INFORME DE GESTIÓN 2016 · INFORME DE GESTIÓN 2016 IE FERNANDO HOYOS RIPOLL RENDICION DE CUENTAS...

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE SABANALARGA FERNANDO HOYOS RIPOLL

Mg. Luz Castro Mendoza

Rectora

INFORME DE GESTIÓN 2016

IE FERNANDO HOYOS RIPOLL RENDICION DE CUENTAS 2016

GESTION ESCOLAR

Con apoyo del Gobernador EduardoVerano y su Secretario de EducaciónDagoberto Barraza lideramos Proyectos deMejoramiento en la Calidad Educativa dela institución.Destacando avances en cada una de las

áreas de gestión, infraestructura, equipamiento tecnológico, Plan de

Alimentación Escolar, programas del MEN, como Jornada Única, Escuelas Pioneras,

PTA, ONDAS, Excelencia Docente;programas con MIN TIC y alianzas

estratégicas con el sector productivo. Todo ello gracias al trabajo colaborativo de la comunidad educativa Fernando Hoyos

Ripoll


GESTION DIRECTIVAinvolucra losprocesos orientadosa facilitar lacoordinación eintegración de losprocesosinstitucionales y lainclusión delestablecimientoeducativo en loscontextos local yregional.


INCENTIVO ISCE


La Institución alcanzo superar el INDICE SINTETICO DE CALIDAD establecido por elMEN, recibiendo Incentivo económicoPor 234.259.598 direccionados a todos los miembros de la comunidad educativa

POLÍTICA DE INCLUSIÓN

El programa de inclusión educativa responde a lasnecesidades que en torno a este tema se presentaron en laInstitución en el año 2016, con las siguientes acciones yactividades:

Resolución rectoral donde se conforma el equipo de políticas de inclusión y se establecen sus funciones.

Identificación de factores asociados y de diversidadcultural entre la población estudiantil para intervenir ydisminuir su impacto en el proceso de académico yconvivencial.

Apoyo pedagógico y convivencial a estudiantes conbarreras de aprendizaje a través de servicio de docentede apoyo con las siguientes actividades:

Evaluación pedagógica a estudiantes para procesos decaracterización de discapacidadIE FERNANDO HOYOS RIPOLL RENDICION DE CUENTAS 2016

POLÍTICA DE INCLUSIÓNSeguimiento con estudiantes incluidos en la secundaria encada reporte de periodo final.

Reunión con padres de familia de los estudiantes ensituación de discapacidad.

Comunicación constante con docentes en las que lasestudiantes presentan mayores dificultades.

Coorrelación con entidades de salud que prestan elservicio de seguimiento y evaluación clínica de losestudiantes.

Participación y actividades en procesos que favorecen laformación de los estudiantes.

Intercambio de experiencias significativas con otrasinstituciones.

Talleres con docentes y padres de familia acerca deprocesos de aprendizaje y adecuaciones curricularesIE FERNANDO HOYOS RIPOLL RENDICION DE CUENTAS 2016

ARTICULACIÓN CON OTRAS ENTIDADES

SENA E ITSA ARTICULACION DE LA MEDIA

FUNDACION PROMIGAS JOVENES MAS EMPRENDEDORES

CAFAM ALFABETIZACION DE ADULTOS

CRA PROYECTO AMBIENTAL

POLICIA DE INFANCIA ,ICBF PROYECTO DE CONVIVENCIA ESCOLAR

CEMINSA PREVENCION FACTORES DE RIESGO

COMISARIA DE FAMILIA FACTORES DE ATENCION POR LA FAMILIA

UNINORTE BECAS EXCELENCIA DOCENTE -PILOS

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO SEDE PRACTICAS LIC ED. FISICA,BIOLOGIA Y QUIMICA, ARTE

SECRETARIA DE CULTURA TOUR DE LOS MUSEOS A MODALIDAD ARTES

ALCALDIA MUNICIPAL .

MAS FAMILIAS


Representación de la Institución ante entes gubernamentales


PROGRAMAS MEN

SER PILOS PAGA

SUPERATE CON EL SABER

SUPERATE CON EL DEPORTE

PIONEROS 2.0

ACELERACION DE APRENDIZAJES

TODOS A APRENDER (PTA)

JORNADA UNICA (JU)

PLAN ALIIMENTACION ESCOLAR (PAE)

MIN TIC

ESCUELAS INNOVADORAS

TEMATICAS

PAN VIVE DIGITAL

COMPUTADORES PARA EDUCAR (CPE)


SER PILOS PAGA


PARTICIPACION EN SUPERATE CON EL SABER Y EL DEPORTE


FORMACION DOCENTE :Contraloría General: PAE-SED : Aceleración de Aprendizajes

CIER NORTE :Escuelas InnovadorasEXCELENCIA DOCENTE DIRECTIVOS SED-UN


GOBIERNO ESCOLAR

RECTOR

CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO ACADEMICO

INSTANCIAS DE PARTICIPACION:

CONSEJO DE PADRES

COMITÉ DE CONVIVENCIA

CONSEJO ESTUDIANTIL

PASOCIACION D E PADRES

PERSONERA ESCOLAR

CONTRALORA ESCOLAR


INSTALACION DEL GOBIERNO ESCOLAR


LOGROS DEL GOBIERNO ESCOLAR

CUMPLIMIENTO DE LA PLANEACION INSTITUCIONAL

TRABAJO EN EQUIPO PARA LA EJECUCUCION DE PLANES,PROGRAMAS Y ACTIVIDADES

DETECCION DE VARIABLES QUE AFECTAN EL DESARROLLODEL PEI Y PRESENTACION DE PROPUESTAS PARARESOLVERLAS

REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO ACADEMICO

REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

REGLAMENTO DEL COMEDOR ESCOLAR

REGLAMENTO INTERNO CONSEJO DIRECTIVO

AJUSTES Y ACTUALIZACION DEL MANUAL DECONVIVENCIA


LOGROS DEL GOBIERNO ESCOLAR

ATENCION DE CASOS DE CONFLICTOS PORCONVIVENCIA ESCOLAR

REVISION DEL MODELO PEDAGOGICOINSTITUCIONAL

PLAN DE CLASE INSTITUCIONAL

AJUSTE A LA MODALIDAD MEDIA ACADÉMICA ENCIENCIAS NATURALES CON PROFUNDIZACIÓN ENSALUD

AJUSTES Y ACTUALIZACION DEL S.I.E.E.

EJECUCION DEL PLAN DE MEJORAMIENTOINSTITUCIONAL


COMEDOR ESCOLAR


COMUNICACIÓN ESCOLAR

Carteleras que resaltan los valores y abordandiferentes temas.

Expresión Oral en las diferentes formaciones yactividades que desarrolla la Institución

Informes a docentes, estudiantes y padres defamilia en comunidades para enfatizar envalores, normas de convivencia, cuidadoinstitucional

Circulares informativas a docentes y padres defamilia.

Reuniones entre los diferentes estamentos de lacomunidad educativa

Canales de comunicación (escritos, telefónicos,Correo Electrónico)


PARTICIPACION EN EL SEGUNDO ENCUENTRO NACIONAL DE DOCENTES


COMUNICACIÓN ESCOLAR

Participación en eventos con otrasinstituciones

Programa de competenciacomunicativa

Publicaciones en la web,Facebook y blog institucional

Emisora local

Escuela de Padres


PROYECTO MEDIO AMBIENTE



BIENVENIDA A ESTUDIANTES AÑO 2016

CARNAVAL EDUCATIVOCONVERSATORIO ARTE Y CARNAVAL

FORO CARNAVAL CULTURA Y PAZ


PROMOCION Y DESFILE CARNAVAL EDUCATIVO


CARNAVAL ESTUDIANTIL FHR 2016


ANIVERSARIO 56 IEFHR


ESTILOS DE VIDA SALUDABLE


INTEGRACION CON DOCENTES


INTEGRACION CON ESTUDIANTES


INTEGRACIÓN DÍA DEL AMOR Y LA AMISTAD


PLEBISCITO ESCOLAR


INTEGRACION CON ADMINISTRATIVOS


INSTANCIAS DE GOBIERNO ESCOLAR


COMITÉ ALIMENTACIÓN ESCOLAR


CONTRALORA Y PERSONERA ESCOLAR


RECONOCIMIENTO A DIRECTIVOS Y DOCENTES


PREMIACION A ESTUDIANTES


RECONOCIMIENTO MANIPULADORAS, SERVICIOS GENERALES, ADMINISTRATIVOS


CEREMONIA DE GRADUACION


GESTIÓN ACADÉMICAEs la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional


PLAN DE ESTUDIO Ajustes al Plan de Estudio según proyecto de Jornada

Única.

( 40 horas ) Básica Secundaria

(39 horas) Media mas 4 horas de articulación SENA

Revisión y ajuste de los Planes de Área de acuerdo conlos Estándares Básicos de Competencias, los DerechosBásicos de Aprendizaje y las necesidades de cada gradoy/o asignatura.

Reorganización del tiempo de trabajo con losestudiantes, las 40 semanas lectivas se distribuyeron entres períodos de 13 semanas cada uno y la últimasemana se estableció para nivelar a quienes reprobabanuna o dos áreas.


PLAN DE CLASES Y EVALUACIÓN EN EL AULA

Adopción de un Plan de Clases único para todas las asignaturas, de acuerdo al Modelo Pedagógico y de obligatorio cumplimiento para todos los docentes.

Revisión y ajustes al SIE,

Tres periodos académicos e Implementación del Corte Preventivo éste se hizo una vez transcurrido los dos tercios de cada período lectivo


DÍA E


JORNADA ÚNICAEncuestas a Padres de familia

OBJETIVO:

Conocer la opinión de los padres de familia en lo referente a laimplementación de la Jornada Única en la I.E EDUCATIVA DE

SABANALARGA FERNANDO HOYOS RIPOLL, con el propósitode hacer los ajustes y mejoras pertinentes.

CONCLUSIONES

La mayoría de los padres espera que con la implementación de laJU, se afiance la formación integral de sus hijos tanto en lo teóricocomo en lo práctico

Los profesores deben fortalecer la metodología empleada ypropender por el fortalecimiento de los hábitos de estudio, lacomprensión lectora, las técnicas de investigación,

Los estudiantes deben mejorar las técnicas de investigación, loshábitos de estudio, la comprensión lectora y la formación envalores


JORNADA UNICAEncuestas a estudiantes

Al 70 % de las estudiantes les gustaría estar mástiempo e el colegio, para reforzar conocimientosen las áreas básicas.

Al 25 % le gustaría más tiempo en el colegiopara aprovechar el tiempo libre.

Al 5 % no les agrada la idea de permanecer mástiempo en el colegio, porque les quita tiempopara otras actividades y les da fatiga.


ACTIVIDADES EN JU


USO DE TIC EN EL AULA


MODELO PEDAGÓGICO DESARROLLISTA HUMANISTA

OBJETIVO

Identificar a través de una encuesta, en qué porcentaje los docentes de la Básica Secundaria y Media de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE SABANALARGA FERNANDO HOYOS RIPOLL, conocen y aplican el Modelo Pedagógico adoptado por ésta

CONCLUSIONES:

los docentes conocen el Modelo Pedagógico adoptado por la Institución y lo aplican

Los docentes identifican las estrategias y practicas que promueve el modelo pedagógico


AMBIENTE ESCOLAROBJETIVO Identificar la percepción que tienen las estudiantes en aspectos del ambiente escolar

RESULTADOS:

Las relaciones entre las estudiantes se desarrollan en un clima de respeto mutuo; no existen casos de agresión o intimidación entre ellas.

Hacen uso de su derecho a elegir sus representantes ante el Gobierno Escolar, reconocen que es un ejercicio democrático y tienen claro su significado pero esperan mayor protagonismo es sus elegidos y reclaman mayor participación en la toma de decisiones que afectan a su grupo.

Se evidencia una gran tendencia en las estudiantes por aceptar de las prácticas más comunes de la sociedad en cuanto corrupción administrativa e indiferencia ciudadana.

Tienen bien claro su rol de mujeres en la sociedad pero están abiertas a las nuevas tendencias que ésta marca.

Reconocen el apoyo que reciben por parte de sus docentes en diversas situaciones


COMO CALIFICAS TU RESULTADO EN PRUEBAS SABER 11

OBJETIVO : Identificar fortalezas y Debilidades Según las estudiantesencuestadas en el resultado de pruebas saber 11º

RESULTADO

El puntaje obtenido está de acuerdo con el esfuerzo por ellasrealizado

La mayoría de los temas fueron tratados en el aula de clases

El curso Pre-ICFES cumplió con sus expectativas

La disciplina es un factor fundamental para el alcance demejores resultados


RESULTADOS PRUEBAS SABER 112015-2016


CLASIFICACION SABER 11oPRIMER PUESTO I.E. OFICIAL


FORTALEZAS G.A.

Se cuenta con un plan de estudio para toda la institución que corresponde a las políticas trazadas en el PEI, Ajuste a los proyectos de áreas desde preescolar, básica primaria, secundaria y media. con sus lineamientos, estándares básicos de competencia y los DBA en Lengua castellana, Ingles y Matemáticas

Consolidación de los equipos de trabajo por áreas con un horario semanal ha permitido un plan de mejoramiento y ajustes al currículo ..

Diseño y adopción del plan de clase institucional el cual se aplicó antes de la finalización del año escolar e hizo acompañamiento al cumplimiento de éste.

Implementación de estrategias para mejorar las prácticas de evaluación de las estudiantes en el aula


FORMACION DOCENTEEN TIC- PTA- PRAE


Dotación de recursos para el aprendizaje en algunas áreas del saber (adquisición de textos, implementos deportivos y equipos tecnológicos).

Asistencia de directivos Y docentes a las capacitaciones programadas por el MEN, Secretaría de Educación Departamental y municipal. Como en Uso de TIC, Emprendimiento de Promigas , PTA, CIER NORTE .Un 5% de docentes participa en Maestría y Especialización en el plan de formación académica y pedagógica implementado por el MEN.

Elaboración, seguimiento y cumplimiento del Cronograma de actividades o Plan Operativo Institucional, con algunos ajustes en su desarrollo.

Programación y seguimiento en las semanas de desarrollo institucional.

Organización y desarrollo del Día E.


SALIDAS PEDAGOGICAS


Ajuste en el programa o elaboración de aplicativo de notas para la facilitar el seguimiento a los procesos de evaluación de los estudiantes.

Seguimiento y acompañamiento a estudiantes en la parte académica por parte de Tutores que se evidencia en el observador de estudiantes, actas de seguimiento y de reuniones con padres de familia.

Realización de Tutorías con temas de interés y de acuerdo a las necesidades del grupo para su formación integral.

Atención personalizada a estudiantes con dificultades académicas en cada corte preventivo y durante el período.

Seguimiento al desempeño de docentes, cumplimiento de su jornada laboral y horario de clases. Asignación por parte de la secretaria de educación departamental de 11 docentes para Jornada Única


Representación de Estudiantes en Eventos culturales


Realización de las reuniones de padres de familias; reunión de entrega de informes por período y reuniones de corte preventivo en cada período

Como resultado de un proceso de Inclusión Educativa , la institución acoge a las estudiantes con necesidades especiales, se valora la diferencia , se brinda apoyo y atención a la diversidad con la asesoría y acompañamiento de la docente de apoyo y las orientadoras escolares

Programación y seguimiento a la capacitación de estudiantes de 9º, 10º y 11º en Pruebas Saber

Participación de las estudiantes en el concurso Supérate por el Saber y el Deporte, destacándose la institución a nivel municipal.

Organización y desarrollo de la prueba saber del grado 9º.

Realización de 3 simulacro pruebas saber a estudiantes de 11º, desarrollo del curso Pre-Icfes en jornada complementaria los sábados y análisis de resultados por la firma Tres Editores


Acompañamiento y seguimiento al proceso de articulación SENA e ITSA en la Media Técnica y Académica.

Acompañamiento y seguimiento al proceso de implementación de la Jornada Única a partir del segundo semestre en los grados de 8º a 11º

Elaboración de formatos de actas y seguimiento a las tutorías y acuerdos académico y reuniones de áreas.

Reconocimiento a docentes destacados y a estudiantes que ocuparon los primeros puestos en el aspecto académico

Seguimiento y revisión a las planillas de asistencia a clases y valoración de estudiantes, lo mismo que a los proyectos de áreas e informes de valoración de estudiantes.

Desarrollo y Coordinación de las reuniones de la comisión para el seguimiento de evaluación de estudiantes periódicamente.


EVENTOS INSTITUCIONALES


Proceso de elección de las profundizaciones por parte de las estudiantes de 9º, con acompañamiento del grupo de orientadoras, coordinación académica y docente de las áreas.

Sistematización oportuna de los informes de valoración de los estudiantes en el programa de la institución, en cada período y corte preventivo

Celebración de actos cívicos y culturales, actividades deportivas y fechas conmemorativas especiales.

Participación de estudiantes, docentes y padres de familia en eventos interinstitucionales (danza, deporte, teatro) a nivel municipal, departamental y nacional, destacándose la institución en cada presentación.

Se envió correspondencia y respuesta oportuna en materia académica especialmente a la exigida por las entidades gubernamentales.


Mejoramiento en los canales de comunicación con padres de familia y acudientes, lo mismo que se recibieron y tramitaron reclamos y observaciones de estudiantes y padres de familia sobre procesos académicos.

Se hizo análisis y socialización del modelo pedagógico institucional con la participación de la comunidad educativa.

Participación activa del equipo de gestión académica en la elaboración del Plan de mejoramiento.

Trabajo planeado, oportuno y comprometido del consejo académico, comité de Gestión escolar y la comisión para el seguimiento de los procesos de evaluación de las estudiantes


Proceso de elección de las profundizaciones por parte de las estudiantes de 9º, con acompañamiento del grupo de orientadoras, coordinación académica y docente de las áreas.

Sistematización oportuna de los informes de valoración de los estudiantes en el programa de la institución, en cada período y corte preventivo

Celebración exitosa de actos cívicos y culturales, actividades deportivas y fechas conmemorativas especiales.

Participación de estudiantes, docentes y padres de familia en eventos interinstitucionales (danza, deporte, teatro) a nivel municipal, departamental y nacional, destacándose la institución en cada presentación.

Se envió correspondencia y respuesta oportuna en materia académica especialmente a la exigida por las entidades gubernamentales.


MATRICULA

En el año lectivo 2016 finalizaron 1.223 estudiantes en bachillerato. El informe final de deserción escolar y reprobación de grado de las estudiantes es el siguiente:

Desertaron 38y el motivo en la mayoría fue cambio de domicilio por trabajo de los padres o acudientes y otras por enfermedad .

Reprobaron 103 estudiantes con tres y más áreas de las contempladas en el plan de estudio según lo especificado en el SIEE


GRAFICO ESTADÍSTICAS DE ESTUDIANTES MATRICULADAS AÑO 2016


209

226216

176

196201

35

19 20 24

90

8 4 2 6 8 510

50

100

150

200

250

6° 7° 8° 9° 10° 11°APROBADO REPROBADO DESERTOR

FORTALEZAS SEDES FHR En las sedes del Fernando Hoyos Ripoll contamos con un plan de

estudio desde grado pre escolar hasta quinto. Siguiendo las políticas trazadas por el MEN y establecidas en el PEI y los DBA en lengua castellana y matemáticas.

Se hizo los ajustes a los proyectos de áreas conjuntamente con los docentes de secundaria

Los docentes aplican para la evaluación de sus estudiantes pruebas elaboradas por ellos , estilo saber con el fín de mejorar los resultados en estas.

Se han implementado estrategias para mejorar las prácticas en el aula.

Las sedes Alianza y Quinta Feria fueron beneficiadas con la dotación de 97 y 105 tabletas para el aprendizaje de los estudiantes utilizando estos medios tecnológicos

Desarrollo de proyecto de lectoescritura liderado por docentes participantes en el proyecto ONDAS y. PTA.


FORTALEZAS

Participación de docentes en la s capacitaciones y diplomados organizados por S.E.D.

Utilización de recursos tecnológicos por parte de las docentes para hacer un aprendizaje dinamizador.

Algunas docentes dirigen recreos lúdicos con sus estudiantes.

Buen cumplimiento en los horarios establecidos por la institución por parte de los docentes.


OPORTUNIDADES

Crear estrategias para mejorar la asistencia y horario de llegada para algunos estudiantes a la institución.

Fortalecer el uso tecnológico por los docentes al100%

Fortalecer el hábito de lectura en los niños para lograr mejores desempeños en todas las áreas.

AMENAZAS Cambios de domicilios en un porcentaje de padres de

familias por falta de oportunidades laborales, lo que implica la deserción o el retiro de los estudiantes.

Padres que no se preocupan por matricular a sus hijos o despertar en ellos el amor hacia el estudio.


EVIDENCIAS


REUNIONES Y CAPACITACIÓN DE DOCENTES


PRIMERAS COMUNIONES SEDES


ACTIVIDADES ARTISTICAS


SEDE DIVINO NIÑOClausura 5o


SEDE QUINTA FERIA ALIANZA Clausura 5o


GESTION ADMINISTRATIVA


Esta área da soporte al trabajo institucional.Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano y el apoyo financiero y contable

MANTENIMIENTO PLANTA FISICA


RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Elaboración del plan de necesidades de recursos de aprendizajes por áreas

Mantenimiento a equipos tecnológicos y de computo

Adquisición de libros de textos para áreas básicas

Dotación de textos plan semilla

Actualización de inventarios de aulas talleres

Intervención y Adecuación de aulas talleres : arte, laboratorio,


SEGURIDAD Y PROTECCION

Formulación e implementación de planes para la gestión del riesgo, que abarcan en general las acciones para el conocimiento del riesgo asociado con fenómenos de origen natural, socio-natural y antrópico no intencional, su reducción y la preparación para la respuesta y recuperación en casos de desastre y emergencias.

Entrega del Plan ante comité de prevención de riesgos de Alcaldía Municipal


TALENTO HUMANO Desde la gestión administrativa se procura garantizar condiciones d

e trabajo y desarrollo profesional a las personas vinculada a la institución

Se actualiza y distribuye la carga académica según los perfiles profesionales

Se cuenta con la guía de inducción la cual se socializa a docentes y a estudiantes

Se favorece la participación de los docentes en el plan de formación docente que adelanta SED

Se lleva a cabo el proceso de evaluación del desempeño a docentes del 1278

Se hace reconocimiento y estimulo a los miembros de la comunidad educativa por su desempeño

Se establecen acuerdos para mejorar el ambiente escolar

La institución ha definido una ruta para resolver los conflictos entre miembros de la comunidad

Se realizan actividades de integración y bienestar donde participan los miembros de la comunidad educativa.


INVENTARIO PLANTA DE PERSONALDOCENTES POR RETIRO FORZOSO 4

DOCENTES QUE RENUNCIARON 2VINCULADOS PROVISIONALIDAD 13

VINCULADOS PROPIEDAD 3VINCULADOS PERIODO DE PRUEBA 4

INFORMACION ACTUALIZACION HOJAS DE VIDA DE DOCENTES 2016


4

2

13

34

0

2

4

6

8

10

12

14

DOCENTES POR RETIRO FORZOSO

DOCENTES QUE RENUNCIARON

VINCULADOS PROVISIONALIDAD

VINCULADOS PROPIEDAD

VINCULADOS PERIODO DE PRUEBA

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Comedor Escolar : Plan de Alimentación Escolar en el marco del proyecto de Jornada única

Cafetería

Programas de prevención de riesgos con entidades como ESE CEMINSA, Secretaria de Salud, Secretaria del Interior

Servicio de orientación y Consejería

Apoyo a estudiantes con necesidades especiales


COMPONENTE FINANCIERO

1° APLICACIÓN DE LOS DECRETO 4791 DE 2008 Y 4807 DE 2011.

MANUAL DE CONTRATACION HASTA 20 S,M.L.V.( CD)

MANUAL DE TESORERIA. (CD)

PLAN GENERAL DE ADQUISICIONES DE BIENES . (CD)

PRESUPUESTO. (CD)

PAC (PLAN ANUALIZADO DE CAJA) (CD)

CREACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA CAJA MENOR. (CD).

MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO (CD). « TRASLADOS Y ADICIONES:

Adiciones ( Proyecto Ondas; Secretaria de Cultura Departamental « Carnaval Educativo»; Alcaldía Sabanalarga «año 2.010»; Secretaria de Educación Departamental.

Traslados (Por rubros agotados)

2° PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PUBLICA. GENERACION DE INFORMES Y REPORTES

1° ANTE SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

BALANCE GENERAL, ANEXOS Y NOTAS.

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL. (P.G).

LUJO DE EFECTIVO.

ESTADO DE CAMBIO PATRIMONIAL.

BALANCE DE PRUEBA.

BALANCE COMPARATIVO.

FORMATO CGN 2005 - 001 Y 002.

EJECUCION PRESUPUESTAL INGRESOS Y EGRESOS.

CONCILIACIONES BANCARIAS.

RELACION DE CONTARTOS U ORDENES DE SERVICIOS CELEBRADOS.

RENDICION DE CUENTAS CONSOLIDADA AL AÑO ( Formatos CDA y Anexo)

2° OTROS ENTES

SIFSE (Sistema de Información Financiera Servicios Educativos). MINISTERIO DE EDUACCION NACIONAL

RETENCIONES TRIBUTARIAS DIAN (Firma Digital).

INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. AL MUNICIPIO.

4° EL BALANCE GENERAL: MUESTRA LOS ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO DE LA INSTITUCIÓN.

LOS ACTIVOS: LOS CONFORMAN LOS MUEBLES., ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, EQUIPOS DE COMPUTO, LABORATORIO, HERRAMIENTAS, LA BIUBLIOTECA Y EQUIPOS DE RESTAURANTES ESCOLAR, A ESTOS SE LES APLICA EL VALOR DE DESGASTE QUE SE LLAMA DEPRECIACIÓN Y SE LES RESTA DEL VALOR TOTAL DE LOS ACTIVOS. TAMBIEN HACEN PARTE DE LOS ACTIVOS EL SALDO EN BANCO.

LOS PASIVOS: SON LAS OBLIGACIONES QUE LA INSTITUCIÓN ADQUIERE POR CONCEPTO DE ACREEDORES, PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS Y LOS IMPUESTOS PENDIENTES POR PAGAR.

EL PATRIMONIO: ES DONDE SE REFLEJA EL CAPITAL FISCAL QUE ES EL RESULTADO DE TOMAR EL ACTIVO MENOS EL PASIVO MAS LAS UTILIDADES O MENOS EL DEFICIT.

100 89,0

10,2 0,7 0,1

-

20

40

60

80

100

120

Ingresos total = $ 231'412.743Sistema General de participación MEN = $ 205'989.562Otras Transferencia Sector Publico = $ 23'613.273.Recursos Propios = $ 1'580.000Recursos de Capital = $ 229.908

100 97

3 -

20

40

60

80

100

120

Presupuesto de ingresos aprobado = $ 239'584.743Presupuesto Ejecutado = $ 231'412.743.

100

81

19

-

20

40

60

80

100

120

Presupuesto de gastos e Inversión aprobado = $ 239'584.743.

Presupuesto Ejecutado = $ 193'688.105.

PRESUPUESTO DE GASTOS E INVERSIÓN APROBADO AÑO 2.016

100

5,89 0,52

9,28 13,58

39,00

2,88 7,01

1,83

16,49

0,04 3,07 -

50

100

150 Gastos de Funcionamiento e Inversión Total = $ 193'688.105.Comisione, Honorarios y Servicios = $ 11'400.000.

Servicios Técnicos = $ 1'000.000.

Muebles, Enseres y Equipos de Oficina = $ 17'980.700.Materiales y Suministro = $ 26'307.053.

Mantenimiento, Reparaciony Adecuacion = $ 75'530.866.Comunicación e Informacion y Transporte = $ 5'584.162.

SOFTWARE CONTABLE

Formación en Manejo de Software contable, Entregado por SED


REPORTE TRIMESTRALE ANTE SED DURANTE EL AÑO 2.016

1 Balance General Clasificado.

2 Estado de Actividad Financiera. Económica, Social y Ambiental.

3 Estado de Flujo de Efectivo.

4 Balances comparativo

5 Certificado de que la información es fiel copia de los libros.

6 Conciliaciones bancarias y extractos bancarios.

7 Relación de egresos – Contratos y OPS

8 Balance de prueba.

9 Acuerdo Presupuesto año 2.016, con sus modificaciones.

10 Ejecución presupuestal.

11 Formatos CGN2005.001 y CGN2005.002.

12 Copia del libro mayo.

13 Copia de la tarjeta profesional del contador.

14 Certificado de antecedentes disciplinarios del contador actualizado.


Reporte Trimestral Ante Secretaria de Educación Municipal

1 Balance General Clasificado.

2 Estado de Actividad Financiera. Económica, Social y Ambiental.

3 Estado de Flujo de Efectivo.

4 Balances comparativos.

5 Relación de egresos – Contratos y OPS

6 Ejecución presupuestal.

7 Formatos CGN2005.001 y CGN2005.002.


Reporte ante Consejo Directivo; publicación en cartelera FSE:

Balance General Clasificado.

Estado de Actividad Financiera. Económica, Social y Ambiental.

Estado de Flujo de Efectivo.

Balances comparativos.

Relación de egresos – Contratos y OPS detallado mes a mes

Ejecución presupuestal.


RENDICION DE CUENTAS

Reporte Trimestral Ante Ministerio de Educación Departamental

Reporte plataforma SIFSE.

Rendición de Cuentas anual ante SED .

Planillas de Contraloría Nacional Adoptadas por S.E.D

Publicación Anual PAG WEB INSTITUCIONAL


RENDICION DE CUENTAS A COMUNIDAD


RENDICION DE CUENTAS


GESTION COMUNIDADSe encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos, poblacionales, con necesidades especiales bajo una expectativa de inclusión y la prevención de riesgos.

La institución brinda a la comunidad susinstalaciones para que entidades de carácterpúblico, privado , clubes deportivos y gruposparroquiales, puedan realizar diferentesactividades.

Proyección de valores a la comunidadvulnerable, brindando acompañamiento ysolidaridad a los reclusos de la cárcel municipal.

Ejecución del proyecto PRAES enfocado en elmanejo de los residuos solidos que se apoyanen actividades con las estudiantes y lacomunidad en los barrios aledaños a laInstitución.

CAMINATA POR LA VIDA


Desarrollo del programa CAFAM, en lasinstalaciones de la Institución, dirigido a lapoblación de jóvenes y adultos que pordiferentes circunstancias no tuvieronacceso al sistema educativo o desertarondel mismo en forma temprana.

Se adelanta en las instalaciones de lainstitución el proyecto de alfabetizaciónvirtual ESPERE el cual incluye comonovedad el aprendizaje deconocimientos básicos en tecnología porpartes de jóvenes y adultos.

DESFILE DEL 20 DE JULIO


Aplicación para la educación ambientalpor parte de las estudiantes de grado 11º endiferentes barrios del municipio Institucióneducativa y en articulación con el SENA deSabanalarga.(Adopta un árbol reutilizaciónde residuos sólidos con fines decorativos,embellecimiento de zonas verdes, las R,reducir, reutilizar y reciclar. La fundación PROMIGAS desarrolla elproyecto jóvenes más emprendedores elcual busca fortalecer las competenciaslaborales en las Instituciones Educativasoficiales y desarrolla capacidades para laactividad empresarial en estudiantes quecursan los grados de 9º, 10º y 11º.

CONSEJO DE PADRES


• Participación de padres en el desarrollo del Plan de Mejoramiento Institucional

• Análisis de resultados de pruebas Saber

• Ajustes al Manual de Convivencia

• Participación en actividades artísticas y culturales

La institución brinda el espacio a losestudiantes de la universidad delatlántico para realizar sus practicas yfortalecer su proceso de formacióndocente.

En el marco del proceso deexploración vocacional, la institución arealizado convenios con lasInstituciones Técnica Industrial y JoséAgustín Blanco de Sabanalarga con elobjetivo de que los estudiantesvarones continúen su proceso deformación en la básica secundaria.

CONVIVENCIAS A ESTUDIANTES


Desarrollo del proyecto escuela de familia,contando con el apoyo de entidades del Estadocomo (Comisaría de Familia, Policía de Infanciay Adolescencia, Ceminsa).

Fortalecimiento del proyecto de Escuela deFamilia mediante la vinculación al programaredpapaz.

Formación a padres de familia a través de laparticipación en el programa «construyendo juntosentornos protectores».

Participación activa del proyecto escuela de familiaen todas las reuniones organizadas por laInstitución a través de reflexiones, charlas,carteleras y dramatizados.

Articulación del proyecto de Educación sexualde la Institución, con el programa crisálida,liderado por la Secretaría de Educación y laSecretaría de la mujer a nivel departamental.

Prevención de riesgos psicosocial, con elapoyo del ministerio de las TIC´S, con suprograma en TIC´S Confío», mediante latemática «El Poder Digital».

Prevención de riesgos psicosociales mediantecharlas, obras de teatro, talleres dirigidas aEstudiantes y Padres de Familia, con el apoyode Comisaria de Familia, Policía de Infancia,Secretaria de Salud Municipal y Departamento,Secretaría de la Mujer.

FELIZ AÑO 2017


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