INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE … · 12panel control de alarma de 8 zonas con ... 10sensores...

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social

República de Colombia

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA No. 008 DE 2007

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

Carrera 68D Nro. 17-21 – PBX: 2948700 –

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA No. 008 DE 2007

OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS

SEDES DEL INVIMA UBICADAS EN LA CARRERA 68 D NO. 17-11/21 Y CARRERA 14 A NO. 58 A-29 DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.

Bogotá D. C., Septiembre de 2007

Página Web: www.invima.gov.co Bogotá D.C





TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO 1.1 CARACTERISTICAS TECNICAS MÍNIMAS 1.2 REQUERIMIENTO TÉCNICOS MÍNIMOS 1.3 CONDICIONES TÉCNICAS 1.4 GARANTÍA SOPORTE Y MANTENIMIENTO 1.5 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Y CAPACITACION 2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 4.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 4.2 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA 4.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 4.4 CAPACIDAD FINANCIERA 4.5 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

RESPECTO DE LA PARTE TÉCNICA

4.6 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE ECONÓMICA

5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO

5.1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 5.2 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 5.3 FECHA DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 5.4 VISITA OBLIGATORIA 5.5 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES 5.6 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 5.7 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 5.8 OFERTA 6. VALIDEZ DE LA OFERTA 7 DOCUMENTOS SANEABLES 8 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 9 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 9.1 FACTORES DE EVALUACIÓN 9.2 CRITERIOS DE DESEMPATE 9.3 EXHIBICIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN 10 RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN 11 ADJUDICACIÓN 12 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 13 CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

2

Carrera 68D Nro. 17-21 – PBX: 2948700 – Página Web: www.invima.gov.co Bogotá D.C.





13.1 PLAZO 13.2 FORMA DE PAGO 13.3 GARANTÍA ÚNICA 13.4 SUPERVISIÓN 13.5 CESIÓN 13.6 GASTOS DERECHOS E IMPUESTOS 14 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 15 VEEDURÍAS CIUDADANAS ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 2 FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

3






1. OBJETO.- Prestación del servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para las sedes del INVIMA

ubicadas en la Carrera 68 D No. 17-11/21 y Carrera 14 A No. 58 A-29 de la ciudad de Bogotá D.C.

1.1. CONDICIONES DEL SERVICIO 1.1.1. Tres (3) servicios armados en las instalaciones en tres turnos de veinticuatro (24) horas de

lunes a domingo incluyendo festivos en turnos de doce (12) horas con sus respectivos salvoconductos y registro INDUMIL

1.1.2. Un servicio armado de nueve (9) horas de lunes a viernes en horario diurno en días hábiles (con radio)

1.1.3. Un servicio armado de nueve (9) horas en horario nocturno todos los días (con radio). 1.1.4. Un servicio de nueve (9) horas de lunes a sábado en horario diurno con radio y sin arma 1.1.5. Servicios Agregados :

Q SERVICIOS AGREGADOS 20 CAMARAS INTERNAS FIJAS CON LENTE 8 CAMARAS EXTERNAS FIJAS 6 MONITORES PARA MONITOREO DE VIDEO SEDE PRINCIPAL Y CHAPINERO

1UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO PARA LA GRABACION DE IMÁGENES Y PARA LA INSTALACION DEL SOFTWARE

2 SISTEMA DE GRABACION EN DIGITAL DISCO DURO PERMANENTE DE LAS IMÁGENES DE LAS CAMARAS 1 SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO A VISITANTE Y PERSONAL PARA SEDE PRINCIPAL 1 IMPRESORA, PAPEL TIPO STICKER ADHESIVOS PARA REGISTRO DE CONTROL ACCESO 1 CAMARA WEB FOTOGRAFICA PARA EL SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO

12 PANEL CONTROL DE ALARMA DE 8 ZONAS CON RESPECTIVO TECLADO Y PANTALLA 10 SENSORES DE MOVIMIENTO INTERNOS INFRARROJOS CON CUBRIMIENTO DE 15 MTSX90º INTERCAMBIABLES 10 SENSORES DE MOVIMIENTO ANTIMASCOTAS PASIVOS E INFRARROJOS

5SENSORES DE MOVIMIENTOS EXTERNOS FOTOELECTRICOS DE DOBLE HAZ DE CUBRIMIENTO DE UNA DISTANCIA DE 65 MTS

5 SENSORES DE VIIBRACION CONTRA RUPTURA DE VIDRIOS 2 SENSORES DE HUMO FOTOELECTRICOS

30 DETECTORES DE APERTURA ENCAPSULADOS CONTACTOS MAGNETICOS 3 BOTONES DE PANICO 4 SIRENAS DE 15WATTS EN 3 TONOS 2 SERVICIOS DE MONITOREO ELECTRONICO DE ALARMAS VIA TELEFONICA 2 ESPEJOS DE INSPECCION VEHICULAR ADICONALES A LOS REQUERIDOS

2500 SELLOS ADHESIVOS DE SEGURIDAD 3 DETECTOR MANUAL DE METALES 1 RADIO EXTRA PARA USO DEL INVIMA 1 ARMA ADICIONAL ALA REQUERIDA

1 REPORTE DIARIOS ADICIONALES VIA RADIO A LA CENTRAL DIURNOS: 12, NOCTURNOS:36

4






2 ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD Y RIESGOS PARA CADA INSTALACION 1 CHALECO ANTIBALAS CUANDO LA ENTIDAD LO REQUIERA 1 MOTORIZADOS PARA REACCION INMEDIATA

PLAZO DE UNA HORA PARA REALIZAR RELEVOS DE LOS VIGILANTES EN CASO DE ASUNTOS DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

1 MANUAL ANTIEXPLOSIVO PARA LA ENTIDAD Y LOS VIGILANTES 48 BALAS O CARTUCHOS COMO MUNICION DE RESERVA 5 LAMPARAS PORTATILES SEARCH GUARD HALOGENAS RECARGABLES 2 LAMPARAS DE EMERGENCIA AUTOACTIVACION MEDIANE CON SENSOR MOVIMIENTOS INCLUIDOS

1.2 LUGARES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El servicio de vigilancia y seguridad privada será prestado en las instalaciones del INVIMA ubicadas en la Carrera 68D No.17-11/21 y carrera 14 A No.58A-29 de Bogotá, D.C.. 1.3 DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS.- 1.2.1 Personal El servicio objeto del contrato se prestará con personal calificado. El personal debe presentarse con el informe reglamentario para las empresas de vigilancia El personal debe presentarse con el uniforme reglamentario para las empresas de vigilancia, en observancia de los dispuesto en la Resolución 510 de 2004 reglamentaria del Decreto 1979 de 2001. El proponente seleccionado informará al supervisor del contrato , los nombres identificación de las personas asignadas, con grado de escolaridad bachiller, reservista de primera clase, curso de vigilancia vigente y copia de las hojas de vida. 1.2.1.2 Afiliación de personal. El oferente debe afiliar el personal que destinará para la prestación del servicio en las siguientes entidades:

• Entidad promotora de salud • Fondo de pensiones • Fondo de cesantías • ARP • Caja de compensación familiar.

1.2.1.3 Nivel del personal. El personal asignado par ejecutar el contrato deberá estar certificado en segundo (2) nivel para hombres y mujeres. 1.2.2 Pólizas de seguros.

5






De responsabilidad civil extracontractual en los términos consagrados en el Decreto 356 de 1994 y la resolución Nº 2792 de 2003 1.2.3 Logística. El oferente deberá garantizar al INVIMA que está en capacidad de adelantar procesos para esclarecer siniestros. 1.2.4 Dotación mínima

• Uniforme de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Resolución 510 de 2004 reglamentaria del Decreto 1979 de 2001.

• Arma de fuego calibre 38 y una escopeta de cañón largo calibre 12, con sus respectivos salvoconductos y registro INDUMIL.

• Placa o carné de identificación • Licencia de funcionamiento vigente, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

Privada, en la modalidad de vigilancia fija, vigilancia móvil y armada. • Elementos: espejos para inspección de vehículos, libretas de anotaciones, radioteléfonos, bolígrafo,

linterna y directorio telefónico para emergencias y demás objetos elementales e inherentes para la prestación del servicio.

1.2.5 Servicios agregados. De acuerdo con lo establecido en el numeral 1.1. de este documento. 1.2.6 Restitución de bienes. En caso de sustracción de bienes de las instalaciones donde se preste el servicio que no obedezcan a situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, deberán ser restituido en un término de veinte (20) días calendario contados a partir de la fecha de comunicación del siniestro. En todo caso, los bienes deben ser recibidos previo inventario y no se responderá por elementos personales que no hayan sido reportados al ingreso de la entidad. No obstante se iniciará una investigación conjunta entre el INVIMA y la empresa de vigilancia contratista a fin de establecer la responsabilidad en el hecho. 2.- PRESUPUESTO OFICIAL.- La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección se respaldará con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA, de la presente vigencia fiscal, hasta por la suma de CIENTO SETENTA MILLONES DE PESOS CON 00/100 ($170.000.000.000,oo) M.cte., según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1239 del 4 de julio 2007, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal dependiente de la Secretaría General para el servicio a ser

6






prestado en el año 2007, y con cargo a la autorización de vigencias futuras contenidas en el oficio 2-2007-022150 de 17 de agosto de 2007 para el servicio a ser prestado en el año 2008, así: 2007: TREINTA MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS CON 00/100 ($30.800.000.00) 2008: CIENTO TREINTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS CON 00/100 ($139.200.000,00) Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos de contrato a suscribir, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. De conformidad con el artículo 1º del Decreto 287 de 1996, la propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada. 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 3.1. Podrán participar las personas jurídicas, nacionales y extranjeras, cooperativas, consorcios y uniones temporales, que cumplan con las siguientes condiciones: Personas naturales: Tratándose de personas naturales extranjeras, deberán cumplir con lo establecido en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993. Personas jurídicas: Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínimo la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. Además, deberán tener mínimo tres (3) años de constituidas. El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de selección, esto es servicios de vigilancia y/o seguridad privada fija y móvil con armas. Si se trata de personas jurídicas privadas extranjeras, deberán cumplir con lo establecido en el numeral 4º del artículo 22 y artículo 6º de la Ley 80 de 1993. Consorcios y Uniones Temporales.- Las personas jurídicas que presenten propuestas en consorcio o unión temporal, deberán estar facultadas para ello. Nota.- Deberán cumplir con lo establecido en el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993, y adicionalmente acreditar que su constitución fue previa a la entrada en vigencia del Decreto 356 de 1994. 3.2. Tener vigente la Licencia de Funcionamiento al momento de presentación de la propuesta, así

como la póliza de responsabilidad civil extracontractual.

7






3.3. Quienes figuren en el registro de asistencia a la visita obligatoria a las instalaciones del

INVIMA 3.3. Quienes no se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley. 3.4. Encontrarse a Paz y Salvo por concepto de pago de aportes parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, lo cual deberá acreditar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. 3.5. No encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 3.6. Adquirir el pliego de Condiciones en la Secretaría General del INVIMA (piso 3o. Carrera 68D No 17- 11/21), previa presentación del recibo de pago de la cancelación de su valor en efectivo o cheque de gerencia, consignados en la Cuenta Corriente No. 002869998688 de DAVIVIENDA, indicando nombre (persona jurídica, consorcio o unión temporal) y su identificación (NIT de la Empresa), a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA, LICITACIÓN No. 008 de 2007, por la suma de CIENTO SETENTA MIL PESOS CON 00/100 ($170.000,oo) M.cte., no reembolsables. Nota: La información registrada en Internet sólo reviste carácter informativo. Para efectos de la presentación de la oferta sólo el pliego de condiciones impreso y suministrado en venta directamente por el INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA generará el derecho a presentar oferta. 3.7. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual

El oferente debe tener póliza Global de Responsabilidad Civil Extracontractual en los términos consagrados en el Decreto 356 de 1994 y la Resolución No. 2792 de 2003 cuya vigencia sea como mínimo hasta diciembre de 2008 o, en su defecto, que contenga cláusula de renovación automática anual (esta renovación también podrá acreditarse con carta de la aseguradora). El oferente deberá garantizar al INVIMA que está en capacidad de adelantar procesos para esclarecer siniestros. NOTA.- SI EL PROPONENTE NO CUMPLE CON LAS ANTERIORES CONDICIONES, LA PROPUESTA SERÁ INHABIL; POR LO TANTO QUEDARÁ EXCLUIDA DEL PROCESO.

8






4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.- 4.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 4.1.1 Carta de presentación de la propuesta siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra (Anexo No.1), suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada. Deberá anexar fotocopia del documento de identidad de quien la suscribe. 4.1.2 En el caso de personas jurídicas, original del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, en el cual conste que la fecha de constitución de la empresa es igual o superior a tres años anteriores al cierre de la presente invitación, y con una vigencia no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta convocatoria. 4.1.3 Autorización de la junta o asamblea de socios, según el caso, cuando la facultad para presentar propuestas por parte del representante legal de la firma proponente, de conformidad con el certificado de existencia y representación legal, sea inferior al monto de la oferta. 4.1.4 Documento de constitución correspondiente, si se trata de consorcio o unión temporal. Adicionalmente, se deberá indicar si la participación es a título de consorcio o unión temporal; en este último caso, se deberá señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, circunstancias que no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo del INVIMA, de conformidad con lo establecido en el artículo séptimo de la ley 80 de 1993. 4.1.5 Si el Consorcio o Unión Temporal lo conforman personas jurídicas, se debe anexar el documento que autorice a los representantes legales para la conformación del Consorcio o Unión Temporal de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, cuando esta facultad no esté expresa en el certificado de existencia y representación legal. Los integrantes del consorcio o la unión temporal deberán anexar, además, su respectivo certificado de existencia y representación legal en original y con una vigencia no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta convocatoria. 4.1.6 Garantía de seriedad de la propuesta: El proponente adjuntará a la propuesta garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas.

9






Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. Este documento únicamente será subsanable en lo que al plazo se refiere. 4.1.7. El proponente deberá acreditar, mediante escrito que se entenderá prestado bajo la gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, los contratos que tenga en ejecución. Para ello deberá diligenciar el formulario “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN”. (Anexo N° 2) En caso de no tener contratos en ejecución, el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. 4.1.8. El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 4.1.7. Copia de la Licencia de Funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

Privada, que incluya la prestación del servicio de vigilancia privada fija, móvil y con medio armado. 4.1.9. Certificado de ausencia de sanciones expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

privada, vigente al momento del cierre de la Licitación. 4.1.10. Resolución de autorización de horas extras expedida por el Ministerio de la Protección Social. 4.1.11. Resolución de Autorización del Reglamento de trabajo expedido por el Ministerio de la Protección

Social. 4.1.8. Copia de la Licencia de operación de frecuencia expedida por el Ministerio de Comunicaciones,

acompañada de frecuencias y del cuadro de características de la red 4.1.12. Copia de la Resolución de autorización de uniformes expedida por la Superintendencia de Vigilancia

y Seguridad Privada 4.1.9. Autorizaciones especiales para los servicios agregados ofrecidos, cuando a ello hubiere lugar.

10






4.2 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA El proponente deberá acreditar dos (2) contratos suscritos y ejecutados entre el primero de enero de 2003 y la fecha de cierre de la licitación. El objeto de las certificaciones debe referirse a prestación de servicios iguales a los de la presente licitación. El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al cincuenta por ciento (50 %) del valor del presupuesto oficial total, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes. El valor de los contratos será convertido a salarios mínimos legales mensuales vigentes del año de suscripción del contrato respectivo. Las certificaciones deberán ser expedidas por las entidades, empresas o personas contratantes y contener como mínimo información relacionada con: Objeto, valor, fecha de suscripción y fecha de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación; sin embargo el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal. Si las certificaciones aportadas no acreditan la experiencia mínima requerida en las condiciones establecidas generarán que la propuesta sea declarada inhábil. Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, generarán rechazo. EL PROPONENTE DEBERÁ INDICAR CUALES DE LAS CERTIFICACIONES APORTADAS SON PARA VERIFICACIÓN Y CUALES SON PARA EVALUAR Y CALIFICAR. 4.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO.-

11






El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: 4.3.1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2006. 4.3.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2006. 4.3.3. Notas a los Estados Financieros presentados 4.3.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. 4.3.5. Certificación a los Estados Financieros presentados. 4.3.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2005 y 2006 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años) 4.3.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 4.3.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente 4.3.9. Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, con no más de tres (3) meses de expedición. NOTA 1.- Los documentos solicitados en los numerales 4.3.1 y 4.3.2, deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. NOTA 2.- La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3.- El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada.

12






NOTA 4.- En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados, so pena de rechazo de la propuesta. 4.4 CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera se establecerá con fundamento en la evaluación de indicadores financieros que permitan medir factores relacionados con el capital de trabajo, niveles de endeudamiento y cobertura de endeudamiento del proponente con base en las cifras reflejadas en el Balance General. Esta verificación pretende obtener de cada uno de los proponentes, la información de los recursos financieros con que cuenta para cumplir con los requisitos exigidos por el presente pliego y posteriormente con el contrato que se llegue a celebrar. Sólo se admitirán las propuestas que cumplan con las tres (3) razones financieras que se relacionan a continuación:

DESCRIPCIÓN TABLA DE RAZONES FINANCIERAS DE LA FIRMA PROPONENTE PARA LA

EVALUACIÓN DE SU CAPACIDAD FINANCIERA

Indicador Descripción CUMPLE NO CUMPLE Endeudamiento Pasivo total/Activo

total Si es menor o igual a 75% Si es mayor a 75%

Capital de trabajo

Activo Corriente-Pasivo Corriente

Igual o mayor al 70% del valor del presupuesto oficial

Si es menor al 70% del valor del presupuesto oficial

Cobertura de Intereses

Utilidades operacionales/

Intereses Pagados Mayor o igual a una vez Si es menor a una vez

Nota: EL INVIMA se reserva el derecho de verificar la información a que hace referencia la capacidad financiera de los proponentes para lo cual podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias en relación con la información financiera solicitada en la presente licitación pública. 4.5 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE TÉCNICA

4.5.1. Deberá anexar la relación de personas propuestas para la prestación del servicio de vigilancia (pueden ser presentadas mujeres)

13






4.5.2. Hojas de vida de cada uno, acompañados de sus cédulas de ciudadanía, copia del

certificado judicial vigente, certificado de bachiller y libreta militar (en el caso de los hombres este último)

4.5.3. Salvoconductos de todas las armas que ofrece para la prestación del servicio. 4.5.4. Descripción de los uniformes (debe ser concordante con la resolución de

autorización de los mismos) 4.5.5. Relación de los servicios agregados ofrecidos (acompañados de sus respectivas

licencias y/o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar) 4.5.6. Certificación ISO 9001: versión 2000 cuyo alcance incluya como mínimo el servicio

Nota: La fecha de expedición de estos documentos debe ser anterior a la fecha de cierre de esta licitación. 4.6 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE ECONÓMICA El proponente indicará el valor total de la propuesta en pesos colombianos, en números y letras, incluido IVA. Si éste último no se discrimina se entenderá incluido en el valor total ofertado. El valor del servicio de vigilancia deberá estar acorde con lo indicado en el Decreto 73 de 2002; así mismo, el de los servicios agregados ofrecidos. Deberá discriminar de manera separada clara el valor del servicio de vigilancia con medio humano total y parcial y el de los servicios agregados, en forma total y mensual. 5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO.- 5.1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co entre el 27 de septiembre al 6 de octubre de 2007, término dentro del cual las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected] 5.2 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

14


http://www.contratos.gov.co/

http://www.invima.gov.co/





Las solicitudes de aclaración al pliego de condiciones definitivo deben presentarse desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día 12 de octubre a las 4:00 p.m. hora legal colombiana. Estas deben ser radicadas en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la pagina Web www.invima.gov.co. 5.3 FECHA DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO Apertura: 9 de octubre de 2007 a las 10:00 a.m. Hora Legal Colombiana. Cierre: 17 de octubre de 2007 a las 4:00 p.m. Hora Legal Colombiana. 5.4. VISITA OBLIGATORIA Se realizará una visita de carácter obligatorio a las instalaciones del INVIMA., el día 11 de octubre de 2007 a partir de las 12:00 M con el objeto que los proponentes conozcan los lugares y condiciones de prestación del servicio, deberán presentarse en el Grupo de Recursos Físicos en la sede de la Carrera 68D No. 17-11/21 piso 3. Esta visita es obligatoria para presentar propuesta Los proponentes deben tener en cuenta que la visita implica movilización geográfica, pues se visitarán las dos (2) sedes objeto de vigilancia. Se llevará registro de participación en la visita y se expedirá certificación a quienes a ella asistan. En caso de Consorcio o Unión temporal bastará con que uno de los miembros acredite su participación en la Visita. 5.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES El INVIMA, celebrará una audiencia con el objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones. La citada audiencia se llevará a cabo el día 11 de octubre de 2007, a las 4:00 PM hora legal colombiana, en la Sala de Juntas de la Dirección General del INVIMA, ubicada en la carrera 68 D No 17- 11/21, piso tercero. De dicha audiencia se levantará un acta.

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se estime conveniente, el INVIMA efectuará las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones, y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación.

15







5.5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse por escrito, en idioma castellano, en original y dos (2) copias, foliadas en orden consecutivo ascendente, sin enmendaduras, incluyendo el índice respectivo de la misma, debidamente firmada por su representante legal la carta de presentación y demás documentos en que se exija. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original; así mismo cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la Licitación Pública No. 08 de 2007. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

LICITACIÓN PÚBLICA No. 008 DE 2007 OBJETO.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ORIGINAL O COPIA No. PROPONENTE: DOMICILIO: 5.7 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el despacho de la Secretaría General del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra 68D No. 17-11/21, en las condiciones de forma requeridas en el numeral 5.5.de este pliego. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la licitación o en lugar diferente a la Secretaría General del Instituto, no serán recibidas. 5.8. OFERTA

16






El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones de este pliego. No se aceptarán propuestas alternativas y/o condicionadas. 6. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la licitación. 7. DOCUMENTOS SANEABLES En la etapa de verificación y evaluación de las propuestas, se podrán sanear los documentos requeridos por la entidad. En todo caso, el INVIMA podrá solicitar cualquier tipo de aclaración a los proponentes hasta antes de la adjudicación, a efectos de sanear el proceso. Los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. En cuanto a la garantía de seriedad de la oferta solicitada en el numeral 4.1.8, solamente será saneable lo relativo a la vigencia del amparo. 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de otras causales señaladas en el presente pliego de condiciones, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 8.1. Cuando no cotice la totalidad del servicio, o, no ofrezca los elementos mínimos para la

perstación adecuada del servicio, o, cuando ofrezca servicios agregados sin costo alguno 8.2. Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente, falsedad en la

información presentada. 8.3. Cuando el proponente intente influir o presionar sobre el estudio de la propuesta; lo anterior

sin perjuicio de que puedan presentar objeciones u observaciones a las diferentes propuestas presentadas.

8.4. Cuando el proponente no demuestre, dentro del término que se conceda por el INVIMA, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos.

8.5. Cuando no se aporte la carta de presentación de la propuesta o la misma no se encuentre firmada por la persona facultada para ello.

8.6. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial.

17






8.7. Cuando no se acompañe a la propuesta, la garantía de seriedad de la misma, no cubra el

valor requerido, no se encuentre firmada o no logre subsanarse su correcta presentación en lo que se refiere a la vigencia, dentro del término que se conceda por parte de la entidad.

8.8. Cuando el proponente no anexe con la propuesta, algunos de los documentos requeridos en el numeral 4.3, o no los subsane, en el término establecido por la entidad.

8.9. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

8.10. En caso de consorcios o uniones temporales, cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes, no presente la autorización de la Junta de Socios o de la Asamblea de Socios para presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, si a ello hubiere lugar.

8.11. Cuando se presenten ofertas enviadas por correo o medios telemáticos, o entregadas en otras dependencias, o no se entregue en medio impreso o se presente en idioma diferente al castellano.

9. VERIFICACION Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Se debe realizar la verificación y evaluación, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el pliego de condiciones, una vez se realice el cierre del proceso, dentro del término de cuatro (4) días hábiles Durante este mismo período el INVIMA podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser respondidas en la forma y oportunidad indicadas y formarán parte de la presente licitación.

La verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica, financiera y las certificaciones mínimas de experiencia del oferente no dará derecho a la asignación de puntaje; sólo conducirá a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada y ponderada. 9.1. FACTORES DE EVALUACIÓN Las propuestas para efectos de la adjudicación correspondiente serán objeto de evaluación y calificación tanto técnica como económica, por lo que se ha determinado la asignación de CIEN (100) PUNTOS de acuerdo con los siguientes factores de ponderación: Se verificará que el proponente cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas y condiciones exigidas en el numeral 1, en caso de no cumplir se rechazará la propuesta y no será objeto de calificación.

FACTOR DE CALIFICACION PUNTAJE

18






ECONÓMICO: 40 Precio 40 TÉCNICO: (Experiencia del oferente) 60 Tiempo de los contratos acreditados 30 Valor de los contratos acreditados 30 TOTAL 100

9.1.1. EVALUACIÓN ECONOMICA: Máximo 40 puntos

Para la Evaluación Económica se realizará una verificación aritmética de las mismas y se procederá establecer una media con las propuestas hábiles así: Media= P1 + P2 + P3 + P4 + Pn + NPO ....... n + N En donde: P1, P2, P3, Pn= El valor artitméticamente corregido de las propuestas hábiles PO= Valor del presupuesto oficial n= Número de propuestas hábiles N= Número de veces que entra el Presupuesto Oficial en la media aritmética, donde N= Número entero (n/2), estos es, un presupuesto oficial cada dos propuestas hábiles Para asignar el puntaje se calificará con el máximo puntaje (40 puntos) a la propuesta cuyo valor esté más cercano a la media por encima o por debajo. A las demás propuestas se asignará el puntaje en forma proporcional decreciente por regla de tres inversa o simple, según la propuesta tenga un valor superior o inferior a la que obtuvo el mayor puntaje.

9.1.1. EVALUACIÓN TÉCNICA 60 PUNTOS

a. Tiempo de los contratos acreditados 30 puntos Para la evaluación de este factor el proponente deberá presentar certificaciones de experiencia y cumplimiento de contratos suscritos y ejecutados entre el 1º de enero de 2003 y la fecha de cierre de esta invitación, adicionales a las solicitadas en el numeral 4.2., SIN QUE EXCEDAN DE CINCO (5) de objeto igual al señalado en el presente proceso de selección cuya cuantía sea igual o superior al 50% del presupuesto oficial establecido para la Licitación, de conformidad con lo requerido en el numeral 4.2. de los presentes Pliegos de Condiciones, a las cuales se les asignará el siguiente puntaje:

19






Se contabilizará la sumatoria del tiempo que se acredite en cada certificación allegada, tomando en cuenta la siguiente tabla:

TIEMPO DE EJECUCION PUNTAJE

1 o menos 10 Más de 1 años a 2 años 15 Más de 2 años a 3 años 20 Más de 3 años a 4 años 25 Más de 4 años. 30

Para ser objeto de calificación, las certificaciones deberán contener toda la información solicitada en el numeral 4.2., en caso contrario no serán evaluadas

b. VALOR DE LOS CONTRATOS ACREDITADOS 30 PUNTOS Las mismas certificaciones aportadas para calificar la experiencia en el numeral anterior serán las analizadas para esta calificación, que se realizará tomando la sumatoria del valor de los contratos acreditados y obtendrá el mayor puntaje quien acredite mayor valor de los mismos (3 puntos); las demás se calificarán en orden proporcional descendente por regla de tres simple.

9.2 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas se tendrán en cuenta, en el siguiente orden, los criterios de desempate que a continuación se determinan:

En caso de empate, se preferirá a las MYPIME nacionales. Si éste persiste se escogerá a aquél proponente cuya sumatoria de los contratos

acreditados para evaluación sume mayor valor. Si éste persiste, se escogerá el que haya obtenido el mayor puntaje técnico.

9.3 EXHIBICIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN Los resultados del proceso (Los informes escritos y los cuadros comparativos de verificación y evaluación de las propuestas), se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y nuestra pagina www.invima.gov.co y permanecerán en la Secretaría General, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, para que los oferentes dentro del término de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término de verificación y evaluación, presenten

20







en forma escrita las observaciones sobre estas y expongan las razones que les asisten. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar adicionar, modificar o mejorar sus propuestas Las observaciones se recibirán por escrito, hasta el treinta (30) de octubre, en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el siguiente e-mail: [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. 10. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN El Comité Asesor de Contratación deberá recomendar, dentro del término de tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones, la propuesta más favorable para la entidad mediante acta levantada para tal efecto. El Director General podrá acoger o apartarse de la recomendación del Comité. En el evento de apartarse de la recomendación, deberá justificar su decisión. El Comité Asesor de Contratación propondrá las respuestas a las observaciones presentadas a los informes de evaluación. 11. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará mediante acto administrativo motivado suscrito por el Director General del INVIMA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones por parte de los Proponentes. Dicho acto se notificará al proponente favorecido de conformidad con lo establecido en el Código Contencioso Administrativo. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Director General del INVIMA podrá declarar desierta la licitación cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste al pliego de condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que presente la propuesta, más favorable a las necesidades de la entidad, de conformidad con los puntajes establecidos en el Pliego de Condiciones. 12. SUSCRIPCION DEL CONTRATO El proponente o proponentes que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación.

21






Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Secretaría General del INVIMA - Grupo de Contratos, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato. 13. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 13.1. PLAZO.- El plazo del contrato será de nueve (9) meses y seis (6) días, contados a partir del día 11 de noviembre de 2007, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 2007: 1 mes y 20 días 2008: 7 meses y 16 días 13.2 FORMA DE PAGO El INVIMA pagará al CONTRATISTA en mensualidades vencidas, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la presentación de la factura a la cual deberá acompañar la acreditación de los pagos parafiscales, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor. 13.3 OBLIGACIONES

1. Prestar el servicio de vigilancia con personal armado en las instalaciones indicadas por el INVIMA, con tres (3) servicios de veinticuatro (24) horas de lunes a domingo incluyendo festivos, en turnos de (12) horas; un (1) servicio de nueve horas de lunes a viernes en horario diurno en días hábiles (con radio); un (1) servicio de nueve (9) horas en horario nocturno todos los días (con radio).

2. Prestar el servicio de vigilancia con personal sin arma en las instalaciones indicadas por el INVIMA en un (1) servicio de nueve (9) horas de lunes a sábado en horario diurno

3. Cumplir a cabalidad con los servicios agregados ofrecidos en la propuesta. 4. Garantizar la seguridad de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del INVIMA.

22






5. Garantizar que el personal de servicio cumpla con los requisitos exigidos por la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 6. Garantizar que el personal sea calificado e idóneo y con experiencia en el manejo de todo lo

relacionado con la ejecución del contrato. 7. Mantener las medidas necesarias para la protección y seguridad tanto de las instalaciones

como de quienes laboran e ingresan a las mismas. 8. Atender en forma inmediata las solicitudes que formule el Supervisor del contrato sobre

cambio de vigilantes que no presten el servicio con las garantías exigidas y con la debida cortesía, respeto, y amabilidad a los funcionarios o al público.

9. Realizar al personal de servicio la capacitación e instrucción adecuada en lo referente a la prestación del servicio, relaciones interpersonales y atención al público.

10. Atender las instrucciones que sobre el ingreso de particulares y funcionarios imparta el Supervisor del contrato.

11. Responder por el valor de las pérdidas o sustracciones que se presenten por negligencia, imprudencia o dolo de su personal, por los daños o destrucciones de muebles e inmuebles ocurridos dentro de las áreas de vigilancia.

12. Dotar al personal designado para la vigilancia de materiales y elementos necesarios para la prestación del servicio, como uniforme de acuerdo con la autorización impartida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Armas de fuego de conformidad con lo solicitado por la entidad y lo ofrecido en su propuesta, con sus respectivos salvoconductos y registro INDUMIL; Placa o Carné de identificación; Credencial de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada; Elementos como espejos para inspección de vehículos, libreta de anotaciones, radioteléfonos, bolígrafo, linterna, directorio telefónico para emergencias, silbato, detector de metales, en cantidad suficiente para la buena prestación del servicio y demás requeridos para cumplir con el objeto del contrato, etc.

13. Garantizar que las sedes donde prestará el servicio no quede sin vigilancia en ningún momento.

14. Presentar al INVIMA a la iniciación del contrato y durante su desarrollo información escrita sobre la vinculación de nuevo personal, que contenga los nombres y apellidos completos, documento de identificación y domicilio de los trabajadores asignados al servicio de vigilancia, así como la constancia de su afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral, Pensión, Salud, ARP y a un Fondo de Cesantías.

15. Designar un Supervisor para que responda por el desarrollo y buena ejecución de los servicios contratados.

16. Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisión directa sobre el mismo.

17. Reportar oportunamente a la entidad los hechos y circunstancias que ocurran durante la prestación del servicio, anotando los mismos diariamente en el libro de minuta de cada puesto.

18. Vigilar el ingreso y salida del personal de la entidad, solicitando la presentación del respectivo carné.

19. Verificar que los elementos de propiedad del INVIMA salgan con su respectiva orden de salida.

23






20. Solicitar documentos de identificación a visitantes, verificando el porte de ficha o

comprobante de ingreso e instruirlos sobre el lugar de destino. 21. El contratista a solicitud del Supervisor del Contrato o quien haga sus veces y de acuerdo

con las necesidades del servicio, podrá establecer cambios de horario y puestos de trabajo. 22. El contratista deberá implementar todas las medidas necesarias para garantizar un seguro

control de acceso a las sedes del INVIMA. 23. Cumplir estrictamente con las obligaciones de carácter laboral con los trabajadores que

presten los servicios objeto de este contrato. 24. El contratista deberá allegar fotocopia de los pagos parafiscales del mes inmediatamente

anterior, como requisito para los pagos periódicos. 25. Presentar al Supervisor del contrato el personal nuevo que llegue a prestar servicio en las

instalaciones. 26. El Contratista deberá a su costa asumir los gastos de mantenimiento y funcionamiento de

los servicios mínimos y agregados ofrecidos en su propuesta. 27. El Contratista se obliga a tener vigente la licencia o permiso otorgado por el Ministerio de

Comunicaciones, para las operaciones de las frecuencias radioeléctricas y certificado de las patentes de funcionamiento.

28. Los demás que se deriven de la naturaleza del contrato. GARANTÍA ÚNICA.- El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA-, que ampare los siguientes riesgos:

CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y seis (6) meses más. CALIDAD: Mediante la cual el contratista garantiza la calidad de los elementos objeto del contrato,

con las especificaciones técnicas requeridas, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo, más el plazo ofrecido por el proponente. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES del personal que el

contratista haya de utilizar para la ejecución del contrato, equivalente al 10 % del valor total de la misma, con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.

Además deberá allegar la póliza de seguro de Responsabilidad civil Extracontractual, de que trata el numeral 3.7. 13.4 SUPERVISIÓN

24






El Coordinador del Grupo de Recursos Físicos, ejercerá a nombre del INVIMA la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, en especial en el manual de contratación de la entidad. 13.5 CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 13.6 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista. 14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del Pliego de Condiciones de la presente Licitación, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]

15. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente licitación pública.

25


mailto:[email protected]

http://www.anticorrupcin.gov.co/







ANEXO N° 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Bogotá D.C., _______ de ______ de 2007 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: LICITACIÓN PUBLICA N° 08 de 2007. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA - El(los) suscrito(s)------------------------------------------------de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la licitación, hacemos la siguiente oferta y en caso que EL INVIMA nos adjudique el contrato objeto de la licitación nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el pliego de condiciones. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Que el valor total de nuestra oferta es por la suma de $ .Incluido IVA y consta de --------( ) folios debidamente numerados. Atentamente Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante.- Nit Cédula de Ciudadanía del Rep. Legal (Aportar fotocopia) Dirección: Ciudad: Teléfono: Fax: Correo electrónico:---------------------- Firma del Representante Legal.

26






ANEXO 2

FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2007 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: LICITACIÓN PUBLICA N° 08 de 2007. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA -

DESCRIPCIÓN

VALOR MENSUAL

A.I.U. I.V.A. VALOR PARA 9

MESES Y 6 DÍAS

SERVICIO: SERVICIO: SERVICIO: SERVICIO:

SERVICIOS AGREGADOS

VALOR TOTAL

NOTA.- EN EL EVENTO DE NO INDICAR EL VALOR DEL IVA, ESTE SE ENTENDERÁ INCLUIDO EN EL VALOR SEÑALADO DEL SERVICIO Y DEMÁS GASTOS INHERENTES AL CONTRATO

27






CRONOGRAMA DE FECHAS DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación Aviso 27 de septiembre de 2007 Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones

27 de septiembre al 6 de octubre

Resolución de Apertura 8 de octubre Apertura y publicación pliegos definitivos

9 de octubre 10:00 a.m

Visita Obligatoria 11 de octubre 12:00 M Audiencia de Aclaraciones 11 de octubre 4:00 p.m Recepción solicitudes de aclaración adicionales

12 de octubre 4:00 p.m.

Cierre de la Licitación 17 de octubre 4:00 p.m. Período de Evaluación 18 de octubre Período de Exhibición de Informes de Evaluación

24 al 30 de octubre

Recomendación Comité Asesor de Contratación

Hasta 2 de noviembre

Adjudicación Hasta 7 de noviembre Suscripción Contrato Hasta 9 de noviembre

28


INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE … · 12panel control de alarma de 8 zonas con ... 10sensores...

Documents

Transcript of INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE … · 12panel control de alarma de 8 zonas con ... 10sensores...