CAMPUS SANTIAGO

INFORME TCNICO PROYECTO WEBEtapa I: Etapa de Anlisis

Tema:Herramientas Automatizadas para la confeccin de un trabajo de Investigacin

Proyecto:Herramientas Automatizadas de Microsoft para la confeccin de un trabajo de Investigacin en el rea educacional.

Alumno: Rodrigo Negrete GlvezAsignatura: Taller de Especialidad IIProfesor: Antonio Lenz Alcayaga

Santiago, Chile 13 de Abril de 2015.ndice

1.Introduccin32.Levantamiento de Requerimientos del Proyecto.43.Definicin de los Objetivos del Proyecto.6Objetivo General6Objetivos Especficos64.Anlisis de Sitios Web de la competencia85. Anlisis de Sitios Web Comparables116.Marco Terico137. Determinacin del Pblico Objetivo.148.Desarrollo del Anlisis PESTLE del Proyecto Multimedia.179.Anlisis FODA del Proyecto Web1910. Conclusiones2011.Referencias Bibliogrficas2112.Glosario Tcnico21

1.Introduccin

En el siguiente proyecto se ofrece un sitio web en donde Alumno y Docentes puedan encontrar de forma eficiente las diferentes herramientas existentes para el desarrollo o realizacin de trabajos de investigacin. Basndose para esto de las diferentes herramientas automatizadas con que cuenta la Corporacin Microsoft, en su divisin de desarrollo de softwares para soluciones ofimticas.Como definicin simple podemos decir que:herramientasinformticas automatizadas son programas, aplicaciones o simplemente instrucciones usadas para efectuar otras tareas de modo ms sencillo.En un sentido amplio del trmino, podemos decir que una herramienta automatizada es cualquier programa o instruccin que facilita una tarea, pero tambin podramos hablar delhardwareo accesorios como herramientas.Es muy importante usar las herramientas adecuadas para cada tarea. En ese aspecto cada herramienta se crea y disea para una o varias funciones determinadas, y por tanto podemos hablar de muy diversos tipos de herramientas informticas segn elcampoal que se dediquen. Existen herramientas multifuncin, tambin llamadasmultipropsitocuando tienen muchas funcionalidades, o bien pueden serespecficas. Unasuitesera un ejemplo de las primeras, pues incluye diversos programas de utilidad en un solopaquete, con muchas funciones. La mayor parte de los programas contienen varias herramientas aunque slo tengan un objetivo, para facilitar cada uno de los procesos que se llevan a cabo.Actualmente, la tendencia en educacin es la incorporacin de nuevas tecnologas en el mbito de la docencia, y por otro lado, se presentaba la tcnica de aprendizaje basado en problemas o proyectos (PBL: Project Based Learning) como una solucin muy interesante para fomentar la iniciativa de los alumnos. Las comparaciones realizadas con la docencia tradicional revelan un mayor grado de aprendizaje en el caso de los trabajos de investigacin realizados con herramientas automatizadas directamente relacionadas con el tipo de necesidad. Esto permite fomentar la participacin del alumno en el proceso de aprendizaje consiguiendo unos resultados mejores, tanto por los conocimientos como por los hbitos adquiridos por el alumno. De esta forma, el estudiante desarrolla nuevas capacidades que completan su formacin y le preparan mejor de cara al mundo laboral. Entre estas capacidades destaca el trabajo e interaccin en grupo, aprendizaje autnomo, asuncin de responsabilidades y planificacin del tiempo.

2.Levantamiento de Requerimientos del Proyecto.

La Aplicacin de las herramientas administrativas resulta ser fundamental al momento de realizar algn anlisis de la informacin tanto cuantitativo o cualitativo y debe ser de gran prioridad conocer los hbitos y necesidades de informacin de los usuarios, as como detectar los cambios que se vayan produciendo en sus diferentes versiones a fin de poder trabajar con la mejor herramienta para lo que necesitemos realizar.

En Chile existen varios centros educacionales y de investigacin como la Universidad de los Lagos, Universidad Catlica, Universidad de Chile, Universidad de Concepcin, CONICYT (Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y Tecnolgica) entre otros, que ofrecen diferentes y variadas carreras en las que el uso de aplicaciones ofimticas es casi una exigencia. Pero como contraste, estas mismas instituciones no dedican tiempo a la capacitacin directa de estas herramientas, por lo que se genera un problema tanto para los alumnos a la hora de realizar algn tipo de desarrollo o trabajo al desconocer que herramientas podran existir que realicen o generen de forma ms fcil el trabajo a realizar, como para los docentes al no manejar completamente un software por las mismas razones antes descritas y que se termina por caer en mantener formas mas lentas y antiguas de desarrollo

DIAGRAMA CPC

Falta de conocimiento de las distintas herramientas existentes automatizadasFalta de conocimientos de cmo realizar de forma ms fcil un trabajo

CONSECUENCIAS

CAUSAS

Profesionales egresados con poco conocimiento de las tecnologas ofimticas existentes para desarrollo de trabajos

No todos los centros educacionales ensean el cmo trabajar algunas herramientas automatizadas antes de solicitar algn trabajoPROBLEMATICA

SOLUCION

Creacin de un sitio web, que permita entregar una base de conocimiento de Que es, para qu sirven y como se realizan algunas soluciones ofimticas automatizadas para la realizacin de trabajos de investigacinDocentes que siguen enseando formas antiguas de desarrollo, por no tener conocimientos actualizadosAlumnos y Docentes no conocen las distintas herramientas automatizadas que podran serles de utilidad en el desarrollo de un trabajo de investigacinDesconocimiento de algunos docentes en las nuevas tecnologas o mtodos de desarrolloFalta de inters de los alumnos por aprender nuevas tcnicas de desarrollo

3.Definicin de los Objetivos del Proyecto.

Objetivo General

Disear, desarrollar e implementar un sitio Web que sea un referente para los estudiantes y docentes y en general para todo aquel que est interesado en realizar de forma ms automatizada un trabajo o documento, ya sea de forma autnoma o como parte de algn trabajo de investigacin solicitado como parte de alguna asignatura o investigacin, lo cual permitir acceder a la informacin de manera gratuita y ofreciendo alguna forma de contacto o retroalimentacin para responder consultas o recibir comentarios respecto al contenido del sitio. Con esto se pretende solucionar la falta y desconocimiento que existe actualmente de cmo realizar muchas tareas ofimticas y as poder aportar en mejorar los hbitos y necesidades de informacin existentes entre alumnos y docentes para el enriquecimiento de sus conocimientos y agilizar asimismo sus tiempos de respuesta en lo que respecta al desarrollo de sus propios trabajos de investigacin.

Objetivos Especficos

Detectar las necesidades de informacin. Entendiendo que una necesidad de informacin es una condicin de carencia en la cual un sujeto requiere cierta informacin para cubrir esa carencia y lograr un propsito de uso genuino o verdadero.

Identificar el comportamiento del usuario durante la bsqueda de informacin. El comportamiento en la bsqueda es la actividad o conjunto de actividades que realiza un sujeto para obtener la fuente que satisfaga su necesidad de informacin.

Evaluar la satisfaccin del usuario. Para medir la satisfaccin es imprescindible haber realizado estudios sobre las necesidades de informacin y de comportamiento durante la bsqueda, de tal manera que si hacemos una comparacin entre las colecciones que poseemos y los servicios que ofrecemos, y lo que requiere y hace el usuario, tendremos una primera evaluacin de su satisfaccin.

Determinar la actitud del usuario hacia la unidad o especialista de la informacin. Las colecciones, el servicio y en general el trato que les hemos dado a nuestras comunidades de usuarios crean una forma de respondernos, un comportamiento y una opinin; precisar lo que piensan acerca de las unidades, los servicios y los especialistas de la informacin nos llevar a comprenderlos mejor.

4.Anlisis de Sitios Web de la competencia

Universidad de Playa Ancha

Ventajas:

Barra lateral derecha contiene la informacin institucional

Refuerza la identidad corporativa de lo que se desea entregar

Desventajas:

Banner Central demasiado Grande.

Publicidad demasiado invasiva

Universidad de Concepcin

Ventajas:

Barra lateral izquierda contiene accesos para los Docentes, Profesionales, Administrativos y alumnos.

Desventajas:

El Logo no se aprecia muy bien en color y grosor de texto, por lo que pierde un poco de identidad.

Falta diseo de alto contraste.

Universidad Santo Tomas

Ventajas:

Diseo moderno de alto contraste y uso comn de colores corporativos.

Desventajas:

El Sitio web esta con informacin de la Universidad, Instituto Profesional Centro de Formacin Tcnica y Postgrados y hasta Colegios de la fundacin, es poco intuitivo para un usuario que entre por primera vez.

El logo no se aprecia muy bien en color y grosor, por lo que pierde un poco de identidad.

5. Anlisis de Sitios Web Comparables

La Web del Programador

Mejores prcticas observadas:

Diseo sobrio y adaptativo, los contenidos estn muy bien ordenados, haciendo sencillo la bsqueda de informacin de lo que se requiere.

Contenidos muy tiles, que ofrecen informacin estadstica y documentos de anlisis para el seguimiento de la situacin educativa de nios, adolescentes, jvenes y adultos en la regin Latinoamericana

Gua Digital

Mejores prcticas observadas:

Barra principal contiene accesos directos a contenidos de acuerdo orientados al rea de proyectos (Perfil Profesional, Gestin de Proyecto, Ciclos de Proyecto).

Refuerza la identidad corporativa de lo que se desea entregar

6.Marco Terico

La investigacin del proyecto se realizar mediante bsqueda de informacin en internet, principalmente, refiriendo a sitios web que hablen acerca de cmo realizar algn trabajo usando HERRAMIENTAS AUTOMATIZADAS.

Fuentes de informacin: Para esta investigacin se han seleccionado las siguientes fuentes de informacin:

Sitios Web:

http://www.microsoft.comrea de tutoriales de ofimtica.

http://www.lawebdelprogramador.com/ La Web del Programador

Libro:

Manual de usuario de Microsoft Office 2014 Professional: Este artculo fue encargado por la Corporacin Microsoft para el manejo de su nueva versin de Suite de aplicaciones ofimticas.

7. Determinacin del Pblico Objetivo.

Caractersticas Principales (Segmentacin de clientes)

El segmento de clientes al cual est orientado este proyecto, por una parte corresponde a los Estudiantes de alguna carrera ligada al rea de la ingeniera, que les permitir poder saber cmo realizar de mejor forma un trabajo de investigacin, usando para esto herramientas automatizadas de ofimtica. El otro segmento corresponde a los Docentes, que para impartir sus clases, aprovechan de utilizar aplicaciones o Softwares ofimticos y necesitan estar constantemente interiorizndose de nuevas aplicaciones para as impartir sus clases de forma ms actualizada..

Anlisis de Comportamientos (Mapa de Empata) Segmento Estudiante

Anlisis de Comportamientos (Mapa de Empata) Segmento Docentes

8.Desarrollo del Anlisis PESTLE del Proyecto.

Para describir el entorno externo en el que se desenvolver este proyecto, se analizarn los siguientes factores:

Factor Poltico

Son las Entidades educacionales, como la Universidad de los Lagos, la Catlica y la Universidad de Chile, entre otras, que fomentan el conocimiento de diferentes aplicaciones y sistemas ofimticos en vez del Gobierno

Falta iniciativa por parte del Gobierno en entender la importancia de la formacin temprana en los colegios y liceos en ensear estas herramientas a fin de lograr que los alumnos conozcan con antelacin a su educacin superior el uso de estas tcnicas.

Factor Econmico

La situacin econmica de las Universidades es en general bastante alta, con infraestructura de alta calidad, como sus laboratorios de investigacin en casi la mayora de sus reas acadmicas.

Actualmente la economa del pas camina hoy a paso ms lento, pero sin grandes riesgos que amenacen la estabilidad.

Las cifras no dejan dudas de esa apreciacin, pues tras haber exhibido una expansin promedio del 5,8% entre 2010 y 2012, en 2013 la economa chilena slo avanz un 4,1%.

Chile es el pas que invierte menos en Investigacin y Desarrollo

Factor Sociocultural

El rendimiento acadmico y el porcentaje de culminacin de estudios universitarios, est relacionado con el origen sociocultural de la familia.

Generalmente los alumnos y egresados de las universidades en su mayora son gente que proviene de familiar de clase media, que financian sus estudios trabajando o mediante crditos.

Integracin social del estudiante.

Clima educativo familiar.

Factor Tecnolgico:

Agenda Digital Imagina, contiene los pilares fundamentales para el desarrollo e impulso de un proyecto.

Casi la mayora de la gente, tiene internet lo que permite poder buscar y acceder a la informacin.

Factor Legal

El uso de algunos Softwares tienen requisitos legales y normativos que restringen su uso.

Factor Ecolgico

Este tipo de enseanza no afecta mayormente al medio ambiente, pues en la forma de enseanza no se transgrede o utiliza nada que dae el ecosistema.

9.Anlisis FODA del Proyecto Web

Para elaborar un buen plan de trabajo, se ha realizado el siguiente anlisis FODA:

Fortalezas:

Utilizar softwares de una de las Empresas con mejor prestigio

Su amplia trayectoria acadmica

Posee una estructura de primer nivel

Fomenta la investigacin en todas sus rea de estudio

Oportunidades:

Qu el proyecto sea bien evaluado, lo que permitir abrir campo al desarrollo de nuevos Proyectos Web

Que instituciones pblicas y/o privadas se interesen en nuestro proyecto y soliciten asesoras sobre cmo utilizar y obtener algunas asesora en el uso de estas herramientas en su organizacin

Debilidades:

Falta de conocimiento del profesor, por lo que optara por no utilizar las herramientas.

Falta de inters del alumno en aprender nuevas tcnicas de ofimtica y opte por no utilizarlas en su trabajo.

Amenazas:

Falta de inters por parte del pblico objetivo para interesarse en conocer en qu consiste nuestro proyecto web.

La constante competencia de terceros que quieran implementar un proyecto similar al de nosotros.

10. Conclusiones

De acuerdo al trabajo de investigacin que he realizado, puedo mencionar las siguientes conclusiones:

1) Las Herramientas Automtizadas hoy en da presentan un nivel importante a la hora de desarrollar un trabajo de investigacin, o la redaccin de algn documento. Por lo que su uso y aplicaciones deben tener una real atencin por parte de Docente y Alumnos.

2) Los estudiantes y jvenes profesionales no estn al tanto de lo importante que resulta el conocer estas herramientas al momento de disear un Proyecto o anlisis de Datos.

3) Por otro lado si no se realiza antes una serie de capacitaciones en el manejo de estos Softwares, difcilmente los alumnos lograrn realizar de buena forma un trabajo de investigacin.

4) Por ltimo es de vital importancia que todos los Centros educacionales tengan sus propias polticas de enseanza de estas herramientas a fin de lograr generar un nivel de preparacin del alumno mucho mejor a la hora de emplear herramientas ofimticas en sus trabajos de investigacin y a futuro, en su trabajo..

11.Referencias Bibliogrficas

Nombre del Sitio: Microsoft Breve Descriptor: Sitio web orientado a publicitar los productos creados por la empresa, compra y posterior descarga de los programas como asimismo entregar manuales y actualizaciones de estos.URL Especfica: www.microsoft.com

Nombre del Sitio: La Web del ProgramadorBreve Descriptor: Sitio web destinado a entregar de forma gratuita diferente manuales y tcnicas para desarrollar trabajos o aplicaciones.URL Especfica: www.lawebdelprogramador.com

12.Glosario Tcnico

Estudio de Usuario: Conjunto de estudios que tratan de analizar cualitativa y cuantitativamente los hbitos de informacin de los usuarios, mediante la aplicacin de distintos mtodos, entre ellos los matemticos

FODA: Es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formuladas. El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

PESTEL:El anlisis PESTEL o PESTLE es un instrumento de planificacin estratgica para definir el contexto de una campaa. Analiza factores externos Polticos, Econmicos, Sociales, Tecnolgicos, Ambientales y Jurdicos que pueden influir en la campaa.

CONICYT: Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y Tecnolgica CONICYT promueve la investigacin cientfica y tecnolgica chilena.

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