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CURSO-TALLER REGIONAL SOBRE MANEJO DE ESTÁNDARES PARA LA NORMALIZACIÓN DE CONJUNTOS DE DATOS Y DOCUMENTACIÓN DE METADATOS MEMORIAS Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras José Benito Vives de Andréis Vinculado al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Santa Marta DTCH, febrero de 2011 Santa Marta, Enero 26 - 28 de 2011 Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras "José Benito Vives De Andréis" - INVEMAR Vinculado al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

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MEMORIAS

Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras José Benito Vives de Andréis Vinculado al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Santa Marta DTCH, febrero de 2011

Santa Marta, Enero 26 - 28 de 2011

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Red de información y datos del Pacífico Sur para el apoyo a la Gestión Integrada del Área Costera- Memorias Curso/Taller Regional Geonetwork

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CONTENIDO

Pág.

1 INTRODUCCION ............................................................................................................................................... 2

2 OBJETIVOS DEL CURSO ................................................................................................................................... 2

3 AGENDA DEL TALLER .................................................................................................................................... 3

3.1 Miércoles, 26 de enero (8:00 am – 6: 00 pm) ........................................................................................... 3

3.2 Jueves, 27 de enero (8:00 am – 6: 00 pm) ................................................................................................. 3

3.3 Viernes, 28 de enero (8:00 am – 6: 00 pm) ............................................................................................... 3

4 PRESENTACIÓN DE LOS ASISTENTES ......................................................................................................... 4

5 DESARROLLO DEL CURSO ............................................................................................................................. 5

5.1 EVALUACIÓN ........................................................................................................................................... 6

5.2 Conclusiones y recomendaciones ............................................................................................................ 8

5.3 Sugerencias realizadas por asistentes para un próximo evento .......................................................... 9

6 ANEXOS ............................................................................................................................................................. 10

6.1 ANEXO 1. Listado de Asistencia ........................................................................................................... 10

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1 INTRODUCCION

El proyecto SPINCAM se viene implementando a través de la Comisión Oceanográfica Intergubernamental (COI/UNESCO) desde 2008 en los cinco países del Pacífico Sudeste (Panamá, Colombia, Ecuador, Perú y Chile). El proyecto busca establecer un marco de referencias de Indicadores para el Manejo Integrado de áreas costeras (ICAM) en estos cinco países enfocándose en las condiciones ambientales, socio-económicas y de gobernabilidad dentro del contexto de desarrollo sostenible y manejo integrado del área costera. La aplicación de una metodología armonizada y el desarrollo de un conjunto de indicadores entre los países participantes permitirán el cálculo de un conjunto central de indicadores a nivel regional. A través del proyecto se intenta mejorar la forma de divulgación de datos e información sobre el estado y gestión de los recursos naturales hacia todos los actores costeros interesados, fortaleciendo los procesos de manejo integrado que aun son incipientes en los países de la región.

La primera fase del proyecto ha ayudado a fortalecer los vínculos interinstitucionales al interior de los países, asi como a fortalecer capacidades en cuanto al desarrollo de indicadores y manejo de datos oceanográficos a través de cursos de capacitación con el Programa Internacional para el Intercambio de Información y Datos Oceanográficos (IODE) de la COI/UNESCO.

Por esta razón, en octubre de 2010, la Secretaria Ejecutiva del Plan de Acción, institución de coordinación regional del proyecto SPINCAM, firma el segundo Acuerdo de Cooperación con COI, para viabilizar los fondos de las actividades correspondientes a la segunda fase del proyecto, para continuar con el desarrollo de indicadores que permitan elaborar informes sobre el estado de los recursos costeros e indicadores ambientales, socio-económicos y de gobernanza, tanto a nivel nacional como regional, con miras a elaborar un atlas sobre el estado de los recursos costeros en la región.

En el marco de esta segunda fase y del Paquete de Trabajo 2 (WP2) sobre Manejo de Datos e Información y en conformidad con las decisiones de la Tercera Reunión del Comité Directivo SPINCAM, realizada en noviembre de 2010 en Santa Marta-Colombia, se programa el Curso-taller regional sobre manejo de estándares para la normalización de conjuntos de datos y documentación de metadatos marinos – Geonetwork. El evento es organizado por el Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vides de Andréis” – INVEMAR, con la participación de la Dirección General Marítima - Centro de Investigaciones Oceanográficas e Hidrográficas del Pacífico (DIMAR -CCCP) y la asesoría técnica del Sr. Ariel Troisi, Coordinador de ODINCARSA.

2 OBJETIVOS DEL CURSO

Preparar al personal delegado por los países participantes del Proyecto “Red de Información y Datos del Pacífico Sur para el Apoyo a la Gestión Integrada del Área Costera” (SPINCAM), en:

1. La normalización de conjuntos de datos de oceanografía biológica, oceanografía física, oceanografía química, geología marina, meteorología marina, medio ambiente, pesca y acuicultura, aplicando buenas prácticas y estándares internacionales.

2. La gestión de registros de metadatos bajo el Perfil de Metadatos Marino (PMM) ISO 19115 utilizando una herramienta de acceso abierto para su documentación e intercambio.

Con lo anterior, se busca garantizar el manejo de datos e información propios del proyecto SPINCAM, siguiendo estándares recomendados por el programa para el Intercambio Internacional de Datos e Información Oceanográfica (IODE) de la Comisión Oceanográfica Intergubernamental (COI) y la Organización Meteorológica Mundial (OMM).

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3 AGENDA DEL TALLER

Fecha: 26-28 de enero de 2011 Lugar: Santa Marta – Hotel Tamaca Duración: 24 horas Imparte: Profesional de Defensa Ruby Viviana Ortiz Martínez

3.1 Miércoles, 26 de enero (8:00 am – 6: 00 pm)

Apertura del evento por parte del Director del INVEMAR

Presentación. Se introduce a los asistentes a los servicios en línea relacionados con datos e información oceanográfica del programa Unesco-COI-IODE.

Normalización de conjuntos de datos.

Etapa I. Buenas prácticas. Se realizan ejercicios sobre el uso del Diccionario de Parámetros del Centro Británico de Datos Oceanográficos (BODC) en cuanto a disciplinas, grupos, vocabularios y los parámetros propiamente dichos; la convención general para la asignación de nombres de conjuntos de datos de Ciencias de la Tierra; uso general de la estructura de carpetas; configuración regional recomendada; esquema del número OMI (Organización Marítima Internacional) para la identificación de buques de tráfico internacional; diccionario internacional de unidades de medida; estándar para parámetros de fecha y hora; estándar para parámetros geográficos y de altimetría; y finalmente modelo de banderas de calidad (Quality Flags).

Etapa II. Procedimiento de normalización. En esta serie de ejercicios se dirige al participante a través del proceso de normalización recomendado por el Centro Colombiano de Datos e Información Oceanográfica (Cecoldo) para la obtención de matrices de parámetros estandarizadas.

3.2 Jueves, 27 de enero (8:00 am – 6: 00 pm)

Introducción al PMM ISO 19115. Se presenta una introducción sobre el estándar de metadatos geográfico ISO 19115 y se continúa con una explicación relacionada con los elementos del PMM desarrollado por el Centro Nacional de Datos Australiano (AODC), así como de sus vocabularios controlados y recomendaciones.

Entorno web. En esta serie de ejercicios se dirige al participante a través del proceso de descarga, instalación y configuración básica del Catálogo de Metadatos de acceso abierto Geonetwork.

Proceso de captura y consulta. En esta serie de ejercicios se dirige al participante a través del proceso de creación y publicación de registros de metadatos marinos utilizando la herramienta Geonetwork.

3.3 Viernes, 28 de enero (8:00 am – 6: 00 pm)

Creación de plantillas personalizadas En este ejercicio se explica el mecanismo para crear plantillas personalizadas para generar conjuntos de metadatos utilizando la herramienta Geonetwork.

Creación de metadatos usando XML. En este ejercicio se explica el procedimiento de importación y exportación de archivos bajo el esquema XML utilizando la herramienta Geonetwork.

Personalización de Geonetwork. Para finalizar, se explican las opciones para personalizar Geonetwork y ajustarlo a la imagen propia de cada nodo SPINCAM. Dentro del ejercicio se

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realizarán cambios en el logo del nodo, el banner principal, el estilo de la fuente y el texto de la página de inicio

Cierre del evento: evaluación y entrega de memorias y certificados

4 PRESENTACIÓN DE LOS ASISTENTES

Nombre País email

1 Daniel David Cadena Estrella Ecuador [email protected]

2 Eduardo Esteban Elías Mendez Ecuador [email protected]

3 Myriam Tamayo Infantes Perú [email protected]

4 Cinthya Elizabeth Bello Chirinos Perú [email protected]

5 Bruno Rodriguez Leyton Chile [email protected]

6 Gustavo Labbe Rubio Chile [email protected]

7 Arkin Tapia Panamá [email protected]

8 Jose Simmonds Panamá [email protected]

9 Ariel Troisi Argentina [email protected]

10 Magaly Valencia CPPS [email protected]

11 Milton Puentes Colombia [email protected]

12 Leonardo Arias Alemán Colombia [email protected]

13 Julian Pizarro Colombia [email protected]

14 Pilar Lozano Rivera Colombia [email protected]

15 Daniel Mauricio Rozo Colombia [email protected]

Foto 1. Imagen tomada el 26 de enero en el salón donde se dio la capacitación

Anexo 1. Listado de asistencia.

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5 DESARROLLO DEL CURSO

El curso de desarrolló exitosamente cumpliendo muy detalladamente la programación propuesta. La organización entregó a cada participante un CD con material que incluía:

Instructivos para el proceso de normalización de datos oceanográficos

Instructivos para el proceso de documentación de metadatos usando el estándar ISO19115

Instaladores de Geonetwork y Java Runtime Environmet

Archivo con el perfil de metadato marino PMM estructurado por el CECOLDO.

El primer día la capacitación se enfocó en el proceso de normalización de datos bajo los estándares propuestos por el British Oceanographic Data Centre (BODC), se vieron ejemplos y se analizó con detalle los diccionarios de datos allí expuestos. Se identifica el potencial que el estándar ofrece para trabajar con datos oceanográficos y meteorológicos, sin embargo, pueden haber problemas cuando se trate de normalizar conjuntos de datos de otras temáticas. Para este caso, se explicó como es el procedimiento para solicitar formalmente la inclusión de nuevas especies, variables y/o parámetros en estos diccionarios.

El segundo día se hizo la instalación y configuración de la herramienta libre para gestión de metadatos “Geonetwork”. Se conoció su interface de administración y se hicieron ejercicios para la carga y descarga de metadatos. Se presentó y se hicieron ejemplos con la plantilla para metadatos marinos adaptada por el CECOLDO en Colombia (Foto 2).

Foto 2. Imagen tomada el 27 de enero en el salón donde se dio la capacitación

El tercer día se aprendió a personalizar la interfaz general del Geonetwork para insertar los logos y elementos de diseño gráfico propios de cada entidad administradora. En horas de la tarde, INVEMAR presento su propuesta sobre un estándar para la documentación de metadatos de indicadores ambientales basada en la hoja metodológica concertada que viene siendo utilizada en Colombia, esta propuesta se vio como un aporte por parte de los participantes y se sugiere que sea adaptada para que se acople plenamente con el ISO19115 y así poder plantear un perfil regional que sea útil para la documentación de indicadores del SPINCAM.

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Foto 3. Imagen tomada el 28 de enero en la presentación de Invemar de la propuesta de esquema XML para documentar indicadores en Colombia

5.1 EVALUACIÓN

Con el fin de realizar eventos de capacitación y entrenamiento de calidad y como ejercicio de retro alimentación, se realizó la encuesta de evaluación para eventos académicos de acuerdo al formato del Sistema de Gestión de la Calidad del INVEMAR. Los originales de las encuestas diligenciadas por los participantes se encuentran en el archivo del INVEMAR. A través de este formato se realizó una evaluación general sobre el desarrollo del curso y los temas tratados, contando además con un espacio abierto de sugerencias para próximos eventos de capacitación. El número total de encuestas diligenciadas es de 12, asumido como el 100% para el análisis de los resultados.

La evaluación cuenta con 5 secciones: información, contenido, logística, grado de satisfacción y cumplimiento de los objetivos. Se tiene como posibles respuestas Excelente (E.), Bueno (B), Regular (R.), Malo (M). En la Tabla 1 y Figura 1, se encuentra el resumen general de la evaluación del curso.

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Tabla 1. Resultados de la evaluación del evento

% E % B % R % M

1. INFORMACION

Información previa recibida sobre la actividad 43 57 0 0

Actualidad y calidad de la información aportada 71 29 0 0

Contribución académica del evento para mejorar su trabajo 64 36 0 0

Aplicabilidad del contenido temático 64 36 0 0

Total INFORMACIÓN 61 39 0 0

2. CONTENIDO

Claridad y comprensión de la presentación 64 21 14 0

Duración de la actividad 50 50 0 0

Metodología utilizada 79 21 0 0

Conocimiento del expositor o evaluador 86 14 0 0

Materiales y recursos 79 21 0 0

Oportunidad de hacer preguntas 93 7 0 0

Total CONTENIDO 75 23 2 0

3. LOGISTICA Instalaciones del evento 79 21 0 0

Refrigerios 64 14 7 0

Total LOGISTICA 71 18 4 0

100% 80% 60% 40%

4. SATISFACCION satisfacción del evento en general 71 29 0 0

Total SATISFACCION 71 29 0 0

SI Parcial NO

5. OBJETIVOS

Preparar los participantes del curso en la normalización de conjuntos de datos de oceanografía biológica, oceanografía física, oceanografía química, geología marina, meteorología marina medio ambiente, pesca y acuicultura, aplicando buenas prácticas y estándares internacionales 57,14 36 0

preparar a los participantes del curso en la gestión de registros de metadatos bajo el perfil de metadatos marino PMM ISO 19115 utilizando una herramienta de acceso abierto para su documentación e intercambio 57,14 43 0

Total OBJETIVOS 57 39 0

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Figura 1. Resumen estadístico porcentual de la evaluación formato INVEMAR

5.2 Conclusiones y recomendaciones

Cada participante tuvo la oportunidad de expresar su concepto y sus propuestas en torno a la búsqueda de oportunidades para el desarrollo del proyecto que promuevan el trabajo conjunto y el intercambio de experiencias y capacidades en torno a los estándares y tecnologías de información presentadas en el curso. Quedando las siguientes propuestas:

Preparar por parte de cada país para el taller en Guayaquil: o Propuesta para el perfil de metadatos de indicadores o Diagnóstico del proceso de gestión de datos por país, resaltando las capacidades,

fortalezas y posibles problemas de interoperabilidad. o Alternativas para la implementación del Atlas Digital (Tabla de análisis) o Se recomienda categorizar los proveedores de Datos e Información (D&I) de cada país en

función de su rol dentro del sistema de SPINCAM Nodo SPINCAM nacional. Usuario de nodo. Proveer el metadato por otro medio digital (XML)

Potencializar el esfuerzo SPINCAM a otras tareas de gestión de datos

Es importante preservar una red técnica para el apoyo y el trabajo integrado

Se respetará el estándar de metadatos ISO19115 y el perfil que se acuerde para los indicadores.

Se recomienda la difusión del curso de Geonetwork al seno de cada país por cualquier medio disponible.

Se establecieron las bases para una red de cooperación técnica.

Se recomienda que cada país preste especial atención al tema de la calidad de los metadatos.

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Foto 4. Imagen tomada el 28 de enero con las conclusiones del taller.

5.3 Sugerencias realizadas por asistentes para un próximo evento

Estas sugerencias vienen de las hojas de evaluación de los asistentes al evento que realizaron comentarios en la encuesta Tabla 2.

Tabla 2. Sugerencias de los asistentes

Encuesta Comentarios

Encuesta 1 Contar con mas días de capacitación para familiarizarse mejor con la herramienta

Encuesta 6 Hacer un ejemplo completo desde la proyección sobre como documentar completamente un metadato mínimo y posteriormente acompañar el ejercicio como se hizo

Encuesta 7 Que el tiempo del curso sea como mínimo de 5 días

Encuesta 8 Creo que le faltó un par de días para poder visualizar las diferencias en el tema, principalmente con geonetwork

Encuesta 11 Ampliar el tiempo de duración del curso Dictarse en cada país del proyecto por la instructora actual para garantizar el éxito del proyecto

Encuesta 12 Dar seguimiento creando una comunidad de conocimiento e intercambio de información y experiencias

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6 ANEXOS

6.1 ANEXO 1. Listado de Asistencia

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