Automóvil Panamericano Edición Chilena Nº64 (Diciembre 2014)
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA … · 2019-10-24 · Art. 30 Es tarea de la...
Transcript of INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA … · 2019-10-24 · Art. 30 Es tarea de la...
1
INSTITUTOPANAMERICANODEGEOGRAFÍAEHISTORIA
COMISIONESDE
GEOGRAFÍACARTOGRAFÍAGEOFÍSICA
ProyectoMultidisciplinarioIPGHCART032017–GEO032017–GEOF022017
Informefinalproyecto
IdentificaciónyanálisisdealternativasyetapastendientesalamejoradelacalidaddelaspublicacionesperiódicasdelIPGH
InvestigadorResponsableDr.HermannManríquezTirado
2
ÍndiceAntecedentes...................................................................................................................................................................3
Contextonormativodelaspublicaciones:elementosparaladefinicióndeunapolíticaeditorialdelIPGH.........................................................................................................................................5
ElGrupodeTrabajodeEditoresdelIPGH.........................................................................................................9
Lacalidaddelaspublicacionescientíficasylaindexación.......................................................................12
CatálogoLatindex...........................................................................................................................................13
Redalyc................................................................................................................................................................13
SciELO..................................................................................................................................................................13
Scopus..................................................................................................................................................................14
ClarivateAnalytics.........................................................................................................................................14
OpenJournalSystem(OJS)......................................................................................................................................18
ProcesoeditorialmedianteOpenJournalSystem............................................................................20
LasRevistasdelIPGH................................................................................................................................................22
Procedimientoeditorial...............................................................................................................................23
Principalesroles..............................................................................................................................................25
Aspectosformales..........................................................................................................................................26
NormasAPA......................................................................................................................................................28
Costos...................................................................................................................................................................28
Análisisypropuestas.................................................................................................................................................29
Trespropuestas...............................................................................................................................................32
Conclusiones.................................................................................................................................................................34
Bibliografía.....................................................................................................................................................................35
3
Antecedentes
El Instituto Panamericano de Geografía e Historia se creó en el año 1928 como unorganismo técnico regional, surgido al amparo de ideales bolivarianos, que ha mantenidosiempre una política de cooperación promoviendo la capacitación y transferencia técnicaentresuspaísesmiembros.Enestapolíticaseinsertaelprogramadeasistenciatécnica,queaño a año entrega recursos financieros para el desarrollo de proyectos en cada una de lasáreastécnicasbásicasquesustentansuaccionar.
ElIPGH,comoorganismopanamericanofuecreadoapartirdelasreunionespolíticasde
los estados participantes en las Conferencias Internacionales Americanas realizadas desde1881,quesesustentabanenlosidealesbolivarianos,yqueestablecieroncomoprimerpuntodeacuerdoel:
Establecimiento de un Instituto Geográfico Panamericano que sirva de centro decoordinación, distribución y divulgación de los estudios geográficos en los EstadosAmericanosydeórganodecooperaciónentrelosinstitutosgeográficosdeAmérica,parafacilitarelestudiodelascuestionesdefronterasentrelasnacionesamericanas.
En la actualidad la visión ymisióndel IPGH, así como también el estatuto orgánico y
todossusreglamentosseencuentrandisponiblesenlapáginawebdelInstituto.Como es posible observar, el IPGH es un organismo que se define técnicamente
dependiente de la Organización de Estados Americanos, su funcionamiento está financiadocon las cuotas anuales que paga cada estado miembro a través de sus cancillerías y estánormadoatravésdeunaseriededocumentosaprobadosporsusrespectivospaísesycuyosrepresentantes oficiales, son los llamados Presidentes de las Secciones Nacionales. Estosaspectoslositúancomounorganismoquepresentaunamixturatécnico-políticaquefluctúapermanentemente de acuerdo a los intereses particulares y de conjunto de sus veintiúnEstadosmiembros.
Conmuchosañosdetrayectoria,ycomounaformadeextenderalamayorpartedela
comunidad panamericana los resultados de las iniciativas de apoyo a la cooperación y a lainvestigación,surgieronlasrevistasperiódicasdelIPGH.
Asícomoocurrióconcadaunadelascomisiones,lasrevistasnosecrearonenelmismo
momento, ellas han sido la repuesta lógica de instancias político-administrativas y dediferentes momentos históricos del IPGH expresadas en una amplia gama de iniciativasreconocibles en su desarrollo institucional como organismo técnico: la instauración depremios y reconocimientos en todas sus comisiones, las asociaciones estratégicas conotrosorganismos, el fortalecimiento de capacidades en temas de geoinformación y produccióncartográfica,elapoyoaproyectosexitososcomoelSistemadeReferenciaGeocéntricodelasAméricasylacartografíatáctil,sonejemplosenestesentido.
Enlaactualidadenelmundo,ymásqueencualquierotromomento,larevistaperiódica
goza de un gran valor y prestigio. Es el medio más eficiente que permite comunicar elresultadodeunainvestigación.Sinembargolaconcepcióntradicionaldeunarevistaenpapelhamutadoyyanoesposibleconcebirlaalmacenadaen losanaquelesdeunabibliotecaa lacual se accedebuscando físicamente en catálogos, sin posibilitarmayor consulta que leer yhojearcadaunadesuspáginas.Efectivamente,lanecesidaddeinvestigaciónyavanzarenel
4
conocimiento ha hecho que las revistas se transformen enmedios digitales, a las cuales seaccedeatravésderedeselectrónicasinterconectadas,permitiendomúltiplesalternativasdebúsquedayacceso.
Losartículos,elaboradosbajonormasgenéricasdeescriturayestructura,ampliamente
aceptadas en la comunidad internacional, constituyen la base bajo la cual se ordenantemáticamente las revistas, gozando de prestigios diferenciados en función de múltiplesfactores,muchasveces siendo sus casas editorialesorganismosacadémicosquehandebidoagilizar sus procedimientos editoriales para mantener vigentes sus revistas y alcanzarestándarescrecientesdecalidad.
Losactualesnivelesdeexigenciadeloscentrosuniversitariosydeinvestigaciónconel
objetodeaccederamayoresalternativasdefinanciamiento,prestigioyposicionamiento(losllamadosranking),exigenasusacadémicoscumplircondeterminadoscriterios,entrelosquese encuentra la publicación en revistas indexadas, que "aseguran" niveles satisfactorios decalidad.Deestemodo,nosólolosinvestigadores,sinotambiénlasinstitucionessonmedidasen términosdesuproductividad.Así, seha requeridoeldesarrollodeplataformasdigitalesespecializadasquetienencomoobjetivohacereficientelagestióndepublicacionescientíficas.Frente a este panorama las revistas indexadas tienen desafíos permanentes: continuidad,actualidad,puntualidad,rigurosidadcientífica.Publicarenrevistasindexadaseselnortequeparece guiar a muchos investigadores, dejando de ser atractivas para la divulgación deconocimientocientíficoaquellasrevistasquenoloson.
Frente a situación a la que se enfrenta la ciencia para divulgar de mejor manera lainvestigación científica, el IPGH se planteó la necesidad de buscar los mecanismos que lepermitieran mejorar la calidad de sus revistas. Por tal motivo se presentó un proyecto alPrograma de Asistencia Técnica del IPGH, bajo el auspicio de las comisiones de Geografía,CartografíayGeofísicaquetuvolossiguientesobjetivos:
Objetivogeneral
• Sistematizar la información necesaria que permita establecer los lineamientos paraasegurar el fortalecimiento de los contenidos de las revistas, lograr suinternacionalizaciónyreconocimientoenlaregiónpanamericanayfacilitarlagestióndelprocesoeditorial.
Objetivosespecíficos
• RealizarunaevaluaciónparalaimplementaciónymantenimientodeunservidorenelIPGH, y de la contratación de los servicios de gestión editorial, hosting para elmantenimientodeunrepositoriodigitaldelasrevistas.
• DeterminaryevaluarlasetapasnecesariasparalaimplementacióndelsoftwareOpenJournalSystem(OJS)paraelprocesodegestióneditorial.
• Proponer recomendaciones fundamentadasque tiendana lamejorade la calidaddeprocedimientos,contenidoseinternacionalizacióndelasrevistasperiódicasdelIPGH.
5
Contextonormativodelaspublicaciones:ElementosparaladefinicióndeunapolíticaeditorialdelIPGH
Losdocumentosnormativosqueserefierena laspublicacionesdel IPGHsepresentanentrescategorías
• ReglamentodePublicaciones• Documentosnormativosgenerales• Documentoshistóricos
El “Reglamento de Publicaciones y Documentos”, fue aprobado por la VI Asamblea
General, realizada en Ciudad de México, México en 1955, y ha tenido modificaciones oadiciones:• XIVReunióndelConsejoDirectivo.BuenosAires,Argentina,1972.• XXXVIIIReunióndelConsejoDirectivo.SanJosé,CostaRica,2004.• XVIIIAsambleaGenera.Caracas,Venezuela,2005.• XXXIXReunióndelConsejoDirectivo.ViñadelMar,Chile,2006.
Se exponen en la Tablas 1, 2 y 3 los aspectos más relevantes referidos a laspublicacionesperiódicasdelIPGHcontenidosendocumentosnormativosdelIPGH.
6
Tabla1AspectosrelevantesreferidosalaspublicacionesdelIPGH
ReglamentodePublicacionesyDocumentos
Arts.1a3
Define a las “publicaciones” como los impresos destinados a la circulación externa y“documentos”alosimpresosprocedentesdelosdiversosórganosdelIPGHydestinadosalacirculacióninterna;pudiendounimpresoseralmismotiempopublicaciónydocumentosiestádestinadoaambostiposdecirculación
Art.4 Laspublicacionesseclasificanenperiódicasyocasionales,Art.5 LaspublicacionesperiódicasdelIPGHson:
• RevistaCartográfica• RevistaGeográfica• RevistadeHistoriadeAmérica• RevistaGeofísica• BoletíndeAntropologíaAmericana(ActualmenteRevistadeAntropologíaAmericana)• RevistadeArqueologíaAmericana
Art.8 LaspublicacionesdebenestarconcebidasyrealizadasdentrodelespíritudelEstatutodelIPGH,contarconfinanciamiento,contarconunanotaqueconstelaresponsabilidaddelosautores y cumplir con las disposiciones sobre uniformidad en la presentación exterior,sobreidentificaciónydifusiónquedictelaSecretaríaGeneral.
Art.9 En relación al contenido de los artículos, ponencias, ensayos, etc., deberán ser de altacalidad científico-técnica y cultural, correspondiendo a cada Comisión la selección delmaterial a publicarse como publicaciones periódicas u ocasionales. Por otra parte, elPresidentedeComisióntiene“…lafacultaddedesignaraleditoryalosdemásmiembrosdelcomitéeditorialde lasrevistasdesuComisión.Asícomoaprobarelplandepublicacionesocasionalesensurespectivocampo”.
Arts.11a13
LaSecretaríaGeneralenconjuntoconlasComisionesestudiarándemaneraindependientelas necesidades de publicaciones y documentos, debiendo presentar el plan de trabajo através del programa presupuesto, que será revisado por las autoridades y presentado alConsejo Directivo para su aprobación. La Secretaría General, en conjunto con lasComisiones,revisaráncadaplanaefectosdeserajustadoalasposibilidadesdeoperación.
Arts.15a20
SerefierelosDerechosdeAutoryReconocimientodeAutoría
Arts.21a23
SerefierealasCompensacionesaautores
Art.30 Es tarea de la Secretaría General y de las Comisiones, cuidar que en las publicaciones odocumentos no se lesionen los intereses de los Estados Miembros o que puedan causaralgunaofensaasusgobiernos.
Art.31 Enlapublicacióndemapasquecontenganlímitesinternacionalesencontroversia,elIPGHsalvará su responsabilidad, imprimiendo en un lugar visible una aclaración sobre esteparticular.
Art.32 Siemprequesehagareferenciaapublicacionesydocumentossedeberáentenderqueelloscorrespondenaimpresionesoarchivosenformatodigital.
7
Tabla2AspectosrelevantesreferidosalaspublicacionesdelIPGH
DocumentosnormativosgeneralesEstatutoOrgánico
Cap. VIII,Art. 23,13.
El Secretario General, tiene entre sus funciones la de preservar losbienes materiales del Instituto, incluido el Fondo Bibliográfico “JoséToribioMedina”y lamapotecadel IPGH, coordinardeacuerdocon lasComisiones un programa de publicaciones y desempeñar todas lasdemás funciones que le sean confiadas por la Asamblea General y elConsejoDirectivo.
Reglamento dela SecretaríaGeneral
Cap. III,Art.9
ElSecretarioGeneral,enacuerdoconlasComisiones,debecoordinarunprograma de publicaciones y vigilar la organización y trabajos de labibliotecaymapoteca,ademásdecuidar laconservaciónde losbienesmaterialesdelIPGH.
Reglamento dela AsambleaGeneral
Cap. VI,Art.26
El Comité de Política Administrativa tendrá a su cargo el estudio detodosaquellosasuntosqueletrasladeelplenario.Ademásderevisarlosmecanismosdeaccióndel InstitutoyensucasoproponerreformasalEstatutoOrgánicoyalosreglamentosentreelloseldepublicaciones.
Reglamento delasComisiones
Cap. II,Art.2
Sobre la Comisión de Historia. Deberá patrocinar investigaciones,concursos y publicaciones de valor científico, así como la reedición deobrasescasasydeevidenteinterés.
Cap. IX,Art.40
Por intermedio de los editores nombrados por el Presidente, cadaComisiónejercerásupervisióntécnicasobrelaspublicacionesacargodelaSecretaríaGeneraldelInstitutoyatenderásuspropiaspublicacionestécnicas,quepodránserperiódicasuocasionales.
ReglamentoFinanciero
Cap. IV,Art.14
Los fondos aprobados estarán disponibles únicamente para gastos delejercicio fiscalaqueserefieren.Cuandoporcausas justificadasante laSecretaríaGeneralloseditoresdelaspublicacionesperiódicasnohayanentregadoal30deseptiembreelmaterial completocorrespondientealapublicaciónyserequiera laextensióndelplazopara laejecucióndelos fondos aprobados, deberá solicitar la reserva de los fondoscorrespondientes.
Cap. VII,Art.38.
LosrecursosdelInstitutoestaráncompuestoporlascuotaspagadasporlos Estados Miembros, los ingresos por venta de publicaciones oservicios, donativos, legados, intereses bancarios, remanentes deejercicios anteriores y cualquier otro ingreso recibido a través de laSecretaríaGeneral.
8
Tabla3AspectosrelevantesreferidosalaspublicacionesdelIPGH
DocumentoshistóricosAcuerdo entre laOrganización de losEstados AmericanosyelIPGH,1974
Art.12
LaOEAyelIPGHmantendránunampliocanjedesuspublicaciones.
Resolución mediantela cual se crea elIPGH. SextaConferenciaInternacionalAmericana, Habana,1928
IV El IPGH tendrá a su cargo la publicación de todos los trabajos quemandenlosEstadosamericanos
X Los idiomasusadosen laspublicacionesyen lassesionesdel InstitutosonlosdelaUniónPanamericana:español,inglés,francésyportugués.
Acuerdo entre elIPGHyelGobiernodelos Estados UnidosMexicanos,1980
Art.II,5
ElInstitutoysusbienesestaránexentosdetododerechodeaduanaydecualquiera prohibición y restricción respecto a la importación yexportacióndesuspublicaciones.
SibienelIPGHtieneunreglamentodepublicaciones,noesundocumentoenelquesedeclare explícita y destacadamente un aspecto considerado clave: “La política editorial delIPGH“
Seestimaque laprecisiónde lapolíticaeditorialdel IPGHdebenecesariamente tener
presentevariosaspectos:
• Los documentos normativos vigentes del IPGH. En ellos se reconocen varioselementosqueguíanelaccionardelIPGHenmateriadesuspublicacionesperiódicasyque indudablemente constituyen parte de lo que es su política implícita (se indicancon color gris en cada grupo), sin embargo, se encuentran fragmentados sin formarpartedeuncuerpounitarioendondeseexpreseestetema.
• Laestructurayel carácter técnicoynoacadémicodel IPGH,suorganizaciónen
Comisiones, Autoridades, Secciones Nacionales, mecanismos administrativos defuncionamientoylasatribucionesquelecorrespondenacadaunodelosorganismosdel IPGH, constituyenunorganismoque requiere cuórums específicospara aprobarsusiniciativas,muchasdelascualesdebenserconsultadasensusrespectivospaíses.
• Financiamiento, a través de un presupuesto anual aprobado en reuniones
estatutarias,esdependientedelpagooportunodelascuotasdelospaísesmiembrosyel apoyomediante resoluciones específicas a los programas, proyectos e iniciativaspropuestas.
• LogrosdiferenciadosdelasComisionesdelIPGHsiselescomparaensuconjunto,
loque seexplicapor susparticulares ritmosde trabajo, interesesypreocupaciones,motivadasengranparteporsuspropiasautoridadesylos“modosdefuncionamiento”decadadisciplina.LaestructuradelIPGHencomisionesnohavariado
9
• Programa de Asistencia Técnica. Financia proyectos de máximo cuatro años deduración, pero que deben ser presentados año a año como proyectos nuevos paraobtenerfinanciamiento.Entresusrequisitosexige:
• Conformarequiposdetrabajosdeinvestigadoresprovenientesdealomenosdos
paísesmiembros,quepodríanaccederaun financiamientomayorsiacreditan laparticipacióndeespecialistasprovenientesdedistintasáreasdelconocimiento.
• Entregarunartículoal términodelproyectoconelobjetivodeser incluidoen la
revistadealgunade lascomisionesde laqueobtuvo financiamiento.Estopuedepresentarlaparadojadequeelinformefinaldelproyectodeuninvestigadorseaaprobadoporlasautoridadesdecomisión,perotengaunaevaluaciónnegativadelartículo entregado. Si bien la aprobación de uno, no significa la necesariaaprobación del otro, ¿Dónde se encuentra disponible entonces el aporte de lainvestigaciónfinanciadaporelIPGH?
Es interesantenotarque la base fundamental del ProgramadeAsistenciaTécnicadel
IPGHeselapoyopreferenteaproyectosmultidisciplinarios,sinembargoenlasiniciativasdelas comisiones no se reconocen experiencias que hayan permitido crear lazostransdisciplinarios entreellasque se reconozcancomoproyectosoprogramas, conformealosactualesmecanismosaceptadosdecooperación.ElGrupodeTrabajodeEditoresdelIPGH
Las recomendaciones de las Reuniones de Consulta de las Comisiones de Cartografía,Geografía,HistoriayGeofísica,realizadasprevioaldesarrollodela20ªAsambleaGeneral,enUruguay(2013),indicaronlanecesidaddeajustarlaspublicacionesperiódicasdelIPGHalosestándares internacionales, a través de una actualización que incluyera su comité editorial,diseño, contenido, formatoy la conformacióndeun grupode trabajo especial que llevará acaboencuentrosvirtualesprogramadoseintegradoporloseditoresdelasrevistasdelIPGH.
Es así como la Resolución Nº 11 de la 45ª Reunión del Consejo Directivo del IPGH,
realizadaenChileen2014,creaelGrupodeTrabajodeEditoresdelIPGH,integradoporloseditoresdelaspublicacionesperiódicasycoordinadoporelDepartamentodePublicacionesdelaSecretaríaGeneral.AlmismotiempoleencomiendalarealizacióndeunplandetrabajoparaqueencoordinaciónconlosPresidentesdelasComisiones,seobtengalaindexaciónenLatindex.
El trabajodelGrupodeEditorescomenzósusactividadesapartirde larealizaciónde
reunionesvirtualesmensualesvíainternet,programadasycoordinadasporelDepartamentodePublicacionesde la SecretaríaGeneral. Lasprimeras reuniones se abocarona conocer lasituacióndecadarevistaencuantoasusmetodologíasdetrabajo,puestaaldíayverificarelestado de cumplimiento de los requisitos de Latindex para ser incluidas como una de susrevistasindexadas.
Duranteeldesarrollodelasreunionesvirtualessecomenzópaulatinamenteacumplir
cada requisito a la vez que surgieron otras iniciativas complementarias en la óptica de lamejoradelacalidaddelasrevistas:Creacióndepáginasweb,formatodigitaldelasrevistas,mecanismosdeevaluación,accesoalosartículos,difusiónypresenciadecadarevista.
10
Durante el desarrollo de la 3ªReuniónTécnica Conjunta de las Comisiones del IPGH,realizada en dependencias de la Universidad Nacional Autónoma deMéxico (UNAM), en elmes de junio de 2014, se tuvo la oportunidad por primera vez de tener una reunión demanera presencial, se pudo compartir aspectos de detalle del proceso editorial de cadarevista, intercambiar experiencias y a la vez informar del cumplimiento de todos losrequisitosdeLatindexparalasrevistasdelIPGH.
PorrecomendacionesdelaSecretaríaGeneralelGrupodeTrabajodeEditoreseligióun
coordinador, el cual tuvo entre sus responsabilidades la de convocar a las siguientesreuniones virtuales, centralizar las comunicaciones con la SecretaríaGeneral y coordinar eldesarrollo de las actividades futuras del Grupo de Editores. El elegido fue el Dr. HermannManríquez(Chile),editordelaRevistaGeográfica.
UnadelaspreocupacionesdelGrupodeEditoresserelacionaconlaimplementaciónde
OpenJournalSystem(OJS),comomedioparalagestióndelasrevistasenelprocesoeditorial,aspectoquesedebieradesarrollardemaneraparalelaconunpermanentemantenimientoyactualización de las páginas web de cada Comisión (de responsabilidad de sus respectivasautoridades).Logrosalcanzados
• IncorporacióndelasrevistasenLatindex,trabajoconjuntoconlaSecretaríaGeneral.DeacuerdoalaactualizacióndelosrequisitosdeLatindexparalasrevistasindexadas,elcumplimientodeloscriteriosdebeserverificadoparacadarevista.
• Todas las revistas han tenido en su historia retrasos y “lagunas”, en su publicacióninclusodevariosaños.Unadelastareashasidorealizartodoslosesfuerzosposiblespara ponerlas al día, lo que ha estado lográndose a través de diferentes estrategiasimplementadaspor cada comisión, lasquehan incluido cambiosdeeditores,usoderedessociales,ydiversosmecanismosdedifusiónyconvocatorias.
• ResolucionesespecíficasreferidasalGrupodeTrabajodeEditores, surgidasapartir
detresreunionesdeConsejoDirectivoIPGHyunaapartirdeunaAsambleaGeneral.- ResoluciónNo. 11de la45ReunióndeConsejoDirectivo (Chile, 2014) "CreacióndelGrupodeTrabajodeEditoresdelIPGH"
- ResoluciónNo.3de la46ReunióndeConsejoDirectivo(Colombia,2015)"GrupodeTrabajodeEditoresdelIPGH"
- Resolución No. 3 de la 47 Reunión de Consejo Directivo (Paraguay, 2016)"AceptacióndelInformedelCoordinadordelGrupodeTrabajodeEditores"
- ResoluciónNo.17dela21AG(Panamá,2017)"PolíticaEditorialdelIPGH"
• Establecimientodecomitéseditorialesyderevisoresencadaunadelasrevistas
• Procedimientos escritos y declarados referidos al sistema de evaluación de losartículosdecadarevista.
• Inicio del proceso de digitalización de los artículos de cada una de las revistas ypuestos a disposición en un portal administrado por el Instituto Nacional deAntropologíaeHistoriadeMéxico,procesoiniciadoatravésdeunconvenioespecíficosuscritoconelIPGH(Figura2).
11
Figura2.ElsitiowebdelInstitutoNacionaldeAntropologíaeHistoriadeMéxico,quecontienela
coleccióndelasrevistasdelIPGHFuente:http://bibliotecas.inah.gob.mx:8092/INICIO_IPGH.html
12
Lacalidaddelaspublicacionescientíficasylaindexación
Lacalidadestádefinidacomoelconjuntodepropiedadesdealgo,quepermitenjuzgarsuvalor.Enlaactualidad,laspublicacionescientíficassonunadelasformasmásaceptadasenlasqueseobservalacalidaddelainvestigación.Elartículopublicadoenunarevistanosolopermite comunicar resultados ymetodologías, incrementando el conocimiento científico entornoauntema.Losartículostambiénformanpartedelaestadísticaquepermitecalificarlalaborinvestigativadeunprofesor,unaunidadacadémica,deuncentrodeestudiosoinclusoun país permitiendo valorizar la calidad del conjunto de su investigación (Quintas-Froufe,2016).
Losartículosnosolodebenserescritosenun lenguajeacadémicamenteaceptadoque
permita mostrar la rigurosidad de los métodos y metodologías de la investigación,constituyendo resultados novedosos e interesantes de divulgar, también deben ser escritoscon las formalidades inherentes a un determinado estándar y objetivo. De este modo, losautores tienen la posibilidad de seleccionar aquella revista que mejor expresa lo que elinvestigador quiere comunicar. Cada revista tiene sus propios objetivos, especificidades ypúblico lector, así como sus propios requisitos para aceptar un artículo. Los autoresgeneralmente tienen presente este y otros aspectos métricos, que aseguran con mayor omenorconfiabilidad,quelosartículossonmayormentevisibles,leídosycitados.
En este sentido, es posible diferenciar en las revistas, una calidad científica y una
calidad editorial. La calidad científica es asegurada por especialistas de una disciplina queevalúanlaproduccióndeconocimientoatravésdeunaevaluaciónporparesylaexigenciadeoriginalidad de los trabajos entre otros aspectos. La calidad editorial, en cambio, estádeterminadaporelementos formalesyestructuralespropiosde lasrevistas(Rozemblum,etal.,2015)
En términos generales y considerando la calidad editorial, las revistas deben cumplir
connormasespecíficasdepublicación,basadosenestándaresycriteriosinternacionalesparaeldesarrollodepublicacionescientíficas:
• Objetivosylíneaeditorialdefinidaydeclarada.• Habitualmentemásdel70%delosintegrantesdelcomitéeditorialdebenserexternos
alainstitucióneditoradelapublicación.• InscripciónISSN(NúmeroInternacionalNormalizadodePublicacionesSeriadas)• Declaraciónexplícitadeloscriteriosdeselección,evaluaciónysistemadearbitrajede
losartículos.• Ciclodeproduccióneditorial.• Incorporacióndenormasparalosautoresyparalosevaluadores.• Políticasdepublicación.• Periodicidad.• Originalidad.• Contenido científico: como mínimo entre 50% a 80% de los contenidos debe ser
resultadodeinvestigacionesoestudiosacadémicos.• Normalizaciónparalapresentaciónyestructuradeartículos.• Losartículosdebenincluir:titulo,resumenypalabrasclavesenelidiomaoriginaldel
articuloyeningles,filiacióndelosautores,citaseneltextoyreferenciasbibliográficasconstruidasdemaneraestricta.
13
Cumplidos estos -y otros- requisitos, el siguiente paso es lograr la inclusión de lasrevistas en los servicios de indexación o bases de datos mas pertinentes, según las áreastemáticas e intereses de cada publicación. Se entregan algunas características de los másconocidos:
CatálogoLatindexEs un directorio que recoge información sobre revistas científicas, profesionales ytécnicasenLatinoamérica.Desdeel2002quesecreóelcatálogo,contieneunaseleccióndemásde10.000revistas,quecumplen36criteriosdecalidadeditorialinternacional.ParaqueunarevistaseaingresadaalCatálogodebecumplircriteriosrelacionadoscon:• Laexistenciadeunprocesoderevisiónporpares.• Estarincluidaenbasesdedatosinternacionales.• Presentarresúmenesypalabrasclavesenidiomanativoeinglés.• Comitéeditorialqueincluyaexpertosinternacionales,entreotros.Lasrevistasseagrupanen7categorías• Artesyhumanidades(1.564)• Cienciasagrícolas(405)• CienciasdelaIngeniería(523)• CienciasexactasyNaturales(1.018)• CienciasMédicas(1.432)• CienciasSociales(4.913)• Multidisciplinarias(749)RedalycEslaReddeRevistasCientíficasdeAméricaLatinayelCaribe,EspañayPortugal.Quesurgecomoplataformawebenelaño2003,bajoelapoyodelaUniversidadAutónomadelEstadodeMéxico.Contieneunabasede1.263revistascientíficasconunvolumenaproximado a los 600.000 artículos. Para su aceptación la revista tiene que declararformalmentequeesunapublicacióndecódigoabierto,yseguirunprocesode4 fasessucesivasqueincluyenlapostulaciónylaevaluacióndeacuerdoa6criteriosgeneralesquesedesglosanen48requisitos.LasrevistasRedalycseclasificanen3categorías
• CienciasSociales(793)• CienciasExactasyNaturales(361)• ArteyHumanidades(163)
SciELOBibliotecaelectrónicaqueincluyeunacolecciónseleccionadaderevistascientíficas,quesumanunabasededatosdemásde1.700revistas.CreadoporFAPESP(FundacióndeApoyoalaInvestigacióndelEstadodeSãoPaulo)yBIREME(CentroLatinoamericanoydelCaribedeInformaciónenCienciasdelaSalud)Parasuaceptación,lasrevistassonevaluadassegúnunnúmerodecriteriosquevaríandepaísenpaís,ycentradosenlacalidaddelosartículospublicados,losquedebenseroriginales, en sumayoríade corte científico, que incluyanunprocesode revisiónpor
14
pareshechoporespecialistas,lasrevistasdebentenerperiodicidadesdiferenciadasdeacuerdoaláreatemática,quevandesdenúmerostrimestralesasemestrales(Scielonoaceptarevistasquesolosepubliquenunavezalaño),yunnúmeromínimodeartículospublicados anualmente, así como el identificador de objeto digital (DOI) y enlaces atextocompleto.LasrevistassonaceptadasdeformainmediatasiyaestánincluidasenWoSoScopus.Lasrevistasseclasificanen:
• Cienciasagrícolas(136)• Cienciasbiológicas(162)• Cienciasdelasalud(444)• Cienciasexactasydelatierra(104)• Cienciassocialesaplicadas(349)• Cienciashumanas(406)• Ingeniería(110)• Lingüística,letrasyartes(70)
ScopusCreadoelaño2004porElsevier,estabasededatoscubremásde35.000revistas,delascuales 20.000 son revisadas por pares, y cuenta conmás de 2.000 revistas de accesoabierto.Másde lamitaddelcontenidodisponibleenScopusespublicado fuerade losEEUU.Enparticularlabasedisponede500títuloslatinoamericanosyalmenosun35%delostítuloscubiertosenScopusestánenidiomasdiferentesalinglés.Paraevaluarlainclusióndenuevasrevistasexisten16criterios,agrupadosen5categorías:• Política editorial (incluye revisión por paresmodalidad doble ciego y diversidad
geográficadeautoresydecomitéeditorial)• Contenido(científico/académicoyrelevantealáreadelarevista)• Provisión de referencias bibliográficas y citas correctas y bien estructuradas,
principalmentedepublicacionesdefuenteprincipal.• Periodicidad(quelarevistaaparezcaenlosplazosdebidos)• Porúltimo,queseaaccesibleenlínea.
Lasrevistasseagrupanen4categoríasgeneralesquesesubdividenluegoenmateriascadavezmásespecíficas.
• Cienciasdelavida(6.809)• Cienciassociales(10.905)• Cienciasfísicas(12.263)• Cienciasdelasalud(13.819)
ClarivateAnalytics(exISI)La base de datos es la encargada de elaborar los índicesWeb of Science (WoS), quecontienemás de 10.000 revistas científicas consideradas lasmás prestigiosas por sufactor de impacto a nivel global, y además de indizar revistas de ciencia tambiénincorporatítulosdecienciassociales,artesyhumanidades.Este índice recoge informacióndemásde14.000publicacionesanivelmundial.Cadaaño se evalúan para inclusión alrededor de 2.000 títulos, de los que se selecciona un10%.La selecciónde revistas estábasada enprimer lugar en la periodicidadde cada
15
una,ademásdeobservarcriterioscomolapublicacióneninglés,existenciaderevisiónporparesytenerunformatoqueasegurelacorrectacitacióndelosartículospublicadosenlasrevistas.Esteíndicesehaconvertidoenel indicadormásreconocidodecalidadeditorialdelaspublicacionescientíficas.
Laspublicacionesindexadasenlasbasesdedatosdemayorprestigiopuedenmedirsu
calidad y posicionamiento a través de mediciones bibliométricas según la necesidad de lapublicaciónloquepermiteevaluarlacantidaddecitasrecibidasdeunartículo,lasvecesquehasidocitadounautorenparticularolasáreasquecubrelapublicación.Acontinuación,sedetallanalgunasherramientasbibliométricassegúnsucriterioespecífico.
FactordeimpactoMide la frecuencia con la que una revista ha sido citada en un año concreto. Es unindicador que permite comparar revistas y evaluar la importancia relativa de unarevistadentrodeunmismocampocientífico.Secalculadelasiguientemanera:A=B/CA=FactordeimpactodelarevistaXen2016.B=NúmerodecitasrecibidasporlarevistaXen2016deartículospublicadosen2014y2015.C=NúmerodeartículospublicadosenlarevistaXen2014y2015(sedivideporelNºde artículos para corregir la ventaja potencial de las revistas que publican muchostrabajos,yaqueéstastienenmayorprobabilidaddesercitadas).ÍndicedeinmediatezMide la rapidez con la que se citan los artículos de una revista científica, y permiteidentificarrevistas“punteras”eninvestigacionesdeampliarepercusión.Secalculadelasiguientemanera:A=B/CA=ÍndicedeinmediatezdelarevistaXen2016B=Númerodecitasrecibidasen2009deartículospublicadosenlarevistaXen2016C=NúmerodeartículospublicadosenlarevistaXen2016ÍndiceHElíndiceHdeHirsch,esunindicadorquepermiteevaluarlaproduccióncientíficadeuninvestigado.FuepropuestoporJorgeHirsch,delaUniversidaddeCalifornia,enelaño2005.Permitemedirsimultáneamentelacalidad(enfuncióndelnúmerodecitasrecibidas)yla cantidad de la producción científica y es muy útil para detectar al personalinvestigador más destacado dentro de un área de conocimiento. Da bastanteimportancia a la cantidad de publicaciones del autor/a, valorando de este modo unesfuerzocientíficoprolongadoalolargodetodaunavidaacadémica.Secalculaordenandolaspublicacionesdeuninvestigadorelnúmerodecitasrecibidasenordendescendenteyacontinuaciónnumerandoeidentificandoelpuntoenelqueelnúmerodeordencoincideconeldecitasrecibidasporunapublicación.
16
ÍndiceH=7(hay7publicacionesquehanrecibidoalmenos7citascadauna)ÍndiceGEl índice G es un indicador que, al igual que el H, cuantifica la productividadbibliométricabasadaenelhistorialdepublicacionesdelosautores.PropuestoporLeoEggheen2006,tambiénsecalculaapartirdeladistribucióndecitasrecibidasporlaspublicaciones de un investigador determinado. Es similar al índice H, pero máscomplejo en su cálculo, pero al ser mayor y más variable, permite distinguir entreautoresconíndiceHsimilar.Se calcula ordenando las publicaciones de un investigador por el número de citasrecibidas en orden descendente, numerando la posición, y generando dos nuevascolumnas: número de citas recibidas acumulado y número de posición al cuadrado.Luego se identifica el número de orden de la posición en la que el número de citasacumuladasesigualomayorqueelnúmerodeposiciónalcuadrado.Unautor tieneun índicede“G”cuando,considerando los“G”artículosmáscitadosdedichoautor,lacantidaddecitasacumuladasporestos"G"artículosessuperiora"G"alcuadrado.Índice G = 15 (la cantidad de citas acumuladas por estos 15 artículosmás citados essuperiora15alcuadrado)CuartilElcuartilesunindicadoromedidadeposicióndeunarevistaenrelacióncontodaslasdesuárea.Sidividimosen4partesigualesunlistadoderevistasordenadasdemayoramenor factorde impacto, cadaunadeestaspartes seráun cuartil. Las revistas conelfactor de impacto más alto estarán el primer cuartil, los cuartiles medios serán elsegundoyelterceroyelcuartilmásbajoseráelcuarto.100revistasdeunacategoría/4cuartiles=25revistasporcuartil(Q1:1-25,Q2:26-50,Q3:51-75,Q4:76-100)
SCImagoJournalRank(SJR)EsteindicadorhasidodesarrolladoporSCImago,ungrupodeinvestigacióndelConsejoSuperior de Investigaciones Científicas (CSIC), y de las universidades de Granada,Extremadura,CarlosIII(Madrid)yAlcaládeHenares.ConSJR,eláreadeinvestigación,calidadyreputacióndelarevistacientíficatienenunimpactodirectosobreelvalordelacita.Porello,lacitadeunarevistaconunaltoSJRvalemásquelacitaenunarevistaconunSJRmásbajo.Está construido como una variación del Eigenfactor, y se inspira en el PageRank deGoogleAcadémicoparaevaluarel impactodeunapublicacióncombinandoelnúmerodecitasrecibidasconlainfluenciadelaspublicacionesquelacitan.Secalculautilizandounalgoritmoiterativoenelque,partiendodeunapuntuaciónidénticaparacadarevista,el conjunto de revistas se redistribuyen las puntuaciones cada vez que se citan entreellas. Una vez calculado el prestigio de cada revista, se realiza un proceso de
17
normalizaciónparaqueelindicadorneutraliceeltamañodelarevista.Deestaforma,seestandarizaelpatróndecitasentrelasdiferentesáreasdeinvestigación.SourceNormalizedImpactperPaper(SNIP)Este indicador fue diseñado en la Universidad de Leiden para permitir comparar elimpacto de revistas de diferentes campos temáticos, corrigiendo las diferencias en laprobabilidaddesercitadoqueexisteentrerevistasdedistintasmateriaseinclusoentrerevistasdelamismaáreadeconocimiento.Mideel impactode lascitascontextualesbasándoseenelnúmerototaldecitasdeundeterminadocampotemático.Ponderaelnúmerodecitasrecibidasconlafrecuenciadecitasenunáreadeconocimiento(inmediatez);esdecir,enuncampodeinvestigaciónconunamenor frecuenciade citas cada cita tieneun valor superior al de las citas encampos conmayor frecuenciade citas.También se considera la frecuencia con laquecitan losautoreso laproyeccióndeunáreadeconocimientoen lasbasesdedatosdereferencia.
Las revistas del IPGH cumplieron los requisitos de indexación de Latindex, sin embargo seencuentran actualmente en evaluación, para cumplir con la modernización de estosrequisitos. Redalyc, tiene criterios de indexación que pueden ser considerados de manerasimultánea al cumplimiento de los requisitos de Latindex, cada revista debe trabajar sobreestostemasconelobjetodeconocersusituaciónparticular.Scielo, plantea dificultades asociadas a la periodicidad, que es una medida del flujo de laproduccióncientíficadelasrevistas,yaquenoevalúasuingreso,sisolosepublicaunnúmeroalaño.Enestemismosentido,deacuerdoaláreatemática,losrequerimientosestánasociadosanúmerossemestrales,cuatrimestralesotrimestrales,conunnúmeromínimoydeseadodeartículospublicadosporaño.Porotraparte,haynormasespecíficasquedicenrelaciónconlaconcentración institucional y geográfica del consejo editorial y autores, que deberán serevaluadascasoacaso.
18
OpenJournalSystem(OJS)EsunaplataformaopensourcedesarrolladoporelPublicKnowledgeProject(PKP)delaUniversityofBritishColumbiadeCanadá(https://pkp.sfu.ca/ojs/),dedicadoaldesarrollodetecnologíasparaelusoeninvestigacióncientíficayacadémica.OJSesutilizadopormásde10.000revistasentodoelmundo,3.000revistasenLatinoamérica,publicándoseenestaplataformaunestimadode400.000artículosporaño(Figura3).Figura3.PaísesqueutilizanOJSycrecimientodelnúmerodeartículospublicadosporañoen
estaplataforma.Entérminosconcretos,OJSesunsoftwaredegestiónquepermiteadministrardemaneraeficientelatotalidaddelprocesoeditorialdepublicacionesimpresasodigitales,permitiendoentreotrosaspectosfacilitarlacomunicaciónentreeditor-autoryeditor-evaluador.LoquesepretendefinalmenteatravésdeOJS,esapoyarelprocesodemodernizacióndelsistemaeditorialdelIPGHBeneficios
• Permitiraloseditoresconfigurarrequisitos,seccionesyelprocesoderevisión• Enviaryrecibirartículos• Gestionarcontenidosenlínea• Creardistintosrolesdentrodelsoftware
19
• Permitirnotificacionesautomáticasvíaemailparalectoresyfacilitarherramientasparaelenvíodecomentarios.Facilitarelaccesoatextoscompletosdelosartículosmejorandoelposicionamientoeindexacióndeestoscontenidos.
• Ampliarlavisibilidadyrecuperacióndecontenidosdesdelosbuscadoresatravésdetecnologíasyprotocolosdeinteroperabilidad.
• Permitirunafácilpublicacióngraciasaunacadenadeproduccióneficienteycontrolada.
• Mejorarlaproductividadyreducirelcostodelaproducciónderevistas.Característicastécnicas
• Esunaplataformadigitalquepromueveelaccesoabierto.• Permitirelalmacenamientodeformalocalenunservidorweb.• Permitirladifusióndecontenidosendiversosformatos.• Cuentaconmotoresdebúsquedaquepermiteexplorarcontenidosentodaslas
revistaspublicadasenlaplataformayenlosdiversosformatosdisponibles(HTML,PDF,ePub,etc.)
• Permitelaidentidadeindependenciadecadarevistaatravésdeunainterfaz,estructuraydominiopropio.
• Sebasaenunprotocolodeinteropertividad(OAI-PMH)quepermitequeloscontenidosdelaplataformaesténdisponiblesenotrasbasesdedatosycatálogosinternacionales.
Requerimientostécnicos:
• PHP5.3.7• MySQL4.1oPostgreSQL9.1• Apache• Sistemaoperativo:Linux,BSD,Solaris,MacOSX,Windows.
Además,laplataformapermitelaasignaciónderolesdeusuariosquienesestánencargadosdelasdiversastareasdelprocesoeditorial,desdeelingresodeartículoshastasupublicación.Losrolesbásicosson:
• Administrador:eselencargadodegestionaryconfigurarelsistemaengeneral,crearrevistas,funcionesadministrativas,soportetécnicoydiseñográfico.
• Gestor:eselencargadodeiniciaryconfigurarlapublicación,adicionalmentemanejalosusuariosylosrolesenelprocesoeditorial.
• Editor:supervisatodoelprocesoeditorial,iniciaelprocesomediantelaasignacióndelosartículosquevanllegandoalsistema(enviadosporlosautores)aloscoeditoresparacontinuarsurevisión,realizanlaplaneacióndelosnúmerossiguientesyelcontenidodeestos.
• Coeditoroasistenteeditorial:supervisaelenvío,mediantesurevisiónyenvíoaparesycorrectoresdeestilo,diagramaciónynormalización.Asímismoenvíalasnovedadesalautorparaqueconozcaentodomomentodelestadodesuartículo.
• Evaluador:seencargadelarevisiónanalíticadelartículo,supertinenciayalcanceinvestigativo.Eslapersonaencargadadedarlaaprobaciónacercadelcontenidoysucalidadparaserpublicado.
20
• Correctordeestilo:trabajaenlagramáticayclaridadparaexpresarlasideasdelautor,realizapreguntasalautorparaencontrarposibleserroreseinconsistenciasgramaticales,seaseguraqueelartículocumplaconloslineamientosbibliográficosydeestilorequeridosporlapublicación.
• Diagramador:transformaeldocumentofinalyacorregidoenunartículográficoquecumpleloslineamientosdeimageninstitucionalpredefinidos,enforma,fuentes,tamañosycolores.Crealosarchivosdedocumentosfinales(HTML,PDF,DOC)parasupublicaciónelectrónica.
• Maquetador:leelosdocumentosfinales(pruebasdegaleras)paraencontrarerrorestipográficosydeformatopreviosalapublicación.
ProcesoeditorialmedianteOJSLaplataformaOJSmanejaelprocesoeditorialmediantecincopasos,administradosporunequipoeditorial.Asímismointervienenenelprocesovariosespecialistascomoevaluadoresodiseñadores(Figura4)
• Envíosenespera:Serefierealflujodeartículosenviados.Eleditorgeneralasignalapropuestarecibidaauneditordesecciónparaqueinicieelprocesoeditorial
• Envíosenrevisión:Contemplatresactividadesconsecutivas:revisióndelcontenidorevisiónporparesydecisióneditorial.Elautorsiemprepuedeconocerlafaseenlaqueseencuentrasuartículoyporsupuestoladecisióneditorial.
• Envíosenedición:losartículossonenviadosamaquetación,diagramación,revisióndeestiloysintaxis(correccióndepruebas)
• Programacióndeejemplares:losartículossonprogramadosparalasedicionesactualesofuturasolacreacióndenúmerosespeciales.
• Tabladecontenidos:losartículossonordenadosporeleditordeacuerdoalnúmeroyvolumendelejemplar,permitiendosupublicación.
21
Figura4.FlujoeditorialyactividadesasociadasmedianteOJSFuente:https://pkp.sfu.ca/recursos-ojs-en-espanol/
Sin duda el empleo de Open Journal System significa un gran avance en laadministración de una publicación, pues posibilita acomodar los procesos editorialestradicionalesdelasrevistasaunnuevoconceptodegestión.
SeobservaquelasexperienciasdeimplementacióndeOJSseasocianmásbienalos
ámbitosuniversitariosquecuentanconestructurasyserviciosdeadministracióndebibliotecasestablecidos,conrecursospermanentesypersonalacargoquecumplefuncionesespecíficas.Porotraparte,existenempresasprivadasqueofrecenestosserviciosycondistintasalternativasdeimplementaciónqueincluyenentreotrosaspectos:
• Instalacióndelsoftwareenunservidor• Personalizacióndelainterfazgráfica• Personalizacióndelosprocesoseditoriales• Capacitacióndelosequiposeditoriales• Asesoríaparafacilitarlaindexación• Serviciosdemantenciónanual• Capacitación
Losvaloresdeestosserviciossonmuyvariablesentrelasempresas,perosesitúanen
tornoalosUSD1.600(milseiscientosdólares)porrevista,anual.
22
LasrevistasdelIPGH
Cadaunade lasComisionesdel IPGHesresponsablede laediciónanualdeunaomásrevistas.CadaPresidentedeComisiónnombraunEditor(Tabla4),quieneselencargadodevarias actividades, entre las que se encuentra el llamado o convocatoria, la recepción deartículoshastasupublicaciónfinal.Entodoesteproceso,existeunacolaboraciónpermanentecon el Departamento de Publicaciones de la Secretaría General. Actualmente cumple estafunciónlaSra.GuadalupeRomeroMayoral,laqueesapoyadaporpersonaltécnicoespecíficoenesastareas.LosúltimosnúmerospublicadosporcadarevistasseencuentranenlaTabla5.
Tabla4LasComisiones,susrevistas,suseditores
Comisión RevistaAñodelprimernúmero
Nombredeleditor
Historia RevistadeHistoriadeAmérica 1938 Dra.AlexandraPita(México)
Geografía RevistaGeográfica 1941 Dr.HermannManríquezTirado(Chile)
Cartografía RevistaCartográfica 1952 Dra.MaríaEsterGonzález(Chile)
Geofísica RevistaGeofísica 1971 M.Sc.EstebanHernándezQuintero(México)
Historia RevistadeArqueologíaAmericana 1990 Dra.MariaCristinaMineiroScatamacchia
(Brasil)
Historia RevistadeAntropologíaAmericana 2016 Dra.CristinaOehmichenBazán(México)
Tabla5LasRevistasdelIPGH:Últimosnúmerospublicados
Revista 2015 2014
R.HistoriadeAmérica
151 150 149 148 147 146 145 144 143 142
R.Geográfica 156 155 154 153 152 151 150 149 148 147
R.Cartográfica 95 94 93 92 91 90
R.Geofísica 65
R.deArqueologíaAmericana
33 32
R.deAntropolog.Americana
3 2 1
34 31 30 29 28
47 46
87 85-86
66 64 63 62
153 152
158 157
89 88
2017 2016 2013 2012 2011 2010
23
ProcedimientoeditorialElprocesoeditorialdelasrevistasdelIPGHestandarizalasdiferentesfasesoetapasquesiguecadaartículodesdequeesrecibidohastaqueseproducelaimpresióndecadarevista(Figura5).Elprocedimientotambiéndelimitalasresponsabilidadesdecadaactorparticipanteenelmismo.Proceso• ElEditorrecibeunartículoyacusarecibo• ElEditorverificaqueeltemaseaapropiadoparalarevistayquecuenteconunestándardecalidadtantoensucontenidocomoensuformaparaserpublicado
• Elartículoesenviadoarevisiónalcomitéeditorial(dobleciego)• Losresultadosdelarevisiónseestandarizanenuna“plantilladerevisión”• Elartículopuedeserrechazadooaceptadoconcorreccionesdeacuerdoaindicacionesdelosrevisores.
• Secoordinaconelautorrespectivoaefectosdesubsanarlasobservaciones• Seenvíanuevamente,siesnecesario,elarticuloarevisión• Elartículoesaprobado.• Sesolicitaalautorquecoloquesuartículoenlaplantillacorrespondiente• Cuandosecompletaelnúmerosuficiente(oprogramado)deartículosparaconformarunarevista,sonenviadosalDepartamentodePublicacionesdelIPGH,informandoadecuadamentealPresidentedeComisióncorrespondiente
• Debeexistirenestegrupodefaseslarevisiónycorrecciónidiomática(español,inglés,portugués),laredaccióndelas“palabrasdeleditor”ylaverificacióndelcumplimientodecadarequerimientodeLatindex.
ElDepartamentodePublicacionesiniciaelprocesográficoqueincluye• Marcajeortotipográfico• Correccióndediagramación• Cotejodeladiagramación• EventualesconsultasserealizandesdeelDepartamentodePublicacionesdelIPGHhaciaelEditorquienpodríarequerirdeaclaracionesdelpropioautor
• LosartículosyadiagramadosseenvíanalEditorparasurevisiónyaprobaciónfinal,elcualasuvezlosremitealPresidentedeComisiónparasuvistobueno.
• ElDepartamentodepublicacionesprocedeacoordinarlaimpresióndelarevista,prepararunaversiónPDFparacolocarenelsitiowebyasudistribución.
• Afuturodebieseexistirunafasesiguienterelacionadaconlapuestaonlineyaccionestendientesasuvisualización,impactoymonitoreodesuacceso.
25
PrincipalesrolesEnelprocesoeditorialdelaspublicacionesperiódicasdelIPGHsedistinguenfuncionesquesonrealizadasporrolesespecíficos.Autor
• Eslapersonaquetienelapropiedadintelectualdecadaartículo,elquedeberíaestarenpermanentecomunicaciónconelEditordelarevistacorrespondiente.
Editor
• Eselencargadodesupervigilarymantenerentodomomentolaobservacióndelprocesoeditorialdelarevistadesdequeelartículoesrecibidohastalafasefinaldeimpresión.
• Mantienecontactopermanenteconelautor,conelDepartamentodePublicacionesdelIPGHyconlosrevisores.
• Dasoluciónacualquierproblemáticaquepudierasurgirdelprocesoeditorial,laquepuederequerirdelaayudadealgunodelosotrosactoresdelproceso.
PresidentedeComisión
• AutoridaddelIPGHquesedebeencontrarenpermanenteconocimientodelasactividadesyfasesenlaqueseencuentralarevista,porloquerequieretenercontactopermanenteconeleditorcorrespondiente.
• EntregaelvistobuenodelarealizacióndelprocesoeditorialydebeserintegrantedelComitéEditorialdelarevista;debenserdefinidassusfunciones.
DepartamentodePublicaciones
• EslaunidaddependientedelaSecretaríaGeneraldelIPGHencargadaderealizartodaslasfasesoperativasdelprocesoeditorialdelaspublicacionesdelIPGHqueserelacionanconelprocesográfico,impresión,distribución,puestaonlineydivulgacióndelarevistaydesusartículos
• Mantienecontactodirectoconeleditordecadarevistaaefectosdeconsiderarlosplazoseditorialesysolucionar,encoordinaciónconél,losaspectosdedetallequeserequieranencualquierpartedelproceso.
26
Aspectosformales
Cada revista del IPGH está compuesta por artículos que la mayor parte de las vecescorrespondenainvestigacionesqueabarcandistintastemáticas.Cadacomisiónseencarga,atravésdeuneditorydesusrecursos,delaconvocatoria,selección,ediciónyevaluacióndelosartículos.LacomisióndeHistoriatienetresrevistasperiódicas.
A partir de la revisión de los últimos dos números publicados por cada revista, fue
posibleidentificarqueexistendiferenciasdeformaenlapublicacióndelosartículos.Porotraparte, cada comisión tieneun “instructivo” en el cual se especifican los aspectosbásicosdeformatoquecadacontribucióndebecumplirparasereventualmenteaceptadacomoartículoen un determinado número. La comparación de los instructivos muestra que existendiferenciasenlosaspectoseditoriales(Tabla6)
Tabla6Aspectosnormativos-editorialesdelosinstructivosdelasrevistasdelIPGH
Aspectosgenerales Similarparatodaslasrevistas.Tamañofinalyáreadeimpresióndelapágina Similarparatodaslasrevistas
Formatogeneral Lafuentevaríasegúncadarevista.Títulodelartículoynombredelautor Distintafuenteparacadarevista.
Resumen
Igual para todas las revistas, excepto la Revista deArqueología,quesolicitase incluyael resumenen loscuatroidiomas oficiales del IPGH: español, inglés, francés yportugués
Palabrasclave Similar para todas las revistas, se solicitan entre 5 y 6palabrasclaves.
Subtítulos y secciones delartículo Similarparatodaslasrevistas.
Formatodeltexto Similarparatodaslasrevistas.Notasalpiedepágina Similarparatodaslasrevistas.Cornisas y números depágina Existenvariacionesparacadarevista.
Transcripciones Similarparatodaslasrevistas.Ilustracionesyfotografías Similarparatodaslasrevistas.Descripción de lasilustracionesyfotografías Acotadoalaespecialidaddecadarevista.
Tablas Similarparatodaslasrevistas.Listasdentrodeltexto Similarparatodaslasrevistas.
Bibliografía
La mayoría tiende a incluir las referencias en el cuerpo deltexto,exceptolaRevistadeHistoriadeAméricaquelosolicitaa pie de página. Sin embargo, cada revista da sus propiosejemplos sin recomendar la utilización de una normaespecífica.
27
Aunque en general las seis revistas comparten aspectos de forma similares, existendiferencias en cuanto a estructura y referenciación. En este último aspecto, es donde seevidencian las mayores falencias, debido a que el instructivo no recomienda una normaespecíficanitampocoseincluyenmayoresdetallesconrespectoalaformadecitareneltexto.
Debidoaesto,losartículospublicadosmuestranunadiversidaddeestilosalmomento
decitarlabibliografía,afectandolauniformidaddelarevista,eincluso,puedenexistirerroresenlasformasdereferenciar,antelaausenciadeunanormaespecíficaalacualreferirseydeuninstructivo,suficientementeamplioydetalladoquepermitasuaplicación(Figura6).
Figura6.Ejemploreferenciasbibliográficas,enlaRevistadeArqueologíaAmericana(arriba,N°34,año2016,pag.30)yenlaRevistaGeográfica(abajo,N°158,año2017,pag.23)
28
Seestimaque lasnormasde laAmericanPsychologicalAssociation (APA)puedenserapropiadasaseguir.Uninstructivoquesirvaalosautorescomoalprocesodediagramaciónfacilitaríasuaplicaciónelprocesodeediciónfinal.NormasAPA
Son el estándar de formato, referenciación y citaciónmás utilizado en el área de lascienciassocialesparapresentardocumentos.Aunquesucreaciónen1929,estuvodestinadaalaunificacióndelosdistintoscomponentesdelaescrituracientíficayacadémica(márgenes,puntuación, fuente, etc.), su principal uso a nivelmundial ha sido en torno a la citación dereferencias.ElmarconormativoseencuentradetalladoenelManualdelasNormasAPA,queestablecelasdirectricesparaunacorrectacitaciónyreferenciacióndelaspublicacionesenlasquepuedaapoyarseelautordeundocumento.
Estasnormaspermiten respetary reconocer laautoríade laspublicacionesutilizadas
paraconstruirunescritocientíficouacadémico,evitandoelplagiodelasobras.Las revistas publicadas por el IPGH establecen en su instructivo para los autores, a
excepcióndelaComisióndeHistoria,quelasreferenciasbibliográficasseencuentrandentrodel texto en un formato similar a APA, incorporando al final del articulo la bibliografíautilizada. Sin embargo, los instructivos no hacen mención a esta norma, ni establece unmanualdetalladoparalareferenciaciónbibliográficadecadarevista.Estosetraduceenquecada autor utiliza las normas que le son conocidas, observándose una general falta deuniformidadenlapresentacióndelasreferenciasbibliográficasalfinaldecadaartículo.Costos
De acuerdo a los informes financieros del IPGH de los últimos tres años, los egresospresupuestados por año en el concepto publicaciones y comité editorial, se sitúan en unamediadelosUSD30.000(treintamildólares),equivalentesaalrededordel5%delosegresosdel IPGH presupuestados por año. Corresponden esencialmente a remuneraciones delpersonaldelIPGH,costosdeimpresiónydistribuciónyunaporteparacadaeditor.
29
Análisisypropuestas
LadecisióndemejorarlacalidaddelaspublicacionesdelIPGHseencuentraensintoníacon muchas de las exigencias globales que la comunidad le exige a la ciencia: datos einformación confiable, procedimientos rigurosos, máxima divulgación de resultados,investigaciónaplicada.Elllamadohavenidodesdeelmismomundocientífico:ElaccesoalasrevistasdelIPGHesmuylimitado,nosehanmodernizadosusprocedimientoseditoriales,losartículosnoseencuentrandisponiblesa travésde losmotoresdebúsquedaen internet, lasrevistasnoestánindexadas.
Este aspecto es fundamental para los académicos que requieren que su investigación
tenga la mayor difusión posible. En ocasiones son requerimientos de los propios fondosconcursables que financian las investigaciones, que exigen que entre sus productos seencuentren artículos publicados en revistas de prestigio y que tengan el mayor factor deimpacto posible, paralelamente el “prestigio” del investigador se incrementa al publicar enestetipoderevistas,quetienenunaestructurayorganizaciónorientadaalacualificacióndelas revistas y a la divulgación de sus contenidos utilizando todos losmecanismos posiblesparaello.Evidentementeesteesquematienevariacionesentrepaíses.
Los índices, las citaciones, las descargas, y muchos otros parámetros permiten la
construcción de indicadores bibliométricos que favorecen la realización de análisismultitemporales, multiescalares, por autor, por centro de estudios, por universidad, porregióngeográfica,por temática, etc. Los centrosacadémicosenelmundo tiendenaesto, yaqueesunfactorquelesayudaamejorarlugaresenlos“rankingsdecalidad”mundial.
Determinarcualessonloscaminosquetiendanamejorarlacalidaddelaspublicaciones
periódicasdelIPGH,pasanecesariamenteporcomprenderlasituaciónactualdelasrevistasylascaracterísticasdelorganismoquelasedita,yaquesudesarrollohasidosincrónico.
Lasrevistassonresponsabilidaddelascomisiones,ypublicadasporelIPGHacargode
la Secretaria General, quien encarga el proceso a su Departamento de Publicaciones. Cadarevista tieneuneditorque, en términosgenerales, es el responsabledearticularun comitéeditorial y de evaluadores de artículos, realizar las convocatorias, recibir los artículos,coordinarelprocesoderevisióneditorial,queincluyeunaprimerafasedeseleccióndecargodeleditorqueevalúalapertinenciadelarticulodeacuerdoalatemáticadelarevista,elenvíoarevisióndedosomasevaluadores, lascorreccionesdepartedelautor, laaceptaciónfinal.Luego las coordinaciones con el Departamento de Publicaciones, para su diagramación,elaboracióndelaspruebas,laconformidaddeautoresylaimpresión.
Este proceso se realiza a través de coordinaciones, envíos y recepciones utilizando
principalmente el correo electrónico, sin un mecanismo de gestión específico para esteproceso.Sinembargo,ycomoyahemosvisto,lacalidadeditorialycientíficavandelamanoenlaevaluacióndelacalidaddeunarevista.
El InstitutoPanamericanodeGeografíaeHistoriaesunorganismoespecializadode la
Organización de Estados Americanos, técnico, no académico, de carácter regional, cuyosorígenesyfundamentosseencuentranenlasConferenciasInternacionalesAmericanasqueserealizabandesdeelaño1881,yquetienencomopuntodepartidaelaño1928,momentoenelquesecreaelIPGH.
30
Tiene como objetivos el promover, realizar, coordinar y difundir estudios, trabajos ycapacitaciones en las áreas de cartografía, geografía, geofísica e historia; y promover lacooperaciónentrelosinstitutosdesusdisciplinas.
Paraello,el IPGHseorganizatécnicamenteencuatrocomisiones,creadasendistintos
momentos de su institucionalidad (Cartografía, 1941; Geografía e Historia, 1946; Geofísica,1969),lideradasporunpresidenteyunvicepresidenteelegidosmediantelavotacióndesuspaísesmiembros.Estaestructuraeslamisma,talcomolaconocemosenlaactualidad,desdehace49añosycuyosiniciosseencuentranhace77añosatrás.Enestalargahistoria,elIPGHhadebido orientar sus preocupacionesparadesarrollar y apoyar iniciativas diferentes, querespondena los interesesquetienen lospaíses: los tiempospasan, losmomentoshistóricosglobalesyregionalescambianyloscentrosdeinteréssondiferentes.
Efectivamente hoy el Programa de Asistencia Técnica se orienta a apoyar proyectos
multidisciplinarios, permitiendo crear lazos entre países y entre especialistas de diferentesdisciplinas,aspectomuyconcordanteconlosactualesenfoquesacadémicos-universitariosenelmundo,defomentarlainvestigacióninterdisciplinariaytransdisciplinaria.
Estos aspectos pueden identificarsemuybien en las contribuciones publicadas en las
revistasdelIPGH,enlasquesepuedenencontrarfácilmentetemasquesoncomunesavariasdisciplinas.
OJS es el software específico desarrollado para este fin, y como ha sido expuesto, es
ampliamente utilizado por la mayoría de las revisas de corte académico del mundo. LaimplementacióndeOJSessindudaunavancesustancialparafacilitaryagilizarlagestióndelprocesoeditorial,sinembargodebeserconsideradocomounodeloselementos,ynoelúnico,quepermitenlamejoradelacalidaddelasrevistasdelIPGH.
Unbuenpuntodepartidaesconocere incorporar loscriteriosdeLatindexy trabajar
estos aspectos para que cada una de las revistas pueda cumplirlos y ser promovidas comorevistasindexadas.Elprocesodemejoradecalidaddebeservistocomounprocesodemejoracontinua, loquesignificaqueadquiridounciertoniveldeindexación,sepuedeoptaraotro,queincorporacriteriosmásexigentes.
EnestesentidoOJSsignifica:agilizar,automatizaryfacilitareltrabajodeleditorensus
comunicacionesconlosautoresyrevisores,asícomoconelDepartamentodePublicaciones,ytambién con el proceso de publicación y visualización de los artículos. La incorporación deunanormainternacionalcomoAPAfacilitalaconstruccióndelasreferenciasylosmodosdecitación,quesonvariablesdependiendodelostiposdedocumentosutilizadosyalacuallosautorespuedenadscribirpermitiendolauniformidaddel“lenguajecomúndeescrituradelasreferencias”
Lavisibilidady lacalidadde loscontenidos,parecenserentonces temasde lacalidad
científicadelasrevistas,queincluyen:revisiónporpares,originalidad,prestigiodeeditoresyeditorial, endogamia, uso y accesibilidad;Rozemblum (2015), a travésdeun análisis de loscriteriosde indexacióndeRedALyC,Latindex,Scielo,ScopusyWebofScience,concluyequeentreun9yun16%deesoscriteriosserefierenacontenido,mientrasqueentornoal84y91% se relacionan con aumentar la visibilidad y la calidad editorial. Rozemblum et al.continúa:
31
Elaltoporcentajedeparámetrosdestinadosamedir lacalidadformal,envariosdelossistemas,apoyaelargumentodequela“calidadeditorial”tieneparámetrosmás cuantificables y concretos, que son más sencillos de cumplir, por lo queresultamás factible poner énfasis sobre éstos,mientras que los parámetros de“calidad científica” quedan sujetos a los evaluadores de las bases de datos y seencuentran menos explicitados. De todas maneras, si el editor cumple losprimeros, las bases de datos verán facilitada la tarea de inclusión ysistematización de los contenidos indizados, pero esta “prolijidad” implica cadavezmás tareas -ymás costos- para el editor de la revista, que debe ampliar suequipo editorial con especialistas de otras áreas o tercerizar tareas,especialmenteenelcasodeSciELO.
BajoesteanálisisconvieneenestemomentorealizaralgunaspreguntasqueinstanciassuperioresenelIPGHdeberándiscutir.
QuétipoderevistaelIPGHquieretener?,¿Quéindexaciónquierelograr?Podemos considerar a las revistas del IPGH como revistas de divulgación científica
especializada. Lamayoríade susartículos sonoriginales, exponenmétodos,metodologíasyresultadosdeinvestigacionesyhansidosometidosaunprocesoderevisiónporpares,bajoelsistemadedobleciego.
El IPGHatravésdesuProgramadeAsistenciaTécnicafinancia investigacionesquese
encuentrandentrodeciertastemáticasde interésexpuestasen losprogramasdetrabajodecada uno de los presidentes de comisión. Es interesante dar cuenta que las revistas son elmedioatravésdelcualelIPGHdivulgalainvestigacióncientíficaqueapoya.
Sabemosmuybienqueenlascienciassusobjetivos,objetosdeestudioymétodosson
diferentes, por ello los tiempospara obtener resultadospuedenvariar lógicamente; un añopodría no ser suficiente para obtener datos o información que alimenten un artículoefectivamentepublicable.
Siobservamos losúltimosproyectosaprobadosparaelaño2018(28 iniciativas)y se
descartan algunos que financian reuniones, libros, cursos o seminarios, podemos dejar,conservadoramente, 25 proyectos que idealmente satisfagan 25 artículos. Una operaciónmatemáticabásicaentregaríaunnúmeroaproximadode4artículosporrevista,sinembargohay varios proyectos multidisciplinarios, que tienen financiamiento de por lo menos doscomisiones,porloqueestadivisiónnoesválidaydesequilibraelpotencialaporteenartículospara cada una. De las 28 iniciativas para el año 2018, la comisión de Historia apoya8proyectos,Geofísica9,cartografíaygeografía13.Elrestodeartículosqueformanpartedecadaedicióndebenserencontradosatravésdeconvocatoriasenelmundopanamericano,conmecanismosdedifusiónyredesa lasquetieneaccesocadacomisión.Enotraspalabras, lasrevistas del IPGH tambiéndivulgan la labor investigativa que se realiza ennuestros países,confinanciamientológicamentedeotrasfuentesycorrespondientesaautores/investigadoresquevenanuestrasrevistascomounlugarinteresantedondepublicar.Sedebeconsiderarquela tendenciade las entidades académicas es aque sus investigadorespubliquenen revistasindexadas, sin embargo se observandiferenciasde criterios entre las disciplinas sobre esteaspectoenparticular.
32
Enestemomentoconvienerecordarqueexisteunimportantenúmeroderevistasquese encuentran indexadas, que están disponibles para la publicación de artículos y condinámicaseditorialesde funcionamientoestablecidas.Yquesepresentancomoalternativasparalosinvestigadores.Amododeejemplo,paralasrevistasclasificadasenCienciasSocialesexistenen:
• Latindex:4.913revistas• Redalyc:793revistas• Scielo:349revistas• Scopus:10.905revistas
Pareceinteresanteenestesentidodarsecuentaquerevistasespecializadaseindexadas
cubren ampliamente las temáticas de interés de nuestras revistas. Una exploración rápidamuestraquesonrevistas jóvenes,deorganismosacadémicosqueeditannomásalládeunarevistayquerecibencontribucionesquepodríanhipotéticamenteprovenirdecualquierpartedelmundo,mientrascumplanlosrequisitosestipuladosyseacomodenaloslineamientosdesupolíticaeditorial.Trespropuestas
Podemos considerar a los párrafos precedentes como un diagnóstico de la situacióneditorial de las revistas del IPGH respecto de las revistas indexadas. Se exponen tresalternativasysusetapasadesarrollar:Seisrevistasdedivulgacióncientífica
• CorrespondealasituaciónactualenqueseencuentranlasrevistasdelIPGH.• SerequiereimplementarOJSparafacilitarlagestióneditorial• Adoptarunavisiónescalardelprocesodeindexación,quedebepartirconlarevisión
de los criterios de Latindex, continuar con Redalyc y seguir con Scielo, cumpliendoprogresivamente los requisitos de calidad editorial de un nuevo índice. Proceso adesarrollarporcadaeditorbajocoordinaciónconElDepartamentodePublicacionesdelaSecretaríaGeneral.
• Establecer los roles básicos que participan del proceso editorial y susresponsabilidades.
• Fortalecerloscomitéeditorialdelasrevistasydefinirsusfuncionesespecíficasenelproceso editorial. Se estima prudente que en cada comité editorial participe elPresidente de Comisión. Este rol es fundamental en llevar a la práctica la políticaeditorialdelIPGH.
• Establecerrequisitosdemostrablesquedebencumplir losevaluadoresdeartículosyeditoresparacumplirsusrespectivasfunciones.
• Especificar plazos específicos y rigurosos tendientes a la recepción de artículos,procesoderevisión,evaluación,correcciónypublicacióndelarevista.
• Utilizarmediosmasivosy redessocialesparaapoyar las convocatorias,procesoquedebesersimultáneoalasactividadesquerealicelaComisiónylaSecretaríaGeneral.
• Definir cómo se llevarán a la práctica los conceptos de endogamia, procedencia deautores, evaluadores, derechos de autor, cesión de derechos, ética y contenidooriginal. Los criterios que plantean los índices en relación a estos aspectos exigiránunarevisióndeconcordanciaconlosdocumentosnormativosdelIPGH.
33
• Seasumeunaperiodicidadanualdecadarevista.Laexigenciadetrabajoy lashoras
involucradas podrían requerir el incremento del personal del Departamento dePublicacionesdelaSecretaríaGeneral.
• Postularcadarevista,enlamedidaquesecumplanloscriterios,alíndiceseleccionado.
LaimplementacióndeOJSysumantenciónanualparalasseisrevistasseencontraríaentorno a los USD 9.600 (nuevemil seiscientos dólares) anuales, a los que se debe sumar elcosto de un equipo servidor que sirva como repositorio de la colección y permita lainstalacióndelsoftwareyelacceso,aunvalordeUSD2.500aUSD2.800(dosmilquinientosadosmil ochocientosdólares). Este servidor tieneunavidaútil quedebeestimarse en3 a4años, lo que exige su renovación cumplido ese plazo. Este equipamiento y su mantenciónpuedeomitirsesiseexternalizaatravésdeunserviciodehostingonubesvirtuales.
OJStambiénexigiráunprocesodecapacitacióndelpersonaldelaSecretariaGeneral,y
eventualmente de cada editor cuando asuma esa responsabilidad. Esta actividad puede sersoslayada a través de la capacitación específica que el mismo personal de la SecretaríaGeneralpodríarealizaraloseditoresatravésdeinstructivosdeusodeOJS.Unacapacitaciónremota vía teleconferencia en OJS es viable y dependiente de la versión de OJS. Un cursoexclusivoparadospersonas,de8horasdeduración,queincluyeasistenciaaensayospreviosyprácticasposterioresseencuentraentornoalosUSD3.000(tresmildólares).
La Secretaría General deberá evaluar si la estructura actual del Departamento de
Publicaciones podrá hacer frente al proceso de indexación. Las experiencias indican lanecesidad de contar con personas que cumplan labores específicas dentro del procesoeditorial:administradordeOJSydelrepositoriodelasrevistas;correctordeestiloypruebas;diagramación y maquetación artículos; divulgación, difusión, promoción; coordinacióngeneralencargadodeloscontactosconeditores,supervigilarelprocesoencuantoatareasyplazosypuntualidadenelenvíodelosarchivosdelosartículosalasbasesdedatos,etc.
EltiemponecesariopararealizarlainstalacióndeOJS,crearlasinterfaces,asistirenla
creaciónderoles,etc.,seaproximaalas8semanasporrevista,tiempoalquesedebeagregarelperiododecapacitación.Dosrevistasdedivulgacióncientífica
• Estaproposiciónsefundamentaenlaideadelainterdisciplina,elapoyodelProgramade Asistencia Técnica a proyectos multidisciplinarios y el fomento a iniciativasinterdisciplinariasentrelascomisiones.
• Se propone una revista dedicada a las ciencias sociales y otra orientada a lastecnologíasocienciasdelatierra.
• Básicamente semantienen lasmismas actividades y costos actuales propuestos, sinembargo se reducen los costos de implementación y mantención anual de OJS, asícomodecapacitaciónparaeditores.Porotrapartesepermitiríacentrarlaatenciónyesfuerzosensolodosrevistas,aumentardemanerarelativalosrecursosfinancierosyhorasproductivas,ysermásefectivosenlasconvocatorias,enelprocesoeditorialensuconjuntoydivulgación.
34
Unarevistadedivulgacióncientífico-técnica• ElIPGHcomoorganismoeditorpublicalaactividadcientíficaquefinanciaademásde
artículosporinvitación.• El editor puede ser el presidente del IPGH, un comité editorial formado por los
presidentes de comisión y un consejo editorial formado por miembros de lascomisiones,loquepermitereducirlaendogamiaalmínimo
• Unarevistapodríacontenerseccionescientíficasasociadasa lostemasde interésdelascomisionesypublicarartículosqueseansometidosarevisiónporpares,asícomounaseccióndenotastécnicasyotradeactividadesdelIPGHbajolaformadenoticias.
• LanotaeditorialsetransformaenlavozdelIPGHenelmundopanamericanorespectoatemasdesucompetenciaypreocupacióncomoorganismoregional.
• EsunarevistadisponibleenelsitiowebdelIPGHqueinclusopuedetenerimpresiónlimitada y una distribución en reuniones estatutarias del IPGH, como obsequio aautoridadesnacionales,visitasdelasautoridadesetc.
• Revistaacolor,queenfaticelacalidadeditorial,eldiseñoylafotografía.• Estarevistapuedetenercirculaciónsemestral,bimensualomensual,dependiendode
ladinámicaquesegenereentornoasuprocesodeedición.Conclusiones
El Instituto Panamericano de Geografía e Historia, organismo especializado de laOrganizacióndeEstadosAmericanos,fundamentasuaccióntécnicadeapoyoasus21paísesmiembrosenunaestructurabasadaencomisiones-quedatadelaño1941-yqueatravésdelaSecretaríaGeneral,editan6revistasperiódicas.
Frentealasexigenciasdelasociedaddequelainvestigacióncientíficaseadivulgadade
lamaneramásampliaposibleatravésdeartículoscientíficos,publicadosrevistasperiódicasdecalidad,elIPGHseplanteólanecesidaddemejorarlosprocesoseditorialesdesusrevistas.
Se formuló un proyecto bajo el marco del Programa de Asistencia Técnica que tuvo
como objetivo sistematizar la información necesaria destinada a fortalecer los contenidos,lograrinternacionalizaciónyfacilitarlagestióndelprocesoeditorialdelasrevistas.
Se revisaron los documentos normativos del IPGH dando cuenta de la existencia de
lineamientos editoriales fragmentados que deberían ser organizados, ampliados yconsensuadosenunapolíticaeditorialdelIPGH.
La calidad científica de las revistas está ligada al fortalecimiento de los comités
editoriales, de los equipos de evaluadores, de los procedimientos y criterios de evaluación(prestigioeditorial,endogamia,accesibilidadyvisibilidad),loquedebeseraseguradoatravésde determinadas pautas que permitan verificar competencias y experiencias en aquellastemáticasdecontenidoquedefinecadarevista.Lacalidadeditorialestábasadaenelementosformales,estructuralesydegestión.
Losserviciosdeindexacióntienencriteriosespecíficosyrigurosos-particularesdecada
uno- que deben cumplir y mantener las revistas para ser incluidas en sus bases de datos,
35
permitiendodeestemodoalosautoresdeartículosganarprestigioacadémico,visibilidadeinternacionalización, y a los organismos modernizar, adecuar y ampliar sus estructuraseditoriales.
Un proceso escalar de los criterios de calidad científica y editorial de las revistas del
IPGHesdeseable,dirigiéndoseprogresivamentehaciaíndicesdemayorexigencia.Unprocesogradual debiese seguir la progresión: Latindex, Redalyc, Scielo, Scopus, WoS. Los tiemposnecesarios para cumplir los criterios de cada base de datos dependen de su propiaespecificidad y de su mantención en el tiempo: las evaluaciones de las revistas para seraceptadasenunadeterminadabasededatosrequierendelarevisióndelosúltimosnúmerospublicados.
Loscriteriosdeindexación,visibilidadyaccesoalosartículosrequierenquelagestión
editorialseaaltamenteeficiente,OpenJournalSystem(OJS),hademostradoampliamenteenmuchas revistas alrededor de todo el mundo que facilita este proceso. Su adopción por elIPGH requiere la inversión en capacitación, la contrataciónde serviciosde implementación,(diseño,roles,interfaces,etc.),lacompraymantencióndeequipamientocomputacionalosuexternalizaciónymuyprobablementeelincrementodelpersonalrequeridoparaestastareas.
El IPGH,considerandosucarácterdeorganismoespecializado,sudesarrollohistórico,
sus mecanismos de funcionamiento, organización, decisión y el enfoque integradotransdisciplinario conelquedeben ser enfrentados losproblemasdelmundoactual, puedemantenersuestructuraconceptualdepublicacionesomodificarladeacuerdoa suspropiasnecesidadese intereses. La revisiónde lasnormativas existentesdebe ser revisadaa findelograrlaconcordanciayeventualmentesuadecuaciónaloscriteriosyexigenciaqueplanteanlasindexaciones.
Porotraparte,seestimaimportanteconsiderarquelacargadetrabajodeloseditores
se ve facilitada a través de la gestión mediante OJS, pero incrementada en función de unmayor trabajo asociado al seguimiento y control de los procesos de búsqueda de artículos,preparacióndeediciones,evaluacióndeartículosyunmayorcontactoconelprocesoeditorialdecargodelaSecretaríaGeneral.
Se estima que con este informe se cumplen los objetivos planteados, y se entrega lainformaciónnecesariaquepermitaenfrentar,deunamaneramás informada, lasdecisionesqueenmateriadepublicacionesperiódicaselIPGHdebaasumir.BibliografíaQuintas-Froufe,N.(2016).IndicadoresdecalidaddelaspublicacionescientíficaseneláreadeCiencias Sociales enEspaña:un análisis comparativo entre agencias evaluadoras.RevistadeInvestigaciónEducativa,34(1),259-272.DOI:http://dx.doi.org/10.6018/rie.34.1.210191Rozemblum, C.,&Unzurrunzaga, C.,&Banzato, G.,&Pucacco, C. (2015). Calidad editorial ycalidadcientíficaenlosparámetrosparainclusiónderevistascientíficasenbasesdedatosenAccesoAbiertoycomerciales.PalabraClave(LaPlata),4(2),64-80.
36
Colaboraronconesteproyecto:Ing.ValeriadeAraújoEditoraRevistaCartográficaIPGHInstitutoBrasileirodeGeografiaeEstadistica,BrasilMtro.EstebanHernándezEditorRevistadeGeofísicaIPGHUniversidadNacionalAutónomadeMéxico,MéxicoSr.CristianCalabranoProfesionaldelaDireccióndeServiciosdeInformaciónyBibliotecasUniversidaddeChileSrta.SlaviaMaggioLicenciadaenHistoriaUniversidaddeSantiagodeChile
HermannManríquezTiradoGeógrafo,PontificiaUniversidadCatólicadeChile
DoctorenGestiónAmbiental,PaisajeyGeografía,UniversitatdeBarcelonaDiplomadoenEdiciónProfesional,UniversidaddeChile
ProfesorAsociado,InstitutodeGeografía,PontificiaUniversidadCatólicadeValparaíso,Chile