.Asociación Solidarista de Trabajadores

de la Universidad Técnica Nacional

Informe de Labores

Período 2015-2016

Somos lo que hacemos día a día, de modo que la excelencia no es un acto sino un hábito.

-Aristóteles

PERÍODO 2015-2016 1

INFORME DE LABORES

Convocatoria

La Junta Directiva de la Asociación Solidarista de Trabajadores de la UTN,

convoca a todos sus asociados a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, a

celebrarse el día sábado 05 de noviembre de 2016.

La asamblea se efectuará en la sala de eventos la Finca en San Joaquín de

Flores, Heredia; en primera convocatoria a la 1:00 p.m. y de no contar con

el quórum de ley se llevará a cabo en segunda convocatoria a las 2:00 p.m.;

en lugar y día precitados.

1. Saludo

2. Comprobación del Quórum

3. Aprobación de Agenda

4. Motivación

5. Lectura y aprobación de Acta de Asamblea General

6. Informe de Presidencia

7. Informe de Tesorería

8. Informe de Fiscalía

9. Presupuesto 2016-2017

10. Elección de miembros de Junta Directiva

Puestos a elegir: Presidente (a) / Tesorero (a) / Vocal II

11. Juramentación de Junta Directiva

12. Asuntos específicos

Se atenderán las propuestas presentadas formalmente por escrito, y debe

contener: Nombre y firma del asociado, justificación y detalle de la propuesta.

13. Refrigerio

Atentamente,

Presidente

PERÍODO 2015-2016 2

INFORME DE LABORES

INFORME DE PRESIDENCIA

Período 2015-2016

PERÍODO 2015-2016 3

INFORME DE LABORES

Estimados asociados:

Con base en lo que establece el Estatuto de la Asociación Solidarista de

Trabajadores de la Universidad Técnica Nacional – ASOUTN –, artículo 27,

respetuosamente me permito brindar informe de las principales labores

ejecutadas por la Junta Directiva, integrada por:

Florindo Arias Salazar, Presidente

Ana Patricia Barrantes Mora, Vicepresidenta

Ileana Morera Azofeifa, Tesorera

Evelyn Miranda Chacón, Secretaria

Mario Arias Richmond, Vocal I

Carlos Zúñiga Ortiz, Vocal II

Luis Guillermo Alvarado Quesada, Vocal III

Es importante resaltar la participación asidua y activa del órgano de fiscalía

en las sesiones de la Junta Directiva, integrada por:

Jorge Navarro Romero

Ana Mirley Contreras Alfaro

En cuanto a la gestión de la Junta Directiva, el trabajo desarrollado se ha

enfocado entre otros, a dar continuidad a los proyectos planteados en el

2015 y que se resume en las siguientes actividades:

1. Auditoría Externa

El artículo 15 del Estatuto de la Asociación, establece que se dispondrá de

los recursos de una manera sana y confiable, que deberá garantizar

mediante una contabilidad al día supervisada por medio de una Auditoría

Externa, que puede ser solicitada por la Asamblea General, por el órgano

de Fiscalía o la Junta Directiva.

De esta manera, la Junta Directiva en coincidencia con el órgano de

fiscalía, tomó la decisión de realizar una Auditoría Externa, por cuanto desde

que se contrató la auditoría para la conformación de la ASOUTN, no se

había realizado.

Es así que para este periodo fiscal 2016, se presentan Estados Financieros

Auditados.

PERÍODO 2015-2016 4

INFORME DE LABORES

De acuerdo al dictamen del auditor, la información en los Estados

Financieros que hoy se entregan, presentan razonablemente la situación

financiera y los resultados de la Asociación; esto implica que la opinión es

limpia.

La Junta Directiva y fiscalía, procedieron a analizar los informes y tomar las

decisiones basados en las recomendaciones de los auditores, de esta

manera realiza los ajustes correspondientes y encomienda a la

administración la implementación de los controles internos requeridos.

Es importante resaltar que el procedimiento de contratación de la Auditoría

se realizó de manera transparente; se diseñó un cartel y se invitó a 3

despachos, de los cuales sólo presentó oferta el despacho Castillo Dávila y

Asociados por un monto de ¢1.500.000,00.

2. Acuerdos de asamblea

a. A solicitud de los asociados interesados, se ajustó la cuota con la

nueva tasa de interés en el préstamo de “Mi primera casa”.

b. No se hizo entrega del bono educacional. El monto se acumuló y fue

entregado a los asociados en la primer semana de julio como bono

de salud integral.

c. Se ha enviado información a los asociados por los medios de

comunicación disponibles, WhatsApp, correo y la web; de la

adquisición de nuevos bienes para la venta, e igualmente al

asociado, se le ha hecho llegar dichos bienes si los solicitan.

3. Sobre la incorporación como asociados a trabajadores a plazo fijo o

interinos

Es un tema que está pendiente aún, por cuanto la UTN no ha rebajado el

ahorro, tampoco ha realizado el aporte patronal de funcionarios aceptados

por la Asociación, aduciendo que los solicitantes están en condición de

interinos o a plazo fijo.

Este tema es un tanto delicado por cuanto se supone que la Asociación se

consolida por mutuo acuerdo entre las partes y existe un compromiso

institucional para trasladar el aporte patronal, acordado por la Comisión

Conformadora, desde el inicio de la Universidad.

PERÍODO 2015-2016 5

INFORME DE LABORES

De conformidad con las bases filosóficas del solidarismo, es importante no

desistir del diálogo, entre la Asociación y la Administración de la Universidad,

para que se resuelva la situación por el beneficio de la población

trabajadora.

4. Sobre la afiliación de trabajadores

La Junta Directiva ha aprobado durante el periodo del 01 de octubre 2015

al 30 de setiembre 2016, un total de 62 afiliaciones nuevas, de las cuales se

han consolidado (se les ha aplicado el ahorro y aporte patronal)

únicamente 17. Esto implica que 45 funcionarios están a la espera de que el

patrono aplique el ahorro y le remita el aporte patronal.

Para el período 2015, quedaron en la misma situación - que no se les aplicó

ahorros ni se les transfirió aporte patronal -, un total de 80 funcionarios.

En resumen, la UTN no ha aplicado ahorro obrero, ni ha dado el aporte

patronal en los últimos dos años a un total de 125 trabajadores; aceptados

por la ASOUTN.

5. Sobre los reglamentos de la Asociación

Desde el periodo 2016 se ha trabajado en la actualización de los

reglamentos, a fin de lograr una mejor operatividad conforme a los cambios

del entorno y a las necesidades de los asociados.

Estos cambios han sido comunicados a los asociados oportunamente y han

permitido un importante aporte social a éstos y sus familias.

6. Plan de Desarrollo

Se inició la confección de un Plan Estratégico con el fin de contar con una

herramienta para la planificación y desarrollo de la Asociación. Inicialmente

la Administración presentó un borrador del documento para análisis por

parte de la Junta Directiva.

7. Divulgación y comunicación

Como parte de la innovación en los medios de divulgación y comunicación

con los asociados, se contrató la confección de una página web con toda

la información necesaria para quienes pertenecen a la asociación o para

PERÍODO 2015-2016 6

INFORME DE LABORES

quienes tienen interés en conocer de ella. El sitio se habilitó a partir de la

primera semana del mes de agosto, 2016. La página cuenta con el enlace

a la herramienta de autoconsulta del Sistema financiero de la Asociación.

Por medio de ella se puede tener acceso a los servicios prestados,

documentación importante, contactos, información crediticia, eventos,

convenios y los formularios para distintos trámites, entre otros.

La empresa contratada fue INNOVASOLTEC, quienes presentaron entre los

oferentes, las mejores condiciones de confección y garantía.

El acceso a esta página es: www.asoutn.com

La página se actualiza periódicamente con información importante para los

asociados. Paralelo al uso de la página web como medio de

comunicación, se implementó el uso de la mensajería por WhatsApp para

aquella información que es relevante para el asociado. Este medio de

mensajería se utiliza como grupo de difusión y no como grupo convencional

de la aplicación, con el fin de no generar correos o mensajes indeseados

por los asociados.

8. Participación en Asamblea General

La Asamblea General es el órgano máximo de la Asociación Solidarista y le

compete entre otras; la aprobación de informes, la definición de políticas

generales, elección de la Directiva, elección de fiscalía y la toma de

acuerdos trascendentales que rigen a la Asociación y su administración.

Por esta razón, dada la relevancia de la participación de los asociados, nos

propusimos incentivar una mayor participación a la misma, mediante

afiches electrónicos con promoción y recordatorios para dicha actividad.

Asimismo, se acordó realizar dicha Asamblea en un lugar fuera de la UTN,

que en este caso se otorgó según condiciones y precios entre varios

proveedores a Sala de Eventos La Finca, ubicada en San Joaquín de Flores,

Heredia.

9. Sobre las actividades financieras

PERÍODO 2015-2016 7

INFORME DE LABORES

a. Inversiones en el Sistema Financiero:

- Las tasas de interés han sido menores que el promedio del año

anterior. En promedio al finalizar el 2015 se tenía una tasa del 5,92%

y al finalizar el periodo 2016, la tasa de interés es del 4,80%; esto

implica una reducción del 1,12%.

- En este periodo han vencido inversiones con tasas de interés

mayores que las ofertadas a la hora de renovar. Como por

ejemplo, a setiembre 2015 se contaba con una inversión del BPDC

por ¢150.000.000,00 a una tasa neta del 7,15% y se reinvirtió en el

2016 a una tasa del 6,20%. De esta misma manera otras han

vencido y la nueva colocación ha sido a tasas inferiores.

- Las tasas de interés ofrecidas en los instrumentos obligatorios de la

Reserva de Liquidez, se han reducido sustancialmente. A finales del

2015 se tenían a una tasa del 6,09% y en este momento al cierre de

setiembre 2016, se colocaron al 3,01%. Esta reserva por disposición

del Banco Central, deben estar invertidas en instrumentos de esa

entidad, en Bonos de Estabilización Monetaria (BEM). Al cierre de

setiembre, esta reserva representa el monto de ¢358.805.449.

b. Operaciones crediticias

Se han dado cambios importantes en la generación de ingresos por

variaciones en las tasas de interés:

- Nos ha impactado la modificación de tasas de interés, que se

adecuaron para alinearlas un poco al comportamiento del

mercado y de esta manera minimizar la migración de créditos de

nuestros asociados a otras alternativas del mercado.

Entre estos créditos de importancia tenemos los personales, cuya

tasa se tenía al 16% y por modificación se redujo al 14%; el

préstamo de solución de vivienda hipotecario se bajó del 12% al

10%.

- Conforme se indicó en la Asamblea General del 2015, con relación

al acuerdo tomado de hacer la rebaja en tasas de interés de

préstamos de vivienda (“Mi primera casa”). Un total de 10

PERÍODO 2015-2016 8

INFORME DE LABORES

asociados solicitaron la readecuación de la tasa, quedando su

operación crediticia en el 10% de interés.

De acuerdo al panorama de las inversiones en el sistema financiero nacional

y de las rebajas en las tasas de interés en operaciones crediticias, no se ha

logrado alcanzar los ingresos proyectados. Concretamente, los ingresos por

inversiones reales están en un 8,79% por debajo con relación a lo

proyectado y en créditos en un 2,76% por debajo de lo proyectado. En

términos absolutos esto representa un monto total de ¢17.366.424,00 que no

se logró alcanzar conforme a la meta.

Nos sentimos sumamente complacidos de que durante el 2016 se ha dotado

de vivienda propia a 6 asociados.

Créditos formalizados durante el período 2015-2016:

Tipo de Crédito Formalizados Monto

Personal

Salud

290

141

1.597.106.376,00

34.117.232,00

Vivienda Única 15 61.693.830,00

Vacacional 08 7.904.359,00

Mi primera Casa 06 176.663.656,00

Educación

Vehículo

Vivienda Única Hipotecario

Vivienda adicional

Administrativo

Refundición

Uniformes

Puerto libre

06

05

01

01

128

5

15

1

2.577.014,00

54.837.190,00

26.733.454,00

15.000.000,00

24.600.814,00

29.832,451,00

1.679.000,00

1.000.000,00

TOTAL 622 2.033,745,376.00

c. Servicios de Librería y Fotocopiado

Es importante recordar a los asociados que el servicio de librería obedece

principalmente a razones estratégicas, para ocupar las instalaciones en las

actividades administrativas de la Asociación. Esto implica un impedimento

para la ampliación de espacios en oficinas y en el área de librería y que nos

permitiría ser más competitivos.

PERÍODO 2015-2016 9

INFORME DE LABORES

En cuanto a los servicios de la librería se ha trabajado en ofrecer precios

competitivos en copias e impresiones, disminuyendo precios tanto en la

sede de Atenas como en Sede Central.

Igualmente, para hacerle frente a la competencia, se decidió cambiar de

tinta a los cuadernos de examen, y que estos pasaran de un precio de ¢200

a ¢100 cada uno.

Se negoció un convenio con la Editorial Tecnológica del TEC para poner a

la venta sus ejemplares con precios accesibles. Los libros han tenido buena

aceptación tomando en cuenta que la promoción de los mismos, se ha

llevado actualmente sólo entre los asociados.

En cuanto a la sede de Atenas, se amplió la gama de productos

catalogados como abarrotes y de higiene personal, para cubrir las

necesidades de la comunidad universitaria de la sede.

Uno de los principales ingresos del área de librería que se habían

presupuestado, correspondía al cobro de matrícula de carreras y de cursos

libres por medio del BN Servicios. Este servicio no cumplió con las

expectativas, por cuanto la UTN eliminó el pago de cursos libres por este

medio y el cobro de matrícula de cursos de carrera no funcionó

adecuadamente.

10. Otras actividades

a. Convenios por medio del Movimiento Solidarista costarricense

Este año se incluyó en la sección de convenios de la página web de la

ASOUTN, el acceso a todos los proveedores con quienes el Movimiento

Solidarista Costarricense tiene convenio.

En este sentido, se entregó a los asociados el carné del Movimiento

Solidarista y por medio de éste es factible gozar de los descuentos que

correspondan.

PERÍODO 2015-2016 10

INFORME DE LABORES

b. Visitas a las Sede

Con el fin de tener un acercamiento personal con los asociados de las

distintas Sedes, la administración realizó visitas a las Sedes de Puntarenas,

San Carlos y Atenas.

En las visitas se entregó a los funcionarios, material con información general

para la afiliación, así como información y aclaración de dudas para quienes

deseaban solicitar créditos.

Igualmente, con la información recabada en la encuesta de asociados del

año anterior, se ubicó a las personas que no tenían vivienda propia para

ofrecerles el crédito de “Mi primera Casa” y analizar las condiciones para

suplir esa necesidad.

c. Infraestructura

Debido al crecimiento año con año de la asociación y junto a ella el

incremento en el número de asociados a los que se le presta el servicio, se

inició la búsqueda de opciones para ampliar la infraestructura de la

Asociación y mitigar el grado de hacinamiento de las colaboradoras

administrativas; así como la falta de espacio en la librería para poder ofrecer

otros productos e incrementar los ingresos.

La administración realizó la visita a varias propiedades en venta, aledañas a

la Universidad Técnica Nacional para conocer las opciones disponibles.

d. Actividades Sociales y Recreativas:

- Fiesta de Niños realizada en el Campus de la Sede de Atenas, con

la participación aproximada de 700 personas, entre niños y

acompañantes.

- Paseo de Asociados al Hotel Arenas en Punta Leona en la que

participaron 159 asociados.

- Fiesta de Fin de Año, que se realizó en Hacienda Los Trapiches, con

la participación de 102 asociados.

PERÍODO 2015-2016 11

INFORME DE LABORES

- Fiesta del Día del Padre y la Madre en el Club campestre La Cueva,

participaron 132 asociados y 59 acompañantes.

- La Fiesta de este fin de año, está programada para el 17 de

diciembre en Villas Titi, en Turrúcares de Alajuela.

Actividad Periodo 2016 Periodo 2015 Variación

Cantidad Cantidad Cantidad %

Fiesta asociados 102 137 -35 -25%

Fiesta de niños 700 536 164 31%

Paseo 159 151 8 5%

Fiesta Padre y Madre 191 154 37 24%

Comentario final

La Junta Directiva ha sido nombrada por ustedes señores asociados, para

administrar los recursos de la Asociación cuyos activos oscilan los ¢ 4.700

millones de colones. Ha sido consigna de la Junta Directiva realizar una

gestión seria, ordenada y de mucho compromiso y a partir de hoy no

podríamos esperar menos para quienes se incorporan a ocupar puestos tan

relevantes.

No podemos perder el sentido Solidarista, pilar fundamental de nuestro

compromiso desinteresado en procura del bienestar de cada uno de

quienes formamos parte de esta asociación; esto ha sido fundamental para

considerar a cada asociado y sus familias, como personas con necesidades

y aspiraciones y que en mucho dependen de nosotros para alcanzarlas.

Por supuesto, hoy cumplimos con muchas satisfacciones, pero igual con

algunos sinsabores que es necesario resolver, tal es el caso de los 125

funcionarios que han sido aceptados por la asociación, basados en la ley

6970 en la que no establece diferencias entre trabajadores y que como lo

encontramos en la jurisprudencia, esta ley es especial y debe ser atendida

sobre las generales y que la misma Procuraduría General de la República ha

tenido que dejar sin efecto criterios anteriores, contrarios a esta

jurisprudencia.

PERÍODO 2015-2016 12

INFORME DE LABORES

Siempre existirán asuntos pendientes. Además del expresado anteriormente,

me permito enumerar algunos fundamentales:

1. Requerimiento de infraestructura para las oficinas de la ASOUTN

Aunque igual fue incluido en el informe del año anterior, debemos asumirlo

ya, pues es muy difícil seguir administrando en un espacio tan reducido y

que no brinda las condiciones mínimas necesarias para un adecuado

desarrollo administrativo y que dificulta un adecuado control de las

operaciones.

Compañeros, ya no estamos hablando de ¢ 600.000.000 de colones como

se inició (año 2009), estamos de frente a ¢ 4.700.000.000,00; esto es más de

8,4 millones de dólares (USD).

Existen alternativas bien identificadas y que, al inicio de esta nueva gestión,

la Asamblea podría encomendarlo para que se resuelva en el menor tiempo

posible.

Por último, un reconocimiento y gratitud a todas las compañeras de la

Administración de la Asociación, que desinteresadamente han puesto su

esfuerzo para colaborar con la Junta Directiva en la administración de la

Asociación, e igualmente a todos los compañeros de Junta Directiva y

Fiscalía, quienes por su entrega han logrado que las actividades sean un

éxito.

Cordialmente

Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado.

Un esfuerzo total es una victoria completa.

Mahatma Gandhi

PERÍODO 2015-2016 13

INFORME DE LABORES

INFORME DE TESORERÍA

Período 2015-2016

PERÍODO 2015-2016 14

INFORME DE LABORES

Estimados Asociados y Asociadas

La Asociación Solidarista de Trabajadores de la Universidad Técnica

Nacional de acuerdo con los Estatutos que la rigen, procede a informar a

cada uno de los asociados activos, de los hechos relevantes en relación con

el desempeño financiero para el periodo recién finalizado.

Para el periodo comprendido del 01 de octubre del 2015 al 30 de septiembre

del 2016, la economía nacional aún sigue manteniendo índices de

inestabilidad económica con tendencias decrecientes; esto impacta las

inversiones con vencimiento en el periodo, que, al reinvertirlas, se han

colocado a tasas inferiores, y lo cual provoca buscar alternativas aún más

eficientes en las ofertas que ofrece el mercado para estos instrumentos

financieros.

Para este periodo 2016 los Ingresos brutos obtenidos fueron de ¢ 462,076,435

en comparación al periodo anterior donde los ingresos fueron de

¢420,747,219, para un incremento de ¢ 41,329,217, que representa un

9.82%.

PERÍODO 2015-2016 15

INFORME DE LABORES

En cuanto al rubro de gastos, se tiene que el incremento del periodo 2015 al

periodo 2016 es de ¢48,682,340 que se da principalmente por los aumentos

de ley en salarios, incremento en el monto de las actividades sociales y

aumento en gasto de Asamblea por la compra de obsequios para cada

asociado. En los bonos de Salud Integral se distribuyeron ¢ 50,445.236 de más

en comparación con el periodo anterior, que representa un 32.46%.

La ganancia neta que se obtuvo en el periodo 2016 es de ¢105,071,439,

comparado con el periodo 2015 (¢ 111,787,548), se tiene una disminución de

¢ 6,716,109, que representa un 6.00%; se obtiene así un factor de distribución

de excedentes neto de 0.02604.

Cabe recalcar que considerando tanto excedentes como el bono integral,

se da un aumento global de excedentes de ¢43,425,884 que representa un

16.25% de más en comparación con el año anterior.

Importante anotar que, a nivel de ingresos sobre préstamos, se da un

aumento del 15.53 % en comparación al periodo anterior producto de un

incremento en la colocación de recursos en créditos y a pesar de una

disminución significativa en las tasas de interés, según modificación del

reglamento de crédito.

PERÍODO 2015-2016 16

INFORME DE LABORES

Es importante recalcar la importancia de colocar recursos crediticios entre

los asociados quienes obtienen beneficio directo, como tasa fija durante

todo el periodo, gastos administrativos bajos y la posibilidad de realizar

pagos extraordinarios sin cobros adicionales, con esta práctica se asegura

un incremento en los excedentes que se recibirán.

Por un tema de transparencia, por primera vez se procedió a realizar una

Auditoría externa a la ASOUTN para el cierre de período 2015- 2016, cuyo fin

es reflejar la veracidad de la gestión administrativa y financiera. Así como

garantizar confianza, seguridad y respaldo de los socios en cuanto a la

administración de sus recursos y además una herramienta para promover la

integración de nuevos socios a ASOUTN.

En términos generales el comportamiento de las finanzas de la Asociación

en el período de análisis y apoyadas en los Estados Financieros auditados

por el Despacho Castillo Dávila y Asociados, son consideradas satisfactorias

y sobre todo ajustadas a la realidad. Lo anterior demuestra que se han

manejado de manera eficiente los recursos, la cartera de crédito, las

inversiones y el uso del fondo de mutualidad (pólizas).

Un reconocimiento a la Administración por su eficiente labor, dedicación y

sacrificio en las labores llevadas a cabo en pro de la Asociación.

Agradezco a todos la oportunidad brindada de servirles de la mejor manera

y la confianza depositada en todos los miembros de esta Junta Directiva,

Muchas gracias por su confianza

Ileana Morera Azofeifa

Tesorera

PERÍODO 2015-2016 17

INFORME DE LABORES

INFORME ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS

Período 2015-2016

PERÍODO 2015-2016 18

INFORME DE LABORES

PERÍODO 2015-2016 19

INFORME DE LABORES

PERÍODO 2015-2016 20

INFORME DE LABORES

PERÍODO 2015-2016 21

INFORME DE LABORES

PERÍODO 2015-2016 22

INFORME DE LABORES

PERÍODO 2015-2016 23

INFORME DE LABORES

Nota:

Las notas a dichos estados financieros auditados se encuentran en el documento adjunto emitido

por la firma auditora.

PERÍODO 2015-2016 24

INFORME DE LABORES

ANEXOS

INFORME DE LABORES 2015-2016

PERÍODO 2015-2016 25

INFORME DE LABORES

ANEXO I Distribución de excedentes

La ganancia neta obtenida por ASOUTN se distribuye de la siguiente forma:

ANEXO II

Cálculo del factor de distribución

Excedente neto a distribuir ¢ 105,071,439 = 0.02604“Factor de distribución”

Ahorro obrero + Aporte patronal ¢4,034,058,094

EXCEDENTES TOTALES RECIBIDOS EN EL PERIODO 2015-2016

DETALLE 2016 2015 DIFERENCIA

Excedente del periodo 125,427,200 132,854,446 7,427,246 -

menos: excedentes pagados durante el periodo 2,536,628 2,108,776 427,852

Excedente bruto a distribuir 122,890,572 130,745,670 7,855,098 -

menos: 10% reserva actividades sociales 12,289,057 13,074,567 785,510 -

Excedente despues de reserva 110,601,515 117,671,103 7,069,588 -

menos: 5% renta 5,530,076 5,883,555 353,479 -

Excedente neto a distribuir 105,071,439 111,787,548 6,716,108 -

Colones Porcent. Colones Porcent.

EXCEDENTE FINANCIERO NOMINAL:

Excedente del período 125,427,200 31.69% 130,745,670 36.97%

Bono escolar y de salud integral 205,809,924 52.01% 170,726,068 48.27%

Total excedente Financiero 331,237,124 83.70% 301,471,738 85.24%

EXCEDENTE SOCIAL

- Diferencial tasas de interés en préstamos ** 42,878,654 10.84% 29,189,374 8.25%

- Actividades Sociales (Fiestas y paseos ) 13,991,543 3.54% 15,045,246 4.25%

- Asamblea de Asociados 4,079,034 1.03% 3,448,446 0.98%

- Ayuda por beneficio Social 3,555,000 0.90% 4,528,854 1.28%

Total excedente Social 64,504,231 16.30% 52,211,921 14.76%

EXCEDENTE REAL OBTENIDO 395,741,355 100.00% 353,683,659 100.00%

% RENTABILIDAD 0.1019 0.0987

Fuente: Banco Central de Costa Rica

DetallesPERÍODO 2016

DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES

PERÍODO 2015

** Se toma como base el rubro de préstamo personal y vivienda , que representan un 95.27% de la cartera crediticia y se compara con la tasa de

interés

PERÍODO 2015-2016 26

INFORME DE LABORES

ANEXO III

Desempeño del presupuesto 2015 2016

PRESUPUESTO 2017 REAL 2016

RUBROS Colones Colones Monto %

intereses s/ préstamos 328,480,412.87 319,415,252.76 -9,065,160.11 -2.76%

intereses s/ inversiones 94,486,277.10 86,185,013.07 -8,301,264.03 -8.79%

intereses s/cta cte 1,135,835.19 502,958.38 -632,876.81 -55.72%

comisiones s/ préstamos 11,509,229.22 11,983,210.05 473,980.83 4.12%

ingresos varios de administración 1,287,402.18 1,325,878.98 38,476.80 2.99%

ventas de librería alajuela 36,655,886.05 27,884,596.29 -8,771,289.76 -23.93%

ventas de librería atenas 20,214,656.50 14,779,526.06 -5,435,130.44 -26.89%

TOTALES 493,769,699.11 462,076,435.59 -31,693,263.52 -6.42%

COSTO VENTAS LIBRERÍA 32,423,221.54 28,595,830.39 -3,827,391.15 -11.80%

UTILIDAD BRUTA GLOBAL 461,346,477.57 433,480,605.20 -27,865,872.37 -6.04%

MENOS:

GASTOS ADMINISTRACIÓN 54,614,699.50 53,999,232.88 -615,466.62 -1.13%

- Sueldos 46,991,854.46 46,902,948.99 -88,905.47 -0.19%

- Honorarios Profesionales 440,000.00 490,000.00 50,000.00 11.36%

- Servicios 3,567,327.34 3,223,460.24 -343,867.10 -9.64%

- Materiales y suministros 2,042,389.70 2,114,797.01 72,407.31 3.55%

- Depreciación 1,573,128.00 1,268,026.64 -305,101.36 -19.39%

GASTOS FINANCIEROS 9,191,359.01 7,282,717.40 -1,908,641.61 -20.77%

- Intereses sobre ahorro voluntario y navideño 8,550,666.85 6,567,607.97 -1,983,058.88 -23.19%

- Otros cargos financieros 640,692.16 715,109.43 74,417.27 11.62%

OTROS GASTOS 25,845,218.07 22,440,862.00 -3,404,356.07 -13.17%

- Actividades sociales(celebración día del padre y

madre. Fiesta asociados,paseo) 15,651,904.15 13,991,543.00 -1,660,361.15 -10.61%

- Educativos 36,000.00 280,000.00 244,000.00 677.78%

-Beneficio social 5,664,534.16 3,555,000.00 -2,109,534.16 -37.24%

-Donaciones 266,800.30 0.00 -266,800.30 -100.00%

- Asamblea 3,845,979.46 4,385,034.00 539,054.54 14.02%

-Actividades protocolarias 380,000.00 229,285.00 -150,715.00 -39.66%

GASTOS DE LIBRERÍA 11,784,618.06 12,886,013.66 1,101,395.60 9.35%

- Sueldos 8,202,530.53 8,397,998.35 195,467.82 2.38%

- Servicios 2,227,572.87 1,780,333.35 -447,239.52 -20.08%

- Materiales y suministros 311,061.94 161,127.64 -149,934.30 -48.20%

-Deterioro y variaciones de inventario 26,236.72 1,537,553.63 1,511,316.91 5760.31%

- Depreciación 1,017,216.00 1,009,000.69 -8,215.31 -0.81%

GASTOS DE LIBRERÍA ATENAS 4,851,636.19 5,634,654.60 783,018.41 16.14%

- Sueldos 2,870,590.93 2,818,857.06 -51,733.87 -1.80%

- Servicios 1,680,618.20 2,282,865.00 602,246.80 35.83%

- Materiales y suministros 28,883.50 29,282.35 398.85 1.38%

-Deterioro y variaciones de inventario 0.00 230,671.97 0.00 0.00%

- Depreciación 271,543.56 272,978.22 1,434.66 0.53%

GASTOS TOTALES 106,287,530.83 102,243,480.54 -4,044,050.29 -3.80%

BONO PRESUPUESTADO 212,459,988.46 205,809,924.41 -6,650,064.05

EXCEDENTE PRESUPUESTADO 142,598,958.28 125,427,200.25 -17,171,758.03 -12.04%

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES DE LA UTN

PRESUPUESTO GENERAL

PARA EL PERÍODO DEL 01 DE OCTUBRE 2015 AL 30 DE SETIEMBRE DE 2016

VARIACIÓN

PERÍODO 2015-2016 27

INFORME DE LABORES

ANEXO IV

Presupuesto para período 2016-2017

PRESUPUESTO 2017 REAL 2016

RUBROS Colones Colones Monto %

intereses s/ préstamos 364,091,842.11 319,415,252.76 44,676,589.35 12.27%

intereses s/ inversiones 96,477,827.96 86,185,013.07 10,292,814.89 10.67%

intereses s/cta cte 177,862.04 502,958.38 -325,096.34 -182.78%

comisiones s/ préstamos 14,108,551.38 11,983,210.05 2,125,341.33 15.06%

ingresos varios de administración 1,528,215.92 1,325,878.98 202,336.94 13.24%

ventas de librería alajuela 29,457,964.54 27,884,596.29 1,573,368.25 5.34%

ventas de librería atenas 17,735,431.27 14,779,526.06 2,955,905.21 16.67%

TOTALES 523,577,695.22 462,076,435.59 61,501,259.63 11.75%

COSTO VENTAS LIBRERÍA 26,767,814.09 28,595,830.39 -1,828,016.30 -6.83%

UTILIDAD BRUTA GLOBAL 496,809,881.13 433,480,605.20 63,329,275.93 12.75%

MENOS:

GASTOS ADMINISTRACIÓN 63,730,885.47 53,999,232.88 9,731,652.59 15.27%

- Sueldos 34,631,967.99 30,746,914.59 3,885,053.40 11.22%

- Cargas patronales y Provisiones 17,688,459.68 16,156,034.40 1,532,425.28 8.66%

- Honorarios Profesionales 2,055,500.00 490,000.00 1,565,500.00 76.16%

- Servicios 5,928,533.78 3,223,460.24 2,705,073.54 45.63%

- Materiales y suministros 1,734,761.50 2,114,797.01 -380,035.51 -21.91%

- Depreciación 1,691,662.52 1,268,026.64 423,635.88 25.04%

GASTOS FINANCIEROS 7,585,863.26 7,282,717.40 303,145.86 4.00%

- Intereses sobre ahorro voluntario y navideño 6,802,557.04 6,567,607.97 234,949.07 3.45%

- Otros cargos financieros 783,306.22 715,109.43 68,196.79 8.71%

OTROS GASTOS 26,894,682.77 22,440,862.00 4,453,820.77 16.56%

- Actividades sociales(celebración día del padre y

madre. Fiesta asociados,paseo) 16,696,061.35 13,991,543.00 2,704,518.35 16.20%

- Educativos 336,000.00 280,000.00 56,000.00 16.67%

-Beneficio social 5,043,607.62 3,555,000.00 1,488,607.62 29.51%

-Donaciones 266,800.30 0.00 266,800.30 100.00%

- Asamblea 4,300,000.00 4,385,034.00 -85,034.00 -1.98%

-Actividades protocolarias 252,213.50 229,285.00 22,928.50 9.09%

GASTOS DE LIBRERÍA 12,381,139.37 12,886,013.66 -504,874.29 -4.08%

- Sueldos 6,174,028.69 5,953,990.42 220,038.27 3.56%

- Cargas patronales y Provisiones 3,085,409.10 2,444,007.93 641,401.17 20.79%

- Servicios 460,275.19 1,780,333.35 -1,320,058.16 -286.80%

- Materiales y suministros 1,503,557.83 161,127.64 1,342,430.19 89.28%

-Deterioro y variaciones de inventario 252,500.00 1,537,553.63 -1,285,053.63 -508.93%

- Depreciación 905,368.56 1,009,000.69 -103,632.13 -11.45%

GASTOS DE LIBRERÍA ATENAS 6,383,586.45 5,634,654.60 748,931.85 11.73%

- Sueldos 2,240,349.90 2,090,899.91 149,449.99 6.67%

- Cargas patronales y Provisiones 1,123,849.12 727,957.15 395,891.97 35.23%

- Servicios 2,654,616.17 2,282,865.00 371,751.17 14.00%

- Materiales y suministros 38,067.06 29,282.35 8,784.71 23.08%

-Deterioro y variaciones de inventario 0.00 230,671.97 -230,671.97 0.00%

- Depreciación 326,704.20 272,978.22 53,725.98 16.44%

GASTOS TOTALES 116,976,157.32 102,243,480.54 14,732,676.78 12.59%

BONO PRESUPUESTADO 250,858,941.00 205,809,924.41 45,049,016.59

EXCEDENTE PRESUPUESTADO 128,974,782.82 125,427,200.25 3,547,582.57 2.75%

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE TRABAJADORES DE LA UTN

PRESUPUESTO GENERAL

PARA EL PERÍODO DEL 01 DE OCTUBRE 2016 AL 30 DE SETIEMBRE DE 2017

VARIACIÓN

PERÍODO 2015-2016 28

INFORME DE LABORES

INFORME DE FISCALÍA

Período 2015-2016

PERÍODO 2015-2016 29

INFORME DE LABORES

Estimados asociados:

Cumpliendo con lo establecido en la Ley de Asociaciones Solidaristas el

inciso a) del artículo 27 y de conformidad con las facultades indicadas en

los artículos 51,52 y 53 de la misma Ley, así como lo dispuesto en los Estatutos

de la ASOUTN, la firmante, designado por la Asamblea General para cumplir

las funciones de Fiscalía, presenta el informe anual correspondiente al

período 2016.

ASPECTOS FORMALES:

Como parte de las funciones de la fiscalía, he procedido a la verificación

de que la ASOTUN, está debidamente inscrita en el Registro de Asociaciones

Solidaristas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, así como sus actas

de Asamblea General, Junta Directiva y personería jurídica vigente.

Las actas de Junta Directiva, presentan algunas inconsistencias, falta de

firma, consecutivo erróneos, algunos folios sin el sello del Ministerio de

Trabajo.

Inconsistencias encontradas libro de actas:

En el folio 36 correspondiente a la sesión ordinaria N° 10-2012 de fecha 10 de

octubre del 2012, pasa al folio 37 y ahí se tiene la sesión ordinaria N°12-2012,

celebrada el 6 de diciembre del 2012, en los folios citados no aparece la

sesión 11-2012.

El folio 66, correspondiente a la sesión N° 12-2014, no cuenta con el sello del

Ministerio de Trabajo.

Se presentó un error en el folio 99 y este no se anuló, se pasa del folio 98 al

|100 donde se encuentra la información del folio que no se anuló (99)

El folio 101. De la sesión ordinaria 02-2016, no cuenta con el sello del Ministerio

de Trabajo.

De las sesiones de Junta Directiva correspondientes al periodo 2012, del 19

de enero 2012, a la última sesión celebrada el 6 de diciembre del 2012, para

un total de 12 actas, en todas ellas falta la firma de la secretaria de junta

directiva.

PERÍODO 2015-2016 30

INFORME DE LABORES

Con relación a las sesiones del periodo 2013, de enero a octubre que se la

última sesión, para un total de 10 sesiones, hace falta la firma de la secretaria

de la Junta Directiva.

En el 2016, las actas de las sesiones, se encuentran debidamente firmadas,

por el presidente y la secretaria una vez aprobadas por la Junta Directiva.

Con relación al seguimiento de ejecución de los acuerdos de junta directiva

en cada sesión respecto de los temas que se establecen en la agenda, así

como las propuestas que presentan los directores o que surgen de la

discusión, hubo un empeño y esfuerzo de los miembros de la Junta por llevar

al día el control de los acuerdos.

Se verificó que los estados financieros se presentaron oportunamente ante

la Junta Directiva para su discusión y aprobación

Quejas recibidas:

Ante la fiscalía se presentó una única queja, por parte de una asociada, con

relación a la amortización e intereses, en el momento en que se le realizó la

ampliación de un crédito, la misma fue atendida oportunamente, y se le

explicó a la compañera el procedimiento, de los cálculos y se le solventó la

inquietud satisfactoriamente.

ASISTENCIA A LA SESIONES DE JUNTA DIRECTIVA:

Sesiones.

Según información suministrada por la administración, durante el período

comprendido entre diciembre 2015 a setiembre 2016, la Junta Directiva

realizó un total de 13 sesiones, 10 ordinarias y 3 extraordinarias. Lo anterior,

permitió ahondar en la discusión de temas del orden del día y temas de

interés de los directores.

Asistencia a sesiones.

El Órgano de fiscalización comprobó que de 13 sesiones de Junta Directiva,

en las mismas se contó con la participación de la mayoría de sus miembros,

las escasas ausencias que se presentaron, siempre contaron con la

justificación respectiva.

PERÍODO 2015-2016 31

INFORME DE LABORES

Estados Financieros:-

Auditoría Externa. Se recibió, el informe de auditoría externa, elaborado por

el despacho de contadores públicos, Castillo Dávila, Asociados. En su

opinión, los estados financieros examinados se presentan razonablemente,

en todos los aspectos de importancia.

Además, la asociación cuenta con la reserva de liquidez establecida por

ley, lo cual garantiza el aporte y las inversiones de sus asociados en títulos

emitidos por el gobierno.

El auditor presentó una lista de observaciones y recomendaciones a la Junta

Directiva, con el propósito de enmendar los hallazgos o debilidades de

control interno que redunden en el buen manejo de la Asociación. Estas

recomendaciones han sido atendidas por la junta Directiva y trasladadas a

la administración mediante acuerdo de Junta.

Durante varios meses, tanto la Administración como la Junta Directiva,

trabajaron en proyectos para mejorar la comunicación y el acercamiento

con

el asociado, con el WhatsApp y la página Web de la ASOUTN.

UNIDADES DE NEGOCIOS

Clínica Odontológica: La clínica odontológica tiene una clientela constante

de pacientes en la atención de distintos tratamientos de salud bucodental,

tanto para los asociados, como sus familiares. Se realizan visitas frecuentes

en la móvil, para la atención de los pacientes. Para este periodo registró la

atención de 129 pacientes, correspondió a asociados y sus familias. Según

informó la Administración.

Librerías:

Venta de libros, camisetas, fotocopias, cuadernos de exámenes, lapiceros,

lápices, pagos de servicios públicos, recargas telefónicas entre otros.

Demandas:

De acuerdo con la información suministrada por el Lic. Cesar Gerardo

Azofeifa Anchía y de conformidad con el informe de auditoría, indica que

durante el periodo auditado se encuentra representando a la ASOUTN en

tres procesos ordinarios laborales, donde la Asociación fue codemandada

y existe un señalamiento de juicio para el mes de enero del 2017. En dicho

PERÍODO 2015-2016 32

INFORME DE LABORES

proceso la demandada principal es la Universidad Técnica Nacional, indica

que sobre el resultado del juicio es incierto, lo mismo que la cuantía del

mismo.

Recomendaciones finales:

1. En lo correspondiente a la librería de la Sede Central, en el informe de

auditoría se presenta una diferencia con respecto al inventario y el

que registra el sistema (automatizado), y no se debería presentar

diferencia con la contabilidad, se solicitó a la administración realizar

una revisión, para verificar las diferencias encontradas en un plazo de

60 días.

2. Con relación a la Librería de Alajuela, su resultado está por debajo del

esperado, en algunos meses el volumen de ventas ha sido deficitario,

por lo que se recomienda a la Junta Directiva conjuntamente con la

administración, presentar una propuesta de restructuración o

reorientación de la misma, para evitar funcionar con pérdidas.

3. Recomendación a la Asamblea General nombrar en los cargos que

se vencen en este periodo, a personas con conocimiento y

experiencia en las áreas afines al cargo.

4. A la Juta directiva a la secretaria y fiscalía, por los errores presentados

en los libros de actas, se les solicita un mejor control de los mismos, y

velar porque las actas se encuentren al día y con las firmas

respectivas, para evitar las situaciones presentadas en los años

anteriores al 2016

5. Solicitar a la Administración y Junta Directiva, acatar de forma

inmediata las recomendaciones externadas por la auditoría externa.

6. Contar con una nómina mínima de tres profesionales, tanto en el

campo legal, como de peritaje, para que realicen los trámites de

peritaje, legales en los préstamos, demandas y otras gestiones que

necesite la Asociación.

7. Publicar el contenido de las actas de Junta Directiva en el sitio web

correspondiente.

PERÍODO 2015-2016 33

INFORME DE LABORES

8. Se encomienda a la Junta Directiva para que continúe con el proceso

de afiliación de funcionarios interinos y que mantenga las líneas de

comunicación con la administración de la Universidad para que se

resuelva la situación por el beneficio de los trabajadores.

CONCLUSIÓN Y COMENTARIOS FINALES:

Para concluir, quisiera expresa mi agradecimiento primeramente a Dios, por

habernos permitido un año de vida, a la Asamblea por la confianza

depositada para ejercer como fiscal

También se agradece a la Junta Directiva y la Administración de la

Asociación, por el buen trabajo realizado durante el periodo, por la entrega

y el compromiso demostrados, así como la trasparencia, el esfuerzo

desinteresado de cada miembro para trabajar en pos de obtener resultados

que beneficien a todos los asociados no sólo en su forma económica sino

en la parte social, parte vital y razón de ser de las Asociaciones Solidaristas.

Ana Mirley Contreras Alfaro

Fiscal

PERÍODO 2015-2016 34

INFORME DE LABORES

ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

14 DE NOVIEMBRE 2015

PERÍODO 2015-2016 35

INFORME DE LABORES

EXPEDIENTE A-C 182

Acta de Asamblea General Ordinaria del 14 de noviembre 2015

Acta Asamblea General Ordinaria de la Asociación Solidarista de Trabajadores

de la Universidad Técnica Nacional, con las siglas ASOUTN, celebrada en

segunda convocatoria en el Auditorio de la Administración Universitaria de la

Universidad Técnica Nacional, Alajuela, dando inicio a las catorce horas del catorce

de noviembre del año dos mil quince. La Asamblea fue convocada con estricto

apego a lo que establece la Ley de Asociaciones Solidaristas, el Estatuto y los

Reglamentos de ASOUTN y para tratar el siguiente orden del día: ARTICULO

PRIMERO: SALUDO: El señor Florindo Arias Salazar, en su calidad de Presidente

de la Junta Directiva, da la bienvenida a todos los asociados presentes y agradece

la asistencia. Procede a declarar abierta la Asamblea. ARTÍCULO SEGUNDO:

COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM: Por no existir quórum de Ley en primera

convocatoria a las trece horas, la Asamblea se realizó en segunda convocatoria A

LAS CATORCE HORAS, apegados a lo que establece el artículo treinta y seis de la

Ley de Asociaciones Solidaristas, los Asociados presentes registran su asistencia.

El señor Presidente de la Junta procede con la lectura de las cartas de justificación

de asociados que no pueden participar a la Asamblea por motivos laborales: Nelson

Spencer Lucy, cédula número: 701050424, Schlager Irías Karen, cédula:

203930179, Araya Vega Marco, cédula: 203900611, Arguedas Fernández Modesto,

cédula: 203270704; según acuerdo de Asamblea, estos asociados tendrán

participación única y exclusivamente en las rifas. ARTÍCULO TERCERO:

APROBACIÓN DE AGENDA DE LA ASAMBLEA GENERAL: Se da lectura al Orden

del día a tratar en la Asamblea, mismo que fue propuesto por la Junta Directiva y

que se envió a todos los Asociados con la antelación que la Ley establece, los

asambleístas por unanimidad aprueban el orden del día. ARTÍCULO CUARTO:

MOTIVACIÓN. Se lleva a cabo un acto cultural. ARTÍCULO QUINTO: LECTURA Y

APROBACIÓN DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL: Aprobación del acta de

PERÍODO 2015-2016 36

INFORME DE LABORES

Asamblea General del quince de noviembre del año dos mil catorce. Se aprueba

por unanimidad. ACUERDO FIRME. ARTÍCULO SEXTO: INFORME DE

PRESIDENCIA. Se somete a discusión y votación dicho informe, el cual fue remitido

con anterioridad a todos los asociados. APROBADO POR UNANIMIDAD.

ARTÍCULO SÉPTIMO: INFORME DE TESORERÍA. Se somete a discusión y

votación dicho informe, el cual fue remitido con anterioridad a todos los asociados.

APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME. ARTÍCULO OCTAVO:

INFORME DE FISCALÍA: Se somete a discusión y votación dicho informe, el cual

fue remitido con anterioridad a todos los asociados. APROBADO POR

UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME. ARTÍCULO NOVENO: PRESUPUESTO 2015-

2016. Se somete a discusión y votación dicho informe, el cual fue remitido con

anterioridad a todos los asociados. APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO

FIRME. ARTÍCULO DÉCIMO: ELECCION DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA

Y DEL ÓRGANO DE FISCALÍA. Por vencer el período para el que fueron

nombrados: El Vicepresidente, Secretario, Vocal uno, Vocal tres, y Fiscales se

procede al nombramiento de estos miembros. Para el proceso de elección, la

Asamblea procede a elegir un Tribunal de Elecciones, quedando constituido de la

siguiente manera: Randall Villalobos Arias cédula de identidad número 204640163,

Lisbeth Víquez Madriz cédula de identidad número 203960615 y Anabelle

Hernández Agüero cédula 203730069, Se procede a elegir los siguientes Miembros

de Junta Directiva quedando electos de la siguiente manera, VICEPRESIDENTE:

ANA PATRICIA BARRANTES MORA, mayor, divorciada, vecina de Carrizal de

Alajuela, Jefe del Área de Bienes y control de Inventarios, cédula 204420972, electa

por más de la mitad de los votos de los presentes, SECRETARIA: EVELYN

MIRANDA CHACÓN, mayor, soltera, vecina de Carrizal de Alajuela, cédula:

206050398, Técnico Profesional del Área de Mercadeo y Ventas, electa por

unanimidad, VOCAL I: MARIO ARIAS RICHMOND, mayor, casado, vecino de

Tambor de Alajuela, cédula: 302780422, Asistente Administrativo de la Dirección de

Proveeduría Institucional, electo por más de la mitad de los votos de los presentes,

PERÍODO 2015-2016 37

INFORME DE LABORES

VOCAL III: LUIS GUILLERMO ALVARADO QUESADA, mayor, casado, vecino de

La Trinidad de Alajuela, cédula: 107160408, Jefe de Unidad Administrativa en la

Dirección de Planificación y Profesor Especialista 1 en Docencia, electo por más de

la mitad de los votos de los presentes, FISCAL I: JORGE NAVARRO ROMERO,

mayor, soltero, vecino de Desamparados de Alajuela, cédula: 302500231, Jefe de

Departamento de departamento de educación permanente y venta de servicios,

electo por más de la mitad de los votos de los presentes, FISCAL II: ANA MIRLEY

CONTRERAS ALFARO, mayor, soltera, vecina de Alajuela, cédula: 203470493,

Jefe de Unidad Administrativa en el Área de Servicios Operativos de la Sede

Central, electa por más de la mitad de los votos de los presentes. ARTÍCULO

UNDÉCIMO: JURAMENTACION DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA. El señor

Alfredo García; actual Fiscal procede a juramentar los nuevos miembros de la Junta

Directiva. ARTÍCULO DUODÉSIMO: ASUNTOS ESPECÍFICOS: El señor Florindo

Arias, procede con la lectura de las propuestas que fueron entregadas en la

administración de la Asociación Solidarista. a) La asociada María Evelyn Umaña

Jiménez, plantea la siguiente moción: Modificación al reglamento de crédito de

ASOUTN, detalle de la propuesta: El artículo 32 establece lo siguiente en el

inciso A punto número 1, en lo referido a la división de mi primera casa (tasa

preferencial) (es la primera opción de vivienda del asociado). ARTÍCULO 32:

Con el fin de solventar las necesidades ordinarias, extraordinarias y

primordiales de los asociados, se establecen los créditos que se clasifican de

la siguiente manera: A prestamos ordinarios: Son aquellos préstamos que

cubren necesidades ordinarias de los asociados y se determina de acuerdo a

la base de garantía. Dentro de esta clasificación tenemos las siguientes líneas

1. Crédito para vivienda: Es el crédito cuya finalidad es solucionar parcial o

totalmente los problemas habitacionales de los asociados. Se divide en: -Mi

primera casa (tasa Preferencial) (es la primera opción de vivienda que tiene el

asociado) -A compra de casa de habitación o lote para construir primera

vivienda. B. Construcción o reconstrucción de mi primera casa C. Otros

PERÍODO 2015-2016 38

INFORME DE LABORES

gastos derivados de los procesos de compra de lote o construcción de “mi

primera casa”, lo cual queda a criterio de la Junta Directiva. “Se propone”.

Incluir un punto más en este inciso que brinde oportunidad a los asociados

de tener igual condiciones en financiar su primera vivienda: cancelación de

saldos adeudados a entidades financieras, cooperativas y asociaciones

solidaristas incluida la ASOUTN por concepto de préstamos para vivienda

cuando se compruebe que la cancelación del saldo corresponde a la vivienda

adquirida por el asociado. Se aprueba la moción por unanimidad, que

corresponde a reforma al Reglamento al crear la figura de refundición de deuda

sobre el tipo de préstamos de mi primera casa ordinario o extraordinario, con la tasa

de interés ofertada en este momento, cada asociado deberá presentar la solicitud

de estudio de su caso ante la administración de la ASOUTN. ACUERDO FIRME. b)

Doris Aguilar Sancho, presenta las siguientes mociones relacionadas con el Bono

Escolar: 1. Que no se entregue a partir del 2016 el bono escolar, siendo que en

la UTN se hace efectivo el salario escolar, y que este monto que se tiene

previsto para el bono escolar, se entregue acumulado en uno solo como bono

salud integral, en los tres primeros días del mes de julio 2016, ya que hay

cierre institucional en la primera semana de julio 2016 2. Que no se entregue

en el año 2016 el bono escolar. Que se entregue el bono de salud integral

(calculado de enero a junio2016), y que el resto de los excedentes se

entreguen en noviembre de cada año. Se discute las mociones y se someten a

votación en su orden. Se aprueba por unanimidad la moción número 1 (uno) para

que se aplique a partir del año 2016. Se aprueba por unanimidad y automáticamente

se elimina el bono escolar. c) Las siguientes propuestas fueron presentadas por la

asociada Carmen Martínez Ruiz: 1°. Que la ASOUTN participe en la licitación de

la fotocopiadora y la soda de la sede del pacífico; El señor Miguel González

comenta que esta acción es de cierto modo ilegal ante las leyes de la República, ya

que quienes aprueban estas licitaciones son miembros del Consejo Universitario y

algunos de ellos son también asociados, por lo que pesan posibles intereses

PERÍODO 2015-2016 39

INFORME DE LABORES

personales en esta opción. Se realiza la votación, solo una persona vota a favor,

por lo que se deniega la propuesta. 2°. Que nos faciliten transporte a todas las

actividades que hace la ASOUTN como Asamblea, fiestas, paseos. Se discute

la propuesta aclarando que dicho transporte será cancelado por el asociado. Se

procede con la votación, se aprueba por unanimidad. 3°. Que las fiestas y

asamblea sean rotativo en las otras sedes. Se realiza la votación, solo hay cuatro

votos a favor, por lo que se deniega. 4°. Cuando se modifique el interés de los

créditos hacia abajo, se aplique automáticamente a los créditos existentes; Se

efectúa la votación, solo cinco personas votan a favor, por lo que este planteamiento

es denegado. 5°. Que nos mande por correo información de los artículos que

tiene la ASOUTN a la venta para poder comprar y lo manden a la sede; Se

ejecuta la votación la cual es aprobada de forma unánime. Por no existir más

aspectos que tratar y de conformidad con los presentes, el señor Florindo Arias

Salazar, Presidente, da por clausurada la Asamblea a las diecisiete horas con veinte

minutos del mismo día de inicio, donde quedan firmes los acuerdos antes

transcritos. Se autoriza a la Junta Directiva para que realice los trámites de

inscripción de los miembros electos. Notificaciones: Las atenderemos en la Oficina

de ASOUTN, sita Universidad Técnica Nacional, Sede Central, teléfono 2442-5552.

Florindo Arias Salazar María Patricia Ulate Murillo

Presidente Secretaria