVIDAD 2
a) Se mandó por correo electrónico al Visitador municipal los siguientes
expedientes:
Obra municipio
Estado Descripción Municipio Información entregada
13/PPC000025 Emboquillado de calle Venustiano Carranza, en la localidad Casas Blancas
13-66 2.contrato 3.presupuesto 5.calendario 6.fianzas 15. caratula de validación de expediente técnico
13/PPC000029 Emboquillado de la calle Independencia, en la localidad la Joya de Sánchez
13-69 2.contrato
13/PPC000244 Emboquillado de la calle Calandrias, en cabecera municipal
13-47 3.presupuesto
13/PPC000254 Empedrado emboquillado de la calle Lázaro Cárdenas, de la localidad del Vallecillo
13-54 5.calendario
13/PPC000249 Empedrado Emboquillado en prolongación de Calzada Juárez , en cabecera municipal
13-57 2.contrato 3.presupuesto 5.calendario 6.fianzas 15. caratula de validación de expediente técnico
Acotación: se mandó por medio electrónico y se entregó de forma
digital se dará seguimiento a estas obras.
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OBRAS PÚBLICAS
ACTIVIDAD 3
a) Copias de juegos a los contratos siguientes:
OPJ/ R33-F1-SEDESHU-PPC/13-70 Estimación 1(uno)
OPJ/ R33-F1-SEDESHU-PPC/13-70 Estimación 2(dos) finiquito
OPJ/ R33-F1-SEDESHU-PPC/13-71 Estimación 2(dos) finiquito
OPJ/ R33-F1-SEDESHU-PPC/13-69 Estimación 1(uno normal)
OPJ/ R33-F1-SEDESHU-PPC/13-69 Estimación 2(dos normal)
OPJ/ R33-F1-SEDESHU-PDIBC/13-74 3 Finiquito
OPJ/ R33-F1/13-80 anticipo
OPJ/ R33-F1/13-78 anticipo
OPJ/R33-R33-SEDESOL/13-46 3(finiquito)
OPJ/R33-F1-PDBC/13-33 3 Finiquito
OPJ/ R33-F1-SEDESHU-PPC/13-65 Estimación 2(finiquito)
OPJ/ R33-F1-SEDESHU-PPC/13-67 Estimación 2(finiquito)
OPJ/ R33-F1-SEDESHU-PPC/13-68
ACTIVIDAD 4
a) Sella expediente de la carpeta OPJ/R33-F1-PD1BC/13-34 Biodigestor
de la Localidad la Yerbabuena
ACTIVIDAD 5
a) Recepción y atención a la ciudadanía
b) Contestar el teléfono
c) Recibir solicitudes
d) Recibir firma de oficios de comisión
e) Sacar copias y escaneo de los expedientes a los Ingenieros.
f) Acomodar área de copias
ACTIVIDAD 6
a) Editar formatos para cambiar datos a Formatos de Entrega- Recepción
por comunidad (MEVI)
Nombre de la acción: Adquisición de lote de material para techo a base de
lámina en fibrocemento y material aislante de poli estireno de monten
Estructura financiera: cambiar montos estatal y municipal.
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
ACTIVIDAD 7
a) Juego de copias de documentación que se llevó a Guanajuato
SEDESHU
ACTIVIDAD 8
a) Facilitar copia de solicitud de la comunidad de Pùriantzicuaro. ( LOZA
PARA SU CASA).
ACTIVIDAD 9
a) Engargolar carpeta original y copia programa: urbanización obra
pavimentación de la calle de acceso de la localidad el saltillo ( la
hacienda) Alberto
b) Engargolar original y copia carpeta original y copia programa
ACTIVIDAD 10
a) Sacar copia a la estimación “Empedrado Emboquillado alrededor del Jardín” en la localidad de San Pablo. Y solicitar el pago en Tesorería con numero de oficio 033/2014 2 (DOS) FINIQUITO.
ACTIVIDAD 11
a) Revisar estimación ( oficio de revisión, factura, caratula, hoja de estimación, presupuesto definitivo montos de generadores, finiquito OPJ/233-F1-CODE/13-39 “Ampliación de remodelación del Gimnasio en la unidad deportiva de Jerècuaro.
ACTIVIDAD 12
A) Elaborar comunicado para registro de contratos (entradas y salidas )
pasar a firma para todos los que trabajan en la jefatura
B) Elaborar formato de control de contratos (entradas y salidas)
C) Acomodar por años el área de archivos y contratos. (se asignó sala 1 y
2)
ACTIVIDAD 13
a) Escanear contrato OPJ7R33-F1-SEDECGU-PR/13-56 .
ACTIVIDAD 14
a) Sacar un juego de copias y hacer oficio entrega a tesorería de la
carpeta OPJ/R33-F1-3XIPM 13-59
INFORME DE ACTIVIDADES FEBRERO 2014
OBRAS PÚBLICAS
EMPEDRADO EMBOQUILLADO DE LA CALLE RIO GRANDE CASA
BLANCA
Apoyo general de obras públicas.
Recabar información para dar contestación a oficios
Sacar copias.
Doblar planos.
Ayude a (Desarrollo Urbano) archivar.
Coser expedientes.
Apoyo general de obras públicas.
Sacar copias.
Contestar llamadas telefónicas.
Buscar expedientes y laboratorios.
ÁREA SECRETARIAL
Atención ciudadana
Recepción de oficios
Se realizaron oficios a las diferentes dependencias
Se recabaron firmas de expedientes, contratos, caratulas, convenios,
actas de asignación y dictamen de adjudicación.
Se realizaron contestaciones vía oficio a las solicitudes ingresadas en
esta dependencia
Se archivó documentación
Revisión del correo de obras para pasar un resumen a los jefes
Se realizaron oficios de comisión
Se turnaron oficios a otras dependencias para ser atendidos
Se organizaron lo oficios tanto de la jefatura de Obras Públicas como los
de la coordinación para cocerlos.
Se llenaron las caratulas para archivar
Se ordenó la información del reporte de actividades tanto de la jefatura
de obras públicas como la de la coordinación de operación y gestión
financiera.
Verificar permisos de división
Licencias de construcción
Números oficiales