Informe de Rendición de Cuentas...Objetivo PNBV 4: Fortalecer las capacidades y potencialidades de...

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Rendición de Cuentas 2017

SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y CAPACITACIÓN

PROFESIONAL

Ejecución y logros del Plan Estratégico, Plan Operativo Anual y Proyecto de Inversión (Rendición de Cuentas

2017)

Período: Enero-diciembre 2017

Quito-Ecuador

Este material puede ser utilizado siempre que se cite la fuente

Ing. Stalin Basantes

Secretario Técnico

SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES

Av. Amazonas 4430 y Villalengua, edificio Banco Amazonas, piso 4.

Teléfonos: (593-2)2258050 / 2257031 / 2257803 / 2254755

Fax: (593-2) 2258 711

Portal web: http://www.cualificaciones.gob.ec/

Quito – Ecuador

El Pleno del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS) aprobó mediante Resolución Nro.

PLE-CPCCS-872-04-01-2018 de 04 de enero de 2018 el cronograma que se aplicará para el proceso de

Rendición de Cuentas de las instituciones públicas y privadas que manejan fondos públicos; así como el

mecanismo de los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) e instituciones vinculadas para rendir

cuentas.

El proceso metodológico determinado para la rendición de cuentas del periodo 2017, a realizarse en el

2018, incluye las siguientes fases para las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de

Transparencia y Control Social; los medios de comunicación; y, las instituciones de educación superior:

§ Fase 1: Elaboración del informe de rendición de cuentas;

§ Fase 2: Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas; y;

§ Fase 3: Presentación del informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y

Control Social.

Asimismo, en cumplimiento al grupo 100-04 de las Normas de Control Interno de la Contraloría General del

Estado establece “La máxima autoridad, los directivos y demás servidoras y servidores, según sus

competencias, dispondrá y ejecutarán un proceso periódico, formal y oportuno de rendición de cuentas el

cumplimiento de la misión y de los objetivos institucionales y de los resultados esperados”.

En este sentido, el presente documento detalla el cumplimiento de las metas correspondientes a los

objetivos estratégicos y operativos que constan en el Plan Operativo Anual 2017, así como también la

ejecución de los procesos del proyecto de inversión.

Con estos antecedentes y en cumplimiento a la normativa se presenta el Informe de Rendición de Cuentas

2017 de la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales.

Metodología

1. En base al proceso metodológico determinado para la rendición de cuentas del periodo 2017, se

definieron las distintas etapas para la rendición de cuentas 2017.

2. La estructura del informe incorpora los parámetros establecidos en el formulario de rendición de

cuentas y otros aspectos considerados de relevancia para este informe.

3. Se solicitó por correo de manera particular la información concerniente a cada área.

I/ Antecedentes

a)

DATOS GENERALES

Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas:

Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales - SETEC

Pertenece a qué institución:

Adscrita a qué institución: Ministerio de Educación

Período del cual rinde cuentas: 2017

FUNCION A LA QUE PERTENECE

Función a la que pertenece Función Ejecutiva

SECTOR

Sector: Secretarías Técnicas

NIVEL QUE RINDE CUENTAS

Nivel que rinde cuentas: Unidad de Administración Financiera - UDAF

DOMICILIO

Provincia: Pichincha

Cantón: Quito

Parroquia: Iñaquito

Dirección: Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua

Correo electrónico: [email protected]

Página web: http://www.setec.gob.ec/

Teléfonos: 2258050 / 2257031 / 2257803 / 2254755

RUC: 176809817 0001

REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Nombre del o la representante legal de la institución:

Ing. Stalin Basantes Moreno

Cargo del o la representante legal de la institución:

Secretario Técnico del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales

Fecha de designación: 04 de octubre 2017


Teléfonos: 2258050 ext. 1403

RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Nombre del o la responsable: Mauricio Galarza

Cargo: Director de Planificación y Gestión Estratégica

Fecha de designación: 01 de febrero de 2018



RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SISTEMA:

Nombre del o la responsable: Lorena Cantuña

Cargo: Analista de Planificación

Fecha de designación: 01 de febrero de 2018



b) Cobertura Institucional

Cobertura Institucional N° de unidades

Nacional 1

c) Cantidad de Entidades Operativas Desconcentradas

Con oficio No. SENPLADES-SGTEPBV-2016-0068-OF de 12 de mayo de 2016, la Secretaría Nacional de

Planificación y Desarrollo - SENPLADES, emitió el informe aprobatorio de la Matriz de Competencias-MC y

Análisis de Presencia Institucional en Territorio – APIT, de la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de

Cualificaciones y Capacitación Profesional –SETEC.

En este sentido, la SETEC no se desconcentra, cuenta únicamente con la oficina matriz localizada en la

ciudad de Quito y su gestión se la realiza desde el nivel central, ejerciendo las facultades de Planificación,

Coordinación, Gestión y Evaluación.

d) Cantidad de Unidades de Atención o Gestión que integra

La Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales - SETEC se mantiene a nivel

central desde la matriz ubicada en la ciudad de Quito desde la cual participa en las mesas sectoriales del

Consejo Nacional del Trabajo, y cuenta con representantes de los distintos sectores productivos a nivel

nacional. La SETEC por su ámbito de acción no se desconcentra ni cuenta con oficinas técnicas por lo que

los servicios a los ciudadanos se encuentran disponibles en el portal web de la institución.

Se ha implementado mecanismos de participación ciudadana, de acuerdo al siguiente detalle:

3.1 Participación ciudadana

La información correspondiente a este apartado se incluirá una vez realizado el proceso de deliberación

pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas.

3.2 Mecanismos de participación ciudadana



3.3 Nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos con la comunidad.



3.4 Mecanismos de control social



III/ Planificación participativa

La ejecución del proceso de Rendición de Cuentas del 2017, se basará en las fases establecidas por el

Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, mediante Resolución No. PLE-CPCCS-872-04-01-

2018 de 04 de enero de 2018, conforme al siguiente detalle:

Proceso de rendic ión de cuentas FASE 1 Elaboración del informe de rendición de cuentas

FASE 2 Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas

FASE 3 Presentación del informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

a) Principales aportes ciudadanos recibidos



b) Difusión y comunicación de la gestión institucional



c) Transparencia y acceso a la información pública de la gestión institucional y de su rendición de cuentas



IV/ Proceso de Rendición de Cuentas

5.1 Articulación al Plan Nacional del Buen Vivir- PNBV

5.1.1 Objetivos Estratégicos de la Institución

La Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitación Profesional, sustenta su gestión sobre los siguientes objetivos estratégicos:

• Incrementar el acceso a la certificación y capacitación de las/os trabajadoras/es con y sin relación de dependencia, actores de la economía popular y solidaria, grupos de atención prioritaria, servidores públicos y ciudadanía en general;

• Incrementar la eficiencia institucional en la SETEC;

• Incrementar el desarrollo del talento humano en la SETEC;

• Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la SETEC.

5.1.2 Alineación con el PNBV

La gestión institucional se encuentra alineada con el Plan Nacional del Buen Vivir 2013 – 2017 de la

siguiente forma:

V/ Planificación: Articulación de Pólíticas Públicas al Plan Nacional del Buen Vivir

Objet ivo PNBV 4: For ta lecer las capac idades y potenc ia l idades de la c iudadanía

Política PNBV 4.3: Promover espacios no formales y de educación permanente para el intercambio de conocimientos y saberes para la sociedad aprendiente

Lineamientos Estratégicos

A. Democratizar el acceso al conocimiento, fortaleciendo los acervos de datos, la información científica y los saberes diversos en todos sus formatos, desde espacios físicos y virtuales de libre acceso, reproducción y circulación en red, que favorezcan el aprendizaje y el intercambio de conocimientos.

Metas Aumentar la matrícula en institutos técnicos y tecnológicos al 25%

Política PNBV 4.6: Promover la interacción recíproca entre la educación, el sector productivo y la investigación científica y tecnológica, para la transformación de la matriz productiva y la satisfacción de necesidades


A. Generar oferta educativa e impulsar la formación de talento humano para la innovación social, la investigación básica y aplicada en áreas de producción priorizadas, así como la resolución de problemas nacionales, incentivando la articulación de redes de investigación e innovación con criterios de aprendizaje incluyente.


Política PNBV 4.9: Impulsar la formación en áreas de conocimiento no tradicionales que aportan a la construcción del Buen Vivir.


B. Promover el aprendizaje, la profesionalización y la capacitación en actividades artesanales tradicionales y oficios enfocados en la diversificación productiva.

C. Generar mecanismos de certificación y acreditación de conocimientos técnicos, oficios y artesanías.

E. Promover la profesionalización y la capacitación en los diferentes servicios que conforman el Sistema de Inclusión y Equidad Social.


Ob je t ivo PNBV 9: Garant izar e l t raba jo d igno en todas sus formas

Política PNBV 9.5: Fortalecer los esquemas de formación ocupacional y capacitación articulados a las necesidades del sistema de trabajo y al aumento de la productividad laboral.


A. Fomentar la capacitación tanto de trabajadores y trabajadoras, como de personas en búsqueda de trabajo, con el objeto de mejorar su desempeño, productividad, empleabilidad, permanencia en el trabajo y su realización personal.

B. Fomentar la colaboración tripartita (Estado, sector privado y trabajadores) en la planificación de la capacitación y la formación ocupacional que incremente la empleabilidad y la productividad laboral.

C. Fortalecer la normativa para el desarrollo de la formación ocupacional y capacitación para el trabajo, superando formas estereotipadas o sexistas de ocupación laboral.

D. Implementar mecanismos de acreditación de las entidades de capacitación y certificación de competencias laborales y ocupacionales, tanto dentro como fuera del país.

E. Establecer programas específicos de capacitación para fortalecer la inclusión de grupos históricamente excluidos del mercado laboral y en condiciones de trabajo digno.

F. Implementar mecanismos de acreditación de las entidades de capacitación y certificación de competencias laborales y ocupacionales, tanto dentro como fuera del país.

Metas Alcanzar el 21% de trabajadores capacitados

5.1.3 Alineación con la Agenda Intersectorial

A continuación se muestra la alineación con las Agendas Intersectoriales de Conocimiento y Talento Humano

y la de Producción.

Agenda Intersectorial Conocimiento y Talento Humano

Objetivo. 208.

Incrementa la vinculación de talento humano capacitado y formado, la

generación y transferencia de tecnología y la innovación para la gestión

responsable y sustentable de los recursos que aportan al desarrollo del sector

productivo

Ob je t ivo PNBV 10: Impulsar la t ransformación de la matr iz product ivo

Política PNBV 10.1: Diversificar y generar mayor valor agregado en la producción nacional.


A. Articular la educación y la investigación a la generación de capacidades técnicas

y de gestión, para dinamizar la transformación productiva.

Metas Alcanzar el 20% de mano de obra calificada

Política PNBV 10.2: Promover la intensidad tecnológica en la producción primaria, de bienes intermedios y finales.


A. Tecnificar los encadenamientos productivos en la generación de materias primas y la producción bienes de capital, con mayor intensidad tecnológica en sus procesos productivos.


Política PNBV 10.5: Fortalecer la economía popular y solidaria-EPS-, y las micro, pequeñas y medianas empresas -Mipymes- en la estructura productiva.

Lineamientos Estratégicos:

A. Ampliar la capacidad innovadora, fomentar el desarrollo científico y tecnológico, y la capacitación especializada, para mejorar la diversificación y los niveles de inclusión y competitividad.


Estrategia 208.7

Fomentar mecanismos y programas de formación y capacitación profesional

acorde a los requerimientos del sector del sector productivo que permitan el

mejoramiento de capacidades laborales, promoviendo al acceso al empleo y la

reconvención laboral.

Agenda Intersectorial Producción, Empleo y Competitividad

Objetivo. 165.1 Incrementar la Productividad de manera incluyente, sostenible y sustentable

de los sectores productivos

Estrategia 165.4

Incorporar talento humano calificado y fortalecer espacios de capacitación

articulados a las necesidades del sistema de trabajo y de los diferentes

sectores productivos.

5.2 Ejecución plan estratégico y plan operativo 2017

El reporte de la ejecución del plan estratégico y plan operativo se construyó en base a la información

proporcionada por los directores de área, incluyendo la correspondiente justificación.

5.2.1 Cumplimento del plan estratégico

La SETEC cuenta con 4 objetivos estratégicos institucionales 1 enfocado a la ciudadanía y 3 que

corresponden a los objetivos estratégicos homologados; todos ellos alineados al Plan Nacional del Buen Vivir.

El reporte de los resultados alcanzados fue presentado por cada responsable de información para el nivel

N1, acorde a los requerimientos de la Norma Técnica de Implementación y Operación de la Metodología y

Herramienta de Gobierno por Resultados.

Objetivo Estratégico 1

Incrementar el acceso a la certificación y capacitación de las/os trabajadoras/es con y sin relación de dependencia, actores de la economía popular y solidaria, grupos de atención prioritaria, servidores públicos y ciudadanía en general1

Cumplimiento enero-diciembre

No. Indicador Meta Acumulada

enero - diciembre

Ejecución acumulada

enero - diciembre

Justificación

1 (N1) Número de esquemas de certificación desarrollados

185 191

Calificación del indicador

Aceptable

2 (N1) Número de perfiles publicados en el Catálogo de Cualificaciones

261 178

Calificación del indicador Inaceptable

3 (N1) Número de Organismo Evaluadores de la Conformidad-OEC reconocidos

71 38

Calificación del Indicador

Inaceptable

4 (N1) Número de operadores de capacitación registrados

695 1735


Aceptable

5 (N1) Número de Operadores de Capacitación Calificados por la SETEC

104 107


Aceptable

6 (N1) Porcentaje de elaboración de la metodología para el seguimiento, monitoreo y evaluación de la certificación de cualificaciones

100 100


Aceptable


Incrementar la eficiencia institucional de la SETEC



enero - diciembre


enero - diciembre

Justificación

1 (N1) Número de casos de servicios mejorados

1 1

Calificación del indicador Aceptable

2 (N1) Porcentaje de procesos sustantivos priorizados mejorados

1 1


3 (N1) Porcentaje de proyectos de inversión en riesgo

100 100


Aceptable


Incrementar el desarrollo del talento humano en la SETEC



enero - diciembre


enero - diciembre

Justificación

1 (N1) Número de servidores públicos capacitados de acuerdo al plan de formación y capacitación institucional 2017

22 18


2 (N1) Porcentaje de inclusión de personas con capacidades especiales

4% 4%


3 N1) Índice de rotación de nivel operativo

8% 8,59%


4 (N1) Índice de rotación de nivel directivo

4% 1184%


5 (N1) Porcentaje de personal con nombramientos provisional al

20% 24%

2016



Incrementar el uso eficiente del presupuesto de la SETEC



enero - diciembre


enero - diciembre

Justificación

1 (N1) Porcentaje de ejecución presupuestaria - Gasto Corriente

100% 99,41% El gasto corriente devengado corresponde a $ 1.704.156,37 por pagos a personal, bines y servicios de consumo, otros gastos gasto corrientes.


2 (N1) Porcentaje de ejecución presupuestaria – Inversión

100% 100% El gasto de inversión devengado corresponde a $ 70.647.86 que considera el pago de arrastres del año 2015.


El reporte de los resultados alcanzados fue presentado por cada responsable de información para el nivel

N4, acorde a los requerimientos de la Norma Técnica de Implementación y Operación de la Metodología y

Herramienta de Gobierno por Resultados.

No. Indicador Meta Acumulada enero -

diciembre


enero - diciembre

Justificación

1 Número de perfiles levantados, homologados y/o validados

261 268


2 Número de esquemas de certificación desarrollados

185 191


3 Porcentaje de elaboración de la metodología de evaluación de impacto de certificación y productividad

100% 100%


5.2.2 Cumplimiento del plan operativo

Dentro del cumplimiento de metas de las ocho direcciones, se recogen las metas de los objetivos

estratégicos (N1) y operativos (N4) que son ejecutadas por cada unidad, por lo cual la justificación de

resultados del N1 consta en el punto 5.2.1 de este documento.

Los resultados alcanzados por la Institución han sido presentados a la Máxima Autoridad mediante

informes periódicos, documentos en los cuales se detalla los resultados acumulados del Plan

Estratégico, Plan Operativo, Proyecto de Inversión.

6.1 Ejecución programática

El presupuesto total para el año 2017 la SETEC es de USD 1.784.966,00, USD 1’.714.318,29 para gasto

corriente y USD 70.647,86 para gasto de inversión; como se detalla a continuación:

Presupuesto Corriente Presupuesto Inversión Presupuesto Total

$ 1’714.318,29 $ 70.647,86 $ 1’784.966,15 Fuente: Dirección Administrativa Financiera

Elaboración: Dirección de Planificación

Del presupuesto, el 96% corresponde a gasto corriente programa 01 y el 4% al proyecto de inversión o

programa 81.

6.2 Presupuesto por grupo de gasto

El presupuesto codificado para el periodo enero a diciembre 2017 estuvo distribuido de la siguiente forma:

Gasto Corriente

Grupo Detalle Codificado Devengado %

510000 Gastos en personal 1’423.987.45 1´413.947.58 99.29%

530000 Bienes y servicios de consumo 270.868.20 235.463.75 99.98%

570000 Otros gastos corrientes 16.872.80 16.842.21 99.82%

840000 Otros pasivos 2.589.84 2.544.40 98.25%

Total $ 1.714.318,29 $ 1.704.156,37 99.41%

Fuente: Cédulas presupuestarias Enero-diciembre 2017 (DAF)


Como se evidencia en el detalle anterior la ejecución presupuestaria para el período de enero –diciembre del

gasto corriente, es del 97,34%, que se concentra en el grupo 51, “gastos en personal”, grupo que financia

el pago de remuneraciones del personal permanente en la Institución (nombramientos, jerárquico superior,

código de trabajo y contratos ocasionales).

VI/Cumplimiento de la ejecución programática y presupuestaria

Recursos de inversión

Grupo Detalle Codificado Devengado %

730000* Bienes y servicios para inversión 70.647.86 70.647.86 100%

Total $ 70.647.86 $ 70.647.86 100% Fuente: Cédulas presupuestarias Enero-diciembre 2017 (DAF)


Para los recursos de inversión se alcanzó una ejecución del 100%, en el mes de diciembre de 2017 la

Dirección Administrativa Financiera realizó los pagos correspondientes a los convenios de arrastre: DG-

012C-2013 y CP-022-2015 por un monto de USD. 70.647,86.

6.3 Indicadores de gestión

Gasto Corriente

Indicador de gestión Fórmula de cálculo

1) Porcentaje de ejecución

presupuestario Gasto Corriente Total devengado gasto corriente $ 1.704.156,37 = 99.41% Total codificado gasto corriente $ 1.714.318,29


Elaboración: Dirección Administrativa Financiera

Gasto de Inversión



presupuestario Gasto Inversión

Total devengado gasto inversión 70.647.86 = 100%

Total codificado gasto inversión 70.647.86



Gasto corriente e inversión



presupuestario

Total devengado = $ 1.774.804,23 =99.43%

Total codificado gasto = $ 1.784.966,15



En el cuadro a continuación se detalla los diferentes procesos de contratación de obras y compras públicas

de bienes y servicios ejecutados durante el año 2017:

Tipo de contratación

Estado actual

Adjudicados Finalizados

Número Total Valor Total Número Total Valor Total

Ínfima Cuantía 35 $ 60.938,97

Publicación

Licitación

Subasta Inversa Electrónica 1 $ 5.874,06

Procesos de Declaratoria de

Emergencia

Concurso Público

Contratación Directa

Menor Cuantía 1 $ 7.633,33

Lista corta

Producción Nacional

Terminación Unilateral

Consultoría

Régimen Especial 5 $ 91.944,77

Catálogo Electrónico 59 $ 8.426,48 57 $ 8385.12

Cotización

Ferias Inclusivas

Otras

Total

En relación a las Ínfimas Cuantías se realizaron 35 adquisiciones las cuales no se registran con código de

proceso debido a que fueron adquisiciones directas.

Código de

proceso

Proceso Objetivo de la contratación Valor Estado

Ínfima cuantía ADQUISICION DE REPUESTOS Y ACCESORIOS $ 4.655,80 FINALIZADO

Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 249,10 FINALIZADO

Ínfima cuantía MANTENIMIENTO DE OFICINAS $ 1.759,80 FINALIZADO

Ínfima cuantía MANTENIMIENTO DE VEHICULOS QUE NO CONSTA EN

CATALOGO $ 5.950,40

FINALIZADO

VII/Detalle de los procesos de contratación de obras y compras públicas de bienes y servicios

Ínfima cuantía ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA TONERS $ 5.376,00 FINALIZADO








Ínfima cuantía MATERIAL DE IMPRESIÓN, FOTOGRAFÍA,

REPRODUCCIÓN PUBLICACIONES Y MERCHANDISING $ 2.232,14

FINALIZADO

Ínfima cuantía REPARACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y

SISTEMAS ELECTRONICOS $ 2.946,00

FINALIZADO


Ínfima cuantía EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO $ 2.271,79 FINALIZADO

Ínfima cuantía RECARGA DE EXTINTORES DE INCENDIOS

(MATAFUEGOS), CARGADOS O NO. $ 197,20

FINALIZADO


Ínfima cuantía BASE DE DATOS JURIDICA LEXIS FINDER $ 750,00 FINALIZADO



Ínfima cuantía SERVICIO DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS $ 2.231,55 FINALIZADO

Ínfima cuantía SERVICIO DE TRASLADO DE ARCHIVOS $ 1.250,00 FINALIZADO

Ínfima cuantía MANTENIMIENTO EQUIPO BIOMETRICO $ 480,00 FINALIZADO

Ínfima cuantía ADQUISICIÓN DE IDENTIFICACIONES COLGANTES Y

CINTA PARA CARNETIZADORA $ 1.469,50

FINALIZADO

Ínfima cuantía SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN, INSTALACIÓN Y

ADQUISICIÓN EQUIPO BIOMÉTRICO $ 1.264,79

FINALIZADO

Ínfima cuantía CONTRATO PARA HABILITACIÓN E INSTALACIÓN

CABLEADO ESTRUCTURADO $ 4.920,00

FINALIZADO

Ínfima cuantía MANTENIMIENTO Y REPONTECIACIÓN DEL SISTEMA

DE SEGURIDAD POR CIRCUITO CERRADO DE TV $ 1.785,71

FINALIZADO

Ínfima cuantía SERVICIO PARA LA HABILITACIÓN Y ADECUACIÓN

DEL DATA CENTER $ 4.900,00

FINALIZADO

Ínfima cuantía MANTENIMIENTO SISTEMA ELECTRICO DEL CUATRO

PISO $ 5.955,00

FINALIZADO



Ínfima cuantía SERVICIO DE RECONFIGURACION DE MAQUINAS

VIRTUALES DIRECTORIO ACTIVO BACKUP QUE

PERMITEN LA COMUNICACION CON LAS

APLICACIONES QUE SE ENCUENTRAN EN EL CLOUD

$ 5.960,66

FINALIZADO

Ínfima cuantía ADQUISICION DE SUMINISTROS DE OFICINA $ 375,00 FINALIZADO

Ínfima cuantía AGUA ENVASADA $ 223,21 FINALIZADO

En relación al proceso de Catalogo Electrónico se realizó 59 procesos: Código de proceso Proceso Objetivo de la contratación Valor Estado

CE-20170000805077 Catálogo

electrónico

MARCADOR PARA CD* 39,5648 LIQUIDADA

CE-20170000805076 Catálogo

electrónico

PORTA CLIPS MAGNETICOS* 13,3927 REVISADA

CE-20170000805075 Catálogo

electrónico

CARPETA FOLDER DE CARTULINA KRAFT (VINCHA

INCLUIDO)*

16,644 LIQUIDADA

CE-20170000805074 Catálogo

electrónico

LÁPIZ HB CON GOMA CAJA 12 UNIDADES* 16,2256 LIQUIDADA

CE-20170000805073 Catálogo

electrónico

ARCHIVADORES TAMAÑO OFICIO LOMO 8CMS* 156,4648 LIQUIDADA

CE-20170000805072 Catálogo

electrónico

ESTILETE* 4,8564 LIQUIDADA

CE-20170000805071 Catálogo

electrónico

ESFEROGRÁFICO NEGRO PUNTA FINA* 13,4884 LIQUIDADA

CE-20170000805070 Catálogo

electrónico

NOTAS ADHESIVAS GRANDES 3X3"* 39,0181 LIQUIDADA

CE-20170000805069 Catálogo

electrónico

MARCADOR PARA PIZARRON PUNTA MEDIA

VARIOS COLORES*

50,0914 LIQUIDADA

CE-20170000805087 Catálogo

electrónico

CLIPS STANDAR 32 MM COLORES* 87,3536 LIQUIDADA

CE-20170000805086 Catálogo

electrónico

CINTA DE EMPAQUE 48X80 YDAS COLOR

TRANSPARENTE*

43,2288 LIQUIDADA

CE-20170000805085 Catálogo

electrónico

CINTA ADHESIVA 18 X 50 YDAS* 29,2752 LIQUIDADA

CE-20170000805084 Catálogo

electrónico

TINTA CORRECTORA TIPO ESFERO* 31,122 LIQUIDADA

CE-20170000805083 Catálogo

electrónico

GRAPADORA NORMAL METALICA MEDIANA* 40,6638 LIQUIDADA

CE-20170000805082 Catálogo

electrónico

MARCADOR PERMANENTE NEGRO PUNTA

GRUESA*

12,6824 LIQUIDADA

CE-20170000805081 Catálogo

electrónico

SEPARADORES PLASTICOS A4 FUNDA 10 U 107,0357 LIQUIDADA

CE-20170000805080 Catálogo

electrónico

ARCHIVADORES TAMAÑO OFICIO LOMO 4CMS* 200,9934 LIQUIDADA

CE-20170000805079 Catálogo

electrónico

REGLA PLASTICA 30 CM* 1,6822 LIQUIDADA

CE-20170000805078 Catálogo

electrónico

RESALTADORES VARIOS COLORES* 38,4321 LIQUIDADA

CE-20170000805097 Catálogo

electrónico

ESFEROGRÁFICO ROJO PUNTA FINA* 13,0176 LIQUIDADA

CE-20170000805096 Catálogo

electrónico

TIJERAS GRANDE DE 8”* 12,7429 LIQUIDADA

CE-20170000805095 Catálogo

electrónico

GRAPAS 23/13 CAJA DE 5000 U* 30,8251 LIQUIDADA

CE-20170000805094 Catálogo

electrónico

BORRADOR (MEDIANO) PARA LÁPIZ* 11,4707 LIQUIDADA

CE-20170000805093 Catálogo

electrónico

ARCHIVADOR DE CARTON NO. 15 CON TAPA* 244,1698 LIQUIDADA

CE-20170000805092 Catálogo

electrónico

ESFEROGRÁFICO AZUL PUNTA FINA* 6,5142 LIQUIDADA

CE-20170000805091 Catálogo

electrónico

CLIPS MARIPOSA CAJA DE 50 UNIDADES* 165,2145 LIQUIDADA

CE-20170000805090 Catálogo

electrónico

MARCADOR PUNTA FINA NEGRO* 13,4885 LIQUIDADA

CE-20170000805089 Catálogo

electrónico

MARCADOR PUNTA FINA AZUL* 13,4885 LIQUIDADA

CE-20170000805088 Catálogo

electrónico

NOTAS ADHESIVAS PEQUEÑOS 1 1/2 X 2* 18,5244 LIQUIDADA

CE-20170000827150 Catálogo

electrónico

*DESINFECTANTE LIQUIDO VARIAS FRAGANCIAS 1

GALON

146,5128 LIQUIDADA

CE-20170000827149 Catálogo

electrónico

*CLORO LIQUIDO AL 5% 1 GALON 11,229 LIQUIDADA

CE-20170000805105 Catálogo

electrónico

CUADERNO ESPIRAL PEQUEÑO CUADROS 100

HOJAS*

25,6454 LIQUIDADA

CE-20170000805104 Catálogo

electrónico

PROTECTOR DE HOJA A4 PLAST. TRANSP. DELGA

(1 UNI)*

2,663 LIQUIDADA

CE-20170000805103 Catálogo

electrónico

GOMA EN BARRA 21 GR* 7,9344 LIQUIDADA

CE-20170000805102 Catálogo

electrónico

DVD-R CON CAJA* 107,559 LIQUIDADA

CE-20170000805101 Catálogo

electrónico

SEÑALADORES TIPO BANDERITAS* 38,817 LIQUIDADA

CE-20170000805100 Catálogo

electrónico

CD S GRABABLES CON CAJA CD-R* 68,0238 LIQUIDADA

CE-20170000805099 Catálogo

electrónico

PERFORADORA NORMAL* 30,9783 LIQUIDADA

CE-20170000805098 Catálogo

electrónico

PAPEL BOND A4 90 GR* 4277,052 LIQUIDADA

CE-20170000827160 Catálogo

electrónico

*FUNDA NEGRA INDUSTRIAL 30*36 DE 10

UNIDADES

99,6588 LIQUIDADA

CE-20170000827159 Catálogo

electrónico

*ESPONJA PARA LAVAR PLATOS FIBRA MIXTA 1,4364 LIQUIDADA

CE-20170000827158 Catálogo

electrónico

*CEPILLO PARA SANITARIO CON BASE PLASTICA 27,6883 LIQUIDADA

CE-20170000827157 Catálogo

electrónico

*FUNDA NEGRA DOMESTICA 23*28 DE 10

UNIDADES

47,652 LIQUIDADA

CE-20170000827156 Catálogo

electrónico

*GEL ALCOHOL ANTISEPTICO 1 GALON 258,4323 LIQUIDADA

CE-20170000827155 Catálogo

electrónico

*ALCOHOL ANTISEPTICO 1 GALON 136,5832 LIQUIDADA

CE-20170000827154 Catálogo

electrónico

*AMBIENTAL EN SPRAY VARIAS FRAGANCIAS DE

360cc

225,2184 LIQUIDADA

CE-20170000827153 Catálogo

electrónico

*JABÓN LÍQUIDO PARA REGARGAR

DISPENSADORES 1 LITRO

166,5745 LIQUIDADA

CE-20170000827152 Catálogo

electrónico

*LIQUIDO (SPRAY) LIMPIA MUEBLES FRASCO 1000

CC

69,454 LIQUIDADA

CE-20170000827151 Catálogo

electrónico

*LIQUIDO PARA LIMPIAR VIDRIO 500CC FRASCO

CON ATOMIZADOR

27,9667 REVISADA

CE-20170000827170 Catálogo

electrónico

*LAVA VAJILLA 500 GR UNIDAD 13,908 LIQUIDADA

CE-20170000827169 Catálogo

electrónico

*DETERGENTE EN POLVO FUNDA DE 5 KILOS 801,8304 LIQUIDADA

CE-20170000827168 Catálogo

electrónico

*GUANTES DE CAUCHO No 7 1/2 - BICOLOR 15,048 LIQUIDADA

CE-20170000827167 Catálogo

electrónico

*TRAPEADOR DE 40 CM DE MADERA DE

ALGODÓN

54,9936 LIQUIDADA

CE-20170000827166 Catálogo

electrónico

*ESCOBA DE PLASTICO FIBRA SUAVE 10,944 LIQUIDADA

CE-20170000827165 Catálogo

electrónico

*FRANELA CORTADA 1 METRO 50,9717 LIQUIDADA

CE-20170000827164 Catálogo

electrónico

*GUANTES DE CAUCHO No 8 1/2 - BICOLOR 15,048 LIQUIDADA

CE-20170000827163 Catálogo

electrónico

*SHAMPOO PARA LAVAR AUTOS 1 GALON 69,939 LIQUIDADA

CE-20170000827162 Catálogo

electrónico

*ESTROPAJO BRONCE 14,2358 LIQUIDADA

CE-20170000827161 Catálogo

electrónico

*PAÑO DE LIMPIEZA PARA SUPERFICIES 10

UNIDADES

130,815 LIQUIDADA

En relación al proceso de Régimen Especial como se refleja en el detalle la institución realizo 5 procesos:

CODIGO DE

PROCESO

PROCESO OBJETIVO DE LA CONTRATACION VALOR ESTADO

RE-SETEC-

002--2017

Régimen Especial PROVISIÓN DE PASAJES AÉREOS PARA LA MOVILIZACIÓN DE LOS

SERVIDORES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA

NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL

PROVISTOS POR TAME

$7,631.58 Ejecución de

Contrato

RE-SETEC-

004-2017

Régimen Especial SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR PARA LA MÁXIMA AUTORIDAD

Y BASE MÓVIL PARA LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA

NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL

PROVISTOS POR LA CORPORACIÓN NACIONAL DE

TELECOMUNICACIONES CNT EP


Contrato

RE-SETEC-

001-2017

Régimen Especial SERVICIO DE INTERNET, CLOUD Y ENLACE DE DATOS PARA LA

SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE

CUALIFICACIONES Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL PROVISTOS

POR LA CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT

EP


Contrato

RE-SETEC-

003-2017

Régimen Especial CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGUROS EN RAMO GENERAL Y

VEHÍCULOS


Contrato

RE-SETEC-

005-2017

Régimen Especial PROVISIÓN DE PASAJES AÉREOS PARA LA MOVILIZACIÓN DE LOS

SERVIDORES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA

NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES PROVISTOS

POR TAME


Contrato

La vigencia de la prioridad del proyecto finalizó el 31 de diciembre del 2016, la Dirección de Planificación y

Gestión Estratégica en conjunto con la Dirección Administrativa Financiera realizaron las gestiones

pertinentes ante SENESCYT, SENPLADES y MEF con la finalidad de que se asignen los recursos al proyecto

de inversión para el pago de valores de arrastre de los convenios: DG-012C-2013 y CP-022-2015, por un

monto de USD. 70.647,86; adicionalmente se realizaron las gestiones pertinentes con los administradores

de los convenios para realizar los correspondientes procesos de pago, en el mes de diciembre de 2017 la

Dirección Administrativa Financiera realizó los pagos correspondientes a los convenios: DG-012C-2013 y

CP-022-2015 por un monto de USD. 70.647,86.

En este sentido, una vez que se concluya el proceso legal del Convenio No. COOP-010-SETEC-12

“Programa de fortalecimiento de la cadena productiva de los diversos sectores del Cantón Cayambe con

enfoque en el Buen Vivir”, se recomienda iniciar el proceso para el cierre o baja del proyecto de inversión

conforme a los lineamientos emitidos por la SENPLADES, bajo las siguientes particularidades:

Para el cierre o baja del proyecto es importante cumplir con las condiciones establecidas en el Acuerdo

Ministerial Nro. SNDP-0092-2014 del 21 de agosto del 2014, que señala:

“Art.4.- Para cierre de un estudio de pre inversión y programa y proyecto de inversión, se deberá tener

en cuenta las siguientes condiciones:

a) Que el estudio haya finalizado la fase de preinversión y logrado el propósito para el cual fue

formulado

b) Que el programa y proyecto haya finalizado la fase de inversión y logrado el propósito para el cual

fue formulado

c) Que el estudio de preinversión y programa y proyecto de inversión, no se encuentre inmerso en

proceso legal alguno

d) Que el estudio de preinversión y programa y proyecto de inversión, haya finiquitado todos los pagos

pendientes.”

“Art. 6.- La baja corresponde aquellos estudios de preinversión y programas y proyectos de inversión,

que no han finalizado la fase de preinversión o, no han cumplido el propósito para el cual fueron

aprobados y, además no se encuentran inmersos in ningún proceso legal”

VIII/ Seguimiento al Cumplimiento de Indicadores del Proyecto de Inversión

La gestión de la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales se enmarca en

cuatro líneas de gestión, que son asumidas por las áreas sustantivas y apoyadas por las demás direcciones:

El resumen de los principales resultados alineados a las líneas de gestión son:

* Resultados Acumulado 2016-2017

IX/ Resumen de Resultados

1•  GestióndelCatálogoNacionaldeCuali5icaciones

2•  Registroycali5icacióndeOperadoresdeCapacitación-OC

3•  ReconocimientodeOrganismosEvaluadoresdelaConformidad-OECparacerti5icacióndepersonas

4•  AseguramientodelaCalidadenOEC,OCyanálisisintersectorialdelaproductividad

749 •  Nuevos perfiles publicados en el catálogo

258 •  Esquemas de certificación desarrollados

135 •  OEC reconocidos

3359 •  OC registrados

239 •  OC calificados

Los principales resultados de las áreas de apoyo se detallan a continuación:

Ta lento humano

• Elaboración del Estatuto de Gestión Orgánico por Procesos que se expide a través de Registro Oficial

1008 de 19 de mayo de 2017;

• Planificación de Talento Humano 2017, aprobada mediante Oficio Nro. MDT- SFSP-2017-0802 de 14

de julio de 2017;

• Evaluación del Desempeño del 2017;

• Ejecución de presupuesto de Grupo 51 “Gasto en Personal”, ejecutado 1.413.947,58. Porcentaje de

ejecución. 99.29%.

• Registro de los datos institucionales en el Sistema Único de Trabajo (SUT);

• Registro en el (SUT), la información del Técnico de Seguridad y Salud como Responsable de Seguridad y

Salud en el Trabajo;

• Ingreso en el (SUT) del Reglamento Interno;

• Socialización y Plan de acción “Clima Laboral de la Setec”: Campaña Rumor, Taller y Eventos de

Integración-Trabajo en Equipo

• Cumplimiento del Sistema Integrado de Talento Humano SITH. Al 99% conforme seguimiento MDT.

Oficio DMT-DC-DG-DH-2018-0198 26 de enero del 2018;

• Para el ejercicio fiscal 2017 se ejecutaron 30 cursos de Capacitación para servidores de la SETEC.

• Levantamiento de la Reforma al Manual del Puestos conforme el E.OG.O.P.P vigente

• Plan de vacaciones para el año 2018 y actualización de saldos de todos los servidores de la SETEC

Asesor ía Jur íd ica

• La Actividad relevante de la Dirección de Asesoría Jurídica-DAJU, ha sido el asesoramiento a las

Direcciones de SETEC, en cuanto a reformas y cambios jurídicos legales y reglamentarios que inciden

directamente en el desarrollo institucional, en el sector social o la población que es objeto de atención.

P lan i f icac ión y Gest ión Est ra tég ica

• Ejecución del proceso de Rendición de Cuentas acorde a las directrices del Consejo de Participación

Ciudadana y Control Social.

• Construcción de la Agenda Nacional de Capacitación como instrumento de planificación, que determina

los lineamientos a seguir en temas de capacitación y certificación de cualificaciones con ejes, políticas y

estrategias implementados en el marco del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales.

• La Dirección de Planificación en coordinación con las distintas áreas de la SETEC y bajo asesoría del

MDT levantó los procesos y servicios de SETEC, incluyendo:

a) Análisis y ajustes de taxonomía de servicios;

b) Análisis y ajustes de fichas de servicios;

c) Ingreso de información en la herramienta GPR;

d) Propuesta de actualización de la Cadena de Valor, Matriz de Competencias y Modelo Gestión.

• Plan Operativo Anual 2017 y sus reformas al POA;

• Medición y elaboración del Plan de clima laboral;

• La unidad de Gestión Tecnológica de la SETEC, ha desarrollado como parte del Sistema Nacional de

Cualificaciones y Capacitación Profesional, un sistema compuesto por módulos los cuales están en

funcionamiento en la página web de la institución y son:

• Sistema de consulta de certificaciones;

• Sistema de Consulta de capacitación (histórico);

• Registro de organismos evaluadores de la conformidad reconocidos;

• Registro de operadores de capacitación;

• Catálogo de cualificaciones.

• En coordinación con la Dirección de Administración de Talento Humano, se levantó la información de la

plantilla de talento humano a presentarse a Ministerio de Trabajo;

Comunicac ión soc ia l

• 25 publicaciones en Medios de Comunicación entre El Tiempo, El Telégrafo, El diario, El ciudadano, el

comercio, ecuador inmediato, vistazo, etc.

• 40 boletines de prensa enviados a los medios de comunicación;

• 758 actualizaciones en las redes sociales de Facebook, twitter y youtube. La página web se actualiza de

acuerdo a la necesidad de la institución, pero en el 2017 se realizaron cerca de 850 actualizaciones.

• 12 revistas internas diseñadas.

Av. Amazonas N 38-42 y Villalengua Edf. Amazonas 100 4to piso Quito - Ecuador Teléfonos: 2254 755

11.1 Conclusiones

• Entre los resultados acumulados más relevantes hasta diciembre de 2017, se describe:

o 749 perfiles que forman parte del Catálogo Nacional de Cualificaciones.

o 258 esquemas de certificación desarrollados.

o 135 Organismo Evaluadores de la Conformidad-OEC reconocidos.

o 3359 Operadores de capacitación registrados.

o 239 Operadores de Capacitación Calificados-OC.

• La vigencia del proyecto de inversión finalizó el 31 de diciembre del 2016, sin embargo para el cierre o baja del

proyecto es necesario finiquitar el convenio No. COOP-010-SETEC-12.

11.2 Recomendaciones

• Proponer la creación de nuevos proyectos de inversión que permitan contar con inyección de recursos a la

institución para la implementación de diversas actividades.

XI/ Conclusiones y Recomendaciones

Av. Amazonas N 38-42 y Villalengua Edf. Amazonas 100 4to piso Quito - Ecuador Teléfonos: 2254 755

• Anexo 1: Informes de Cumplimiento del Plan Operativo Anual 2017, de las ocho direcciones.

• Anexo2 : Cédulas presupuestarias por grupo de gasto 2017

Nombre Cargo Firma

Elaborado por: Mgs. Lorena Cantuña Analista de Planificación y Gestión

Estratégica

Revisado por: Ing. Mauricio Galarza Directora de Planificación, Gestión

Estratégica

Aprobado por: Ing. Stalin Basantes Secretario Técnico

XII/ Anexos

Informe de Rendición de Cuentas...Objetivo PNBV 4: Fortalecer las capacidades y potencialidades de...

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