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INSPECTORÍA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE
SEGURIDAD.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y
FUNCIONES
GUATEMALA, 19 DE MAYO DE 2020
GUATEMALA, ABRIL 2020
CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 1
II. OBJETO DEL MANUAL. ................................................................................................................... 2
A. Objetivo general ................................................................................................................................ 2
B. Objetivos específicos ........................................................................................................................ 2
C. Campo aplicación .............................................................................................................................. 2 III. BASE LEGAL .................................................................................................................................... 3
IV. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN........................................................................................... 4
V. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL ....................................................................................... 5
A. Visión ................................................................................................................................................ 5
B. Misión ............................................................................................................................................... 5
C. Principios y Valores Institucionales ................................................................................................... 5 VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA IGSNS .......................................................................... 7
A. Órganos Sustantivos ......................................................................................................................... 7
1. Despacho Superior............................................................................................................................ 7
B. Órganos De Apoyo Técnico .............................................................................................................. 7
1. Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior. ................................................................................. 7
2. Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior. ................................................................................ 7
3. Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado. .......................................................................... 7 4. Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil. ...................................................... 7
5. Dirección de Asesoría Jurídica. ......................................................................................................... 8
6. Dirección Análisis y Seguimiento interno. .......................................................................................... 8
C. Órganos Administrativos ................................................................................................................... 8
1. Dirección Administrativa y Financiera. ............................................................................................... 8
2. Secretaría General. ........................................................................................................................... 8 D. Órgano De Control Interno. ............................................................................................................... 9
E. Organigrama de la IGSNS ............................................................................................................... 10
VII. ÓRGANOS SUSTANTIVOS ............................................................................................................ 11
A. Despacho Superior.......................................................................................................................... 12
1. Inspector General ............................................................................................................................ 13
2. Asistente del Inspector General. ...................................................................................................... 15
3. Subinspector General. ..................................................................................................................... 17 4. Asistente del Subinspector General................................................................................................. 19
VIII. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO.................................................................................................. 21
A. Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior ................................................................................ 22
1. Director de Inspectoría de Seguridad Interior. ................................................................................. 23
2. Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior ..................................................................................... 25
3. Analista de Inspecciones de Seguridad Interior ............................................................................... 27
4. Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior ................................................................................. 29 5. Analista de Investigaciones de Seguridad Interior ........................................................................... 31
B. Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior ............................................................................... 33
1. Director de Inspectoría de Seguridad Exterior ................................................................................. 34
2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores ................................................................... 36
3. Analista de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores ............................................................. 38
4. Jefe de Inspecciones Ámbito de la Defensa Nacional ..................................................................... 40
C. Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado ......................................................................... 42
1. Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado ............................................................................ 43
2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil ........................................................................... 45
3. Analista de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil...................................................................... 47
4. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Militar ......................................................................... 49 D. Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil ..................................................... 51
1. Director de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil ....................................................... 52
2. Jefe de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil ................................. 54
3. Analista de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil ........................... 56
4. Jefe de Inspecciones de Respuesta, Rehabilitación, Defensa y Reconstrucción ............................. 58
E. Dirección de Asesoría Jurídica ........................................................................................................ 60
1. Director de Asesoría Jurídica .......................................................................................................... 61 2. Subdirector de Asesoría Jurídica ..................................................................................................... 63
3. Encargado de Unidad de Acceso a la Información Pública .............................................................. 65
F. Dirección Análisis y Seguimiento interno ......................................................................................... 67
1. Director de Análisis y Seguimiento Interno ...................................................................................... 68
2. Jefe de Planificación Interna ........................................................................................................... 70
3. Jefe de Monitoreo, Control y Evaluación Interna ............................................................................. 72 4. Jefe de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos ..................................................................... 74
5. Jefe de Investigación Doctrina......................................................................................................... 76
IX. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS .................................................................................................... 78
A. Dirección Administrativa y Financiera .............................................................................................. 79
1. Director Administrativo y Financiero ................................................................................................ 80
2. Jefe de Presupuesto ....................................................................................................................... 82
3. Jefe de Tesorería ............................................................................................................................ 84 4. Jefe de Contabilidad........................................................................................................................ 86
5. Jefe de Compras ............................................................................................................................. 88
6. Jefe de Almacén ............................................................................................................................. 90
7. Jefe de Inventarios .......................................................................................................................... 92
8. Jefe de Informática .......................................................................................................................... 94
9. Recepcionista.................................................................................................................................. 96 10. Piloto ............................................................................................................................................... 98
11. Mensajero ..................................................................................................................................... 100
12. Conserje........................................................................................................................................ 102
13. Subdirector de Recursos Humanos ............................................................................................... 104
14. Jefe de Admisión de Personal ....................................................................................................... 106
15. Jefe de Gestión de Personal ......................................................................................................... 108
16. Jefe de Capacitación y Desarrollo de Personal ............................................................................. 110 B. Secretaría General ........................................................................................................................ 112
1. Secretario ...................................................................................................................................... 112
X. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO ............................................................................................. 114
A. Dirección de Auditoría Interna ....................................................................................................... 115
1. Director de Auditoría Interna ......................................................................................................... 116
2. Jefe de Auditoría Administrativa .................................................................................................... 118
3. Jefe de Auditoría Financiera .......................................................................................................... 120
XI. ANEXOS ....................................................................................................................................... 122
A. Glosario de Términos / Acrónimos ................................................................................................ 122
B. Definición de grados de responsabilidad en los resultados............................................................ 123
C. Definición De Los Niveles de Responsabilidad. ............................................................................. 124
D. Matriz de especificación de niveles ............................................................................................... 125 XII. REGISTRO DOCUMENTAL .......................................................................................................... 126
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
I. INTRODUCCIÓN
Desde su aprobación en el año 2008, la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad
(Decreto Número 18-2008), contempla la creación de la IGSNS, siendo esta la institución
responsable de velar por el cumplimiento de los controles internos del Sistema Nacional
de Seguridad, debiendo rendir informes permanentes al Consejo Nacional de Seguridad.
Para coadyuvar en el desarrollo de las labores de la inspectoría, de conformidad con la
normativa legal vigente, se ha elaborado el Manual de Organización de Puestos y
Funciones, en el cual se describe en detalle la estructura orgánica de la Institución.
La descripción de puestos es una fuente de información básica para toda organización,
necesaria para el proceso de selección, el adiestramiento y la carga de trabajo de su
personal. Este manual es un instrumento administrativo de referencia por medio del cual
se presenta la identificación, finalidad, funciones, responsabilidades, conocimientos
requeridos y perfil personal de los diferentes puestos de trabajo que conforman los
diferentes órganos de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad. En esta
referencia técnica-administrativa se presenta la información de los puestos tales como:
A. Identificación de los puestos: Se detalla el título de cada puesto, el número de
personas que tiene a su cargo el puesto, nivel, grado de responsabilidad por
resultado, unidad a la que pertenece y jerarquía del mismo.
B. Objetivos del puesto: Descripción del objetivo principal o finalidad del puesto.
C. Funciones y Responsabilidades: Enumeración y descripción de las funciones y
clasificación de los niveles de responsabilidades que conforman cada cargo
específico.
D. Perfil de los puestos: se detalla los requisitos en educación, experiencia,
habilidades y conocimientos básicos o específicos de cada puesto.
Con el propósito de mantener actualizada la información del manual, se requiere de la
participación de todos los miembros de la institución, por lo que los cambios necesarios
deberán ser sugeridos a la Dirección Administrativa y Financiera de la Inspectoría General
del Sistema Nacional de Seguridad. El Manual debe ser considerado como un instrumento
dinámico, sujeto a modificaciones que surgen de las necesidades propias de la institución
para mantener su funcionalidad.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
II. OBJETO DEL MANUAL.
A. OBJETIVO GENERAL
Proveer a la IGSNS una herramienta técnico-administrativa que coadyuve a la
administración del recurso humano, conteniendo los perfiles, las responsabilidades
específicas de los diferentes puestos que integran la estructura organizacional y la
descripción de las funciones y relación con los distintos niveles jerárquicos para cada
cargo.
B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Establecer claramente las funciones básicas y las responsabilidades que debe
desempeñar la persona que ocupe cada puesto, delimitando la naturaleza y
amplitud del trabajo.
2. Clasificar, ordenar y ubicar las funciones específicas que deben cumplir los
empleados en sus respectivos cargos dentro de la estructura general de la
institución.
3. Apoyar a la unidad responsable del proceso de inducción del personal al puesto de
trabajo, describiendo en forma general, las actividades básicas de cada puesto.
4. Establecer las actividades que se deben realizar en cada uno de los puestos de
trabajo y su relación con otros niveles jerárquicos de la institución.
5. Ser un instrumento técnico de trabajo, que contribuya a facilitar los procesos de
selección y contratación de personal, asimismo para mejorar y evaluar el
desempeño del mismo.
6. Disponer de una base documental para próximas actualizaciones que se hagan al
manual, conforme la creación, modificación o eliminación de plazas, dentro de la
administración de personal. Por lo tanto, se considera que la implementación y
observancia de este manual, es de utilidad para la institución en la ejecución de sus
actividades.
C. CAMPO APLICACIÓN
El presente manual debe servir de guía para el desarrollo de las actividades que le compete
a la selección y contratación de personal.
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
III. BASE LEGAL
Normativa en la cual se sustenta el presente manual:
A. Constitución Política de la República de Guatemala. Reformada por el Acuerdo
Legislativo Número 1893 del 17 de noviembre de 1993.
B. Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Decreto Número 18-2008.
C. Ley de Servicio Civil. Decreto Número 17-48.
D. Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Acuerdo
Gubernativo Número 166-2011.
E. Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Acuerdo Gubernativo Número 18-98.
F. Reglamento de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad. Acuerdo
Gubernativo Número 177-2011;
G. Norma General 1.10 de Control Interno Gubernamental CGC; Manuales de
Funciones y Procedimientos. La máxima autoridad de cada ente público, debe
apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones, procesos y
procedimientos para cada puesto relativo a las diferentes actividades de la entidad.
Las Autoridades Superiores, Directores, Jefes y demás Empleados Públicos de
cada entidad son responsables de que existan manuales, que se capacite al
personal y que se divulguen estos documentos, para su adecuada implementación
en cada puesto de trabajo.
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
IV. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN
En el año 2008, se crea el Sistema Nacional de Seguridad, mediante el Decreto Número
18-2008 del Congreso de la República de Guatemala, que contiene la “Ley Marco del
Sistema Nacional de Seguridad”; éste se constituye como el marco institucional,
instrumental y funcional del que dispone el Estado para hacer frente a los desafíos en
materia de seguridad, mediante acciones de coordinación interinstitucional al más alto nivel
y sujeta a controles democráticos...” (Artículo 3).
Para la coordinación de éste Sistema, se crea el Consejo Nacional de Seguridad, como
órgano de carácter permanente, el cual para su funcionamiento cuenta con dependencias
de apoyo, entre ellas la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.
En el año 2011, entra en vigencia el Acuerdo Gubernativo 177-2011 que contiene el
Reglamento específico que norma a la Inspectoría General del Sistema Nacional de
Seguridad. En el 2012 inicia el fortalecimiento institucional, con la asignación
presupuestaria que permitió desarrollar la estructura administrativa necesaria para el
cumplimiento de sus funciones.
La Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad -IGSNS- es la institución
encargada de velar por el cumplimiento de los controles internos de los ministerios e
instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad -SNS-.
La IGSNS coordina funcionalmente su trabajo con las instancias de control e inspectorías
de los ministerios e instituciones que conforman el SNS para garantizar la eficiencia y
eficacia de la organización, el respeto a la legalidad en sus actividades y la transparencia
en el empleo de los recursos asignados.
En el ejercicio de sus funciones respecto a los controles internos, la Inspectoría General
del Sistema Nacional de Seguridad gozará de independencia funcional; los ministerios e
instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, deberán prestarle a la
institución la colaboración necesaria para el eficaz y eficiente cumplimiento de sus
funciones.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
V. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
A. VISIÓN
Ser una institución de prestigio nacional de apoyo al Consejo Nacional de Seguridad en
función de velar por el cumplimiento de los controles internos incidiendo estratégicamente
en las instituciones que integran el Sistema Nacional de Seguridad.
B. MISIÓN
Velar que en los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de
Seguridad se desarrollen y fortalezcan los controles internos a través de sus instancias de
control e inspectorías, para garantizar la eficacia y eficiencia de su organización, sobre la
base de la legalidad en sus actividades y la transparencia en el empleo de los recursos
asignados.
C. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES
1. Buena Fe: es la certeza que el servidor público observa respecto a la veracidad o
a lo correcto de algo. La buena fe requiere honestidad en el vínculo de las partes
que intervienen.
2. Confidencialidad: los servidores públicos de la IGSNS, que administren, manejen
o tengan acceso a información de cualquier tipo, están obligados a garantizar la
reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de
manera confidencial y no revelar a terceros, la información que llegaren a conocer
en el ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades previamente
autorizadas por el Director de la Inspectoría General de la IGSNS.
3. Eficacia: es la capacidad para alcanzar un objetivo predeterminado.
4. Eficiencia: es la capacidad para realizar o cumplir adecuadamente la función
asignada, con el mínimo de recursos y en el menor tiempo posible.
5. Ética: es el valor que deberán desempeñar los servidores públicos de la IGSNS;
con apego a las normas profesionales e institucionales, confidencialidad y
moralidad.
6. Honestidad: es la cualidad humana que consiste en comportarse y expresarse con
coherencia y sinceridad de acuerdo con los valores de verdad y justicia.
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
7. Imparcialidad: los servidores públicos de la IGSNS desarrollarán sus funciones de
forma objetiva, sin sesgos, prejuicios o tratos diferenciados por razones
inapropiadas.
8. Lealtad: los servidores públicos de la IGSNS deben guardar lealtad y fidelidad a la
institución, a sus superiores y a las instituciones del SNS.
9. Legalidad: las actuaciones de los servidores público de la IGSNS, deben de estar
enmarcadas en ley.
10. Liderazgo: es la capacidad de influir en las acciones, basado en valores de los
cuales implican un estilo de dirección, que impulsa el desarrollo organizacional de
una forma competitiva y dinámica.
11. Responsabilidad: es el cumplimiento de las obligaciones legales asignadas.
12. Transparencia: es la responsabilidad y obligación de rendir cuentas de la gestión
institucional, de forma accesible y precisa sobre el manejo de los fondos públicos
asignados, logrando certeza y legalidad en la ejecución del gasto
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VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA IGSNS
A. ÓRGANOS SUSTANTIVOS
1. Despacho Superior.
a) Inspector General.
(a) Asistente del Inspector General.
(2) Subinspector General.
(a) Asistente del Subinspector General.
B. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO
1. Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior.
a) Director de Inspectoría de Seguridad Interior.
(1) Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior.
(a) Analista de Inspecciones de Seguridad Interior.
(2) Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior.
(a) Analista de Investigaciones de Seguridad Interior.
2. Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior.
a) Director de Inspectoría de Seguridad Exterior.
(1) Jefe de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores.
(a) Analista de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores.
(2) Jefe de Inspecciones Ámbito de la Defensa Nacional.
3. Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado.
a) Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado.
(1) Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil.
(a) Analista de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil.
(2) Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Militar.
4. Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil.
a) Director de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil.
(1) Jefe de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil.
(a) Analista de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y
Protección Civil.
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(2) Jefe de Inspecciones de Respuesta, Rehabilitación, Defensa y
Reconstrucción.
5. Dirección de Asesoría Jurídica.
a) Director de Asesoría Jurídica.
(1) Subdirector de Asesoría Jurídica.
(a) Encargado de Unidad de Acceso a la Información Pública.
6. Dirección Análisis y Seguimiento interno.
a) Director de Análisis y Seguimiento Interno
(1) Jefe de Planificación Interna.
(2) Jefe de Monitoreo, Control y Evaluación Interna.
(3) Jefe de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos.
(4) Jefe de Investigación Doctrina.
C. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS
1. Dirección Administrativa y Financiera.
a) Director Administrativo y Financiero.
(i) Recepcionista
(ii) Piloto
(iii) Mensajero
(iv) Conserje
(b) Jefe de Presupuesto.
(c) Jefe de Tesorería.
(d) Jefe de Contabilidad.
(e) Jefe de Compras.
(f) Jefe de Almacén.
(g) Jefe de Inventarios.
(h) Jefe de Informática.
(2) Subdirector de Recursos Humanos.
(a) Jefe de Admisión de Personal.
(b) Jefe de Gestión de Personal.
(c) Jefe de Capacitación y Desarrollo de Personal.
2. Secretaría General.
a) Secretario General.
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D. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO.
1. Dirección de Auditoría Interna.
a) Director de Auditoría Interna.
(1) Jefe de Auditoría Administrativa.
(2) Jefe de Auditoría Financiera.
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E. ORGANIGRAMA DE LA IGSNS
INSPECTORGENERAL
SUB INSPECTORGENERAL
ASISTENTEDEL INSPECTOR
GENERAL
ASISTENTEDEL SUB
INSPECTOR GENERAL
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
DAJ
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y
SEGUIMIENTO INTERNO
DASI
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE
GESTIÓN DE RIESGO Y DEFENSA CIVIL
DIGRDC
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERADAF
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE
ESTADODIIE
SECRETARÍA GENERAL
SG
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE
SEGURIDAD EXTERIOR
DISE
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA
INTERNADAI
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE
SEGURIDAD INTERIOR
DISI
ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
JEFEDE INSPECCIONES
DE SEGURIDAD INTERIOR
JEFE DE
INVESTIGACIONES DE SEGURIDAD
INTERIOR
ANALISTADE INSPECCIONES
DE SEGURIDAD INTERIOR
ANALISTADE
INVESTIGACIONES DE SEGURIDAD
INTERIOR
JEFEDE INSPECCIONES
ÁMBITO DE RELACIONES EXTERIORES
JEFE DE INSPECCIONES
ÁMBITO DE LA DEFENSA
NACIONAL
ANALISTADE INSPECCIONES
ÁMBITO DE RELACIONES EXTERIORES
JEFEDE INSPECCIONES
ÁMBITO DE INTELIGENCIA
CIVIL
JEFE DE INSPECCIONES
ÁMBITO DE INTELIGENCIA
MILITAR
ANALISTADE INSPECCIONES
ÁMBITO DE INTELIGENCIA
CIVIL
JEFEDE INSPECCIONES DE
PREPARACIÓN, MITIGACIÓN, DEFENSA
Y PROTECCIÓN CIVIL
JEFE DE INSPECCIONES DE
RESPUESTA, REHABILITACIÓN,
DEFENSA Y RECONSTRUCCIÓN
ANALISTADE INSPECCIONES DE
PREPARACIÓN, MITIGACIÓN, DEFENSA
Y PROTECCIÓN CIVIL
SUB DIRECTORDE ASESORÍA
JURÍDICA
ENCARGADODE UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
JEFEDE ANÁLISIS Y
SEGUIMIENTO DE INFORMES TÉCNICOS
JEFE DE MONITOREO,
CONTROL Y EVALUACIÓN
INTERNA
JEFEDE PLANIFICACIÓN
INTERNA
JEFEDE
INVESTIGACIÓN Y DOCTRINA
JEFEDE ALMACÉN
JEFE DE INFORMÁTICA
JEFEDE TESORERÍA
PILOTO
JEFEDE PRESUPUESTO
SUB DIRECTORDE RECURSOS
HUMANOS
JEFEDE ADMISIÓN DE
PERSONAL
JEFEDE GESTIÓN DE
PERSONAL
JEFEDE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE
PERSONAL
JEFEDE COMPRAS
RECEPCIONISTA
JEFEDE CONTABILIDAD
JEFEDE INVENTARIOS
MENSAJERO
CONSERJE
JEFEDE AUDITORÍA
FINANCIERA
JEFE DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
ESTRUCTURA ORGÁNICAINSPECTORÍA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD
ÓR
GA
NO
S SUSTA
NTIV
OS
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VII. ÓRGANOS SUSTANTIVOS
INSPECTORGENERAL
SUB INSPECTORGENERAL
ASISTENTEDEL INSPECTOR
GENERAL
ASISTENTEDEL SUB INSPECTOR
GENERAL
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
DAJ
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y
SEGUIMIENTO INTERNO
DASI
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE
GESTIÓN DE RIESGO Y DEFENSA CIVIL
DIGRDC
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERADAF
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE
ESTADODIIE
SECRETARÍA GENERAL
SG
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE
SEGURIDAD EXTERIOR
DISE
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA
INTERNADAI
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE
SEGURIDAD INTERIOR
DISI
ÓRG
AN
OS SU
STAN
TIVO
S
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A. DESPACHO SUPERIOR
INSPECTORGENERAL
SUB INSPECTORGENERAL
ASISTENTEDEL INSPECTOR
GENERAL
ASISTENTEDEL SUB INSPECTOR
GENERAL
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1. Inspector General
DESPACHO SUPERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Director de la Inspectoría
General (0000)
Sin Especialidad
(0000)
Director de la
Inspectoría General
Jefe inmediato Personal a cargo
Presidente de la República de Guatemala 50
Grado Nivel
5 1-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Sub Inspectoría General, Directores de la
IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Dirigir y coordinar el funcionamiento de la IGSNS de forma correcta y eficaz.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Hacer que se cumplan las funciones de la IGSNS. 2. Velar por el uso correcto de los recursos asignados a la IGSNS. 3. Aprobar la política institucional y los planes de trabajo diseñados para el
funcionamiento de la IGSNS en concordancia con la Política Nacional de Seguridad. 4. Dirigir las funciones administrativas y operativas de la IGSNS. 5. Coordinar las funciones de las unidades administrativas y demás órganos que
conforman la IGSNS. 6. Definir y aprobar los procedimientos de relacionamiento con las instancias de
control e inspectorías y las unidades disciplinarias de los ministerios e instituciones que conforman el SNS.
7. Aprobar conjuntamente con los Jefes de las Direcciones Administrativa y Financiera -DAF- y Dirección de Análisis y Seguimiento Interno -DASI- el proyecto de presupuesto de la IGSNS.
8. Aprobar y/o autorizar los movimientos de personal, instruyendo a la Dirección Administrativa y Financiera – DAF- para su cumplimiento.
9. Trabajar coordinadamente con las instancias de control e inspectorías de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad.
10. Coadyuvar al fortalecimiento de las unidades de control e inspectorías de las entidades que conforman el SNS, a efecto de que éstas cuenten con mecanismos adecuados de evaluación, independencia funcional, sanción y depuración que garanticen la integridad del Sistema.
11. Recomendar la ejecución de los lineamientos aprobados por el CNS, que garanticen la independencia necesaria dentro de las unidades de control de las entidades que
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conforman el SNS, tendientes a evitar que la subordinación de las mismas con las autoridades superiores, impida la investigación o sanción de faltas disciplinarias.
12. Velar por el cumplimiento de los controles internos relacionados a los sistemas de carrera y sistemas disciplinarios, así como, los registros y controles de personal, armas, vehículos e información.
13. Autorizar el informe que se envía al Consejo Nacional de Seguridad generado en DASI, acuerdos internos, normas administrativas, manuales operativos y modificación del presupuesto.
14. Garantizar la función sistémica de inspectoría, velando por la integralidad y complementariedad de las instancias de control, inspectorías y unidades disciplinarias de los ministerios e instituciones que conforman el SNS.
15. Aprobar los procesos de compras y contrataciones de conformidad a la legislación vigente.
16. Autorizar la realización del proceso de selección, así como el de contratación del personal que sea necesario para el funcionamiento de la institución.
17. Aprobar el nombramiento correspondiente al Director de Inspectoría para realizar inspecciones en las instituciones y ministerios del SNS.
18. Participar en las reuniones del CNS, cuando sea convocado. 19. Realizar otras actividades que por la naturaleza del cargo sean necesarias.
C) Requisitos del Puesto
Ser nombrado por el Presidente de la República de Guatemala a propuesta del Consejo
Nacional de Seguridad.
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en
el grado
académico de
licenciado.
Colegiado
activo.
Cinco (5) años de
experiencia y
servicio en
aspectos de
seguridad en el
Estado de
Guatemala.
Manejo y administración
de personal, gestión de
tiempo, capacidad de
análisis, capacidad de
negociación, gestión de
proyectos, toma de
decisiones y trabajo en
equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
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2. Asistente del Inspector General.
DESPACHO SUPERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asistente Profesional IV
(9740)
Administración
(0007)
Asistente del Director de la
Inspectoría General
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General 0
Grado Nivel
2 3-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Todo el personal de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Director de la Inspectoría General realizando y coordinando las labores
administrativas y secretariales en el Despacho Superior de la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Asistir al Director de la Inspectoría General en las tareas que éste le asigne para el correcto desempeño de sus funciones.
2. Coordinar la agenda diaria y mensual del Director de la Inspectoría General. 3. Brindar asistencia administrativa y secretarial al Director de la Inspectoría General. 4. Dar seguimiento a las actividades que realiza el Director de la Inspectoría General. 5. Apoyar al Director de la Inspectoría General en la organización, coordinación y
programación de sus actividades. 6. Elaborar y archivar correspondencia, oficios, providencias, acuerdos,
nombramientos, resoluciones, circulares y otros documentos similares llevando los controles respectivos.
7. Coordinar la recepción, distribución y envío de correspondencia y documentos del Director de la Inspectoría General.
8. Participar en las comisiones de trabajo en las que sea convocada. 9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General. 10. Elaborar los informes requeridos. 11. Desempeñar otras actividades que le sean asignadas por el Director de la
Inspectoría General.
16
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Título o diploma de
nivel medio y
acreditar haber
aprobado los cursos
equivalentes al 7mo.
semestre de una
carrera universitaria
relacionada a
ciencias
económicas,
sociales,
humanísticas.
Un (1) año de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Capacidad de
trabajar bajo
presión,
comunicación clara
en forma oral y
escrita, servicio al
cliente, discreción.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, archivo.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Baja Media Baja Alta
17
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
3. Subinspector General.
DESPACHO SUPERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo III
(0000)
Sin Especialidad
(0000)
Sub Inspector General de
la Inspectoría General
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General 49
Grado Nivel
5 1-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Todo el personal de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Apoyar al Director de la Inspectoría General en la realización de las funciones operativas
de la IGSNS, para garantizar el cumplimiento de la misión y procurar el alcance de la
visión.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Sustituir al Director de la Inspectoría General en ausencia temporal. 2. Asistir al Director de la Inspectoría General en los asuntos de su competencia. 3. Participar en la formulación de la Política General de la IGSNS. 4. Ejecutar directamente la Política de la Inspectoría General. 5. Cumplir y hacer que se cumplan las funciones, atribuciones y procedimientos a
cargo de los órganos de apoyo técnico de la IGSNS. 6. Realizar la coordinación, planificación, análisis y evaluación de las actividades de la
IGSNS que desarrollen los órganos de apoyo técnico, administrativo y de control interno.
7. Estudiar y recomendar el fortalecimiento en las instancias de control e inspectorías de las entidades que conforman el SNS, a efecto de que estas cuenten con mecanismos adecuados de evaluación, sanción y depuración que garanticen la integridad del SNS.
8. Supervisar que las Direcciones de Inspectoría trabajen coordinadamente con las instancias de control e inspectorías de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad
9. Participar en la elaboración de la planificación estratégica de la IGSNS y dar seguimiento a su cumplimiento en las Direcciones de Inspectoría.
10. Coordinar y participar en las actividades de planificación y de presupuesto en concordancia con los lineamientos dispuestos por el Director de la Inspectoría General.
18
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
11. Recomendar en conjunto con los Directores de Inspectoría los lineamientos a ser aprobados por el CNS que garanticen la independencia necesaria dentro de las unidades de control de las entidades que conforman el SNS, tendientes a evitar que la subordinación de las mismas con las autoridades superiores impidan la investigación y sanción de las faltas disciplinarias.
12. Asesorar en los asuntos de su competencia o actividades que le sean requeridos. 13. Participar en la formulación y actualización de la normativa interna y los manuales
necesarios para el funcionamiento de la IGSNS.
14. Participar en reuniones de coordinación con las instituciones del SNS y con los órganos de apoyo del CNS, cuando sea requerido.
15. Realizar otras actividades asignadas por el Director de la Inspectoría General. C) Requisitos del Puesto
Ser nombrado por el Presidente de la República de Guatemala a propuesta del Consejo
Nacional de Seguridad.
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado.
Colegiado activo.
Cinco (5) años de
experiencia y
servicio en aspectos
de seguridad en el
Estado de
Guatemala.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
19
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
4. Asistente del Subinspector General.
DESPACHO SUPERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asistente Profesional
III (9740)
Administración
(0007)
Asistente del Sub Inspector
General de la Inspectoría General
Jefe inmediato Personal a cargo
Sub Inspector General de la Inspectoría General 0
Grado Nivel
2 3-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Todo el personal de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Sub Inspector General de la Inspectoría General realizando y coordinando las
labores administrativas y secretariales que le se solicitado.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Asistir al Sub Inspector General de la Inspectoría General en las tareas que éste le asigne para el correcto desempeño de sus funciones.
2. Brindar asistencia administrativa y secretarial al Sub Inspector General de la Inspectoría General.
3. Coordinar la agenda diaria y mensual del Sub Inspector General de la Inspectoría General.
4. Dar seguimiento a las actividades que realiza el Sub Inspector General de la Inspectoría General.
5. Elaborar y archivar correspondencia, oficios, providencias, acuerdos, nombramientos, resoluciones, circulares y otros documentos similares llevando los controles respectivos.
6. Coordinar la recepción, distribución, envío de correspondencia y documentos del Sub Inspector General de la Inspectoría General.
7. Atender y anunciar a las personas que visitan el Despacho Superior, que han acordado cita con el Sub Inspector General de la Inspectoría General y proporcionar la información que se le ha autorizado.
8. Atender y realizar llamadas telefónicas. 9. Participar en las comisiones de trabajo donde se le incluya.
10. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General y Sub Inspector General de la Inspectoría General.
11. Elaborar los informes requeridos.
12. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Sub Inspector General de la Inspectoría General.
20
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Título o diploma de
nivel medio y
acreditar haber
aprobado los cursos
equivalentes al 6to.
semestre de una
carrera universitaria
relacionada a
ciencias
económicas,
sociales,
humanísticas.
Un (1) año de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Capacidad de
trabajar bajo
presión,
comunicación clara
en forma oral y
escrita, servicio al
cliente interno y
externo, discreción.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, archivo.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Baja Media Baja Alta
21
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
VIII. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO
INSPECTORGENERAL
SUB INSPECTORGENERAL
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
DAJ
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y
SEGUIMIENTO INTERNO
DASI
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE
GESTIÓN DE RIESGO Y DEFENSA CIVIL
DIGRDC
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE
ESTADODIIE
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE
SEGURIDAD EXTERIOR
DISE
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE
SEGURIDAD INTERIOR
DISI
ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO
22
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
A. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR
DIRECTORDE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD
INTERIOR
JEFEDE INSPECCIONES
DE SEGURIDAD INTERIOR
JEFE DE
INVESTIGACIONES DE SEGURIDAD
INTERIOR
ANALISTADE INSPECCIONES
DE SEGURIDAD INTERIOR
ANALISTADE
INVESTIGACIONES DE SEGURIDAD
INTERIOR
23
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
1. Director de Inspectoría de Seguridad Interior.
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo II
(0000)
Sin Especialidad
(0000)
Director de Inspectoría
de Seguridad Interior
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de
la Inspectoría General
4
Grado Nivel
4 2-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir, colaborar y dar apoyo al Director de la Inspectoría General en la administración,
ejecución y seguimiento de los planes, programas y actividades de control e inspectoría
en materia y ámbito de Seguridad Interior que se desarrollan en la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Elaborar y presentar el plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Supervisar, dirigir y evaluar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
3. Rendir informes periódicos al Director de la Inspectoría General y cuando éste los solicite, sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas.
4. Proponer al Despacho Superior actualizaciones a los instrumentos de inspección de los controles internos.
5. Brindar asesoría en materia de controles internos a los ministerios e instituciones del -SNS-.
6. Autorizar oficios, informes y diagnósticos correspondientes a su competencia para el adecuado funcionamiento de la Dirección.
7. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General.
8. Integrar comisiones y representar a la IGSNS en eventos que conlleven a optimizar los resultados de la gestión institucional, previa autorización del Director de la Inspectoría General.
9. Ejercer coordinación, control, supervisión y fiscalización de las actividades y funciones del personal que esté asignado a su Dirección.
10. Asesorar en asuntos de su competencia.
11. Velar por el cumplimiento de los controles internos de conformidad con la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, en los ministerios e instituciones de su competencia.
24
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
12. Coordinar directamente sus actividades de fortalecimiento con las inspectorías e instancias de control de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, específicamente con aquellas relacionadas directamente con la seguridad interior de la nación.
13. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.
14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado.
Colegiado activo.
Cinco (5) años de
experiencia en la
Administración
Pública en aspectos
de seguridad pública
y asuntos del
Estado.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
25
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
2. Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Auditoría (0048) Jefe de Inspecciones
de Seguridad Interior
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Inspectoría de Seguridad Interior 1
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Coordinar inspecciones con las unidades de control interno e inspectorías de los
ministerios e instituciones del ámbito de seguridad interior del Sistema Nacional de
Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos regulados
en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Apoyar al Director de Inspectoría en la elaboración del plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Elaborar y remitir al Director para su aprobación, la planificación de las actividades de coordinación para la creación de inspectorías, fortalecimiento de las instancias de control e inspectorías y de las inspecciones a los controles internos a realizarse en las instituciones que son de su competencia.
3. Ejecutar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
4. Elaborar informes periódicos sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas, remitiéndolos al Director para su revisión y autorización.
5. Ejecutar las actividades de coordinación y seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ejecutadas.
6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.
8. Realizar los procesos de investigación cuando éstos le sean requeridos por el Director.
9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director.
11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
26
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Media Media Alta
27
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
3. Analista de Inspecciones de Seguridad Interior
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Profesional III (5030) Auditoría (0048) Analista de Inspecciones de
Seguridad Interior
Jefe inmediato Personal a cargo
Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior 0
Grado Nivel
2 2-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Jefe de Inspecciones en los procesos de inspección y análisis que se le requiera
para el cumplimiento de la misión de la Dirección.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Mantener el registro y control de la correspondencia e información que ingresa y egresa a la Dirección.
2. Elaborar la planificación semanal. 3. Ejecutar las actividades administrativas para la realización de las coordinaciones e
inspecciones. 4. Apoyar al Jefe de Inspecciones en la realización de las inspecciones de acuerdo al
Plan Anual de Inspecciones. 5. Ejecutar las actividades de coordinación e inspección en las instancias de control e
inspectorías de los ministerios e instituciones de su competencia. 6. Elaborar informes de las actividades de coordinación e inspección ejecutadas,
remitiéndolos al Director para su revisión y autorización. 7. Recopilar información monitoreando los medios de comunicación, sobre noticias
relacionadas con el ámbito de su competencia e informar a los miembros de la Dirección.
8. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
9. Digitalizar los documentos para traslado al Archivo General. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
28
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Dieciocho (18)
meses de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo,
pensamiento crítico,
análisis de
información,
categorizar y
jerarquizar la
información
relevante,
comunicación,
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Alta Baja Baja Alta
29
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
4. Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Investigación
Delictiva (0209)
Jefe de Investigación de
Seguridad Interior
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Inspectoría de Seguridad Interior 1
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Coordinar inspecciones con las unidades de control interno e inspectorías de los
ministerios e instituciones del ámbito de seguridad interior del Sistema Nacional de
Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos regulados
en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Apoyar al Director de Inspectoría en la elaboración del plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Elaborar y remitir al Director para su aprobación, la planificación de las actividades de coordinación para la creación de inspectorías, fortalecimiento de las instancias de control e inspectorías y de las inspecciones a los controles internos a realizarse en las instituciones que son de su competencia.
3. Ejecutar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
4. Elaborar informes periódicos sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas, remitiéndolos al Director para su revisión y autorización.
5. Ejecutar las actividades de coordinación y seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ejecutadas.
6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.
8. Realizar los procesos de investigación cuando éstos le sean requeridos por el Director.
9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director.
11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
30
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Media Media Alta
31
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
5. Analista de Investigaciones de Seguridad Interior
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Profesional III (5030) Investigación
Delictiva (0209)
Analista de Investigación de
Seguridad Interior
Jefe inmediato Personal a cargo
Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior 0
Grado Nivel
2 2-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Jefe de Investigaciones en los procesos de inspección y análisis que se le
requiera para el cumplimiento de la misión de la Dirección.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Mantener el registro y control de la correspondencia e información que ingresa y egresa a la Dirección.
2. Elaborar la planificación semanal. 3. Ejecutar las actividades administrativas para la realización de las coordinaciones e
inspecciones. 4. Apoyar al Jefe de Inspecciones en la realización de las inspecciones de acuerdo al
Plan Anual de Inspecciones. 5. Ejecutar las actividades de coordinación e inspección en las instancias de control e
inspectorías de los ministerios e instituciones de su competencia. 6. Elaborar informes de las actividades de coordinación e inspección ejecutadas,
remitiéndolos al Director para su revisión y autorización. 7. Recopilar información monitoreando los medios de comunicación, sobre noticias
relacionadas con el ámbito de su competencia e informar a los miembros de la Dirección.
8. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
9. Digitalizar los documentos para traslado al Archivo General. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
32
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Dieciocho (18)
meses de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo,
pensamiento crítico,
análisis de
información,
categorizar y
jerarquizar la
información
relevante,
comunicación,
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Alta Baja Baja Alta
33
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
B. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR
DIRECTORDE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD
EXTERIOR
JEFEDE INSPECCIONES
ÁMBITO DE RELACIONES EXTERIORES
JEFE DE INSPECCIONES
ÁMBITO DE LA DEFENSA
NACIONAL
ANALISTADE INSPECCIONES
ÁMBITO DE RELACIONES EXTERIORES
34
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
1. Director de Inspectoría de Seguridad Exterior
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo II
(0000)
Sin Especialidad
(0000)
Director de Inspectoría de
Seguridad Exterior
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de la
Inspectoría General
3
Grado Nivel
4 2-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir, colaborar y dar apoyo al Director de la Inspectoría General en la administración,
ejecución y seguimiento de los planes, programas y actividades de control e inspectoría
en materia y ámbito de Seguridad Exterior que se desarrollan en la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Elaborar y presentar el plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Supervisar, dirigir y evaluar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
3. Rendir informes periódicos al Director de la Inspectoría General y cuando éste los solicite, sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas.
4. Proponer al Despacho Superior actualizaciones a los instrumentos de inspección de los controles internos.
5. Brindar asesoría en materia de controles internos a los ministerios e instituciones del -SNS-.
6. Autorizar oficios, informes y diagnósticos correspondientes a su competencia para el adecuado funcionamiento de la Dirección.
7. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General.
8. Integrar comisiones y representar a la IGSNS en eventos que conlleven a optimizar los resultados de la gestión institucional, previa autorización del Director de la Inspectoría General.
9. Ejercer coordinación, control, supervisión y fiscalización de las actividades y funciones del personal que esté asignado a su Dirección.
10. Asesorar en asuntos de su competencia.
11. Velar por el cumplimiento de los controles internos de conformidad con la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, en los ministerios e instituciones de su competencia.
35
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
12. Coordinar directamente sus actividades de fortalecimiento con las inspectorías e instancias de control de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, específicamente con aquellas relacionadas directamente con la seguridad interior de la nación.
13. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.
14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior. C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado.
Colegiado activo.
Cinco (5) años de
experiencia en la
Administración
Pública en aspectos
de seguridad pública
y asuntos del
Estado.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
36
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Planificación
(0309)
Jefe de Inspecciones Ámbito de
Relaciones Exteriores
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Inspectoría de Seguridad Exterior 1
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Coordinar inspecciones con las unidades de control interno e inspectorías de los
ministerios e instituciones del ámbito de seguridad exterior del Sistema Nacional de
Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos regulados
en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Apoyar al Director de Inspectoría en la elaboración del plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Elaborar y remitir al Director para su aprobación, la planificación de las actividades de coordinación para la creación de inspectorías, fortalecimiento de las instancias de control e inspectorías y de las inspecciones a los controles internos a realizarse en las instituciones que son de su competencia.
3. Ejecutar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
4. Elaborar informes periódicos sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas, remitiéndolos al Director para su revisión y autorización.
5. Ejecutar las actividades de coordinación y seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ejecutadas.
6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.
8. Realizar los procesos de investigación cuando éstos le sean requeridos por el Director.
9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director.
11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
37
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Media Media Alta
38
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
3. Analista de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Profesional III
(5030)
Auditoría (0048) Analista de Inspecciones Ámbito
de Relaciones Exteriores
Jefe inmediato Personal a cargo
Jefe de Inspecciones del Ámbito de Relaciones Exteriores 0
Grado Nivel
2 2-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Jefe de Inspecciones en los procesos de inspección y análisis que se le requiera
para el cumplimiento de la misión de la Dirección.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Mantener el registro y control de la correspondencia e información que ingresa y egresa a la Dirección.
2. Elaborar la planificación semanal. 3. Ejecutar las actividades administrativas para la realización de las coordinaciones e
inspecciones. 4. Apoyar al Jefe de Inspecciones en la realización de las inspecciones de acuerdo al
Plan Anual de Inspecciones. 5. Ejecutar las actividades de coordinación e inspección en las instancias de control e
inspectorías de los ministerios e instituciones de su competencia. 6. Elaborar informes de las actividades de coordinación e inspección ejecutadas,
remitiéndolos al Director para su revisión y autorización. 7. Recopilar información monitoreando los medios de comunicación, sobre noticias
relacionadas con el ámbito de su competencia e informar a los miembros de la Dirección.
8. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
9. Digitalizar los documentos para traslado al Archivo General. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
39
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experien
cia Habilidades
Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Diecioch
o (18)
meses
de
experien
cia en
tareas
relaciona
das con
el
puesto.
Proactivo, pensamiento crítico,
análisis de información,
categorizar y jerarquizar la
información relevante,
comunicación, trabajo en
equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Alta Baja Baja Alta
40
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
4. Jefe de Inspecciones Ámbito de la Defensa Nacional
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Auditoría
(0048)
Jefe de Inspecciones Ámbito
de la Defensa Nacional.
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Inspectoría de Seguridad Exterior 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Coordinar inspecciones con las unidades de control interno e inspectorías de los
ministerios e instituciones del ámbito de seguridad exterior del Sistema Nacional de
Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos regulados
en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Apoyar al Director de Inspectoría en la elaboración del plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Elaborar y remitir al Director para su aprobación, la planificación de las actividades de coordinación para la creación de inspectorías, fortalecimiento de las instancias de control e inspectorías y de las inspecciones a los controles internos a realizarse en las instituciones que son de su competencia.
3. Ejecutar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
4. Elaborar informes periódicos sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas, remitiéndolos al Director para su revisión y autorización.
5. Ejecutar las actividades de coordinación y seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ejecutadas.
6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.
8. Realizar los procesos de investigación cuando éstos le sean requeridos por el Director.
9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director.
11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
41
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Media Baja Alta
42
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE ESTADO
DIRECTORDE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA
DE ESTADO
JEFEDE INSPECCIONES
ÁMBITO DE INTELIGENCIA
CIVIL
JEFE DE INSPECCIONES
ÁMBITO DE INTELIGENCIA
MILITAR
ANALISTADE INSPECCIONES
ÁMBITO DE INTELIGENCIA
CIVIL
43
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
1. Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE ESTADO
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo II
(0000)
Sin Especialidad
(0000)
Director de Inspectoría de
Inteligencia de Estado
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de
la Inspectoría General
3
Grado Nivel
4 2-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir, colaborar y dar apoyo al Director de la Inspectoría General en la administración,
ejecución y seguimiento de los planes, programas y actividades de control e inspectoría
en materia y ámbito de Inteligencia de Estado que se desarrollan en la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Elaborar y presentar el plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Supervisar, dirigir y evaluar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
3. Rendir informes periódicos al Director de la Inspectoría General y cuando éste los solicite, sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas.
4. Proponer al Despacho Superior actualizaciones a los instrumentos de inspección de los controles internos.
5. Brindar asesoría en materia de controles internos a los ministerios e instituciones del -SNS-.
6. Autorizar oficios, informes y diagnósticos correspondientes a su competencia para el adecuado funcionamiento de la Dirección.
7. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General.
8. Integrar comisiones y representar a la IGSNS en eventos que conlleven a optimizar los resultados de la gestión institucional, previa autorización del Director de la Inspectoría General.
9. Ejercer coordinación, control, supervisión y fiscalización de las actividades y funciones del personal que esté asignado a su Dirección.
10. Asesorar en asuntos de su competencia.
11. Velar por el cumplimiento de los controles internos de conformidad con la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, en los ministerios e instituciones de su competencia.
44
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
12. Coordinar directamente sus actividades de fortalecimiento con las inspectorías e instancias de control de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, específicamente con aquellas relacionadas directamente con la seguridad interior de la nación.
13. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.
14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Cinco (5) años de
experiencia en la
Administración
Pública en aspectos
de seguridad pública
y asuntos del
Estado.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía,
Constitución Política,
leyes, normas y
reglamentos
relacionados con el
Sistema Nacional de
Seguridad.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
45
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE ESTADO
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Auditoría (0048) Jefe de Inspecciones Ámbito
de Inteligencia Civil
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado 1
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Coordinar inspecciones con las unidades de control interno e inspectorías de los
ministerios e instituciones del ámbito de Inteligencia de Estado del Sistema Nacional de
Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos regulados
en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Apoyar al Director de Inspectoría en la elaboración del plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Elaborar y remitir al Director para su aprobación, la planificación de las actividades de coordinación para la creación de inspectorías, fortalecimiento de las instancias de control e inspectorías y de las inspecciones a los controles internos a realizarse en las instituciones que son de su competencia.
3. Ejecutar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
4. Elaborar informes periódicos sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas, remitiéndolos al Director para su revisión y autorización.
5. Ejecutar las actividades de coordinación y seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ejecutadas.
6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.
8. Realizar los procesos de investigación cuando éstos le sean requeridos por el Director.
9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director.
11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
46
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Media Media Alta
47
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
3. Analista de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE ESTADO
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Profesional III (5030) Planificación (0309) Analista de Inspecciones
Ámbito de Inteligencia Civil
Jefe inmediato Personal a cargo
Jefe de Inspecciones de Inteligencia Civil 0
Grado Nivel
2 2-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Jefe de Inspecciones en los procesos de inspección y análisis que se le requiera
para el cumplimiento de la misión de la Dirección.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Mantener el registro y control de la correspondencia e información que ingresa y egresa a la Dirección.
2. Elaborar la planificación semanal. 3. Ejecutar las actividades administrativas para la realización de las coordinaciones e
inspecciones. 4. Apoyar al Jefe de Inspecciones en la realización de las inspecciones de acuerdo al
Plan Anual de Inspecciones. 5. Ejecutar las actividades de coordinación e inspección en las instancias de control e
inspectorías de los ministerios e instituciones de su competencia. 6. Elaborar informes de las actividades de coordinación e inspección ejecutadas,
remitiéndolos al Director para su revisión y autorización. 7. Recopilar información monitoreando los medios de comunicación, sobre noticias
relacionadas con el ámbito de su competencia e informar a los miembros de la Dirección.
8. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
9. Digitalizar los documentos para traslado al Archivo General. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
48
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Dieciocho (18)
meses de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo,
pensamiento crítico,
análisis de
información,
categorizar y
jerarquizar la
información
relevante,
comunicación,
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Alta Baja Baja Alta
49
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
4. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Militar
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE ESTADO
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Planificación
(0309)
Jefe de Inspecciones Ámbito
de Inteligencia Militar
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Coordinar inspecciones con las unidades de control interno e inspectorías de los
ministerios e instituciones del ámbito de Inteligencia de Estado del Sistema Nacional de
Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos regulados
en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Apoyar al Director de Inspectoría en la elaboración del plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Elaborar y remitir al Director para su aprobación, la planificación de las actividades de coordinación para la creación de inspectorías, fortalecimiento de las instancias de control e inspectorías y de las inspecciones a los controles internos a realizarse en las instituciones que son de su competencia.
3. Ejecutar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
4. Elaborar informes periódicos sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas, remitiéndolos al Director para su revisión y autorización.
5. Ejecutar las actividades de coordinación y seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ejecutadas.
6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.
8. Realizar los procesos de investigación cuando éstos le sean requeridos por el Director.
9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director.
11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
50
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Media Baja Alta
51
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
D. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL
DIRECTORDE INSPECTORÍA DE
GESTIÓN DE RIESGO Y DEFENSA CIVIL
JEFEDE INSPECCIONES DE
PREPARACIÓN, MITIGACIÓN, DEFENSA
Y PROTECCIÓN CIVIL
JEFE DE INSPECCIONES DE
RESPUESTA, REHABILITACIÓN,
DEFENSA Y RECONSTRUCCIÓN
ANALISTADE INSPECCIONES DE
PREPARACIÓN, MITIGACIÓN, DEFENSA
Y PROTECCIÓN CIVIL
52
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
1. Director de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DEL RIESGO Y DEFENSA CIVIL
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo II
(0000)
Sin Especialidad
(0000)
Director de Inspectoría de
Gestión de Riesgo y Defensa
Civil
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de la
Inspectoría General
3
Grado Nivel
4 2-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir, colaborar y dar apoyo al Director de la Inspectoría General de la IGSNS en la
administración, ejecución y seguimiento de los planes, programas y actividades de
control e inspectoría en materia del ámbito de Gestión de Riesgo y Defensa Civil que se
desarrollan en el Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Elaborar y presentar el plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Supervisar, dirigir y evaluar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
3. Rendir informes periódicos al Director de la Inspectoría General y cuando éste los solicite, sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas.
4. Proponer al Despacho Superior actualizaciones a los instrumentos de inspección de los controles internos.
5. Brindar asesoría en materia de controles internos a los ministerios e instituciones del -SNS-.
6. Autorizar oficios, informes y diagnósticos correspondientes a su competencia para el adecuado funcionamiento de la Dirección.
7. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General.
8. Integrar comisiones y representar a la IGSNS en eventos que conlleven a optimizar los resultados de la gestión institucional, previa autorización del Director de la Inspectoría General.
9. Ejercer coordinación, control, supervisión y fiscalización de las actividades y funciones del personal que esté asignado a su Dirección.
10. Asesorar en asuntos de su competencia.
53
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
11. Velar por el cumplimiento de los controles internos de conformidad con la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, en los ministerios e instituciones de su competencia.
12. Coordinar directamente sus actividades de fortalecimiento con las inspectorías e instancias de control de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, específicamente con aquellas relacionadas directamente con la seguridad interior de la nación.
13. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.
14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior. C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado.
Colegiado activo.
Cinco (5) años de
experiencia en la
Administración
Pública en aspectos
de seguridad pública
y asuntos del
Estado.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía,
Constitución Política,
leyes, normas y
reglamentos
relacionados con el
Sistema Nacional de
Seguridad.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
54
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
2. Jefe de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DEL RIESGO Y DEFENSA CIVIL
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Planificación
(0309)
Jefe de Inspecciones en
Preparación, Mitigación,
Defensa y Protección Civil
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Inspectoría de Gestión de Riesgo y Defensa Civil 1
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Coordinar inspecciones con las unidades de control interno e inspectorías de los
ministerios e instituciones del ámbito de Gestión de Riesgo y Defensa Civil del Sistema
Nacional de Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos
regulados en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Apoyar al Director de Inspectoría en la elaboración del plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Elaborar y remitir al Director para su aprobación, la planificación de las actividades de coordinación para la creación de inspectorías, fortalecimiento de las instancias de control e inspectorías y de las inspecciones a los controles internos a realizarse en las instituciones que son de su competencia.
3. Ejecutar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
4. Elaborar informes periódicos sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas, remitiéndolos al Director para su revisión y autorización.
5. Ejecutar las actividades de coordinación y seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ejecutadas.
6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.
8. Realizar los procesos de investigación cuando éstos le sean requeridos por el Director.
9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director.
11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
55
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Media Media Alta
56
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
3. Analista de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección
Civil
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DEL RIESGO Y DEFENSA CIVIL
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Profesional III (5030) Auditoría
(0048)
Analista de Inspecciones en
Preparación, Mitigación, Defensa y
Protección Civil
Jefe inmediato Personal a cargo
Jefe de Inspecciones en Preparación, Mitigación, Defensa y
Protección Civil 0
Grado Nivel
2 2-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Jefe de Inspecciones en los procesos de inspección y análisis que se le requiera
para el cumplimiento de la misión de la Dirección.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Mantener el registro y control de la correspondencia e información que ingresa y egresa a la Dirección.
2. Elaborar la planificación semanal. 3. Ejecutar las actividades administrativas para la realización de las coordinaciones e
inspecciones. 4. Apoyar al Jefe de Inspecciones en la realización de las inspecciones de acuerdo al
Plan Anual de Inspecciones. 5. Ejecutar las actividades de coordinación e inspección en las instancias de control e
inspectorías de los ministerios e instituciones de su competencia. 6. Elaborar informes de las actividades de coordinación e inspección ejecutadas,
remitiéndolos al Director para su revisión y autorización. 7. Recopilar información monitoreando los medios de comunicación, sobre noticias
relacionadas con el ámbito de su competencia e informar a los miembros de la Dirección.
8. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
9. Digitalizar los documentos para traslado al Archivo General. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
57
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Dieciocho (18)
meses de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo,
pensamiento crítico,
análisis de
información,
categorizar y
jerarquizar la
información
relevante,
comunicación,
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Alta Baja Baja Alta
58
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
4. Jefe de Inspecciones de Respuesta, Rehabilitación, Defensa y Reconstrucción
DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DEL RIESGO Y DEFENSA CIVIL
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Auditoría
(0048)
Jefe de Inspecciones en
Respuesta, Rehabilitación,
Defensa y Reconstrucción
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Inspectoría de Gestión de Riesgo y Defensa Civil 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Coordinar inspecciones con las unidades de control interno e inspectorías de los
ministerios e instituciones del ámbito de Gestión de Riesgo y Defensa Civil del Sistema
Nacional de Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos
regulados en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Apoyar al Director de Inspectoría en la elaboración del plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.
2. Elaborar y remitir al Director para su aprobación, la planificación de las actividades de coordinación para la creación de inspectorías, fortalecimiento de las instancias de control e inspectorías y de las inspecciones a los controles internos a realizarse en las instituciones que son de su competencia.
3. Ejecutar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.
4. Elaborar informes periódicos sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas, remitiéndolos al Director para su revisión y autorización.
5. Ejecutar las actividades de coordinación y seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ejecutadas.
6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.
7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.
8. Realizar los procesos de investigación cuando éstos le sean requeridos por el Director.
9. Asesorar en asuntos de su competencia.
10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.
59
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Media Baja Alta
60
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
E. DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
DIRECTORDE ASESORÍA
JURÍDICA
SUB DIRECTORDE ASESORÍA
JURÍDICA
ENCARGADODE UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
61
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
1. Director de Asesoría Jurídica
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo II (0000) Sin Especialidad
(0000)
Director de Asesoría
Jurídica
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de
la Inspectoría General
2
Grado Nivel
4 2-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir y asesorar al Director de la Inspectoría General y del personal de la IGSNS en los
temas legales y administrativos que le sean solicitados para el correcto funcionamiento
y actuar de la institución.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Asesorar al Director de la Inspectoría General y Sub Inspector General de la Inspectoría General en todas las actividades y procesos de orden judicial, administrativo y laboral que se presenten.
2. Emitir dictámenes y opiniones jurídicas en los expedientes que se sometan a su conocimiento por instrucciones del Director de la Inspectoría General y/o Sub Inspector General de la Inspectoría General.
3. Acompañar al Director de la Inspectoría General y demás funcionarios de la institución a sesiones de trabajo y audiencias donde se traten temas relacionados con asuntos jurídicos.
4. Dirigir y procurar los procesos judiciales y extrajudiciales en que tenga interés o sea parte la IGSNS.
5. Atender todas las consultas, asesorías y dictámenes que le sean requeridos por el Director de la Inspectoría General y/o el Sub Inspector General de la Inspectoría General.
6. Elaborar los contratos administrativos con ministerios o instituciones públicas o privadas, con las cuales se establezca algún tipo de relación o convenios de cooperación y demás alianzas estratégicas.
7. Diligenciar los procedimientos disciplinarios laborales, administrativos y demandas judiciales, que en el desarrollo de las actividades de la IGSNS se presenten.
8. Supervisar que la Unidad de Acceso a la Información Pública cumpla con sus funciones de conformidad con la ley.
9. Analizar e interpretar las diferentes normas legales vigentes, con el objeto de proponer soluciones mediante la correcta aplicación de las mismas.
62
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
10. Ejercer coordinación, control, supervisión y fiscalización de las actividades y funciones del personal asignado a su Dirección.
11. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.
12. Revisar manuales, guías y demás documentación institucional desde la óptica judicial, administrativa y laboral que puedan presentarse.
13. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General.
14. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Despacho Superior. 15. Otras actividades que por la naturaleza propia de la institución requieran ser
implementadas. C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en
Ciencias Jurídicas y
Sociales, Abogado y
Notario. Colegiado
activo.
Cinco (5) años de
experiencia en la
Administración
Pública.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía,
Constitución Política,
leyes, normas y
reglamentos
relacionados con el
Sistema Nacional de
Seguridad.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
63
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
2. Subdirector de Asesoría Jurídica
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Sub Director Ejecutivo II (0000) Sin Especialidad
(0000)
Sub Director de
Asesoría Jurídica
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Asesoría Jurídica 1
Grado Nivel
4 3-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir, colaborar y dar apoyo al Director de Asesoría Jurídica en los temas legales y
administrativos que le sean solicitados para el correcto funcionamiento y actuar de la
institución.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Dar seguimiento a los procesos de orden judicial, administrativo y laboral que se presenten.
2. Apoyar en la elaboración de dictámenes y opiniones jurídicas en los expedientes que se sometan a su conocimiento por instrucciones del Director de -DAJ-.
3. Apoyar al Director de -DAJ- en la elaboración de documentos de interés de la Dirección.
4. Apoyar en la Dirección y procuración de los procesos judiciales y extrajudiciales en que tenga interés o sea parte la IGSNS.
5. Apoyar en la elaboración de todas las consultas, asesorías y dictámenes que le sean requeridos por el Director de -DAJ-.
6. Apoyar en la elaboración de los contratos administrativos con ministerios o instituciones públicas o privadas, con las cuales se establezca algún tipo de relación o convenios de cooperación y demás alianzas estratégicas.
7. Apoyar en el seguimiento de los procedimientos disciplinarios laborales, administrativos y demandas judiciales, que en el desarrollo de las actividades de la IGSNS se presenten.
8. Verificar y apoyar al correcto funcionamiento de la Unidad de Acceso a la Información Pública de conformidad con la ley.
9. Analizar e interpretar las diferentes normas legales vigentes, con el objeto de proponer soluciones según le sea requerido por parte del Director de -DAJ-.
10. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.
11. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 12. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
64
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en
Ciencias Jurídicas y
Sociales, Abogado y
Notario. Colegiado
activo.
Cinco (5) años de
experiencia en la
Administración
Pública.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía,
Constitución Política,
leyes, normas y
reglamentos
relacionados con el
Sistema Nacional de
Seguridad.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
65
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
3. Encargado de Unidad de Acceso a la Información Pública
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Profesional III
(5030)
Administración
(0007)
Encargado(a) de la Unidad de
Acceso a la Información Pública.
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Asesoría Jurídica 0
Grado Nivel
2 2-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir a la IGSNS en las labores administrativas relacionadas con el libre acceso a la
información pública, para que se garantice a toda persona interna y/o externa el acceso
a la Información Pública de acuerdo a los procedimientos y normas legales vigentes.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública. 2. Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública. 3. Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados
o notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa. 4. Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que
se encuentre en los archivos y previa autorización de la Dirección. 5. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que
contenga la información pública, respetando en todo momento la legislación en la materia.
6. Realizar la revisión diaria de la base de datos y el correo electrónico para verificar si hay nuevas solicitudes de información.
7. Dar seguimiento de trámite de expedientes y solicitudes de información. 8. Coordinar con el departamento de Informática para mantener actualizada la página
WEB de la IGSNS en relación al tema de acceso a la información. 9. Solicitar la información de oficio, a las diferentes Direcciones, para actualizar los
registros de la página WEB institucional. 10. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director. 12. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 13. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
66
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingeniería.
Colegiado activo.
Dieciocho (18)
meses de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo,
pensamiento crítico,
análisis de
información,
categorizar y
jerarquizar la
información
relevante,
comunicación,
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, leyes,
normas y
reglamentos
relacionados con el
Sistema Nacional de
Seguridad,
elaboración de
informes y
estadísticas.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Media Alta Baja Alta
67
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
F. DIRECCIÓN ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO
DIRECTORDE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
INTERNO
JEFEDE ANÁLISIS Y
SEGUIMIENTO DE INFORMES TÉCNICOS
JEFE DE MONITOREO,
CONTROL Y EVALUACIÓN
INTERNA
JEFEDE PLANIFICACIÓN
INTERNA
JEFEDE
INVESTIGACIÓN Y DOCTRINA
68
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
1. Director de Análisis y Seguimiento Interno
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo II
(0000)
Sin Especialidad
(0000)
Director de Análisis y
Seguimiento Interno
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de la
Inspectoría General
2
Grado Nivel
4 2-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Elaborar, verificar y evaluar el cumplimiento de la planificación estratégica y operativa
de la IGSNS, e informar al Director de la Inspectoría General de su cumplimiento.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Realizar el diagnóstico institucional de la IGSNS. 2. Asesorar, formular y definir estrategias, planes, programas, proyectos, objetivos y
metas de la IGSNS en coordinación con el Despacho Superior y los Directores de la IGSNS.
3. Formular, implementar, coordinar, supervisar, evaluar y dar seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional –PEI–, Plan Operativo Multianual –POM- y Plan Operativo Anual –POA– de la IGSNS.
4. Evaluar mediante índices o indicadores, el avance de la ejecución del Plan Estratégico Institucional –PEI–, Plan Operativo Multianual –POM- y Plan Operativo Anual –POA.
5. Obtener, analizar, procesar e integrar los informes de inspección las Direcciones de Inspectoría de la IGSNS, para generar propuestas de fortalecimiento y mejora continua.
6. Elaborar los informes respectivos al Consejo Nacional de Seguridad y demás dependencias relacionadas.
7. Elaborar informes de las actividades realizadas según los tiempos institucionales determinados y cuando los solicite el Despacho Superior.
8. Coordinar, analizar y verificar la elaboración de informe anual del Plan de Trabajo Institucional.
9. Supervisar y dar seguimiento a la elaboración y actualización de manuales de funciones y procesos de la IGSNS.
10. Verificar la elaboración, actualización e implementación de instrumentos de inspección.
11. Supervisar la elaboración de la memoria de labores de la institución.
69
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
12. Coordinar, controlar, evaluar y supervisar las actividades y funciones del personal que esté asignado a su Dirección.
13. Supervisar y actualizar el plan de ejecución de la Política Institucional. 14. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección,
remitiéndolos al Despacho Superior para su revisión y autorización. 15. Remitir la revisión e integración de los manuales de funciones y de procesos de la
IGSNS al Despacho Superior para su revisión y autorización. 16. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Despacho Superior.
17. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Despacho Superior 18. Realizar las demás actividades que le asigne el Despacho Superior.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en una
carrera universitaria.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en la
Administración
Pública.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía,
monitoreo,
investigación,
análisis y
procesamiento de
información y
presentación de
resultados e
informes.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
70
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
2. Jefe de Planificación Interna
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Planificación
(0309)
Jefe de Planificación
Interna
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Análisis y Seguimiento Interno 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Desarrollar los procesos de planificación estratégica y de planeación operativa de la
IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Formular, diseñar, elaborar y actualizar el Plan Estratégico Institucional -PEI-. 2. Elaborar y presentar anualmente las actualizaciones del Plan Operativo Multianual
–POM- y Plan Operativo Anual –POA–. 3. Elaborar semanal y mensualmente la planificación de las actividades de las
Direcciones de Inspectoría. 4. Elaborar y generar la programación o reprogramación mensual, cuatrimestral y
anual de la ejecución de metas de productos y subproductos en el sistema de gestión -SIGES-.
5. Elaborar el reporte cuatrimestral de rendición de cuentas de las actividades realizadas por las Direcciones de Inspectoría en forma descriptiva y geográfica, para la Unidad de Acceso a la Información Pública.
6. Verificar e informar mensualmente al Director DASI, el avance de la ejecución de metas de la planificación de la IGSNS.
7. Elaborar anualmente la memoria de labores institucional. 8. Elaborar informe cuatrimestral de rendición de cuentas de las actividades
realizadas por la IGSNS (metas e insumos). 9. Elaborar la evaluación del Plan Estratégico de Seguridad de la Nación -PESN-
semestralmente. 10. Desarrollar y elaborar anualmente el Plan de Trabajo Institucional. 11. Apoyar a todas las Direcciones de Inspectoría en el proceso de elaboración y
seguimiento de sus respectivos planes de inspección, para el cumplimiento de los objetivos trazados en los instrumentos de planificación institucional.
12. Elaborar anualmente el cronograma de actividad de coordinaciones e inspecciones y otras de fortalecimiento que desarrollen las Direcciones de Inspectoría.
71
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
13. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.
14. Elaborar los informes que le sean requeridos. 15. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Media Media Baja Alta
72
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
3. Jefe de Monitoreo, Control y Evaluación Interna
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Análisis de
Documentos (0028)
Jefe de Monitoreo, Control
y Evaluación Interna
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Análisis y Seguimiento Interno 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Desarrollar actividades técnico-administrativas, procesos de monitoreo, control,
evaluación, inspección y análisis para elaborar los informes que se le requieran.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Integrar, monitorear, controlar y evaluar la elaboración y actualización de los manuales de funciones, procesos y procedimientos de la IGSNS.
2. Realizar actividades de monitoreo, control y evaluación, de las funciones, procesos y procedimientos del personal de las Direcciones de la IGSNS, para verificar su cumplimiento con respecto a los manuales de funciones, procesos y procedimientos de la IGSNS.
3. Elaborar diagnósticos e informes semestralmente, con respecto al estado de los manuales de la Direcciones de la IGSNS.
4. Elaboración, actualización e implementación de instrumentos de inspección u otros que se requieran, que permitan al personal de la IGSNS desarrollar sus atribuciones de forma eficiente.
5. Elaborar y actualizar instrumentos de inspección de control interno de la IGSNS, en coordinación con la Jefatura de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos.
6. Controlar, evaluar y dar seguimiento al plan de ejecución de la Política Institucional de la IGSNS y generar el informe correspondiente.
7. Controlar, evaluar y dar seguimiento al Plan Anual de Trabajo de la IGSNS y generar el informe correspondiente.
8. Elaborar informe cuatrimestral de rendición de cuentas del Plan Anual de Trabajo de la IGSNS.
9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.
10. Elaborar los informes que le sean requeridos. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
73
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Media Media Baja Alta
74
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
4. Jefe de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Análisis de
Documentos
(0028)
Jefe de Análisis y
Seguimiento de Informes
Técnicos
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Análisis y Seguimiento Interno 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Analizar y procesar la información de las actividades de las Direcciones de Inspectoría,
para la rendición de informes al Consejo Nacional de Seguridad, sobre el cumplimiento
los registros y controles internos en las instituciones del Sistema Nacional de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Recibir, analizar y dar seguimiento a los informes de coordinación e inspección elaborados por las Direcciones de Inspectoría de la IGSNS.
2. Dar seguimiento a las actividades de las Direcciones de Inspectoría para verificar el cumplimiento del Plan Anual de Inspecciones, en coordinación con la Jefatura de Planificación Interna.
3. Mantener los porcentajes de aplicabilidad de los instrumentos de inspección para proponer actualizaciones de los mismos.
4. Proponer actualizaciones a los formatos de informes de coordinación e inspección según se requiera, para mejorar la captación de información.
5. Actualizar la Matriz de Seguimiento del Plan Anual de Inspecciones, para verificar el cumplimiento.
6. Elaborar mapa mensual en seguimiento a las actividades planificadas y ejecutadas por las Direcciones de Inspectoría.
7. Revisar y analizar informes técnicos de las Direcciones de Inspectoría, para procesar y consolidar información de las actividades realizadas.
8. Elaborar el Informe de Gestión Técnica Institucional de la IGSNS, para contar con documentos que registren las actividades de las Direcciones de Inspectoría.
9. Actualizar la matriz de verificación de estado actual de las instancias de control e inspectorías de las instituciones del SNS.
10. Crear y administrar los sistemas de gestión documental en físico y digital, para el resguardo, consulta y modificación de la información de DASI.
11. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.
75
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
12. Elaborar los informes que le sean requeridos. 13. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Media Media Baja Alta
76
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
5. Jefe de Investigación Doctrina
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Documentación
Técnica (0430)
Jefe de Investigación y
Doctrina
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Análisis y Seguimiento Interno 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Director de Análisis y Seguimiento Interno en las diferentes actividades
técnico/administrativas, procesos de investigación y doctrina de la Inspectoría General,
para alcanzar la visión, misión y objetivos institucionales.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Revisar, actualizar y realizar cambios a documentos doctrinales y manuales institucionales (Doctrina Institucional) para que orienten y verifiquen el cumplimiento de la normativa vigente, la visión, misión y principios que rigen la IGSNS.
2. Actualizar la Doctrina Institucional para que refleje la manera de pensar y actuar del personal de la entidad, así como la forma de percibir la realidad del entorno y su misión.
3. Mantener copias físicas y electrónicas de los manuales de la IGSNS para fortalecer la cultura organizacional y de control interno.
4. Realizar investigaciones e informes sobre temas de interés de la Inspectoría General, en páginas WEB y otros medios, para fortalecer y actualizar la Doctrina Institucional.
5. Elaborar el registro y control de actividades, eventos, reuniones que evidencien en fotografías y vídeos la presencia de los personeros de la IGSNS, permitiendo complementar la Memoria de Labores Institucional.
6. Editar y trasladar las fotografías de los eventos en forma electrónica a las Direcciones encargadas de elaborar informes institucionales y apoyar la estrategia de comunicación pública.
7. Apoyar y asesorar al Despacho Superior en la elaboración de documentos y presentaciones en PowerPoint, Visio, Prezi y otros, para contar con material e información a nivel estratégico, técnico y operacional, con el cual dar a conocer las funciones de la IGSNS.
8. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.
9. Elaborar los informes que le sean requeridos.
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
10. Realizar las demás actividades que le asigne el Director. C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ramas de ciencias
económicas,
jurídicas, sociales,
humanísticas,
ingenierías.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Media Media Baja Alta
78
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
IX. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS
INSPECTORGENERAL
SUB INSPECTORGENERAL
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERADAF
SECRETARÍA GENERAL
SG
ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
A. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DIRECTORADMINISTRATIVO
Y FINANCIERO
JEFEDE ALMACÉN
JEFE DE
INFORMÁTICA
JEFEDE TESORERÍA
PILOTO
JEFEDE
PRESUPUESTO
SUB DIRECTORDE RECURSOS
HUMANOS
JEFEDE ADMISIÓN DE PERSONAL
JEFEDE GESTIÓN DE
PERSONAL
JEFEDE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL
JEFEDE COMPRAS
RECEPCIONISTA
JEFEDE
CONTABILIDAD
JEFEDE
INVENTARIOS
MENSAJERO
CONSERJE
80
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
1. Director Administrativo y Financiero
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo II
(0000)
Sin Especialidad
(0000)
Director Administrativo y
Financiero
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de
la Inspectoría General
17
Grado Nivel
4 2-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Planificar, coordinar, dirigir y supervisar todos los asuntos relacionados con la gestión
administrativa y financiera de la IGSNS, ejecutando tareas de apoyo logístico y servicios
generales requerido por el Despacho Superior.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Administrar el recurso humano, material y tecnológico de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.
2. Velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el Ministerio de Finanzas Públicas y la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad en temas de ejecución presupuestaria.
3. Dirigir, coordinar, evaluar y aprobar las labores de registro y control de expedientes de la ejecución del Presupuesto en la etapa de compromiso y devengado, con toda la documentación de soporte, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, elaborando los informes respectivos.
4. Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades administrativas y demás servicios de apoyo, mantenimiento y logística.
5. Examinar, verificar y analizar los procesos de compra que se realizan en la IGSNS, asegurando la aplicación de la legislación vigente.
6. Velar por el manejo adecuado del presupuesto asignado, los materiales, insumos y recursos físicos, económicos y humanos.
7. Informar a la máxima autoridad de la IGSNS, sobre la ejecución financiera, gestión presupuestaria y resultados financieros, que permitan efectuar el seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria.
8. Revisar y solicitar las transferencias presupuestarias y dictámenes financieros, para mantener los renglones de gastos regularizados y con la disponibilidad necesaria con el fin de realizar la ejecución correspondiente y oportuna.
81
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
9. Velar y monitorear la programación de gasto mensual, cuatrimestral y anual, asegurando los fondos necesarios para el buen desempeño y funcionamiento de la IGSNS.
10. Preparar el anteproyecto de Presupuesto para el ejercicio fiscal correspondiente. 11. Revisar del Plan Anual de Compras para el ejercicio fiscal correspondiente. 12. Apoyar en la solicitud y liquidación de viáticos para el personal que realizará
comisiones en el interior o exterior. 13. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección,
remitiéndolos a DASI para su integración y revisión. 14. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General. 15. Elaborar los informes que le sean requeridos.
16. Realizar las demás actividades que le asigne el Despacho Superior. C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado.
Colegiado activo de
las ciencias
económicas.
Cinco (5) años de
experiencia en la
Administración
Pública.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos,
manejo de SIGES,
SICOIN,
GUATECOMPRAS.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección y
Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
82
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
2. Jefe de Presupuesto
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Presupuesto
(0311)
Jefe de Presupuesto
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Puesto de carácter administrativo-financiero que formula, programa y evalúa la ejecución
presupuestaria de la IGSNS, así como la realización de las actividades de planificación
relacionadas con la unidad de Presupuesto.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Verificar la disponibilidad financiera y presupuestaria, codificar facturas de compra con los renglones correspondientes.
2. Contar con un registro y control financiero por renglón, sobre los gastos efectuados en base al Plan Anual de Adquisiciones.
3. Generar los -CUR- de compromiso en los procesos de compras y pagos realizados por la IGSNS.
4. Elaborar la programación de cuota financiera cuatrimestral y reprogramación de cuota mensual.
5. Elaborar el informe mensual de ejecución presupuestaria. 6. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto para cada ejercicio fiscal. 7. Participar activamente en la elaboración del Plan Operativo Anual de la IGSNS,
específicamente en la parte presupuestaria. 8. Elaborar y registrar en SIGES las propuestas de modificaciones presupuestarias de
acuerdo a las necesidades financieras de la IGSNS. 9. Emitir dictámenes financieros de disponibilidad presupuestaria para la adquisición
de bienes y contratación de servicios en la IGSNS. 10. Participar activamente en comisiones interinstitucionales de trabajo, así como en
reuniones de trabajo o eventos de carácter presupuestario, con personal de la IGSNS, SEGEPLAN, DTP, MINFIN y otras entidades.
11. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.
12. Elaborar los informes que le sean requeridos. 13. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ciencias
económicas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, manejo
de SIGES, SICOIN,
GUATECOMPRAS.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Alta Media Baja Alta
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
3. Jefe de Tesorería
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Finanzas (0157) Jefe de Tesorería
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Dirigir, planificar, organizar, supervisar y optimizar los aspectos contables y fiscales de
la Inspectoría General, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos
institucionales y legales vigentes.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Elaborar y liquidar vales de caja chica. 2. Elaborar solicitudes de compra para los pagos que se realizaran con fondo rotativo
(caja chica y/o cheque). 3. Preparar expedientes para pago de facturas por medio de fondo rotativo (caja chica
y/o cheque). 4. Ingresar documentos contables al SICOIN para elaborar el FR03 correspondiente. 5. Elaborar mensualmente el libro de caja chica. 6. Preparar y trasladar expedientes de servicios básicos para pago correspondiente. 7. Recibir, revisar y enviar solicitudes y liquidaciones de viáticos. 8. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director. 9. Elaborar los informes que le sean requeridos.
10. Realizar las demás actividades que le asigne el Director. C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ciencias
económicas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, manejo
de SIGES, SICOIN.
85
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Alta Media Baja Alta
86
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
4. Jefe de Contabilidad
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Contabilidad
(0082)
Jefe de Contabilidad
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Dirigir la unidad de Contabilidad financiera para garantizar el adecuado registro de las
operaciones contables en el sistema de Contabilidad Integrada –SICOIN–; y, el ingreso
de Compra al sistema de Gestión –SIGES–.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de contabilidad, según la normativa vigente.
2. Mantener controles y registros automatizados de los expedientes relacionados con la adquisición de bienes, suministros y servicios de la Inspectoría General.
3. Ejecutar las acciones relacionadas con el proceso del registro de compromiso y devengado.
4. Analizar y revisar las órdenes de compra emitidas y la documentación de respaldo. 5. Revisar expedientes que amparan los gastos por compra de bienes, suministros, y
servicios. 6. Revisar y analizar toda la documentación que respalda el gasto por fondo rotativo
(caja chica y/o cheque). 7. Realizar el registro y control de formas autorizadas por la Contraloría General de
Cuentas. 8. Velar que los procesos contables de la institución se realicen de acuerdo a las
normas y procedimientos aplicables al Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental.
9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.
10. Presentar las declaraciones fiscales que correspondan ante la Superintendencia de Administración Tributaria — SAT—
11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ciencias
económicas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, manejo
de SIGES, SICOIN.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Media Media Baja Alta
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
5. Jefe de Compras
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Compras y Suministros
(0070)
Jefe de Compras
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Administrar la gestión de compras de la IGSNS, manteniendo la eficacia y eficiencia
operacional y administrativa con el propósito de obtener los máximos rendimientos
durante el ejercicio fiscal.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Aplicar los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente en las compras que se realizan para la IGSNS.
2. Realizar las compras de bienes y/o servicios conforme lo establece la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente.
3. Adquirir los bienes y servicios necesarios solicitados por el personal de las Direcciones correspondientes para el desarrollo de sus actividades.
4. Elaborar y cumplir con el Plan Anual de Compras según disponibilidad presupuestaria, desarrollando los procesos según la normativa vigente.
5. Publicar en el portal de Guatecompras el Plan Anual de Compras de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad, según lineamientos del Ministerio de Finanzas Públicas.
6. Elaborar orden de compra (compromiso) y anexo de la orden de compra (devengado), de las adquisiciones de bienes y/o servicios que se pagarán por acreditamiento.
7. Preparar expedientes para pago de las compras realizadas de bienes y/o servicios para la IGSNS.
8. Solicitar cotización(es) y/u oferta(s) para el análisis respectivo. 9. Revisar la documentación que respalda la adquisición del bien y/o servicio según
los requisitos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente y trasladar a la sección de Contabilidad para su registro, pago y contabilización.
10. Realizar en el portal de Guatecompras el NPG o NOG del bien o servicio. 11. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director.
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
12. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ciencias
económicas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, manejo
de SIGES, SICOIN,
GUATECOMPRAS.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Alta Alta Baja Alta
90
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6. Jefe de Almacén
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Administración
(0007)
Jefe de Almacén
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Realizar la administración del Almacén de la IGSNS, llevando un estricto control de la
adquisición, destino y uso de los bienes adquiridos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Mantener el registro y control de la adquisición de bienes y suministros de la IGSNS. 2. Elaborar la constancia de ingreso al almacén del formulario 1H por las compras
realizada por la IGSNS. 3. Elaborar el informe de Requisiciones y 1H, para remitir a la Secretaria Técnica del
Consejo Nacional de Seguridad. 4. Realizar la recepción, almacenaje y entrega de insumos, solicitados por las
diferentes Direcciones de la IGSNS. 5. Llevar el control de las formas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas,
utilizadas en el Almacén. 6. Llevar el control de los movimientos (ingresos y salidas) de materiales y suministros
a través de las tarjetas Kárdex de almacén, autorizadas por la Contraloría General de Cuentas.
7. Revisar las facturas, pedidos y productos, comprobando que los materiales y suministros que se reciben, cumplan con los precios y calidades requeridas.
8. Elaborar informes periódicos de materiales y suministros vencidos y por vencerse y los que estén en el nivel mínimo de existencia en bodega.
9. Solicitar al Departamento de Compras los materiales y suministros para abastecimiento del almacén.
10. Realizar inventario físico de materiales y suministros mensualmente con sus respectivos informes.
12. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.
13. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ciencias
económicas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, manejo
de almacén.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Alta Media Baja Alta
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
7. Jefe de Inventarios
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Auditoría (0048) Jefe de Inventarios
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Realizar la administración del Almacén de la IGSNS, llevando un estricto control de la
adquisición, destino y uso de los bienes adquiridos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Mantener controles y registros automatizados relacionaos con el inventario de la
IGSNS, elaborando los informes correspondientes. (Bienes nuevos y existentes)
2. Realizar las acciones relacionadas con el proceso de registro de SICOIN.
3. Establecer y e implementar estrategias que permitan mantener un registro y control
efectivo sobre la administración de los activos fijos y fungibles de la IGSNS.
4. Proporcionar y controlar al personal de la IGSNS, los activos fijos y fungibles
necesarios para el adecuado desempeño de sus funciones.
5. Revisar periódicamente que los activos fijos y fungibles, se encuentren con el código
y/o número de bien, en buen estado.
6. Elaborar tarjetas de responsabilidad, controlando las altas y bajas, para
mantenerlas actualizadas.
7. Realizar inventarios periódicos e informar los resultados al Director Administrativo y
Financiero.
8. Revisar detenidamente el mobiliario y equipo adquirido, antes de recibirlo e
ingresarlo a Almacén, verificando que cumpla con las características
correspondientes.
9. Apoyar, coordinar y supervisar con las diferentes direcciones, la entrega inmediata
de mobiliario y equipo solicitado por Almacén.
10. Participar en los inventarios físicos de bienes, practicados por la Auditoría Interna
de la IGSNS, la STCNS y la CGC.
11. Actualizar el registro de bienes en mal estado de la institución e informar al Director
Administrativo y Financiero.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
12. Realizar actividades que por la naturaleza de su puesto, le correspondan.
13. Informar al Director Administrativo y Financiero, de los bienes que se encuentran en
buen estado y que no tienen ninguna utilidad para para la institución.
14. Realizar las demás actividades que le asigne el Director. C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en las
ciencias
económicas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, manejo
de almacén e
inventarios, SICOIN.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Alta Media Baja Alta
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
8. Jefe de Informática
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Programación y
Mantenimiento de
sistemas (0413)
Jefe de Informática
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Brindar el soporte técnico, desarrollo de sistemas y de programación necesario para el
buen funcionamiento de la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y dar seguimiento, conjuntamente con la Dirección Administrativa y Financiera -DAF- a las actividades de la Jefatura de Informática, específicamente en lo relacionado al soporte técnico del equipo de computación, la programación, sistematización y tecnología de la IGSNS.
2. Diseñar, desarrollar e implementar aplicaciones informáticas que las autoridades superiores le soliciten, para el resguardo y adecuado manejo de la información.
3. Velar y coordinar el correcto funcionamiento y disponibilidad de los medios de comunicación digital y audiovisual de la IGSNS.
4. Proporcionar ayuda y soporte a los trabajadores de la IGSNS solucionando problemas en el manejo del equipo de computación.
5. Realizar evaluaciones periódicas a las operaciones de carácter informático que ejecuta la IGSNS, a través de sus diferentes unidades, con el objeto de registrar y controlar el sistema de seguridad en el manejo de la información institucional.
6. Implementar mejoras en los sistemas informáticos locales. 7. Diseñar un plan de mantenimiento y ejecutarlo en seguridad informática para
salvaguardar la información procesada y evitar ataques cibernéticos. 8. Diseñar un plan de mantenimiento físico para el equipo y ejecutarlo con el fin de
que los empleados de la IGSNS desarrollen sus funciones adecuadamente. 9. Elaborar y actualizar el registro y control de la vigencia de las licencias de Software
para solicitar la actualización cuando corresponda. 10. Elaborar y actualizar el registro y control del sistema biométrico del personal.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
11. Mantener la integridad, autenticidad, disponibilidad, privacidad, seguridad y control y de la información manejada en la IGSNS, ocupándose de proteger la información de la IGSNS en cualquier medio en que ésta se encuentre disponible, evitando así la extracción, secuestro o mal uso de la misma, de manera interna y/o externa.
12. Diseñar, instalar e implementar redes informáticas de acuerdo a la tecnología moderna.
13. Velar por el mantenimiento y administración de la comunicación electrónica (incluyendo el correo electrónico), eficaz y eficiente de la IGSNS, garantizando los niveles apropiados de seguridad en el manejo de información.
14. Gestionar y proveer las condiciones para realizar la creación y actualización periódica de la página WEB y correos electrónicos de la IGSNS, propiciando información actualizada a los usuarios de la misma.
15. Participar y proponer mejoras en la realización del inventario físico del equipo de cómputo a cargo del personal de la IGSNS.
16. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.
17. Elaborar los informes que le sean requeridos. 18. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado/ingeniero
en informática, en
sistemas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Administración de
una oficina
informática, montaje
de redes alámbricas
e inalámbricas y
desarrollo de
aplicaciones
informáticas.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Alta Media Baja Alta
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
9. Recepcionista
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asistente Profesional II (9720) Administración
(0007)
Recepcionista
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
1 3-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Brindar el soporte técnico, desarrollo de sistemas y de programación necesario para el
buen funcionamiento de la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Cumplir con los procedimientos y políticas internas de la IGSNS. 2. Atender la planta telefónica y trasladar las llamadas a donde corresponda. 3. Elaborar memos, cartas u otro documento que le sea requerido. 4. Registrar, controlar y manejar el archivo digital de la correspondencia recibida en la
IGSNS. 5. Mantener actualizada la agenda telefónica de la IGSNS. 6. Recibir, sellar, registrar, controlar y trasladar la correspondencia interna y externa
referente a oficios, providencias, expedientes y otra documentación similar. 7. Colaborar con el personal del Despacho Superior en labores de oficina. 8. Brindar la información que le sea requerida. 9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director. 10. Elaborar los reportes que le sean requeridos. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
97
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Título o diploma de
nivel medio y
acreditar haber
aprobado los cursos
equivalentes al 5to.
semestre de una
carrera universitaria
relacionada a
ciencias
económicas,
sociales,
humanísticas.
Dieciocho (18)
meses de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Capacidad de
trabajar bajo
presión,
comunicación clara
en forma oral y
escrita, servicio al
cliente interno y
externo, discreción.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, archivo.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Media Alta Baja Media
98
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
10. Piloto
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Trabajador Especializado III
(2030)
Conducción de
Vehículos (0382)
Piloto
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
1 1-OPERATIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asegurar el buen funcionamiento mecánico de los vehículos asignados a la IGSNS y
efectuar en ellos las distintas comisiones que le sean asignadas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Abastecer de combustible a los vehículos institucionales. 2. Llevar el registro y control de la planificación y su cumplimiento con respecto al
mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados o propiedad de la IGSNS.
3. Cumplir con lo establecido en el reglamento de tránsito de Guatemala. 4. Revisar los vehículos periódicamente. 5. Llevar el vehículo a servicios menores y mayores, elaborando un registro y control
de fechas de realización del mantenimiento. 6. Manejar los vehículos automotores al servicio de la IGSNS o los que ésta designe
para el transporte y distribución de personal interno y/o externo, materiales, papelería, correspondencia, paquetería y/o cualquier bien propiedad o en custodia de la institución, que le sea requerido.
7. Llevar el registro del kilometraje recorrido y combustible consumido, por los vehículos institucionales.
8. Realizar la limpieza periódica de los vehículos institucionales. 9. Revisar, verificar y llevar el control de las condiciones generales de los vehículos
institucionales previo a salir de comisión. 10. Informar oportunamente a la Dirección Administrativa y Financiera de cualquier tipo
de fallas o daños presentados por los vehículos institucionales, con la finalidad de brindarles la atención requerida.
11. Informar oportunamente a la Dirección Administrativa y Financiera de toda colisión o accidente de tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones.
12. Solicitar oportunamente los cupones de combustibles para el abastecimiento de los vehículos institucionales.
99
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
13. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar sexto
grado de educación
primaria.
Seis (6) meses de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Acostumbrado a
trabajar en equipo y
bajo presión.
Logística, manejo de
vehículos livianos,
nomenclatura de la
ciudad.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Media Media Media Baja
Observaciones: Acreditar licencia de conducir vigente.
100
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
11. Mensajero
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Trabajador Especializado III
(2030)
Conducción de
Vehículos (0382)
Mensajero
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
1 1-OPERATIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Entregar y/o recoger en forma correcta y oportuna todo el material de mensajería interna
y externa de la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Recolectar correo, formularios, boletas, requisiciones, órdenes de compra, órdenes de pago, suministros y materiales, así como oficios, providencias, informes, memorandos, etc.
2. Distribuir la correspondencia, expedientes y otra documentación a los lugares que le sean indicados y en los tiempos y fechas señaladas.
3. Llevar el control y registro de la correspondencia y documentación entregada, organizando las labores de mensajería.
4. Realizar diferentes diligencias, como realización de pagos, cobros, notificaciones, invitaciones, etc.
5. Llevar, entregar y/o recoger suministros, paquetes, mensajes y otros documentos. 6. Mantener informado al Director Administrativo y Financiero de las actividades y
trámites encomendados. 7. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo y realizar la reparación de
pequeños desperfectos. 8. Apoyar en la realización de trámites administrativos, reproducción de documentos,
archivo y demás relacionados. 9. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
101
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos Básicos
Acreditar sexto
grado de
educación
primaria.
Seis (6) meses
de experiencia
en tareas
relacionadas con
el puesto.
Acostumbrado a
trabajar en equipo y
bajo presión.
Nomenclatura de la
ciudad, conocimientos
básicos de manejo de
quipo de oficina y
cómputo.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Baja Media Baja Media
102
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
12. Conserje
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Trabajador Operativo IV (1040) Conserjería
(0076)
Conserje
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 0
Grado Nivel
1 2-OPERATIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Colaborar con la realización de las actividades y trabajo de mantenimiento y limpieza de
las instalaciones de la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Realizar la limpieza de las áreas asignadas por el Director. 2. Limpiar y desinfectar sanitarios, pilas y lavamanos. 3. Pulir con máquina las áreas donde corresponda, según su programación o
requerimiento de las autoridades de la IGSNS. 4. Ejecutar el cronograma de actividades de limpieza y mantenimiento en todos los
ambientes de la IGSNS. 5. Cuidar el orden y la limpieza en todas las oficinas de la IGSNS. 6. Mantener una vigilancia permanente para detectar si hay necesidad de realizar
limpieza fuera del cronograma establecido. 7. Atender a los visitantes que asistan a reuniones u otra actividad dentro de la IGSNS. 8. Mantener control permanente de existencia de artículos de cafetería y utensilios de
limpieza. 9. Realizar el vaciado de papeleras o eliminación de residuos, de las oficinas y los
baños de la IGSNS 10. Realizar la reposición de los materiales faltantes, como papel higiénico, jabón, papel
para secar manos, servilletas y otros. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos Básicos
Acreditar tercer
grado de
educación
primaria.
Seis (6) meses de
experiencia en tareas
relacionadas con el
puesto.
Acostumbrado a
trabajar en
equipo y bajo
presión.
Manejo de equipo de
limpieza, técnicas de
mantenimiento, limpieza
de pisos, paredes y
vidrios.
103
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Baja Media Baja Baja
104
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
13. Subdirector de Recursos Humanos
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Sub Director Ejecutivo II (0000) Sin Especialidad
(0000)
Sub Director de
Recursos Humanos
Jefe inmediato Personal a cargo
Director Administrativo y Financiero 3
Grado Nivel
4 3-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la gestión de recursos humanos de la IGSNS,
velando por la planificación, coordinación, implementación y evaluación de todas las
actividades administrativas con la gestión del recurso humano y demás disposiciones
relacionadas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Formular, planificar, coordinar, evaluar y supervisar las actividades profesionales y técnicas, orientadas a la correcta administración del recurso humanos de la IGSNS.
2. Diseñar y evaluar la gestión de recursos humanos. 3. Formular y desarrollar el Plan Anual de Formación y Capacitación. 4. Administrar el programa de evaluación del desempeño. 5. Diseñar y establecer un plan de carrera de los servidores públicos de la IGSNS. 6. Estimular el desarrollo de las competencias de los servidores públicos de la IGSNS. 7. Evaluar y analizar las necesidades de dotación de puestos y otras acciones en la
materia. 8. Diseñar y elaborar los perfiles de puestos en base a los fines, objetivos, misión y
visión de la institución. 9. Controlar y administrar los registros de puestos y especialidades con que cuenta la
institución. 10. Coadyuvar en la elaboración y actualización de los manuales que contemplen
funciones, responsabilidades, procedimientos e inducción de personal. 11. Revisar y proponer actualizaciones y reformas al reglamento interior de personal. 12. Elaborar propuestas de reestructuración y/o reorganización, tendientes a la
modernización institucional. 13. Organizar, dirigir y supervisar programas de bienestar para el personal de la IGSNS. 14. Asesorar al Director Administrativo y Financiero en la búsqueda de solución a los
problemas laborales.
105
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
15. Velar para proveer al personal de adecuadas condiciones de trabajo, útiles y materiales necesarios para ejecutar adecuadamente su trabajo e implementar medidas de seguridad industrial y de higiene que establezcan las leyes nacionales e internacionales.
16. Velar por el estricto cumplimiento de asuntos relativos al régimen disciplinario. 17. Elaborar proyectos de acuerdos de nombramientos o destituciones de personal de
la IGSNS por instrucciones del Director Administrativo y Financiero. 18. Revisar, analizar, actualizar y elaborar permanentemente los Manuales
Administrativos de la IGSNS (puestos, responsabilidades, funciones, otros) y el Manual de Procesos de la Dirección.
19. Asesorar en asuntos de su competencia. 20. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director. 21. Elaborar los informes que le sean requeridos. 22. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado.
Colegiado activo.
Cinco (5) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Manejo y
administración de
personal, gestión de
tiempo, capacidad
de análisis,
capacidad de
negociación, gestión
de proyectos, toma
de decisiones y
trabajo en equipo.
Legislación laboral
en el sector público,
administración de
personal.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
106
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
14. Jefe de Admisión de Personal
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Administración de
Recursos
Humanos (0015)
Jefe de Admisión de
Personal
Jefe inmediato Personal a cargo
Sub Director de Recursos Humanos 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Coordinar las actividades del área de reclutamiento y selección de personal a fin de
garantizar la incorporación del recurso humano idóneo para las diferentes unidades de
la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Establecer las modalidades de convocatoria (interna-externa) para cubrir los puestos vacantes.
2. Llevar a cabo la recepción de documentos que acrediten la preparación académica y experiencia laboral de los candidatos, realizando la confrontación de los mismos.
3. Analizar la documentación que permita determinar si los candidatos reúnen los requisitos establecidos para cada puesto y especialidad.
4. Efectuar la entrevista inicial, si el proceso lo amerita, para conocer otros aspectos relacionados con el candidato.
5. Diseñar y actualizar pruebas psicométricas de evaluación. 6. Aplicar pruebas psicométricas a los candidatos a optar a un puesto dentro de la
institución. 7. Velar y certificar que los instrumentos que se apliquen a los aspirantes a ocupar un
puesto en la IGSNS reúnan los principios de validez, objetividad y confiabilidad. 8. Contar con información completa que permita presentar al jefe de la unidad
administrativa, dónde se encuentra la vacante, incluyendo el expediente de las personas elegibles.
9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director. 11. Elaborar los informes que le sean requeridos.
107
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
12. Realizar las demás actividades que le asigne el Sub Director de Recursos Humanos.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en una
carrera en ciencias
económicas,
sociales,
humanísticas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos,
administración de
personal,
elaboración de
informes.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Media Media Baja Alta
108
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
15. Jefe de Gestión de Personal
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Administración de
Recursos
Humanos (0015)
Jefe de Gestión de
Personal
Jefe inmediato Personal a cargo
Sub Director de Recursos Humanos 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Dar el apoyo administrativo y logístico al Sub Director de Recursos Humanos, requerido
para el manejo de los asuntos de administración de Recursos Humanos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Administrar las acciones de personal tales como nombramientos, contratos, remociones y otros documentos necesarios para la contratación de personal de la institución.
2. Realizar el trámite de licencias, permutas, traslados, renuncias, despidos y demás relacionados.
3. Llevar el registro del expediente personal de cada uno de los miembros de la institución, incluyendo periodos de vacaciones, control de asistencia, licencias y permisos solicitados.
4. Administrar la nómina de pago y actualizarla mensualmente. 5. Controlar y registrar salarios devengados, bonos y complementos de cada uno de
los servidores públicos. 6. Efectuar descuentos de conformidad con la ley. 7. Realizar las proyecciones y declaraciones definitivas del Impuesto Sobre la Renta
y la elaboración de los expedientes de devolución, cuando corresponda. 8. Llevar el registro y control de los movimientos de personal (altas y bajas) en el
sistema Guatenóminas que afecten la nómina de pago. 9. Llevar el control y registro en el libro de actas de la Contraloría General de Cuentas.
10. Registro de contratos en el portal de la Contraloría General de Cuentas. 11. Elaborar expedientes de pago de prestaciones laborales. 12. Realizar el procedimiento para la aplicación de descuentos judiciales. 13. Asesorar en asuntos de su competencia. 14. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director. 15. Elaborar los informes que le sean requeridos.
109
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
16. Realizar otras actividades que le sean asignadas por el Sub Director de Recursos Humanos.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en una
carrera en ciencias
económicas,
sociales,
humanísticas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos,
administración de
personal,
elaboración de
informes.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Media Media Baja Alta
110
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
16. Jefe de Capacitación y Desarrollo de Personal
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Administración de
Recursos
Humanos (0015)
Jefe de Capacitación
y Desarrollo de
Personal
Jefe inmediato Personal a cargo
Sub Director de Recursos Humanos 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Dar el apoyo administrativo y logístico al Sub Director de Recursos Humanos, requerido
para el manejo de los asuntos de administración de Recursos Humanos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Velar por el desarrollo humano integral del personal de la Inspectoría General. 2. Velar por el cumplimiento de medidas para el mantenimiento de las condiciones
ambientales y psicológicas de los trabajadores. 3. Diseñar e implementar programas de capacitación formación y desarrollo, tomando
en cuenta las necesidades tanto del personal como de la institución. 4. Diseñar y desarrollar el sistema de evaluación del desempeño en función de
verificar que los mismos correspondan a los objetivos establecidos. 5. Recomendar que el personal que sea promovido cumpla con los procedimientos y
disposiciones establecidas. 6. Velar por el desarrollo del proceso de inducción. 7. Desarrollar un programa de higiene y seguridad que debe ser impartido a todo el
personal. 8. Elaborar el Plan Anual de Capacitación del personal de la institución. 9. Desarrollar el Proceso Anual de Evaluación del Desempeño.
10. Asesorar en asuntos de su competencia. 11. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director. 12. Elaborar los informes que le sean solicitados. 13. Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Sub Director de Recursos
Humanos.
111
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en una
carrera en ciencias
económicas,
sociales,
humanísticas.
Colegiado activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas relacionadas
con el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía, desarrollo
de análisis,
planeamiento
estratégico,
inspecciones y
controles internos,
administración de
personal,
elaboración de
informes.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Baja Media Media Baja Media
112
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
B. SECRETARÍA GENERAL
SECRETARIO(A)
1. Secretario
SECRETARÍA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo II (0000) Sin Especialidad
(0000)
Secretaria (o)
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General/Sub
Inspector General de la Inspectoría
General
0
Grado Nivel
4 2-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Director de la Inspectoría General en el desarrollo de sus funciones, dar
asesoría técnica y elaborar el instrumento de la resolución de asuntos técnicos y
administrando; llevar el registro y control de correspondencia y/o documentos, y atender
asuntos relacionados asignados por la autoridad superior
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Refrendar con su firma las órdenes, acuerdos internos y disposiciones administrativas del Director de la Inspectoría General.
2. Elaborar y proponer para su firma, oficios, providencias, resoluciones, acuerdos y otros documentos en los procesos de gestión generados por el Despacho Superior.
3. Difundir las disposiciones que sean pertinentes emitidas por el Director de la Inspectoría General.
4. Asistir directamente al Director de la Inspectoría General en el manejo de agenda, correspondencia, registro y control de expedientes.
5. Coordinar la elaboración, seguimiento y cumplimiento de los planes de trabajo y proyectos del Director de la Inspectoría General.
6. Suscribir las actas que sean de su competencia y llevar los libros correspondientes.
113
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
7. Realizar otras actividades que le asigne el Despacho Superior. C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico
de licenciado.
Colegiado activo.
Cinco (5) años
de experiencia
en la
Administración
Pública.
Manejo y administración de
personal, gestión de tiempo,
capacidad de análisis,
capacidad de negociación,
gestión de proyectos, toma
de decisiones y trabajo en
equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía,
elaboración de
documentos
oficiales.
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Media Alta Baja Alta
114
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
X. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
INSPECTORGENERAL
SUB INSPECTORGENERAL
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA
INTERNADAI
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
115
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
A. DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
DIRECTORDE AUDITORÍA
INTERNA
JEFEDE AUDITORÍA
FINANCIERA
JEFE DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
116
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
1. Director de Auditoría Interna
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
022 Director Ejecutivo II (0000) Sin Especialidad
(0000)
Director de Auditoría
Interna
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de la
Inspectoría General
2
Grado Nivel
4 2-DIRECTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Establecer los procedimientos básicos, necesarios para llevar a cabo eficientemente los
diferentes procesos que debe realizar la Dirección de Auditoría Interna, para evaluar y
analizar los sistemas de control interno y de asegurar y controlar los sistemas integrados
de administración y finanzas de la IGSNS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las labores técnico-administrativas de la Dirección de Auditoría Interna de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.
2. Dar seguimiento y cumplir con la ejecución del Plan Anual de Auditoría Interna -PAA-.
3. Elaborar instrumentos para la evaluación de los sistemas de control interno, que comprendan acciones permanentes, periódicas y aleatorias.
4. Examinar, vigilar, supervisar y fiscalizar que los registros y controles de las operaciones presupuestarias, contables y de tesorería se lleven a cabo en cumplimiento con las normas de control interno.
5. Evaluar la estructura de organización, funciones y objetivos de las áreas técnicas, administrativas y financieras, con el fin de optimizar el funcionamiento de los mismos, debiendo elaborar y presentar para el efecto, las recomendaciones pertinentes.
6. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de control administrativo y financiero, presentando las recomendaciones correspondientes.
7. Evaluar la oportunidad, utilidad y calidad de la información financiera y administrativa que es centralizada en la unidad de administración financiera y otras unidades, establecidos por el Sistema Integrado de Administración Financiera y Control, para satisfacer los requerimientos de información de los diferentes usuarios en la toma de decisiones.
117
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
8. Informar al Despacho Superior, los hallazgos determinados en las auditorías y evaluaciones del sistema de control practicadas, presentando recomendaciones y dando el seguimiento respectivo.
9. Asesorar a las autoridades de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad en la corrección de las deficiencias que se detecten como producto de la aplicación de normas y procedimientos.
10. Verificar la correcta aplicación y cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos de control interno, leyes y regulaciones relacionadas con las funciones de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad y sus operaciones, como medio para asegurar la consecución de los objetivos.
11. Investigar deficiencias establecidas, mediante la aplicación del Sistema de Control Interno, o bien por las denuncias presentadas, facilitando el curso de acción que debe seguirse, para enmendar la deficiencia o errores incurridos.
12. Elaborar informes de auditoría, dictámenes, resoluciones, oficios, providencias y otros documentos relacionados con el sistema de control interno institucional que le sean solicitados por el Despacho Superior.
13. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.
14. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General.
15. Elaborar los informes que le sean solicitados. 16. Realizar otras actividades que le asigne el Despacho Superior.
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos
Básicos
Acreditar título
universitario en el
grado académico de
licenciado en la
carrera de Contador
Público y Auditor.
Colegiado activo.
Cinco (5) años
de experiencia
en la
Administración
Pública.
Manejo y administración
de personal, gestión de
tiempo, capacidad de
análisis, capacidad de
negociación, gestión de
proyectos, toma de
decisiones y trabajo en
equipo.
Manejo de paquetes
de Office, redacción,
ortografía,
elaboración de
informes,
SIAF-SAG
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Alta Alta Alta Alta Alta
118
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
2. Jefe de Auditoría Administrativa
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Auditoría (0048) Jefe de Auditoría
Administrativa
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Auditoría Interna 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Auditor Interno en la administración de las actividades de Control Interno
institucional y ejecución de auditorías, revisiones e investigaciones administrativas y
cualquiera otra comisión que deban desempeñar.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Efectuar auditorías administrativas, solicitando el apoyo del Jefe de Auditoría Financiera cuando lo considere conveniente.
2. En la ejecución de auditorías administrativas, observar las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, así como leyes afines aplicables, con el fin de garantizar la adecuada administración de los recursos asignados.
3. En cada auditoría administrativa elaborar: Cuestionario de Control Interno, Cédula Narrativa, Memorando de Planificación y Programa de trabajo, de conformidad con las actividades de la organización.
4. Coordinar la realización de Auditorías de Procesos Administrativos en casos especiales, ordenadas por el Director de Auditoría Interna o el Director de la Inspectoría General.
5. Presentar al Director los informes de las auditorías ejecutadas para su aprobación. 6. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones presentadas en cada
informe. 7. Establecer y mantener registro y control de la ejecución de las auditorías
practicadas, para informar oportunamente a las autoridades que las soliciten. 8. Asesorar en asuntos de su competencia. 9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director. 10. Elaborar los informes que le sean solicitados. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos Básicos
Acreditar título
universitario en
el grado
académico de
licenciado en la
carrera de
Contador
Público y
Auditor.
Colegiado
activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas
relacionadas con
el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes de
Office, redacción,
ortografía, desarrollo de
análisis, planeamiento
estratégico, inspecciones y
controles internos,
administración de personal,
elaboración de informes,
elaboración de informes,
SIAF-SAG
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Media Media Baja Alta
120
Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
3. Jefe de Auditoría Financiera
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
A) Identificación del Puesto
Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional
011 Asesor Profesional
Especializado IV (9840)
Finanzas (0157) Jefe de Auditoría
Financiera
Jefe inmediato Personal a cargo
Director de Auditoría Interna 0
Grado Nivel
3 1-EJECUTIVO
Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS
B) Objetivo del Puesto
Asistir al Auditor Interno en la administración de las actividades de Control Interno
institucional y ejecución de auditorías, revisiones e investigaciones financieras y
cualquiera otra comisión que deban desempeñar.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Efectuar auditorías financieras, solicitando el apoyo del Jefe de Auditoría Financiera cuando lo considere conveniente.
2. En la ejecución de auditorías financieras, observar las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, así como leyes afines aplicables, con el fin de garantizar la adecuada administración de los recursos asignados.
3. En cada auditoría financiera elaborar: Cuestionario de Control Interno, Cédula Narrativa, Memorando de Planificación y Programa de trabajo, de conformidad con las actividades de la organización.
4. Coordinar la realización de Auditorías de Procesos Financieros en casos especiales, ordenadas por el Director de Auditoría Interna o el Director de la Inspectoría General.
5. Presentar al Director los informes de las auditorías ejecutadas para su aprobación. 6. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones presentadas en cada
informe. 7. Establecer y mantener registro y control de la ejecución de las auditorías
practicadas, para informar oportunamente a las autoridades que las soliciten. 8. Asesorar en asuntos de su competencia. 9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con
el ámbito de su competencia, designados por el Director. 10. Elaborar los informes que le sean solicitados. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C) Requisitos del Puesto
Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos Básicos
Acreditar título
universitario en
el grado
académico de
licenciado en la
carrera de
Contador
Público y
Auditor.
Colegiado
activo.
Tres (3) años de
experiencia en
tareas
relacionadas con
el puesto.
Proactivo, trabajo en
equipo, negociación,
administración de
personal,
comunicación,
organización.
Manejo de paquetes de
Office, redacción,
ortografía, desarrollo de
análisis, planeamiento
estratégico, inspecciones y
controles internos,
administración de personal,
elaboración de informes,
elaboración de informes,
SIAF-SAG
D) Nivel de Responsabilidad
Por Dirección
y Supervisión Económica Por Relaciones
Por Seguridad
de Otros
Por
Información
Confidencial
Media Media Media Baja Alta
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
XI. ANEXOS
A. GLOSARIO DE TÉRMINOS / ACRÓNIMOS
ACRÓNIMO SIGNIFICADO
CNS Consejo Nacional de Seguridad
DAF Dirección Administrativa y Financiera
DAI Dirección de Auditoría Interna
DAJ Dirección de Asesoría Jurídica
DASI Dirección de Análisis y Seguimiento Interno
DIGRDC Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgo y Defensa Civil
DIIE Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado
DISE Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior
DISI Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior
DS Despacho Superior de la Inspectoría General del Sistema
Nacional de Seguridad.
IGSNS Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad
INSPECTOR
GENERAL
Inspector General de la Inspectoría General del Sistema
Nacional de Seguridad
LMSNS Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad
SDRRHH Subdirección de Recursos Humanos
SG Secretaría General
SNS Sistema Nacional de Seguridad
SUBINSPECTOR
GENERAL
Subinspector General de la Inspectoría General del Sistema
Nacional de Seguridad
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
B. DEFINICIÓN DE GRADOS DE RESPONSABILIDAD EN LOS RESULTADOS
GRADO DESCRIPCIÓN
1
Moderada repercusión en los resultados. Puestos de ejecución con normas
y control intermedio. Posibilidad de cometer errores que, de no ser
detectados, puede afectar a otros departamentos, resultando una pérdida
de tiempo, materiales o demoras, hasta un grado limitado. Pueden ser
detectados antes de que produzcan un perjuicio importante.
2
Media repercusión en los resultados. Puestos sometidos a control bajo o
sin normas. Tienen la posibilidad de cometer errores como los descritos en
el grado anterior, pero con mayor trascendencia, sin ser la máxima que se
puede dar en la institución. Ciertas decisiones de importancia son
revisadas por otro puesto por lo que las consecuencias de los errores
pueden mitigarse parcialmente.
3
Media-alta repercusión. Puestos de coordinación o gestión. Puestos que
llevan consigo la posibilidad continuada de cometer errores con
consecuencias considerables que no pueden recuperarse fácilmente, al
existir cierta dificultad en detectar errores a tiempo para reducir su efecto.
4
Alta repercusión en los resultados. Puestos de repercusión en más de un
área funcional. Tienen la posibilidad de cometer errores con graves
consecuencias. Los errores sólo pueden detectarse, generalmente, una
vez la actividad u operación se ha llevado a cabo.
5
Máxima repercusión en los resultados. Actividades que tienen efecto en
más de un área funcional o en el conjunto de la institución y cuya
repercusión económica o legal es elevada y de difícil o imposible
reparación.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
C. DEFINICIÓN DE LOS NIVELES DE RESPONSABILIDAD.
Nivel
Aspecto
BAJA MEDIA ALTA
Por
Dirección y
Supervisión
Implica que no
ejerce supervisión
sobre el trabajo
realizado por otra
persona
Significa que ejerce
supervisión moderada
sobre el trabajo realizado
por otra persona
El puesto ejerce
supervisión total sobre
el trabajo realizado por
otra persona.
Económica
Significa que el
puesto no tiene a
cargo activos fijos,
ni el manejo de caja
chica o viáticos por
lo tanto no está
sujeto al control
administrativo.
Implica que el puesto
tiene a cargo activos fijos
correspondientes a su
puesto de trabajo, más no
el manejo de caja chica y
si está sujeto al control
administrativo.
El puesto tiene a cargo
activos fijos
correspondientes a su
puesto de trabajo,
manejo de caja chica y
utilización de viáticos
estando sujeto al
control administrativo.
Por
Relaciones
El puesto tiene a
cargo mantiene
únicamente relación
con personal de la
institución.
Significa que el puesto
tiene contacto con sus
compañeros de trabajo y
eventualmente con
personal externo a la
institución.
Implica que el puesto
de trabajo tiene
relación con el
personal de la
institución y una
interacción contante
con personal externo a
la entidad.
Por
Seguridad
de Otros
Este puesto no tiene
personal a su cargo,
por lo cual no tiene
responsabilidad por
la seguridad de
otros.
Este puesto tiene al
menos una persona a su
cargo.
Este puesto tiene a su
cargo de dos a más
personas.
Por
Información
A este puesto no se
le brinda
información de
carácter
confidencial.
Este puesto debe
manejar grado moderado
de confidencialidad con la
información para el
cumplimiento de sus
labores.
Este puesto debe
manejar un alto grado
de confidencialidad
con la información que
se le brinda.
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Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión
Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
D. MATRIZ DE ESPECIFICACIÓN DE NIVELES
NIVEL ÁMBITO DESCRIPCIÓN
1
DIRECTIVO
Directores Generales
2 Directores Específicos
3 Subdirectores Específicos
1
EJECUTIVO
Jefes de Departamento
2 Analistas
3 Asistentes
1 OPERATIVO
Pilotos y Mensajeros
2 Conserjes
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Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3
XII. REGISTRO DOCUMENTAL
Versión Fecha Aprobación Número de
Acuerdo Estado
1 30 mayo 2019 022-2019 No Vigente
2 12 marzo 2020 004-2020 No Vigente
3 19 mayo 2020 012-2020 Vigente