INFORME DE CARTERA DE OCTUBRE DE 2014 A FEBRERO DE 2015

La gestión de cobro que se ha desarrollado durante este tiempo consta de

llamadas a cada uno de los propietarios que presentan mora en la administración

con el fin de lograr efectuar la cancelación de contado del valor adeudado que se

tiene o poder llegar a un acuerdo de pago con el cual tanto los propietarios como

la administración salgan beneficiados

Durante los meses de octubre 2014 a febrero de 2015 se logró realizar por parte

de la administración una recuperación de cartera de $48.913.035 de propietarios

que poseían deudas mayores a 3 meses en mora, éste valor se recaudó en un

93% con pagos de contado y el 7% restante con compromisos a corto plazo.

Con la estrategia de cartera que se ha venido desarrollando durante este tiempo

con la amnistía de intereses, se logró un descuento total $6.941.116, obteniendo

169 pagos de contado y 14 compromisos en general

Al realizarle un análisis mensual a la cartera que presenta la URT podemos

visualizar que la mayor cantidad de población en mora registra en personas con

30 días de vencimiento. Las empresas de abogados tienen 237 casos entre

jurídicos y prejurídicos distribuidos así: Asecart Abogados 179 casos y Expertos

Abogados 58. Se ha logrado efectuar acuerdos de pago o cancelaciones de

contado del total del valor adeudado con personas que se encuentra con los

abogados, teniendo en cuenta que siempre el propietario efectúa el pago de los

honorarios por el hecho de haber sido enviado allí.

Hemos podido identificar que el comportamiento de la cartera presenta un

incremento promedio de $10.000.000 mensual, el cual se ve reflejado en aquellos

copropietarios que dejan acumular dos cuotas en el mes para cancelar.

La cartera al 31 de Enero cerró con una mora de $860.638.658 donde podemos

identificar que la mayor cantidad de personas que quedaron morosas son los que

no efectuaron el pago de la cuota de enero para un total de 426 personas,

adicional, se cerró el mes con cuotas adelantadas por $11.722.717

correspondiente a 90 apartamentos y 938 apartamentos se encuentran

completamente al día con el pago de la administración.

El proceso de cartera que se ha venido desarrollando consta de efectuar llamadas

a cada uno de los copropietarios que presentan a partir de 30 días de vencimiento,

si no se logra tener una respuesta efectiva con cumplimiento de compromiso de

pago, para la segunda cuota en mora se realiza envío de una carta informando el

estado actual de la mora y la solicitud de acercarse a la administración para

efectuar el pago o llegar a un acuerdo, por última instancia y para copropietarios

que presentan una mora superior a 90 días, se realiza envío a los abogados que

en la Asamblea General Ordinaria escogieron para que éstos efectúen un proceso

prejurídico, el cual genera un cobro de honorarios según lo tenga estipulado cada

entidad para cubrir los gastos que este cobro ocasiona. Si los abogados identifican

que por medio de éste cobro no se logra tener una recuperación de cartera, el

proceso se convierte en un cobro jurídico, por medio del cual se puede comenzar

a efectuar embargos a los copropietarios.

Con las políticas de cobro que se tienen estipuladas en la administración tratamos

de llegar a un acuerdo de pago con cada uno de los copropietarios que presentan

una mora con el fin de que se pueda sanear la cartera pero que sea beneficioso

tanto para la administración como para el propietario porque si logramos que la

cartera se mantenga al día y los compromisos estipulados se cumplan, muchas de

las obras que están pendientes por desarrollarse en la URT se puedan realizar sin

contratiempos.

Invitamos a toda la comunidad que actualmente presenta mora en las cuotas,

acercarse a la administración para efectuar el pago de contado o realizar un

acuerdo de pago y así evitar gastos mayores al ser enviados con los abogados.

GRÁFICO CARTERA A ENERO 31 DE 2015

CUOTAS CANT V/R MORA

30 A 90 DÍAS 426 19.495.420

120 A 180 DÍAS 78 12.715.951

210 A 270 DÍAS 36 9.810.431

300 A 360 DÍAS 24 9.118.852

1 A 5 AÑOS 133 163.457.389

5 A 8 AÑOS 39 164.162.015

8 A 11 AÑOS 21 155.770.697

11 A 16 AÑOS 22 290.990.590

22 A 33 AÑOS 3 35.117.313

19.495.420; 2% 12.715.951; 2%

9.810.431; 1%

9.118.852; 1%

163.457.389; 19%

164.162.015; 19%

155.770.697; 18%

290.990.590; 34%

35.117.313; 4%

VALOR EN MORA

30 A 90 DÍAS

120 A 180 DÍAS

210 A 270 DÍAS

300 A 360 DÍAS

1 A 5 AÑOS

5 A 8 AÑOS

8 A 11 AÑOS

11 A 16 AÑOS

22 A 33 AÑOS

COMPARATIVO DE RECAUDO DE AGOSTO A DICIEMBRE 2013-2014

MES RECAUDO 2013 RECAUDO 2014

AGOSTO 54.427.361 47.699.986

SEPTIEMBRE 65.740.976 54.343.318

OCTUBRE 54.211.144 55.823.108

NOVIEMBRE 52.299.721 53.507.382

DICIEMBRE 68.804.968 69.710.291

TOTAL 295.484.170 281.084.085

0

20.000.000

40.000.000

60.000.000

80.000.000

100.000.000

120.000.000

140.000.000

160.000.000

RECAUDO 2014

RECAUDO 2013