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INFORME DE EVALUACIÓN DEL SEGUNDO TRIMESTRE- AÑO FISCAL 2016 UNIDAD EJECUTORA: GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA I. PRESENTACIÓN La Gerencia Regional de Agricultura, en el marco de su rol promotor y normativo, en el segundo trimestre del año 2016 su gestión ha consistido en la ejecución de actividades programadas en el Plan Operativo Institucional, las cuales están a cargo de sus unidades orgánicas estructuradas. Dicha gestión tiene como principal beneficiario a los pequeños productores. Desde el año 2014, en concordancia con los nuevos lineamientos de políticas del nivel nacional, en la programación de actividades y en el presupuesto de las actividades incorporó nuevos conceptos en cuanto a las actividades técnicas, básicamente en la gestión para resultados, y para ello, se ejecuta dos programas presupuestales; esto significa, la entrega evidenciable de cambios sostenibles en los pequeños productores, tanto en sus capacidades técnicas como en gestión organizada o en forma asociativa. El presente documento se consigna información sobre la gestión de la Gerencia Regional de Agricultura durante el segundo trimestre de 2016, específicamente una descripción detallada y datos cuantitativos acerca de la ejecución de actividades, los logros, las conclusiones y las recomendaciones respectivas. GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD Gerencia Regional de Agricultura Oficina de Planificación
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INFORME DE EVALUACIÓN DEL SEGUNDO TRIMESTRE- AÑO FISCAL 2016
UNIDAD EJECUTORA: GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA
I. PRESENTACIÓN
La Gerencia Regional de Agricultura, en el marco de su rol promotor y normativo, en el segundo trimestre del año
2016 su gestión ha consistido en la ejecución de actividades programadas en el Plan Operativo Institucional, las
cuales están a cargo de sus unidades orgánicas estructuradas. Dicha gestión tiene como principal beneficiario a los
pequeños productores.
Desde el año 2014, en concordancia con los nuevos lineamientos de políticas del nivel nacional, en la programación
de actividades y en el presupuesto de las actividades incorporó nuevos conceptos en cuanto a las actividades
técnicas, básicamente en la gestión para resultados, y para ello, se ejecuta dos programas presupuestales; esto
significa, la entrega evidenciable de cambios sostenibles en los pequeños productores, tanto en sus capacidades
técnicas como en gestión organizada o en forma asociativa.
El presente documento se consigna información sobre la gestión de la Gerencia Regional de Agricultura durante el
segundo trimestre de 2016, específicamente una descripción detallada y datos cuantitativos acerca de la ejecución
de actividades, los logros, las conclusiones y las recomendaciones respectivas.
GOBIERNO
REGIONAL
LA LIBERTAD
Gerencia
Regional de
Agricultura
Oficina de
Planificación
II. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE LOS CENTROS DE COSTOS
1. Actividades Centro de Costos: Sub Gerencia de Competitividad Agraria (Programa Presupuestal 0121:
Mejora de la Articulación de Pequeños Productores al Mercado)
1.1. Evaluación de las actividades y resultados programados
Actividad 1: Formación de redes empresariales rurales con pequeños productores agropecuarios
Indicador: Organizaciones de productores agrarios que recibieron asesoría
Subactividad 1. Eventos de fortalecimiento organizacional:
En el II Trimestre se han realizado 14 eventos de capacitación en las Agencias Agrarias, beneficiando a 287
productores agrarios, con el fin de fortalecer a las organizaciones de productores existentes:
Ascope: 1 evento con la Asociación de Productores de Cuyes de Molino Chocope (11 productores) Virú: 1 con la Asociación de Productores de la provincia de Virú (36 productores). Pacasmayo: 1 con Asociación Productores Agroindustrial San Pablo (35 socios). Gran Chimú: 1 con la Asociación de Productores Agroindustriales de Cascas (20 productores). Chepén: 1 con Asociación de Pequeños Agricultores y Ganaderos del Algarrobal – APAGA (40
productores). Otuzco: 4 con Comité Agrorural del caserío Pachín Alto (2 eventos, participaron 25 productores); con
Asociación de Productores de Killari (2 eventos, participaron 20 productores). Julcán: 2 con la AEO Renacimiento Andino (18 productores) y con los Productores de Pan Pan (15
productores). Santiago de Chuco: 1 con Asociación de Productores de Cachulla Baja (15 productores) y con la AEO
Agricultores para el Progreso del distrito de Sitabamba (25 productores). Bolívar: 2 con productores del centro poblado de San Vicente (15 productores) y con productores del
caserío de Chivane (12 productores).
Subactividad 2. Eventos de gestión empresarial y acceso a mercados:
Se han realizado los 12 eventos de capacitación en las Agencias Agrarias, beneficiando a 254 productores agrarios
de las organizaciones de productores, capacitándoles en herramientas de Gestión Empresarial y orientaciones para
su inserción en el mercado.
Trujillo: 1 evento con la Asociación de Productores de Conache-Cacique de Laredo, (68 productores).
Ascope: 1; con la Asociación de Productores de Plátano El Molino (15 productores).
Virú: 1 con productores agrarios de la Comisión de Usuarios de Huancaco, (45 productores).
Pacasmayo: 1 con Pequeños Productores Agroindustrial San Pablo (35 socios).
Chepén: 1 con Asociación de Productores Orgánicos La Perla del Norte –APOLAPEN (15 productores).
Gran Chimú: 1 con Asociación de Productores Agroindustrial de Cascas (10 productores).
Otuzco: 1 con Comité Agrorural del caserío Pachín Alto (10 productores).
Julcán: 2 con productores de Carrapalday Bajo (12 productores) y con pequeños productores del caserío
de San Ignacio (10 productores).
Santiago de Chuco: 2 con Productores del caserío de Chulite (13 productores).
Bolívar: 1 con productores del centro poblado de San Vicente (21 productores).
Indicador: Cadenas productivas
Subactividad 3. Acuerdos y compromisos de la cadena productiva (contratos de compra, créditos, ventas, etc.):
Se han realizado 3 acuerdos y compromisos de las cadenas productivas, involucrando a 35 productores agrarios y
criadores en las Agencias Agrarias de:
Trujillo: 1 acuerdo Cadena productiva de Cuy de Laredo, entre la Asociación de Productores Agropecuarios
de Conache-Cacique, Empresa de Nutrimentos Florida y Recreo La Rosita, para compra de la producción
de cuyes beneficiados, beneficiando a 10 criadores.
Virú: 1 Cadena Productiva de Palto, entre la Asociación de Productores de Palto Orgánico del Valle de
Chao, la empresa Negocios del Continente P & EIRL y Bioalgarrobo SL, para la comercialización de la
producción de palto variedad Hass, beneficiando a 15 productores.
Gran Chimú: 1 Cadena Productiva de Vid, entre la Asociación de Productores Agropecuarios Progreso y
Desarrollo Jollucano y el Comité de Desarrollo Agropecuario de la Provincia Gran Chimú, para asistencia
técnica, trasferencia de tecnología en Buenas Prácticas Agrícolas, beneficiando a 10 productores agrarios.
Subactividad 4. Hectáreas involucradas en cadenas productivas
Se han involucrado 129 hectáreas de diferentes cultivos en cadenas productivas en las Agencias Agrarias de:
Virú: 14 has de palto orgánico.
Chepén: 110 has de banano orgánico.
Gran Chimú: 5 has de vid.
Subactividad 5. Cabezas de ganado involucradas en cadenas productivas pecuarias
Se han involucrado 912 cabezas de cuyes y 100 cabezas de ganado vacuno en cadenas productivas en las
Agencias Agrarias de:
Animales menores
Gran Chimú: 112 cabezas.
Julcán: 500 cabezas.
Santiago de Chuco: 300 cabezas.
Ganado vacuno
Santiago de Chuco: 100 cabezas.
Subactividad 6. Volúmenes comercializados:
Volúmenes comercializados en actividad agrícola
Se ha comercializado 579.11 tm de diferentes productos agrícolas de las cadenas productivas en las Agencias
Agrarias de:
Ascope: 16.8 t. de plátano.
Virú: 22 t. de palto.
Chepén: 440.31 t. de banano orgánico.
Julcán: 10 t. de quinua.
Sánchez Carrión: 90 t. de quinua.
Volúmenes comercializados en actividad Pecuaria
Se ha comercializado 27.81 de diferentes productos pecuarios de las cadenas productivas en las Agencias
Agrarias de:
Julcán: 0.42 t. de carne de cuy.
Santiago de Chuco: 15.39 t. de productos lácteos (queso, yogurt, manjar blanco).
Bolívar: 12 t. de leche.
Subactividad 7. Monto Total Comercializado:
El monto total comercializado en el II Trimestre en las cadenas productivas agrícolas y pecuarias, en miles de soles
es de S/. 931,784.40
Ascope: S/ 33,600.00
Virú: S/ 128,600.00
Chepén: S/. 533,194.40
Julcán: S/ 70,500.00
Santiago de Chuco: S/ 143,950.00
Pataz: SA/ 8,740.00
Bolívar: S/ 10,200.00
Subactividad 8. Ferias y eventos agropecuarios autorizados
Se han ejecutado 10 ferias agropecuarias:
Ascope: 2 ferias, XIII Festival de Plátano El Molino y IV Feria Agropecuaria, Agroindustrial y Turística de
Ascope.
Virú: 1, XVII Feria de la Ciruela-Virú 2016.
Otuzco: 5, I Exposición Agropecuaria Artesanal La Pauca 2016, V Feria Agropecuaria Buena Vista de
Caniac, II Expoferia Agropecuaria Artesanal y Gastronómica en Honor al Patrón Jesús Nazareno, IV Feria
de San Juan Bautista de Cushcanday, XII Exposición Agropecuaria y Artesanal Virgen de la Puerta de
Otuzco 2016.
Julcán: 1; XI Feria Regional Agropecuaria, Artesanal y II Festival Gastronómico de la Papa.
Sánchez Carrión: 1; Feria Gastronómica por el día de la Papa.
Subactividad 9. Organizaciones participantes
Se han participado 92 organizaciones de productores en las ferias realizadas.
Ascope: 6 organizaciones de productores en las 2 ferias realizadas.
Virú: 3 organizaciones de productores en la feria realizada.
Otuzco: 66 organizaciones de productores en las 5 ferias realizadas.
Julcán: 17 organizaciones de productores en las 2 ferias realizadas.
Subactividad 10. Productores participantes
Participaron 1,019 productores en las ferias realizadas.
Ascope: 25 productores.
Virú: 14 productores.
Otuzco: 900 productores.
Julcán: 80 productores.
Subactividad 11. Productos exhibidos
Durante el II Trimestre fueron exhibidos 53 productos.
Ascope: 4 productos.
Virú: 14 productos.
Otuzco: 21 productos.
Julcán: 14 productos.
Actividad 2: Asistencia técnica a los productores en Escuelas de campo (ECA)
Indicador: Productores Agrarios Capacitados
Subactividad 12. Eventos de capacitación en buenas prácticas agrícolas (BPA) y buenas prácticas pecuarias
(BPP):
Se han realizado 12 eventos de capacitación en temas relacionados a BPA Y BPP en las Agencias Agrarias de:
Trujillo: 2, Control de endo y ectoparásitos en cuyes, participaron 15 criadores y alimentación con concentrados
en la crianza de Cuyes, participaron 12 criadores de la Asociación de Productores de Conache-Cacique.
Ascope: 1, Buenas Prácticas Pecuarias, en Molino Cajanleque.
Virú: 1; Manejo Agronómico del cultivo y presentación del Mega Híbrido de maíz INIA 619, participaron 25
productores.
Gran Chimú: 2, Buenas Prácticas Agrícolas a la Asociación Agroindustriales Chepate participaron 8 productores
agrarios, y a la Asociación de Productores Agropecuarios Progreso y Desarrollo Jollucano donde participaron 15
productores.
Otuzco: 1, Buenas Prácticas de Animales Menores, participaron 20 productores agrarios de la Asociación de
Productores Killari.
Julcán: 1, Plagas y enfermedades de la Quinua y su control, participaron 10 productores de la OPA Los
Emprendedores del caserío Carrapalday Bajo.
Santiago de Chuco: 2; Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades de los cultivos y Preparación de caldo
sulfocalcico, participaron 25 productores agrarios de la AEO Huayatán Bajo y Manejo integrado de plagas y
enfermedades cultivo de papa, quinua, y crianza de cuyes, importancia del uso de abonos orgánicos,
participaron 33 productores de la AEO Cachicadán.
Pataz: 2, Evaluación de campo de plagas y enfermedades en el cultivo de quinua orgánica-Distrito de
Huancaspata Anexo Wilcayacu, Patramarca y Buenos Aires, y Evaluación de plagas y enfermedades en quinua,
participaron 17 productores del anexo Allpash-Buldibuyo.
Indicador: Productores Agrarios Asistidos Técnicamente en ECA
Subactividad 13. N° Módulos demostrativos (agrícola y pecuario) y asistencia técnica
Se han instalado 8 módulos demostrativos en las Agencias Agrarias de:
Trujillo: Módulo demostrativo de Cuyes, entregado a la Asociación de Productores de Agropecuarios de
Conache-Cacique.
Virú: Módulo demostrativo del cultivo de Palto instalado en la Cooperativa La Fortaleza de Virú, donde vienen
participando 7 productores.
Ascope: Módulo demostrativo de Cuyes entregado a la Asociación de Productores de Molino Chocope.
Pacasmayo: Módulo demostrativo de Quinua instalado en la Asociación Agro Industrial La Venturosa.
Chepén: Módulo demostrativo en Arroz Orgánico, instalado en el sector cerro colorado-Pacanga.
Gran Chimú: Módulo demostrativo de Vid instalado en la Asociación de Productores Agroindustriales Chepate.
Santiago de Chuco: un Módulo demostrativo de Trigo, instalado en la Asociación de Productores Agropecuarios
de Huayatán Bajo y un módulo demostrativo de Tarwi en Tulpo.
Además en esta actividad se han realizado 20 eventos de capacitación que ha beneficiado a 165 productores
agrarios en las Agencias Agrarias:
Trujillo: 2, en Cuyes, Instalación y construcción de corrales para crianza de cuyes participaron 14 criadores y
Prevención, y Control de enfermedades en la crianza de cuyes donde participaron 15 criadores.
Virú: 2, Propagación de plantones de palto en camas almacigueras participaron productores y, Embolsado de
sustrato participaron 7 productores.
Ascope: 3, Alimentación de cuyes, participaron 11 criadores.
Pacasmayo: 1, Instalación de riego por goteo, participaron 10 productores.
Chepén: 5, Cultivo de arroz: organización, semilla siembra, abonamiento, protección sanitaria, cosecha y
comercialización, participaron 52 productores.
Gran Chimú: 2, Instalación de la vid en sistemas por espaldera participaron 12 productores y, Registro del
sistema por espaldera particiapron12 productores.
Otuzco: 2, Cosecha de papa, Aplicación de foliares en quinua, participaron 28 productores.
Santiago de Chuco: 1, Reconocimiento y evaluación de plagas en el cultivo de trigo y control integrado
participaron 12 productores.
Sánchez Carrión: 2, Manejo agronómico del cultivo de la quinua, en las AEO El Calvario, Huamanzaña y Señor
de los Milagros, participó un total de 55 productores.
Indicador: Inseminación Artificial
Subactividad 14. Inseminaciones realizadas:
En el presente trimestre se han realizado 37 inseminaciones artificiales. (29 en Trujillo y 8 en Virú).
Indicador: Productores atendidos con el servicio de Inseminación Artificial de ganado vacuno lechero
Tarea 15. Productores atendidos con el servicio de Inseminación Artificial de ganado vacuno lechero:
Se ha beneficiado a 33 productores pecuarios (25 en Trujillo y 8 en Virú) con 37 inseminaciones artificiales (29 en
Trujillo, 8 en Virú).
Subactividad 16. Eventos de capacitación agropecuarios:
Se ha realizado un evento de capacitación, donde participaron 12 productores en la Agencia Agraria de:
Chepén: 1 evento sobre Influencia del fenómeno del Niño en los rendimientos del arroz, realizado en la Junta de
Usuarios de Jequetepeque, participaron 60 productores de arroz del distrito de Guadalupe.
1.2. Logros Obtenidos
Programa Presupuestal 0121 “Mejora de la Articulación de los Pequeños Productores al Mercado”
Con las organizaciones de productores que muestran interés en participar en la formación de redes
empresariales se continúa el trabajo de fortalecimiento tanto en los aspectos de gestión asociada como en
cuanto a acceso al mercado, principalmente para que coloquen sus productos a un mejor precio. En este
caso es se trabaja bajo el enfoque de cadenas productivas.
Los productores agrarios vienen tomando conciencia y gradualmente participan en las capacitaciones que
se brinda a través de las Escuelas de Campo. Específicamente se capacita en técnicas de cultivos y
crianzas, en alianza con las Municipalidades distritales y provinciales y ONG, con las cuales se ha
celebrado convenios interinstitucionales.
Se ha cumplido con la meta trazada y se ha logrado la certificación orgánica a los productores de quinua de
los 17 Agentes Económicos Organizados (AEO) participantes en el Procompite La Libertad 2014 - I
Convocatoria, de acuerdo al objetivo trazado en el Convenio de Cooperación Interinstitucional suscrito con
la empresa Organic Sierra y Selva.
Se ha suscrito Convenio de Cooperación para el Desarrollo Ganadero, entre la Gerencia Regional de
Agricultura La Libertad y la empresa Láctea S.A., cuyo objetivo es desarrollar y promover la ganadería
regional, mediante el uso de la biotecnología reproductiva, en las principales especies de importancia
económica (vacunos, ovinos, caprinos, camélidos sudamericanos, etc.). La cosecha de cultivo se realizará
en el tercer trimestre.
Procompite Regional 2014
Se ha concretado la gestión de presupuesto para la culminación de la ejecución de los 25 Planes de Negocio
(iniciado su ejecución en el 2014) en 6 provincias de la sierra de La Libertad (Otuzco, Julcán, Santiago de
Chuco, Sánchez Carrión, Pataz y Bolívar); 17 corresponden al cultivo de Quinua y 8 al cultivo de Tarwi.
1.3. Identificación de problemas
La información que se remite de las Agencias Agrarias, en algunos casos hay retraso en su presentación, lo cual
limita la consolidación. Hay otros factores externos como el deficiente servicio de internet.
1.4. Medidas correctivas adoptadas
Realizar seguimiento mediante coordinaciones directas con los directores de las Agencias Agrarias para prever la
remisión oportuna.
1.5. Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
En las metas previstas por producto se tiene un avance significativo, varias han sido superadas como es el
caso de productores capacitados en herramientas de gestión empresarial para acceder a mercados que ha
permitido lograr mayores volúmenes comercializados en cadenas productivas promovidas y ello también
gracias a un notable incremento de organizaciones y productores participantes en ferias y eventos
agropecuarios.
En cuanto a Procompite Regional 2014: se logró instalar las áreas programadas de los cultivos de quinua y
tarwi y, realizar la entrega oportuna de bienes y servicios para la ejecución de los 25 planes de negocio
programados.
Recomendaciones:
A fin de brindar una mayor atención por parte de las Agencias Agrarias a los productores, urge la
necesidad de implementación con personal técnico y profesional, empezando con las que están ubicadas
en sierra. Asimismo, se requiere de una capacitación integral a todo el personal que viene laborando en
dichas agencias.
2. Actividades Centro de Costos: Oficina de Información Agraria (Programa Presupuestal 0121: Mejora de la
Articulación de Pequeños Productores al Mercado)
2.1. Evaluación de las actividades y resultados programados
Actividad N°5004496 “Generación y administración del sistema de información de mercados”.
Con su ejecución, se generó estadísticas agropecuarias continúas básicas en base a metodologías establecidas
acorde a los Lineamientos Metodológicos de la actividad estadística del Sistema Integrado de Estadística Agraria, se
recolectó información estadística con una periodicidad interdiaria, semanal, mensual y anual según la naturaleza de
la sub actividad traduciéndose los resultados en reportes.
Se ejecutaron 95 de los 115 reportes programados en el II trimestre representando el 83% de lo previsto.
Encuesta Nacional de Intenciones de siembra
Se aplicó en el segundo trimestre la encuesta nacional de intenciones de siembra campaña agrícola 2016-2017 con
una cobertura de 82 distritos y 33 cultivos transitorios; los resultados permitirán:
Conocer las intenciones de siembra de los principales cultivos para que los productores planifiquen y
programen adecuadamente sus siembras.
Contar con información que permita la concertación con los productores agrarios y sus organizaciones, a fin
de prever desequilibrios en el mercado.
Brindar información que permita determinar las necesidades de insumos y recursos necesarios para la
campaña agrícola 2016-2017.
Contribuir a la orientación de las inversiones en el agro.
Facilitar información para apoyar el desarrollo de cadenas productivas de los principales cultivos.
Proporcionar información oportuna a los funcionarios de políticas, organismos y dependencia del MINAG.
Permitir la evaluación periódica del desarrollo de la campaña agrícola así como proyectar las cosechas.
Los datos obtenidos de la encuesta se procesarán y difundirán en el siguiente trimestre del año.
Monitoreo de la información estadística agropecuaria
Se ejecutó en sectores estadísticos previamente priorizados de las 12 provincias de La Libertad, a fin de contrastar
y validar en campo los datos agropecuarios estimados mensuales.
Encuesta a explotaciones intensivas
Se aplicó una encuesta de producción a las unidades especializadas de producción pecuaria intensiva: establos
lecheros, granjas avícolas de carne, de postura, granja de cuyes y porcinos; se obtuvo información de producción de
leche, huevos, rendimiento diario de leche por vaca, precios de venta de la leche, mortandad, nacimientos
coberturando la jurisdicción de las agencias agrarias de Chepén, Pacasmayo, Ascope, Trujillo, Virú, y Gran Chimú.
Se aprovechó las visitas que hicieron nuestros técnicos a dichas unidades para otorgar asistencia técnica en cuanto
a alimentación y sanidad.
Encuesta a plantas de incubación
Se obtuvo información de la producción y colocación de pollito bb proporcionada por las incubadoras existentes en
el ámbito de la región La Libertad, la cual sirvió de insumo para determinar la población de aves de carne y postura
en el futuro inmediato. La frecuencia de ejecución es mensual.
Encuesta a centros de beneficio de aves y a mataderos de ganado
Se obtuvo información de las aves beneficiadas, precios de venta en los centros de beneficio así como del ganado:
vacunos, ovinos, caprinos, porcinos beneficiados en los mataderos existentes en el ámbito liberteño. Se realiza
mensualmente y se difunde por correo electrónico.
Encuesta a explotaciones extensivas
Se realizó el trabajo de campo a fines del año 2015, motivo por lo que en el primer trimestre del presente año se
ejecutó el reporte con la difusión correspondiente a los productores agropecuarios.
Seguimiento mensual a las empresas agroindustriales
Se obtuvo información de las empresas agroindustriales sobre la producción agroindustrial, destino y stocks de
productos terminados. Se procesó y consolidó a nivel regional información de: espárrago, caña de azúcar,
embutidos y arándano.
Estadística complementaria
Se obtuvieron los precios promedio de los fertilizantes, agroquímicos de las casas comerciales ubicadas en las 12
provincias de La Libertad asimismo, precios de alquiler de maquinaria agrícola, mano de obra, yunta y transporte de
productos agrícolas y especies pecuarias. Se difunde la estadística complementaria en los paneles, portal agrario,
mediante reportes que son entregados en eventos y municipalidades, por radio Chami radio y radio Otuzco.
Comercialización y precios
La ejecución de las encuestas (interdiariamente) sobre comercialización y precios de mercado ha permitido que los
productores conozcan las fluctuaciones de los precios de los productos agroalimentarios en los mercados mayorista
y al consumidor así como los niveles de abastecimiento y prever situaciones de sobre o desabastecimiento de
productos agroalimentarios. Esto sirve para que los productores realicen las transacciones de venta de sus
cosechas. Se difunde por correo electrónico, portal agrario regional-blogs de agencias agrarias, en la revista del
Gobierno Regional “Informativo Regional” y mediante reportes a las Municipalidades y Comisiones de Usuarios.
Rendimientos Objetivos
Se utilizó la metodología de selección de muestras de terrenos en cosecha para determinar el rendimiento de papa,
maíz amarillo duro y arroz, con el objetivo de mejorar la calidad de datos correspondiente a la producción agrícola
mediante la obtención de la variable rendimiento en base a mediciones objetivas, así como proporcionar información
estadística confiable a nuestros productores agropecuarios y agentes económicos.
Directorio de cultivos de exportación
Se determinó el área instalada de cultivos de exportación y el directorio de productores de cultivos de exportación:
arándano, espárrago, granado, maracuyá, palto y vid en las provincias de Trujillo, Ascope, Chepén, Pacasmayo,
Virú y Gran Chimú.
Recopilación, consistencia y consolidación de estadística continua agropecuaria
Se obtuvo información de las variables: siembra, cosecha, rendimiento, producción y precio en chacra de cultivos
permanentes y transitorios instalados en los 81 distritos agrícolas de la región La Libertad. Asimismo, se determinó
la incidencia de los factores productivos en la mayor o menor área instalada comparativamente a la campaña de
siembras inmediata anterior. Se obtuvo además, información de las variables: población, saca y producción de las
crianzas: ave, vacuno, porcino, ovino, caprino, camélido y los productos derivados de éstos, así como precios en
chacra de los productos pecuarios a nivel mensual. Se determinó la variación cuantitativa del VBP agropecuaria por
sub sectores agrícola y pecuario según principales productos a nivel mensual y acumulado con respecto a similar
período del año inmediato anterior. Esta información se difunde por correo electrónico, portal agrario regional,
reporte, publicación boletín “Impulso Agrario”.
Recopilación, consistencia y consolidación de información meteorológica e hidrológica
Se obtuvo información de las descargas hídricas de las estaciones de aforo de 6 ríos costeños en 8 estaciones de
aforo. Además, datos meteorológicos referentes a precipitación pluvial, humedad relativa, temperatura, velocidad
del viento de las 6 estaciones meteorológicas. Los resultados se difunden por correo electrónico, portal agrario
regional y físicamente por medio de reportes.
Encuesta de azúcar
Se realizó el trabajo de campo a fines del año 2015; motivo por lo que en el primer trimestre se ejecutó la difusión
correspondiente referente al stock de azúcar en las tiendas mayoristas de la ciudad de Trujillo.
Actividad N°5005112 Difusión y sensibilización de la información agraria para la toma de decisiones de los
agricultores.-
Se brindó información agropecuaria a los productores utilizando tecnologías de comunicaciones disponibles que
permitieron un contacto directo y versátil a través de: publicaciones, la radio, correo electrónico, portal agrario
regional www.agrolalibertad.gob.pe - blogs, atención en centro documentario. La difusión de la información
agropecuaria se realizó en cuatro medios de comunicación: virtual, correo convencional, presencial en el centro de
documentación y medio de comunicación radial; lográndose una ejecución del 100% por haberse realizado las 4
campañas programadas.
Difusión de información agraria por medio virtual
Se difundió información agraria a través de correos electrónicos y el Portal Agrario Regional, el cual
permanentemente se actualiza cuyo dominio es: www.agrolalibertad.gob.pe, a través del cual se difunde
información estadística e información técnica especializada y los blogs que manejan las agencias agrarias: Chepèn,
Ascope, Trujillo, Virú, Otuzco, Julcán, Santiago de Chuco, Sánchez Carrión, Pataz, Gran Chimù y Bolívar que
difunden información agraria de su correspondiente jurisdicción.
En el II trimestre se registró un promedio mensual de 8 643 productores que accesan a la información disponible del
portal agrario regional; lográndose con las visitas a los blogs de las Agencias Agrarias un total promedio de 9 048
productores que mensualmente accesan a la información agraria mediante el medio virtual.
Difusión de información agraria con publicaciones
En el II trimestre, la Oficina de Información Agraria emitió 09 publicaciones Boletines “Impulso Agrario” con temas,
relacionados al avance de las siembras, Valor Bruto de Producción, Caracterización de La Libertad, Día del
campesino, producto arándano, hoja informativa Producto leche.
Las Agencias Agrarias emitieron 18 publicaciones: Chepén 01 publicación del informativo agrario trimestral “El
Heraldo Agrario”; Pacasmayo, 01 publicación del boletín “Amanecer Agrario”, Ascope 03 publicaciones del boletín
“El Informativo Agrario” a través del cual la Agencia Agraria difunde sus actividades; Trujillo 03 boletines de La Voz
Agraria; sobre avance de siembras y cosechas y temas relacionados a la solución de los principales problemas de
carácter agrícola y pecuario; Gran Chimù 01 publicación,Otuzco 01 publicación sobre avance de la campaña
agrícola 2015-2016, Julcán 03 publicaciones: Hoja de divulgación técnica sobre “Cultivos de pastos en la sierra”,
boletín técnico sobre “Manejo técnico de los cultivos: Trigo y cebada””, boletín técnico “El cultivo de tarwi (chocho).
Santiago de Chuco 03 boletines informativos “La espiga” sobre las actividades realizadas. Pataz 01 publicación
sobre evaluación de precios de papa en chacra. Sánchez Carrión 01 publicación “Efectos del cambio climático”. Se
distribuyó a un total de 1 233 productores en el II trimestre del año.
Difusión de la información agraria en centro de documentación
La sede central así como las agencias agrarias atienden a productores en su centro de documentación y/o
facilitándoles información impresa o digital proveniente de los equipos de cómputo de las diferentes áreas de
trabajo. Se atendió con información agraria a 66 productores.
Difusión de información agraria en medio de comunicación radial
En la sede central difundió con frecuencia interdiaria los precios de la papa obtenidos del Mercado La Hermelinda
según variedad y calidad a través de la radio Antena 9 y Chami radio. Dichos precios sirven como referencia a los
productores para que oferten los productos cosechados. Además se viene difundiendo la disponibilidad de
información de los precios de 160 productos a nivel nacional por ciudades, utilizando un celular mediante el número
*343#. La audiencia promedio semestral de 10 248 productores a nivel regional.
Para la realización de las diferentes actividades de difusión se cuenta con el apoyo de los responsables de
información agraria en cada agencia agraria, se tiene cordiales relaciones con autoridades, funcionarios de las
diferentes instituciones vinculadas al sector agrario (Municipalidades, SENASA, Sierra Exportadora, Institutos
Superiores Tecnológicos, FONCODES, ONGs), de los informantes agrarios del ámbito regional, directivos de la
Junta de Usuarios de Moche (a través de sus comisiones hacen llegar a los usuarios las publicaciones de
información agraria).
Fortalecimiento de capacidades sobre el acceso y uso de la información agraria
Tanto en Pacasmayo como en Virú se realizó un taller de fortalecimiento de capacidades a los informantes agrarios
de su jurisdicción sobre el uso de herramientas disponibles para accesar a la información agraria. En Julcán se
realizó un taller dirigido a los productores sobre la importancia de las intenciones de siembra para la toma de
decisiones de los agentes económicos.
2.2. Logros obtenidos
Se logró otorgar servicios de información agraria a 21 693 productores en el II trimestre mediante la
ejecución de las dos actividades arriba citadas significando una ejecución de 127% con relación a su
correspondiente programación.
Se ejecutaron 95 de los 115 reportes programados en el II trimestre representando el 83% de lo previsto.
La difusión de la información agropecuaria se desarrolló con cuatro medios de comunicación: virtual, correo
convencional, presencial en el centro de documentación y medio de comunicación radial; lográndose una
ejecución del 100% por haberse realizado las 04 campañas.
2.3. Identificación de problemas
Existe desanimo a organizarse por parte de los agricultores y por parte de la Agencia Agraria no es posible llegar a todos los lugares donde se les solicita.
El personal que se dedica a la emisión de publicaciones no se encuentra debidamente capacitado para mejorarlo.
Limitado recurso de personal especialmente en la sierra donde una sola persona realiza labores de las diferentes áreas y en el caso de la sede, el personal técnico distrae su tiempo en labores administrativas.
El servicio de Courier es lento en la sierra. Servicio de internet en la sede muy lento y algunas agencias aun no cuentan con este servicio.. Falta de atención oportuna del área logística a las Agencias Agrarias.
2.4. Medidas correctivas adoptadas
Participación de las agencias agrarias en espacios radiales a través de los cuales se absuelve consultas
de los productores
Se contrató a una persona con estudios en Ciencias de la Comunicación para apoyo en el diseño de las
publicaciones y su difusión.
Se gestionó la instalación de internet en los locales de las agencias agrarias de la sierra que no cuentan
con dicho servicio.
Seguimiento riguroso y constante por parte de las agencias agrarias andinas con el servicio de Courier.
2.5. Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones:
Se logró superar la meta prevista del producto, observándose un notable crecimiento de visitas al portal
agrario regional incidiendo favorablemente la mejora de su presentación y contenido, favoreció además su
difusión en las redes sociales, ampliación de grupos de contactos, ampliación de integrantes de la
REDIAGRO, convocatoria a los alcaldes para la conformación de la Red de Información Agraria Municipal.
Recomendaciones:
Mayor presencia de las Agencias Agrarias en el medio radial, utilizando la capacidad instalada de las
Municipalidades, las cuales conforman la Red de Información Agraria Municipal en La Libertad.
Implementar con personal técnico-profesional a las Agencias Agrarias con prioridad a las ubicadas en el
ámbito andino.
Capacitación para los responsables de información agraria de la sede y agencias agrarias en temas de
diseño gráfico a fin de mejorar la presentación de las publicaciones.
3. Actividades Centro de Costos: Sub Gerencia de Desarrollo de Recursos Naturales e Infraestructura
Agraria (Programa presupuestal 130. Competitividad y aprovechamiento sostenible de los recursos
forestales)
3.1. Evaluación de las actividades y resultados programados
Producto Nº 3000697: Productores y manejadores forestales y de fauna silvestre capacitados y
sensibilizados en el manejo eficiente de los recursos forestales y de fauna silvestre
Actividad Nº 5004413: Capacitación y sensibilización en el manejo de los recursos forestales y de fauna
silvestre
Subactividad: Capacitación a productores forestales en desarrollo y gestión de los recursos forestales:
Agencia
agraria
Curso de capacitación N° de
cap.
N° de
beneficiados
Ámbito de ejecución Otros
Viru Gestión del recurso forestal 1 21 Colectores de los humedales
de Campo Nuevo
---
Pataz
Manejo de plantación de Pino
1 12
Productores madereros del
anexo Allpash , distrito de
Buldibuyo.
---
Gran Chimú
Mejora del proceso de
comercialización de Tara
1
15
Productores de tara del
sector Nuevo progreso del
distrito de Lucma
Bolívar Desarrollo y Gestión de los
Recursos Forestales
1 16 Productores del distrito de
Bolívar.
Otuzco Manejo de Vivero Forestales,
instalación de camas de
almacigo y riego.
1 12 Pobladores del sector de
Pechín Alto.
---
Santiago de
Chuco
Gestión del Recurso Forestal 1 47 Asociación Forestal San
Martin
Se trabajó con el
mismo grupo del
I trimestre, por lo
que no se
considera en la
estadística.
Julcán Instalación de Vivero y
producción de Plantones de
Calidad
1 14 Productores caserío de
Mullamanday, distrito de
Carabamba.
Sánchez
Carrión
Desarrollo y gestión de los
recursos Forestales
1 34 Pequeños productores del
distrito de Curgos.
TOTAL 124
Se ha capacitado a 124 beneficiados y el avance es 83%.
Subactividad: Sensibilización en producción, aprovechamiento, transformación y comercialización de
productos forestales maderables y no maderables:
Agencia
agraria
Temas de sensibilización N° de
talleres
N° de
beneficiados
Ámbito de ejecución Otros
Pataz Importancia de los bosques y los
efectos de la deforestación
01 12 Pobladores de la zona de
Tayabamba
Pataz
(Oficina
Bella
Aurora)
Producción, aprovechamiento,
transformación y comercialización de
productos forestales maderables.
Alcances de la ley Forestal Nº29763 y
sus 04 reglamentos.
02 50 Productores del anexo de
Chichibamba –Parcoy y
Chiches-Chilia.
Gran Chimú Taller de Sensibilización en Producción,
Aprovechamiento, Transformación y
Comercialización de Productos
Forestales.
3 55 Agricultores de la Colpa,
distrito de Sayapullo ,
Lucma y Nuevo Poogreso.
---
Julcán Producción , aprovechamiento Forestal,
decreto Supremo 017-2014-MINAGRI
01 20 Dirigido a estudiantes y
público en general
Ascope Manejo de recursos forestales 01 15 Estudiantes de la IE
Virgen de la Puerta del
centro poblado de Roma.
TOTAL 6 152
Se ha sensibilizado a 152 beneficiados, con un avance del 152%.
Actividad Nº 5004414: Asistencia técnica en el aprovechamiento de los recursos
Subactividad: Manejo de plantación forestal a través de parcelas demostrativas.
Asistencia Técnica sobre Manejo de plantaciones forestales, a través de parcelas demostrativas de las especies
forestales de eucalipto de la asociación de productores agrarios de Allpash anexo la Paccha – Buldibuyo. Con un
total de participantes de 10 productores.
Subactividad: Manejo de producto forestal diferente a la madera a través de parcelas demostrativas.
En la Agencia Agraria Sánchez Carrión, se realizó el Taller de sensibilización de plantaciones forestales diferentes a
la madera, participaron 15 productores
Producto 3000384. Áreas forestales recuperadas que cuenten con un adecuado manejo forestal y de fauna
silvestre.
Actividad Nº 5004420: Recuperación áreas forestales degradadas o alteradas
Subactividad Otorgamiento de autorización de aprovechamiento de productos diferentes a la madera
Se otorgaron 09 autorizaciones para la extracción de 858,193.92 kg. de tara y 11,272 unidades de esteras de totora,
junco e hinea en un área de 449.8390 ha.
Tabla 1. Cantidad de producto autorizado para su aprovechamiento por provincia
Tabla 2. Hectáreas por mes y provincia autorizadas para ser aprovechadas
Mes Provincia N° Autorizaciones Área
ha.
Abril
Julcán 1 4.3574
Otuzco 1 106.2234
Sánchez Carrión 1 3.7614
Mayo
Gran Chimú 1 38.4977
Julcán 1 5.0000
Virú 2 250.2600
Junio Gran Chimú 1 21.2675
Pataz 1 20.4716
Total general 9 449.8390
Subactividad: Autorización para funcionamiento de depósitos y plantas de transformación
En el presente trimestre solo se otorgaron 02 registros: 01 registro de establecimientos Comercial de Productos
Forestales, y 01 registro de plantas de Transformación primaria.
Mes Provincia Esteras
Unidades
Tara
Kg
Abril
Julcán 12,549.00
Otuzco 443,588.92
Sánchez Carrión 127,587.00
Mayo
Gran Chimú 144,000.00
Julcán 7,200.00
Virú 11,272.00
Junio
Gran Chimú 62,100.00
Pataz 61,169.00
Total general 11,272.00 858,193.92
Tabla 3. Establecimientos registrados el primer trimestre del 2016
Mes Razón Social Tipo N° Resolución Subgerencial
Mayo WR Abastecedora del Perú
SAC.
Establecimiento Comercial de
Productos Forestales
075 -2016-GRLL-GGR-
GRSA/SGDRNIA
Junio Empresa Wanchaco Productos
Orgánicos EIRL
Planta de Transformación 0089-2016-GRLL-GGR-
GRSA/SGDRNIA
Subactividad: Registro de plantación
En el segundo trimestre del presente año se han otorgado 41 registros de plantación por un área total de 201.4904
ha.; siendo las provincias de Otuzco y Sánchez Carrión con mayor cantidad de registros.
Tabla 4. Número de registros de plantaciones, área y linderos por mes y provincia
Mes Provincia Nº de registro Área
ha.
Linderos
m.
Abril
Otuzco 3 2.3079
Trujillo 1 2189.00
Sánchez Carrión 2 36.9765
Santiago de Chuco 2 1.4225
Total 8 40.7069 2189.00
Mes Provincia Nº de registro Área
ha.
Linderos
m.
Mayo
Gran Chimú 2 3.7674
Otuzco 10 19.1581 361.90
Sánchez Carrión 5 37.8017
Total 17 60.7272 361.90
Mes Provincia Nº de registro Área
ha.
Linderos
m.
Junio
Chepén 1 2.8830
Otuzco 8 51.7113
Sánchez Carrión 6 45.0943
Santiago de Chuco 1 0.3677
Total 16 100.0563
Subactividad: Aprobación de plan de manejo, declaración de manejo y/o documentos de gestión forestal
Se emitieron 05 Informes Técnicos que aprobaron los DEMAS (Declaraciones de Manejo) de los Predios Forestales
Privados de La Cuesta y Pingullo y el Predio Forestal del Estado Poc Poc.
Tabla 5. DEMAS aprobados el II trimestre del 2016
Nº Titular Caserío/ Sector Distrito Provincia
1
Jacinto Teodoro González Velásquez,
Florinda Lázaro González y Juana
Rodríguez de Zavaleta (co-propietarios)
Pingullo Carabamba Julcán
2
Asociación Pecuaria, Agrícola, Forestal y
Turística El Puquio (APAFOTUP),
representado por su Presidente el Sr.
Eusebio Angel García Valverde
El Puquio Salpo Otuzco
3
Elias Lozano Castro, Elena Lozano de
Contreras, Eleazar Enrique Lozano Castro,
Esteban Lozano Castro, Eva Esther Lozano
de Carranza y Daniel Lozano Castro (co-
propietarios
Pagash Salpo Otuzco
4 El Estado Cebadapampa Sarín Sánchez
Carrión
5 El Estado Las Manzanas Angasmarca Santiago de
Chuco
Subactividad Otorgamiento de licencia de caza
Durante el segundo trimestre del 2016 se otorgaron 15 licencia de caza deportiva y comercial, que a continuación se
detalla:
Tabla 6. Licencias de caza otorgadas por mes
Mes
N° de Licencias
Caza deportiva Caza comercial
Mayo 6 0
Junio 9 0
Total 15 0
Subactividad: Autorización de captura y esquila de vicuñas
Se emitió una Resolución Gerencial N° 884-2016-GRLL-GGR- GRSA/SGDNI, autorizando la captura y esquila de
vicuñas del Comité privado “Miguel Ángel Sánchez Alayo” en el caserío de casa Blanca del distrito de Cachicadán.
Se capturaron cerca 700 vicuñas de las cuales se esquilaron 88 vicuñas y se obtuvo un total de 11.946 kg. de fibra.
Actividad Nº 5005177: Prevención, control y vigilancia sobre actividades que atentan contra los recursos
forestales
Subactividad: Operativos de control forestal y fauna silvestre en carreteras
Lo han realizado las siguientes agencias agrarias:
Santiago de Chuco
Se ha realizado 01 operativo forestal, en la carretera de Santiago de Chuco- Cachicadán, verificando todos los
documentos en regla, como el Registro Forestal y la Guía de Transportista.
Sánchez Carrión
Operativo conjunto con la DIV-policial el día 23 de Junio, el cual se intervino producto forestal Tara sin documento
que aprueben, levantándose el acta respectiva.
Virú
Se realizó 01 operativo de fauna silvestre en coordinación con Fiscalía, en el distrito de Guadalupito – Virú.
Subactividad: Apertura de proceso sancionador por infracción a la ley forestal
Forestal
Se dio apertura a un (01) Procedimiento Administrativo Sancionador con el Acta de Intervención N° 005-2016-GRLL-
GGR-GRA/SGDRNIA al Sr. Wilson Leoncio Castañeda CUEVA en calidad de conductor del vehículo y a la Empresa
de Transporte JJ AQUINO S.A.C propietaria del vehículo por transporte ilegal de producto forestal tipo carbón de
algarrobo en la cantidad de 6,020 Kg sin la correspondiente Guía de Transporte Forestal.
Fauna Silvestre
Durante el mes de junio se aperturó 01 proceso sancionador con el Oficio N° 017-2016-GRLL-GGR-GRSA-
SGDRNIA, a la señora Yolanda Marilú Carrasco Rueda, por la tenencia ilegal de 02 Guacamayos azul y amarillo.
Subactividad: Otorgamiento de Guías de Transporte Forestal:
Se otorgaron 72 guías de transporte forestal y 2 de fauna silvestre que a continuación se detallan:
Tabla 5. Guías de transporte forestal otorgadas el II trimestre
Mes Forestal Fauna silvestre Total
Abril 10 10
Mayo 23 23
Junio 39 2 41
Total 72 2 74
Tabla 6. Guías de Transporte forestal de Agencias Agrarias
Agencia Abril Mayo Junio Total
Sánchez Carrión 10 8 15 33
Pacasmayo 10 17 27
Chepén 2 3 16 21
Trujillo 10 23 39 72
Otuzco 28 8 10 46
Bella Aurora 5 5
Santiago de Chuco 18 19 37
Virú 3 2 5
Gran Chimú 2 2
Total 81 85 82 248
Sub Actividad: Apoyo al Ministerio Público en procesos de delitos ambientales:
En este caso han participado tres agencias agrarias:
Julcán
El Ministerio Público con Of. Nº 312-16-MP-FPM-Julcán.CF-133-2015/aA.C.C solicita peritaje sobre investigación
de Usurpación de aguas agravada y daños, entre Segundo Tomás Avalos Flores contra Rolando Rojas Obeso.
Acción ejecutada el 2 de junio del 2016.
Ascope
Apoyo al ministerio Público en el distrito de Chicama.
Sánchez Carrión
Dos diligencias por delito ambiental, dirigidos por el Ministerio Publico: FIscalia Provincial Mixta de Sánchez
Carrion. Caso con oficio Nª116-2016-GRLL-GGR-GRSA-GRSA-AASAC/Oficio Nº128-2016-GRLL-GGR-GRSA-
AASAC.
Por su parte la Subgerencia de Desarrollo de recursos Naturales e Infraestrcutura Agraria (SGDRNIA) ha
intervenido en:
Forestal
Se apoyó a la Fiscalía Especializada en Materia Ambiental de La Libertad (FEPMA-LL) en el proceso de delito
ambiental contra el Estado, con la emisión de 03 Informes Técnicos Fundamentados que a continuación se
detalla:
Sr. Pedro Henry Montalvo Acosta, identificado con DNI N° 41013228 por tráfico ilegal de especies forestales
y daño ambiental al estar transportando ilegalmente 12,408 kg. de carbón vegetal de algarrobo sin la
correspondiente Guía de Transporte Forestal. Al respecto se remitió a la FEPMA-LL el INFORME TECNICO
FUNDAMENTADO N° 003-2016-GRLL-GGR-GRSA/SGDRNIA/RPA.
Sr. José Germán Montalvo Acosta, identificado con DNI N° 40342221 por tráfico ilegal de especies
forestales y daño ambiental al estar transportando ilegalmente 11,050 kg. de carbón vegetal de algarrobo sin
la correspondiente Guía de Transporte Forestal. Al respecto se remitió a la FEPMA-LL el INFORME
TECNICO FUNDAMENTADO N° 004-2016-GRLL-GGR-GRSA/SGDRNIA/RPA.
Sr. Clever Alberto Espinoza Bernal, identificado con DNI N° 23008296 por tráfico ilegal de especies
forestales y daño ambiental al estar transportando ilegalmente 23,760 kg. de carbón vegetal de algarrobo sin
la correspondiente Guía de Transporte Forestal. Al respecto se remitió a la FEPMA-LL el Informe Técnico
Fundamentado N° 005-2016-GRLL-GGR-GRSA/SGDRNIA/RPA
Fauna Silvestre
Durante el segundo trimestre del 2016 se apoyó a la Fiscalía Especializada en Materia Ambiental de La Libertad
con la emisión de dos Informes Técnicos que a continuación se detallan:
1 Informe Técnico Documentado N° 02-2016-GRLL-GGR-GRSA/SGDRNIA-MNRG, referente al Caso N°
201-2015-220-0/LAR.
1 Informe Técnico Complementario N° 02-2016-GRLL-GGR-GRSA/SGDRNIA/MNRG, referente al Caso N°
118-2014/PVPS.
Actividad Nº 5000276: Gestión del programa
Subactividad Intervención forestal y de fauna silvestre
Tabla . Intervenciones de control forestal y de fauna silvestre mensual
Mes N° Intervenciones
Abril 275
Mayo 355
Total 630
Actividades de gestión interinstitucional:
Actividades de gestión:
Se instaló en campo definitivo 2,500 plantones de eucalipto en el predio del señor Paco Balmes Cabrera
Arroyo ubicado en el caserío de San Martín del distrito de Julcán.
En Otuzco, la Agencia Agraria participa como miembro integrante de Mesa Técnica de Desarrollo Agrario
conjuntamente con la municipalidad provincial de Otuzco, Agrorural, Sierra Exportadora y los concejos
municipales distritales. Se ha instalado 20,000 plantones de pinus radiata en el caserío de San Miguel-
Cruz de Tuanga del distrito de Sinsicap, que cubre una superficie de 12.5 ha.
En la provincia de Julcan, se viene ejecutando las labores de producción en el vivero temporal (participan
14 productores) ubicado en el caserío de Mullamanday del distrito de Carabamba y en el vivero de la
Agencia Agraria (participan 6 productores).
Convenios y coordinaciones
Convenio específico de cooperación interinstitucional entre la Gerencia Regional de Agricultura de La
Libertad y la municipalidad distrital de Mollepata para la reforestación de 100 ha/año.
Convenio específico de cooperación interinstitucional entre la Gerencia Regional de Agricultura de La
Libertad y la Municipalidad Distrital de Sarín para la reforestación de 200 ha/año.
Convenio marco de cooperación interinstitucional entre la Gerencia Regional de Agricultura y la empresa
Inversiones Globulus S.A. para la reforestación de 200 ha en el periodo 2016 – 2017.
Coordinación con SOCODEVI y Trabaja Perú, con la finalidad de hacer un proyecto para financiar la mano
de obra como contrapartida para la reforestación en la Comunidad Campesina de Cahuide. SOCODEVI
contrataría una consultoría para su elaboración.
Se está participando en el levantamiento de observaciones del proyecto de “Creación de la Cabecera de
Cuenca del Proyecto de Reforestación de los distritos de Huamachuco, Santiago de Chuco y Agallpampa.
Para ello se ha viajado a los lugares de la Comunidad Campesina de Cahuide del distrito de Santiago de
Chuco, Juan Velasco Alvarado de Yamobamba del distrito de Huamachuco y a los Caseríos de Paraíso,
Punas, Pueblo Libre, Hullapchan del distrito de Agallpampa, en donde se sostuvo reuniones para socializar
y sucribir las actas de compromiso para la gestión del proyecto forestal de 3000 ha.
3.2. Logros Obtenidos
Producto Nº 3000697: Productores y manejadores forestales y de fauna silvestre capacitados y
sensibilizados en el manejo eficiente de los recursos fiorestales y de fauna silvestre
124 productores capacitados y fortalecidos en temas de desarrollo y gestión de los recursos forestales, de
productos forestales maderable y no maderables.
152 personas entre estudiantes y público en general sensibilizados en temas de producción,
aprovechamiento, transformación comercialización de productos forestales.
25 productores de la región de la Libertad asistidos técnicamente en buenas prácticas de productos
forestales maderables y no maderables.
Producto 3000384. Áreas forestales recuperadas que cuenten con un adecuado manejo forestal y de fauna
silvestre
Con la entrega en administración de plantaciones forestal ubicado caserío las manzanas, distrito de
Angasmarca, provincia de Santiago de Chuco - se está avanzado con la recuperación de los bosques del
estado a favor de la Gerencia Regional de Agricultura; incrementado los ingresos por derecho de
explotación forestal la misma que se revierte en las actividades establecidas en el POI
Actividades de gestión técnica e interinstitucional
Se suscribió convenios específicos de cooperación interinstitucional entre la Gerencia Regional de
Agricultura de La Libertad y la municipalidad distrital de Mollepata y la municipalidad de Sarín para la
reforestación de 100 ha/año y 200 ha/año respectivamente.
3.3. Identificación de Problemas
Producto Nº 3000697: Productores y manejadores forestales y de fauna silvestre capacitados y
sensibilizados en el manejo eficiente de los recursos forestales y de fauna silvestre
Falta de interés por parte del poblador rural en capacitarse en temas técnicos y/o de manejo forestal,
principalmente en zonas más alejadas del departamento.
Producto 3000384. Áreas forestales recuperadas que cuenten con un adecuado manejo forestal y de fauna
silvestre
Deficiente dotación de combustible a las agencias agrarias por parte de la Gerencia Regional de Agricultura
para poder realizar supervisiones de los registros de plantación y áreas de aprovechamiento forestal.
Las unidades móviles que deben transportar al personal técnico presentan fallas continuas, limitando la
labor de monitoreo o supervisión de las áreas autorizadas para aprovechamiento forestal.
Si bien existe interés por parte de los productores de registrar sus plantaciones forestales, sin embargo uno
de los requisitos es la georeferenciacion de los planos de las plantaciones forestales, pero como lo realizan
personas externas que (aprovechándose de la situación) a costos elevados, limita que los productores
realzcen esta actividad.
Falta de profesionales calificados en las zonas más alejadas de la sierra liberteña, lo que limita el trabajo
técnico y por lo tanto afecta en los avances de ejecución de las actividades programadas en el POI.
3.4. Medidas Correctivas Adoptadas
Producto Nº 3000697: Productores y manejadores forestales y de fauna silvestre capacitados y
sensibilizados en el manejo eficiente de los recursos forestales y de fauna silvestre
Sensibilizar a los productores sobre la importancia del manejo de las plantaciones forestales maderables y
no maderables y su repercusión en el rendimiento productivo y beneficio económico.
Producto 3000384. Áreas forestales recuperadas que cuenten con un adecuado manejo forestal y de fauna
silvestre
La Subgerencia incrementará la dotación de combustible con la finalidad de realizar las actividades de
supervisión de los registros forestal y de las autorizaciones de aprovechamiento.
Capacitar a los productores forestales en temas de manejo de GPS y georeferenciación de áreas de
manejo forestal.
Redistribuir al personal de Gerencia Regional de Agricultura a fin de brindar apoyo técnico a las agencias
agrarias y oficinas agrarias más alejadas.
3.5. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
Se viene desarrollando las actividades de capacitación, sensibilización y asistencia técnica de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal y el personal técnico en cada una de las provincias.
Se impulsa acciones en alianzas interinstitucionales, principalmente con gobiernos locales, para la
forestación en terrenos de pequeños productores.
Recomendaciones
Continuar con el impulso de la ejecución de actividades mediante convenios con las instituciones que
intervienen en la actividad de forestación y realizar el seguimiento respectivo.
Continuar difundiendo los alcances de las normas sobre la nueva ley forestal y fauna silvestre, a fin de que
los productores asuman con mayor conocimiento la responsabilidad de manejar y aprovechar
adecuadamente dichos recursos.
3. ACCIONES CENTRALES
3.1. Acciones Centro de Costos: Gerencia
3.1.1. Gerencia interna
Se ha realizado las siguientes subactividades:
Reunión de trabajo
(2) con los directores de agencia agraria de las doce provincias sobre el avance de sus metas y
cumplimiento de objetivos, y el proceso de ejecución de actividades.
Reuniones de trabajo en cuatros ocasiones con los subgerentes y dirtectores para tratar temas
relacionados a cumplimiento de metas y objetivos e impulsar nuevas gestiones en favor delos pequeños y
medianos agricultores.
Visita de inspección y reuniones en las provincias de: Gran Chimú, Pataz, Sánchez Carrión, Pacasmayo,
Chepén, con los directores y personal técnico.
3.1.2. Gestiones interinstitucionales
Se ha realizado las siguientes subactividades:
Gestión de firma de convenio entre el Gobierno Regional La Libertad con el Ministerio de Agricultura y
Riego (MINAGRI) en gestión de ejercicio de funciones en materia agraria.
Gestión de firma de convenio entre el Gobierno Regional la Libertad con el Programa Subsectorial de
Irrigaciones (PSI) en materia de riego tecnificado, capacitación en impulsar proyectos.
3.2. Acciones Centro de Costos: Oficina de Asesoría Jurídica
3.2.1. Evaluación de las actividades y resultados programados
Defensa Legal de la Gerencia Regional de Agricultura
Se programó para el segundo trimestre 95 expedientes y se ejecutaron sólo 75 reflejando el 78.9%, sin embargo se dio atención a los expedientes ingresados.
Resolver Recursos Impugnativos (reconsideración y apelación)
Se trazó como meta la atención de 21 expedientes, de los cuales se resolvió 10 expedientes reflejando el 47.6%, los mismos que corresponden a los recursos planteados.
Opiniones legales sobre las peticiones a la Sub Gerencia de Desarrollo de Recursos Naturales e
Infraestructura Agraria de la GRA. de los administrados e instituciones públicas y privadas
La meta fue la emisión de 126 opiniones legales, y en trimestre se emitió 70 opiniones legales haciendo un porcentaje del 55.6%, sin embargo se atendió oportunamente el total a las peticiones presentadas.
Opiniones legales sobre derechos laborales de los servidores activos y cesantes de la Gerencia Regional de
Agricultura,
La meta programada fue la emisión de 45 opiniones legales, y en el trimestre sólo se emitió 28 opiniones reflejando el 62.2%. En esta actividad se atendió conforme a los expedientes ingresados.
Ejercicio de la defensa e impulso judicial del Ministerio de Agricultura y Riego
Se tuvo como meta 111, pero solo se ejerció la defensa conforme al apoyo solicitado por el MINAGRI en 25 expedientes reflejando el 22.5%.
Hacemos notar que en las actividades las metas programadas son proyecciones de expedientes a atender en el presente año y la ejecución de las metas está en función de los expedientes tramitados.
3.2.2. Logros obtenidos
Se ha dado atención de manera oportuna a las peticiones de los administrados, del mismo modo se ha cumplido cabalmente con lo ordenado por los órganos jurisdiccionales evitando así la imposición de multas a esta Gerencia.
3.2.3. Conclusiones y Recomendaciones
A modo de conclusión esta Oficina ha cumplido en atender los expedientes tramitados por las diferentes oficinas, Instituciones, trabajadores, cesantes y público en general. Y como recomendación, apoyo logístico oportuno.
3.3. Acciones Centro de Costos: Oficina de Planificación
3.3.1. Evaluación de las actividades y resultados programados
a. Actividades de planeamiento
Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) Se ha elaborado el Informe de ejecución del POI 2015 correspondiente al primer trimestre, el cual es remitido a la Sub Gerencia de Planeamiento-Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial del GRLL. Adicionalmente se ha elaborado otros documentos:
Informe sobre la ejecución del Programa Presupuestal 0130. Programa presupuestal 130.
Competitividad y aprovechamiento sostenible de los recursos forestales, periodo 2014 al primer
trimestre 2016, solicitado por el Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre (SERFOR).
Informe sobre la gestión institucional periodo 2015 al primer trimestre 2016, solicitado por el Consejo
Regional del Gobierno Regional La Libertad
Evaluación del Plan Estratégico Regional del Sector Agrario (PERSA)
Se ha elaborado el informe de evaluación correspondiente al año 2015, en base a la información proporcionada por solo cuatro instituciones. No alcanzaron Información Sierra Exportadora, AGRORUAL y el Proyecto Sierra Norte (entidades que dependen del gobierno nacional). El resultado, es que es la mayoría de proyectos no han sido ejecutados por las diferentes instituciones que figuran como responsables.
b. Actividades de racionalización
Difusión Texto Único de Procedimientos Administrativos(TUPA)
Se cumplió en un 100 % con la difusión del TUPA, aprobado con Ordenanza Regional Nº 018-2015-GRLL-CR.
Se distribuyó en un CD a los órganos de la Gerencia Regional de Agricultura.
Actividades no Programadas
Se ha preparado una propuesta de Modificación del ROF, solicitando que el Proyecto Especial de
Camélidos Sudamericanos se transfiera a la Gerencia Regional de Agricultura.
c. Actividades de Presupuesto
Programación de Compromisos Anual (PCA) Año Fiscal 2016
Se gestionó ante la Gerencia Regional de Presupuesto, la asignación de la PCA, autorizándose
Por la Fuente de Financiamiento Recursos Determinados por la suma de S/.852,384, destinado al financiamiento para la culminación de los cultivos de quinua y tarwi de la implementación de las iniciativas de apoyo a la competitividad productiva – PROCOMPITE.
Con cargo a la Fuente de Financiamiento Recursos Directamente Recaudados por la suma de S/.149,000, destinado al financiamiento del proyecto denominado “Fortalecimiento Competitivo de las Cadenas de Valor de Palta, Piña, Maracuyá y Hortalizas en los Distritos de Laredo, Poroto, Simbal y Salpo”.
Solicitud y Registro de Modificaciones Presupuestarias Año Fiscal 2016
Se registraron en el MPP - SIAF-SP, las modificaciones presupuestarias siguientes:
Crédito Suplementario para financiamiento de las Propuestas Productivas - PROCOMPITE, en la suma
de S/.852,384 por Recursos Determinados
Crédito Suplementario en la suma de S/.149,000 por Recursos Directamente Recaudados para
financiamiento de proyecto denominado “Fortalecimiento Competitivo de las Cadenas de Valor de Palta,
Piña, Maracuya y Hortalizas en los Distritos de Laredo, Poroto, Simbal y Salpo”, en el marco del
Convenio de Cooperación Institucional suscrito entre el Gobierno Regional La Libertad y el Centro
Ecuménico de Promoción y Acción Social Norte (CEDEPAS NORTE).
Anulaciones y Créditos Presupuestales dentro de la Ejecutora por las Fuentes de Financiamiento
Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.
Evaluación de la Ejecución del Presupuesto Institucional
En el segundo trimestre no se ejecuta esta sub actividad
Programación y Formulación de la Propuesta del Presupuesto Institucional Año Fiscal 2017, que
incluye Programación Multianual del Gasto e Ingreso Público (Propuesta y Revisión)
Se registró en el Aplicativo Informático web - Modulo de Formulación Presupuestal del Sistema Integrado de
Administración Financiera del Sector Público, teniendo en cuenta, la información formulada en el Plan
Operativo Institucional para el año 2017.
Seguimiento de la Ejecución del Presupuesto Institucional Año Fiscal 2016
Se hizo de conocimiento a la Oficina de Administración la existencia de diferencias entre las Resoluciones
Gerenciales que aprueban las Transferencias al CAFAE y la ejecución SIAF, en las fases de Compromiso,
Devengado, Girado y Pagado, en el periodo de enero a mayo del año fiscal 2016, con la finalidad que se
corrijan o se justifiquen.
d. Intervención Técnica en el proceso Formulación de Proyectos de Inversión Pública del Sector Agrario
Revisión y Actualización
Se ha culminado con la actualización de dos proyectos:
Mejoramiento de los servicios de apoyo a la cadena productiva del cuy en las provincias de Bolívar,
Pataz, Santiago de Chuco, Gran Chimú y Trujillo – región la Libertad. Consiste en instalación de módulos
de infraestructura y de pastos y forrajes en parcelas demostrativas, así como la capacitación en
organización. Costo total S/. 135,020.
Mejoramiento de la tecnología en la producción de papa nativa orgánica de los distritos de Julcán,
Carabamba, Calamarca y Huaso de la provincia de Julcán- región la Libertad. Consiste en la instalación
de campos semilleros a nivel demostrativo, cursos de capacitación y la conformación de la Asociación de
productores de semilla certificada. Costo total S/. 98,672.
Elaboración de fichas de proyectos (Formato Anexo N° 01)
Se ha elaborado una ficha del proyecto “Mejoramiento de los canales de riego: Los cañanes L1 Lateral B-L1
Lateral A, Buena vista I, del Km 1+0.00 al Km 6+677, Norte II del Km 1+021 al 3+671, 28 de julio,
Confraternidad, en el, distrito de Chao, Provincia de Virú, Región La Libertad”. El monto es S/. 9’200,000.
3.3.2. Logros obtenidos
Se ha realizado la evaluación del Plan Estratégico Regional del Sector Agrario (PERSA), el cual permite conocer el interés de cada entidad que figura como responsable en impulsar su ejecución.
Se obtuvo la opinión favorable para que el Proyecto Especial de Camélidos Sudamericanos pase como
Especial de Camélidos Sudamericanos pase a la Gerencia Regional de Agricultura, cuyas funciones es
factible de ser asumidas por contar con personal técnico.
3.3.3. Identificación de Problemas
Al presentarse una solicitud de un segundo crédito suplementario por la fuente de financiamiento Recursos
Directamente Recaudados en la genérica de gasto 2.6 Activos no financieros a la Gerencia Regional de
Presupuesto del Gobierno Regional La Libertad, no se revisó si en el Modulo de Procesos Presupuestarios – SIAF,
se encontraban consideradas las específicas de gastos de dicha genérica en la meta presupuestaria propuesta en
dicha solicitud, lo cual generó dificultades en el registro de la nota de modificación presupuestal del referido crédito
suplementario aprobado con Resolución Ejecutiva Regional, solucionándose con el registro de otra nota de
modificación presupuestal entre las genéricas de gasto 2.6 Activos no financieros y 2.3 Bienes y Servicios, sin
embargo se tuvo el problema del cambio de la Programación de Compromisos Anual – PCA, de la genérica de gasto
2.6 Activos no financieros a la 2.3 Bienes y Servicios.
3.3.4. Medidas Correctivas Adoptadas
Realizar la revisión en el Modulo de Procesos Presupuestarios – SIAF, si se encuentran registradas la cadena
funcional de gasto, la cadena funcional programática y la fuente de financiamiento que se consideren en las
solicitudes de crédito suplementario que se presenten ante la Gerencia Regional de Presupuesto del Gobierno
Regional La Libertad.
3.4.5. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
Se ha atendido con los informes de seguimiento y evaluación de la ejecución del POI 2016 en forma
oportuna.
Recomendaciones
Efectuar una revisión detallada con el Sectorista del Pliego Gobierno Regional La Libertad de las solicitudes
de crédito suplementario antes de presentarlas con el oficio respectivo.
3.4. Acciones Centro de Costos: Oficina de Administración
3.4.1. Evaluación de las actividades y resultados programados
3.4.1. Evaluación de las actividades y resultados programados
CONTABILIDAD
Elaboración de estados financieros:
Elaboración del Balance de Comprobación: Esta actividad, se realizó al 100%, cumpliendo con la presentación de los balances de comprobación de los meses de abril y mayo del ejercicio 2016 y del mes de junio no se presenta, debido a que todavía no hay cierre de mes.
Elaboración y Preparación de Estados Financieros: Se realizó al 100% los meses de abril y mayo quedando pendiente hacer el cierre del mes de junio.
Información anual sobre saldos de los fondos públicos SAFOP, correspondiente al año anterior de la entidad: Le corresponde al área de tesorería. Sin embargo se realizó en un 100% en forma oportuna, gracias a que se contó con la debida información.
Contabilización diaria en el Modulo Contable del SIAF de las fases de compromiso devengado, girado, pagado y rendido, fases de ingresos: Esta actividad se ha cumplido en el momento oportuno y en el tiempo programado.
Revisión y control previo
Revisión y control previo de las órdenes de compra, servicios planillas de anticipos, caja chica y
otros gastos: Se atendió la documentación que recibía de la unidad de logística generando un 100% de
expedientes revisados.
Registro de la fase devengados en el SIAF
Registro de la fase devengada en el Modulo Administrativo: Se cumplió con devengar en forma
oportuna toda documentación que se recibía de la unidad de logística generando un 100% de
documentación atendida.
TESORERÍA
Ejecución en la fase girados en el SIAF-SP
Giro de cheques y/o abono en cuentas individuales de usuarios-CCI y Carta Orden: La ejecución en
esta actividad, tuvo un incremento a lo estimado, alcanzando un porcentaje de 137 %.
Elaboración de conciliaciones bancarias
Registro de Ingresos y egresos: En la actividad se elaboraron los registros alcanzando el 100% de lo
estimado en el trimestre.
Conciliación de cuentas corrientes bancarias: Se efectuaron todas las conciliaciones bancarias de las
cuentas corrientes, alcanzando un 100% de cumplimiento.
Recaudación y registro de ingresos
Recaudación determinación de los ingresos y registro: En La actividad desarrollada se ha efectuado
todos los registros en el momento oportuno.
Conciliación y Elaboración de Informe: Se ha efectuado la conciliación de los ingresos y se ha elaborado
los informes respectivos alcanzando un 100% en el II trimestre.
Realización de arqueos inopinados de fondos
Verificación, revisión de los fondos existentes en caja, levantando acta de conformidad: Se
desarrolló esta actividad con la realización de los arqueos programados al 100% de cumplimiento.
Depósitos de ingresos captados y otros
Captación de ingresos diarios por diversos conceptos: Se recaudaron los ingresos en forma diaria,
logrando el 100% en el trimestre.
Depósitos diarios en las Instituciones Financieras: Se efectuaron los depósitos en forma diaria,
alcanzando el 100% en el trimestre.
Pagos de terceros y servicios básicos: Se realizaron los pagos programados obteniendo un 100% de
cumplimiento.
Conciliación cuentas de enlace
Conciliación cuentas de enlace como U.E al pliego: Se elaboró la documentación e información de las
cuentas de enlace, cumpliendo con el 100% de lo programado en el trimestre.
PERSONAL
Atención de beneficios sociales
Determinación de tiempos de servicios de trabajadores que cuentan con 25 y 30 años: Se cumplió
con el 100% de la actividad programada, considerando que se atendió en el tiempo indicado y de acuerdo
a ley dicha actividad.
Revisión, evaluación, análisis de expedientes de otorgamiento de subsidios por fallecimiento y
gastos de sepelio: Se ejecutó el 100% de dicha actividad programada.
Reconocimiento de tiempo de servicios de personal cesado mediante elaboración de expedientes
para pago de Compensación por tiempo de servicios: Se realizó el 100% de reconocimiento de esta
actividad.
Elaboración de expedientes para el reconocimiento y otorgamiento de pensiones del personal
comprendido dentro del régimen de Pensiones de D.L 20530: En el II trimestre se ejecutó el 100% de la
actividad
Control de asistencia y permanencia de personal
Recepción y Verificación de Asistencia a Oficinas y Agencias: Se cumplió con el plazo programado de
la actividad, teniendo un 100% de cumplimiento al trimestre.
Consolidación de Asistencias de fichas de asistencia de C/U de los trabajadores: Se realizó esta
actividad programada, lo cual evidencia con un 100% de cumplimiento.
Reporte de Asistencia a dependencias de origen de personal destacado: Se cumplió con el reporte de
asistencia, lo cual se evidencia con un 100% de cumplimiento en el trimestre.
Informe de las ocurrencias para la formulación de planillas de pago: Se realizó el informe de
ocurrencias, teniendo como evidencia un 100% de cumplimiento.
Compendio de escalafón
Registro del documento en la ficha índice del legajo Personal de C/U de los servidores y archivar en
la carpeta correspondiente para su foliación: Se cumplió con esta actividad programada, obteniendo un
100% de evidencia.
Elaboración de informes escalafonarios solicitados por la superioridad para fines técnicos y/o
legales: En el II trimestre se cumplió con esta actividad programada, lo cual se evidencia con un 100% de
cumplimiento en el trimestre.
Formulación de planillas
Solicitud de programación del presupuesto mensual para pago de personal activo, CAS y
pensionista: Se cumplió con esta actividad programada para la ejecución de las planillas
correspondientes, teniendo un 100% de cumplimiento al trimestre.
Ejecución de planillas aplicando descuentos por créditos contraídos por los trabajadores, CAS y
pensionistas así como por leyes sociales por prestaciones salud y de pensiones: Se ejecutó las
planillas programadas, atendiéndose oportunamente el pago de remuneraciones, retribuciones y pensiones
acorde a las normas y compromisos.
Ejecución de la Planilla Electrónica de Declaración Telemática para pago de ESSALUD y ONP a
través del Programa de Declaración Telemática (PDT) del personal activo (122), pensionistas (530) y
CAS (41): Se cumplió con esta actividad programada al 100%, cumpliendo con el pago de
Remuneraciones, Retribuciones y Pensiones.
LOGÍSTICA
Realización del inventario patrimonial institucional
Elaboración de Inventario de Patrimonio: Se inicia en el mes de agosto y culmina en marzo 2017.
Realización del inventario del almacén institucional
Elaboración de Inventario de Almacén: Se elaboró un informe de Inventario de Almacén Institucional lo
que significa la culminación del avance de acuerdo a la meta del trimestre.
Almacenamiento y Distribución de los Bienes y Equipos: Se ha realizado 203 acciones referentes al
almacenamiento y distribución de bienes y equipos, alcanzando un 101.50% de cumplimiento de lo
proyectado.
Elaboración de informes de la Distribución de los Bienes y Equipos: Se elaboraron tres informes de la
distribución de los bienes y equipos; lo que representa el 100% de la programación trimestral.
Realización de los procesos de selección
Realización de los Procesos de Selección: Se han realizado seis procesos de selección, esto representa
el 300% mayor de lo programado en el II trimestre, debido a la inclusión de procedimientos(no
programados) para la ejecución del programa PROCOMPITE La Libertad y el proyecto “Fortalecimiento
Competitivo de la Cadenas de Valor de palta, piña, maracuyá y hortalizas en los distritos de Laredo, Poroto,
Simbal y Salpo”.
Elaboración de Órdenes de Compra y de Servicios: Se elaboraron un total de 451 órdenes, las cuales
representa un avance de ejecución del 110.54% de la programación trimestral.
Servicios generales
Atención de Servicios Generales: Se realizaron dieciséis servicios auxiliares con una evaluación del
106.67% de cumplimiento.
TRÀMITE DOCUMENTARIO
Recepción de documentos y derivación
Recepción de documentos y derivación: En esta actividad se recibió y derivó oportunamente a los
usuarios 2 800 documentos, distribuidas a las diferentes oficinas de la Gerencia Regional de Agricultura,
concernientes a temas del sector, lo que significa el 115.60% de lo programado.
Mantenimiento del archivo, atención a los usuarios
Se ejecutó la programación para el II trimestre con una evaluación del 123.07% de cumplimiento programado,
gracias a la atención oportuna que realiza el personal de archivo.
Notificar resoluciones a usuarios
Se realizó la notificación de 720 resoluciones gerenciales y subgerenciales, de manera oportuna, representando el 115.20% del II trimestre, consiguiendo la satisfacción de los usuarios.
3.4.2. Logros obtenidos
Contabilidad Elaboración de los balances mensuales de la institución del ejercicio 2016, de los meses de abril y mayo
estando en pre cierre el mes de junio.
Respecto a la información sobre los saldos de los fondos públicos SAFOP al año anterior. esta actividad lo
hace la Unidad de tesorería quien ya cumplió.
En la fase DEVENGADA, se registró en el módulo administrativo SIAF toda la documentación revisada por
control previo.
En la fase de control previo, se hizo una revisión minuciosa de la documentación al 100% del gasto
sustentado de acuerdo a la normatividad vigente.
Tesorería Se cuenta con la información oportuna y consistente respecto a los movimientos de fondos y saldos
existentes en las cuentas corrientes bancarias y CUT.
Se brindó la custodia y seguridad de los recursos, como fondos de Caja Chica, depósitos en entidades
financieras, documentos valorados, cartas fianzas, de acuerdo a las normas existentes de Tesorería.
Se cumplió con los depósitos de las recaudaciones en las respectivas cuentas corrientes autorizadas,
permitiendo efectuar las transferencias de los recursos a la Cuenta Única del Tesoro – CUT
Personal Oportuna atención a los beneficios sociales de los trabajadores.
Óptimo control de asistencia al personal de la Gerencia Regional de Agricultura.
Logística Eficiente control de bienes patrimoniales.
Información actualizada del inventario del almacén de la Sede Central Gerencia Regional, Agencias
Agrarias y Oficinas Agrarias.
Atención de los requerimientos de los órganos de línea, apoyo y asesoramiento con el mayor porcentaje de
oportunidades.
Trámite documentario Atención oportuna, inmediata y eficaz al público usuario.
Se efectuó el levantamiento y el ordenamiento de la documentación del archivo para mejor atención al
público.
Se realizó las notificaciones oportunas de las resoluciones gerenciales y subgerenciales a los interesados.
3.4.3. Identificación de problemas
Contabilidad Escaso personal en la unidad de contabilidad.
Tesorería A fin de dar cumplimiento a la normatividad establecida para el manejo de fondos públicos, caja debe
efectuar depósitos dentro de las 24 horas de la recepción de los mismos, siendo necesario para esto contar
con el apoyo logístico de movilidad oficial.
Equipos de cómputo de tecnología desfasada en el tiempo, de poca capacidad y lentitud, no permiten tener
una capacidad operativa del SIAF- SP., originando retrasos en la atención de usuarios.
El servicio de Internet utilizado en las transmisiones de datos del sistema SIAF-SP, se presenta en forma
lenta, originando lentitud en la Red, y por consiguiente en la utilización de los programas informáticos que
se utilizan en la información al MEF, SUNAT, B/N etc.
Personal
No se encontró algún problema en esta oficina.
Logística Presentación de requerimientos con frecuentes errores, los mismos que son devueltos, generando retraso
en la adquisición de bienes y servicios.
Demora en el acto resolutivo de la designación de la Comisión de Inventario 2016.
Infraestructura no adecuada para el funcionamiento de oficinas.
Vehículos mayores y menores que requieren frecuente mantenimiento y reparación, debido a que han
pasado su vida útil de operatividad.
Hacinamiento de bienes patrimoniales en mal estado, por falta de ambientes adecuados en la sede y
agencias agrarias.
En almacén se encuentran existencias de repuestos de maquinaria agrícola, sin movilidad entre 7 y 16
años.
Presupuesto reducido para mejorar la infraestructura de las oficinas de la sede y agencias agrarias a fin de
cumplir con las medidas correctivas a las observaciones de la sub gerencia de Defensa Civil.
Trámite documentario Falta de material y útiles de escritorio, por haberse formulado el cuadro de necesidades sin participación
de la oficina usuaria y desconociendo las actividades propias de la oficina.
Falta de material de Infraestructura, para ubicación de documentos en el ordenamiento del archivo general,
que ingresa cada año.
Falta de conocimiento en recepción de documentos en otras oficinas.
3.4.4. Medidas correctivas adoptadas
Contabilidad Se obtuvo mayor coordinación con el área de logística y con almacén.
Tesorería Se solicitó a la Oficina de Administración autorice al órgano logístico, brinde la atención oportuna con la
movilidad requerida.
Se requirió a la Oficina de Administración la renovación e implementación de equipos informáticos
modernos.
Personal
Se avanzó con las actividades programada en el POI de la Unidad de Personal para su cumplimiento al
100% anual.
Logística Se usa el formato de requerimiento único, para uso obligatorio de las unidades usuarias de la Gerencia
Regional de Agricultura.
Se adquirió una camioneta Pick up 4x4, en el mes de junio.
Se ha encargado a un personal de la institución, para la supervisión de las actividades de servicios
auxiliares a partir del mes de mayo.
Trámite documentario Se efectúan las coordinaciones con la oficina de Administración, para su atención oportuna.
Se coordinó con la unidad de logística, para su atención oportuna del material solicitado para el archivo.
3.4.5. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones:
La ejecución de las actividades de administración está acorde a lo programado y están en concordancia a
las normas y procedimientos establecidos.
Recomendaciones
Tomar en cuenta el escaso personal que cuenta la unidad de contabilidad por las diversas labores diarias se disponga la designación de un personal de apoyo o un practicante.
En tesorería es necesario la renovación de los bienes (equipos informáticos) y los servicios logísticos de internet (mayor capacidad y amplitud de red), que permita una mayor fluidez en las transmisiones y comunicaciones de información en los sistemas y programas que se utilizan como son SIAF-SP, MEF, SUNAT, B/NACION, etc.
Programar capacitaciones al personal para el cumplimiento de la ejecución de la actividad de Compendio de Escalafón.
Después de cada inventario de bienes patrimoniales y de almacén, se debe dar de baja, los bienes en mal estado, de acuerdo a la normatividad vigente de la SBN y directivas de almacén, para propiciar el equilibrio del activo de la Gerencia Regional de Agricultura.
Habilitar mayor presupuesto para levantar las observaciones de la inspección de la Sub Gerencia de Defensa Civil.
Trujillo, julio 2016.
