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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

COORDINACIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

COORDINACIN DE ESTUDIOS DE POSTGRADOS EN GERENCIA

Y CAPITAL HUMANO

SEDE CIUDAD BOLVAR

ARQUMEDES LPEZ C.I. 18.237.947

LEONARDO LIZARDI C.I.

RAFAEL REYES C.I

CIUDAD BOLIVAR, 28 MARZO DE 2015

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Los sistemas de informacin funcionales.

Un sistema de informacin en la empresa debe servir para captar la informacin

que esta necesite y ponerla, con las transformaciones necesarias, en poder de

aquellos miembros de la empresa que la requieran, bien sea, para la toma de

decisiones, para el control estratgico, o para la puesta en prctica de las

decisiones adoptadas

Los sistemas de informacin funcionales en las organizaciones son un

compendio de varios sistemas de informacin claves para el desarrollo eficiente

de sus objetivos planteados. Entre ellos se encuentran: sistema de proceso de

transacciones (TPS), sistema de informacin administrativo (MIS), sistema de

soporte de decisiones (DSS), y de sistemas basados en el conocimiento e

inteligencia competitiva. Estos sistemas se organizan por parte de los usuarios a

travs de paquetes informticos modulares integrados.

Estas aplicaciones se agrupan en un nico sistema de informacin integrado,

conocido como planificacin de recursos empresariales Enterprise Resource

Planning (ERP), para resolver las operaciones de las distintas reas de una

organizacin.

Con estos sistemas ERP podemos gestionar y actuar sobre la red interna de la

empresa (mejorando la cadena de procesos y consiguiendo un mayor rango de

estandarizacin) y sobre sus necesidades externas (proveedores, alianzas y

clientes) de forma conjunta, y son ms eficaces en la adaptacin al cambio y en

la respuesta a los clientes.

Estos sistemas modulares se caracterizan porque unifican y ordenan toda la

informacin de la empresa en una nica base de datos, la base de datos

corporativa (BDC). Esta base de datos centralizada es una herramienta potente

para tener bajo control cualquier situacin que se d en la empresa, para

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procesar cualquier suceso de forma inmediata, y para tomar decisiones de

forma ms rpida y segura.

Por otro lado, estos sistemas llevan consigo la eliminacin de barreras entre los

distintos departamentos, pues la informacin se concentra en un nico lugar y

fluye por toda la empresa por igual.

En estos sistemas se aprecian diferencias en el servicio segn su aplicacin,

especficos para ejecutivos (EIS) y sistemas modulares funcionales (McLeod,

2000); entre ellos se encuentran los ERP ms populares, como Dynamics

Navision Oracle y SAP; que afectan a las operaciones de la organizacin: los

mdulos incluyen todas las reas funcionales que se agrupan en los siguientes

sistemas:

Sistema de informacin de marketing.

Sistema de informacin de produccin y fabricacin.

Sistema de informacin financiero y administrativo.

Sistema de informacin de recursos humanos.

Sistema de informacin de recursos de la informacin.

Actualmente, el sistema de informacin de una empresa u organizacin, ha de

tratar una gran cantidad de datos y proporcionar informacin con diferentes

estructuras a mltiples decisores en la empresa, y por ello el papel de la

informtica pasa a ser fundamental en el sistema de informacin de la empresa.

Dado el importante papel que los sistemas de informacin tienen asignado,

consideramos que las organizaciones actuales no pueden ser dirigidas eficiente

y eficazmente sin sistemas de informacin que son construidos utilizando una

serie de tecnologas de la informacin. La tecnologa de la informacin surge

como un aspecto fundamental, ya que facilita la gestin de empresas tanto

pequeas como grandes y posibilita la bsqueda de ventajas competitivas.

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Pero, un sistema de informacin es algo ms que un sistema informtico. El

sistema de informacin es indisociable del sistema organizacin-entorno, y en el

proceso de adopcin de decisiones no se puede pretender que toda la

informacin necesaria sea predeterminada, formalizada e informatizada.

La informacin circula por toda la organizacin como si fuera un fluido, por

cauces formales e informales, y en sentido horizontal y vertical. El sistema de

informacin constituye la estructura organizativa que debe administrar dichos

flujos de informacin con la mxima eficacia y eficiencia para llevar a cabo las

funciones de una empresa determinada de acuerdo con su planteamiento o

estrategia de negocio.

Lo esencial de todo sistema de informacin es que mediante l se va a

proporcionar la informacin necesaria, en el momento oportuno y con la

estructura adecuada, a aquellos miembros de la empresa que la requieran, bien

sea para la toma de decisiones, bien sea para el control estratgico o para la

puesta en prctica de las decisiones adoptadas.

La mayora de los problemas que aparecen en los sistemas de informacin

empresariales estn relacionados con aspectos organizativos, sociales o

humanos, frente a los escasos problemas referidos a aspectos tcnicos. De esta

forma, los directivos se deben concentrar en la adecuada aplicacin estratgica y

tctica de los sistemas de informacin.

El sistema de informacin financiero y administrativo.

En la actualidad, constantemente se busca la simplificacin de las actividades

que se realizan a diario, principalmente en nuestra vida cotidiana, es por ello

que las personas prefieren estar cada vez ms cerca de las actividades que tienen

que desarrollar, es decir , no quieren recorrer grandes distancias para hacer una

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simple tarea, sino que desean centralizar o concentrar la mayor parte de sus

actividades en un solo lugar, ya que para nadie, en teora, resulta agradable

tener que viajar o moverse la mayor parte del da de un lugar a otro para

cumplir con sus trmites diarios. Es as como fueron diseados los sistemas de

informacin integral con la visin de centralizar la informacin financiera,

contable, econmica, productiva o cualquier otro tipo de informacin que

deseen las empresas u organizaciones, con el fin de comunicar la informacin de

forma eficiente a travs de los mecanismos de entrada, procesamiento,

almacenamiento y salida de la informacin y de este modo servir como una

herramienta clave para gestionar las actividades y tareas comunes, apoyando a

la alta directiva en las decisiones de largo plazo y de suma importancia.

La funcin financiera en la empresa es la encargada de buscar los recursos

econmicos necesarios para poder realizar los objetivos de la empresa, por ello

es una funcin bsica de la gerencia conocer cul es el presupuesto disponible

para ejecutar la estrategia. La administracin de los recursos se realiza en todos

los departamentos, y estas unidades administrativas se relacionan con la

administracin general de la empresa, donde se centralizan las operaciones.

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Un sistema de informacin integral financiero y administrativo, tiene como

propsito fundamental, organizar, unificar el flujo de la informacin de carcter

financiero en una sola plataforma de acceso, incluyendo toda aquella

informacin que muestra la relacin entre los derechos y obligaciones de la

dependencia o entidad, as como la composicin y variacin de su patrimonio en

un periodo o momento determinado que generan las diferentes unidades de

negocios, departamentos o rganos dentro de las entidades pblicas y/o

privadas con o sin fines de lucro , con el objeto de que los datos que se obtienen

lleguen con oportunidad, eficiencia y calidad suficientes para la adecuada toma

de decisiones en los diversos niveles jerrquicos de destino de las entidades.

Este sistema Integral de Informacin tiene como ncleo - modelo de origen y

estructura terica - la adopcin de un modelo de contabilidad integrada o

plataforma contable informtica unificada de la informacin financiera,

adaptado a las necesidades especficas de cada empresa o institucin , y permite

registrar, agrupar y presentar los estados financieros bajo un enfoque integral,

bajo normas nacionales y compatible con estndares internacionales que

mejoran sustantivamente la operacin, administracin y control de los recursos

de la empresa.

Los subsistemas de entrada.

Subsistema de contabilidad

Los datos de las actividades de la empresa se recogen a travs de programas de

gestin contable de forma automtica y ordenada, segn la ejecucin de las

acciones, indicando su coste monetario. Estas herramientas de gestin

administrativa se encargan de recoger la informacin desde el momento que

entra en la empresa (pedidos) hasta su salida y entrega, realizando todos los

trmites necesarios, como facturacin, contabilidad de la factura, asignacin de

crdito al cliente, etc.

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Existe en el mercado gran variedad de programas para el sistema contable. La

mayora ya permiten realizar informes que sirven para analizar la situacin de la

empresa (programas de anlisis de balance) con subsistemas explicativos

realizados por expertos en bsqueda de posibles soluciones.

Subsistema de control interno

La empresa necesita controles internos para darse cuenta de los problemas y

desviaciones respecto a los objetivos establecidos (auditora interna), y externos

(auditora externa) para que de forma objetiva se puedan detectar los problemas

financieros y operativos (un programa muy utilizado es el Audit System/2, que

permite analizar los datos y es compatible con todos los programas de

Microsoft).

El control interno es un proceso que realiza la administracin para supervisar y

evaluar el riesgo de sus operaciones, y comprobar el nivel de eficacia y eficiencia

operacional desarrollado, el cumplimiento contable de la informacin

financiera, las auditoras de calidad y el ajuste a la normativa legal imperante. El

control externo obliga a un seguimiento del entorno global y competitivo para

adaptarse continuamente al mercado (sistemas de vigilancia del entorno).

Subsistema de herramientas de gestin.

Se entiende que las herramientas de gestin son todos los sistemas,

aplicaciones, controles, soluciones de clculo, metodologa, etc., que ayudan a la

gestin de una empresa en los siguientes aspectos generales:

Herramientas para el registro de datos en cualquier departamento

empresarial.

Herramientas para el control y mejora de los procesos empresariales.

Herramientas para la consolidacin de datos y toma de decisiones.

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Otra herramienta de gestin es la aplicacin gestin de portafolios de

proyectos, utilizada en la empresa para analizar cada proyecto y ver su encaje

en la estrategia.

Los subsistemas de salida.

Subsistema de previsiones

La gerencia debe establecer previsiones para las necesidades financieras que se

van generando en la empresa. Estas decisiones son semiestructuradas o no

estructuradas, por lo que necesitamos un sistema (sistema de soporte de

decisiones DSS) para su anlisis.

La utilizacin de modelos estadsticos y economtricos para elaborar

pronsticos facilita su aplicacin informtica. Se pueden utilizar proyecciones

basadas en series temporales, como el uso de simuladores o inferencia,

regresin, etc., para la toma de decisiones.

Los modelos cualitativos son ms difciles de elaborar, como el consenso de

panel (reunin de expertos en la materia), o el mtodo Delphi (preguntar a

distintos expertos para que ofrezcan soluciones), pero s se pueden modelizar

los cuestionarios, y sus respuestas, incluyndolas dentro de un programa

(programas expertos; BESBussines expert system).

Subsistema de administracin de fondos

Sirve para realizar el seguimiento de los flujos monetarios de la empresa y su

posible inferencia sobre los mismos, y ofrece la posibilidad de realizar distintas

alternativas ante cualquier problema o desviacin que se presente.

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Con hojas de clculo electrnicas podemos realizar el seguimiento de las

necesidades presupuestadas para las magnitudes de ventas (ajustar produccin

a ventas) a lo largo de todo su recorrido por las distintas reas funcionales. Al

ser un seguimiento de una magnitud, se pueden prever con bastante antelacin

las posibles necesidades, ya sean temporales (campaas de temporada), o

necesidades de promocin y publicidad a lo largo de la temporada.

Tambin permite obtener informacin para la bsqueda de recursos financieros

que agilicen el flujo del dinero, recogiendo datos bancarios, de la bolsa, del

gobierno, etc. Por ello necesita de informacin muy diversa y de distintas

figuras; para realizar su seguimiento utiliza sistemas de rastrear datos como el

Datastream Information Services. Estos rastreadores, los ofrecen compaas

dedicadas a la recogida de informacin especfica y se ofrecen a la empresa bajo

una suscripcin que actualiza los datos puntualmente.

Subsistema de control

Es uno de los aspectos ms importantes para la empresa, representa las

previsiones realizadas para ejecutar la estrategia a travs de un presupuesto

operativo correspondiente a un ao fiscal y su ejecucin. El seguimiento del

presupuesto o su funcin de retroalimentacin se plasma en:

Informes de presupuesto. Se pueden normalizar de forma estadstica

desde el punto de vista del ejecutivo para que facilite la toma de

decisiones correctoras.

Relaciones de desempeo de tareas, donde por medio de ratios o

coeficientes, mide el grado de ejecucin de las operaciones, utilizando el

estudio continuado del circulante y la rotacin de inventarios

principalmente. Este seguimiento puede ser informatizado por diferentes

programas existentes en el mercado.

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Subsistema de servicios

El sistema de administracin y financiero es el que mayor nmero de servicios

otorga a la gerencia de la empresa; utiliza para ello las herramientas de gestin

que generan resmenes e informes de forma continua, facilitando el

seguimiento y el posicionamiento de la empresa en todo momento. Estos

servicios tambin estn enfocados hacia el exterior, al ofrecer en los formatos

deseados la informacin para nuestros clientes, proveedores, bancos, Hacienda,

etc., en el lugar y tiempo requeridos.

Sistema de informacin de Finanzas y de Contabilidad.

La funcin de finanzas es responsable de administrar los activos financieros de

la empresa como efectivo, acciones, bonos y otras inversiones, a fin de

maximizar el rendimiento sobre estos activos financieros. La funcin de

finanzas tambin se encarga de administrar la capitalizacin de la empresa

(determinar nuevos activos financieros en acciones, bonos u otras formas de

deuda). Con el propsito de determinar si la empresa est obteniendo el mejor

rendimiento de sus inversiones, la funcin financiera debe obtener una cantidad

considerable de informacin de las fuentes externas de la empresa.

A su vez, La funcin de la contabilidad es responsable de llevar y administrar los

registros financieros ingresos, desembolsos, depreciacin, nomina para dar

cuenta del flujo de fondos de la empresa. Finanzas y contabilidad comparten

problemas relacionados: como dar seguimiento a los activos financieros y a los

flujos de fondos de la empresa.

Los sistemas a nivel estratgico para la funcin de finanzas y contabilidad

establecen objetivos de inversin a largo plazo del desempeos financiero de

esta. A nivel administrativo, los sistemas de informacin ayudan a los gerentes a

vigilar y controlar los recursos financieros de la empresa.

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Los sistemas de conocimiento apoyan a finanzas y contabilidad al proporcionar

herramientas analticas y estaciones de trabajo para disear la mezcla correcta

de inversiones para maximizar los rendimientos de la empresa.

Los sistemas operativos en finanzas y contabilidad siguen el flujo de fondos de

la empresa a travs de transacciones como sueldos, pagos a proveedores,

informes de valores e ingresos.

Ejemplos de sistemas de informacin de finanzas y contabilidad.

Sistema Descripcin Nivel organizacional.

Cuentas por cobrar Llevar cuenta del dinero que se debe a la empresa

(Operativo).

Anlisis de cartera Disear la cartera de inversiones de la empresa

(Conocimiento).

Elaboracin de presupuestos Preparar presupuestos a corto plazo

(Administrativo).

Planeacin de utilidades Planear utilidades a largo plazo Estratgico.

Usos de los sistemas de informacin aplicados a la gestin en finanzas

Los MIS (MIS, del ingls Management Information Systems), o sistemas de

informacin de gestin, aplicados al rea financiera, han sido ampliamente

adoptados tanto por las empresas como por los gobiernos. Son los sistemas de

informacin con capacidad de mantener grandes bases de datos que permitan

a las organizaciones almacenar, organizar y acceder fcilmente a la

informacin financiera.

Estos se utilizan principalmente para las operaciones de contabilidad y

generacin de informes financieros. Tambin se utilizan cada vez ms para el

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apoyo presupuestario, procesos de planificacin y toma de decisiones. Estos

sistemas se acreditan con el aumento de la transparencia financiera, la

eficiencia y la rendicin de cuentas.

Libro mayor general.

El uso principal de un MIS en las finanzas es que actualiza automticamente

todas las transacciones en el libro mayor. Este es el componente principal de

todos los sistemas de informacin financiera. Las transacciones financieras se

publican simultneamente en las distintas cuentas que componen la

organizacin del "Plan de Cuentas". Simultneamente actualizar las cuentas,

como las ventas, el inventario y las cuentas por cobrar, reduce los errores.

Tambin proporciona un registro preciso y permanente de todas las

transacciones histricas.

Gestin de efectivo.

Administrar el flujo de caja es un uso importante de MIS en finanzas. Esto se

refiere al control, vigilancia y prediccin de dinero en efectivo para las

necesidades de financiacin. El uso del MIS en finanzas permite a las empresas

realizar el seguimiento del flujo de efectivo a travs de las cuentas por cobrar y

cuentas por pagar con precisin. Los registros precisos tambin ayudan en el

seguimiento de coste de los bienes vendidos. Esto puede ayudar a las zonas

punto que se alimenten del flujo de efectivo, tales como los costos de inventario,

los altos costos de las materias primas o las ventas no fiables.

Planificacin del presupuesto.

La planificacin del presupuesto financiero utiliza proforma o estados

financieros proyectados que sirven como documentos oficiales de las

expectativas de la gerencia con respecto a las ventas, los gastos y otras

transacciones financieras. Por lo tanto los presupuestos financieros son

herramientas que se utilizan tanto para la planificacin como el control. Las

MIS en finanzas ayuda a las organizaciones a evaluar escenarios "qu pasara

si". Mediante la modificacin de los ratios financieros, la administracin puede

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prever los efectos de varios escenarios en los estados financieros. Entonces las

MIS sirven como herramienta para la toma de decisiones, ayudando en la

eleccin de los objetivos financieros apropiados.

Informes financieros.

El uso de sistemas MIS en finanzas permite a las empresas generar mltiples

informes financieros precisos y consistentes. Generar estados financieros, tanto

para los informes internos como para la informacin de los accionistas, requiere

menos esfuerzo debido a la actualizacin automtica del Libro Mayor. El

cumplimiento de las regulaciones gubernamentales, as como los requisitos de

auditora tambin, es ms fcil porque los registros son precisos y proporcionan

un mapa histrico permanente de las operaciones que se pueden verificar.

Modelos financieros.

Un modelo financiero, es un sistema que incorpora las matemticas, la lgica y

los datos en la forma de una base de datos grande. El modelo se utiliza para

manipular las variables financieras que afectan a los ingresos por lo tanto

permite a los planificadores ver las consecuencias de sus decisiones de

planificacin. Las MIS en finanzas permite a las organizaciones almacenar una

gran cantidad de datos. Esto ayuda a los gerentes a desarrollar modelos precisos

del entorno externo y por lo tanto incorporan escenarios realistas "qu pasara

si" en sus objetivos de planificacin a largo plazo.

Sistema de informacin contable.

El propsito bsico del sistema de informacin contable de una organizacin es

proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma

de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores,

inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales.

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En consecuencia de que el sistema de informacin contable de una empresa

sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o

subsistemas.

El subsistema de informacin financiera: contabilidad financiera.

El subsistema de informacin fiscal: contabilidad fiscal.

El subsistema de informacin administrativa: contabilidad

administrativa.

Subsistema de informacin financiera-. Est conformado por una serie

de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilizacin y

formas de representacin de informacin de usuarios externos. A este tipo de

sistema de informacin se le conoce debido a que expresa en trminos

cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad as como

ciertos acontecimientos econmicos que le afectan, con el fin de proporcionar

informacin til y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de

decisiones.

Subsistema de informacin fiscal-. Est diseado para dar cumplimiento a

las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario especfico:

el fisco. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con la

informacin de las diferentes organizaciones econmicas para cuantificar el

monto de la utilidad que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor

como producto de sus actividades y as poder determinar la cantidad del

impuesto que le corresponde a pagar.

Subsistema de informacin administrativa-. La contabilidad

administrativa es un sistema de informacin al servicio de las necesidades

internas de la administracin orientado a facilitar las funciones administrativas

de planeacin y control as como la toma d decisiones. Entre las aplicaciones se

encuentran la elaboracin de presupuestos, la determinacin de costos de

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produccin y la evaluacin de la eficiencia de las diferentes reas optativas de la

organizacin, as como el desempeo de los diferentes ejecutivos de la misma.

Limitaciones de la informacin financiera.

La informacin financiera tiene como caracterstica primordial el ser til, es

decir, que sirva para lo que fue diseada: la toma de decisiones. Dado que el

propsito fundamental de la contabilidad es preparar informacin financiera

que fundamente el proceso de toma de decisiones de los distintos usuarios, para

asegurar su calidad, es necesario que cumplan con una serie de caractersticas

bsicas, utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

La importancia de los estados financieros se enfoca en que a travs de ellos los

usuarios externos ya sean acreedores o accionistas visualicen el desempeo

financiero de una organizacin. Por ejemplo algn individuo que tiene

participacin accionaria en una empresa pblica; la mejor manera para apreciar

que tan buena ha resultado su inversin es analizar con detenimiento los

estados financieros bsicos que ha generado dicha compaa. En muchos casos,

podr complementar su evaluacin con los comentarios y graficas adicionales

que se le puedan agregar, paro la informacin contenida en lo estados

financieros seguir siendo la parte fundamental.

El producto final del proceso contable son los estados financieros, elemento

necesario para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La

informacin financiera que dicho usuarios requieren se centra primordialmente

en la evaluacin de la de la situacin financiera, de la rentabilidad y la liquidez.

Con base en las necesidades de informacin de los usuarios la contabilidad

considera que todo negocio debe presentar cuatro informes bsicos:

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El estado de situacin financiera o balance general, cuyo fin es

presentar una relacin de recursos (activos) de la empresa as como de

las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.

El estado de resultados que informa sobre la rentabilidad de las

operaciones.

El estado de variacin en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar

los cambios en la inversin de los dueos de la empresa.

El estado de cambios en la situacin financiera, cuyo objetivo es dar

informacin acerca de la liquidez del negocio; es decir, presentar una

lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo, lo cual

constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus

probables fuentes.

Los objetivos de los Estados Financieros estn afectados por el ambiente de

negocios en donde opera la entidad, por las caractersticas y limitaciones del

tipo de informacin que los estados financieros pueden proporcionar, como por

ejemplo podemos notar algunas de las limitaciones de la informacin

financiera:

Las transformaciones internas, transacciones y otros eventos, que afectan

econmicamente a la entidad lo cual puede afectar su comparabilidad.

Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el

valor contable de los recursos y obligaciones y no pretenden presentar el

valor razonable de la entidad en su conjunto, tales como los recursos

humanos, capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.

Por referirse a negocio en marcha, estn basados en varios aspectos en

estimaciones juicios que son elaborados considerando los distintos cortes

de periodos contables.

Para su presentacin en ocasiones se tiene que recurrir a estimaciones y

juicios personales.

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Presenta de manera "razonable" la situacin financiera de la empresa y

sus resultados, pero no muestra la realidad al 100%.

Aplicaciones prcticas utilizando software especializado.

Hay muchos tipos de aplicaciones de software de contabilidad en el mercado

hoy en da y las aplicaciones estn destinadas a realizar funciones de

contabilidad para las grandes organizaciones empresariales. Aunque otros estn

destinados a uso personal, sin embargo otras aplicaciones se encuentran en un

punto intermedio que desempee las funciones adecuadas para las pequeas

empresas, as como aquellas que se adaptan a la persona promedio. El software

disponible vara desde los ms simples a los ms complejos, con mucha

variacin en el precio tambin.

Podemos llamar software contable a los programas de contabilidad o paquetes

contables informticos basados en los elementos tecnolgicos o ayudados de

estos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad con el

uso de elementos sistematizados. El Software contable registra y procesa las

transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva:

las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control

de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo

hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos

y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la

organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero,

existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un

paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

Actualmente las caractersticas de los Software contables, exigidas por los

usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en

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relacin al pasado. As hoy en da los Software Contables, son integrados entre

la parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en

lnea, es decir, en tiempo real. Su principal caractersticas es que atiende a

empresas con necesidades de hacer participar a varios usuarios

simultneamente, existen aplicativos de software contable con opcin de

multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a

la contabilidad de la empresa. El ms complejo y costoso software de

contabilidad de los negocios es el High End frecuentemente parte de un

extenso juego de software.

Algunas empresas optan por desarrollar su propio software de contabilidad,

adaptarla completamente a sus necesidades particulares. Otras empresas optar

por comprar ya hechas paquetes de software. Muchas organizaciones utilizan

una combinacin de los dos, la compra de software y la aplicacin de las

modificaciones locales para hacerlo ms eficiente.

Tipos de software de contabilidad.

Low end.

En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del

software contable permiten que se realice la mayora de la contabilidad de los

negocios.

Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras

que un gran nmero de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en

cada mercado nacional, tambin existen excepciones que proveen aplicaciones

administrativas contables adaptables a casi todos los pases de un continente,

para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas

internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados

de Contabilidad.

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Muchos de los productos antiguos Low End, principalmente realizados en DOS,

o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de

"entrada nica", como oposicin de los sistemas modernos en Windows,

Macintosh o Linux, que son programas de doble entrada, los cuales son usados

por la gran mayora de negocios.

Actualmente las caractersticas del software contable exigidas por los usuarios

ha permitido que sus atributos mejoren en relacin al pasado. As tenemos que

hoy en da los software contables son integrados entre la parte de gestin y la

parte contable, ya no en procesos posteriores sino en lnea, es decir, en tiempo

real. La poca de los programas modulares independientes est pasando, ya que

los empresarios, an en las PyMEs, exigen integracin total entre todos los

mdulos de sus aplicaciones.

Mercado medio.

El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden

ser capaces de servir a las necesidades de estndares de contabilidad mltiples

nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal

caractersticas es que atiende a empresas con necesidades de participar varios

usuarios simultneamente, existen aplicativos de software contable con opcin

de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos

integrados a la contabilidad de la empresa.

Asimismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio

multiusuario que tienen facilidad en la adaptacin de las necesidades de cada

empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos

que las empresas evalan es el grado de dificultad a la hora de las

actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no

traumticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line,

pero dndoles un espacio en que prcticamente no requieran de ellos para no

tener tecno-dependencia.

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La facilidad de migrar de la versin monousuario (gratuita o no) a la versin

multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que

miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de

organizar su empresa con una verdadera solucin contable..

High end.

Es el ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios, y es

frecuentemente parte de un extenso juego de software, muchas veces conocido

como SEA yPlanificacin de recursos empresariales.

Ejemplos de software contables.

Algunos ejemplos de software contable son:

Aspel COI.

CalcImp.

CFDI ERP.

Contpaqi

GNcys Contabilidad Electrnica.

FactureX CE.

XBRL