INFORME N° 002 - 2018-SACGD-MgSA-- · informe n° 002 - 2018-sacgd-mgsa--a : ing. carlos a....

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INFORME N° 002 - 2018-SACGD-MgSA--

A : ING. CARLOS A. TRONCOS PAUCARSubgerente de Atención al Ciudadano y Gestión Documental

DE : JANET CASTRO ROSALESPersonal CAS - Gestión Documental

ASUNTO : FORMATO N° 03 - TRANSFERENCIA

FECHA : Santa Anita, 07 de Noviembre del 2,018.

Me es grato dirigirme a Usted, para informar la remisión a su despacho del Formato N° 3 para el

proceso de transferencia, que se remitió al área en la cual laboro para su llenado.

• Anexo formato N° 3

Atentamente;

JANET CASTRO ROSALESÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FORMATO N" 3

ARCHIVO CENTRAL

DEFINICIÓN:

SECCIÓN

ALCALDÍA

ALCALDÍA

ALCALDÍA

ALCALDÍA

ALCALDÍA

ALCALDÍA

ALCALDÍA

ALCALDÍA

ALCALDÍA

ALCALDÍA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA

SERIE DOCUMENTAL

RESOLUCIONES DE ALCALDÍA

ORDENANZAS

ACUERDOS DE CONCEJO

MEMORÁNDUMS

CARTAS

INFORMES

OFICIOS

ACTAS DE COMISIÓN DE TRANSFERENCIA

DOCUMENTOS VARIOS

DOCUMENTOS EXTERNOS


ORDENANZAS

COMISIÓN DE REGIDORES/ SESIONES DE CONCEJO

OFICIOS

MEMORÁNDUMS

INFORMES

ACUERDOS DE CONCEJO

EXPEDIENTES DE RESOLUCIONES DE ALCALDÍA

DOCUMENTOS VARIOS

MEMORÁNDUMS

OFICIOS

RESOLUCIONES DE GERENCIA GENERAL


CITACIONES DE SESIONES DE CONCEJO

EJECUCIÓN DIARIA DE INGRESOS

COMITÉ VEEDOR

DOCUMENTOS VARIOS

DOCUMENTOS EXTERNOS

METROS LINEALES

7.00 mts

2.30 mts

2.16 mts

3.50 mts

2.30mts8.00 mts '4.25 mts1.00 mts

21.25 mts5.00 mts14.00 mts3. 16 mts1.16 mts7.08 mts4. 25 mts6.66 mts1.00 mts

15.00 mts8.33 mts14.00 mts12.00 mts12.00 mts2.33 mts3. 50 mts2.33 mts

4.00 mts8.00 mts3.00 mts

FECHAS EXTREMAS

2003 - 2017

2003 - 2017

2004 - 2017

2003 - 2017

2003 - 2017

2001-2017

2000 - 2017

2006

2000 - 2017

2011 - 2017

1996-2017

1998-2017

2001 - 2015

2000 - 2017

2000 - 2017

1999 - 2015

2000 - 2006

2003 - 2006

2007 - 2017

2003 - 2016

2003 - 2016

2003 - 2016

2003 - 2016

2003 - 2016

2003 - 2016

2009 - 2016

2005 - 2016

2011 - 2016

FORMATO N° 3

ARCHIVO CENTRAL

DEFINICIÓN:

SECCIÓN

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

PROCURADURÍA

PROCURADURÍA

PROCURADURÍA

PROCURADURÍA

PROCURADURÍA

PROCURADURÍA

PROCURADURÍA

PROCURADURÍA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA


SERIE DOCUMENTAL

INFORMES

O.C.I

CONTRATOS DE LOCACIÓN

PROCESOS CONSTITUCIONALES

PROCESOS LABORALES

PROCESOS CIVILES

PROCESOS PENALES

PROCESOS CONTENCIOSOS -ADMINISTRATIVOS

INFORMES

MEMORÁNDUMS

DOCUMENTOS VARIOS

INFORMES DE JEFATURA DE ASUNTOS JURÍDICOS

MEMORÁNDUMS DE GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

ACTAS DE AUDIENCIA

INFORMES DE GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA


ASESORÍA JURÍDICA j RESOLUCIONES DE ALCALDÍA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA JURÍDICA

ORDENANZAS

ACUERDOS DE CONCEJO

DECRETOS DE ALCALDÍA

INFORMES DE ASESOR LEGAL EXTERNO DE GERENCIA

DOCUMENTOS RECIBIDOS (PROVEÍDOS Y OFICIOS) DE

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

EXPEDIENTES DE DIVORCIO

EXPEDIENTES DE SEPARACIÓN CONVENCIONAL Y

DIVORCIO ULTERIOR

INFORMES DE JEFATURA DE ASUNTOS JURÍDICOS

METROS LINEALES

4.00 mts

2.00 mts3.00 mts2.66 mts2.33 mts2.66 mts2.33 mts2.33 mts1.00 mts1.00 mts2. 66 mts2.00 mts1.00 mts2.50 mts2.50 mts1.00 mts1.00 mts0.50 mts0.35 mts0.35 mts2.66 mts0.50 mts

3.55 mts2.66 mts

1.00 mts

FECHAS EXTREMAS

2005 - 2016

2005 - 2016

2011 - 2016

1999- 2006

2000 - 2006

1999 - 2006

2000 -2006

2000 - 2006

2003 - 2006

2003 - 2006

2003 - 2006

2009 - 2016

2007 - 2018

2011 - 2017

2008 - 2017

2008 - 2012

2008 - 2017

2008 - 2017

2008 - 2011

2008 - 2011

2014 - 2017

2008 - 2009 Y

2011-2018

2010/2011 Y 2013/2016

2009 - 2016

2012 - 2017

FORMATON°3

ARCHIVO CENTRAL

DEFINICIÓN:

SECCIÓN

GERENCIA DE RENTAS

GERENCIA DE RENTAS

GERENCIA DE RENTAS

GERENCIA DE RENTAS

GERENCIA DE RENTAS

GERENCIA DE RENTAS

GERENCIA DE RENTAS

GERENCIA DE RENTAS

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA








CONTROL Y RECAUDACIÓN




FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA





LICENCIAS Y COMERCIALIZACIÓN




SERIE DOCUMENTAL

RESOLUCIONES DE GERENCIA SIN EXPEDIENTE

RESOLUCIONES DE GERENCIA CON EXPEDIENTE

EXPEDIENTES RESUELTOS TRIBUNAL FISCAL

MEMORÁNDUMS

OFICIOS

INFORMES

PROCEDIMIENTOS AUTOMÁTICOS

DOCUMENTOS VARIOS

DECLARACIÓN JURADA DE PREDIOS

INFORMES

MEMORÁNDUMS

OFICIOS

RESOLUCIONES DE GERENCIA RECIBIDAS

EXPEDIENTES RESUELTOS CON INFORME

DOCUMENTOS VARIOS

CARGOS DE CUPONERAS

RESOLUCIONES DE DETERMINACIÓN

CONVENIOS DE FRACCIONAMIENTO

INFORMES

MEMORÁNDUMS

FICHAS DE SUPERVISIÓN DE PREDIOS

FICHAS DE SUPERVISIÓN DE ZONAS INDUSTRIALES

FICHAS DE SUPERVISIÓN DE ZONAS COMERCIALES

DECLARACIONES JURADAS

DOCUMENTOS VARIOS

LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

RESOLUCIONES GERENCIALES

OFICIOS EMITÍ DOS

METROS LINEALES

8.33 mts50.00 mts6.66 mts9.16 mts5.50 mts5.50 mts16.25 mts8.00 mts

166.66 mts3.00 mts5.00 mts3.00 mts3.00 mts4.50 mts8.00 mts29. 16 mts1.33 mts5.08 mts2.91 mts3.00 mts74.16 mts4.58 mts3.75 mts10.41 mts24.00 mts8.33 mts

7.50 mts5.83 mts

FECHAS EXTREMAS

2004 - 2016

2006 - 2016

2008 - 2015

2005 - 2016

2005 - 2016

2005 - 2016

2009 - 2016

2009 - 2016

SIN FECHA

2004 -2016

2004 - 2016

2007 - 2016

2007 - 2016

2013-2015

2007 - 2015

2011-2018

2010 - 2013

2007 - 2013

2007 - 2013

2008 - 2014

SIN FECHA

SIN FECHA

SIN FECHA

2009 - 2016

2007 - 2016

2000 - 2016

2007 - 2016

2007 - 2016

FORMATO N° 3

ARCHIVO CENTRAL

DEFINICIÓN:

SECCIÓN











TESORERÍA

TESORERÍA

TESORERÍA

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO









SERIE DOCUMENTAL

MEMORÁNDUMS

REPORTE DE EXPEDIENTES AUTOMÁTICOS

RESOLUCIONES DE LICENCIAS IMPROCEDENTES

RESOLUCIONES DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS

PROCEDENTES

RESOLUCIONES DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS

IMPROCEDENTES

EXPEDIENTES DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

DOCUMENTOS EXTERNOS

RESOLUCIONES DE LICENCIAS TEMPORALES

RESOLUCIONES DE ANULACIÓN COMERCIAL

RESOLUCIONES DE LICENCIAS CESIONARIOS

COMPROBANTES DE PAGO

EJECUCIÓN DIARIA DE INGRESOS

LIBRO DIARIO DE INGRESOS

LIBRO MAYOR

LIBRO DIARIO

REPORTE DE ALMACÉN

PARTE DIARIO

DOCUMENTOS VARIOS

OFICIOS

INFORMES

DOCUMENTOS CEPAD

PLANILLA DE REMUNERACIONES

MEMORÁNDUMS

PARTE DIARIO DE INGRESO

DOCUMENTOS VARIOS

METROS LINEALES

1.50 mts

2.00 mts

2.50 mts

2.00 mts

1.50 mts

3.00 mts2.50 mts3.00 mts2.08 mts3.00 mts

180.83 mts3.00 mts28.66 mts16.66 mts50.30 mts0.83 mts1.00 mts3.33 mts0.75 mts0.75 mts0.50 mts0.50 mts1.00 mts

0.75 mts1.50 mts

FECHAS EXTREMAS2011-20162011-20162011-20162011 -2016

2011-2016

2011-20162011-20162011-20162012 - 20162012 - 20162003 - 20152013 - 20152011-20152006-20142006-20142015 - 20162015-20162015-20162006 - 20082006 - 20082006 - 20082006 - 20082006 - 20082006 - 20082006 - 2008

FORMATO N° 3

ARCHIVO CENTRAL

DEFINICIÓN:

SECCIÓN

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LOGÍSTICA (ALMACÉN)





ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL


SERIE DOCUMENTAL

ORDENES DE SERVICIO

ORDENES DE COMPRA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

LICITACIONES PUBLICAS POR SUBASTA

CONTRATOS SNP

VEHÍCULOS MDSA

INFORMES

CARTAS Y OFICIOS

DOCUMENTOS VARIOS

ORDENES DE COMPRA

ORDENES DE SERVICIO

COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA)

INGRESO Y SALIDA POR CAJA CHICA

DOCUMENTOS VARIOS


RESOLUCIONES DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


MEMORÁNDUMS REMITIDOS

INFORMES REMITIDOS

OFICIOS REMITIDOS

CARTAS

DOCUMENTOS RECIBIDOS

DOCUMENTOS VARIOS

LEGAJOS EX -FUNCIONARIOS

LEGAJOS EX - EMPLEADOS Y OBREROS

LEGAJOS EX - CAS

DOCUMENTOS VARIOS

METROS LINEALES

12.00 mts11.00 mts12.75 mts12.00 mts3.00 mts4.00 mts0.83 mts5.33 mts1.25 mts

10.00 mts6.91 mts4.50 mts6.00 mts3.00 mts15.00 mts0.83 mts0.83 mts0.83 mts10.00 mts1.60 mts1.25 mts1.25 mts0.83 mts2.91 mts6.66 mts4.16 mts

16.00 mts38.33 mts

FECHAS EXTREMAS

2005-2015

2005-2015

2007 - 2015

2007 - 2015

2007 - 2015

2004 - 2015

2011-2015

2008 - 2015

2008 - 2015

2008 - 2015

2003 - 2008

2004 - 2005

2003 - 2008

2004 - 2006

2003 - 2008

2009 - 2014

2009 -2014

2009 - 2014

2009 - 2014

2009 - 2014

2009 - 2014

2009 - 2014

2009 - 2014

2009 - 2014

SIN FECHA

SIN FECHA

SIN FECHA

2000 - 2011

FORMATO N" 3

ARCHIVO CENTRAL

DEFINICIÓN:

SECCIÓN

OCI

OCI

OCI

REGISTRO CIVIL

REGISTRO CIVIL

REGISTRO CIVIL

REGISTRO CIVIL

DEMUNA

SERVICIOS PÚBLICOS

SERVICIOS PÚBLICOS

SERVICIO E INCLUSIÓN SOCIAL



INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA



VASO DE LECHE Y COMEDORES










CATASTRO Y HABILITACIONES



SERIE DOCUMENTAL

INFORMES VARIOS

OFICIOS VARIOS

ACTAS DE VISITA

EXPEDIENTES DE MATRIMONIOS CIVILES

EXPEDIENTES DE MATRIMONIOS MASIVOS

ACTAS DE MATRIMONIO

EXPEDIENTES ABANDONADOS

EXPEDIENTES CASOS VARIOS

DOCUMENTOS RECIBIDOS VARIOS

MEMORÁNDUMS

CERTIFICADOS DOMICILIARIOS

INFORMES

DOCUMENTOS VARIOS OMAPED

INFORMES

MEMORÁNDUMS

DOCUMENTOS VARIOS

RECIBOS DE ENTREGA

HOJAS DE REDISTRIBUCIÓN

PADRONES

PECOSAS PCA

RUBÉN

PROGRAMA PAN TBC

SUBSIDIO ECONÓMICO PCA

OFICIOS

INFORMES

MEMORÁNDUMS

CERTIFICADOS DE ALINEAMIENTO Y RETIRO

CONSTANCIA NEGATIVA DE CATASTRO

METROS LINEALES

1.33 mts1.00 mts0.83 mts35.00 mts25.00 mts2. 00 mts3.33 mts18.33 mts3.00 mts2.08 mts20.00 mts0.50 mts1.83 mts0.25 mts0.25 mts

L 1.00 mts11.66 mts5.00 mts1.00 mts1.25 mts0.50 mts0.50 mts2.00 mts0.50 mts0.50 mts0.50 mts0.50 mts0.25 mts

FECHAS EXTREMAS

2005 - 2008

2006 - 2008

2008 - 2009

1993 - 2017

1993-2017

1993 - 2016

2009-2011

2010-2013

2005 -2009

2005 - 2009

2010-2015

2009-2011

2007 - 2011

2003 - 2006

2003 - 2006

2003 - 2006

2011-2015

2011-2015

2013-2015

2013-2015

2013-2015

2013 - 2015

2011- 2014

2008 - 2009

2007 - 2009

2007 - 2008

2007 - 2009

2007 - 2009

FORMATO N° 3

ARCHIVO CENTRAL

DEFINICIÓN:

SECCIÓN




TRANSPORTES

TRANSPORTES

POLICÍA FISCALIZADORA




SEGURIDAD CIUDADANA

SEGURIDAD CIUDADANA

SEGURIDAD CIUDADANA

SEGURIDAD CIUDADANA

SEGURIDAD CIUDADANA

SEGURIDAD CIUDADANA


SERIE DOCUMENTAL

CERTIFICADO DE JURISDICCIÓN

CERTIFICADO DE NOMENCLATURA

CONSTANCIA DE UBICACIÓN

ORDENES DE LIBERACIÓN

EXPEDIENTES DE EMPRESAS DE MOTOTAXIS

META 20 EMMSA DIVERSOS PABELLONES

META 20 DIVERSOS MERCADOS

INFORMES

DOCUMENTOS VARIOS

PARTES E INFORMES DE SERENAZGO Y PNP

MEMORÁNDUMS

EXPEDIENTES CON RESOLUCIONES

INFORMES

OFICIOS

DOCUMENTOS VARIOS

METROS LINEALES

1.00 mts0.25 mts0.25 mts19.16 mts12.50 mts1.50 mts0.50 mts0.33 mts1.00 mts5.00 mts0.83 mts1.66 mts0.33 mts0.33 mts1.00 mts

FECHAS EXTREMAS

2007 - 2009

2007 - 2009

2007 -2009

2009 - 2014

SIN FECHA

2016-2017

2017

2009-2012

2009 - 2013

2010-2014

2013-2014

2013-2014

2013-2014

2013-2014

2013-2014

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