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Operatividad de la Planilla

Electrónica (PE) - 2019

Lima, 14 de Mayo 2019

Ing. José Luis Sánchez Arias

Material desarrollado por JLSA ACADEMY® 2019, por lo cual queda restringida la reproducción, distribución o alteración del mismo, sin

una comunicación y autorización previa por parte de la Empresa.

Aspectos Generales

I

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1. ¿Qué es la Planilla Electrónica - PE?

Es el documento llevado a través de los medios informáticosdesarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra lainformación de los empleadores, trabajadores, pensionistas,prestadores de servicios, personal en formación – modalidadformativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros yderechohabientes.

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2. Componentes de la Planilla Electrónica

Registro de Información Laboral

Planilla Mensual de Pagos

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3. Categorías o Grupos de InterésCategoría o Grupo de Interés Descripción

Empleador

Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o dehecho, cooperativa de trabajadores, institución privada, entidad del sector públiconacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicioprestado bajo relación de subordinación

Trabajador

Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de subordinación,sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato detrabajo. En el caso del sector público, abarca a todo trabajador, servidor ofuncionario público, bajo cualquier régimen laboral.

PensionistaA quien percibe del empleador pensión de jubilación, cesantía, invalidez ysobrevivencia u otra pensión, cualquiera fuera el régimen legal al cual se encuentresujeto y sea asegurado regular al Essalud.

Personal en formación, Modalidad Formativa Laboral y otros

Aquellos que prestan servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladaspor la Ley N° 28518º o cualquier otra Ley EspecialAquellos que se encuentran bajo la modalidad de Servicio Civil de Graduandos(Secigra) en Derecho, regulada por el Decreto Ley N° 26113.

Personal de Terceros

Al trabajador o Prestador de Servicios que sea destacado o desplazado para prestarservicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas uorganización laboral de otro empleador (declarante), independientemente del hechode que ambos mantengan un vínculo jurídico. Cabe indicar que se informará en el T-REGISTRO siempre que el empleador del trabajador desatacado o desplazado nohaya asumido el pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR),siendo el pago asumido por el Declarante.

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T-REGISTRO

II

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1. ¿Qué es el T-REGISTRO?

Es el Registro de Información Laboral de los empleadores,trabajadores, pensionistas, personal en formación laboral(practicantes y otros), personal de terceros yderechohabientes. Comprende información laboral, deseguridad social, situación educativa y otros datos sobre eltipo de ingresos de los sujetos registrados.

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Plazos en el T-REGISTRO

El Art.4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatoriasseñala los plazos en que el empleador debe realizar el alta,baja, actualización/modificación en el T-REGISTRO.

Tipo de Personal Alta Baja Modificación

Trabajador / Personal en

Formación Laboral/

Personal de terceros

Dentro del día que se produce

el ingreso a prestar servicios,

independientemente de la

modalidad de contratación y de

los días laborados.

Pensionista

El primer día hábil del mes

siguiente a aquel en que se

puso a disposición la primera

pensión afecta, se provisional o

La baja de los sujetos

registrados deberá ser

efectuada dentro del

primer día hábil

siguiente a la fecha en

que se produjo el

término de la

prestación de servicios.

5 días hábiles de la

fecha de ocurrencia del

evento o tomado

conocimiento.

Plazos para dar de Alta, Modificación o Baja

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El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatoriasseñala que el empleador deberá entregar a los trabajadores yP.S. 4ta-5ta Categoría, la constancia de alta, modificación oactualización que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a lossiguientes plazos:

Situación Plazo

AltaEl día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios

ModificaciónDentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que se

produjo la modificación o actualización

BajaSolo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará la

constancia, en el término de dos (2) días calendarios siguientes a la

presentación de la solicitud.

La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entregafísica o electrónica.

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2. Registro de Empleador

El registro del empleador, es el primer paso que deberá realizartodo aquel contribuyente que se encuentre obligado a presentar laPlanilla Electrónica. A continuación se describe la información delempleador que deberá ingresarse en el T-REGISTRO.

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Alta

Este es el primer paso que deberá realizar todo aquelcontribuyente que se encuentre obligado a presentar laPlanilla Electrónica. En el aplicativo de T-Registro deberáindicarse datos laborales y de seguridad social del empleador,datos tales como: indicador si es una empresa que aporta alSENATI, empresa de intermediación, tercerización, agencia deempleos, establecimientos en los que se desarrollanactividades de riesgo SCTR, identificación de los empleadoresa los que el empleador destaca o desplaza personal, así comode aquellos que le destacan o desplazan personal, entre otrosdatos del empleador.

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A partir de 11/2016 se incorporan nuevosvinculados a Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Casos Especial 1: Micro Empresa (REMYPE)

Permite poder dar de alta al:• Conductor de la Microempresa• Trabajador de la MicroempresaAmbos pueden aportar a ESSALUD o al SIS.

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Casos Especial 2: Tiene Trabajadores Sin Régimen Pensionario

Permite poder dar de alta a los trabajadores sin Régimen Pensionario:• En la lista de Regímenes Pensionarios se mostrará la opción «Sin Régimen

Pensionario / No Aplica».

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Casos Especial 3: Desarrolla Actividades de Riesgo

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Casos Especial 4: Trabajadores por los que aporta al SCTR

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Casos Especial 5: Destaca o Desplaza Personal

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Casos Especial 6: Me Destacan o Desplazan Personal

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Modificación

El empleador ingresará a esta opción para actualizar omodificar cualquiera de los datos que ingreso al registrarsecomo empleador. No podrá modificar o actualizar aquellosdatos que son tomados del sistema RUC, como son Nombre oRazón Social, domicilio fiscal, establecimientos anexos,corresponderá al empleador realizar la modificación en elRUC.

Recuerde que de acuerdo a lo señalado en el artículo 3° de laR.M. N.° 121-2011-TR corresponde al empleador manteneractualizada su información en el RUC, esto con la finalidad degarantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadascon el D.S. N.° 018-2007-TR y sus normas modificatorias.

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Baja

El empleador ingresará a esta opción para registrar su bajacomo empleador. Para tal efecto, el aplicativo verificará queno se registren trabajadores, pensionistas, personal enformación y personal de terceros en situación activo.Asimismo, el empleador previamente deberá cumplir conregistrar la baja de los tributos que se declaran a través de laPlanilla Electrónica, como son EsSalud (de trabajadores ypensionistas), Sistema Nacional de Pensiones, COSAP,Retenciones de cuarta y Retenciones de quinta categoría delImpuesto a la Renta.

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Consultas y Reportes

El empleador ingresará a esta opción para solicitar reportessobre si inscripción:

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3. Registro de Trabajadores, Pensionistas,Modalidad Formativa y Personal de Terceros

El registro de Trabajadores, Pensionistas, Modalidad Formativa y Personalde Terceros depende de la necesidad del Empleador.

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Alta Trabajador

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Obligatorio a partir del 01.03.2018

Resolución Ministerial 242-2017-TR

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Obligatorio a partir del 06.01.2018

Plazos de Actualización:

• 10 o más trabajadores: Hasta el 28.02.2018.

• Menos de 10 trabajadores: Hasta el 31.03.2018.

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A partir del 01/07/2014 seincorporan nuevos datosvinculados a la situacióneducativa del trabajador.

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Modificación Trabajador

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Baja Trabajador

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Eliminación Trabajador

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Casos Especial: «No debí dar de alta al trabajador»

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Alta Pensionista

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Alta Modalidad Formativa

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Alta Personal de Terceros

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Carga Masiva

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Consultas y Reportes

Reporte Individual

Reporte Masivo

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TR03TR04

TR05TR06

TR07TR08

TR09TR10

TR11TR12

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4. Registro de Derechohabientes

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Se denomina derechohabientes a los familiares del trabajador, pensionista u otro aseguradoregular al EsSalud (en adelante el Titular) a quienes el empleador podrá inscribir por mediodel T-REGISTRO, a través de SOL, con el fin de que puedan acceder a las prestaciones que elEsSalud brinda. Pueden ser Derechohabientes:1. El/la cónyuge o concubino(a),2. El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y

permanente para el trabajo,3. La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el período de la

concepción.

Hay que tener presente que estas personas solo podrán ser inscritas como derechohabientesen la medida que a su vez no sean asegurados regulares.

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Cónyuge

•Acta o Partida de matrimonio civil

•En el caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida de matrimonio inscrito en el Registro Consular peruano.

•Acta o Partida de matrimonio legalizado por el consulado peruano y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e inscrito en la municipalidad o RENIEC.

Concubino

•Escritura Pública de reconocimiento de la Unión de Hecho, según el trámite señalado en la Ley N.° 29560.

•Resolución Judicial de reconocimiento de la Unión de Hecho.

Hijo Menor de Edad

•Solo DNI del hijo menor de edad.

•En el caso del hijo menor de edad con carné de extranjería o pasaporte, el acta de nacimiento.

Hijo Mayor de Edad

•Resolución de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de EsSalud.

Gestante

•Escritura Pública.

•Testamento.

•Sentencia de declaratoria de paternidad.

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Situación Plazo

AltaEl empleador procederá al alta de los derechohabientes en el plazo de 1(UN) día hábil siguiente a la comunicación que el trabajador o pensionista leefectúe.

Modificación

Cualquier modificación o actualización de los datos de la informaciónexistente en el TREGISTRO/Registro de derechohabientes, deberá serrealizada por el empleador dentro del plazo de cinco (05) días hábiles dehaber ocurrido el evento o de la fecha en que tomó conocimiento. Lamodificación o actualización deberá estar sustentada en la documentaciónrespectiva.

Baja La baja se realizará dentro del primer día hábil siguiente a la finalización dela condición.

Plazos:

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Registro Individual

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Carga Masiva

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Consultas y Reportes

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PDT - PLAME

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1. Empleador

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RMV

UIT

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2. Declaraciones Juradas

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2.1. Nueva Declaración Jurada

I. Información General

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II. Detalle de Declaración: TRABAJADOR

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a) Datos del Trabajador

Los datos vinculados a la

identificación, tipo de

trabajador, régimen de

salud, régimen

pensionario e indicador

de SCTR corresponden a

los datos tomados del

TREGISTRO, por lo que

no podrán ser

modificados en el PDT

PLAME.

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b) Jornada Laboral

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c) Ingresos

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d) Descuentos

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e) Tributos y Aportes

Los aportes al EsSalud, SCTR

EsSalud y ONP son calculados

en forma automática.

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II. Detalle de Declaración: PENSIONISTA

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a) Datos del Pensionista

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b) Ingresos

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c) Descuentos

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d) Aportes

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II. Detalle de Declaración: PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL

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II. Detalle de Declaración: PERSONAL DE TERCEROS

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II. Detalle de Declaración: PERSONAL PS 4TA CATEGORIA

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III. Determinación de la Deuda

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Validar

Guardar

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2.2. Declaraciones Registradas

Permite Generar el Archivo de

Envío

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2.3. Declaraciones Generadas

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3. Reportes

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LABORATORIO

IV

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1. Aspectos Generales sobre Microsoft Excel

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2. T-REGISTRO (Creación, Validación y Carga)

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3. PDT PLAME (Creación, Validación y Carga)

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4. PDT PLAME (Archivo Personalizado)

¿Cuándo debo usar el Archivo Personalizado?

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Ing. José Luis Sánchez Arias

E-mail: jsancheza_100587@live.com

Operatividad de la Planilla

Electrónica (PE) - 2019