Informe de labores administrativas del Senado de la República de procedimientos administrativos de...

Informe de labores administrativas del Senado de la República

Enero-Diciembre 2014


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I. Presentación

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II. Acciones relevantes en materia administrativa y financiera

1. Planeación y Organización 11 2. Normatividad 12 3. Profesionalización de los servidores públicos 13 4. Actualización tecnológica 15 5. Sistema integral de información 17 6. Transparencia y acceso a la información 22 7. Rendición de cuentas 24 8. Actualización Fiscal 24 9. Servicios de apoyo a legisladores 25

10. Asuntos jurídicos 28 11. Servicios de tesorería 30 12. Recursos humanos 32 13. Recursos materiales, servicios e informática 36 14. Apoyo logístico a reuniones de trabajo legislativo 42 15. Seguridad y protección civil 52

III. Austeridad

16. Cumplimiento de lineamientos de racionalidad y austeridad presupuestaria

57

IV. Obligaciones legales

17. Cumplimiento de normas derivadas del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación y otras obligaciones legales

61


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I. Presentación


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PRESENTACIÓN

Este documento constituye un compendio de las acciones relevantes y los servicios administrativos y financieros proporcionados al 31 de diciembre de 2014, por la Secretaría General de Servicios Administrativos, bajo la coordinación de la Comisión de Administración. Estas acciones tienen como objetivo fundamental apoyar el trabajo sustantivo de los legisladores mediante: la revisión organizacional de las estructuras; la especialización y profesionalización de los servidores públicos; el establecimiento de normas para ordenar los servicios de apoyo y del ejercicio del gasto; la actualización tecnológica de sistemas y procesos, a fin de facilitar las tareas legislativas; así como, el fortalecimiento de los sistemas de supervisión y control interno, mecanismos de

transparencia y rendición de cuentas. Todas estas líneas de acción, se aplican con estricto apego a las políticas de austeridad, transparencia, proporcionalidad, equidad y apego a la legalidad. En el contenido del presente documento se pueden apreciar el grado de cumplimiento de las acciones mencionadas y los avances alcanzados en materia de planeación, organización, profesionalización, actualización tecnológica, apoyos al trabajo legislativo, administración de recursos humanos, técnicos, informáticos, materiales y financieros, servicios jurídicos y de seguridad, así como rendición de cuentas, los cuales han permitido mejorar los servicios administrativos para apoyar el trabajo sustantivo de los legisladores.


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II. Acciones relevantes en materia administrativa y financiera


11

1. Planeación y Organización

� Revisión de las estructuras orgánicas y funcionales de la institución y de las áreas de apoyo parlamentario, administrativo y técnico para la actualización del Manual General de Organización del Senado de la República.

� Revisión de los manuales de organización de las unidades administrativas en busca de reflejar la alineación y ajuste de las funciones, así como atender las observaciones de la Contraloría Interna, destacando los siguientes manuales de:

� Contraloría Interna � Tesorería � Dirección General de Contabilidad � Unidad de Pago a Senadores � Unidad de Servicios Médicos � Unidad de Resguardo Parlamentario

� Asistencia a las reuniones de los órganos de gobierno para atender los acuerdos y resoluciones de carácter administrativo.

� Reuniones mensuales de coordinación del Secretario General de Servicios Administrativos con los titulares de las direcciones generales de Recursos Humanos, Recursos Materiales y Servicios Generales, Asuntos Jurídicos, Informática y Telecomunicaciones, así como de las unidades de Eventos, Modernización Administrativa, Atención a Senadores, Resguardo Parlamentario y Servicios Médicos.

� Se dio respuesta al requerimiento del PEF 2014, respecto a presentar un diagnóstico de la estructura orgánica con la cuenta el Senado de la República.

Resultados y acciones de cumplimiento


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3. Profesionalización de los servidores públicos

� Se realizó la impresión y distribución de los manuales de procedimientos y normatividad que se elaboraron en coordinación con las áreas y que se integraron al 6º. Compendio de Normas Administrativas, mismo que fue presentado a la Mesa Directiva en agosto de 2014.

� Se llevo a cabo la revisión y análisis del marco jurídico-administrativo del Senado, para la actualización, simplificación y depuración de las normas administrativas, para abatir el rezago normativo con el que trabajan las unidades administrativas de la SGSA, que data del 2001 al 2005.

� La normatividad de nueva creación fue: � Metodología para el Análisis y Evaluación de los Procesos de las

Unidades de Apoyo Administrativo � Procedimiento para la Elaboración del Diagnóstico y Evaluación de

Procesos de las Unidades de Apoyo Parlamentario y Técnico. � Manual de Procedimientos Administrativos en Materia de

Comunicación Social en la Cámara de Senadores. � Manual de Procedimientos Administrativos en Materia de Servicios

Médicos.

� Las normas administrativas actualizadas fueron: � Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de

Enajenaciones � Normas para la prestación de Servicios Médicos a los Senadores � Normas administrativos para el pago de dietas y demás prestaciones

de seguridad social y económicas a Senadores. � Lineamientos de Racionalidad Presupuestaria 2014. � Proceso de Auditoría al ejercicio del gasto de Grupos Parlamentarios. � Procedimiento de desarrollo de Auditoría a Grupos Parlamentarios. � Procedimiento de seguimiento de Observaciones-Recomendaciones

de los Grupos Parlamentarios. � Proceso de Evaluación de la Gestión Administrativa y Parlamentaria. � Norma para el registro y control contable de la Cámara de Senadores.

� Manual de procedimientos administrativos en materia de registro

contable, informes financieros y obligaciones fiscales.

� Manual de procedimientos administrativos de la Dirección General de

Apoyo Parlamentario.

� Manual de procedimientos administrativos de la Biblioteca Melchor

Ocampo.

2. Normatividad



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Servicio civil de carrera y servicio técnico de car rera

� Elaboración del programa de capacitación 2014 del personal adscrito al servicio civil de carrera y al servicio técnico de carrera, impartidos por prestigiadas instituciones de educación superior.

� Evaluación al desempeño de los servidores públicos de carrera y del servicio técnico de carrera para el pago de estímulos del primer y segundo semestre de 2014.

� Inicio de la maestría en Derecho Constitucional (UNAM-Senado).

� Establecimiento de metas 2015 para efectos de proceso de evaluación al desempeño de los servidores públicos de carrera.

� Inicio de la maestría en Derecho Parlamentario en línea (UAEM-Senado).

Personal operativo

� Durante el periodo enero-diciembre de 2014, el Programa Integral de Capacitación que la Dirección General de Recursos Humanos elabora y ejecuta para el personal operativo de base, confianza y mando de libre designación, comprendió la realización de 79 cursos impartidos por instituciones académicas y técnicas de prestigio tales como la Facultad de Psicología de la UNAM, el Centro de Cómputo “Mascarones” de la UNAM, el Instituto Tecnológico de Monterrey, la Universidad Autónoma de Nuevo León y el Mexican Finance & Tax, entre otros.

� Se incluyeron en el programa dos diplomados y dos ciclos de conferencias, así como los cursos abajo relacionados, los cuales contaron con la asistencia de 867 participantes en 2,194 horas de capacitación.

Formación básica.- � Inducción al Senado de la República

� Introducción a la informática

� Word básico e intermedio

� Excel básico e intermedio

� Control de la ira y el estrés

� Contabilidad y finanzas básicas

� Publisher

� Ecología emocional

� Actualizaciones de Windows 8 y Office 2013


3. Profesionalización de los servidores públicos


14

� Taller de Ortografía y Redacción

Profesionalización.- � Derecho Parlamentario

� Derecho Constitucional

� Técnicas avanzadas con Word

� Técnicas avanzadas con Excel

� Taller de desarrollo de competencias emocionales

� Cómo organizar eficazmente archivos y documentos

� Taller de creatividad a través de mapas mentales

� Taller de técnicas inteligentes para hablar en público

� Taller de estrategias de seguridad para redes sociales, internet y aplicaciones en la nube

� Formación de instructores

� Desarrollo de la memoria

� Lectura veloz comprensiva

Especialización.- � Diplomado en Derecho Parlamentario

� Diplomado de Desarrollo Humano

� Análisis estratégico de las Reformas Fiscales 2014

� Formación de instructores

� Argumentación jurídica

� Redacción jurídica

� Mercadotecnia Política

� Negociación Política

� Iniciativa de Modificaciones Constitucionales, de Ley y de Decretos

� Interés Legítimo y Acciones Colectivas en Materia Ambiental

� Interpretación y Aplicación de la Norma ISO 9001:2008

� Construcción de Acuerdos Legislativos

� Legislación para la Adaptación y Mitigación para el Cambio Climático


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Red informática

� Instalación y puesta a punto de los servicios de red de voz y datos en evento Interparlamentario América-Asia-Pacífico, celebrado en Puerto Vallarta.

� Aumento de velocidad de 2MB a 4MB de los enlaces dedicados que interconectan las instalaciones de Reforma #135, así como el enlace de la nueva sede con Donceles #14.

� Instalación y puesta a punto de la red de voz y datos para el edificio de Madrid #37 en el que se ubica el almacén general.

� Instalación de servicios de red inalámbrica (Infinitum) para los diferentes eventos de la agenda legislativa realizados en la nueva sede.

� Instalación y puesta a punto de 2,347 dispositivos móviles en la red inalámbrica del Senado.

� Instalación y puesta a punto de 2 dispositivos Access Point adicionales en el Salón de Sesiones, 1 en la Junta de Coordinación Política, 1 en la Mesa Directiva, 1 en la Presidencia del Instituto Belisario Domínguez, así como 5 más distribuidos en las instalaciones de la nueva sede.

� Instalación de servicios de voz y datos para los módulos de pasaportes, Hacienda, declaración patrimonial de la Contraloría y servicio de Global Entry de la Embajada de los Estados Unidos.

� Mantenimiento de los IDFs. Y MDFs, incluyendo todos los Sites de la red de voz y datos de la Nueva Sede.

� Instalación y puesta a punto del servicio de Internet bajo demanda STM-1 para todos los usuarios conectados a la red de datos.

� Actualización del equipo de seguridad para la red perimetral de la marca CheckPoint.

� Actualización de equipo administrador de ancho de banda de la marca Packet Shaper.

� Instalación y puesta a punto de los equipos de filtrado de contenido Web y Correo Electrónico.

� Habilitación de 228 nuevas cuentas de correo electrónico.

� Habilitación de 158 nuevos nodos de datos en los edificios de Reforma #135 y Madrid #62.

� Habilitación y configuración de 130 nuevas extensiones en el edificio de la nueva sede.


4. Actualización tecnológica


16

� Servicio de internet para la maestría Gobierno y Políticas Públicas.

� Servicio de internet, telefonía y soporte a diferentes aplicaciones para los eventos especiales realizados en los diferentes edificios de la Cámara de Senadores.

Seguridad informática

� Actualización y fortalecimiento de los sistemas de:

� Seguridad perimetral para detener cualquier evento con fines maliciosos que tengan como destino la red y equipos.

� Correo electrónico MDaemon que permite tener servicios de colaboración a través de dispositivos Black Berry, Ipad e Iphone.

� Instalación y puesta a punto de certificado SSL para proporcionar una comunicación segura a través de Internet.

Telefonía IP para Senadores

� Implementación del servicio de telefonía IP remota para la comunicación de oficinas de senadores en el interior de la República. Actualmente se cuenta con 15 extensiones en operación.


17

Desarrollo de sistemas

� Sistemas en operación y mejora continua: � Compras Directas (DGRMSG) � Pedido y Contratos (DGRMSG) � Seguimiento de Pedido y Contratos (DGRMSG) � Inventarios y Control de Activo Fijo (DGRMSG) � Control de Almacén General (DGRMSG) � Registro de Actas y Libros Históricos (Archivo Histórico) � Registro de Biografías de Senadores (Archivo Histórico) � Administración de Bienes Informáticos (DGIT) � Prorrateo de Servicios de TI (DGIT) � Soporte Técnico (DGIT) � Registro y Seguimiento de Salidas de Equipo de Cómputo (DGIT, Resguardo

Parlamentario) � Registro y Control de Amparo (DGAJ) � Suite de Gestión de la Subdirección de Redes (DGIT) � Solicitudes de Información (Unidad de Enlace y Transparencia) � Información del Centro de Estudios Internacionales Gilberto Bosques

(CEIGB) � Registro y Seguimiento del Parte de Novedades (Resguardo Parlamentario) � Colección Dublán y Lozano (Archivo Histórico) � Control de Gestión de Correspondencia (SGSA) � Administración de Eventos Legislativos (Eventos) � Registro y Control de Acceso a la Nueva Sede de visitantes y personal de

empresas proveedoras de bienes y prestadoras de servicios (RP) � Control de Gestión de Correspondencia (DGRH) � Control de Gestión de Correspondencia (DGRMSG) � Control de Gestión de Correspondencia (DGIT) � Control de Gestión de Correspondencia (UMA) � Indicadores de Gestión de las áreas técnicas, parlamentarias y

administrativas (DGPPF) � Control de Solicitudes de Papelería Impresa (DGRMSG) � Administración de Credenciales (SGSA, DGRH) � Información de Datos Generales de Senadores de la LXII Legislatura

(SGSA) � Control de Estacionamientos (DGRMSG) � Control de Gestión de Correspondencia (SRÍA. TÉC. MESA DIRECTIVA) � Control de Gestión de Correspondencia (Sen. René Juárez Cisneros)

5. Sistema integral de información



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� Control de Gestión de Correspondencia (Sen. Alejandro Tello Cristerna) � Controversias y Acciones de Inconstitucionalidad en la Web (DGAJ) � Control de Gestión de la Correspondencia (Sen. Héctor Yunes Landa)

� Sistemas en etapa de implantación-liberación: � Control y Seguimiento de Licitaciones (DGRMSG) � Solicitud de Movimientos de Mobiliario Vía Intranet (DGRMSG) � Tratados Internacionales (Archivo Histórico) � Directorio Unificado de Medios de Comunicación (CCS) � Control de Gestión de Correspondencia (DGAJ) � Mantenimiento Vehicular (DGRMSG) � Directorio Web de Servidores Públicos (SGSA) � Control de Equipo de Comunicación Móvil (DGRMSG) � Control de Equipos de Fotocopiado (DGRMSG) � Registro de Documentación de Comisiones (Archivo Histórico) � Seguimiento de Tareas/Pendientes (DGRMSG) � Servicios Médicos y Control de medicamentos (Servicios Médicos) � Control de Gestión de la Correspondencia (Sen. David Penchyna Grub)

� Sistemas en etapa de desarrollo: � Registro y Control de Accesos (SGSA) � Control Presupuestal (DGPPF) � Registro y Seguimiento al Presupuesto (DGRMSG) � Control de Paquetería y Mensajería (DGRMSG) � Control de Gestión de la Correspondencia (CT) � Control de Insumos para Eventos (Eventos) � Control de Gestión de la Correspondencia (Sen. Miguel Ángel Chico Herrera) � Control de Gestión de la Correspondencia (Coordinación del GPPRI): � Control de Gestión de la Correspondencia (Comisión de Administración)

Internet e Intranet

� Mejora continua de la Intranet del Senado.

� Sitios de Comisiones Legislativas creados y en proceso de mejora continua. � Administración � Agricultura y Ganadería � Anticorrupción y Participación Ciudadana � Asuntos Fronterizos Norte � Asuntos Fronterizos Sur � Atención a Grupos Vulnerables


19

� Atención a Grupo Vulnerables � Autosuficiencia Alimentaria � Biblioteca y Asuntos Editoriales � Bicamaral del Canal de Televisión del Congreso General de los Estados

Unidos Mexicanos � Bicamaral de Seguridad Nacional � Bicamaral del Sistema de Bibliotecas del Congreso de la Unión � Ciencia y Tecnología � Comercio y Fomento Industrial � Comunicaciones y Transportes � Contra la Trata de Personas � Cultura � Defensa Nacional � Derechos de la Niñez y de la Adolescencia � Derechos Humanos � Desarrollo Regional � Desarrollo Rural � Desarrollo Socia � Desarrollo Urbano y Ordenación Territorial � Distrito Federal � Educación � Energía � Especial de Cambio Climático � Especial de Movilidad � Especial para el Desarrollo Metropolitano � Especial para la Atención y Seguimiento al caso de la empresa

Oceanografía � Especial de Productividad � Especial de Rescate y Gestión de la Mexicanidad � Especial Sur-Sureste � Especial de Zonas Marginadas � Estudios Legislativos � Estudios Legislativos Primera � Estudios Legislativos Segunda � Familia y Desarrollo Humano � Federalismo � Fomento Económico � Gobernación


20

� Hacienda y Crédito Público � Justicia � Juventud y Deporte � Medalla Belisario Domínguez � Medio Ambiente y Recursos Naturales � Para la Igualdad de Género � Pesca y Acuacultura � Población y Desarrollo � Protección Civil � Puntos Constitucionales � Radio, Televisión y Cinematografía � Recursos Hidráulicos � Reforma Agraria � Reforma del Estado � Reglamentos y Prácticas Parlamentarias � Relaciones Exteriores � Relaciones Exteriores, África � Relaciones Exteriores, América del Norte � Relaciones Exteriores, América Latina y el Caribe � Relaciones Exteriores, Asia - Pacífico � Relaciones Exteriores, Europa � Relaciones Exteriores, Organismos No Gubernamentales � Relaciones Exteriores, Organismos Internacionales � Salud � Seguridad Social � Trabajo y Previsión Social � Turismo � Vivienda

� Otros Sitios en proceso de mejora continua � 22ª. Reunión Anual del Foro Parlamentario Asia-Pacífico (APPF) � Centro de Estudios Internacionales “Gilberto Bosques” � Comité de Garantía de Acceso y Transparencia de la Información (COGATI) � Contraloría Interna � Foro Prevención, Sanción, Investigación y Erradicación de la Tortura en

México � Información Administrativa � Informe Ejecutivo 2014 – Madrid, España


21

� Instituto Belisario Domínguez � Mesas de Análisis sobre Protección de Derechos Humanos en Sede

Jurisdiccional � Semana de la Transparencia y Parlamento Abierto en el Senado

� Sitios de Comisiones Legislativas en desarrollo. � Especial para dar seguimiento a las agresiones contra periodistas y medios

de comunicación

� 124 publicaciones en la marquesina de la página Web de la Cámara de Senadores para la invitación o convocatoria a diversos foros parlamentarios, seminarios internacionales, conferencias y presentación de libros, entre otros.

� 18 publicaciones de Licitaciones Públicas Nacionales.


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Resultados relevantes ene-dic

Soporte técnico informático

• Operación del Sistema Infomex de gestión de solicitudes de información para: � Registro de usuarios � Control de gestión de peticiones � Envío electrónico de respuestas

Realizado

• Mantenimiento al portal de transparencia. � Actualización de información obligatoria � Incorporación de información adicional � Ligas a portales de interés.

Realizado

Página electrónica

• Actualización permanente de la sección de información administrativa en la página de Internet institucional:

� Organización

� Organigramas

� Manual de organización técnica y administrativa

� Directorio de servidores públicos

� Agenda de reuniones de trabajo legislativo

� Catálogo de servicios administrativos a senadores

� Informe de labores administrativas

Realizado

� Recursos Humanos

� Personal y prestadores de servicios profesionales

� Estatuto del servicio civil de carrera

� Dietas, salarios y prestaciones de los servidores públicos

� Condiciones generales de trabajo del personal operativo sindicalizado

� Sueldos y prestaciones para el personal operativo sindicalizado

� Programa de capacitación para el personal operativo de base y confianza

� Programa de capacitación para el cuerpo técnico profesional

6. Transparencia y acceso a la información


23

� Recursos Materiales

� Licitaciones (compra-net)

� Padrón de Proveedores

� Normatividad de adquisiciones

� Informe de contrataciones

� Inmuebles

� Padrón Vehicular

� Protección Civil

� Recursos Financieros � Presupuesto y gasto � Programa operativo anual � Cumplimiento de disposiciones derivadas del

Decreto de Presupuesto de Egresos � Informes de viajes

� Uso de Recursos � Circular que prohíbe el uso de recursos públicos

para campañas políticas � Austeridad Presupuestaria

� Estado de Situación Financiera

� Fideicomiso Nueva Sede

Realizado

• Confirmación semestral del índice de información clasificada.

Realizado

• Difusión del trabajo legislativo en coordinación con el Canal de Televisión del Congreso: � Sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes. � Sesiones de la Comisión Permanente � Comparecencias de servidores públicos federales.

• Difusión en la página electrónica de foros, seminarios y reuniones interparlamentarias.

Realizado

Realizado


24

8. Actualización fiscal


� Realización de los pagos y enteros de impuestos y cuotas del periodo de diciembre de 2013 a noviembre de 2014, conforme a las disposiciones de Ley.

� Integración del archivo informático para el procesamiento de la información y presentación de la Declaración Informática Múltiple de 2013.

� Impresión y entrega de constancias de percepciones de los senadores y empleados de la Cámara del ejercicio 2013.


� Registro de las operaciones financieras realizadas durante el periodo enero.-diciembre 2014 conforme al Manual de Contabilidad Gubernamental emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC).

� Rendición de cuentas a la Comisión de Administración (mensual).

� Rendición de cuentas al Pleno del Senado, en sesión pública (mensual).

� Presentación de informes -mensual y trimestral- del ejercicio del gasto a la SHCP.

� Elaboración de los estados financieros mensuales del periodo y publicación trimestral de los mismos en la página Web del Senado.

� Formulación y entrega en tiempo y forma a la SHCP de la Cuenta Pública del ejercicio 2013.

� Elaboración de los Informes Cuatrimestrales de Cumplimiento de las Disposiciones Derivadas del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación 2014.

� Formulación cuatrimestral de los Informes de Cumplimiento de los Lineamientos de Racionalidad Presupuestaria 2014.

� Atención de sugerencias y hallazgos del órgano interno de control emitidos como resultado de las auditorías practicadas.

� Atención a las recomendaciones de la Auditoría Superior de la Federación derivadas de las auditorías a la Cuenta Pública 2012.

� Atención de requerimientos de la Auditoría Superior de la Federación con relación a la Cuenta Pública 2013.

� Publicación trimestral en el D.O.F. de las disponibilidades del Fideicomiso 1705 en el que la Cámara participa como fideicomitente, así como su envío a la ASF.

7. Rendición de cuentas


25


� Equipamiento de oficinas de legisladores: • Computadoras conectadas a internet, intranet e

impresoras • TV conectada a circuito cerrado y servicio de cable. • Servicio de telefonía

• Activación de credenciales para acceso a las oficinas.

Realizado

� Apoyo con personal operativo de base para atender funciones secretariales y administrativas.

Realizado

� Pago de dietas mediante deposito electrónico. Realizado

� Administración y control de contratos de prestación de servicios profesionales de asistentes parlamentarios, conforme a techos presupuestarios.

Realizado

� Constancias de percepciones del ejercicio 2013 entregadas a los legisladores.

130

� Instalación del módulo para el trámite de la firma electrónica avanzada y asesoría para la presentación de la declaración anual del impuesto sobre la renta.

Realizado

� Trámites en el Registro Federal de Contribuyentes. 42

� Apoyos a senadores y funcionarios en la elaboración y presentación de la declaración anual del ISR.

383

� Elaboración y distribución de circulares y trípticos informativos para la presentación de la declaración anual.

Realizado

� Firmas Electrónicas Avanzadas tramitadas. 299

� Dotación de pasajes de avión:

• Ordinaria • Con motivo de la Comisión Permanente.

3,552 253

� Elaboración y entrega de constancias de ingresos solicitadas por senadores.

77

� Actualización de convenios con empresas para la obtención de descuentos directos y reducción de tarifas como: Ritz, Hampton Inn, Hilton México City Reforma, Emporio, Sevilla Palace, Krystal Grand, Grupo Hotelero Santa Fe, Marriot Reforma, St. Regis, Marquis reforma, Four Season, Le Meridien, Camino Real Polanco, Hoteles Posadas, Grupo Presidente Intercontinental, Hoteles Quinta Real, Camino Real Aeropuerto, Camino Real Hotel & Suites Puebla, entre otros

Realizado

9. Servicios de apoyo a legisladores


26

� Expedición de boletos de avión en el módulo de la línea área instalada en el Senado, así como en las 6 agencias .de viajes contratadas.

Realizado

� Trámites conforme a normas, de solicitudes de pasajes y viáticos para viajes nacionales e internacionales.

578

� Servicios médicos a legisladores: • Atenciones médicas y odontológicas • Urgencias • Estudios de laboratorio • Imágenes diagnósticas (Ultrasonidos y rayos “X”) • Estudios electrocardiográficos • Cobertura médica en sesiones y eventos especiales • Atenciones médicas a domicilio • Valoraciones clínicas integrales • Atención enfermera-paciente. • Traslados en la Unidad de Terapia Intensiva

619

42 344 258 136

1,069 63

112 59,580

43

� Servicio de tarjeta IAVE. Realizado

� Servicio de correo y agenda electrónica con cobertura mundial.

Realizado

� Servicios de aseguramiento de vida, médico y para el retiro.

Realizado

� Pasaportes y visas tramitados a senadores:

• Diplomáticos • Ordinarios • Visas para ingresar a los Estados Unidos de América • Visas para ingresar a Canadá • Visas para diferentes países

116 447 29 36 30

� Resolución de trámites vehiculares diversos. 300

� Citas telefónicas para el trámite de pasaportes ordinarios y diplomáticos.

90

� Citas y requisitado de formatos para visa americana 95

� Asesorías para trámites de pasaportes, visas, programa Global Entry y vehiculares.

2,786

� Instalación de módulos para la expedición de pasaportes ordinarios, oficiales y diplomáticos con apoyo de la SRE.

Realizado

� Atención y apoyos en eventos oficiales. 161

� Santorales e información del Programa Global Entry enviados por correo electrónico a Senadores.

4,380


27

� Obsequios protocolarios solicitados por senadores para su entrega en comisión oficial

1,185

� Invitados de Senadores y grupos de visitas guiadas atendidos en el palco del Salón de Sesiones.

10,678

� Apoyos y control de acceso en el Salón de Sesiones. 94

� Instalación de 3 módulos para la incorporación de 174 personas al Programa Global Entry (viajero confiable) en coordinación con la Embajada de los Estados Unidos de América.

� Credenciales del INAPAM tramitadas.

� Apoyo técnico e instalación de equipo de cómputo en reuniones de trabajo legislativo.

Realizado

119

Realizado

� Equipamiento para reuniones de trabajo legislativo en salas de trabajo: • Sonido. • Equipo móvil de traducción simultánea. • Pantallas planas.

Realizado


28


Amparos

• Demandas de amparo recibidas. 30,370

• Informes justificados rendidos. 27,422

• Informes previos rendidos. 20,945

• Cumplimiento de sentencias atendidas. 21

• Requerimientos judiciales atendidos. 2,558

• Recursos de revisión promovidos. 1,593

• Notificaciones recibidas. 197,077

Controversias y acciones

• Controversias Constitucionales recibidas. 19

• Acciones de Inconstitucionalidad atendidas. 15

Contencioso administrativo

• Averiguaciones previas y especiales iniciadas. 36

• Juicios para la Protección de los Derechos Electorales del Ciudadano atendidos.

45

• Juicios de Revisión Constitucional Electoral atendidos. 2

• Juicio de Recurso de Apelación Constitucional atendido. 1

• Requerimientos de Información sobre Procedimientos Especiales Sancionadores atendidos.

8

• Juicios Penales atendidos 2

• Requerimientos Judiciales atendidos 48

Asuntos laborales

• Asuntos laborales atendidos ante el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje, Junta Local de Conciliación y Arbitraje del DF y Juzgados de Distrito y Tribunales Colegiados en Materia de Trabajo del Primer Circuito.

83

10. Asuntos jurídicos


29

• Audiencias atendidas principalmente ante el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.

242

• Intervenciones en audiencias de conciliación radicadas en Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.

3

• Seguimientos a asuntos radicados en el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje; Juzgados de Distrito y Tribunales Colegiados en Materia de Trabajo del Primer Circuito y la Junta de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal.

342

• Laudos del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje absolutorios al Senado.

14

Servicios legales

• Convenios de colaboración formulados. 18

• Acuerdos Operativos de Colaboración Académica suscritos.

2

• Opiniones jurídicas para legisladores, comisiones, órganos de gobierno y funcionarios de la Cámara atendidas.

95

• Contratos elaborados. 132

• Sanciones dictaminadas a empresas por incumplimiento. 85

• Asistencia a reuniones del Comité de Adquisiciones, Obras y Servicios.

• Intervenciones en procedimientos de licitaciones públicas e invitaciones restringidas.

55

• Pólizas de fianzas revisadas. 85


30

11. Servicios de tesorería

� Ejercicio del presupuesto conforme a la ley y procedimientos establecidos.

� Presentación oportuna de Informes mensuales a la Comisión de Administración, así como mensuales y trimestrales a la SHCP.

� Notificación a las unidades administrativas ejecutoras del gasto sobre el presupuesto autorizado y calendarizado para 2014.

� Formulación y entrega en tiempo y forma a la SHCP de la Cuenta Pública del ejercicio 2013.

� Ministración de recursos presupuestarios conforme al calendario autorizado e incorporación a las cuentas bancarias correspondientes.

� Información oportuna a la SHCP sobre las adecuaciones presupuestales autorizadas por la Comisión de Administración.

� Presentación a la SHCP de los informes sobre ingresos adicionales obtenidos.

� Integración del POA 2014.

� Elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos para 2015.

� Formulación de matrices lógicas e indicadores del desempeño para su incorporación y seguimiento en el Sistema de Evaluación al Desempeño.

� Pago de compromisos contraídos con cargo al presupuesto.

� Inversión de disponibilidades temporales de liquidez, conforme la normatividad.

� Mantenimiento del fondo de divisas para atender los requerimientos de los viajes de trabajo de los legisladores al extranjero.

� Apertura y actualización de cuentas individuales para el pago de las percepciones del personal mediante depósitos electrónicos.

� Reuniones semanales de coordinación para depurar la cuenta de deudores diversos.

� Atención oportuna de los requerimientos de información turnados por la Unidad de Enlace para el Acceso y la Transparencia de la Información del Senado.

� Publicación de informes presupuestales en la página del Senado, conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

� Atención a observaciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría Interna y la Auditoría Superior de la Federación.

� Atención oportuna a las solicitudes de información presentadas por la Auditoría Superior de la Federación y la Contraloría Interna.

� Atención a lo dispuesto en los manuales para la integración y funcionamiento de los comités de adquisiciones y de enajenaciones.

� Atención en tiempo y forma de requerimientos de información de la SHCP, SAT y Gobierno del DF.

Resultados relevantes


31

� Resguardo de la documentación comprobatoria de las operaciones financieras y presupuestales.

� Emisión de opiniones fiscales-contables en los procesos de licitación, invitación, enajenación y donación de bienes.

� Respaldo anual de información de los módulos del Sistema Integral de Tesorería.

� Procesos de cierre del ejercicio 2013 y apertura del 2014 de los módulos del Sistema Integral de Tesorería.

� Traspaso de saldos del ejercicio 2013 al 2014 en el módulo de contabilidad.

� Conciliación de cifras con las áreas de recursos humanos y operación financiera del último trimestre de 2013 y periodo enero-septiembre de 2014.

� Atención a solicitudes de usuarios de los módulos de control presupuestal, cuenta por pagar, nóminas de senadores, pasajes y viáticos y control de correspondencia.

� Participación en el programa semestral de mantenimiento preventivo de equipo informático.

� Participación en el programa de actualización del inventario y resguardo de equipo de cómputo.

� Elaboración del proyecto de actualización tecnológica de la Tesorería 2014 y necesidades para 2015.

� Creación de ambientes de trabajo 2014 y cuentas de usuarios de los módulos del sistema Integral de Tesorería.

� Evaluación de nuevas versiones de software antivirus y antispyware.

� Autorización de la Mesa Directiva de manuales de procedimientos y normas del área contable.

� Trámites ante el SAT para obtener la firma electrónica y el certificado de sello digital para emitir comprobantes fiscales digitales.

� Realización de acciones para el timbrado de comprobantes fiscales a través de Internet para emitir facturas electrónicas y recibos de nómina.

� Actualización mensual de cuentas bancarias de legisladores para el pago electrónico de dietas.

� Trámite y pago mensual del pago de prerrogativas y apoyos diversos a los grupos parlamentarios.

� Trámite a solicitudes de pasajes y viáticos conforme a la normatividad establecida.

� Elaboración de informes trimestrales de viajes nacionales e internacionales para su publicación en la página electrónica del Senado.

� Actualización de convenios con empresas y asociaciones para la obtención de descuentos directos y reducción de tarifas.

� Elaboración de presupuestos en materia de hospedaje para el desarrollo de diversas reuniones de carácter legislativo nacionales e internacionales.

� Trámites diversos para la atención de solicitudes de pago al IMSS, emisión de constancias de ingresos y atención a las designaciones de personal acreditado por Senadores.

� Entrega y registro oportuno en la partida de deudores diversos de los recursos entregados a los Grupos Parlamentarios.

Resultados relevantes


32


Planeación de recursos humanos

• Elaboración en forma conjunta con la Dirección General de Programación, Presupuesto y Finanzas, del Manual de percepciones de los Senadores y Servidores Públicos de mando para 2014.

Realizado

• Actualización de funciones, lineamientos y procedimientos administrativos.

Realizado

• Elaboración y actualización permanente de los catálogos de puestos del personal operativo de base, confianza, servicio técnico de carrera y mando de libre designación.

Realizado

• Control del ejercicio presupuestal de 2014 de servicios personales por capítulo, concepto y partida.

Realizado

• Establecimiento de metas e indicadores para el registro en el Sistema de Evaluación del Desempeño.

Realizado

• Apoyo estadístico en la negociación del pliego petitorio 2014 con el Sindicato de Trabajadores de la Cámara de Senadores.

Realizado

• Actualización permanente del Censo de Recursos Humanos del personal y prestadores de servicios profesionales.

Realizado

• Integración del informe de labores de la Dirección General de Recursos Humanos por el periodo enero-diciembre de 2014.

• Integración del anteproyecto de servicios personales “Capítulo 1000” para el ejercicio presupuestal de 2015.

Realizado

Realizado

• Elaboración del informe de remuneraciones y prestaciones de los servidores públicos de la Cámara de Senadores, así como el analítico de plazas y remuneraciones que se incluyen en el Tomo VIII del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2015.

Realizado

• Expedientes de personal y prestadores de servicios profesionales proporcionados para consulta de información.

Realizado

Prestaciones y apoyos al personal operativo

• Movimientos de alta, baja y modificaciones salariales ante el ISSSTE.

772

• Modificación a la dieta cotizable por incremento al salario mínimo general de los senadores.

Realizado

12. Recursos humanos


33

• Gestión de consentimientos para incorporación al Seguro Colectivo de Vida.

384

• Incorporación al periodo extraordinario al ciclo 26º del FONAC de trabajadores operativos de base y de confianza.

Realizado

• Incorporación de los servidores públicos en el beneficio del ahorro solidario para el incremento de las pensiones.

Realizado

• Otorgamiento de becas para hijos de trabajadores, conforme al convenio de prestaciones.

− Para hijos que cursan primaria y secundaria

− Para hijos que cursan preparatoria, profesional y maestría

98 106

• Certificación de solicitudes de créditos ante el ISSSTE y FOVISSSTE que requirieron los trabajadores.

106

• Conforme a los convenios suscritos con el Sindicato, se otorgaron al personal de base las prestaciones de días de reyes, del niño, premio de antigüedad, apoyos económicos para lentes, por fallecimiento de familiares, titulación, matrimonio y día internacional de la mujer, del trabajo, de la madre, del padre, de la secretaria, bonos de productividad, uniformes administrativos y deportivos, curso de verano y apoyo médico

Realizado

• Apoyo económico, conforme normatividad, para guardería de hijos de madres trabajadoras, con edades de 45 días a 6 años:

− Trabajadoras de base, confianza, servicio técnico de carrera y mandos medios

− Prestadoras de servicios profesionales

− Con requerimiento de educación especial

57

34 5

• Expedición de Hojas Únicas de Servicios, las cuales registran las cuotas y aportaciones cubiertas al régimen del ISSSTE.

125

• Renovación y suscripción de nuevos convenios de descuento con establecimientos comerciales.

106

• Pases, tarjetas y cupones de descuento, así como boletos para eventos culturales y artísticos entregados.

2,520

Administración de servidores públicos y prestadores de servicios

• Administración de los techos presupuestales autorizados para la contratación de colaboradores de los órganos de gobierno, comisiones y despachos de senadores.

Realizado


34

• Movimientos de altas, bajas y modificación de situación laboral de los trabajadores y contractual de prestadores de servicios profesionales.

Realizado

• Recepción, análisis y trámite de justificaciones de incidencias del personal operativo por omisión de entrada, salida, inasistencias, retardos e incapacidades.

Realizado

• Pago de estímulos de puntualidad mensual y anual que se otorgan únicamente al personal operativo de base y confianza que cumple con los requisitos establecidos al respecto.

5,569

• Pago a trabajadores de días económicos no disfrutados 265

• Elaboración de bases de datos, plantillas, reportes, listados o relaciones en apoyo a diversas unidades administrativas.

Realizado

• Conclusión del trámite de renovación contractual de prestadores de servicios profesionales administrativos y asistentes legislativos para el primer y segundo semestres de 2014 y para 2015.

Realizado

• Emisión de constancias de servicio para servidores públicos y prestadores de servicios profesionales.

611

Seguros

• Apoyo en inscripciones al Seguro de Salud Voluntario para la Familia a prestadores de servicios profesionales y dependientes económicos.

225

Nóminas y listas de pago

• Elaboración de nóminas de servidores públicos y listas de pago de honorarios a prestadores de servicios profesionales.

385

• Elaboración de Layout para la integración de la factura electrónica, comprobante de nómina timbrado y transmisión al SAT.

Realizado

Credencialización

• Renovación y expedición de credenciales para el personal operativo de base y confianza, servicio técnico de carrera, servidores públicos de mando y gafetes para prestadores de servicios profesionales.

782

• Expedición de gafetes de acceso a colaboradores de grupos parlamentarios y prestadores de servicio social.

844

Servicio social

• Prestadores de servicio social y prácticas profesionales canalizados a las áreas legislativas, técnicas, parlamentarias y administrativas.

728


35

• Cartas de inicio (760) y término (584) para cada uno de los prestadores de servicio social o prácticas parlamentarias.

1,344

• Actualización de los programas de servicio social con la UNAM, IPN, UAM e instituciones educativas privadas de nivel superior.

Realizado

Relaciones laborales

• Conflictos planteados por la representación sindical atendidos.

• Liquidaciones de servidores públicos, de terminación de relación contractual de prestadores de servicios profesionales y reinstalaciones.

95

67

• Solicitudes de cambio de adscripción de personal operativo de base y confianza.

187

• Sesiones de la Comisión Mixta de Escalafón para resolver los movimientos escalafonarios.

17

• La Secretaría Técnica de Comisión Mixta de Seguridad y Salud está trabajando en la actualización de los integrantes de la Comisión Central y en el calendario de actividades.

Realizado

• Sesiones de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento.

11

• Recepción de la propuesta del Pliego Petitorio por parte de la Representación Sindical, concluyendo la negociación correspondiente al año 2014.

Realizado

• Atención a los tres sindicatos de la Cámara, conforme a la legalidad, respeto a los derechos de los trabajadores y a la autonomía sindical.

Realizado

• Actas administrativas instrumentadas por extravío de credenciales y gafetes.

50

Capacitación

• Aplicación del Programa General de Capacitación para el personal operativo de base y confianza.

− Cursos realizados

− Capacitandos

− Horas de capacitación

79 2,194

867


36


Adquisiciones

• Contratos 159

• Pedidos 490

• Órdenes de servicio 550

• Compras directas y reembolsos 997

• Publicación en la página Web de los informes trimestrales de contratos celebrados.

Realizado

• Sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones, Obras y Servicios.

9

• Adjudicadas por licitación pública. 6

• Adjudicadas por invitación. 14

• Por adjudicación directa 0

Procedimientos de adjudicación

• Contratos formalizados y pagados con diversos proveedores. 1,172

• Cuentas por pagar tramitadas. 450

Almacenes e inventarios

• Sistema de control de bienes muebles.

− Altas

− Bajas y reasignación de mobiliario

− Solicitudes electrónicas (vales) atendidas.

• Conciliaciones contables de ejercicios del 2009-2014.

• Vehículos automotores enajenados.

• Programa de reaprovechamiento.

− Inventario de los bienes susceptibles de reaprovechamiento, de enajenación y que ya no son útiles.

− Bienes muebles reaprovechados.

1,700

700

4,771

Realizado

21

Realizado

250

Servicios administrativos

• Tele peaje y medios electrónicos de pago IAVE. � Dispositivos administrados � Reposiciones solicitadas

152

18

• Contratación del servicio de estacionamiento en los inmuebles de Morelos, Cuba, Monumento a la Madre y Palacio de Bellas Artes.

Realizado

13. Recursos materiales, servicios e informática


37

• Espacios de estacionamiento administrados a la fecha. 1,715

• Equipos multifuncionales instalados. � Producción de copias � Impresión � Escaneo

86

7´581,920 5´033,345 1´160,668

• Impresión y reproducción digitalizada � Gacetas parlamentarias � Impresiones en blanco y negro � Impresiones a color

8,550

22´657,131 1´431,589

• Envío de correspondencia. � Especial en término de ley � Ordinario

694 334

• Correspondencia recibida y entregada por oficialía de partes. 162,122

• Servicios de mensajería personalizado y por sistema neumático.

33,067

• Envíos mediante el servicio de mensajería y paquetería contratado.

43,180

• Líneas de comunicación móvil en servicio. 313

• Solicitudes de papelería impresa atendidas. 786

• Cajas recibidas para su resguardo en el archivo de concentración.

179

Seguros

• Póliza de seguro de vida e incapacidad total y permanente de senadores, empleados y jubilados. � Altas � Bajas

250 120

� Certificados (actualización de beneficiarios) � Revisión y trámites de facturas de los seguros de vida � Ajuste de primas por altas y bajas tramitadas. � Asesorías respecto a cobertura y suma asegurada.

1,188 Realizado Realizado Realizado

• Seguro de separación individualizado. � Enteros mensuales y quincenales � Estados de cuenta semestrales � Certificados (designación de beneficiarios) � Asesorías sobre fondo acumulado e intereses otorgados.

76 1500 570

Realizado


38

• Seguro de gastos médicos mayores.

� Altas

� Bajas

� Pólizas revisadas y entregadas

� Trámites de reembolso

155 140 840 566

• Revisión y trámite de pago de las pólizas de seguro de accidentes personales, seguro de vida para motociclistas, Terrorismo, Transporte de Bienes en General y Obras de Arte.

Realizado

• -Seguro de bienes patrimoniales y Terrorismo

� Revisión y trámite de pago de la póliza múltiple empresarial que ampara los bienes muebles e inmuebles.

� Trámite de siniestros.

Realizado

34

• Seguro de automóviles.

� Pólizas revisadas que amparan flotilla del Senado

� Pólizas emitidas por vehículos de senadores y empleados del Senado

� Reparación de vehículos por siniestro

� Indemnizaciones

159 567

31 6

Mantenimiento a bienes muebles e inmuebles

• Reparación de mobiliario y elementos de madera. 130

• Servicios de cerrajería, reparación de chapas y suministro de llaves.

335

• Mantenimiento correctivo a equipos de oficina. 390

• Mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular. 390

• Trámites de altas, bajas, tenencias, cambios de tarjetas de circulación, reemplacamientos y verificaciones.

336

• Apoyo vehicular a legisladores (flotilla). 85

• Supervisión a instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias. 310

• Mantenimiento correctivo a inmuebles. 179

• Mantenimiento preventivo a instalaciones eléctricas. 1,004


39

• Mantenimiento preventivo a instalaciones hidráulicas y sanitarias.

398

• Servicios de traslado de objetos y materiales. 115

• Adaptaciones menores 9

Servicios de informática

• Soporte técnico atendido por personal de la DGIT. 7,283

• Mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de cómputo por la empresa contratada.

5,270

• Apoyos técnicos con personal, equipo de cómputo y proyección, a eventos dentro y fuera de las instalaciones del Senado.

1,511

• Atención personalizada en sitio 8,527

Servicios de telefonía

• Soporte técnico atendido con personal de la DGIT. 255

• Mantenimiento preventivo y correctivo a conmutadores. 506

Servicios de nodos de voz, datos y TV

• Cableado de nodos de televisión. 190

Soporte en seguridad informática

• Servicios de soporte en seguridad informática para computadoras.

310

Servicios de mantenimiento contractual

• Mantenimiento preventivo y correctivo a 367 equipos de aire acondicionado y sistemas de extracción.

6

• Fumigación para erradicación de fauna nociva en 10 inmuebles.

12

• Mantenimiento a 4 plantas de emergencia. 52

• Mantenimiento a elevadores y montacargas en los edificios de Donceles, Madrid 35 y 62 y Xicoténcatl.

12

• Limpieza integral permanente a los 9 edificios al servicio de la Cámara de Senadores.

Permanente

• Mantenimiento preventivo y correctivo a relojes checadores. 88

• Reforestación de jardinería en 5 inmuebles. Permanente


40

• Cerrajería. 182

Bienes inmuebles

• Renovación del contrato de arrendamiento del espacio para estacionamiento de 65 vehículos en el inmueble de Cuba 3-7

Realizado

• Renovación del contrato de arrendamiento de la bodega de 200 m2. en el inmueble de Cuba #3.

Realizado

• Visto Bueno para la gestión de pago de los recibos de arrendamiento mensuales de los inmuebles de Cuba #3 y Cuba #3-7.

Realizado

• Elaboración del libro de inventarios de bienes muebles para el registro de valores catastrales de los inmuebles propiedad del Senado, en cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

Realizado

• Se informó a la Dirección General de Contabilidad los valores catastrales de los inmuebles propiedad del Senado.

Realizado

• Se elaboró relación con los valores catastrales actualizados a 2014 respecto a los inmuebles propiedad del Senado.

Realizado

• Se realizó en coordinación con la Dirección General de Contabilidad, las conciliaciones de los valores de los terrenos y edificios propiedad del Senado a diciembre de 2013 y junio de 2014.

Realizado

Acciones relevantes y proyectos

• Fabricación y colocación de escaleras de emergencia y rutas de evacuación para el inmueble de Madrid #62.

Realizado

• Remodelación de los sanitarios principales y de servicio del inmueble de Madrid #62.

Realizado

• Remodelación del Almacén General y adecuación de oficinas en el inmueble de Madrid #37.

Realizado

• Remodelación y acondicionamiento ambiental de las oficinas del Canal del Congreso en la planta baja del inmueble de Madrid #62

Realizado

• Instalación del sistema de circuito cerrado de televisión en al Almacén General.

Realizado

• Mantenimiento, inspección y verificación de los medidores de agua de los inmuebles ubicados en Madrid 62 y 37 y Allende 23.

Realizado


41

• Mantenimiento general al edificio de Xicoténcatl Realizado

• Servicio de mantenimiento mayor al equipo del SITE del área de Contabilidad.

Realizado

• Remodelación del primer piso del edificio de Allende. Realizado

• Instalación del aire acondicionado para el servidor del Archivo Histórico.

Realizado

• Sustitución del interruptor electromagnético Máster Pac. Realizado

• Entrega del dictamen de cumplimiento de las obligaciones fiscales por derecho de suministro de agua por el periodo 2012-2013.

Realizado

• Actualización de normas y procedimientos en materia de manejo ambiental y recolección y entrega de papel de desecho.

Realizado

• Renovación del convenio de colaboración celebrado con la Asociación Civil ECOCE para la recolección de residuos.

Realizado

• Cantidad recolectadas al periodo del convenio ECOCE: � PET � Aluminio � Unicel (Poliestireno)

8,574 kg 621 kg 12 kg

Servicios médicos a personal administrativo

• Atenciones médicas

• Atención odontológica

• Urgencias

• Estudios de laboratorio

• Imágenes diagnósticas (Ultrasonidos y rayos “X”)

• Estudios electrocardiográficos

• Traslados en la unidad de terapia intensiva.

9,624 1,437

98 1,070 1,848

176 34


42


Apoyos logísticos a reuniones

• De carácter parlamentario 3,298

• /De carácter administrativo 1,047

Servicios (personas)

• Desayunos 8,752

• Comidas 7,290

• Cenas 241

• Cafeterías 67,420

• Bocadillos 31,593

• Canapés 2,093

• Box lunch 6,516

• Fruteros 11,182

Principales foros y reuniones de trabajo celebrados

• Reunión de parlamentarios de los países miembros de la Cuenca del pacífico

• “Primer Informe de la Junta Directiva de la Comisión de Justicia”

• Foro “Las Mujeres en el Examen Periódico Universal (EPU) y en el Plan Nacional de Derechos Humanos”

• Inauguración Exposición del Holocausto

• Conmemoración del Día del Holocausto y Homenaje a Don Gilberto Bosques

• Inauguración de Exposición día de la Bandera

• Inauguración de la Exposición: Génesis de Héctor Cruz

• 110 Aniversario del Natalicio de “Valentín Campa Zalazar”

• Sesión del Congreso General, Apertura del Segundo Periodo Ordinario de Sesiones de la LXII Legislatura

• Exposiciones Hidalgo y sus Paisajes

• “La Mujer y la Pintura Mexicana a Través del Tiempo y el Espacio”

• Semana Cultural de China en el Senado de la República

• Presentación del libro Memorias Seminario Ni más, Ni menos: ¿Iguales?

14. Apoyo logístico a reuniones de trabajo legislativo


43

• “600 años de historia de cooperación entre los países de Visegrad de Europa”

• Reunión de Trabajo GLOBE

• Presentación de Libro ”El Derecho a la Alimentación en México”

• Foro: “Impacto Ambiental y Social del Fracking”

• Exposición de Artesanos de Colima

• Exposición pictórica “Lo Mejor de Michoacán”

• Presentación de Libro Enrique Dupre

• Foro sobre la Ley de Fomento a las Organizaciones de la Sociedad Civil.

• Foro: Masculinidades y educación con un enfoque de Igualdad

• Inauguración de la Exposición “Te Quiero Mucho Coahuila”

• Audiencia Pública en Materia de Justicia Militar

• Foro “El Futuro del TLCAN tras 20 años de su entrada en vigor”

• Presentación del Plan Limpia Guerrero

• Foro: Problemática del Adulto Mayor en México

• Visita del Hon. Mogens Lykketoft, Presidente del Folketing del Reino de Dinamarca

• Foro: Análisis Sobre el Proyecto de Reformas y Adiciones a la Ley Reglamentaria del Servicio Ferroviario

• Visita de la Dra. Laila Ghannam Gobernadora del Ramallah y Al-bireh de Estado de Palestina

• Homenaje Póstumo al Poeta y Periodista Emilio Fuego

• Sesión Solemne, entrega del Reconocimiento “Elvia Carrillo Puerto”

• Foro: La Participación de los Jóvenes y las Mujeres en el Ejercicio de la Política y la Reforma en el D.F

• Foro: Redes vs. Trata

• Exposición de retratos del autor Raphael Piñón

• Exposición Artesanal de Mujeres

• Semana de la Transparencia

• Reunión con una de legación del Estado de Arizona

• Inauguración, Exposición de retratos del autor Raphael Piñón


44

• Chápala el Lago y la memoria

• Develación de Placa Conmemorativa Octavio Paz

• Presentación de Libro “Antología Política de Octavio Paz”

• Foro: Presentación Monitor Ciudadano de Políticas Públicas Contra Obesidad

• Semana Cultural de Japón

• Exposición Pictórica “Dioses de mi Tierra”

• Seminario Internacional: Gobernanza Global en un Mundo Multipolar

• Firma del Convenio General de Cooperación del Senado y el Instituto Nacional de las Mujeres

• Exposición Pictórica “Lo Mejor de Michoacán”

• Foro Octavio Paz y las Provisiones del Pensamiento Político Mexicano

• Foro “ Paso Libre a la Cultura Tratos y maltratos del TLCAN”

• Exposición de Pintura Michoacana

• Presentación de Libro: El Príncipe de Nicolás Maquiavelo

• Foro: de Análisis de la Minuta de la Ley Federal de Competencia Económica

• Foro: El Tratado Transpacífico “TTP” y sus Implicaciones en México

• Foro: Público sobre la Ley en Materia de Telecomunicaciones

• Día Internacional del autismo

• Foro: “El futuro de la Justicia Ambiental en México”

• Clausura de la Cumbre US-MEX FOCUS

• Expo-venta de artesanías y nieves de los estados de Veracruz, Chiapas, Oaxaca e Hidalgo

• Semana Cultural sobre Georgia

• Encuentro con el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura IICA- sector Rural del Senado

• “Desapariciones Forzadas o Involuntarias en la Agenda Legislativa del congreso de la Unión

• Estado Laico y Derecho de las Mujeres

• Presentación de la Página Web del Senado en Materia de Transparencia


45

• Reunión Parlamentaria Paralela a la Primera Reunión de Alto Nivel de la Alianza Mundial para la Cooperación Eficaz al Desarrollo

• “Semana Nacional de la Seguridad Social”

• Exposición Pinturas “Nuestro Sentidos en el Día Mundial del Arte

• Desahogo de las comparecencias de los aspirantes a integrar el nuevo organismo constitucional

• Presentación del Tomo “Trabajo del Hogar“ del Estudio “Legislar sin Discriminación”

• Foro: Todos Somos Migrantes, Hacia una Nueva Legislación

• Encuentro con el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura IICA- sector Rural del Senado

• Presentación del libro: La Política Exterior de México: Metas y Obstáculos

• “Instalación de la ceremonia “a la Escuela Naval y al Pueblo Veracruzano, que en 1914 se cubrieron de Gloria defendiendo la Patria”

• Exposición Pinturas “Nuestro Sentidos en el Día Mundial del Arte”

• Foro: Niños Migrantes

• Reunión con la Excanciller y Exministra de Justicia de la República de Chile

• Estado Laico y Derecho de las Mujeres

• Presentación del libro: Concentración de Medios alrededor del Mundo

• Visita del Excmo. Francois Hollande, Presidente de la República Francesa

• Concurso de dibujo (celebración del Día del Niño)

• Foro: Policías Comunitarias

• “Conoce AMAC y Ayuda a Niños con Cáncer”

• “Debate Político Social Juvenil ”

• Semana de África, Exposición fotográfica, muestra gastronómica y Seminario sobre África.

• Presentación de Libro “Estudio de Implementación legislativa para el mecanismo REDD+ en México

• Presentación del Libro “Si te callas te mueres. La violencia contra las mujeres en México”

• Exposición Artística “El Espejo de las Causas”


46

• Presentación del Libro “Las Mujeres de izquierda en México Pensamiento y Acción”

• I Encuentro Internacional Parlamentario de la Pesca y la Acuacultura de América Latina

• Foro: con las Organizaciones de la Sociedad Civil en el Marco del XX Aniversario de la convención Belem do Pará

• Entrega de Reconocimientos al Concurso de Ensayo Bicamaral del Canal del Congreso

• Foro y exposición fotográfica “Periodistas de Carne y Hueso”

• Modulo del ISSSTE para toma de muestra del antígeno prostático

• Foro: Prevenir y cuidarse es cosa de hombres

• Sexto encuentro anual de mujeres parlamentarias

• Primera Reunión de la Comisión de seguimiento parlamentario al acuerdo marco de la alianza del pacífico

• Conferencia Magistral del Filósofo Gilles Lipovetsky

• Exposición de los Talleres Gráficos de México

• Foro: en materia de acceso a la justicia de los pueblos y comunidades indígenas y su necesaria regulación a la constitucionalidad y convencionalidad en el estado Mexicano

• Presentación de Libro Mi Bully y Yo

• Ceremonia de Premiación del Concurso Nacional de Carteles contra la Violencia Hacia las Mujeres

• Premiación del Concurso Nacional de Carteles contra la Violencia Hacia las Mujeres

• Seminario Internacional “Derechos de las Juventudes y Políticas Públicas”

• Foro: El Papel de los Municipios ante una legislación que promueva y garantice los derechos de niñas, niños y adolescentes en México

• Seminario “Situación Actual y Reforma de la Seguridad en México”

• Entrega de Reconocimiento al Fondo de las Naciones Unidas Para la Infancia (UNICEF), por sus 60 años

• Informe de Labores de la Junta de Coordinación Política relativo al Segundo Año de Ejercicio de la LXII Legislatura.


47

• Presentación de la Investigación “El Ciclo EEUU / México; El fin de una era”.

• Presentación del Programa Nacional de Discapacidad.

• Foro: Consulta en Materia de Depósito Legal.

• Informe de Actividades y Resultados del segundo de la Mesa Directiva.

• Exposición del Sector Artesanal y Tabacalero de Veracruz.

• Exposición: Michoacán, el Retorno a la mariposa monarca.

• Exhibición de productos de Swarosvki.

• Simposio “Transformación del Sistema de Justicia Penal en México”.

• Foro: Compromiso de Todos y Todas: Educación Ambiental y Acceso a un Ambiente Sano.

• Inauguración Exposición Fotográfica “Guanajuato: El Lado B”.

• Foro “Soluciones y Experiencias Contra el Bullying”.

• Muestra Artesanal del Estado de Guerrero.

• Reunión con la Fuente del Senado.

• Red de Biblioteca del Centro Histórico de la Ciudad de México en el Devenir Actual.

• Exposición fotográfica “Tijuana Innovadora.

• Presentación de obra de teatro “Bullyngs”.

• Exposición fotográfica en alusión al 11 de septiembre, día que marco la historia en Estados Unidos.

• Exposición de carácter, artístico, fotográfico y artesanal de diversos representantes de Nayarit.

• Foro en Materia de Refugios y Casas de Apoyo a las Mujeres.

• Conferencia Magistral del C. Jorge Álvarez Camacho en materia de Desarrollo Urbano y Vivienda.

• Exposición Artística de Arte en Tortilla denominada “Imaginación Mexicana”.

• Exposición de la Artista Doris Arellano Lourdes y Martínez Cayetano.

• Exposición de Gastronomía de Tlaxcala.

• Foro: Cannabis en México.

• Exposición: Quintana Roo e Historia.


48

• Foro: Ciberdelitos en niños niñas y adolescentes: Un reto Legislativo.

• Foro: “Política Exterior”.

• Conferencia nacional de Legisladoras y Legisladores contra la Trata de Personas.

• Foro: Leyes Reglamentarías de la Reforma Constitucional y Transparencia y acceso a la Información.

• Exposición Filos de Luz.

• Tercer Foro de Representaciones de lo Negro y lo Africano.

• Pobreza y enfermedades en México: El Caso de la Insuficiencia Renal.

• Exposición de la artista plástica Karla de Lara.

• Exposición de la artista plástico David E. Fern.

• Semana Nacional de Transparencia.

• Foro: Desafío de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

• Foro: Alonso Lujambio “sus Aportes a la transparencia y a la Democracia.

• Foro: Federalismo.

• Ceremonia de Inauguración del Patio del Federalismo.

• Exposición de la Artista Sary Haddad “La Imposibilidad de la Permanencia.

• Exposición: “Cuerpo”.

• Foro: Inauguración de la semana Mundial del Espacio México 2014.

• Ceremonia luctuosa del Dr. Belisario Domínguez.

• Foro: Emprendimiento y Liderazgo Juvenil.

• Simposio “Transformación del Sistema de Justicia Penal en México”

• Foro: “La Política Exterior de México a Debate”.

• Cancelación del Timbre Postal Conmemorativo del 40 aniversario de la Universidad Autónoma Metropolitana.

• Foro de la Reforma Política del Distrito Federal Ruta del Desarrollo Humano.

• Exposición: Xolotl, Lux en el Camino.

• Exposición: 60 aniversario de Exportadora de Sal, de Baja California Sur.

• Exposición de artística, artesanal y fotográfica del Estado de Nayarit.


49

• Foro: Modelo Legislativo.

• Foro: Leyes Reglamentarias de la Reforma Constitucional de Acceso a la Información y Protección de Archivos.

• XXII Congreso Nacional de la ANECPAP UAM 2014 “La Función de la Ciencia Política y la Administración Pública en el Desarrollo Social”

• Foro: Modelo Legislativo Universitario-ITAM

• Exposición en torno a la mariposa monarca

• Exposición Pictórica de Arte Azerí Proveniente de Azerbaiyán

• Expo Plata.

• Foro de la Reforma Política del Distrito Federal Ruta del Desarrollo Humano.

• Celebración del mes contra el Cáncer de Mama Formación de la Cadena Humana.

• Presentación de libro 40 Años de Chiapas.

• Exposición Fotográfica de Áreas Naturales Protegidas e Islas.

• “Foro Nacional de Legisladores”.

• Presentación de Revista Interdisciplinada y un Libros “Ciudad, Transporte y Cambio Climático”.

• Inauguración de la Exposición Fotográfica de la Cruz Roja de Ginebra, Suiza.

• Semana de Tabasco.

• Presentación del Libro “Fray Servando en su tinta”

• Reunión de la Mesa Directiva del Senado con el Cuerpo Diplomático Acreditado en México.

• Exposición de la Artista Michelle López Orsini.

• Exposición “QF, Quetzalcóatl.

• Exposición Fotográfica Mujeres en Reclusión.

• Inauguración, Muestra artesanal de Veracruz.

• Presentación de libro “Tengo que morir todas las noches”.

• Exposición fotográfica miradas del mexicano.

• X Foro Parlamentario Iberoamericano.

• Expo Guerrero.


50

• Inauguración Exposición del Artista Fernando Andriacci.

• Inauguración del Pintor Armando Pruneda.

• Muestra de vino Californiano.

• Presentación de libro intitulado “Innovación, a la Mexicana”

• Foro: Análisis sobre el impacto del cambio climático en el medio ambiente.

• Foro: “La brecha de Género en el México Rural”.

• Jornada de Arte y Cultura ¡Guerrero es una Cajita!

• Exposición de Artesanos de Michoacán.

• Exposición del Artista Amador Montes.

• Exposición de Sinaloa Lugares e Historia.

• Exposición Fotográfica “Homenaje a José Revueltas.

• Reconocimiento a Artistas e Intérprete por su aporte a la imagen de México en América Latina y el Caribe.

• Exposición artística y Artesanal de Nayarit.

• 80 Aniversario de la ANDA.

• Presentación de Libro: Prisión y familia, retos para la Cohesión Social y el Desarrollo del siglo XXI.

• Foro: Diálogos Públicos por un México Social.

• Semana Cultural de Corea del Sur.

• Exposición del Pintor Rafael Huerta.

• Presentación de Libro Senadoras de México.

• Foro: “Radio y Televisión Pública”.

• Foro: “Las Familias de México”.

• Foro sobre la radio y la televisión.

• Jornada Académica México y los Países del Sureste Asiático.

• Visita al Senado del Sr. Zhang Dejiang, Presidente del Comité Permanente de la Asamblea Popular Nacional de China.

• Foro: “El Papel de la Policía Municipal en el Nuevo Sistema de Justicia Penal”

• Presentación de la Revista Pluralidad y Consenso


51

• Día Internacional de las Personas con Discapacidad

• “Primer Congreso de Familia y Desarrollo Humano”

• Presentación del Libro “El Gran Cocodrilo en Treinta Poemínimos”

• Exposición Yo Soy Mexiquense.

• Expo: del Sur Venimos.

• ISSSTE: presentación: Semana de la Salud en el Senado de la República

• Exposición de la ruta del Quesos y vino Queretano.

• Celebración del Día Internacional de las personas con discapacidad.

• Foro: Municipalistas.

• Presentación de Libro “Constructor de Instituciones”

• Foro sobre el Ébola.

• Premios Vive “Con Ciencia”.

• Exposición de Archivos del Senado.

• Exposición Una Semana de Migración Cruzando Frontera Cruzando Cultura.

• Cancelación de Estampilla del PARLATINO.

• Proyección de Cortometraje.

• Foro: Curar para prevenir Hepatitis C.

• Muestra de Diseñadores mexicanos.

• “Primer Congreso de Familia y Desarrollo Humano”

• Foro: “Refugio para la Mujeres”.


52


Acciones de resguardo y seguridad

• Dispositivos de seguridad, resguardo y protección civil para senadores, empleados y visitantes, así como en foros, seminarios, comparecencias, presentación de libros y exposiciones, entre otros.

Realizado

• Monitoreo y seguimiento de marchas o movimientos de manifestantes.

Realizado

• Aplicación de dispositivos y cuadrantes de seguridad física al interior y exterior de las instalaciones del Senado, con el apoyo de la policía auxiliar de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal.

Realizado

• Servicios de apoyo y seguridad proporcionados en diversos eventos.

2,152

• Promedio mensual de visitantes y proveedores a la nueva Sede registrados en sistema.

23,533

• Realización de recorridos de verificación en áreas de estancia de senadores, con dos binomios caninos en búsqueda de artefactos explosivos o sustancias tóxicas.

Realizado

• Custodia de vehículos en los estacionamientos del Senado. � Promedio diario. � Promedio mensual.

460

13,823

Atención ciudadana

• Organizaciones que presentaron demandas ciudadanas. 92

57

26,414

• Organizaciones atendidas por comisiones de legisladores. (Las otras agrupaciones fueron atendidas por funcionarios de la Cámara).

• Manifestantes que aproximadamente se presentaron en las instalaciones del Senado.

Equipo de vigilancia y seguridad

Equipamiento en materia de vigilancia y seguridad con que se cuenta actualmente:

• Sistemas de grabación digital

• Cámara de CCTV

• Arcos detectores de metales

• Detectores de metal manuales

• Equipos portátiles de radiocomunicación

• Banda de RX

4

863 25 11

78

16

15. Seguridad y protección civil


53

• Detector de trazas

• Equipo para registro de visitantes

• Sistema de voceo general

• Estaciones de voceo y micrófonos para voceo general

• Bocinas para voceo general

• Alarma auditiva en puertas

2

7

2

5

666

3 Acciones de Protección Civil

• Simulacros de gabinete por amenaza de sismo. 45

• Simulacros de movilización con hipótesis de un lesionado. 4

• Macro-simulacro realizado con motivo de la celebración del día Nacional de Protección Civil del 19 de septiembre.

Realizado

• Brigadistas institucionales de protección social capacitados en materia de “Primeros Auxilios”, “Evacuación, Búsqueda y Rescate” y “Extinción y Combate de Incendios”.

248

• Personas desalojadas durante cuatro evacuaciones por sismo 2,480

• Personas atendidas en primer contacto por malestar o lesión. 24

• Manuales operativos para atención de emergencias. 3

• Equipo de emergencia con que se cuenta:

− Equipos de bombero − Extintores − Megáfonos − Bombas para desagüe − Sistemas de Alerta Sísmica

− Sistema de Gas FM-200

− Sistema de detección contra incendio

− Rociadores

− Red contra incendio

− Hidrantes

− Detectores de Humo y Calor

− Estrobos para plafón

− Estrobos para bocinas

− Estaciones manuales

13 579

12 2 7

52 1

4,812 1

100 2,163

53 103 114


55

III. Austeridad


57

16. Cumplimiento de lineamientos de racionalidad y austeridad presupuestaria

Ejercicio presupuestal • Medidas de racionalidad en el ámbito

administrativo, sin afectar el trabajo legislativo.

• Apego a los importes y calendarios autorizados.

• Adecuaciones presupuestales compensadas aprobadas por la Comisión de Administración.

• Registro de operaciones financieras conforme a principios de contabilidad gubernamental.

• Pago de cuotas a organismos internacionales conforme al programa de compromisos.

• Proyectos nuevos sujetos a la disponibilidad presupuestaria.

• Gastos operativos mínimos indispensables, ejercidos con sujeción al marco normativo aplicable.

Servicios personales

• Creación de plazas sujeta a necesidades.

• Contratación de servidores públicos conforme a plantillas y tabuladores de sueldos autorizados.

• Estructuras orgánicas vigentes sin crecimiento.

• Contratación de prestadores de servicios profesionales conforme a techos presupuestarios aprobados y requerimientos del trabajo legislativo.

Recursos materiales • Contratación de bienes y servicios

conforme la normatividad y el Programa Anual de Adquisiciones.

• Licitaciones públicas difundidas en la página del Senado.

• Adquisiciones consolidadas para garantizar ahorros.

• Contratos multianuales cuando representaron mejores condiciones.

• Dotación de materiales y suministros mínimos indispensables.

• Adquisición mínima indispensable de mobiliario, equipo de oficina y de cómputo, para el trabajo legislativo.

• Contratación mínima indispensable de asesorías, consultorías, estudios e investigaciones para fines administrativos.

• Aplicación del programa de recolección de papel de desecho.

Servicios • Fotocopiado para uso oficial.

• Telefonía sólo para trabajo legislativo.

• Restricción mediante NIP’s a llamadas de larga distancia y celulares.

• Acciones de ahorro de energía y agua potable.



58

• Programa preventivo de mantenimiento a instalaciones, equipo y parque vehicular.

• Digitalización de documentos y archivos como parte del programa “Sin papel”.

• Utilización de papelería reciclable.

• Utilización de dispositivos de memoria portátil para racionalizar la impresión de documentos.

Comunicación social • Racionalización de los gastos de

comunicación social sin afectar la difusión del trabajo legislativo.

• Suscripción y suministro de diarios y síntesis informativa a legisladores, limitado a los mínimos indispensables.

• Difusión del trabajo legislativo a través del Canal del Congreso y el aprovechamiento óptimo de los tiempos oficiales otorgados por Ley.

• Contratación de servicios de difusión conforme a normatividad.

Servicio a legisladores

• Pasajes y viáticos con apego a la normatividad.

• Servicio de alimentos para senadores en apoyo al trabajo legislativo.

• Gastos de ceremonial y de orden social limitados estrictamente a los necesarios.



59

IV. Obligaciones legales


61

1.

17. Cumplimiento de normas derivadas del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación y otras obligaciones legales

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación

� Emisión y publicación en el Diario Oficial de la Federación del 28 de febrero de 2014 de los lineamientos de racionalidad y austeridad presupuestaria para este ejercicio fiscal.

� Publicación en el Diario Oficial de la Federación del 28 de febrero de 2014, del manual de percepciones de servidores públicos de mando, así como de la información relativa a la integración de las asignaciones presupuestales del capítulo de servicios personales.

� Utilización de tiempos oficiales otorgados por ley para difusión.

� Uso de tecnologías que permiten el acceso a las personas con discapacidad auditiva a la difusión del trabajo legislativo por televisión.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacend aria

� Sujeción a los montos autorizados en el presupuesto para los programas respectivos.

� Informes a la SHCP de las adecuaciones presupuestarias autorizadas por la Comisión de Administración.

� Registro e informe de ingresos excedentes a la SHCP.

� Pago de contribuciones.

� Informe sobre los ingresos, egresos, destino y saldo del fideicomiso en el cual el Senado participa en su carácter de Fideicomitente.

� Evaluación del gasto en el logro de los objetivos.

Ley del Impuesto Sobre la Renta

� Retención y entero en forma mensual del impuesto sobre la renta de los senadores, trabajadores y prestadores de servicios profesionales.

� Presentación de la declaración informativa múltiple sobre las retenciones por sueldos y salarios efectuadas durante el ejercicio fiscal correspondiente.

� Expedición de constancias de percepciones y retenciones a senadores y personal de la Cámara.



62

Ley del Impuesto al Valor Agregado

� Retención y entero del impuesto trasladado por concepto de la prestación de servicios profesionales independientes.

� Expedición de constancias por las retenciones efectuadas a los prestadores de servicios profesionales independientes.

� Información mensual a las autoridades fiscales sobre el pago, retención, acreditamiento y traslado del Impuesto al Valor Agregado, en las operaciones efectuadas con proveedores.

Código Financiero del Distrito Federal

� Pago del impuesto sobre nóminas.

� Pago del impuesto sobre tenencia o uso de vehículos.

� Pago de derechos por suministro de agua

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informac ión Pública Gubernamental

� Difusión de informes trimestrales sobre contratos de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obras públicas realizados.

� Difusión de informes trimestrales sobre ejecución del presupuesto.

� Difusión del Programa Operativo Anual 2014. Ley General de Contabilidad Gubernamental

� Registro de operaciones financieras.

� Publicación de los estados financieros en la página electrónica del Senado.

Informe de labores administrativas del Senado de la República de procedimientos administrativos de...

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