Informe Final Practica Pre Profesional EUDED

TRABAJO FINAL DE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL

a) Caratula b) Índicec) Introducción

d) Datos de la institución o Centro de Práctica: Razón social, actividad principal, los localización, reseña histórica.

e) Análisis de la organización : Deberá mostrar visión, misión , objetivo empresarial o institucional , estructura orgánica , potencial humano , recursos materiales, capacidad ejecutiva , planes, proyectos, de desarrollo productor, y/o servicios distribución de planta y/o del servicio

f) Descripción de las tareas y flujos a desarrollados por el practicante: describirá en la forma cualitativa y cuantitativa cada una de las tareas y funciones cumplidas en la entidad, las dificultades halladas. Analizando las causas de las mismas y su interferencia en los procesos administrativos de la organización.

g) Contribución a la empresa: Grado de participación en la empresa, contribución efectuada para la solución de los problemas encontrados y planeamientos realizados indicando los resultados de los mismos

h) Competencias desarrolladas: Indicar las competencias que ha desarrollado el practicante en el periodo de las practicas conforme el plan de Practicas formulado. Indicar en qué grado se han alcanzado las competencias, el nivel de dificultad enfrentado y otras destreza desarrollada.

i) Conclusionesj) Recomendacionesk) Referencias bibliográficasl) Anexos : incluir cuadros gráficos

m) Caratula

n) Índice

o) Introducción

El Centro Preuniversitario Villarreal – CEPREVI, es un órgano desconcentrado de la Universidad Nacional Federico Villarreal, dependiente del Rectorado. Destinado a la prestación de servicios Académicos Preuniversitarios, autofinanciado y administrado empresarialmente.

Tiene por finalidad proporcionar a los estudiantes preparación académica optima y de nivelo competitivo permitiendo que de acuerdo a la evaluación quedan alcanzar una vacante de las que oferta la UNFV, en sus diferentes especialidades, en merito a lo establecido en el Estatuto de la UNFV por la modalidad de ingreso directo, a través de la prestación de servicio académico, que instituyendo un sistema de identificación de las vacaciones y potencialidades profesionales de los estudiantes , los dote de una preparación reforzada en los conocimientos de las materias básicas del nivel de educación secundaria en los conocimientos de las materias básicas del nivel de educación secundaria, que les permita además la definición de sus opciones profesionales.

p) Datos de la institución o Centro de Práctica: Razón social, actividad principal, los localización, reseña histórica.

El Centro Preuniversitario Villarreal – CEPREVI, es un órgano desconcentrado de la Universidad Nacional Federico Villarreal dependiente del Rectorado, cuya misión es la prestación de servicios Académicos Pre Universitarios con tecnología competitiva, orientada a proporcionar formación académica complementaria impartida por una plana docente altamente calificada y se orienta a identificar vocaciones y potencialidades de los estudiantes. Dando la oportunidad que concursen a las vacantes previstas según Facultades de la UNFV por la modalidad de ingreso directo.

Nuestro compromiso es dar a nuestros jóvenes estudiantes una adecuada preparación, por ello nuestra constante preocupación y gestión por brindar un servicio de calidad con calidez, dinamismo y responsabilidad social; a fin de que los mejores alumnos de cada especialidad, alcancen una vacante en estricto orden de mérito, según las vacantes ofrecidas por ciclo de estudios. Los que no alcancen vacante de ingreso, quedan entrenados para el próximo proceso de admisión.

LOCALIZACION

Centro Pre-Universitario Villarreal su local principal es el de prolongación Camana 1014 Lima

LIMA

Prolg. Camaná 1014 Lima

Horario de Clases: Mañana: de 8:00 am. a 2:00 pm.

Telf.: 748 08 88

Anexos: Informes 9511, Coordinación 9507, Secretaria 9533

Cuenta con una sede en calle San Marcos 351 Pueblo Libre

Calle San Marcos N° 351

Altura cdra. 9 y 10 de la Av. La Marina

Las Evaluaciones se toman en el local central de UNFRV

Exámenes y Evaluaciones

Local Central (Domingo 8:00 am.)

Av. Nicolás de Piérola

RESEÑA HISTORICA:

El funcionamiento del Centro Preuniversitario tiene como antecedente histórico el colegio preuniversitario de la Universidad Nacional Federico Villarreal el cual se creó mediante Resolución Rectoral Nº 653-86 del 09.07.1986 en ese entonces dirigido por el Dr. Víctor Rodríguez Meza. Esta iniciativa primigenia da lugar a la creación del Centro, que mediante acto resolutivo rectoral Nº 275-92-UNFV, del 22.12.1992 establece que a partir de marzo del año 1993 en mérito al Convenio Educativo celebrado con la Academia de Estudios Preuniversitarios La Sorbona, se autoriza no sólo impartir formación complementaria sino el acceso de admisión a la Universidad por la modalidad del ingreso directo. Significando que los alumnos que se preparen en cada uno de los ciclos, luego de un proceso de evaluaciones obtenga el promedio que lo ubique dentro de los primeros puestos según vacantes aprobadas cada año por las Facultades de esta Casa Superior de Estudios de conformidad con el Reglamento Académico del CEPREVI.

Según Resolución C.R.Nº 847-99-UNFV el Centro Preuniversitario Villarreal paso a formar parte de de la estructura organizacional del Vicerrectorado de los Órganos Desconcentrados, sin perjuicio del convenio celebrado con La Sorbona, cuyo vencimiento fue el 31.03.1999.

En el año 1994 se aprueba el Reglamento General Interno del Centro Preuniversitario Villarreal, mediante Resolución C.R. Nº 3980-UNFV del 20-09-1994.

Mediante Resolución C. R. Nº 2054-99-UNFV, del 21 de abril de 1999, la Comisión Reorganizadora de Gobierno en nuestra Universidad, acordó dar por concluido el Convenio Educativo celebrado con la Academia de Estudios Preuniversitaria La Sorbona. En dicho acto, se autoriza al Vicerrectorado Administrativo proceder a la liquidación patrimonial y financiera; pasando a depender directamente el Centro Preuniversitario del Rectorado como Órgano Desconcentrado.

Mediante Resolución C.T.G. Nº 01624-2001-UNFV el 03 de abril del 2001 se aprueba el primer Reglamento de Organización y Funciones (MOF) el 18 de abril del 2001 según Resolución C.T.G. Nº 1847-2001-UNFV, el Reglamento Académico. Este último documento se modifica según Resolución Rectoral Nº 1552-2005-UNFV del 14.11.2005.Este mismo año, se genera el Reglamento de Organización y Funciones, luego el año 2007 mediante Resolución Rectoral Nº 4005-2007-UNFV del 15.03.2007 se modifica el Reglamento Académico del CEPREVI.El año 2010 y mediante Resolución Rectoral Nº 10931 del 05.05.2010 se aprueba el Reglamento de Becas, Semibecas y Descuentos Especiales; Estos documentos son actualizados permanentemente de acuerdo a la realidad.

Análisis de la organización:

VISION

El CEPREVI, en el mediano plazo debe convertirse en el referente académico de consulta y complementación formativa en el país para el desarrollo en las competencias académicas necesarias para el ingreso a la universidad.

MISION

Brindar enseñanza preuniversitaria con tecnología competitiva que permita< potenciar las destrezas individuales de los alumnos para que logren el ingreso directo a nuestra universidad en la carrera que mas se ajuste a su habilidades.

OBJETIVO

Impartir una formación educativa con tecnología innovadora a cargo de profesores altamente calificados, con un servicio administrativo eficaz, eficiente e infractora mejorada.

RECTOR

DIRECTORIO DEL CEPREVI

DIRECTOR DEL CEPREVI

OFICINAPLANEAMIENTO

OFICINAACADÉMICA

OFICINAADMINISTRATIVA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

RECTOR

DIRECCIÓNDirector de CEPREVI

ÓRGANO DE ASESORAMIENTOOf. Planeamiento

ORGANO DE LINEACoordinadora Académica

ORGANO DE APOYOOf. Administrativa

MIEMBROS DEL DIRECTORIOPresidente y Miembros

Cuadro Orgánico de Cargos

Nº dePágina

DENOMINACIONDEL CARGO

TOTAL Nº DELCAP OBSERVACIONES

207208

209210

211212213

214

215216217

Director de Administración IVSecretaria IVOficina de PlaneamientoDirector de Sistema Administrativo ITécnico Administrativo IOficina AdministrativaDirector de Sistema Administrativo IProgramador de Sistema PAD ITécnico Administrativo IOficina AcadémicaJefe de la Oficina Académica

Especialista AcadémicoPsicólogoSecretaria III

0101

0101

010102

01

010101

3728

37333734

372937303732

37353736

Director

Jefe de Oficina – Und. Org. del 3er. Nivel Organizacional

Jefe de Oficina – Und. Org. del 3er. Nivel Organizacional

Jefe de la Oficina – Und. Org. del 3er. Nivel OrganizacionalDocente

Descripción de los CargosEn las siguientes páginas describimos las funciones específicas, línea de autoridad y responsabilidad de cada cargo que corresponde al Centro Pre Universitario Villarreal - CEPREVI.

DEPENDENCIA CENTRO PRE UNIVERSITARIO “CEPREVI”

TITULO DEL CARGO DIRECTOR DE ADMINISTRACION IV(Director)

CODIGO Nº DEL CAP FECHA DE

EMISION ACTUALIZACION

2008

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y administrativas de los diferentes órganos de su dependencia.

b) Ejercer la autoridad y potestad disciplinaria sobre docentes, administrativos y estudiantes del Centro Pre Universitario “CEPREVI”.

c) Proponer al Directorio la ratificación, contratación y rescisión del personal docente y administrativo.

d) Sancionar a los alumnos mediante resoluciones directorales en cumplimiento de los reglamentos internos de la Universidad y el CEPREVI previo acuerdo del directorio.

e) Atender las observaciones y sugerencias de los estudiantes respecto al dictado de las clases;f) Proponer al Directorio los convenios para su aprobación;g) Convocar y presidir el Directorio reuniéndose semanalmente una vez en forma ordinaria;h) Elevar al Rector el presupuesto anual debidamente fundamentado y administrar su ejecución;i) Remitir al Rector la Memoria Anual del Centro Pre Universitario “CEPREVI” aprobado por el

Directorio;j) Firmar con el Jefe de Administración la rendición de la ejecución de la caja chica;k) Presidir las comisiones que ha designado para desarrollar trabajos y tareas especificas del

CEPREVI;l) Representar al CEPREVI en eventos oficiales ante los órganos internos y externos de la

Universidad y dependencias públicas y privadas;m) Velar y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos del CEPREVI y la universidad, los acuerdos de

Directorio y las resoluciones de los órganos de gobierno (CEPREVI);n) Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección en el ámbito de su competencia.

RELACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Depende jerárquicamente del Directorio;b) Es responsable ante el Directorio en el cumplimiento de sus funciones y objetivos del

CEPREVI y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

DEPENDENCIA CENTRO PRE UNIVERSITARIO “CEPREVI”

TITULO DEL CARGO SECRETARIA IV



524-5-0-AP.4 3728 2008


a) Preparar la redacción de documentos administrativos diversos, de acuerdo a indicaciones generales del Director de CEPREVI;

b) Organizar, clasificar y tener al día la documentación de la Dirección y la custodia permanente y su mantenimiento;

c) Prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cómputo.d) Tomar dictado taquigráfico de las indicaciones del Director;e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes

de situación e informando al Director;f) Preparar la documentación para despacho del Director;g) Brindar apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al español o

viceversa.h) Atender llamadas telefónicas y dar informe al publico en general:i) Realizar otras funciones que le indique el Director.


a) Depende jerárquicamente del Director de CEPREVI;b) Es responsable ante el Director de CEPREVI en el cumplimiento eficiente y eficaz de las

funciones asignadas al cargo.

DEPENDENCIA CENTRO PRE UNIVERSITARIO “CEPREVI”OFICINA ADMINISTRATIVA

TITULO DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I



524-5-1-DS.1 3729 2008


a) Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la oficina en coordinación con la Oficina de Planeamiento CEPREVI Preparar la redacción de documentos administrativos diversos, de acuerdo a indicaciones generales del Director de CEPREVI;

b) Coordinar, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con la administración del personal administrativo, con la finalidad de lograr la eficiencia y buenas relaciones;

c) Formular el cuadro de necesidades, de acuerdo a los requerimientos de cada unidad orgánica y gestionar su atención;

d) Suministrar materiales, equipos de oficina, muebles y enseres de acuerdo a los requerimientos de las diversas unidades orgánicas del CEPREVI;

e) Ejercer el control de los servicios de mantenimiento de los ambientes, instalaciones o equipamiento del CEPREVI;

f) Coordinar y supervisar trabajos de impresión del CEPREVI;g) Elaborar el inventario de existencia de los bienes a cargo del CEPREVI;h) Elaborar el rol de vacaciones del personal administrativo de acuerdo a las necesidades del

CEPREVI;i) Proponer al Director la contratación del personal para tareas eventuales;j) Asesorar y apoyar al Director, autoridades y personal docente y administrativo del CEPREVI,

en coordinación con la Oficina Académica;k) Establecer mecanismos que permitan mantener informados al personal administrativo, sobre sus

derechos, deberes y prohibiciones;l) Organizar el legajo del personal administrativo y docente del CEPREVI;m) Elaborar la Memoria Anual de la Oficina;n) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, los acuerdos de Directorio y las resoluciones de los

órganos de gobierno (CEPREVI);o) Realizar otras funciones que le indique el Director.


a) Depende jerárquicamente del Director de CEPREVI;b) Es responsable ante el Director de CEPREVI en el cumplimiento eficiente y eficaz de las



TITULO DEL CARGO PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I



524-5-1-AP.1 3730 2008


a) Coordinar permanentemente con la Oficina Central de Admisión y el Centro Universitario de Computo e Informática para el procesamiento y publicación de resultados a través de los diferentes medios;

b) Organizar y mantener al día el archivo de datos del CEPREVI;c) Proporcionar a las unidades orgánicas y diferentes dependencias de la Universidad los reportes

y listados para el funcionamiento del CEPREVI;d) Preparar los equipos para ejecutar tareas de mediana complejidad, tales como matricula;e) Controlar el funcionamiento de los equipos e procesamiento de datos, el sistema operativo así

como la calidad de los documentos;f) Cumplir los reglamentos, los acuerdos de Directorio y las resoluciones de los órganos de

gobierno de la Universidad y del CEPREVI;g) Administrar la información relacionada a los procesos de evaluación de CEPREVI;h) Analizar, desarrollar, programar y crear aplicaciones y sistemas de información;i) Brindar soporte técnico de hardware y software a todas las oficinas administrativas del

CEPREVI;j) Administrar los recursos de la Red de CEPREVI;k) Organizar y controlar el ingreso de datos e información a la base de datos del CEPREVI;p) Preparar informes para expedir constancias de matriculas;q) Realizar periódicamente backup o copias de la información del CEPREVI;r) Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina de Administrativa.


a) Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Administrativa;b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones

asignadas al cargo.


TITULO DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO I



524-5-1-AP.1 3732 2008


a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos de la dependencia asignada;

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros y documentos de la dependencia;c) Coordinar y dirigir actividades técnicos administrativos de mediana complejidad de la

dependencia;d) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones de la jefatura;e) Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas en reuniones de trabajo

de la dependencia;f) Cumplir los reglamentos, directivas, etc del CEPREVI;g) Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina de Administrativa.


a) Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Administrativa;b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones

asignadas al cargo.

DEPENDENCIA CENTRO PRE UNIVERSITARIO “CEPREVI”OFICINA DE PLANEAMIENTO




524-5-2-DS.1 3733 2008


a) Formular el Plan de Trabajo Institucional y el Presupuesto del Centro Pre Universitario CEPREVI, en coordinación con las unidades orgánicas que la integran;

b) Conducir el proceso de planeamiento y evaluación de las actividades del CEPREVI;c) Coordinar y evaluar el Plan de Trabajo y el Presupuesto del CEPREVI e informar sobre su

resultado;d) Coordinar, elaborar y controlar la ejecución de directivas, instructivos, reglamentos, manuales y

otros documentos normativos internos;e) Apoyar al Director en la elaboración de la Memoria Anual del CEPREVI;f) Realizar otras funciones que le indique el Director del CEPREVI.


a) Depende jerárquicamente del Director del CEPREVI;b) Es responsable ante el Director del CEPREVI en el cumplimiento eficiente y eficaz de las


DEPENDENCIA CENTRO PRE UNIVERSITARIO “CEPREVI”OFICINA DE PLANEAMIENTO

TITULO DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO I



524-5-2-AP.1 3734 2008


a) Recopilar información técnica variada para la elaboración de documentos de oficina;b) Realizar tareas de apoyo en la investigación, estudio y procesamiento de datos en el ámbito que

le corresponde a la oficina;c) Participar en la elaboración de diagnósticos y lineamientos generales cuando la soliciten la

jefatura;d) Preparar fichas, cuadros, gráficos estadísticos y similares que competen a la oficina;e) Participar en la preparación de reglamentos, manuales, directivas y otros, referentes a

documentos administrativos del CEPREVI;f) Cumplir los reglamentos, los acuerdos de Directorio y las resoluciones de los órganos de

gobierno y del CEPREVI;g) Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina de Planeamiento.


a) Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento;b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina de Planeamiento en el cumplimiento eficiente y eficaz

de las funciones asignadas al cargo.

DEPENDENCIA CENTRO PRE UNIVERSITARIO “CEPREVI”OFICINA ACADEMICA




2008


a) Elaborar y presentar el plan anual y por ciclo de las actividades a la Oficina de Planeamiento para su incorporación al Plan de Trabajo del CEPREVI;

b) Ejecutar, supervisar y evaluar las actividades académicas de cada ciclo del CEPREVI;c) Presentar a la dirección el cronograma de matricula en coordinación con la Oficina de

Administración;d) Confeccionar horarios de clase del CEPREVI;e) Distribuir carga lectiva a los profesores;f) Informar al Director sobre el desenvolvimiento académico de los docentes;g) Coordinar con la plana docente de cada asignatura para evaluar los resultados del avance

académico que contribuyen a mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje;h) Proponer al Director la ratificación y contratación del personal docente;i) Elevar a la Dirección los resultados de la encuesta y evaluación de los docentes;j) Elevar los consolidados de asistencia de los alumnos del CEPREVI;k) Informar a la Dirección sobre la disciplina del alumnado en general;l) Atender las consultas de los alumnos y padres de familia respecto al dictado de las clases y

evaluación de los alumnos;m) Organizar y coordinar con el psicólogo la orientación vocacional y la ayuda psicóloga para los

alumnos;n) Proponer al Director proyectos de convenios para su aprobación;o) Participar en las comisiones que se le asigne;p) Velar por le cumplimiento del Estatuto, los Reglamentos de la Universidad y del CEPREVI;q) Coordinar con la Oficina Administrativa, para la impresión de los libros y separatas durante

cada ciclo;r) Supervisar el contenido académicos de las ediciones de los libros y separatas en general para su

impresión;g) Realizar otras funciones que le indique el Director del CEPREVI.


a) Depende jerárquicamente del Director del CEPREVI;b) Es responsable ante el Director del CEPREVI en el cumplimiento eficiente y eficaz de las



TITULO DEL CARGO ESPECIALISTA ACADÉMICO



2008


a) Dirigir, supervisar, evaluar las actividades de gestión administrativa y académicas de la sede de CEPREVI en la cual es responsable y presentar informes en cada ciclo a la Oficina Académica del CEPREVI.

b) Colaborar en la evaluación de docentes programada por la Oficina Académica.c) Elaborar la carga lectiva de los docentes previa autorización de la Oficina Académica.d) Velar por la disciplina de docentes, administrativos y estudiantes respecto al dictado de las

clases en la sede de CEPREVI donde es responsable.e) Elaborar el Cuadro de Necesidades de materiales, muebles, enseres y equipos de oficina, de

acuerdo a los requerimientos de cada Unidad Orgánica y gestionar su atención correspondiente.f) Informar al final de cada ciclo a la Oficina Académica sobre el desarrollo académico y

administrativo para la elaboración de la memoria Anual del CEPREVI.g) Puede corresponderle llevar la caja chica en coordinación con el Jefe de Administración de la

sede del cual es responsable.h) Integrar comisiones internas del CEPREVI.i) Representar al Director en l a sede de CEPREVI donde es responsable.j) Velar y hacer cumplir el Estatuto, los reglamentos, los acuerdos de directorio y las resoluciones

de los órganos de gobierno de la Universidad y del CEPREVI.k) Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina Académica.


a) Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Académica.b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina Académica en el cumplimiento eficiente y eficaz de las



TITULO DEL CARGO PSICÓLOGO I



524-5-3-ES.1 3735 2008


a) Organizar actividades psicopedagógicas y orientación vocacional para cada uno de los ciclos académicos;

b) Aplicar Test Psicológicos de interés vocacional, personalidad, aptitud, hábitos de estudio a los alumnos dando cuenta al Jefe Académico de los resultados;

c) Realizar asesoría psicopedagógica y tutoría individual de manera permanente, implementando condiciones psicológicas favorables que refuercen el proceso de aprendizaje cuando sea requerido por el alumno o por informe del docente y/o asistente académico;

d) Detectar alumnos que presenten bajo rendimiento;e) Coordinar las visitas a colegios, eventos académicos, ferias vocacionales, ferias

universitarias en coordinación con el Jefe y Especialista Académico, Jefe Administrativo y el responsable de Imagen Institucional;

f) Entrevistar y sugerir a los padres de familia métodos efectivos para que sus hijos optimicen su perfil académico;

g) Realizar estudio psicometrico de los resultados de los test a los alumnos;h) Cumplir el Estatuto, Reglamentos, acuerdos de Directorio del CEPREVI;i) Realizar otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina Académica.


a) Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Académica;b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de

las funciones asignadas al cargo.


TITULO DEL CARGO SECRETARIA III



524-5-3-AP.3 3736 2008


a) Redactar documentos administrativo diversos, de acuerdo a indicaciones del Jefe Académico;

b) Tipear separatas de diversos cursos que se dictan en el CEPREVI;c) Archivar los diferentes documentos de la Oficina Académica;d) Apoyar al personal docente en la corrección de los diferentes libros que se dictan en

el CEPREVI;e) Apoyar en la redacción y tipeo de documentos de las diferentes oficinas de

CEPREVI;f) Atender llamadas telefónicas y dar informe al público en general;g) Recepcionar, clasificar y archivar la documentación de la Oficina h) Otras funciones que se le indique en el ámbito de su competencia.


a) Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Académica;b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de sus


AMBIENTE INTERNO Y EXTERNO

AMBIENTE INTERNO:

Fortalezas:

a) Plana docente calificada y competente.b) Disponibilidad de materiales para el desempeño académico.c) Equipamiento audiovisual de última generación, proporcionamos laptops

y proyectores multimedia para los cursos a dictar en cada aula.d) La experiencia de la jefaturae) Personal administrativo competitivo, experimentado en las diferentes

áreasf) Coordinación constante con la alta Dirección con respecto a

procedimientos de gestión administrativa y académica.

Debilidades:

a) No contamos con una infraestructura adecuada, Los trabajadores administrativos laboran en forma hacinada debido a que existen varias unidades que no cuentan con ambientes apropiados, laborando 2 ó más unidades en una misma oficina.

b) Contamos con unidades que no se encuentran consideradas en el CAP, Para lo cual Ceprevi ha solicitado a la Oficina Central de Planificación se realice una modificatoria del CAP según documento Oficio N° 031-2012-OP-CEPREVI-UNFV.

c) Falta de atención en las fechas programadas en la entrega de los librosPor parte de la imprenta de la editorial universitaria, viéndose afectado el alumnado en su aprendizaje para las evaluaciones programadas en cada ciclo.

d) Falta de atención oportuna de la Oficina Central de LogísticaEn los requerimientos de los equipos, muebles, materiales é insumos, retrasando la labor que venimos desempeñando en este Centro Preuniversitario.

e) No sé cuenta con un sistema integrado de matrícula, económico y académico Que nos permita tener una evaluación clara y precisa.

f) Deficiencia en el sistema de la matricula a través de la página web.Se requiere perfeccionar el sistema de la matrícula siendo necesario contar con un dominio HOSTING, para el proceso de matrícula web.

g) Alta burocracia en el proceso de pagos de las remuneraciones a docentes Ocasionando que los docentes pasen por circunstancias que no le permiten desarrollarse en clase de manera óptima.

h) Baja remuneración del personal administrativo nombrado y contratado.Por las labores de coordinación, apoyo y servicio administrativo como se viene dando en EUDED y Centro Cultural.

Personal administrativo CAS contratado por la modalidad de contrato administrativo de servicio Existen 11 trabajadores administrativos que son CAS a pesar de tener más de 8 años de servicio.

AMBIENTE EXTERNO:

Oportunidades

a) Participación en ferias vocacionales tanto de academias, expo ferias, colegios, entre otros, siendo invitados en los colegios de todos los conos de Lima Metropolitana, asimismo somos visitados por colegios de provincias a los cuales le brindamos toda la información necesaria para que tenga la oportunidad de formar parte de este Centro Preuniversitario.

b) Ser una universidad con más postulantes del país, reconocida como una de las universidades nacionales más destacadas en lo que a carreras profesionales se refiere, contando con profesionales que ocupan un lugar importante en todo los sectores laborales de Lima y provincias.

c) Brindar un costo accesible a los postulantes.Crecimiento y Expansión; tenemos la oportunidad de crecer y de expandir nuestro mercado en los conos y zonas de mayor población de Lima Metropolitana

Amenazas:

a) Creación de nuevas universidades particulares, de fácil acceso en lo que a admisión se refiere.

b) Presencia de academias preuniversitarias en la misma área urbana.c) Propaganda informal de grupos de estudios con el nombre de la

Universidad Nacional Federico Villarreal.d) Descentralización de Centros Preuniversitarios a zona urbanas de Lima

Metropolitana (conos).e) Cortes de presupuesto por parte del estado que no permite expandir el

área de estudio de este Centro Preuniversitario, así cono no se puede

alquilar ó comprar un local propio en zonas estratégicas en Lima Metropolitana.

POTENCIAL HUMANO:

Cuenta con personal docente y administrativo, nombrado, contratado y cas

FALTA ACTUALIZAR

DOCENTES DE LA UNIVERSIDAD EN CEPREVISEGÚN CONDICIÓN, NIVEL Y ESTUDIOS REALIZADOS- AÑO ……..

CONDICIÓN Y NIVEL DE

DOCENTES ESTUDIOS REALIZADOSTitulo o Grado

LICENCIADO MAESTRIA

DOCTORADO

Docentes Nombrados

Estudios

Titulo

Estudios

Grado

Estudios

Grado

Principales 1 1

Asociados 3 2 1Auxiliares 14 1 6 2 4 1

TOTAL 18 1 6 4 5 2Docentes

ContratadosEstudi

osTitul

oEstudi

osTitul

oEstudi

osTitul

oPrincipale

s 0Asociados 3 3Auxiliares 16 3 12 1Jefes de PracticaTOTAL 19 3 12 3 1

FALTA ACTUALIZAR

DOCENTES CONTRATADOS BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE SERVICIOS SEGÚN ESTUDIOS REALIZADOS

AÑO 2009CONDICIÓN

DE ESTUDIOS REALIZADOS

DOCENTESContratados

por modalidad:

LICENCIADO MAESTRIA

DOCTORADO

Locación de Servicios

Estudios

Titulo

Estudios

Grado

Estudios

Grado

TOTAL 90 61 19 4 6

actualizado

PERSONAL ADMINISTRATIVO SEGÚN CONDICIÓNLABORAL Y NIVEL DE ESTUDIOS – AÑO 2014

CONDICION

TOTAL

NIVEL DE ESTUDIOS ALCANZADOSSEC.

INCOM

.

SEC.COMP

.

TECNICO SUP. UNIVERSITARIO MAESTRIA

DOCTORAD

O

INCOM

EGRES

TITULO

ESTUDIA

EGRES

BACH

TITULO

ESTUDIA

EGRES

TITU

EGRESADO

NOMBRADOS 5 1 1 1 2CONTRATADOS PART.1 2 1 1CONT.ADM.SERV.

CAS 8 2 3 3TOTAL

2010 15 3 3 1 5 1 2

Recursos Materiales:

:

q) Descripción de las tareas y flujos a desarrollados por el practicante: describirá en la forma cualitativa y cuantitativa cada una de las tareas y funciones cumplidas en la entidad, las dificultades halladas. Analizando las causas de las mismas y su interferencia en los procesos administrativos de la organización.

PROBLEMA

El Centro Preuniversitario, no contaba con un sistema de matrícula adecuado se venía matriculando de la siguiente forma:

Requisitos:

02 fichas de matrícula debidamente registrada

01 copia del documento de identidad personal (DNI)

01 copia de certificado de estudios

01 copia de recibos de pago por derecho de enseñanza

02 actas de compromiso (Normas académicas

Inicio de matrícula, el técnico administrativo encargado del proceso de matrícula orienta al usuario sobre los servicios, locales de estudio, que se ofrece en el ciclo, así como los costos y una vez que el interesado precisa su información, se le entrega la orden de pago, para el abono correspondiente de matrícula en el Banco de Comercio.

El técnico administrativo del proceso de matrícula recepciona el voucher y lo anexa al expediente de matrícula y verifica si cumple el interesado con los requisitos establecidos. De estar conforme ingresa al sistema los datos personales del estudiante, registra la especialidad y la facultad a la que postula el interesado, luego imprime la ficha y se adjunta al expediente.

El responsable del sistema actualiza la base de datos del alumno matriculándose en el ciclo y lo entrega al jefe de la oficina Administrativa.

El jefe de la Oficina eleva a la dirección la relación final de matriculados para su revisión y vistos con copia a las oficina correspondiente. El alumno recién está matriculado.

Posteriormente se le toma el fotochek, se le otorga los libros durante las clases.

Este procedimiento generaba grandes colas, reclamos continuos de los padres de familia, más aun no contamos con ambientes para la matricula, y solo teníamos 15 días para realizarlo, teniendo en cuenta que por cada ciclo se matricula a más de 2500 alumnos por Ciclo. Casi todo era manual, la toma de fotocheck, así como la entrega de los libros, se realizaba durante la clases interrumpiendo a los alumnos sus clases.

SOLUCION

Estando en el cargo de Jefe Administrativo, durante mi Practica Pre Profesional se realizó las gestiones pertinentes a la Oficina Central de CEUCI, para la realización de un sistema de matrícula a través de la página Web, el cual se desarrolla en una forma simplificada no tenemos las grandes colas de los postulantes ni los reclamos padres de familia se logró simplificar la matricula se lleva a cabo de la siguiente manera:

El interesado se informa en la página web de la Universidad Nacional Federico Villarreal, a través de la página web, hay un Lin, de Ceprevi después de darle un clic, se encuentra la guía de matrícula, solo llevara el usuario en un solo día para entregar su ficha de matrícula y documentos completos con los respectivos pagos ese mismo día recabara sus libro y se le tomara las fotos para el fotochek, así como se le entrega de la tarjeta de control de asistencia.

La ficha mostrada es copia de la página web

G U Í A D E L P R O C E S O D E M AT R Í C U L A 2 0 1 4 - C

POR FAVOR, LEA BIEN TODO EL PROCEDIMIENTO PARA LA MATRICULA 2014-C

1 PRE REGISTRO VIA WEB

El interesado genera su "formato de pago" en la web ingresando previamente sus datos:

- Apellidos y nombres- DNI- Teléfono de contacto- Colegio de procedencia

Seleccione:- SEDE- TURNO - MODALIDAD de PAGO

Imprima el “Formato de Pago” (en él se encuentra el CÓDIGO y CLAVE)

2

PAGO EN EL BANCO DE COMERCIO

El interesado realiza el pago de los 03 (tres) conceptos en el Banco de Comercio presentando el "Formato de Pago".

El Banco no aceptará pagos fuera de fecha de vencimiento indicado en el “Formato de Pago”.

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REGISTRO VIA WEB

El interesado se registra en la página web usando el CÓDIGO y CLAVE impresa en el "Formato de Pago" al día siguiente de realizado el pago en el banco a partir de las 2:00 pm (si el pago lo realizó el día viernes o sábado, el registro lo tendrá que hacer a partir del lunes desde las 2:00 pm) Complete los datos e imprima por duplicado:- Ficha de Matrícula- Acta de Compromiso (Normas Académicas)- Declaración Jurada (Solo si lo requiere)

En la Ficha de Matrícula aparecerá:- Número de Aula- Fecha y hora para la entrega de documentos, toma de foto y huella dactilar.

4ENTREGA DE DOCUMENTOS, TOMA DE FOTO Y HUELLA DACTILAR

A partir de la fecha y hora indicada en la ficha de matrícula, el interesado se acercará al local central del CEPREVI (Prolongación Camaná 1014, Cercado de Lima) para entregar la documentación siguiente:

- (2) Fichas de Matrícula- (2) Actas de Compromiso (Normas Académicas)- (1) Copia simple del Certificado de Estudios al 5° año de secundaria ó

Declaración Jurada (solo en el caso de ser egresado de colegio 2014)- (1) Copia simple del DNI- (1) Copia simple de los 03 (tres) vouchers de pago

Las fichas de matrícula, las actas de compromiso y la Declaración Jurada deberán de estar debidamente firmadas por el interesado, en caso de ser menor de edad debe firmar también el padre, madre o apoderado adjuntando una copia simple de su DNI.

En el caso de los egresados de colegio del 2014 deberán de presentar una Declaración Jurada para presentar más adelante el certificado de estudios.

Luego de la entrega de documentos se realizará la toma de foto y captura de huella dactilar (índice derecho).

EL PROCESO DE MATRÍCULA PARA EL CICLO 2014-C REQUIERE CUMPLIR LAS CUATRO ETAPAS SIN EXCEPCIÓN Y

TERMINA CON LA TOMA DE FOTO Y HUELLA DACTILAR.

AQUELLAS PERSONAS QUE NO CUMPLAN CON REGISTRARSE EN LA WEB, NO ENTREGUEN LA DOCUMENTACIÓN

COMPLETA O NO SE PRESENTEN A LA TOMA DE FOTO Y HUELLA DACTILAR, NO SERAN CONSIDERADOS COMO

ALUMNOS DE CEPREVI, POR LO QUE NO ESTARAN AUTORIZADOS AL INGRESO A LAS AULAS DE CLASES Y/O A

RENDIR LOS EXAMENES PROGRAMADOS.

UNA VEZ MATRICULADO, NO HAY DEVOLUCIONES

SI YA LEISTE TODO EL PROCEDIMIENTO DE LA MATRÍCULA 2014-C

Y ESTÁS SEGURO DE CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS.....

MATRICÚLATE AHORA

http://www.unfv.edu.pe/appceprevi2014/pre_index.php

DATOS PERSONALES

DNI :

Usted aún no se ha registrado

Apellido Paterno :

Apellido Materno :

Nombres :

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¿Número de Ceprevi a matricularse? (Cuántos ciclos ha llevado, más el que se va a matricular)

Sede :

Turno :

PAGOS

Modalidad Pago :

Colegio :

No Cancelar Fuera de la Fecha de Vencimiento.

ENCUESTA ¿Cómo se enteró de CEPREVI?

Radio TV Internet

Volante Panel Publicitario

Otros

En mi practica pre profesional para llegar Iso 9000 se ha continuado coordinando nuevos cambios para el proceso de matrícula para el año 2015, conjuntamente con la Oficina Central Administración y CEUCI, y el CEPREVI, como Jefa Administrativa participe en la elaboración del nuevo modelo proceso de matrícula del Ceprevi, fueron propuestos los siguientes puntos:

1. Utilizar el número del DNI, como identificador de los alumnos 2. Eliminar el fotocheck del participante. (Ya que se manifiesto que solo

era utilizado para identificar al alumno durante los exámenes.)3. Los documentos que presentaran los participantes del CEPREVI,

posterior a su matrícula web, serán la ficha de matrícula, una copia una copia a color del DNI y su declaración jurada. El resto de documentos, se presentaran para sus verificación en caso de alcanzar vacante por CERPREVI.

4. Establecimiento de una fecha límite para el pago de la segunda cuota, que deberá ser anterior al primer examen.

5. La eliminación del cambio de opción luego del primer examen, permitiéndole al alumno registrar una segunda opción de ingreso. La cual será efectiva en caso no se cubran las vacantes de esas carreras por primera opción de ingreso.

6. Se plantea que los que deseen obtener la vacante por la segunda opción abonen un costo adicional por el trámite.

La OCA realizará el presupuesto y solicitud del modelo nuevo de la ficha óptica, considerando con 8 dígitos (DNI) para la identificación del postulante y/o participante.

En la última reunión realizada en el Centro Preuniversitario, se acordó presentar el proyecto al Directorio del Ceprevi para su aprobación.

Se adjunta copia del procedimiento y la copia del acta firmada por la practicante en el CEPREVI.

r) Contribución a la empresa

Este último proyecto es mucho más importante, el cual redundara con nuestra casa superior de estudios pues bridaremos un buen servicio de calidad al público objetivo.

s) Competencias desarrolladas

t) Conclusiones

u) Recomendaciones

Se recomienda a las autoridades de la Universidad Nacional Federico Villarreal, apruebe el proyecto con la celeridad del caso …

v) Referencias bibliográficas

w) Anexos

Copia del modelo de procesos actuales del CEPREVI Copia del acta de las reuniones

Informe Final Practica Pre Profesional EUDED

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