Informe de Gestión 2005-2009 Definitivo 27.04.2009

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UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO “El mundo ya no es lo que antes era” Joseph Paul DiMaggio

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UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVARVICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

“El mundo ya no es lo que antes era”Joseph Paul DiMaggio

MARCO

ESTRATÉGICO

REINGENIERÍA

LOGROS

EVALUACIÓN

DEL CAPITAL

HUMANO

USB

G E S T I Ó N

2 0 0 5 – 2 0 0 9

REINGENIERÍA

Plan de

Gestión

2005-2009

L.E. Nº 2 Obj. Nº 1.1

Creación de una cultura

basada en la calidad y la

excelencia

MISIÓN

Formular e Implantar las políticas de administración del

Capital Humano de la Universidad Simón Bolívar acorde

con las competencias requeridas para la funcionalidad de

la Institución, dirigida a la creación de una cultura basada

en la calidad y la excelencia; identificada con una gestión

efectiva en pro de un clima laboral de respeto, dentro de un

marco legal y ético.

Enfoque Estratégico basado

en un modelo de

Gestión por Competencias del

Capital Humano

VISIÓN

Alcanzar un enfoque estratégico basado en un modelo de

gestión por competencias del capital humano, soportado

en un sistema de información integral que nos permita

consolidarnos como una dependencia orientada a ofrecer

un servicio de calidad acorde a las nuevas tendencias.

Dirección

de Recursos

Humanos

Dpto. de Recursos

Humano

(Sede del Litoral)

2005

Dpto. de

Información

Y Documentación

Unidad

Administración

Dpto. de Registro

Y Control

Administrativo

Dpto. de

Relaciones

Laborales

Dpto. de

Administración

de Personal

Dpto. de Desarrollo

de Personal

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN DEL

CAPITAL HUMANO2007

Unidad de Enlace

para Asuntos

Académicos

Unidad de

Información

de Recursos

Humanos

Unidad Administración

de Asuntos

Presupuestarios

Dpto. de Registro

y Ordenamiento

de Pago

Dpto. de

Relaciones

Laborales

Dpto. de

Administración

y Desarrollo de

Personal

Adm. y Obrero

Dpto. de Gestión

del Capital Humano

de la

Sede del Litoral

Disciplina

Responsabilidad

Respeto

Integridad

Vocación de

Servicio Sentido de

Pertenencia

Mística

Equidad

Justicia

Lealtad

Ética

Búsqueda

de la

Excelencia

VALORES

MARCO

ESTRATÉGICO

Plan

Estratégico

de Desarrollo

2002-2014

FORTALECIMIENTO

DEL CAPITAL

HUMANO

EJECUTAR

CONTROLAR

PLANIFICAR

Plan de Gestión(Lineamientos

Estratégicos

Autoridades)

POA(Lineamientos

Tácticos)

PRESUPUESTO

Plan de

Actividades(Lineamientos

Operativos)

Alcanzar

Objetivos

Y Metas

(Operatividad

e

Innovación)

Informes Trimestrales

Memoria y Cuenta

Planificación

Estratégica

Evaluación

Institucional

Desarrollo

Estratégico

Capital

Humano

Recursos

Financieros

Tecnología

de Información

Infraestructura

Servicios

Prestar Servicios de Apoyo

a la Comunidad

Establecer Mecanismos de

Respuesta Oportuna y Pertinente

Elaborar Políticas para

Provisión, Permanencia

y Desarrollo

PROCESOS DE

DIRECCIÓN

PROCESOS DE

APOYO PROCESOS CLAVE

C

O

M

U

N

I

D

A

D

Pro

vee

r y

Ad

min

istr

ar

Habilitadora de la Estrategia

MODELO DE COMPETENCIAS

Selección y Contratación

Evaluación de

Desempeño

CompensaciónFormación y Desarrollo

Planes de Sucesión

Planes de Carrera

Calidad de Vida

Transparencia

Administrativa

Calidad

de Servicios

Desarrollo

y Formación

Líneas Estratégicas:

LOGROS

Plan de

Gestión

2005-2009

L.E. Nº 1 – Obj. 2 y 4

L.E. Nº 2 – Obj. 1 y 2

L.E. Nº 3 – Obj. 5

L.E. Nº 4 – Obj. 2 y 4

L.E. Nº 7 – Obj. 1, 2, 4 y 5

Calidad de Vida

Primera Línea Estratégica

Calidad de Vida

2005 2009

Red de Clínicas

Aliadas

8 clínicas

2 clínicas

20 clínicas

5 clínicas

Plan Salud Curativo Preventivo

Cobertura8.000 HCM

2.000 Ambulatorio

20.000 HCM

4.000 Ambulatorio

Sartenejas

Litoral

Tiempos de

Respuesta

Cheque

6 mesesDepósito

1 mes

C

O

M

U

N

I

D

A

D

Calidad de Vida

2005 2009

Tiempo

Convencional

Inscripción al

Plan de Salud SartenejasSartenejas

Litoral

Ampliación

Ingreso Hijos

3 hijos

25 / 28 años4 hijos

30 años

Ampliación

Académica Sólo profesoresAyudantes

Académicos

C

O

M

U

N

I

D

A

DTitular

costea 100%

Póliza

USB cubre % Póliza

conforme a las Horas

Académicas

(Titular/Carga familiar)

Calidad de Vida

2005 2009

Titular

Titular y

carga

familiar

Valor

Agregado Instamed

Litoral

*Guardería

*Asistencia

Odontológica

Permiso

Institucional

Jornadas

Preventivas

de Salud

SartenejasSartenejas

Litoral

Medicina

OcupacionalSartenejas

C

O

M

U

N

I

D

A

D

SartenejasLitoral en proceso

Calidad de Vida

2005 2009

Oficina de

QUORUMSartenejas

Sartenejas ampliado

Litoral en proceso

5

días

2

días

Dotación de

Uniformes e

Implementos de

Seguridad

Limitado Ampliado y

oportuno

Beneficios

SocioeconómicosActualizados y

AmpliadosLimitado

C

O

M

U

N

I

D

A

D

Emisión de

Cartas

Avales

BENEFICIOS SOCIO-ECONÓMICOS SECTOR ACADÉMICO

2005 2009

Ticket Alimentación

Hijos Excepcionales

Exámenes de Riesgo

Guardería

Cristales (Lentes)

Ayudas Especiales

Dotación de Uniformes

Ordinario

Tiempo

Convencional

Ayudantes

Académicos

Ticket Alimentación

Matrimonio

Nacimiento

Muerte Titular

Muerte Familiar

Ticket Juguetes

Implementos de Seguridad

Inscripción en el Seguro Social

Ticket Alimentación

Cristales (Lentes)

Ticket AlimentaciónTicket Alimentación

Cristales (Lentes)

Calidad de Vida

2005 2009

A

C

A

D

E

M

I

A

Ley Orgánica

de Seguridad

Social

Personal Académico

Activo y Jubilado

Calidad de Vida

Administrativos

Obreros

Departamentos AcadémicosExclusivo

Recursos

Humanos

Proceso

Administrativo

S.S.O.

2005 2009

Calidad de Vida

Promover el acceso de las

personas con discapacidad

a los puestos de trabajo

Ley para

Personas con

Discapacidad

(2007)

USBC

O

M

U

N

I

D

A

DAplicación

LOPCYMAT

Medicina

Ocupacional

Transparencia

Administrativa

Segunda Línea Estratégica

2005 2009

Aumentos

Salariales

Interpretaciones

Individuales

Mesa de Trabajo

en Materia Salarial

(Metodología

de Aplicación)

Instructivos

SalarialesAcceso

RestringidoPúblicos

Pagos EspecialesDesconocimiento

Base de cálculo

Herramienta para

“Autocálculo”

C

O

M

U

N

I

D

A

D

Transparencia

Administrativa

20092005

Estructura de

Cargos

USB

REC

Sin control

RAC

actualizado

diariamente

Transparencia

Administrativa

Trámites

AdministrativosInformación

tardíaNotificaciones

personalizadas

C

O

M

U

N

I

D

A

D

Calidad de Servicios

Tercera Línea Estratégica

20092005

Canal para

Reclamos

Constancias

de Trabajo1 día

Inmediata

ambas Sedes

Calidad

de Servicios

En Línea:

[email protected]

Fé de VidaJubilados/Pensionados

2 veces

al año

1 vez

al año

Formatos

Declaración Jurada

ARI y ARCPor mensajería

En Línea:

nomina.usb.ve

C

O

M

U

N

I

D

A

D

20092005

Departamentos

Académicos

Calidad

de Servicios

Asistente Dpto.

Académico

Pago

Contratos HP

Anuales

6 meses Mensual

Pago Contratos

TrimestralesFin del Trimestre

Revisando

Procedimiento

(Mensual)

Pago Ingresos

Concursos

Académicos60 días120 días

PreparadoresEn línea:

Desde la UnidadManual

A

C

A

D

E

M

I

A

20092005

Ingreso de

Personal

Calidad

de Servicios

Competencias

A

D

M

I

N

I

S

T

R

A

T

I

V

O

Conocimientos

Normalizado y

Público

Criterios Técnicos

Concurso Internos

y Externos

No

Documentado

Desarrollo

y Formación

Cuarta Línea Estratégica

20092005

SISTEMA DE

EVALUACIÓN 90º 270º

Desarrollo y Formación

Anual Seguimiento

C

O

M

U

N

I

D

A

D

IndividualFamilias de

Cargos

20092005

CAPACITACIÓN

Desarrollo y Formación

C

O

M

U

N

I

D

A

D

Programas de Idiomas

T.S.U en Secretariado

Programa de

Capacitación para la

Sustentabilidad

Administrativa para los

Departamentos

Académicos.

Programa de

Integración de Equipos

Postgrado:

Especialización en

Gerencia de Empresa

Actividades

Individuales

EVALUACIÓNDEL CAPITAL

HUMANO

USB

Plan de

Gestión

2005-2009

Plan

Estratégico

de Desarrollo

2002-2014

FORTALECIMIENTO DEL CAPITAL HUMANO

IngresosJubilados y

Pensionados

Traslados

Egresos

(Renuncias y Destituciones)

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Rectorado Vicerectorado

Administrativo

Vicerectorado

Académico

Secretaria

Andros 2006

REC 2009

Atención prioritaria a las áreas

académicas y de apoyo

2006

2009

queremos seguir en la

búsqueda de la

excelencia en los

logros cotidianos,

comprometidos con la

plena realización de

todos los miembros de

nuestra comunidad.

… y sobre todo,

C o n s t r u y e n d o j u n t o s e l c a m i n o

LOPEZ LISBETH

CASTILLO DOLORESPADRINO INGRID

BAEZ LUIS

RAMIREZ FELIX

AROCHA OTIMARES

BASTIDAS YENNY

MATA JOSE VICENTE

ARREAZA BEATRIZ

LAMAS ARELYS

MORALES VICTOR

UGAS ENEIDA

LANDAETA JENNIFER

BRITO CELSA

CUBERO HERLEIDY

RODRIGUEZ MARIA A.

RODRIGUEZ DANIEL

CHACON GLORIA

MARTINEZ LUZ

MEDINA WILLMARY

ANGULO ADRIANA

GOMEZ JOSE LUIS

GRUBER CARLOTA

HORVATH SHARON

BARRIOS ARELYS

CHACON NELLY

VASQUEZ HILDAMAR

LARA EVELYN

CALDERA LISBETH

RIVERA JORGE

BELLO EDANIS

YOALY

ARREAZA DANIEL

TORRES S ALBERTO

CARVAJAL LUCY

GONZALEZ DAMARIS

LAUREANO ELI

MUÑOZ MARJORIE

RODRIGUEZ YSAYBERTH

RODRIGUEZ HECTOR

DE SOUSA DELIA

DURAN JOSÉ

RODRIGUEZ MARIA

GODOY HERNAN

PERAZA JOSE G.

LIRA YOHANA

DUQUE LISBETH

RAMIREZ MARIBETT

VILLASANA ARIDYS

ROJAS GABRIEL

RAMIREZ JUAN

CHIRINOS RAQUEL

PEREZ RENZO

PEREZ GLADYS

MONTEZUMA LENNYS

GUTIERREZ NAILETH

SOJO ZULMA

ZAPATA RAIZA

BENCOMO GEORGETTE

ARROYO ALIDA

RIVAS JOSE FELIX

ROSSANA RENGIFO

SALMERON JESUS

CHIRINO RICHARD

ACOSTA ERIKA

PRIETO ORLANDO

ROSSATTI YONARKI

NOGUERA THAIRÉ

GUARAMATO ROBERT

PEREZ JEIMMY

MARRERO JOSE

ACOSTA ELENA

PULIDO AMARILY

VELASQUEZ JEANETH

GONZALEZ MARY

URPIN FREDDY

PIRES CARMEN

REGALADO PASTORA

USTARIZ MADELEINE

LEON LUCY

IRIARTE FRANCIS

ROJAS AREXA

ALVAREZ DANIA

SUAREZ BARBARA

BRETT YULENIS

RIVAS AYMARA

ZAMBRANO YEOVILDE

HERRERA ANA

ARAY BETZAIDA

CASTELLANOS AMILCAR