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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARP

-Gestión Documental-

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INFORME DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL

DE EMPRESA

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Promoción y Prevención

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INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

SEDE ADMINISTRATIVA

Elaboró:

CAROL ELIZABETH MONCADA ASESORA PYP POSITIVA

Bogotá, Agosto 2014



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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

2.2 Objetivo especifico

3. MARCO LEGAL

4. ALCANCE

5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

6. MARCO DE REFERENCIA

7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS

8. TABLA DE PELIGROS

9. METODOLOGIA

10. AREAS INSPECCIONADAS

11. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

12. RESULTADOS

13. RECOMENDACIONES GENERALES



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1. INTRODUCCIÓN Actualmente se reconoce que la evaluación de riesgos es la base para una gestión

activa de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Diagnóstico General de Condiciones de Trabajo (LA IDENTIFICACION DE

LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO), es una herramienta para la identificación, análisis,

valoración, priorización y establecimiento de acciones de control a los riesgos

existentes en las diferentes áreas y operaciones de la empresa; que ocasionen

accidentes de trabajo ó enfermedades profesionales.

La población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos específicos en el

ambiente de trabajo, los cuales varían según la actividad económica de cada

empresa. Estos riesgos están ligados al origen de algunas enfermedades

profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiéndose establecer

claramente la relación causa - efecto entre el ambiente laboral y la patología

desarrollada.

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para

el desarrollo de actividades encaminadas a la búsqueda del máximo de

bienestar de los trabajadores de la Registraduria Nacional de Estado Civil, las

cuales se reflejan a través del diseño e implementación del Programa de

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la planeación,

coordinación y ejecución de estas actividades.



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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones

laborales en las áreas de trabajo de la IREGISTRADURIA NACIONAL DEL

ESTADO CIVIL y la incidencia que estos pueden presentar sobre la salud de los

trabajadores o funcionarios.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante el

levantamiento de la Matriz de Riesgos y Peligros en la actividad económica

de la REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, para luego

valorar los riesgos y emitir las recomendaciones específicas de intervención

y medidas de control con el fin de mitigar o eliminar los diferentes peligros

identificados.

Dar pautas que conduzcan a prevenir pérdidas como situaciones de

ausentismo e incapacidad, orientando políticas de mejoramiento de calidad

de vida de los colaboradores del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD.

Elaborar el documento de identificación de peligros y evaluación de riesgos,

de acuerdo a la Guía Metodológica GTC 45 actualizada.



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3. MARCO LEGAL

La ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Salud Ocupacional

en las siguientes resoluciones y decretos:

NORMA DESCRIPCIÓN

Resolución 2400/ 1979 Enmarca el estatuto de la seguridad industrial. Se

establecen algunas disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de

trabajo.

Decreto 614 de 1989 Bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país.

Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias (normas

para preservar, conservar y mejorar la salud de los

individuos en sus ocupaciones).

Resolución 2013 de 1986 La cual reglamenta la organización y funcionamiento de los comités paritarios de salud ocupacional.

Resolución 1016 de 1989 Reglamentación de la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Decreto 1295 de 1994 Determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.

Ley 100 de 1993 se crea el régimen de seguridad social integral

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales, y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Decreto 1443 de 2014 Por la cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud del Trabajo.



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4. ALCANCE

La matriz de peligros y riesgos contenida en el presente documento es aplicable a

la Sede principal de la REGISTRADURIA NACIONAL DE ESTADO CIVIL ubicado

en la avenida el dorado.

5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA: REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

NIT: 899999040-4

ACTIVIDAD ECONOMICA: Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administración pública en general

DIRECCIÓN: AV CLL 26 N° 50-51

RESPONSABLE DE SALUD OCUPACIONAL:

Oscar Nemesque

CIUDAD: BOGOTA

CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA

17512-01

NUMERO DE TRABAJADORES Aprox. 1.300



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6. MARCO DE REFERENCIA

Los RIESGOS OCUPACIONALES se concretan, con la existencia de una

situación de trabajo, que puede romper el equilibrio físico, mental y social de las

personas.

Lo que sí se puede concretar es que los RIESGOS OCUPACIONALES son los

resultados de las modificaciones ambientales provocadas por el trabajo del

hombre y que lo que puede observarse de ellos, son las consecuencias tanto

Humanas como Materiales, en aquellos casos en que los riesgos se materializan,

pasando por la etapa de suceso.

Por otra parte resulta útil para el tratamiento de los Riesgos agruparlos en dos

categorías, las cuales se establecen con base a los Tipos de Patologías que estos

generan.

Así se tienen los Riesgos que generan PATOLOGIAS TRAUMATICAS, como

aquellos en que sus consecuencias son de observación rápida o inmediata.

Normalmente sin equivalentes a los que producen Accidentes de Trabajo. Estos

Factores de Riesgos son Mecánicos, Eléctricos, e Incendio.

Los riesgos que generan PATOLOGIAS NO TRAUMATICAS; como aquellos en

que sus consecuencias no son de observación rápida o inmediata. Normalmente

son equivalentes a los que producen Enfermedades Profesionales. Estos

Factores de Riesgos son Físicos, Químicos, Biomecánicos, Biológicos y

psicosociales.



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7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS

La Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en

seguridad y salud ocupacional es el estudio de las condiciones de trabajo,

mediante el cual se hace un reconocimiento pormenorizado de los Factores de

Riesgo a los que están expuestos los trabajadores en un lugar específico,

determinando en éste los efectos que puedan ocasionar efectos en la salud de los

trabajadores y a la estructura organizacional.

Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.

Factor de Riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones ambientales y

actitudes humanas cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de

producir un daño a quien está expuesto a él.

Agente de riesgo: Elemento que es capaz de producir daño.

Factores de Riesgos Físicos: Son todos aquellos factores ambientales de

naturaleza física que pueden provocar efectos adversos a la salud, según sea su

intensidad, tiempo de exposición, y concentración de los mismos.

Factores de Riesgo Químicos: Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o

sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso,

puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con

efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, tóxicos y en cantidades que tengan

probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con

ellas.

Factores de Riesgo Biológicos: Se refiere a un grupo de microorganismos que

están presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al

organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones

alérgicas, intoxicaciones, etc.



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Factores de Riesgo Psicolaboral: Son aquellos que se generan por la

interacción del trabajador con la organización inherente al proceso, a las

modalidades de la gestión administrativa, que pueden generar una carga

psicológica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el comportamiento del

trabajador y reacciones fisiológicas.

Factores de Riesgo Biomecánico: Son aquellos factores o situaciones que tiene

que ver con la adecuación del trabajo al hombre como: el sobre esfuerzo físico,

superficies de trabajo, sillas, ubicación de controles inadecuados y que tiene

repercusión en el sistema músculo esquelético y psicológico.

Factor de Riesgo de Seguridad

Mecánico: Objetos, maquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones

de funcionamiento, diseño, o por la forma, ubicación y disposición tiene la

capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales,

provocando lesiones en los primeros y/o daños en los segundos.

Eléctrico: Se refiere a los sistemas eléctricos de las maquinas, los equipos,

que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales,

puede provocar lesione a las personas y daños a la propiedad.

Almacenamiento y movilización inadecuada de cargas: Comprende los

factores relacionados con las actividades de almacenamiento y movilización de

objetos.

Incendio y explosión: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias,

operaciones, organización de brigadas, alarmas, fuentes de calor, sistemas

eléctricos, que en condiciones de inflamabilidad, combustibilidad o de defectos,

pueden ocasionar incendios y/o explosiones.

Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las instalaciones

Locativas que por sus características de diseño, construcción y mantenimiento

pueden acarrear lesiones personales o daños materiales o sencillamente

incomodidad para desarrollar actividades propias de trabajo.



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Factores de Riesgo Natural: En relación con preparación y respuesta ante

emergencias de origen natural: huracán, terremoto, inundación, etc.

Factores de Riesgo público: Factores de riesgo derivados de situaciones de

agresión intencional de seres humanos contra seres humanos, contra intereses

privados de las personas, o contra comunidades y en los que se vean

involucrados trabajadores de manera directa o indirecta, y que produzcan lesiones

físicas o sicológicas, generando incapacidad temporal o permanente.

Nivel de consecuencia: Medida de la severidad de la consecuencia.

Nivel de deficiencia: Magnitud de relación esperable entre el conjunto de peligros

detectados y su relación causal directa con posibles incidentes, con la eficacia de

las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

Nivel de exposición: Situación de exposición a un peligro que se presenta en un

tiempo determinado durante la jornada laboral.

Nivel de Probabilidad: Producto del nivel de deficiencia por el nivel de

exposición.

Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de

probabilidad por el nivel de consecuencia.

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan,

las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

puede tolerar, respecto a sus a sus obligaciones legales y su propia política en

seguridad y salud ocupacional.



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Valoración de los riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro

teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el

riesgo es aceptable o no.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización. Que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones bajo las cuales se pudiera presentar.

Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo, expresado cualitativamente o cuantitativamente.

Medidas de control. Medidas (s) implementadas (s) con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).

Riesgo. Combinación de probabilidad de que ocurra un (os) evento (o) o exposición (es) peligroso (s), y la severidad de lesión o enfermedad, que pueda ser causado por los eventos o las exposiciones (NTC-OHSAS 18001:2007).

8. TABLA DE PELIGROS

CLASIFICACIÓN

DE

SC

RIP

CIO

N

BIOLOGICO FISICO QUIMICO PSICOSOCIAL BIOMECANICO CONDICIONES DE

SEGURIDAD FENOMENOS NATURALES

Virus Ruido (de impacto, intermitente, continuo)

Polvos orgánicos, inorgánicos)

Gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación, participación, inducción y capacitación, evaluación del desempeño, manejo de cambios).

Posturas (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacional)

Mecánico (elementos o partes de máquinas, herramientas, equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados sólidos o fluidos)

Sismo

Bacterias Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia)

Fibras Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la labor)

Esfuerzo Eléctrico (alta y baja tensión, estática)

Terremoto

Hongos Vibración (cuerpo entero, segmentaria)

Líquidos (nieblas y rocíos)

Características del grupo social de trabajo (relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo en equipo).

Movimiento repetitivo

Locativo (sistemas y medios de almacenamiento) superficies de trabajo(irregulares, deslizantes, con diferencias de nivel), condiciones de orden y aseo, (caídas de objetos)

Vendaval

Ricketsias Temperaturas extremas (calor y frio)

Gases y vapores Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles, monotonía, etc.).

Manipulación de cargas.

Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio)

Inundación

Parásitos Presión atmosférica (normal y ajustada)

Humos metálicos, no metálicos

Interface persona –tarea (conocimientos, habilidades de relación con la demanda de la tarea, iniciativa autonomía y reconocimiento, identificación de la persona con la tarea y la organización).

Accidente de tránsito. Derrumbe

Picaduras Radiaciones ionizantes (rayos X, gama, beta y alfa)

Material particulado

Jornada de trabajo (pausas trabajo nocturno, rotación, horas extras, descansos).

Públicos (robos atracos asaltos, atentados, de orden público, etc.)

Precipitaciones (lluvias, granizadas, heladas)

Mordeduras Radiaciones no ionizantes (laser, ultravioleta, infrarroja, radiofrecuencia microondas)

Trabajo en alturas

Fluidos o excrementos

Disconfort térmico

Espacios confinados



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9. METODOLOGIA

La metodología empleada para la elaboración de la Matriz de Riesgos y Peligros

de la Registraduria Nacional del Estado Civil, fue basada la Guía Técnica

Colombiana GTC 45.

VALORACIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE CADA UNO DE LOS FACTORES

DE RIESGO:

ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS

Las siguientes actividades son necesarias para que la organización realice la

identificación de los peligros y valoración de los riesgos.



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Definir instrumento y recolectar información

Clasificar los procesos las actividades y las tareas

Definir si el riesgo es aceptable

Documentar

Revisar la conveniencia del plan de acción

Mantener y actualizar

Identificar los peligros

Identificar los controles existentes

Evaluar el riesgo

Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del riesgo

Elaborar el plan de acción para el control de los riesgos

VALORAR EL

RIESGO



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DEFINIR EL INTRUMENTO PARA RECOLECTAR INFORMACION.

La organización deberá contar con una herramienta para consignar de forma

sistemática la información proveniente del proceso de identificación de peligros y

la valoración de los riesgos, la cual debería ser actualizada periódicamente. Como

por ejemplo la siguiente matriz.

a) Proceso

b) Zona/lugar

c) Actividades

d) Tareas

e) Rutinaria

f) Peligro.

.descripción

.clasificación

g) efectos posibles.

h) Controles existentes

.Fuente

.Medio

.Individuo

i) Evaluación de riesgo

.Nivel de deficiencia

.Nivel de exposición

.Nivel de probabilidad. (NP= ND*NE)

. Interpretación del nivel de probabilidad.

.nivel de consecuencia.

.Nivel de riesgo

.Interpretación del nivel de riesgo



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j) Valoración del riesgo

.Aceptabilidad del riesgo

k) Criterios para establecer controles

.Número de expuestos

.Peor consecuencia

.existencia de requisito legal especifico

l) Medidas de intervención

.eliminación

.sustitución

.Controles de ingeniería

. Controles administrativos

.equipos/elementos de protección personal

Descripción y clasificación de los peligros

Para identificar los peligros se recomienda plantear una serie de preguntas como

las siguientes.

a) Existe una situación que pueda generar daño.

b) Quien o que puede sufrir el daño

c) Como puede ocurrir el daño

d) Cuando puede ocurrir el daño

Para la descripción y clasificación de los peligros se podrá tener en cuenta la tabla

1. Esta tabla no es u listado exhaustivo. Las organizaciones deberían desarrollar

su propia lista de peligros tomando en cuenta el carácter de sus actividades

laborales y los sitios en que se realiza el trabajo.



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Efectos posibles.

Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la

integridad o salud de los trabajadores, se deberían tener en cuenta preguntas

como las siguientes.

a) ¿Cómo pueden ser afectados el trabajador o la parte interesada expuesta?

b) ¿Cuál es el daño que le(s) puede ocurrir?

Igualmente se deberá tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las

personas. A continuación se proporcionara un ejemplo de descripción de niveles

de daño:

Categoría del daño

Daño leve Daño moderado Daño extremo

Salud Molestia e irritación (ejemplo: dolor de cabeza), enfermedad temporal que produce malestar (ejemplo Diarrea)

Enfermedades que causan incapacidad temporal ejemplo: pérdida parcial de audición, dermatitis, asma, desordenes de las extremidades superiores.

Enfermedades agudas o crónicas que generan incapacidad permanente parcial, invalidez o muerte.

Seguridad Lesiones superficiales, heridas de poca profundidad, contusiones, irritaciones del ojo por material particulado.

Laceraciones, heridas profundas, quemaduras, de primer grado; conmoción cerebral, esguinces graves, fracturas de huesos cortos.

Lesiones que generan amputaciones, fractura de huesos largos, trauma craneoencefálico, quemaduras de segundo y tercer grado, alteraciones severas de mano, de columna vertebral con compromiso de la medula espinal, oculares que comprometen el campo visual, disminuyan la capacidad auditiva.



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Identificar controles existentes

Las organizaciones deberán identificar los controles existentes para cada uno d

los peligros identificados, y clasificar en:

a) Fuente

b) Medio

c) Individuo

Se deberán considerar los controles administrativos que las organizaciones han

implementado para disminuir el riesgo, por ejemplo: inspecciones, ajustes a

procedimientos, horarios, de trabajo entre otros.

Valoración del riesgo.

La valoración del riesgo incluye:

a) La evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los

controles existentes, y

b) La identificación de los criterios de aceptabilidad del riesgo,

c) La decisión de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.

Definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo

Para determinar los criterios de aceptabilidad del riesgo, la organización deberá

tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:

a) Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros;

b) Su política de S y SO;

c) Objetivos y metas de la organización;

d) Aspectos operacionales, técnicos, financieros sociales y otros, y

e) Opiniones de las partes interesadas.



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EVALUACION DE LOS RIESGOS

La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad

de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante

el uso sistemático de la información disponible.

Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:

NR= NP x NC

En donde:

NP= Nivel De Probabilidad.

NC= nivel de consecuencia.

A su vez para determinar el NP se requiere:

NP= ND x NE

En donde:

ND= Nivel de deficiencia.

NE= nivel de exposición.

Para determinar el ND se puede utilizar la tabla 2, a continuación:

Tabla 2. Determinación del nivel de deficiencia

Nivel de deficiencia

Valor ND

significado

Muy Alto (MA) 10

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generación de incidentes o consecuencias muy significativas, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.

Alto (A) 6 Se ha(n) detectado alguno(s) peligro(s) que puedan



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dar lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o ambos.

Medio (M) 2

Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco significativas o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.

Bajo (B) No se asigna valor

No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo esta controlado.

La determinación del nivel de deficiencia para los peligros higiénicos (físico, químico, biológico u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma cuantitativa. El detalle de la determinación del nivel de deficiencia para estos peligros los debería determinar la organización en el inicio del proceso, ya que realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor. Para determinar el NE se podrán aplicar los criterios de la tabla 3.

Tabla 3. Determinación del nivel de exposición

Nivel de exposición

Valor de NE

Significado

Continua (EC) 4 La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongado dentro de la jornada laboral

Frecuente (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral en tiempos cortos.

Ocasional (EO) 2 La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.

Esporádica (EE)

1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.

Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas 2 y 3 en la tabla 4.



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Tabla 4. Determinación del nivel de probabilidad

Niveles de

probabilidad

Nivel de exposición (NE)

4 3 2 1

Nivel de

deficiencia

(ND)

10 MA – 40 MA – 30 A – 20 A – 10

6 MA – 24 A – 18 A – 12 M – 6

2 M – 8 M - 6 B – 4 B - 2

El resultado de la tabla 4, se interpreta de acuerdo con el significado que aparece

en la tabla 5.

Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de probabilidad

Valor del NP

Significado

Muy Alto (MA) Entre 40 y

24

Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con exposición frecuente. Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.

Alto (A) Entre 20 y

10

Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o esporádica. La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral.

Medio (M) Entre 8 y 6

Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con exposición continuada o frecuente. Es posible que suceda el daño alguna vez.

Bajo (B) Entre 4 y

2.

Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o situación sin anomalía destacable con cualquier nivel de exposición. No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.



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A continuación se determina el nivel de consecuencia según los parámetros de la

tabla 6.

Tabla 6. Determinación del nivel de consecuencias

Nivel de consecuencia

NC Significado

Daños personales

Mortal o catastrófico (M)

100 Muerte(s).

Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves irreparables

(incapacidad permanente parcial o invalidez).

Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral

temporal.

Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren

incapacidad.

Los resultados de la tabla 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para obtener el nivel de

riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la tabla 8.

Tabla 7. Determinación del nivel de riesgo

Nivel de riesgo

NR= NP x NC

Nivel de probabilidad (NP)

40-24 20-10 8-6 4-2

Nivel de

consecuencia

(NC)

100 l

4000-2400

l

2000-1200

l

800-600

ll

400-200

60 l

2400-1440

l

1200-600

Ll

480-360

ll 200

ll 120

25 l

1000-600

ll

500-250

Ll

200-150

lll

100-50

10 ll

400-240

ll 200

lll 100

Lll

80-60

lll 40

lV 20



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Tabla 8. Significado del nivel de riesgo

Nivel de riesgo Valor de

NR Significado

I. 4000-600 Situación crítica. Suspender actividades hasta que el riesgo este bajo control. Intervención urgente.

II. 500-150 Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo suspenda actividades si el nivel de riesgo está por encima de 360.

III. 120-40 Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad.

IV. 20

Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo es aun aceptable.

Decidir si el riesgo es aceptable o no.

Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad a fin de proporcionar una

base que brinde consistencia en todas sus valoraciones de riesgo clasificándolos

en la tabla 9.

Tabla 9. Aceptabilidad del riesgo

Nivel de riesgo Significado

I.

II. .

III. .

IV. .

No aceptable.

No aceptable o aceptable con control especifico.

Aceptable.

Aceptable.

Criterios para establecer controles.

Se deben considerar por lo menos los siguientes 3 aspectos.

A. Número de trabajadores: tenerlo en cuenta para identificar el alcance del

control que se va a implementar.

B. Peor consecuencia: tener en cuenta que el control que se va a implementar

evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.

C. Existe requisito legal asociado: se debe establecer si existe o no un requisito legal

especifico a la tarea que se está evaluando para tener parámetros de priorización en

la implementación de las medidas de intervención.



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10. AREAS INSPECCIONADAS

Mediante un recorrido de inspección exhaustivo por el total de las instalaciones de

la Registraduria Nacional del Estado Civil, el cual consta de 6 pisos de oficinas

y un sótano donde se encuentran ubicados archivos, bodegas de almacenamiento,

parqueadero y taller de mantenimiento. Además de las áreas comunes.

Relación de áreas por cada piso:

Piso 6

Oficinas de Consejo Nacional Electoral (asesoría, recepción, oficina jurídica,

estadística y fotocopiado, comunicaciones y relaciones internacionales.

Piso 5

Gerencia informática, jurídica, secretaria general, despacho.

Piso 4

Desarrollo integral del talento humano, salarios y prestaciones, GTH, presupuesto,

control interno, grupo de compras, carrera administrativa, registro y control,

dirección administrativa, GAF (asesores).

Piso 3

Dirección financiera, oficina de planeación, CEDAE, mantenimiento y construcciones,

cobros coactivos, coordinador grupo de contabilidad, dirección gestión electoral, censo

electoral, recaudos, registraduria delegada electoral, gestión electoral, grupo censo,

control disciplinario, novedades, comisión de la contraloría, conciliaciones.

Piso 2

Coordinación tarjeta de identidad, comunicación y prensa, coordinación de recepción de

material, coordinación grupo jurídico, dirección nacional de identificación, archivos de

identificación, coordinación SIN, novedades, dirección nacional de registro civil, validación

e individualización, coordinación producción y envíos, MORPHO, protección de datos,

registraduria delegada para el registro civil y la identificación, correspondencia y seguridad

ciudadana, jurídica de RC, cedulación en el exterior, UDAPV, soporte técnico de

informática, derechos de petición, jurídica de identificación.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Piso 1

Archivo y correspondencia, grupo almacén, fondo de vivienda, fondo de

campañas, biblioteca, jurídica fondo de campañas, UNE, PQR, informática soporte

técnico, gestión financiera, archivo de novedades, sindicato, fondo de empleados,

archivo fondo de vivienda, correspondencia- relatoría-subsecretaria CNE, CEDAE,

correspondencia entrada, CAIC, novedades, inspecciones judiciales, viáticos,

salud ocupacional, enfermería, firmas, PMT, gestión recursos físicos,

comunicaciones y relaciones internacionales, jurídica tutelas, coordinación de

jurados y revisión de firmas, pagaduría.

Sótano

Grupo transporte, publicaciones, Kardex, streep telefónico, archivo de gestión

electoral, supervisor servicios generales, bodega de mantenimiento, asesoría de

seguridad, centro de fotocopiado, informática, asesores CNE, conmutador, archivo

CNE, base y seguridad, CCTV.

11. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DESARROLLADAS

En las instalaciones de la Registraduria Nacional del Estado Civil ubicada en la

avenida el dorado en el sector CAN, se desarrollan procesos de elaboración y

administración de documentación de identidad, documentos de archivo, tarjetas

decadactilares, producción de material gráfico de difusión nacional, atención a

requerimientos de ciudadanos y actividades administrativas que repercuten a nivel

nacional.

Las actividades son básicamente administrativas, pero en áreas como

publicaciones, los procesos son industriales para la producción de materiales

impresos (revistas, periódicos, folletos, etc.), por lo tanto se manejan y almacenan

materias primas y sustancias químicas.

En el taller de mantenimiento, se desarrolla procesos de tipo taller, donde se

manejan herramientas manuales y eléctricas menores.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

12. RESULTADOS

Mediante recorrido de inspección y entrevista de algunos funcionarios, se

identificaron los factores de riesgos que afectan a la población trabajadora de la

Registraduria Nacional (Sede Nacional).

Luego del análisis de la información recolectada, se presentan los riesgos por

cada una de las áreas así:

6 PISO

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Riesgo Físico

Ventilación, Disconfort térmico

Teniendo en cuenta que el techo es de madera este es más propenso a mantener

el calor en el área, la atención de personal externo en el mismo espacio y

adicional a esto no se cuenta con la adecuada circulación del aire, lo que genera

calor e incomodidad en los colaboradores.

Ruido

Generado por los extractores que se encuentran ubicados en el área, estos

permanecen sucios y no se realiza mantenimiento periódico.

Riesgo de Seguridad (Locativo)

Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra

organizado en canaletas.

Condiciones inadecuadas de infraestructura (goteras, humedades, filtraciones de

agua que ingresan en el área cuando llueve).

(Hacinamiento)

Espacio reducido para la ubicación de aprox. 30 colaboradores en el mismo

espacio y personal externo.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo Biomecánico

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad

administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

Riesgo Biológico

Por propagación de virus (gripas), que se presentan con frecuencia, ya que

permanecen en el ambiente de trabajo.

5 PISO

SECRETARIA GENERAL

Riesgo Biomecánico



Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones básicas de ergonomía.

Riesgo Físico (Disconfort Térmico)

Se evidencio que en el espacio de trabajo se encierra el calor.

JEFATURA JURIDICA

Locativo

Por problemas en las tuberías, las cuales generan constantemente malos olores

en esta área.

CONTRATOS

Condiciones de Seguridad

Se evidencio durante el recorrido de inspección gabinetes de extinción de

incendios que se encuentran obstruidos por puestos de trabajo.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Obstrucción en los pasillos de tránsito, estos no se encuentran debidamente

despejados tal y como lo establece la normatividad vigente.

Riesgo Eléctrico

Por cercanía de puestos de trabajo a un tablero eléctrico, el cual no cuenta con la

respectiva señalización ni se encuentra debidamente cerrado.

Riesgo Locativo

Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), sobre y debajo de

los puestos de trabajo.

Se evidencio hacinamiento.

Riesgo Biomecánico



Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones básicas de ergonomía.

Riesgo Físico

Por deficiencia en la circulación de aire para los puestos de trabajo que se

encuentran ubicados en los pasillos. (Ventilación inadecuada).

Luminarias que se encuentran en mal estado o algunas funcionan parcialmente.

GERENCIA INFORMATICA

Riesgo Biomecánico

Mediante el recorrido se evidencio malos hábitos de higiene postural, por posturas

estáticas mantenidas sentadas.


Obstrucción en los pasillos de tránsito, por inadecuada ubicación de puestos de

trabajo.

Gabinetes de extinción de incendios que no se encuentran debidamente

despejados, ya que allí se ubican puestos de trabajo.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo Locativo

Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas

elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.

Inadecuada disposición de cableado, ya que este no se encuentra organizado en

canaletas.

Divisiones de archivo que se encuentran en mal estado.

Riesgo Eléctrico

Se evidenciaron tomas eléctricas que no se encuentran debidamente empotradas

en la pared, algunas se ubican debajo de los puestos en extensiones.

CENTRO DE CÓMPUTO

Riesgo Físico

Causado por el ruido generado por las maquinas del área. Aunque la permanencia

en esta área no es constante, no se evidencio el uso de EPI (Protector auditivo):


No se cuenta con un sistema de detección de incendios.

4 PISO

Riesgo Biomecánico


administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas, esta

condición se evidencia en la mayoría de oficinas de este piso, las cuales se

relacionaron anteriormente.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo Locativo

Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra

organizado en canaletas.

Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas

elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.

HOJAS DE VIDA (Archivo)

Riesgo Químico

Por acumulación de polvo inorgánico, debido a que no se realiza limpieza con

frecuencia.

No se evidencio el uso de EPI (guantes, tapabocas, mono gafas).

Riesgo Locativo

Archivadores en mal estado (descarrilados).

Se evidencio hacinamiento, por la ubicación de aprox. 7 personas en la misma

área.

Riesgo Físico

Iluminación deficiente por mala distribución de las luminarias o falta de las

mismas.

REGISTRO Y CONTROL

Condiciones de seguridad

Se evidencio en el área un gabinete de extinción de incendios que no se

encuentra debidamente despejado.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo Locativo

Por condiciones inadecuadas de almacenamiento de documentos y archivadores

en los puestos de trabajo.

SALARIOS Y PRESTACIONES

Riesgo Físico

Por deficiencia en la ventilación, la cual no llega a los puestos de trabajo ubicados

en los puestos de atrás.

De igual manera se presenta Disconfort térmico (concentración de calor), por la

atención de público.

Iluminación en exceso por falta de filtros de Back-out en las ventanas.

Riesgo Locativo

Condiciones inadecuadas de orden y aseo.

Riesgo Biológico

Por el uso constante de diademas para la atención de llamadas, las cuales

podrían generar algún tipo de alteración infecciosa, las cuales no podrían ser

detectadas de forma oportuna porque no se realizan exámenes ocupacionales.

DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO

Riesgo Biomecánico



Riesgo Físico

Por iluminación deficiente, ya que las luminarias se encuentran mal distribuidas en

el área de trabajo.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

OFICINA DE CESANTIAS

Riesgo Químico

Por acumulación de polvo inorgánico, debido a que no se realiza limpieza con

frecuencia. (Se presenta síntomas de rinitis constante en los colaboradores), no se

evidencio uso de EPI.

Riesgo Físico

Se evidencio, por la ubicación de papeles en las ventanas, que los colaboradores

se ven afectados por iluminación natural en exceso.

Riesgo Locativo

Defectos del piso.

Riesgo Biomecánico

Por ubicación inadecuada de puestos de trabajo, los cuales no cumplen con los

requerimientos básicos de ergonomía. (Falta de espacio).

3 PISO (Ala Norte)

GESTION ELECTORAL

Riesgo Físico

Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula

lo que no permite una adecuada ventilación.

Ruido generado por los eventos que se realizan en la cúpula.

Riesgo Locativo

Deterioro del techo.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo Eléctrico

Por conexiones eléctricas provisionales expuestas.

Riesgo Biomecánico



REGISTRADURIA DELEGADA

Riesgo Físico

Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula

lo que no permite una adecuada ventilación. Esta condición se evidencia en la

mayoría de las oficinas de este piso, las cuales se relacionaron anteriormente.

Riesgo Biomecánico



3 PISO (Ala Occidental)

CONTABILIDAD


Mal estado en los estantes de archivo (viejos).

PLANEACIÓN

Riesgo Biomecánico





Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

COBROS COACTIVOS

Riesgo Locativo

Se evidencio mal estado de las divisiones de paño.

Tapete que presenta deterioro, teniendo en cuenta su vida útil.

Riesgo Eléctrico

Por conexiones eléctricas provisionales expuestas.


Obstrucción en los pasillos de tránsito, por inadecuada ubicación de puestos de

trabajo.

Riesgo Físico

Por falta de ventilación en el área.

PISO 2

Riesgo Físico

Como condición general en las oficinas que se ubican en este piso, se evidencio

ventilación insuficiente, por lo que han sido ubicados ventiladores para mitigar el

riesgo en las oficinas de Coordinación tarjeta de identidad, comunicación y prensa.

Se evidencio que algunas de las oficinas de esta zona no cuentan con persianas

en las ventanas para mitigar el ingreso de exceso de iluminación natural.

Riesgo Locativo

Condiciones inadecuadas de orden y aseo (documentos, archivadores), ubicados

sobre y debajo de los puestos de trabajo.

En la gran mayoría de las oficinas ubicadas en este piso se evidencio mal estado

del techo.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo Biomecánico



GRUPO DE TARJETAS DE IDENTIDAD

Riesgo Locativo

Por mal estado del piso (baldosas vencidas):

SIN

Riesgo Locativo

Se evidencia gran cantidad de personas ubicadas en este mismo espacio,

generando hacinamiento.

Riesgo Biomecánico

Posturas inadecuadas por condiciones de los puestos de trabajo, los cuales no

cuentan con el espacio suficiente y confortable, de igual manera algunos de los

mobiliarios no son acordes para el desarrollo de la actividad.

Riesgo Físico

Por inadecuada circulación de aire en el área, ya que las ventanas dan a la

plazoleta de eventos.

NOVEDADES

Riesgo Locativo

Se evidencia deterioro en el techo.

Malos olores generados por los ductos.

Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), que se ubican

sobre y debajo de los puestos de trabajo.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo Químico

Por trabajo de archivo, manipulación de documentos, se presenta acumulación de

polvo.

Riesgo Biomecánico



GRUPO DE INFORMATICA- REGISTRO CIVIL

Riesgo Locativo

Se evidencio mal estado de los techos (goteras).

Riesgo Biomecánico



RECEPCION DE MATERIAL

Riesgo Locativo

Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos sobre y

debajo de los puestos de trabajo.

Se evidencio mal estado de los techos (goteras).

Riesgo Biomecánico

Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y mobiliario en mal

estado).





Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

1 PISO

CUARTO DE BASURAS

Riesgo Biológico

Se evidencio que las bolsas utilizadas para la recolección de basuras rebosan su

capacidad.

OFICINA HELDEX SOPORTE TECNICO

Riesgo Locativo

Se evidencio que el piso está cubierto por un tapete que se encuentran en

pésimas condiciones.



Se presenta almacenamiento inadecuado por espacio reducido.

Se evidencio condiciones inadecuadas de orden y aseo.

GESTION FINANCIERA

Riesgo Físico

Iluminación en exceso que ingresa por las ventanas.

Riesgo Biomecánico





Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

AUDITORIO


La salida de emergencia para la evacuación del personal asistente a eventos en el

auditorio, en ocasiones se encuentra obstruida por ubicación de puestos de

trabajo en temporadas electorales, cuando este espacio se encuentra despejado

la puerta permanece con llave.

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Riesgo Físico Disconfort Térmico

Se presenta por frio constante en el área.

GRUPO UNE

Riesgo Físico Disconfot térmico

Se presenta por frio constante en el área.

Riesgo Biomecánico



Riesgo Locativo

Se presenta hacinamiento por espacio reducido.

ASESORES CONSEJO NACIONAL

Riesgo Locativo





Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo Biomecánico


estado).



ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Riesgo Físico

Iluminación deficiente por luminarias en mal estado.

VIATICOS

Riesgo Biomecánico


estado).



ENFERMERIA

Riesgo Biológico

Por atención de primeros auxilios, se puede presentar contacto con fluidos.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

SOTANO

CUARTO DE BOMBAS

Riesgo de Seguridad

Se evidencio almacenamiento de escombros en el área (no se evidencio espacios

despejados), de igual manera se evidenciaron goteras, la puerta de ingreso no

cuenta con cerradura.

Se evidencio también en el área almacenamiento de madera, recolección de

basuras y luminarias en mal estado.

BODEGA DE MANTENIMIENTO

Riesgo de Seguridad

(Mecánico)

Falta de definición de áreas de trabajo, para el desarrollo de las actividades

propias de mantenimiento (soldadura, pinturas, plomería, manejo de

herramientas), actividades que se desarrollan cerca de los ductos de ventilación

los cuales pasan por muchas de las oficinas de la institución, desnivel de los pisos

pueden ser causal de caídas a mismo nivel, condiciones inadecuadas de orden y

aseo en almacenamiento de materiales y herramientas.

Deterioro de los EPI, lugar de almacenamiento inadecuado.

Falta de lockers para la ubicación de los elementos personales.

Riesgo Físico

Se evidencio que el área no cuenta con ventilación, ya que las ventanas se

encuentran selladas.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo Eléctrico

Personal no calificado para el desarrollo de la actividad.

Riesgo Químico

Almacenamiento inadecuado de productos de pintura, los cuales no se encuentran

rotulados, señalizados ni con la adecuada ventilación.

Actividad que desarrolla todo el personal de mantenimiento sin el adecuado uso

de EPI.

Riesgo Biomecánico

Por posturas prolongadas mantenidas de pie, causadas por las actividades

propias de su trabajo, se pueden presentar malas posturas.

ARCHIVO DE ELECCIONES

Riesgo de Seguridad

Estantes sin anclar, láminas del techo que se encuentran sueltas, ausencia de

sistemas de extinción y detección de incendios, luminarias en mal estado.

Riesgo Biológico

Microorganismos (ácaros, hongos) presentes en el ambiente por documentos de

aprox 11 años, falta de fumigación, piso entapetado.

Riesgo Eléctrico

Conexiones eléctricas en mal estado cerca de material combustible

(almacenamiento de papel).



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

CUARTO DE RAC TELEFONICO

Riesgo Físico

No se evidencio ventilación.

OFICINA DE ASESORES CONSEJO

Riesgo de Seguridad

Área que no ha sido intervenida en adecuaciones locativas, por lo tanto se

evidencio deterioro en el piso, el cual esta entapetado, cableado expuesto.

Riesgo Físico

No se evidencia ventilación (ventanas selladas).

Riesgo Biomecánico


estado).



CUARTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ASEO

Riesgo de Seguridad

Mal estado del piso (entapetado).

Falta de espacio para la adecuada separación de productos de aseo y productos

para la preparación de bebidas.

Se evidencia oxido en los estantes donde se ubican los alimentos.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

CENTRO DE FOTOCOPIADO

Riesgo de Seguridad

Deterioro del piso (se evidencio el tapete roto, huecos en la madera).

Mobiliario de madera en mal estado (vida útil).

Riesgo Eléctrico

Cableado expuesto del tablero eléctrico.

PUBLICACIONES E INFORMATICA

Riesgo de Seguridad

Condiciones inadecuadas de orden y aseo, se evidencian diferentes materiales

almacenados en uso y desuso, cubierta del piso entapetado el cual no se

encuentra en óptimas condiciones, mal estado de las láminas del techo.

Las áreas no se encuentran debidamente separadas, se evidencio en este mismo

espacio almacenamiento de basuras (reciclable y ordinaria).

Riesgo Eléctrico

Ausencia de conexiones eléctricas, por lo tanto se adaptan extensiones

provisionales de acuerdo a la necesidad.

PROCESO DE PUBLICACIONES

Riesgo Químico

Por la manipulación de sustancias químicas, almacenamiento inadecuado (tintas,

productos de aseo) ya que no se tiene en cuenta la clasificación de acuerdo a su

compatibilidad (no se evidencian fichas técnicas), inadecuada disposición de

residuos de las mismas. Re embace de productos sin rotular.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___

Riesgo de Seguridad

Condiciones inadecuadas de orden y aseo generalizado en el área, obstrucción

del pasillo de tránsito, falta demarcación y separación de las maquinas utilizadas

para las diferentes actividades que se desarrollan en el proceso.

Riesgo Físico

No se evidencia sistema de ventilación.

Ruido. Generado por las máquinas de producción gráfica.

Vibración. Causada por las máquinas de producción que no se encuentran

debidamente aseguradas al piso.

Riesgo Biomecánico

Por posturas prolongadas mantenidas de pie en el desarrollo de la actividad.

AREA DE CCTU

Riesgo Físico

Se evidencia que por las condiciones del techo, el área permanece muy caliente

(Disconfort térmico).

SOTANO ZONA DE GIMNASIO

Riesgo Químico y Biológico

Por almacenamiento inadecuado de residuos, falta de clasificación y disposición

final de los mismos. Estos se encuentran ubicados en los pasillos de tránsito, los

cuales permanecen obstruidos para el libre desplazamiento.

Riesgo Físico

Por iluminación insuficiente (falta de luminarias y mal estado de las existentes).



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


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ARCHIVO DE CONSEJO NACIONAL

Riesgo Locativo

Por mal estado de los techos, daños en las tuberías.

BODEGA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Riesgo Físico

Iluminación deficiente por la mala ubicación de las luminarias, estas se encuentran

encima de los estantes y no en los pasillos.

EXTERIOR

Riesgo Biológico

Por la inadecuada recolección de basuras, ya que no se cuenta con un shut

destinado para tal fin, las canecas rebosan la capacidad de recolección, se

evidencia problemas de lixiviado.

Presencia de animales (roedores), en los alrededores del edificio, por la cercanía

de lotes baldíos. Intemperie

Riesgo Locativo

Por desgaste de los antideslizantes en las escaleras principales de acceso al

edificio.

Pisos lisos por aplicación de ceras en los pasillos de tránsito.

Por aplicación de productos de limpieza y paso de brilladora se han presentado

caídas en el 5 piso por pisos lisos.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


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FABRICA DE CEDULAS

Este proceso es operado por un tercero (Safran-Morpho), el cual cumple con todos

lo establecido en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Los colaboradores pertenecen a la ARL Colpatria, de la cual reciben

capacitaciones constantes, han realizado mediciones de acuerdo a riesgos

identificados.

En el área se cuenta con sistemas de detección y extinción para incendios (aprox.

28 extintores).

Las áreas se encuentran debidamente demarcadas y despejadas.

Cuentan con aire acondicionado, cámaras de seguridad, iluminación adecuada

acorde al área.

De acuerdo a la actividad que se desarrolla, se ubican 4 máquinas para:

o Proceso de Troquelado

o Impresión

o Laminado

o Troquelado

Maquinas que son automáticas y cuentan con los debidos sistemas de seguridad,

el contacto del personal con la maquina es ubicar el papel.

AREA DE ENVIOS

Riesgo Locativo

Defectos del piso, persianas en mal estado

Riesgo Biomecánico

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad que se

desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


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PAGADURIA

Riesgo de Seguridad

Obstrucción de las vías de tránsito, por ubicación de estantes de archivadores y

bordes salientes. (Estos pasillos deberán tener como mínimo una anchura de 1.20

metros, de acuerdo a cumplimiento de normatividad).

La salida de evacuación más cercana se encuentra inhabilitada (puerta bajo llave),

por lo tanto, los colaboradores deben realizar un recorrido de ruta de evacuación

bastante largo.

Disposición inadecuada del cableado, por falta de canaletas.

Condiciones inadecuadas de orden y aseo.

CAIC (Centro de Información y Atención al Ciudadano)

Riesgo Biomecánico

Por posturas prolongadas mantenidas sentados, por el desarrollo de sus

funciones.

13. RECOMENDACIONES GENERALES

Riesgo Biomecánico

Realizar inspecciones de puestos de trabajo, especialmente en aquellos

trabajadores que hayan presentado sintomatologías.

Evaluar el diseño de los puestos de trabajo que no cumplen con las

condiciones básicas de ergonomía que garanticen que el colaborador va a

adoptar una buena postura en el desarrollo de la actividad, entre estas

medidas está el suministro de sillas ergonómicas, módulos de trabajo

adecuados y espacios amplios.

Sensibilizar a todo el personal en Higiene Postural.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


Página 1 de ___


Instalación de canaletas en la mayoría de oficinas para darle una adecuada

organización al cableado.

Realizar mantenimiento en redes eléctricas (proteger tableros eléctricos,

cableado y tomas corriente expuestas).

Señalizar las áreas, procurando que la señalización instalada sea

fotoluminiscente (rutas de evacuación, salidas de emergencias, restricción

de áreas), adecuar las puertas de pasillos con apertura hacia afuera con

sistema anti pánico e instalación de sistemas de detección de emergencias.

Mejorar las instalaciones locativas (techos, goteras, pisos, escaleras,

espacios de trabajo donde se presenta hacinamiento).

Despejar las rutas de evacuación (mobiliarios y puestos de trabajo).

Establecer lineamientos para mejorar las condiciones de orden y aseo,

almacenamiento y áreas de archivo.

Riesgo Biológico

Diseñar e implementar un Programa de Manejo de Residuos, instalación de

puntos ecológicos.

Riesgo Físico

Instalación de sistemas de ventilación acorde a cada una de las áreas

donde se presenta el riesgo.

Compra e instalación de persianas con mayor cubrimiento.

Mantenimiento a luminarias que se encuentran en mal estado.

Riesgo Químico

Realizar procedimientos para manejo de sustancias químicas.



Código:

VP-IGSOE-01

FORMATO


DE EMPRESA

Versión: 1

Proceso


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INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y …registraduria.gov.co/IMG/meci/INFORME inspección...

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