Innovacion Presentacion gestion documental innovacion

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Innovación en Gestión Documental Una Solución Empresarial a Su Medida Ing. Antonio Garin Rodríguez RODELU Consultores Tecnológicos Telf. (511) 273 3441 (51) 956 436 206 [email protected]

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Innovación en Gestión Documental Una Solución Empresarial a Su Medida

Ing. Antonio Garin Rodríguez RODELU Consultores Tecnológicos

Telf. (511) 273 3441 (51) 956 436 206

[email protected]

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raestructura

Software de Digitalización

Software de Gestión

Documentos

Almacenamiento

en la Nube

GESTION DOCUMENTAL Un Modelo Empresarial La Solución Justa a su Necesidad

Metodología / Consultoría Infraestructura

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Soporte antes y despúes de la Compra

Para Información sobre Diamond Vision

www.OfficeGemini.com

Para Información sobre Dokmee

www.Dokmee.com

▪ Webinars Semanales

▪ Demonstraciones/Webinars Para Clientes Específicos

▪ Seminarios Dokmee Locales

▪ Ayuda por Chat en Inglés y Español

www.officegemini.com > Haga Clic en Chat en Vivo

▪ Casos de Éxito

www.officegemini.com > News > Case Studies

▪ Actualizaciones del Producto

www.officegemini.com > Noticias > Actualizaciones

▪ Síguenos y mantente al día con Office Gemini en las

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Inundado con Papel ?

Diamond Vision puede ayudar.

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Elimine los Costos de Almacenamiento de Papel

Licenciamiento y Estructura de Precios Simple:

▪ Flexibilidad

▪ Expandible

▪ Precios de las licencias vienen con todos los módulos ya incluidos

▪ No hay costos por clic

o Escaneo Ilimitado

o OCR Ilimitado

Page 6: Innovacion Presentacion gestion documental innovacion

Flujo de Captura de Imágenes y Datos

Escaneo Verificación

Imagenes

Captura de Datos

Importantes

Creación de Carpetas

Page 7: Innovacion Presentacion gestion documental innovacion

Todo lo que Usted Necesita Para Capturar una Imagen o Datos

Directorio de Lotes Centralizado

Flujo de Trabajo Organizado

Opciones de Limpieza Antes de Escaneo

o Remover Manchas, Limpiar, Restablecer, entre otros

o Texto, Número, Fecha, Caracteres Ilimitados

Validación de Base de Datos

o Archivos Access

Re-Importación de Lotes Exportados y Copia de Seguridad

o Caja de Reciclaje y Modulo de Re-Importación

Page 8: Innovacion Presentacion gestion documental innovacion

Herramientas Claves en Diamond Vision

OCR de Texto Completo

Plantillas de OCR automatizadas de varias páginas

Separación de Documentos Automática

Modulo de reportes donde se puede ver la productividad y la viabilidad de los proyectos

Diferentes formatos de archivos, compresión y opciones para archivos planos al exportar los documentos fuera de Diamond Vision

Page 9: Innovacion Presentacion gestion documental innovacion

Estas teniendo Problemas Organizando tus Documentos

Dokmee puede ayudar.

Page 10: Innovacion Presentacion gestion documental innovacion

Licenciamiento Expandible

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Diseñado para una red con la herramientas basicas

En

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Nuestra licencia más avanzada con lo último en técnologia

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Otorga acceso limitado y se combina con Professional y Enterprise

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Una versión en internet de nuestra licencia Enterprise con pequeñas diferencias

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Diseñado para un solo usuario

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Objetivos Empresariales

El diseño normalizado de los documentos.

Controlar el uso y la circulación de los documentos.

Evitar la creación de documentos innecesarios.

Simplificar los procedimientos.

Organizar los documentos para su adecuada explotación al servicio de la toma de decisiones.

Asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de crisis.

Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida, efectiva y exacta.

Lograr que los archivos sean vistos dentro y fuera de la organización.

Reducción de Costos.

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Características Importantes…

▪ Restricciones de Grupo y Usuario

o Integración con Active Directory

▪ Estructura de fólderes similar a Windows

▪ Integración con Impresoras Multifuncionales /Escáneres en la Red & Importación Activa

▪ Manejo de Email

o Integración con Outlook

▪ Retención de Archivos

▪ OCR de Texto Completo

Plantillas de OCR automatizadas de varias páginas

Separación de Documentos Automática

Modulo de reportes donde se puede ver la productividad y la viabilidad de los proyectos

Diferentes formatos de archivos, compresión y opciones para archivos planos al exportar los documentos fuera de Diamond Vision

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Necesitas Acceso Constante a Tus Documentos?

Dokmee Cloud puede ayudar.

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Escanea a Cloud

Los documentos son

transferidos a un

servidor de alta

seguridad

Entra a Dokmee Cloud desde

cualquier lugar en cualquier

momento para usarlos

documentos que necesitas

Escanea tus

documentos

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Consultoría Integral: Justificación del Proyecto. Proceso del Documento. Metodología Implementación

Gestión Documental. Infraestrucura Tecnológica. Educación.

puede ayudar.

Page 16: Innovacion Presentacion gestion documental innovacion

Proceso Metodológico

Planeamiento Documental.

Producción Documental.

El Proceso del Documento.

Preservación del Documento.

Capacitación.

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