INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas...

21
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE Estados financieros al 31 de diciembre de 2015 y 2014

Transcript of INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas...

Page 1: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE

Estados financieros al 31 de diciembre de 2015 y 2014

1

Page 2: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE

Estados financieros al 31 de diciembre de 2015 y 2014

Contenido Página

Informe de auditoría independiente

Estado de situación financiera 3

D Estado de actividades 4

Estado de variaciones en el patrimonio 5

Notas a los estados financieros 6

Relación de cuotas por cobrar a Estados Miembros Anexo 1

Estado comparativo de ingresos y egresos Anexo 2

Estado comparativo de otros ingresos y egresos Anexo 3

1

Page 3: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

• E tA0MO ASSOCIATION Offi LOCAL CM MIAU

• • N C PA • •••

• 1 J COMECT offizasszi

www.cpaconnect.com

DMH is a member of CPAmerica International website: wwwcpamerica.org

Av. Insurgentes 686-503 Col. del Valle Norte Del. Benito Juárez C.P. 03100, México, D. F. Tel/Fax. 01 (55) 5511-8891 5207-2242 [email protected] www.despachomunirhayek.com.mx

DESPACHO MUNIR HAYEK, S.C. Contadores Públicos y Consultores de Negocios

INFORME DE AUDITORIA INDEPENDIENTE

Ing. Rigoberto Magaña Chavarría Presidente del Instituto Panamericano de Geografía e Historia

Hemos auditado los estados financieros adjuntos del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, que comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2015 y 2014, el estado de actividades y el de variaciones en el patrimonio, correspondiente a los años terminados en dichas fechas, así como un resumen de !as políticas contables significativas y otra información explicativa.

Responsabilidad de la dirección en relación con los estados financieros

La dirección es responsable de la preparación y presentación razonable de los estados financieros adjuntos de conformidad con las Normas de Información Financiera mexicanas, emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C., y del establecimiento del control interno que la administración considere necesario para permitir la preparación de estos estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error.

Responsabilidad del auditor

Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos basada en nuestra auditoría. Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de incorrección material.

Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones de riesgo, el auditor tiene en cuenta el contro! interno relevante para la preparación y presentación razonable, por parte del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, de los estados financieros, con e! fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre !a eficacia del control interno de la entidad.

Page 4: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

DESPACHO MUNIR HAYEK, S.C. Contadores Públicos y Consultores de Negocios

Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección, así como la evaluación de la presentación de los estados financieros en su conjunto.

Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido en nuestra revisión proporciona una base suficiente y adecuada para emitir nuestra opinión.

Opinión

En nuestra opinión, los estados financieros adjuntos presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera del Instituto Panamericano de Geografía e Historia, al 31 de diciembre de 2015 y 2014, así como el resultado de sus actividades y variaciones en el patrimonio, correspondientes a los ejercicios terminados en esas fechas y el resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas de Información Financiera utilizadas en México.

Despacho Munir Hayek, S.C.

C.P ye nguez dula Profesiona 1 473

México, D.F., 23 de mayo de 2016

LG ASSOCi.. • c PA Oi.LOC

EAOINA.L.7., FIRMS

▪ /ea a/ comiEur .▪ • . • www.cpaconnect.com

DMH is a member of CPAmerica International websites www.cpamerica.org

-2-

Page 5: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

ir

INS

TITU

TO P

AN

AM

ER

ICA

NO

DE

GE

OG

RA

FIA

E H

ISTO

RIA

(Not

a 1)

E

STA

DO

DE

SIT

UA

CIÓ

N F

INA

NC

IER

A

Al 3

1 de

dic

iem

bre

de 2

015

y 20

14

(dól

ares

am

eric

anos

) (N

ota

2)

AC

TIV

O

CO

RTO

PLA

ZO

2015

20

14

PA

SIV

O

CO

RTO

PLA

ZO

2015

20

14

Efe

ctiv

o e

inve

rsio

nes

tem

pora

les

(Not

as 2

b y

3)

1,09

5,36

6 1,

088,

899

Acr

eedo

res

dive

rsos

(N

ota

8)

$ 93

,255

$

89,1

20

Deu

dore

s di

vers

os (N

ota

5)

11,1

99

24,0

39

Cuo

tas

cobr

adas

por

ant

icip

ado

(Not

a 9)

3,

739

9,82

5 In

vent

ario

s (N

ota

2d y

4)

202

202

Fond

os d

e pu

blic

acio

nes

de la

C

omis

ión

de H

isto

ria

20,8

23

22,0

87

TOTA

L D

E A

CTI

VO

A C

OR

TO P

LAZO

1,

106,

767

1,11

3,14

0 R

eser

va p

ara

Inde

mni

zaci

ones

(N

ota

2f)

16,0

76

16,0

76

TOTA

L D

E P

AS

IVO

A C

OR

TO P

LAZO

13

3,89

3 13

7,10

8 A

CTI

VO

LAR

GO

PLA

ZO

Gas

tos

paga

dos

por a

ntic

ipad

o (N

ota

7)

238

238

PA

TRIM

ON

IO

TOTA

L D

E A

CTI

VO

A L

AR

GO

PLA

ZO

238

23

8 Pa

trim

onio

(N

otas

2f y

10)

91

8,46

0 97

6,27

0 Fo

ndos

de

rese

rva

del e

jerc

icio

53

,355

Su

péra

vit n

eto

del e

jerc

icio

1,

297

TOTA

L D

E P

ATR

IMO

NIO

97

3,11

2 97

6,27

0

TOTA

L D

E A

CTI

VO

$

1,10

7,00

5 1,

113,

378

TOTA

L D

E P

AS

IVO

Y P

ATR

IMO

NIO

1,

107,

005

$ 1,

113,

378

Las

nota

s ad

junt

as fo

rman

par

te d

e es

te e

stad

o fin

anci

ero

Baj

o pr

otes

ta d

e de

cir v

erda

d, d

ecla

ram

os q

ue lo

s es

tado

s fin

anci

eros

y s

us n

otas

son

razo

nabl

emen

te c

orre

ctos

y s

on re

spon

sabi

lidad

del

em

isor

Dr.

Rod

igo

Bar

riga

Var

gas

Secr

etar

io G

ener

al

C.P

. Fra

ncis

co M

anue

l Gar

cía

Mor

a Je

fe d

e C

onta

bilid

ad

Page 6: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA (Nota 1) ESTADO DE ACTIVIDADES

Del 1° de enero al 31 de diciembre de 2015 y 2014 (dólares americanos ) (Nota 2)

2015 2014

Ingresos por cuotas (Anexo 2) Del ejercicio (Nota 11) $ 427,420 $ 465,176 De ejercicios anteriores 21,431 56,641

448,851 521,817 Ingresos Administrativos (Anexo 3)

Intereses bancarios 7,605 9,952 Recuperación por publicaciones 22,440 21,016 Servicios a terceros 6,971 6,261 Diversos (4,224) 6,062

32,792 43,291 TOTAL DE INGRESOS DEL EJERCICIO 481,643 565,108

Egresos Fondo Regular Personal 234,780 243,859 Asistencia técnica, información y difusión y reuniones estatutarias 126,152 147,963 Gastos de operación 21,600 26,063

382,532 417,885

Egresos fondo administrativo (Anexo 3) 24,532 22,314 Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas (Anexo 2) 19,927 31,135

44,459 53,449

TOTAL DE EGRESOS DEL EJERCICIO 426,991 471,334

Superávit del ejercicio 54,652 93,774

Menos: Fondos a Reservar del presupuesto del año (53,355) (32,573) Superávit Neto del ejercicio 1,297 61,201

Las notas adjuntas forman parte de este estado financiero

Bajo protesta de decir verdad, declaramos que los estados financieros y sus notas son razonablemente correctos y son responsabilidad del emisor

Dr. Rodrig Barriga Vargas C.P. Francisco Manuel García Mora Secretario General

Jefe de Contabilidad

Page 7: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

INS

TIT

UT

O P

AN

AM

ER

ICA

NO

DE

GE

OG

RA

FIA

E H

IST

OR

IA (

Not

a 1)

E

STA

DO

DE

VA

RIA

CIO

NE

S E

N E

L P

ATR

IMO

NIO

A

ños

term

inad

os e

l 31

de d

icie

mbr

e de

201

5 y

2014

(d

ólar

es a

mer

ican

os )

(N

ota

2)

Fon

do d

e F

ondo

F

ondo

F

ondo

T

otal

R

eser

va

Ope

rativ

o E

spec

ial

Pre

supu

esto

R

eser

vado

Pat

rimon

io a

l 31

de d

icie

mbr

e de

201

4 28

,578

$

196,

848

$ 70

8,27

1 $

42,5

73

$ 97

6,27

0

Más

: In

crem

ento

fon

do re

serv

a 4,

365

4,36

5 R

ecup

erac

ión

de fo

ndos

63

3 63

3

Men

os:

Pér

dida

en

tipo

de c

ambi

o (6

,273

) (6

,273

) P

roye

ctos

fina

ncia

dos

por l

os fo

ndos

(2

0,07

3)

(36,

462)

(5

6,53

5)

Pat

rimon

io a

l 31

de d

icie

mbr

e de

201

5 26

,670

19

6,84

8 68

8,83

1 6,

111

918,

460

Dis

tribu

ción

del

resu

ltado

del

eje

rcic

io 2

015

1,29

7 53

,355

54

,652

Tot

al d

e fo

ndos

pat

rimon

iale

s al

31

de d

icie

mbr

e de

201

5 26

,670

$

196,

848

$ 69

0,12

8 $

59,4

66

$ 97

3,11

2

Las

nota

s ad

junt

as fo

rman

par

te d

e es

te e

stad

o fin

anci

ero

Baj

o pr

otes

ta d

e de

cir

verd

ad, d

ecla

ram

os q

ue lo

s es

tado

s fin

anci

eros

y s

us n

otas

son

raz

onab

lem

ente

cor

rect

os y

son

res

pons

abili

dad

del e

mis

or

Dr.

Rod

ri B

arn

•a a

rga

s C

.P. F

ranc

isco

Man

uel G

arcí

a M

ora

Se

c ta

rio

Ge

ne

ral

Jefe

de

Con

tabi

lidad

Page 8: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA (IPGH) NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y 2014 (Cifras expresadas en dólares americanos)

NOTA 1. ANTECEDENTES Y OBJETIVOS

La creación del IPGH data del 7 de febrero de 1928, en la VI Conferencia Americana realizada por los Ministros de los Estados Americanos en la Habana, Cuba; y a petición del Gobierno mexicano, se determina como sede del IPGH, la Ciudad de México.

A petición de la representación del gobierno mexicano la sede quedó establecida en la Ciudad de México, en donde el Presidente Pascual Ortíz Rubio, mediante un decreto de fecha 3 de mayo de 1930, puso a disposición de las naciones americanas un edificio en la calle de Ex Arzobispado 29, de la Colonia Observatorio. En 1949, un año después de suscrita en la Conferencia de Bogotá la Carta de la Organización de los Estados Americanos (OEA), el Instituto firmó un acuerdo con el Consejo de ésta y se convirtió en su primer organismo especializado. Dicho acuerdo fue modificado y firmado de conformidad en la Ciudad de Washington, DC, el 6 de mayo de 1974.

Desde su fundación, hace más de 80 años, el Instituto Panamericano de Geografía e Historia ha apoyado y contribuido decididamente al avance de las ciencias que corresponden a su campo de acción.

Objetivos:

• Fomentar, coordinar y difundir los estudios cartográficos, geofísicos, geográficos e históricos y los relativos a las ciencias afines de interés para América.

• Promover y realizar estudios, trabajos y capacitaciones en esas disciplinas.

• Promover la cooperación entre los institutos de sus disciplinas en América y con las organizaciones internacionales afines.

Marco Jurídico:

La sexta Conferencia Internacional Americana resuelve:

6

Page 9: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

Créase el Instituto Panamericano de Geografía e Historia, que servirá de coordinación, distribución y divulgación de los estudios geográficos e históricos en los Estados americanos.

Estatuto Orgánico, Reglamentos y Acuerdos 2013-2017.

Acuerdo sede con Gobierno de México.

Reglamento Financiero.

En la 20 Asamblea General del IPGH efectuada del 20 al 22 de noviembre de 2013 en Montevideo, Uruguay, se resolvió elegir a las autoridades que ejercerán su cargo hasta la 21? Asamblea General, siendo las siguientes:

Cargo

Presidente Vicepresidente Secretario General Presidente Comisión Cartografía Presidente Comisión Geografía Presidente Comisión Historia Presidente Comisión Geofísica

Nombre

Ing. Rigoberto Magaña Chavarría Dr. Roberto Aguiar Falconi Dr. Rodrigo Barriga Vargas Dr. Carlos López Vázquez Geog. Jean Parcher Dra. Patricia Galeana Herrera Dr. Walter Fernández Rojas

País

El Salvador Ecuador Chile Uruguay E.U.A. México Costa Rica

* La elección del presidente se llevó a cabo en la 81 Reunión de Autoridades que tuvo lugar durante el mes de junio de 2014 en la Ciudad de México y la elección del Vicepresidente fue en la 45 Reunión del Consejo Directivo del IPGH realizada en Santiago, Chile, en noviembre 2014.

NOTA 2. PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

Los criterios de aplicación de las normas particulares que la Dirección del Instituto considera como los más apropiados en sus circunstancias para presentar razonablemente la información contenida en los estados financieros adjuntos son:

a) Bases de presentación y revelación de los estados financieros

Unidad monetaria de los estados financieros:

7

Page 10: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

Los estados financieros y sus respectivas notas al 31 de diciembre del 2015 y 2014 incluyen saldos y transacciones expresados en dólares. La contabilidad, así como los registros y estados financieros que emite, son elaborados utilizando como moneda el dólar de los Estados Unidos de América (Tipo de cambio al 31 de diciembre de 2015: $17.3398 pesos por 1 dólar y 2014 de: $14.7348).

Reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera:

A partir del 1 de enero de 2008, entró en vigor la NIF B-10 "Efectos de la inflación", la cual establece las reglas para el reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera, con base en el entorno inflacionario del país. Conforme a los lineamientos de la NIF B-10, mientras la inflación no exceda del 26% en los últimos tres ejercicios, los efectos de la inflación en la información financiera no serán aplicables. A continuación se presentan los porcentajes de inflación acumulado de los tres ejercicios anteriores y los índices utilizados para reconocer la inflación hasta ese año, publicados por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía:

31 de diciembre de: Factor de ajuste Inflación %

Del año Acumulada 2014 1.0408 4.08 12.08 2013 1.0397 3.97 11.80 2012 1.0356 3.57 12.26

Una vez que se haya definido el valor en libros de los activos que correspondan (cifra base), se sugiere se reexprese cada uno de los rubros que componen al activo conforme lo establece la NIF B-10 Efectos de la inflación, siempre que se cumplan con las condiciones de un entorno económico inflacionario.

b) Efectivo e inversiones temporales

Este rubro está integrado por moneda de curso legal en caja y depósitos en cuentas de cheque disponibles para la operación, mismo que se encuentra valuado a su valor nominal. Las inversiones se valúan a su valor de realización.

c) Cuentas por cobrar y estimación para cuentas de cobro dudoso

Las cuentas por cobrar distintas de las provenientes de cuotas de aportación de los países miembros, se presentan a su valor de realización. Es política del Instituto no crear una estimación para cuentas de difícil cobro en virtud de que no han existido castigos por este concepto.

8

Page 11: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

El Instituto no registra en el estado de situación financiera, las cuotas por cobrar por concepto de aportaciones de los países miembros. Éstas se registran, en el momento en que se cobran, como ingresos por cuotas del ejercicio o de ejercicios anteriores, en el estado de actividades. Las cuotas por cobrar del ejercicio y de ejercicios anteriores se detallan en el anexo 1.

d) Inventario

Los inventarios están representados por la materia prima (papel) para las publicaciones para su venta.

Los inventarios del Fondo Bibliográfico José Toribio Medina, así como de las publicaciones, por política del Instituto, no se encuentran registrados en la contabilidad.

Respectivamente, en la nota 4 a) se hace referencia a la composición de los citados inventarios.

e) Propiedades y equipo

Actualmente el Instituto cuenta con un inventario físico de sus activos, sin embargo a la fecha no se ha realizado el registro contable (Nota 6).

f) Patrimonio

El patrimonio está integrado por los Fondos siguientes:

a) Fondo Regular b) Fondo Especial c) Fondo de Reserva d) Fondo de Presupuesto Reservado e) Fondo Operativo

El detalle de cada uno se revela en la nota 10 a estados financieros.

g) Ingresos por cuotas

El Instituto Panamericano de Geografía e Historia es un organismo sin fines de lucro que se sostiene mediante las cuotas que aportan los Estados Miembros. La escala de cuotas es establecida cada cuatro años por la Asamblea General del Instituto. Estas se registran conforme los países miembros aporten sus cuotas.

-9

Page 12: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

Teniendo como miembros a los siguientes países:

• Argentina • Honduras • Belice • México • Bolivia • Nicaragua • Brasil • Panamá • Chile • Paraguay • Colombia • Perú • Costa Rica • República Dominicana • Ecuador • Uruguay • El Salvador • Venezuela • Estados Unidos de América • Haití • Guatemala

NOTA 3. EFECTIVO E INVERSIONES TEMPORALES

El efectivo mostrado en los estados financieros al cierre del ejercicio, se obtuvo utilizando tipos de cambio determinados por el IPGH de forma temporal considerados en el momento del registro de las operaciones. Estos tipos de cambio los proporciona la banca que atiende a los Organismos Internacionales y Embajadas.

A continuación se muestra la información de este rubro:

Banco No. de Tipo Moneda Importe dlls. Importe dlls. cuenta americanos americanos

2015 2014

Oas Staff Federal Credit Unión 7171 Cuenta especial Dólares $ 189,710 $ 215,009 lnbursa, S.A. 15001970027 Cuenta empresarial Dólares 12,759 11,497 lnbursa, S.A. 15001970019 Cuenta empresarial Pesos 18,308 25,763 HSBC México, S.A. 00199153132 Cuenta maestra Pesos 4,905 5,513 HSBC México, S.A. 00199305252 Cuenta especial Dólares 36,044 14,534 HSBC México, S.A. 6250872670 Cuenta de Inversión Pesos

diaria 95,044 77,145

a) A plazo fijo

Subtotal Bancos $356,770 $ 349,461

Oas Staff Federal Credit Union 7171 Plazo fijo Dólares $ 659,858 $ 659,430 HSBC México, SA 7220 Plazo fijo Pesos 78,431 78,431

Subtotal Plazo Fijo $ 738,289 $ 737,861

Suma Bancos $ 1,095,059 $ 1,087,322

Caja 307 1,577

Total de efectivo e inversiones temporales $ 1,095,366 $ 1,088,899

- 10 -

1

Page 13: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

A plazo fijo

Están representados por los siguientes instrumentos:

En el Oas Staff Federal Credit Union, se tienen certificados de depósito con los siguientes importes:

Fecha de Fecha de Plazo Importe inversión vencimiento

26-octubre-2015 26-enero-2016 3 meses $ 104,957 29-octubre-2015 29-enero-2016 3 meses 101,285 21-diciembre-2015 21-marzo-2016 3 meses 152,383 29-abril-2015 29-abril-2016 12 meses 100,904 22-mayo-2015 22-mayo-2016 12 meses 100,152 22-mayo-2015 22-agosto-2016 15 meses 100,177

Total $ 659,858

En HSBC México, S.A., se tienen Inversiones a plazo fijo:

Fecha de Fecha de Plazo Importe inversión vencimiento

14-julio-2015 11-enero-2016 6 meses 78,431

NOTA 4. INVENTARIOS

a) Almacén de papel

El importe mostrado en los estados financieros es por compras de papel para la impresión de obras del IPGH. Estos importes se aplicarán a la cuenta del gasto correspondiente cuando sean utilizados. El importe del inventario está valuado al costo de adquisición con un importe de $202.

b) Almacén de publicaciones

El almacén contiene publicaciones acumuladas de diferentes años, editadas por el IPGH y que se utilizan para fines de promoción, difusión y venta.

Page 14: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

El monto total del inventario, no está registrado en los registros contables del Instituto, y esta información que se indica, solo es para efectos informativos y no forman parte de los estados financieros dictaminados. Esta decisión es de conocimiento de la Dirección del Instituto.

NOTA 5. DEUDORES DIVERSOS

El saldo al 31 de diciembre de 2015, se encuentra integrado en su totalidad por los préstamos otorgados al personal del IPGH, tomados de su fondo de retiro:

CUENTA CONCEPTO IMPORTE IMPORTE 2015 2014

03-01-00 Deudores Diversos $ 6 1% $ 20,964 87% 03-02-00 Funcionarios y 431 3% -

Empleados 03-03-00 Préstamos s/ fondo 10,762 96% 3,075 13%

Suma $ 11,199 100% $ 24,039 100%

NOTA 6. PROPIEDADES Y EQUIPO

Se realizó un inventario valuado de los activos fijos el 5 de febrero de 2014 realizado por la empresa SIMEGA, S.A. de C.V., para conocer el valor actual de los bienes del IPGH como son: mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte terrestre obteniendo un total de $75,223 dólares de los cuales $39,910 dólares, corresponden al equipo y mobiliario de oficina y ($35,313 dólares) que pertenecen al lote de equipo de transporte, a un tipo de cambio de según el Banco de México de 14.7348 al 31 de diciembre de 2014, al 31 de diciembre de 2015 no se actualizó dicho avalúo.

El monto neto de los activos fijos, no está registrado en la contabilidad del Instituto y esta información que se indica, solo es para efectos informativos.

NOTA 7. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El saldo de la cuenta se encuentra integrado por el depósito en garantía efectuado el día 20 de enero del 2006 a la Estación de Servicio Observatorio, S.A., por $238 dólares a un tipo de cambio de $10.50, por concepto de consumo de gasolina del equipo de transporte, propiedad del Instituto, en donde dicho contrato no ha sufrido modificaciones.

Sin embargo, el 19 de mayo de 2015, se realizó una actualización por $2,500 (pesos), con el mismo proveedor.

-12-

Page 15: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

NOTA 8. ACREEDORES DIVERSOS

El saldo de la cuenta se integra de la siguiente forma:

Concepto 2015 2014

Cuotas al Seguro Social $ 2,080 $ 1,675 UNEP — Acuerdo con IPGH (1) 2,978 2,978 Intereses de fondo de Retiro 85 99 ENVIRONMENT AGENCY (1) 25,332 51,904 IGN España-Expos. América (1) 2,905 2,904 GSDI - Boletines (1) 12,277 23,579 CAF-3er. Acuerdo (1) 892 1,776 CAF-5to. Acuerdo 7,392 4to. Acuerdo-CAF 7,728 6to. Acuerdo-CAF 16,473 Fondos para proyectos (2) 3,247 3,247 Fondos de publicaciones (2) 958 958 Centro Nal. lnform. 10,908

Suma $ 93,255 $ 89,120

(1) Se refiere a recursos recibidos de Instituciones para que se eroguen en proyectos, los cuales se deberán ejecutar en el ejercicio actual o posteriores.

(2) Se refiere recursos del Fondo Regular de 2013 y 2014, los cuales no se lograron ejecutar en los ejercicios y ya no son susceptibles de asignación de recursos para 2016. Estos recursos no se ejercieron durante 2015 en su totalidad, por lo que para 2016 se incorporará como parte del Fondo comprometido.

NOTA 9. CUOTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Dentro de este rubro se incluyen las cuotas pagadas por anticipado, como se indica a continuación:

Estados Afiliados 2015 2014

Ecuador 40 $ 12 Republica Dominicana 3,883 Costa Rica 27 31 Colombia 24 Paraguay 3,672 5,875

Suma 3,739 $ 9,825

-13-

Page 16: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

NOTA 10. PATRIMONIO

El patrimonio se encuentra conformado como se indica en los siguientes artículos del Reglamento Financiero del Organismo, como sigue:

Artículo 38. Los recursos del Instituto estarán compuestos por las cuotas pagadas por los Estados Miembros, los ingresos por venta de publicaciones o servicios, donativos, legados, intereses bancarios, remanentes de ejercicios anteriores y cualquier otro ingreso recibido a través de la Secretaría General.

Artículo 39. Dichos recursos serán administrados por medio de fondos, que se integran como sigue:

Cuenta 2015 2014

Fondo de Reserva (1) $ 26,670 $ 28,578 Fondo Operativo (2) 196,848 196,848 Fondo Especial (3) 688,831 708,271 Fondo de Presupuesto Reservado (4) 6,111 42,573

Suma $ 918,460 $ 976,270

(1) Artículo 42. El Fondo de Reserva se constituye con el propósito de hacer frente al pago de indemnizaciones al personal de la Secretaría General que deje de prestar sus servicios al Instituto. El monto de este fondo estará determinado por el importe aproximado de esas indemnizaciones.

Artículo 44. El Fondo Operativo se constituye con el propósito de atender contingencias presupuestarias del Instituto. El monto de este fondo no podrá exceder a un 35% del importe del Fondo Regular de este año.

Artículo 41. El Fondo Especial se constituye con cualquier ingreso que, por concepto de cuotas, exceda al Fondo Regular y será utilizado para proyectos especiales aprobados por el Consejo Directivo o Asamblea General. El Secretario General queda autorizado a deducir del fondo de proyectos especiales hasta un 5% del monto de cada uno de los proyectos para aplicarlo como gastos de administración.

Artículo 43. El Fondo de Presupuesto Reservado está formado por aquellos recursos presupuestarios no ejecutados durante el ejercicio y que se reservan para el periodo siguiente de acuerdo con el Artículo 14 de este reglamento.

Artículo 40. El Fondo Regular está constituido por las cuotas pagadas por los Estados Miembros, con un límite máximo igual al presupuesto de ese año aprobado en la última Asamblea General o Consejo Directivo.

Este Fondo se aplicará para cubrir los gastos contemplados en el programa-presupuesto que aprueba el Consejo Directivo o la Asamblea General.

-14-

Page 17: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

NOTA 11. INGRESOS COBRADOS

El saldo de la cuenta se integra de la siguiente forma:

Concepto 2015 2014

Argentina $ - $ 37,194 Belice 3,888 3,888 Chile 4,134 4,134 Colombia 7,164 7,176 Costa Rica 3,900 3,900 Ecuador 3,900 3,900 El Salvador 3,873 3,885 Estados Unidos 323,900 323,900 Guatemala 3,900 3,900 Haití 3,836 3,868 Honduras 3,260 3,803 México 46,176 46,176 Panamá 3,900 3,900 Paraguay 3,900 3,900 Perú 3,900 3,888 República Dominicana 3,900 3900 Uruguay 3,888 3,864

Suma $ 427,419 $ 465,176

NOTA 12. SITUACIÓN FISCAL

La situación fiscal del IPGH está fundamentada en la Convención sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas, que entre otros artículos establece los lineamientos de actuación de las Representaciones Diplomáticas, como lo marca el artículo II referente a Bienes, Fondos y Haberes. La sección siete de dicho artículo indica que "las Naciones Unidas, así como sus bienes, ingresos y otros haberes estarán:

a) Exentas de toda contribución directa; entendiéndose, sin embargo, que las Naciones Unidas no podrán reclamar exención alguna por concepto de contribuciones que, de hecho, constituyan una remuneración por servicios públicos".

Sección 8. Si bien las Naciones Unidas por regla general no reclamarán exención de derechos al consumo o impuesto a la venta sobre muebles o inmuebles, que estén incluidos en el precio a pagar, cuando las Naciones Unidas efectúen compras importantes de bienes destinados a uso oficial, sobre los cuales ya se haya pagado o se deba pagar tales derechos o impuestos, los Miembros tomarán las disposiciones administrativas del caso para la devolución o remisión de la cantidad correspondiente al derecho o impuesto.

-15-

Page 18: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

El artículo 104 de la Carta de las Naciones Unidas, establece "Que la Organización gozará,

en el territorio de cada uno de sus miembros de la personalidad jurídica que sea necesaria

para el ejercicio de sus funciones y la realización de sus fines."

El artículo 105 de la carta de referencia "establece que la Organización gozará, en el territorio

de cada uno de sus miembros de las prerrogativas e inmunidades necesarias para la

realización de sus fines, y que los representantes de los miembros de la Organización y los

miembros de ésta, gozarán asimismo de las prerrogativas e inmunidades necesarias para

ejercer con independencia sus funciones en relación con la Organización".

NOTA 13. RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Los estados financieros han sido aprobados para su emisión con fecha 23 de mayo de 2016,

por el Dr. Rodrigo Barriga Vargas, Secretario General del Instituto y el C.P. Francisco Manuel

García Mora responsable de la información financiera y están sujetos a la aprobación del

Consejo Directivo del Instituto.

Las notas adjuntas son parte de los estados financieros

Bajo protesta de decir verdad, declaramos que los estados financieros y sus notas son razonablemente correctos y son responsabilidad del emisor

Dr. Rodrigo Barriga Vargas Secretario General

C.P. Francisco Manuel García Mora Jefe de Contabilidad

-16-

Page 19: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

Anexo 1

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA (Nota 1) RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS

Al 31 de diciembre de 2015 (dólares americanos)

Cuotas por De Paises Miembros Cobrar acumuladas al Cuotas Ejercicios

31 de dic 2015 de 2015 Anteriores

Argentina Belice Bolivia Brasil Colombia Costa Rica (1) Chile Ecuador (2) El Salvador Estados Unidos Guatemala Haití Honduras México Nicaragua Panamá Paraguay (3) Perú República Dominicana Uruguay Venezuela

37,218 $ 37,206 $ 12.00

12 12

15,600 3,900 11,700

324,492 64,896 259,596

12 12 pagado pagado pagado

27 27 pagado pagado

64 64

639 639 pagado

43,252 3,900 39,352 pagado pagado pagado pagado

12 12

48,672 24,336 24,336

Total 470,000 $ 135,004 $ 334,996

(1) Costa Rica US$ 27.24 a cuenta de futuras cuotas (2) Ecuador US$ 40.00 a cuenta de futuras cuotas (3) Paraguay US$ 3,671.74 a cuenta de futuras cuotas

C.P. Francisco Manuel García Mora Jefe de Contabilidad

Dr. Rodrig Barriga Vargas Secretario General

Page 20: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

Anexo 2

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA (Nota 1) ESTADO COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOS

PRESUPUESTADOS CONTRA LOS REALES Al 31 de diciembre de 2015

(dólares americanos)

Fondo Regular Al 31 de diciembre de 2015 Diferencias

Cuentas Ingresos fondo regular

Presupuestados Reales

- )

Cuotas del ejercicio 562,424 $ 427,420 $ 135,004 Cuotas atrasadas 356,427 21,431 334,996

Total de ingresos del fondo regular 918,851 $ 448,851 $ 470,000

Egresos fondo regular Sueldos 190,280 159,519 30,761 Seguridad Social 37,172 31,397 5,775 lnfonavit 5,806 4,127 1,679 Gratificaciones 18,052 15,977 2,075 Subsidios 12,960 12,960 Reconocimiento de servicios 8,597 8,023 574 Indemnización a empleados 7,000 7,000 Bonificaciones por méritos 6,000 6,000 Visitas a lugar de origen 1,740 1,740 Representación 2,585 2,585 Viáticos 67,015 62,709 4,306 Gastos de viaje 2,600 2,010 590 Pasajes 86,920 37,965 48,955 Becas 13,693 1,956 11,737 Derechos consumo agua 590 586 4 Servicios financieros 2,400 2,400 Servicio postal 500 133 367 Servicio telefónico 3,750 3,071 679 Página Web y correo electrónico 10,600 6,621 3,979 Mensajería 1,150 385 765 Honorarios 15,665 5,014 10,651 Electricidad 2,370 2,362 8 Seguros 832 770 62 Gasolina 2,400 2,011 389 Refacciones y mant.eqpo.transp. 2,200 2,185 15 Refacciones y mant.eqpo.cómputo 1,000 92 908 Material de oficina 2,300 1,812 488 Material sanitario y de limpieza 800 786 14 Artículos de cocina 800 701 99 Cuotas 700 700 Premios 4,510 4,510 Publicaciones 25,370 1,438 23,932 Doctos. Reuniones Estatutarias 5,314 4,635 679 Comité Editorial 3,000 600 2,400 Gastos varios 13,367 5,961 7,406 Imprevistos 2,386 2,386

562,424 $ 382,531 $ 179,893 Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas 19,927

Total US 562,424 $ 402,458 179,893

Dr. Rodri o Barriga Vargas C.P. Francisco anuel García Mora Secretario General

Jefe de Contabilidad

Page 21: INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E …resumen de las políticas contables significativas correspondientes por los años terminados en esos periodos, de conformidad con las Normas

Anexo 3

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFIA E HISTORIA (Nota 1) ESTADO COMPARATIVO DE OTROS INGRESOS Y EGRESOS

PRESUPUESTADOS CONTRA LOS REALES Al 31 de diciembre de 2015

(dólares americanos)

Fondo Administrativo Cuentas

Al 31 de diciembre de 2015 Presupuestados Reales Diferencias

+ ( - )

Ingresos Fondo Administrativo Intereses ganados $ 5,000 S 7,605 $ (2,605) Publicaciones 15,000 22,440 (7,440) Diversos 10,000 2,747 7,253

Total de ingresos del fondo administrativo $ 30,000 $ 32,792 $ (2,792)

Egresos Fondo Administrativo Gastos varios 7,000 8,691 (1,691) Servicio postal 100 973 (873) Adquisición de equipo 1,000 68 932 Diversos 21,900 14,800 7,100

Total de egresos del fondo administrativo $ 30,000 $ 24,532 $ 5,468

Excedente de ingresos sobre egresos del fondo administrativo $ 8,260

Dr. Rodriga Barriga Vargas

C.P. Francisco Manuel García Mora Secre ario General Jefe de Contabilidad

1