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INGENIERA DE PLANTAS
CURSO UNIVERSITARIO A NIVEL PRE-GRADO
SEMANA 2 ACTIVIDADES PREVIAS: ESTUDIO DE
MERCADO, DISEO DE PRODUCTOS Y DISEO DE PROCESOS
MBA Ing. Denis Benavente Riveros
-
INTRODUCCIN Las actividades industriales se rigen cada vez ms por condicionantes de un mercado exigente y selectivo, en el que la eficiencia en el desempeo de todas las facetas del proceso productivo se hace condicin necesaria para la subsistencia de la empresa. El xito depender de la optimizacin de los costos de produccin y una flexibilizacin de los procesos que permita hacer frente a un entorno cambiante. Por ello la distribucin de las diferentes actividades del proceso productivo en la planta cobra cada vez ms importancia. El beneficio no solo es econmico. Una distribucin ajustada contempla entre sus criterios el bienestar, las condiciones laborales y la salud de los trabajadores. Adems la disminucin de los costos productivos suele deberse a un menor consumo de energa en procesos de manipulacin y acopio de materiales, lo que supone un menor costo medioambiental. En general, la minimizacin de la distancia a recorrer por el flujo de materiales entre actividades se considera como criterio fundamental. Otra de las condiciones es que el rea asignada a las actividades observe determinadas restricciones, es decir, que el tamao de dicha rea sea suficiente, y que la geometra de la misma permita su normal desempeo. De este modo plantearemos un estudio analtico de la distribucin de planta, sus objetivos y principios, los tipos de distribucin ms frecuentes y la forma de disearlos as como los factores que pueden afectar una buena distribucin.
-
SISTEMAS DE UNA PLANTA INDUSTRIAL
-
ACTIVIDADES PREVIAS A LA DIST. DE PLANTAS
Estudio de mercado: conocer las caractersticas del producto (para el diseo del producto) y la cantidad demanda (capacidad de Pta.)
Diseo de Producto: informacin necesaria para definir las especificaciones del producto base del Diseo del Proceso y elegir la
tecnologa apropiada.
Diseo de procesos: definicin de la serie secuencial de pasos para obtener el producto.
Localizacin de la Planta: acceso a servicios bsicos, tipo de zona, servicios de transporte, disponibilidad de mano de obra, proximidad
de clientes, seguridad de la zona, servicios externos a la planta.
Capacidad de Planta: para determinar el nivel ptimo de produc- cin para la planeacin de facilidades, para la nueva disposicin de planta.
-
ETAPAS DE DECISIN PARA DIST. DE PLANTAS ESTUDIO DE MERCADO
DISEO DEL PRODUCTO
PLANIFICACIN DE FACILIDADES
LOCALIZACIN DE PLANTA
TAMAO DE PLANTA
DISPOSICIN DE PLANTA
DISEO ESRUCTURAL
DISEO Y ARREGLO DE
INSTALACIONES
DISEO DEL SISTEMA DE
ACARREO
DECISIONES SOBRE LAS INSTALACIONES
Existencia de necesidades
Demanda
Especificaciones
DISEO DEL PROCESO Tecnologa
-
ESTUDIO DE
MERCADO
-
ESTUDIO DE MERCADO
Mediante el Estudio de Mercado se identifica a los clientes
potenciales para conocer al detalle sus necesidades.
La determinacin de las caractersticas del producto
permitir que el ingeniero del proyecto de Distribucin de
Planta, disee y desarrolle el producto, generando
especificaciones tcnicas, a partir de las cuales se
definirn las etapas del proceso productivo, estableciendo
las bases para la seleccin o confirmacin de la
tecnologa adecuada.
En el estudio de mercado se estudia tambin la oferta
existente y las estrategias de mercado utilizadas por la
competencia.
La determinacin de la demanda ser un factor importante
para proyectar el tamao de planta.
-
ESTUDIO DE MERCADO
Para efectos de la Planeacin de
Facilidades y la Distribucin de las
Instalaciones de Pta. se necesita
los siguientes anlisis:
1. Necesidades de clientes
2. Anlisis de la demanda
3. Proyeccin de la demanda
4. Anlisis de la oferta
5. Proyeccin de la oferta
-
ANLISIS DE LA DEMANDA
El anlisis cuantitativo de la demanda se realiza a
travs de informacin de entrada que son las ventas
histricas.
Se debe contar con datos de demanda histrica anual
o mensual para cinco a diez aos anteriores tomados
de los registros de ventas.
El anlisis se hace por tipo de producto:
1. Producto de consumo masivo
2. Producto industrial
3. Producto sustituto
4. Producto complementario
-
MTODOS DE PROYECCIN DE LA DEMANDA
El mtodo ms usado es el de Regresin Correlacin
el mismo que define la existencia de relaciones entre
dos o ms variables.
La correspondencia entre las variables se expresa en
una relacin matemtica que depende del tipo de
funcin:
1. Funcin lineal simple
2. Funcin no lineal simple
3. Funcin lineal mltiple
4. Funcin no lineal mltiple
-
Yt = a + bx
El modelo de regresin lineal
simple intenta ajustar una
lnea a varios datos en el
tiempo.
Es la ecuacin del modelo de
regresin lineal
Y
0 1 2 3 4 5 x
(Tiempo)
a
Donde:
Yt : es el valor de pronstico de la regresin o la
variable dependiente en el modelo.
a : es el valor del intercepto de la lnea de regresin
con el eje de ordenadas.
b : es la pendiente de la lnea de regresin lineal.
x : el valor observado de la variable independiente.
MODELO DE REGRESIN LINEAL SIMPLE
-
a = y - bx
b =xy - n(y)(x)
x - n(x2 2
)
Frmulas de la regresin lineal simple para calcular a y b
MODELO DE REGRESIN LINEAL SIMPLE
-
Semana Demanda
1 150
2 157
3 162
4 166
5 177
Pregunta: dados los datos de la siguiente tabla, cul es la ecuacin del modelo
de regresin Lineal Simple, que puede ser usada para predecir la demanda en
las semanas futuras?
Ejemplo de Regresin Lineal Simple 1. Datos
MODELO DE REGRESIN LINEAL SIMPLE
-
Primero, se tabula valores requeridos y luego se usa frmulas de regresin lineal,
para calcular a y b
Semana (x) x 2^ Demanda (y) x.y
1 1 150 150
2 4 157 314
3 9 162 486
4 16 166 664
5 25 177 885
3 55 162.4 2499
Promedio Suma Promedio Suma
143.5
6.3
=(6.3)(3)-162.4=xb-y=a
=10
63
)9(555
)5(162.4)(3-2499=
)xn(-x
)x)(yn(-xy=b
22
14
Ejemplo de Regresin Lineal Simple: 2. Solucin
MODELO DE REGRESIN LINEAL SIMPLE
-
Ahora, si ploteamos los pronsticos generados por la regresin versus la
demanda real periodo a periodo tendramos la siguiente grfica:
Yt = 143.5 + 6.3x
180
Periodo 135
140
145
150
155
160
165
170
175
1 2 3 4 5
Dem
anda
Dem Real
Prons
La ecuacin resultante
para el modelo de
regresin lineal es:
15
Y6 = 143.5 + 6.3(6)
Y6 = 181.3
Ejemplo de Regresin Lineal Simple -Resultado
MODELO DE REGRESIN LINEAL SIMPLE
-
El error estndar de la estimacin ( Syx ) mide qu tan bien se ajusta la
lnea a los datos, y se halla de la siguiente manera:
Semana (x) x2
Demanda (y) x.y Y2
Yt = 143.5+6.3x ( y - Yt )2
1 1 150 150 22500 149,8 0,04
2 4 157 314 24649 156,1 0,81
3 9 162 486 26244 162,4 0,16
4 16 166 664 27556 168,7 7,29
5 25 177 885 31329 175,0 4,00
Sumas 15 55 812 2499 132278 12,3
Promedios 3 162,4
S ( y - Yt )2 12,3
n - 2 3
2,02
Syx =
Syx =
La interpretacin del error estandar es: existe una posibilidad
de 68.27% de estar a +/- 2.02 de la estimacin puntual de
181.3
Error estndar de la estimacin
MODELO DE REGRESIN LINEAL SIMPLE
-
PRONOSTICO DE DEMANDA
Las rectas de relacin lineal no son relaciones de causa efecto. Simplemente describen relaciones entre las variables.
Para medir la fuerza de la relacin que hay entre dos variables se usa el
Coeficiente de Correlacin (r) dado por:
r =
n.SXY (SX)(SY)
(n.SX^2-(SX)^2).(nSY^2 (SY)^2)
Se aceptan valores de r cercanos a 1 y -1
-1 > r > 1
Coeficiente de Correlacin
MODELO DE REGRESIN LINEAL SIMPLE
-
Semana (x) x 2^ Demanda (y) x.y Y^2
1 1 150 150 22500
2 4 157 314 24649
3 9 162 486 26244
4 16 166 664 27556
5 25 177 885 31329
Sumas 15 55 812 2499 132278
Promedios 3 162.4
n SXY - (SX)(SY)
(nSX2 - (SX)2). (nSY2 - (SY)2)
0.984856
r =
r =
La interpretacin de r = 0.98 indica una correlacin significativa y ayuda
a confirmar una relacin estrecha entre las dos variables.
Ej. Clculo Coeficiente de Correlacin
MODELO DE REGRESIN LINEAL SIMPLE
-
El modelo lineal se aplica cuando el coeficiente de correlacin r es cercano a 1 o -1
-1 < r < 1
Cuando no es as debemos considerar la regresin ajustando con
modelos no lineales
Regresin no Lineal Simple
MODELO DE REGRESIN LINEAL SIMPLE
-
Modelo recproco o inverso
y
x
a
b < 0
y = a + b/x
y
x
a
b > 0
y = a + b/x
Para resolver la ecuacin de regresin se reemplaza en la ecuacin
lineal X por 1/X
MODELO DE REGRESIN NO LINEAL SIMPLE
-
Modelo exponencial
y
x
a
b > 0
y = a bx
MODELO DE REGRESIN NO LINEAL SIMPLE
Log y = log a + log b . x
-
Modelo de potencia
y
x
a
b > 1
y = a xb
1
0 < b < 1
y
x
a
b< 0
y = a xb
0 < b < 1
MODELO DE REGRESIN NO LINEAL SIMPLE
b < 0
Log y = log a + b . log x
-
Modelo de polinomio cuadrado
y
x
a
b > 0
y = a + b1x + b2 x2
MODELO DE REGRESIN NO LINEAL SIMPLE
-
MODELO DE REGRESIN NO LINEAL SIMPLE
Problema para resolver en equipos de trabajo:
Una empresa desea conocer la demanda de un nuevo cereal que
espera lanzar al mercado. Para ello ha tomado informacin de una
empresa competidora de la que tiene la siguiente informacin
histrica de los ltimos aos Demanda Histrica
(Miles de bolsas de 500 grs)
2,004 56,320
2,005 70,000
2,006 86,000
2,007 81,500
2,008 90,980
2,009 89,750
2,010 125,008
2,011 159,871
AO
Si adems se ha observado que la empresa competidora solo tiene
una participacin de mercado del 35%, mientras dos ofertantes
tienen el 42% del mercado, cul sera la demanda proyectada
disponible (sin desplazar demanda) para el proyecto de la nueva
instalacin o disposicin de planta, para los prximos 5 aos.
-
MODELO DE REGRESIN NO LINEAL SIMPLE
Semana Demanda
1 352
2 375
3 395
4 412
5 424
6 431
7 439
8 444
9 446
10 447
Se tiene la siguiente demanda de un producto:
Proyectar la demanda para las diez semanas siguientes:
-
DISEO DEL
PRODUCTO
-
DISEO DEL PRODUCTO Definidas las necesidades de los clientes y su presencia
en el mercado, hay que volcarlas en especificaciones
tcnicas que son la informacin de entrada del Diseo del
Producto.
Luego, el Diseo de Producto permite definir la tecnologa
requerida para el Diseo del Proceso, que es el requisito
indispensable para realizar la disposicin de planta.
-
ETAPAS DEL DISEO DE PRODUCTOS
ENFOQUE TENOLGICO
ENFOQUE DE MERCADO
IDEAS
PROPUESTA DE NUEVOS PRODUCTOS
GENERACIN DE IDEAS
DESARROLLO PRELIMINAR DEL CONCEPTO
DESARROLLO DEL PRODUCTO
PROTOTIPO
PRUEBAS Y ENSAYOS
SONDEO DE MERCADO
Aprobado
Aprobado
No Aprobado
No Aprobado Aprobado
PRODUCCIN PLAN DE PILOTO MERCADEO
PRODUCCIN Y LANZAMIENTO
Implementacin
-
El factor tiempo en el proceso de desarrollo de nuevos productos (II)
MERCADO
Tiempo muerto
Tiempo de especificacin
Tiempo de diseo
del producto
Tiempo de
pruebas
Tiempo de
rediseo
Tiempo de
fabricacin
Tiempo de diseo del proceso
Tiempo de
aceptacin
Tiempo de
entrega
Tiempo necesario para captar las necesidades de
los clientes
Tiempo necesario para adquirir y
dominar nuevas tecnologas
Idea
TECNOLOGA
EL FACTOR TIEMPO EN EL PROCESO DE DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
-
Realizacin en paralelo de las distintas fases del proceso de diseo del producto y del proceso, de forma que: - los diseos, medios de fabricacin y tecnologas de la informacin disponibles son eficientemente utilizados. - se enfatiza el trabajo en equipo. - se eliminan redundancias y las actividades que no generan valor aadido. - se promueve la integracin en la empresa. - los requerimientos del consumidor y la calidad son tenidos en cuenta desde el diseo del producto.
A.- INGENIERA SIMULTNEA, CONCURRENTE O PARALELA.
BE
NE
FIC
IOS
Incremento en la calidad de los diseos.
Reducciones en el tiempo de desarrollo (time to market).
Reducciones en el coste de produccin.
Reduccin en los costes de mantenimiento y garanta.
NUEVAS TECNICAS DE DISEO Y DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
-
Nuevas tcnicas de diseo y desarrollo de
nuevos productos (II)
B.- Diseo para la Excelencia.
Adems de los clientes y la empresa existen otra serie de personas u organizaciones que se ven afectadas por el nuevo producto y por las actividades de su ciclo de vida.
Por ello el objetivo del proceso de diseo debiera ser que el producto resultante satisfaga el conjunto de necesidades de todas las personas u organizaciones afectadas de la forma ms eficiente, (stakeholders).
Diseo para el ensamblaje (DFA)
Diseo para la fabricacin (DFM)
Diseo para las pruebas (DFT)
Diseo para el servicio (DFS)
Diseo para el medio ambiente (DFE)
NUEVAS TECNICAS DE DISEO Y DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
-
Diseo para el ensamblaje (Design For Assembly):
Diseadores e ingenieros evalan componentes y ensamblajes para que resulten fciles de fabricar y ensamblar, evitando o reduciendo errores de proceso. Los componentes se disean de forma que slo puedan ser ensamblados de un modo (sistemas poka-yoke)
Diseo para la Fabricacin (Design for manufacture): Permite la simplificacin del producto reduciendo el nmero de componentes que lo
integran.
Diseo para las pruebas (DFT): Disear el producto de forma que las pruebas previas a su lanzamiento puedan realizarse
fcilmente y en el menor tiempo posible. Diseo modular.
Diseo para el servicio (DFS): Tiene en cuenta al disear el producto factores que facilitan la prestacin de servicios
asociados a su uso. Alta fiabilidad y facilidad de reparar
Diseo para el medio ambiente (DFE): Analiza las caractersticas del producto y del proceso productivo con el objetivo de prevenir
la contaminacin y facilitar la recuperacin de recursos: uso de materiales, consumo de energa, prevencin de la contaminacin, residuos slidos, reciclaje, etc.
NUEVAS TECNICAS DE DISEO Y DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
-
Nuevas tcnicas de diseo y desarrollo de nuevos productos (III)
B.- Diseo para la Excelencia (continuacin..)
Diseo para la Fabricacin y el Ensamblaje (DFMA)
NUEVAS TECNICAS DE DISEO Y DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
-
C.- Despliegue de la funcin de calidad (QFD).
Requerimientos de diseo
Ne
ce
sid
ad
es
d
el
cli
en
te
Qu
Cmo
Componentes especficos
Re
qu
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Qu
Cmo
Proceso de produccin
Co
mp
on
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Qu
Cmo
Plan de calidad
Pr
oc
es
o d
e
pr
od
uc
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n
Qu
Cmo
Proceso de diseo del producto utilizando equipos multifuncionales de Marketing, diseo industrial y produccin.
Convierte las opiniones-preferencias- deseos del cliente en caractersticas especficas del producto.
Supone la creacin de 4 matrices o casas tabulares (divisin del diseo del producto en crecientes niveles de detalle).
Evala los productos competidores
NUEVAS TECNICAS DE DISEO Y DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
-
Fuerte negativa
Dbil negativa
Dbil positiva
Fuerte positiva
MATRIZ DE
CORRELACIN
30
x 4
5 x
30
cm
Infe
rio
r
a 1
50
eu
ros
M
xim
o
2 m
etr
os
Mn
imo
2
0 k
Pa
ESPECIFICACIONES
4
4
3
5
Importancia otorgada
por el cliente
Relacin dbil
Relacin fuerte
Relacin media
Peor Dim
en
sio
ne
s
Co
ste
Lo
ng
itu
d d
el
tub
o
Po
ten
cia
de
a
sp
ira
ci
n
ELEMENTOS
DE CALIDAD
Evaluacin
competitiva
tcnica
Peor
Mejor
Evaluacin
competitiva
del cliente
Mejor
Comodidad de manejo
Alto poder de aspiracin
Seguridad para nios
Durabilidad
NECESIDADES
DE CALIDAD
Infe
rio
r a
6
0 d
B
Niv
el
de
ru
ido
Usted ha sido
asignado
temporalmente a
un equipo QFD. El
objetivo del equipo
es desarrollar un
nuevo diseo de
aspiradora
domstica.
Construya una
casa de calidad.
CASA DE LA CALIDAD
-
D.- Diseo, Ingeniera y Fabricacin Asistidas por Ordenador.
CAD: basado en el dibujo. Rapidez modificaciones de diseo
CAE: permite analizar como se comporta la pieza diseada por el
sistema CAD ante cambios de temperatura, esfuerzos de
compresin, traccin, vibraciones, etc. Permite seleccionar los
materiales ms adecuados, grosorDado que permite simular el comportamiento de una pieza de forma virtual, tambin se le
conoce como Elaboracin Virtual de Prototipos.
CAM: genera a partir del CAD los programas de los dispositivos
de control numrico que controlarn el trabajo de las diferentes
mquinas
NUEVAS TECNICAS DE DISEO Y DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
-
Disea productos en una terminal de ordenadores o terminal de trabajo:
El ingeniero de diseo elabora un sencillo boceto del producto.
Utiliza el ordenador para dibujar el producto.
A menudo utilizado con CAM (manufactura asistida por ordenador).
1995 Corel Corp.
DISEO ASISTIDO POR ORDENADOR (CAD)
-
Se reduce el tiempo de diseo del producto.
Disponibilidad de base de datos.
Nuevas funciones.
Ejemplo: mayor importancia de las ideas del producto.
Mejora la calidad del producto.
Reduce el coste de produccin.
BENEFICIOS DE CAD/CAM
-
E.- Fabricacin Rpida de Prototipos
Sistemas de impresin 3D
Stereolitografa (SLA)
Sintetizacin selectiva por medio de lser (SLS)
Fabricacin de objetos laminados (LOM)
Modelizacin por deposicin en estado
lquido
Solid Ground Curing (SGC)
Extrusin continua
En cuestin de horas, a
partir de los datos
generados por CAD, damos
forma fsica al diseo.
Permite realizar test de
funcionalidad y resistencia
del producto
ALGUNAS
TECNICAS
NUEVAS TECNICAS DE DISEO Y DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
-
Retrasar la personalizacin
Modularizar: componentes fcilmente separables
Automatizacin
Adquisicin externa de tecnologa.
Joint Ventures
Alianzas
ESTRATEGIAS DE DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
DISEO Y DESARROLLO DE NUEVOS SERVICIOS
-
1. Todo el mundo es experto en servicios.
2. Los servicios son idiosincrsicos.
3. Calidad del trabajo no es igual a calidad de servicio.
4. Muchos servicios contienen una mezcla e atributos tangibles e intangibles (paquete de servicios).
5. Los servicios de alto contacto se experimentan, mientras que los artculos se consumen.
6. Una gerencia de servicios eficiente requiere conocimientos de marketing y personal, adems de operaciones.
7. Los servicio a veces adoptan la forma de ciclos de encuentros que implican interacciones personales, telefnicas, electromecnicas y/o por correo.
ALGUNAS GENERALIZACIONES SOBRE SERVICIOS
-
Grado de contacto con el cliente
alto
bajo
Grado de interaccin y de ejecucin de medida
Bajo Alto
Grado de
intensidad
del trabajo
Bajo
Factora de servicios:
- lnea area
- transporte por carretera
- hoteles
- parques de atracciones
Tienda de servicios:
- hospitales
- talleres de automvil
- servicios de reparacin
Alto
Servicio masivo:
- venta minorista
- gran almacn
- escuelas
- banca comercial
Servicios profesionales:
- mdicos
- abogados
- auditores
- arquitectos
CLASIFICACIN OPERACIONAL DE LOS SERVICIOS
-
En equipos de trabajo, plantee el diseo de un
producto, siguiendo la metodologa descrita
en clase.
PROBLEMA PARA RESOLVER
-
DISEO DEL
PROCESO
-
INTRODUCCIN EL MODELO DE LA TRANSFORMACION
Toda operacin productiva genera servicios y/o productos. Esto se hace por medio del proceso de transformacin.
Transformacin: es el uso de recursos para modificar un estado o condicin de algo, para obtener aadiendo valor un servicio o
producto.
Empleados Equipos / Facilidades
Recursos que ayudan a
la
transformacin
Materiales Informacin Clientes
Recursos
Transformados
Proceso Productivo
OUTPUT INPUT Productos
y
servicios
Transformacin fsica Cambio de Dueo Cambio de Lugar Acomodacin/Almacenamiento
-
Utilizamos los procesos para hacer la mayora de las
cosas. Probablemente Usted tiene un proceso regular
que utiliza todas las maanas para alistarse y salir a
trabajar.
Piense: cules son las tareas asociadas con su
proceso? cmo deben ordenarse las tareas y cul es
la mejor manera de ejecutarlas?
LOS PROCESOS Y LA EXCELENCIA
-
Sin nimo de convertirnos en unos expertos en cuestiones de
excelencia, es importante que aprendamos sus aspectos
fundamentales. La clave para servir bien a los clientes, ya sea con bienes fsicos
o con servicios, es TENER UN PROCESO PRODUCTIVO
EXCELENTE.
Que sea efectivo, eficiente, simple, orientado a la calidad, gil,
usable, reutilizable, seguro, gestionado, medible, y al costo
optimizado.
LOS PROCESOS PRODUCTIVOS Y LA EXCELENCIA DE OPERACIONES
-
La eficiencia es hacer algo al menor costo posible o con
menor cantidad de insumos. Tiene que ver con el cmo
hacer las cosas, para ser comparado con un estndar.
La efectividad significa hacer las cosas correctas para lograr
objetivos, creando valor. Tiene que ver con el qu hacer y
para qu hacerlo.
La eficiencia y la efectividad se
inter-relacionan, pero la segunda
no puede ser compensada por la
primera.
EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD
La eficacia mide el grado en que se consiguen los objetivos.
Tiene que ver con el qu hacer para lograr el objetivo .
-
Precisin: la precisin es una medida de cuntas veces se
puede obtener el mismo resultado en una medicin. Es
decir, tras cierto nmero de mediciones sucesivas, cunta
diferencia hay entre los resultados obtenidos.
Exactitud: la exactitud es la cercana con la que un
resultado obtenido se aproxima a un valor "verdadero".
Dicho de otra manera, la exactitud es qu tanto nos
acercamos al resultado que queremos conseguir.
PRECISIN VS. EXACTITUD
-
La efectividad es la exactitud con la
que se alcanza un objetivo.
La eficiencia es la precisin con la
que se realizan las tareas para
alcanzar dicho objetivo.
PRECISIN-EXACTITUD Y EFECTIVIDAD-EFICIENCIA
-
QU ES UN PROCESO?
Proceso en general es un conjunto de
tareas o actividades que conforman una
parte de un sistema cualquiera, el cual
recibe unos insumos y los transforma en
resultados. Se espera que estos
resultados sean de mayor valor para el
sistema que los insumos originales.
PROVEEDOR
(Interno/Externo)
CLIENTE
(Interno/Externo)
ACTIVIDAD
ES
Insum
os
Resultad
os
Un proceso productivo es el
conjunto de actividades ordenadas
en forma sistemtica y cronolgica,
con el fin de generar un producto o
servicio, que sea la salida que se
entregar al cliente, sea interno o
externo despus de haberle aadido
valor que satisfacer a dicho cliente.
-
DESPLIEGUE DE LOS PROCESOS
Macroproceso
Procesos
Actividades
Tareas
Movimientos
Facilita el anlisis
detallado de los
procesos,
considerando
niveles de
gestin.
1er. Nivel.
2do. Nivel.
3er. Nivel.
4to. Nivel.
5to. Nivel.
-
MACROPROCESO
INPUT OUTPUT
Mapear y entender el macroproceso
Dividir el macroproceso en procesos
Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Proceso 4
RECURSOS
PRODUCTOS
Identificar los recursos y los productos que requiere cada proceso
Definir el inicio y fin de cada proceso
ENTENDER MEJOR LOS PROCESOS
-
EJEMPLOS DE PROCESOS
1. MACROPROCESO PRODUCTIVO DE AVES
Faenamiento Productos Recepcin Despacho Empaque
Deshuesado
Pollo
Vivo
Pedido del Servicio Proceso de
Conexin Facturacion Recaudacin
2. MACROPROCESO COMERCIALIZACIN ELCTRICA
-
DISEO DEL PROCESO PRODUCTIVO
El Diseo del Proceso Productivo facilita el paso de
las especificaciones del producto a una secuencia
de actividades necesarias para la produccin,
definiendo la forma de uso de los factores
productivos que permitan generar el producto o
servicio definido en el Diseo del Producto.
El Diseo del proceso define las respuestas a las siguientes
preguntas:
Qu trabajos se requieren, y cul es la mejor secuencia? Quin o quines desarrollan los trabajos requeridos? Las actividades definidas para la primera pregunta, agregan valor al material?
Cules son los insumos y resultados de cada etapa definida en la secuencia de actividades?
Cmo se pueden eliminar, simplificar o mejorar las actividades? Cmo se puede mejorar an ms el proceso?
-
En resumen, con el Diseo del Proceso obtenemos la especificacin de las entradas (materia prima, materiales, etc.), operaciones, flujos de trabajo, mtodos, personal y equipos necesarios para la produccin de bienes y servicios.
Cundo se efecta el diseo de un proceso? 1. Cuando se va a ofrecer un bien o servicio nuevo 2. Cuando se modifica un producto 3. Cuando surge una nueva tecnologa 4. Cuando realizamos una nueva distribucin de
instalaciones
DISEO DEL PROCESO PRODUCTIVO
-
FACTORES BSICOS DE UN PROCESO PRODUCTIVO
Los factores bsicos de un proceso productivo son:
1. Mano de Obra: personal idneo para realizar las
tareas.
2. Materiales: materia prima e insumos directos e
indirectos requeridos para la transfor-
macin, segn las especificaciones
3. Maquinara y equipo: mquinas, equipos y
herramientas que se requie-
ren para realizar los trabajos
4. Mtodo: la manera en que se secuencian las
tareas y la forma de realizarlas.
5. Ambiente de trabajo: condiciones externas del
lugar de trabajo: ergonoma,
ventilacin, iluminacin, ruido, etc.
-
El Anlisis del Proceso, junto al Diseo del Trabajo, y la
Seleccin del mejor Proceso nos permiten disear o
redisear los procesos para hacerlos excelentes pues la
calidad y la eficiencia del proceso estn estrechamente
relacionadas; es ms, las compaas necesitan
desarrollar una filosofa de calidad e integrarla a sus
procesos.
ACTIVIDADES DEL DISEO DE PROCESOS
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La comprensin exacta del funcionamiento de
todos los procesos del negocio de una empresa
es fundamental para asegurar la competitividad
de una compaa.
Un proceso mal entendido, que funcione sin
ajustarse a las necesidades de la empresa, e
incapaz de generar valor competitivo para sus
clientes, castigar a dicha empresa, cada
instante que opere.
ANLISIS DEL PROCESO
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Etapa 3
Proceso de una sola etapa
Etapa 1
Etapa 1 Etapa 2
Proceso de mltiples etapas
TIPOS DE PROCESO
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Etapa 1 Etapa 2
Amortiguador
WIP
Proceso de mltiples etapas con almacenamiento
Un amortiguador significa un rea de almacenamiento entre las etapas, en donde se deposita la produccin de una etapa antes de ser usada por otra etapa corriente abajo del flujo.
TIPOS DE PROCESO (Continuacin)
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TERMINOLOGA DEL ANLISIS DE PROCESOS
Proceso: conjunto de actividades secuenciales o paralelas desempeadas por un productor de bienes o servicios sobre insumos a los que transforma y agrega valor reconocido por clientes internos o externos a la organizacin
Tiempo de ciclo: es el tiempo promedio entre la terminacin de unidades sucesivas en un proceso.
Utilizacin: es la razn del tiempo en que se activa realmente un recurso respecto al tiempo que est disponible para su utilizacin.
Cuello de Botella: un recurso que limita la capacidad o la produccin mxima del proceso.
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Bloqueo Ocurre cuando las actividades de una etapa deben detenerse
debido a que no hay ningn lugar para depositar el artculo que acaba de terminarse.
Ejemplo: Si no hay sitio para que un empleado ponga una
unidad de trabajo terminada, el empleado la mantendr y no podr pasarla a otra etapa, no permitiendo continuar el trabajo en la unidad siguiente.
Privacin Ocurre cuando las actividades de una etapa deben detenerse
debido a que no hay trabajo a realizar. Ejemplo: Si un empleado est esperando en una estacin de
trabajo y no le llega trabajo alguno para ser procesado, el trabajador permanecer ocioso hasta que llegue la siguiente unidad de trabajo.
TERMINOLOGA DEL ANLISIS DE PROCESOS (Cont..)
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Ejemplo 1: Proceso de dos etapas, con bloqueo
Etapa 1 Etapa 2
Tiempo de Ciclo: 30 seg. Tiempo de Ciclo: 45 seg.
Se necesita producir
100 unidades
Cada unidad producida, estara bloqueada en la 1ra. Etapa, 15 seg.
Producir las 100 unid. demandara 4500 seg.
Si se permite un inventario de amortiguamiento WIP, la segunda
etapa se independiza
Etapa 1
Etapa 2 WIP
Completa 100 unid. en
3000 seg.
En los 3000 seg.
completa 66 unid.
(3000-30)/45 Las
100unid se comple
tan en 4530seg. Se crea un WIP de
100-66=34unid.
A la 2da. etapa se llama Cuello de Botella debido a que limita la capacidad del
proceso
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Etapa 1 Etapa 2
Tiempo de Ciclo: 45 seg. Tiempo de Ciclo: 30 seg.
En este caso la 1ra. etapa es el Cuello de Botella. Cada unid. ira
directamente a la 2da. Etapa y esta se privara durante 15seg de
producir en espera de la siguiente unid. La 1ra. Etapa produce las
100unid en 4500seg y no obstante que la etapa 2 puede hacerlo en
3000seg lo har en 4500seg que es la capacidad del proceso con una
utilizacin del 67% para la etapa 2.
Ejemplo 2: Proceso de dos etapas, con privacin
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CUELLO DE BOTELLA
La operacin que tiene la capacidad ms baja, limitando la salida del producto del sistema es un cuello de botella
200 uni/hora 200 uni/hora 50 uni/hora
La segunda operacin es cuello de botella. La tasa de produccin de la lnea es la del cuello de botella; o sea 50 uni/hora. Nunca 200 uni/hora.
1ra. 2da. 3ra.
50 uni/hora
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Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo de Procesos
Diagrama de Flujo Funcional
Diagrama de Recorrido o de Flujo Geogrfico
Diagrama de Operaciones del Proceso DOP
Diagrama de Anlisis del Proceso DAP
Tcnicas de Diagramacin de Procesos
DIAGRAMACIN PARA ANLISIS DE PROCESOS
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Representacin grfica de los pasos o tapas de un proceso.
utiliza smbolos desarrollados por la American Standard
Association (ASA).
Algunos son:
Inicio / Fin Operacin Operacin manual Base de datos
Decisin Informacin
escrita
Almacenamiento Subproceso Conector
o esperas
EJEMPLO DE DIAGRAMAS DE FLUJO
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EJEMPLO DE DIAGRAMAS DE FLUJO
Inicio
Pesar materia prima
Agregar a
reactor
Reaccin qumica
Sacar
muestra
Medir viscosidad Viscosidad
OK? Enfriar y descargar Fin
NO
SI
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Favorecen la comprensin del proceso al mostrarlo como un dibujo fcil de visualizar
Permiten identificar problemas y oportunidades de mejora del proceso (pasos redundantes, reprocesos, conflictos de autoridad, cuellos de botella)
Excelente herramienta para capacitar a los empleados
VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
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ANLISIS DE PROCESOS PRODUCTIVOS
Estudio de procesos existentes con la finalidad de mejorarlos.
Herramientas utilizadas:
- Diagramas de flujo (buen nivel de detalle).
- Diagramas de Operaciones del Proceso DOP
Anlisis inicial
- Diagrama de Anlisis de Procesos DAP - Anlisis Final
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Diagrama de Operaciones del proceso
DOP
Es un diagrama que permite
registrar las operaciones
(transformacin fsica, qumica, de
lugar, etc.), las inspecciones y las
operaciones combinadas, con el
fin de establecer la secuencia
ordenada de las mismas.
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Operacin
Indica las principales fases del proceso, mtodo o procedimiento. Por lo comn la pieza, materia o producto del caso se modifica durante la operacin.
Diagrama de Operaciones del proceso
DOP
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Inspeccin
Indica que se verifica la calidad, la cantidad o ambas.
La inspeccin no contribuye a la conversin del material en producto terminado, solo sirve para comprobar si una operacin se ejecut correctamente.
Ejm. Medir, controlar, verificar presin o temperatura
Diagrama de Operaciones del proceso
DOP
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Diagrama de Operaciones del proceso
DOP
Operaciones Combinadas
Indican las operaciones y controles o inspecciones que se pueden realizar en forma simultanea o combinada.
Ejemplo: mezclar midiendo temperatura.
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Estructura del DOP
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Ejemplo 1 de
DOP
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Ejemplo 2 de
DOP
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Diagrama de Anlisis del Proceso DAP
Es un diagrama que muestra la trayectoria de un producto o procedimiento sealando todos los hechos sujetos a examen mediante el smbolo que corresponda.
Tiene tres bases posibles: el operario, el material y el equipo o maquinaria.
Los smbolos ASME utilizados en adicin a los de del DOP son:
TRANSPORTE DEMORA ALMACENAMIENTO
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Transporte
Indica el movimiento de los trabajadores, materiales y equipo de un lugar a otro.
En la mayora de los casos no agrega valor para el cliente del proceso y debe reducirse o eliminarse.
Diagrama de Operaciones del proceso
DOP
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Demora
Indica demora en el desarrollo de los hechos: por ejemplo trabajo en suspenso entre dos operaciones sucesivas, o abandono momentneo no registrado de cualquier objeto hasta que se necesite.
Debe eliminarse.
Diagrama de Operaciones del proceso
DOP
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Almacenamiento
Indica depsito de un objeto bajo vigilancia en un almacn, donde se recibe y entrega mediante alguna forma de autorizacin o donde se guarda con fines de referencia.
Diagrama de Operaciones del proceso
DOP
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Anlisis de Procesos de Produccin
El objetivo buscado al estudiar un Proceso de Produccin es identificar
las demoras, las distancias del transporte, los procesos y los
requerimientos de tiempo de procesamiento con la finalidad de
simplificar la operacin.
El fundamento implcito es ELIMINAR cualquier paso en el proceso
que no le aada valor al producto.
Los pasos se pueden resumir en los siguientes:
1. Listar todos los elementos componentes del proceso
2. Clasificar el elemento si es operacin, demora, transporte o almacenamiento
3. Colocar las distancias en movimiento de personas o material y los tiempos de
proceso segn estudio de tiempos
4. Plantear preguntas de anlisis: Cmo se ha hecho?, Qu debe hacerse? Qu
sucedera si no se hiciera? En dnde se desempea la tarea?, Debe desempearse
en ese lugar o podra ser en otro? Cundo se desempea la tarea?.......
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EMPRESA XYZ RESUMEN:
DIAGRAMA Nro: Hoja: 1 de 1 ACTUAL MEJORADO ECONOMA
PROCESO: Fabricar abrazadera inferior Operacin 6
EMPIEZA: Recepcin de rollos de acero Transporte 5
TERMINA: Almacenamiento en empaque Espera 5
MTODO ACTUAL: x MTODO MEJORADO: Inspeccin 1
ELABORADO POR: DJK Almacenamiento 2
FECHA: 3/26/xx Distancia (m) 350
Tiempo Ciclo 5 das 92,44
COSTO
$/Unidad
1 Recibir acero en rollo 1 0,5 5,7 Montacargas
2 Demora por inspeccin
3 Inspeccin 0,0333 0,38 Visual
4 Demora por transporte
5 Transpotar al almacn 1 75 0,0833 0,95 Montacargas
6 Almacenamioento hasta requerir
7 Esperar orden de fabricacin 72
8 Transportar a fabricacin 1 100 0,0833 0,95 Montacargas
9 Cortar 0,00055 0,01 Maq MSN300
10 Moldear 0,00055 0,01 Maq MSN300
11 Doblar 0,00055 0,01 Maq MSN300
12 Demora hasta llenar el contenedor
13 Transportar a perforacin 1500 50 0,0041 0,05 Montacargas
14 Perforar 0,00278 0,03 E2
15 Demora hasta llenar el contenedor
16 Transporte a pintura 1500 75 Montacargas
17 Pintura 1 11,4 IR800
18 Transporte a empaque 1500 50 0,0833 0,95 Montacargas
19 Almacenar en empaque
6 5 1 5 2 350 1,79173 92,44
ACTIVIDAD
Nro
TOTALES:
OBSERVACINSIMBOLOS DEL
DIAGRAMADESCRIPCIN DEL PROCESO
Cantidad
movida
DIST. En
Metros
HORAS/
Unidad
Ejemplo 1 de Diagrama de Anlisis del Proceso DAP
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CURSOGRAMA ANALTICO DE PROCESO
Diagrama N1 Resumen
Proceso: Actividad Actual Propuesta Economa
Atencin Mdica en Especialidades Operacin 7 6 1
Actividad: Transporte 1 0 1
Solicitar cita, atencin mdica, post- Espera 6 3 3
consulta y referencia a especialista Inspeccin 0 0 0
Almacenamiento 0 0 0
Mtodo: Actual Tiempo espera para
Lugar: Consulta Externa pac. nuevos (das) 41.46 0.95 40.51
Realizado por: FCC Referencias diarias 33 20 13
Tiempo Smbolo
Descripcin (das*) Observaciones
Fila para sacar cita en Med. General 0.12
Solicitud de cita 0.01
Espera para atencin mdica 0.5 El t iempo promedio es de 4 horas
Atencin mdica 0.02
Fila para llenado de recetas y exm. 0.06 Se mezclan pacientes que sacan cita
Llenado de docs. y referencias 0.01 con los de llenado de papeles
Traslado a recepcin de especialidad 0.01
Fila para sacar cita en especialidad 0.12
Solicitud de cita 0.01
Espera para atencin de especialista 40 Espera promedio de 40 das para ORL,
Atencin mdica 0.03 Dermatologa y Medicina Interna
Fila para llenado de recetas y exm. 0.06
Llenado de docs. y referencias 0.01
Servicios de apoyo 0.5
* Das de 8 horasTotal 41.46 7 1 6 0 0
Ejemplo 2 de Diagrama de Anlisis del Proceso DAP
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CURSOGRAMA ANALTICO DE PROCESO
Diagrama N2 Resumen
Proceso: Actividad Actual Propuesta Economa
Atencin Mdica en Especialidades Operacin 7 6 1
Actividad: Transporte 1 0 1
Solicitar cita, atencin mdica, post- Espera 6 3 3
consulta y referencia a especialista Inspeccin 0 0 0
Almacenamiento 0 0 0
Mtodo: Propuesto Tiempo espera para
Lugar: Consulta Externa pac. nuevos (das) 41.46 0.95 40.51
Realizado por: FCC Referencias diarias 33 20 13
Tiempo Smbolo
Descripcin (das*) Observaciones
Fila para sacar cita en Med. General 0.12
Solicitud de cita 0.01
Espera para atencin mdica 0.12
Atencin mdica 0.02
Solicitud de interconsulta 0.02
Espera para atencin de especialista 0.03
Atencin mdica conjunta 0.01 Valoracin conjunta del caso y apren-
Fila para llenado de recetas y exm. 0.12 dizaje del mdico generalServicios de apoyo 0.5
* Das de 8 horasTotal 0.95 6 0 3 0 0
DIAGRAMA DE ANLISIS DEL PROCESO
Ejemplo 3: Diagrama de Anlisis del Proceso DAP
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EJEMPLO 4 DE DAP DIAGRAMA DE ANALISIS DEL PROCESO
Mtodo Actual
Mtodo Propuesto
TEMA DEL DIAGRAMA :AMA: Requisicin herramientas peque- FECHA : 01/12/2008
as. El DAP inicia en el escritorio del supervisor y termina en DIAG: POR: JVC
el escritorio de la asistente de compras en el Dpto de Compras DAP N : R136
DEPARTAMENTO Laboratorio de Investigacin HOJA N de: 1 de 1
30 Requisiciones escritas por el supervisor (una copia)
180 En el escritorio del supervisor (en espera del mensajero)
20,15 1 Por el mensajero a la secretara del superintendente
120 En el escritorio de la secretaria (en espera de digitacin)
30 Requisicin digitada e impresa (se copi la original)
4,65 0,5 Por la secretaria al superintendente
480 En el escritorio del superintendente (en espera de la aprobacin)
15 Examinada y aprobada
480 En el escritorio del superintendente (en espera dela mensajero)
18,6 0,5 Al departamento de compras
240 En el escritorio del Encargado de Compras (en espera de aprob. O/C)
30 Examinada y aprobada
240 En el escritorio del Encargado de Compras (en espera del mensajero)
3,1 0,25 Al escritorio de la asistente de compras
120 En el escirtorio de la asistente (para ser procesada la O/C)
30 Orden de Compra lista
240 En el escritorio de la asistente (en espera de transferencia a Of. Princ.)
46,5 2237,25 3 4 2 8 0 Totales
DIST. En
Metros
TIEMPO
en Minutos
SIMBOLOS
DEL DIAGR.DESCRIPCIN DEL PROCESO
El Diagrama de Anlisis del
Proceso que se muestra
adjunto, corresponde a un
proceso en oficina. Puede
Usted sugerir alguna forma de
mejorar este proceso?
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Medicin del Desempeo del Proceso (La Utilizacin)
Una de las medidas ms comunes de desempeo del proceso es el
% de Utilizacin:
% Utilizacin =
Tiempo o Capacidad real de uso del recurso
Tiempo o Capacidad disponible para que el recurso
sea utilizado
Ejm. : Una costosa mquina con capacidad de placa de 1000 unid/hr.
opera para producir en un turno de 7 hrs. 300 unid. cada 25 minutos.
% Utilizacin =
300 Unid / 25min x 60 min / hr x 7 hr / turno
1000 Unid / hr x 7 hr / turno
% Utilizacin = 0,72 72%
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Medicin del Desempeo del Proceso (La Eficiencia Econmica)
La Eficiencia Econmica es otra medida muy importante de desempeo del
proceso y es la relacin de la produccin real a la produccin estndar.
Eficiencia =
Produccin real
Produccin Estndar
Ejm. Una mquina diseada para empacar cereal a una tasa de 30cajas por
minuto, es operada de tal forma que produce 27 cajas por minuto, entonces la
eficiencia es:
Eficiencia =
27 cajas / minuto
30 cajas / minuto
= 0,9 90%
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Medicin del Desempeo del Proceso (Tiempo de Operacin)
Tiempo de Operacin = Tiempo de preparacin de mquinas + Tiempo de corrida de produccin
Ejm. Considere la mquina de empacar cereal en cajas que produce 30 cajas/minuto. Si el tiempo de ciclo es 2 seg/caja y para cambiar la mquina
de empaques de 16 onzas a empaques de 12 onzas se requiere 30 minutos.
Cul es el tiempo de operacin para producir un lote de 10 000 cajas?
Tiempo de preparacin de mquina = 30 min x 60 seg/min = 1800seg
Tiempo de corrida de produccin = 2 seg/caja x 10000 cajas = 20000seg
Tiempo de operacin = 1 800 seg + 20 000 seg = 21 800 seg
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Tiempo de rendimiento = tiempo promedio para que una
unidad se mueva a lo largo del sistema.
Medicin del Desempeo del Proceso (Tiempo de Rendimiento)
El tiempo de rendimiento incluye el que realmente toma la produccin de una unidad, junto al tiempo que sta espera en una fila o lnea de estaciones de trabajo.
Ejm. Considere una lnea de ensamble que tiene 6 estaciones de trabajo y
funciona con ritmo a un tiempo de ciclo de 30 seg. Si las estaciones estn
ubicadas una justo detrs de otra y cada 30 seg las partes se mueven de
una estacin a la siguiente, Cul es el tiempo de rendimiento en estas
condiciones?
Tiempo de rendimiento = 30 seg /est x 6 est x 1 min/60seg = 3min
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Medicin del Desempeo del Proceso (Tasa de Rendimiento o Tasa de Produccin)
La Tasa de rendimiento o produccin es el ndice de productos que se espera genere el proceso a lo largo de cierto perodo.
Ejm. Se tiene una lnea que produce cada 30 segundos una caja de un producto.
Cul es la tasa de rendimiento o produccin por hora?
Tasa de rendimiento = 60 min/hr x 60 seg/min x 1 caja/30seg = 120 cajas/hr
En este ejemplo se observa que el Tiempo de ciclo es de 30seg/caja, por tanto se
deduce que la Tasa de Rendimiento o Produccin es la inversa del Tiempo de
Ciclo.
Tasa de rendimiento = 1 / Tiempo de Ciclo
Tasa de rendimiento = 1 / ( 30seg/cj x 1min/60seg x 1hr/60min) =
Tasa de rendimiento = 120 cajas/hora
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Tiempo de Ciclo= Tiempo Promedio entre
terminacin de unidades
Tasa de Rendimiento = 1 .
Tiempo de Ciclo
Eficiencia = Produccin Real
Produccin Estndar
Medicin del Desempeo del Proceso Resumen
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Productividad = Produccin
Insumos
Utilizacin = Tiempo Activado
Tiempo Disponible
Medicin del Desempeo del Proceso
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Ejemplo de ClculoTiempo de Ciclo
Suponga que Usted debe producir 600 Unid en 80 hrs para satisfacer los requerimientos de demanda de un producto. Cul es el tiempo de ciclo en minutos/Unid?
Respuesta: hay 4 800 minutos (60 minutos/hr x 80 hrs) disponibles en 80hrs. Entonces el tiempo promedio entre terminaciones debera ser:
Tiempo de Ciclo = 4 800min/600Unid = 8 min/Unid
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Desarrollar un anlisis y diseo de proceso a una situacin prctica empresarial o institucional que le sea familiar.
Ejercicio
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Fin de la sesin