INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL · Con el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2015 – 2018...

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y

FOMENTO DEPORTIVO

Clave del documento: DDFD-MP-01

Fecha de emisión: 2017-06-15

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO



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CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró(a) Revisó(b) Aprobó(c)

Lic. José Antonio Bustani Shaadi M. en A. José Silvestre Tamez Vargas

M. en C. José Cartas Orozco

Firma: Firma: Firma:



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CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión

Fecha de actualización

Descripción del cambio

00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos. 01 2017-06-15 Actualización y aumento de cuatro procedimientos



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CONTENIDO

Página

Introducción 5

I. Propósito 6

II. Alcance 7

III. Documentos Referencia y Normas de Operación 8

IV. Relación de Procedimientos. 26



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INTRODUCCIÓN

Con el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2015 – 2018 el Instituto Politécnico Nacional emprendió una renovación integral tendiente a mejorar sus servicios académicos y educativos en general.

En el Marco del PDI y de los Programas Sectoriales de Salud y Educación 2013 – 2018, la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDyFD) elaboró su Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 (PIADD).

El establecimiento de objetivos claros de tipo cuantitativo y cualitativo obligó a realizar una redefinición de las funciones que deben cumplir los órganos administrativos de esta Dirección. Por lo anterior, se realizaron modificaciones a algunas funciones asignadas a las Divisiones y Departamentos que la integran.

El Manual de Procedimientos de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, contiene los procedimientos actualizados que se han desarrollado a la fecha y los que se han adicionado a partir de las funciones establecidas en el Manual de Organización de la Dirección en este año. Fue elaborado con la participación de las Divisiones y Departamentos que la integran, con la aprobación de la Dirección; así como, con la asesoría de la Dirección de Planeación.

Este documento promueve la realización ordenada y eficiente de las actividades de las Divisiones y Departamentos derivadas de las funciones básicas para ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos indicando las áreas que intervienen en la consecución de los propósitos y metas, delimitando las actividades, participación, responsabilidades y registro de la información referente al funcionamiento y operación de cada uno de los procedimientos.

El presente manual está conformado por el Acta de Expedición, el Propósito del Manual, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Relación de procedimientos y los procedimientos, integrados cada uno de ellos, por Control de Emisión, Control de Cambios, Propósito del Procedimiento, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Políticas de Operación, Descriptivo y Diagramas de Flujo.



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De acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Planeación se revisará cada 3 años para actualizarlo, o en su caso, agregar procedimientos útiles para los usuarios de los servicios de la DDyFD.



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I. PROPÓSITO DEL MANUAL

Este documento tiene el propósito de promover la realización ordenada y eficiente de las actividades de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo con el fin de ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos; manteniendo al día sus esquemas de operación y control.



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II. ALCANCE

El presente manual aplica para todas las áreas de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, en el área deportiva central y en las unidades académicas del Instituto Politécnico Nacional, las cuales son responsables de cada una de las actividades que aquí se exponen, o que están involucradas en la observancia de los procedimientos que se describen.



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III. DOCUMENTOS REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN

A la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo del Instituto Politécnico Nacional, le resultan aplicables, en lo conducente, entre otras disposiciones normativas, las contenidas en los ordenamientos e instrumentos jurídicos y administrativos siguientes:

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y sus reformas. D.O.F. 5 de febrero de 1917. Última reforma 15 de agosto de 2016.

CÓDIGOS

- Código Civil Federal y sus reformas. D.O.F. 26 de mayo de 1928. Última reforma 24 de diciembre de 2013.

- Código Penal Federal. D.O.F. 14 de agosto de 1931. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Código Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24 de febrero de 1943. Última reforma D.O.F. 9 de abril de 2012.

- Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016.

LEYES

- Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones). D.O.F. 26 de mayo de 1945. Última reforma D.O.F. 19 de agosto de 2010.

- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional.

D.O.F. 28 de diciembre de 1963. Última reforma D.O.F. 2 de abril de 2014.

- Ley General de Población. D.O.F. 7 de enero de 1974. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2015.



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- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29 de diciembre de 1976. Última reforma D.O.F. 19 de diciembre de 2016.

- Ley para la Coordinación de la Educación Superior. D.O.F. 29 de diciembre de 1978.

- Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1978. Última reforma 30 de noviembre de 2016.

- Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F 29 de diciembre de 1981. Fe de Erratas D.O.F. 28 de mayo de 1982.

- Ley Federal de Derechos. D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 23 de diciembre de 2016.

- Ley de Planeación. D.O.F. 5 de enero de 1983. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2016.

- Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. D.O.F. 8 de febrero de 1984. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016.

- Ley General de Bibliotecas. D.O.F. 21 de enero de 1988. Última reforma 17 de diciembre de 2015.

- Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 27 de junio de 1991. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.

- Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. D.O.F. 29 de junio de 1992. Última reforma D.O.F. 2 de abril de 2014.

- Ley Federal sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 1 de julio de1992. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015.

- Ley General de Educación. D.O.F. 13 de julio de 1993. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.

- Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4 de agosto de 1994. Última reforma 9 de abril de 2012.



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- Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F 23 de mayo de 1996. Última reforma 10 de enero de 2014.

- Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 24 de diciembre de 1996. Última reforma D.O.F. 13 de enero de 2016.

- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 4 de enero de 2000. Última reforma D.O.F. 10 de noviembre de 2014.

- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 de marzo de 2002. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. (Quedará

abrogada el 17 de julio de 2017).

- Ley de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 5 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 8 de diciembre de 2015.

- Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. D.O.F. 25 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 27 de diciembre de 2016.

- Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 10 de abril de 2003, última reforma 9 de enero de 2006.

- Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación. D.O.F. 11 de junio de 2003. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016.

- Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F.20 de mayo de 2004. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.

- Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado. D.O.F. 31 de diciembre de 2004. Última reforma D.O.F. 12 de junio de 2009.

- Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 30 de marzo de 2006, última reforma 30 de diciembre de 2015.

- Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. D.O.F. 2 de agosto de 2006. Última reforma 24 de marzo de 2016.

- Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. D.O.F. 1 de febrero de 2007. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.



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- Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 31 de marzo de 2007. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2016.

- Ley General de la Infraestructura Física Educativa. - D.O.F. 1 de febrero de 2008. Última reforma 7 de mayo de 2014.

- Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 16 de abril de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015.

- Ley General para el Control del Tabaco. D.O.F. 30 de mayo de 2008. Última reforma D.O.F. 6 de enero de 2010.

- Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 24 de julio de 2008. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.

- Ley General de Contabilidad Gubernamental. D.O.F. 31 de diciembre de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo. D.O.F. 6 de abril de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.

- Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30 de mayo de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015.

- Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 11 de enero de 2012.

- Ley Federal de Archivos. D.O.F. 23 de enero de 2012.

- Ley General de Protección Civil. D.O.F 6 de junio de 2012. Última reforma D.O.F. 3 de junio de 2014.

- Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas. D.O.F. 11 de junio de 2012. Última reforma 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada a partir del 19 de julio de 2017).

- Ley General de Cultura Física y Deporte. D.O.F. 7 de junio de 2013. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016.



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- Ley General del Servicio Profesional Docente. D.O.F. 11 de septiembre de 2013.

- Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. D.O.F. 4 de diciembre de 2014.

- Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 11 de diciembre de 2013. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016.

- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 4 de mayo de 2015.

- Ley de Tesorería de la Federación. D.O.F 30 de diciembre de 2015

- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información. D.O.F. 9 de mayo de 2016.

- Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley General de Responsabilidades Administrativas. D.O.F. 18 de julio de 2016. (En vigor hasta el 19 de julio de 2017).

- Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.

REGLAMENTOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.

- Reglamento del Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica. D.O.F. 10 de enero de 1979.

- Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 3 de noviembre de 1982. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2004.

- Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial.



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D.O.F. 23 de noviembre de 1994. Última reforma D.O.F. 10 de junio de 2011.

- Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 22 de mayo de 1998. Última reforma D.O.F. 14 de septiembre de 2005.

- Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 14 de enero de 1999. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de

2012.

- Reglamento de la Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación. D.O.O. 15 de marzo de 1999. Última reforma 7 de mayo de 2004.

- Reglamento de la Ley General de Población. D.O.F. 14 de abril de 2000. Última reforma D.O.F. 28 de septiembre de 2012.

- Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003.

- Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma 30 de marzo de 2016.

- Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. D.O.F. 4 de diciembre de 2006. Última reforma D.O.F. 25 de septiembre de 2014.

- Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 6 de septiembre de 2007.

- Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

D.O.F. 11 de marzo de 2008. Última reforma D.O.F. 14 de marzo de 2014.

- Reglamento de Becas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 10 de septiembre de 2008. Última reforma D.O.F. 21 de octubre de 2009.

- Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco. D.O.F. 31 de mayo de 2009. Última reforma D.O.F. 9 de octubre de 2012.



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- Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 24 de agosto de 2009.

- Reglamento de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 23 de abril de 2010.

- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 28 de julio de 2010.

- Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30 de noviembre de 2012.

- Reglamento de la Ley General de la Infraestructura Física Educativa. D.O.F. 5 de julio de 2013.

- Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 10 de marzo de 2014.

- Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 21 de marzo de 2014.

- Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 2 de abril de 2014.

- Reglamento de la Ley Federal de Archivos. D.O.F. 13 de mayo de 2014.

- Reglamento de la Ley General de Protección Civil. D.O.F. 13 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 9 de diciembre de 2015.

- Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte. D.O.F. 23 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 27 de febrero de 2015.

- Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 8 de octubre de 2015. Última reforma D.O.F. 6 de mayo de 2016.



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PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA

- Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico. 12 de julio de 1978. Modificación 12 de noviembre de 1980.

- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente. 1 de marzo de 1988. Revisión febrero 1 de 1989.

- Reglamento de Planeación. G.P. Edición Especial Número 301, 1 de enero de 1990.

- Reglamento de Prácticas y Visitas Escolares. G.P. Número 301, 1 de enero de 1990.

- Reglamento de Academias. G.P. Edición Especial, 14 de agosto de 1991.

- Reglamento de Evaluación. G.P. Edición Especial, 1 de octubre de 1991.

- Reglamento de Titulación Profesional. G.P. Edición Especial, 1 de abril de 1992.

- Reglamento de Reconocimiento de Validez Oficial, Equivalencia y Revalidación de Estudios.

G.P. Número 401, 15 de julio de 1998. Última reforma G.P. Número 413, 15 de abril de 1999.

- Reglamento Interior de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas.

17 de septiembre de 1998.

- Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario, 30 de noviembre de 1998. Última reforma G.P. Número 599, 31 de julio de 2004.

- Reglamento del Programa de Estímulos al Desempeño Docente. G.P. Número 522, 1 de enero de 2001.



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- Reglamento del Decanato. G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. Fe de erratas al Artículo

23 G.P. Número Extraordinario 629, 31 de mayo de 2006. Nota aclaratoria al Artículo 13 G.P. Número Extraordinario 655, 31 de mayo de 2007.

- Reglamento del Archivo Histórico. G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006.

- Reglamento de Distinciones al Mérito Politécnico. G.P. Número Extraordinario Número 622, 31 de enero de 2006.

- Reglamento de Estudios de Posgrado. G.P. Número Extraordinario 633, 31 de julio de 2006.

- Reglamento del Consejo General Consultivo. G.P. Número Extraordinario 642, 31 de octubre de 2006.

- Reglamento de Integración Social. G.P. Número Extraordinario 683, 31 de mayo de 2008.

- Reglamento de Promoción Docente. G.P. Número Extraordinario 828, 15 de diciembre de 2010.

- Reglamento General de Estudios. G.P. Número Extraordinario 866, 13 de junio de 2011. Últimas reformas G.P. Número Extraordinario 1213 del 2 de febrero de 2016 y G.P. Número Extraordinario 1226 del 14 de marzo de 2016.

- Reglamento de Servicio Social. G.P. Número Extraordinario 932 Bis, 30 de abril de 2012. Última reforma G.P.

Número Extraordinario 996 Bis, de abril 1 de 2013.

- Reglamento de Diplomados. G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.

- Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.



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- Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad. Emitido por la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional. G.P. 11 de noviembre de 2016.

- Reglamento Orgánico. G.P. Número Extraordinario 1289, 16 de noviembre de 2016.

OTROS

- Reglamento Interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Fútbol Americano (ONEFA).

- Reglamento Interno de la Liga: Fútbol Americano del Estado de México, A.C. FADEMAC.

DECRETOS

- Decreto por el que se promulga el Convenio Regional de Convalidación de Estudios, Títulos y Diplomas de Educación Superior en América Latina y el Caribe.

D.O.F. 29 de julio de 1975.

- Decreto por el que se establece el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles del sector público que será coordinado por la Secretaría de Comercio.

D.O.F. 24 de diciembre de 1981.

- Decreto que establece estímulos fiscales para fomentar la investigación, el desarrollo y la comercialización de tecnología nacional. D.O.F. 11 de agosto de 1987.

- Decreto por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social, por lo que corresponde a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, a las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o similar protección por parte del propio Instituto o cualquier otra institución de seguridad social. D.O.F. 14 de noviembre de 1998.



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- Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. D.O.F. 14 de septiembre de 2005.

- Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 10 de diciembre de 2012. Última reforma 30 de diciembre de 2013.

ACUERDOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

- Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, realizarán los actos que legal y administrativamente proceden para establecer un sistema de orientación, información y quejas, a fin de facilitar el trámite, gestión y solución de los asuntos que el público plantee ante ella y promover la participación y colaboración de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que se le prestan. D.O.F. 19 de septiembre de 1977.

- Acuerdo No. 43 por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 31 de marzo de 1981.

- Acuerdo por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 3 de octubre de 1984.

- Acuerdo por el que se crea el Consejo de Fomento a las Actividades de las Instituciones de Educación Superior para la Ciudad de México. D.O.F. 4 de julio de 1997.

- Acuerdo número 330 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior. D.O.F. 1 de octubre de 2003.



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- Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F 10 de marzo de 2006. G.P. Número 625, marzo 31 de 2006.

- Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada. D.O.F. 25 de marzo de 2009.

- Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 9 de agosto de 2010. Última reforma 3 de febrero de 2016.

- Acuerdo por el que se establece la norma del padrón de sujetos obligados a presentar declaración de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal. D.O.F. 14 de diciembre de 2010.

- Acuerdo número 653 por el que se establece el Plan de Estudios de Bachillerato Tecnológico. D.O.F. 4 de septiembre de 2012.

- Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias. D.O.F. 18 de junio de 2013.

- Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos que deberán utilizarse para presentar las declaraciones de situación patrimonial. D.O.F. 29 de abril de 2015.

- Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. D.O.F. 20 de agosto de 2015.



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- Acuerdo por el que se reforma el diverso que establece las Disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. D.O. 20 de noviembre de 2015.

- Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31 de mayo de 2016.

- Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 15 de agosto de 2016.

- Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno y sus reformas. D.O.F. 3 de noviembre de 2016.


- Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y demás órdenes de carácter académico, técnico y administrativo, que dicten las autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseñanza y de investigación del IPN, deberán estar fundados en la Ley Orgánica y el Reglamento Interno del Instituto, así como en el Reglamento General de la Escuela y en las demás disposiciones de carácter general que expida la Dirección General de la propia Institución.

G.P. mayo de 1981.

- Acuerdo por el que se crean los Comités de Seguridad y Contra la Violencia en las Escuelas, Centros y Unidades del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número 559, 15 de febrero de 2003. Última reforma número extraordinario 718, 27 de febrero de 2009.

- Acuerdo por el que se expide la Declaración de los Derechos Politécnicos y se establece la Defensoría de los Derechos Politécnicos.

G.P. Número Extraordinario 622, enero 31 de 2006.



FOMENTO DEPORTIVO



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- Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operación del “Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional”.

G.P. Número Extraordinario 630 Bis, mayo 31 de 2006. Reforma G.P. 1081, mayo 6 de 2014.

- Acuerdo por el que se establecen los Abogados Delegados en las Dependencias Politécnicas que se señalan. G.P. Número extraordinario 636, 31 de agosto de 2006.

- Acuerdo por el que se establece el Programa Institucional de Gestión con Perspectiva de Género del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 681, 30 de abril de 2008.

- Acuerdo por el que se Aprueba el Calendario Académico, para el Ciclo Escolar correspondiente.

LINEAMIENTOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

- Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 18 de agosto de 2003.

- Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 20 de febrero de 2004.

- Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos y las acciones dedisciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal. D.O.F. 30 de enero 2013.

- Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 22 de febrero de 2016.



FOMENTO DEPORTIVO



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- Lineamientos que regulan la programación, captación, ejercicio, registro y control de los recursos autogenerados que ingresan al presupuesto federal y al Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional. Secretaría de Administración, 26 de agosto de 2008.

- Lineamientos para el otorgamiento o revocación de permisos para el uso, aprovechamiento o explotación temporal de espacios físicos en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 804, 17 de agosto de 2010. Acuerdo Modificatorio, G.P. Número extraordinario 893, 21 de octubre de 2011.

- Lineamientos para la Operación de Becas en los Niveles Medio Superior y Superior del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 814, 12 de octubre de 2010.

- Lineamientos para la Operación del Programa Institucional de Formación de Investigadores del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número 836, 15 de febrero de 2011.

- Lineamientos para la Creación y Operación de Redes de Investigación y Posgrado. G.P. Número extraordinario 885, 14 de septiembre de 2011. Fe de Erratas G.P. Número extraordinario 903, 15 de noviembre de 2011.

- Lineamientos para la Evaluación de Control Sanitario y Operativo de los Servicios de Alimentación en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 890 Bis, 15 de octubre de 2011.

- Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES). G.P. Número extraordinario 897, 31 de octubre de 2011.

- Lineamientos para la Enseñanza de las Lenguas Extranjeras en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 901 Bis, 10 de noviembre de 2011.

- Lineamientos para el Uso de Instalaciones y Espacios Deportivos del Instituto Politécnico Nacional.



FOMENTO DEPORTIVO



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G.P. Número extraordinario 910, 6 de diciembre de 2011.

- Lineamientos Generales para las Publicaciones del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 933 Bis, 30 de abril de 2012.

- Lineamientos para la Equivalencia y Revalidación de Estudios en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 969 Bis, 6 de noviembre de 2012.

- Lineamientos para el Registro, Vigencia, desarrollo y Evaluación de las Acciones de Formación para el Personal del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 1016 bis, 14 de junio de 2013.

- Lineamientos para la Autorización de los Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento Programable de Espacios Físicos en el Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 1074, 4 de abril de 2014.

PLANES Y PROGRAMAS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE FEDERACIÓN

- Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. D.O.F. 20 de mayo de 2013.

- Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 y sus modificaciones. D.O.F. 30 agosto de 2013, última modificación 30 de abril 2014.

- Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

- Programa Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación 2014-2018. D.O.F. 30 de julio de 2014.

PROGRAMAS Y MODELOS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Programa de Desarrollo Institucional 2013-2018. Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Institucional de Mediano Plazo 2013-2015. Página web Institucional ipn.mx.



FOMENTO DEPORTIVO



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- Programa Operativo Anual Institucional. Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Estratégico de Investigación y Posgrado. Materiales para la Reforma Volumen 4, octubre de 2004.

- Programa Estratégico de Vinculación, Internacionalización y Cooperación. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004.

- Modelo de Integración Social del Instituto Politécnico Nacional. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004.

- Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional. Materiales para la Reforma Volumen 1, octubre de 2004.

MANUALES

- Manual de Organización General. Junio 2016.

OTRAS DISPOSICIONES

- Oficio-circular DG/O2/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director General de expedir las normas y disposiciones de carácter general para la mejor organización y funcionamiento administrativo del Instituto.



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IV. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Número o Clave No.

Páginas

1. Trámite de Movimientos del PersonalDDFD-PO-01 11

2. Gestión para la Adquisición de Materiales y/o Serviciospor Adjudicación Directa DDFD-PO-02 11

3. Gestión y Control del Presupuesto FederalDDFD-PO-03 14

4. Control y Gestión Administrativa de DocumentosDDFD-PO-04 10

5. Capacitación del PersonalDDFD-PO-05 12

6. Elaboración del Programa Estratégico de Desarrollode Mediano Plazo DDFD-PO-06 12

7. Elaboración del Programa Operativo Anual en suFase Programática

DDFD-PO-07 12

8. Captación de Información y Canalización de laDemanda de Aspirantes a las Prácticas de ActivaciónFísica

DDFD-PO-08 11

9. Inscripción de los Equipos de Fútbol Americano,Tocho Bandera y Rugby en Competencias y Torneos DDFD-PO-09 10

10. Registro de Participantes en el RENADE pordisciplina.

DDFD-PO-10 10

11. Trámite de Permisos para el Uso de lasInstalaciones Deportivas DDFD-PO-11 11



“TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL”

Clave del documento: DDFD-PO-01


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TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL






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CONTROL DE EMISIÓN






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CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión



00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 15/06/2017 Aumento de cuatro procedimientos






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PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Tramitar y registrar los movimientos del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), ante la Dirección de Capital Humano a fin de mantener actualizada la plantilla de personal.






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ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para quienes tienen asignada alguna actividad en el trámite de movimientos de personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.






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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. Última reforma D.O.F. 1 de octubre de 2013.

Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 122, 127 y 133. Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número 599, 31 de julio de 2004.

Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículo: 67, fracciones: II, III, XIII y XV. Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico del IPN. 12 de julio de 1978, última modificación 12 de noviembre de 1980.

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del IPN. 1 de marzo de 1988, revisión 1 de febrero de 1989.

Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos numerales de las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, establecidas en el artículo tercero del diverso publicado, el 12 de julio de 2010 y sus reformas de 29 de agosto de 2011 y 6 de septiembre de 2012. (DOF: 23/08/2013).

Manual de Normas para la Administración de los Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública. 7 de agosto de 2009.

Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.






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POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. La documentación que soportará cualquier trámite de personal será la definida porla Dirección de Capital Humano del Instituto Politécnico Nacional.

2. Los trámites de movimientos de personal serán realizados a través del sistemainformático definido por la Dirección de Capital Humano del Instituto PolitécnicoNacional.

3. El órgano encargado de administrar y gestionar los recursos humanos de la Direcciónde Desarrollo y Fomento Deportivo dará a conocer al personal la documentaciónnecesaria para realizar el trámite que corresponda.






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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Recibe solicitud, y documentación deacuerdo al trámite del movimiento depersonal.

Departamento de Servicios Administrativos

Documento solicitud

2. Revisa solicitud, y documentación deacuerdo al trámite de movimiento depersonal.

¿Es procedente?

3. No, informa a la persona solicitante yregresa solicitud y documentación de trámitede movimiento de personal. Pasa a laactividad 1.

4. Sí, captura en el Sistema Institucionalinformático designado por la Dirección deCapital Humano (DCH) el movimientosolicitado.

5. Verifica el estatus de validación delmovimiento en el Sistema Institucionalinformático designado por la DCH.

¿Está validado?

6. No, establece comunicación con la Direcciónde Capital Humano y consulta el motivo delrechazo. Pasa a la actividad 2.

7. Sí, imprime el Formato Único de Personal através del Sistema Institucional Informáticodesignado por la DCH, recaba firmas yanexa la documentación soporte.

8. Entrega Formato Único de Personal, con ladocumentación soporte en la Dirección deCapital Humano.

Acuse proporcionado por la Dirección






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de Capital Humano

9. Recibe Formato Único de Personal conmovimiento autorizado. Entrega original a lapersona solicitante y archiva documentación enel expediente correspondiente.

Formato Único de Personal con movimiento autorizado

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Documento

FP-4SGE-DF-01-09/04

Clave del documento: DDFD-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 10 de 11



TRÁMITE DE MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

INICIO

Recibe solicitud documentación de

acuerdo al movimiento

1

A

Si

Revisa solicitud, y documentación

2

¿Es procedente?

No

1

Informa a la persona solicitante y regresa

solicitud

3

1

Captura en el Sistema Institucional

Informático

4

2

Verifica en el Sistema Institucional

Informático

5

Si¿Esta validado?

No

Establece contacto con la Dirección de

Capital Humano

6

2

Solicitud

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

FP-4SGE-DF-01-09/04


ADMINISTRATIVOS


A

Imprime el Formato Único de Personal,

recaba firmas y anexa

documentación

7

Documentación

Entrega FUP y documentación

soporte

8

Documentación

FUP

FUP

FIN

Recibe y entrega FUP original a la

persona solicitante

9

Acuse

FUP

Documentación



TRÁMITE DE MOVIMIENTOS DEL PERSONAL



“GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICACIÓN DIRECTA”



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GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICIÓN DIRECTA






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CONTROL DE EMISIÓN






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CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión









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Gestionar eficiente y oportunamente la adquisición de bienes materiales y/o servicios necesarios para realizar las actividades inherentes a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), con base en el monto de actuación establecido para adjudicación directa y sus criterios, conforme a la normatividad aplicable.






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ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad relacionada con la adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través de adjudicación directa.






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Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5 de febrero de 1917, última reforma 10 de febrero de 2014. Art. 134.

Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas. D.O.F. 11 de junio de 2012

Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. Artículo 6. Fracción III D.O.F. el 29 de diciembre de 1981, última reforma 28 de mayo de 1982.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 4 de enero de 2000, última reforma 16 de enero de 2012.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28 de julio de 2010.

Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Art. 2, 65, 173 Fracciones VI, XVI. Gaceta Politécnica 599, 30 de noviembre de 1998, última reforma 31 de julio de 2004

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 9 de agosto de 2010, última reforma 21 de noviembre de 2012.

Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias. D.O.F. 18 de junio de 2013.

Manual Administrativo de Aplicación General en materias de tecnologías de Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011






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Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamiento del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES) Gaceta Politécnica número extraordinario 897, 31 de octubre de 20






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1. Las solicitudes de adquisición de bienes materiales y/o servicios,a través de adjudicación directa, serán atendidas por el titular de laDirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

2. Las solicitudes de adquisición realizadas a través de adjudicacióndirecta, deberán especificar las características del bien material y/oservicio requerido.

3. El titular del órgano responsable de la adquisición de bienes materialesy/o servicios, a través de la adjudicación directa, deberá apegarse alos montos de actuación autorizados por la instancia correspondiente.

4. Las adquisiciones realizadas a través de adjudicación directa deberáncontar con el visto bueno del titular de la DDFD.






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1. Recibe solicitud de adquisición materiales o servicios.


Solicitud de adquisición

2. Solicita la cotización del bien y/o servicio.

3. Recibe cotización y autoriza la compra.

4. Elabora orden de compra y la envía alproveedor

Orden de compra.

5. Recibe bien o servicio, factura ydocumentación relacionada y coteja conorden de compra.

¿Cumple los requisitos?

Factura. Documentación relacionada.

6. No, indica causas y devuelve al proveedor.Pasa a la actividad 2

7. Sí, firma de conformidad al proveedor

8. Recibe el bien o servicio

9. Remite factura para el pagocorrespondiente y archiva documentaciónsoporte.

Orden de pago


Solicitud de adquisición

FP-4SGE-DF-01-09/04


ADMINISTRATIVOS


INICIO

Recibe solicitud de adquisición de

bienes materiales o servicios

1

A

Solicita cotización del bien y/o servicio

2

Recibe cotización y autoriza compra

3

Orden de compra

Elabora orden de compra y envía al

proveedor

4

Documentación

Factura

Recibe bien o servicio, factura, documentación y coteja c/Orden de

compra

5

1

Si¿Cumple requisitos?

No

Indica causas y devuelve a proveedor

6

1


DIRECCION DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO

GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOSPOR ADJUDICACIÓN DIRECTA

FP-4SGE-DF-01-09/04


ADMINISTRATIVOS


A

Firma de conformidad al

proveedor

7

FIN

Remite factura para el pago

correspondiente

9

Orden

Recibe el bien o el servicio

8


DIRECCION DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO

GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOSPOR ADJUDICACIÓN DIRECTA



“GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL”



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GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL






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CONTROL DE EMISIÓN






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CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión









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Gestionar ante la instancia correspondiente y controlar el presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).






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ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la gestión y el control del presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).






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Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo. D.O.F. 01 de diciembre de 2005, última reforma 24 de diciembre de 2013.

Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 20 de mayo de 2004, última reforma 07 de junio de 2013.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 04 de enero de 2000, última reforma 16 de enero de 2012.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas. D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma 18 de junio de 2010.

Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 11 de diciembre de 2013.

Ley de Planeación y sus reformas. D.O.F. 05 de enero de 1983, última reforma 09 de abril de 2012.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 07 de diciembre de 2009.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28 de julio de 2010.

Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 67, fracciones: II, III, IV, XIII y XIV. Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional.

Artículos: 270, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 280, y 282. Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número extraordinario 599, 31 de julio de 2004.






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Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 D.O.F. 20 de mayo de 2013.

Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus modificaciones.

D.O.F. 10 de junio de 2010, última modificación 24 de julio de 2013.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros y sus reformas.

D.O.F. 15 de julio de 2010, última reforma 15 de julio de 2011.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y sus reformas.

D.O.F. 16 de julio de 2010, última reforma 03 de octubre de 2012.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas.

D.O.F. 09 de agosto de 2010, última reforma 21 de noviembre de 2012.

Código Fiscal de la Federación y sus reformas. D.O.F. 31 de diciembre de 1981, última reforma 03 de enero de 2014.

Circular Lineamientos de carácter interno para el control y ejercicio del presupuesto

Manual de Organización General del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 763, 30 noviembre de 2009.

Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información.

Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.

Calendario de presupuesto autorizado al ramo 11, Educación Pública fiscal 2014. D.O.F. 24 de diciembre de 2013.






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Presupuesto de Egresos de la Federación, para el Ejercicio Fiscal vigente

Programa de Desarrollo Institucional 2013-2018.






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1. La captura del Programa Operativo Anual (POA) en su fase presupuestal iniciará, unavez que haya sido validado el POA en su fase programática

2. La DDFD enviará a la Dirección de Programación y Presupuesto del Instituto PolitécnicoNacional, un oficio notificando la conclusión de la captura de su POA en su fasepresupuestal en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberácontener el número de folio que se genera con dicha conclusión.

3. En el caso de que la unidad responsable esté ubicada fuera del área metropolitana dela Ciudad de México, entregará, a través de correo electrónico, el oficio en el quenotifique la conclusión de la captura de la información del POA, en su fase presupuestal.

4. La DDFD deberá contar con una impresión del POA en su fase presupuestal con firmasautógrafas, en la que se incluya la notificación de validación por la Dirección deProgramación y Presupuesto.






Versión: 01

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1. Recibe oficio de invitación para asistir al taller afin de elaborar el POA en su fase presupuestal y turna a los Órganos designados de la DDFD

Dirección de la DDFD.

Oficio

2. Asiste al taller y obtiene lineamientos para laelaboración del POA, en su fase presupuestal.

Órganos de la DDFD designados por el titular.

3. Acuerda con el titular de la DDFD necesidadespresupuestales

Órgano responsable del proceso presupuestal de la DDFD.

4. Captura en el sistema la información delanteproyecto presupuestal y de inversión, en sufase uno, de la DDFD.

5. Cierra candados e imprime notificación deconclusión de captura, elabora oficio y envía a laDirección de Programación y Presupuesto.

Oficio Notificación de conclusión de captura

6. Captura en el sistema la información delanteproyecto presupuestal y de inversión, en sufase dos, de la DDFD.

7. Cierra candados e imprime notificación deconclusión de captura, elabora oficio y envía a laDirección de Programación y Presupuesto.

Oficio Notificación de conclusión de captura

8. Recibe notificación de presupuesto autorizado yturna al órgano correspondiente para su registro.

Oficio

9. Recibe notificación de presupuesto autorizado yconsulta por proceso, capítulo, partidas ycalendario mensual en el Sistema Informático quedesigne la Dirección de Programación yPresupuesto.

¿Requiere afectación presupuestal?

Órgano responsable del proceso presupuestal de la DDFD






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


10. No, archiva. Pasa a fin de procedimiento.

11. Sí, determina modificaciones.

12. Elabora oficio con afectaciones y turna a la DDFD,para autorización.

Oficio

13. Recibe y analiza oficio.

¿Autoriza modificación?

Titular de la DDFD.

14. No, realiza observaciones. Pasa a la actividad 16.

15. Sí, autoriza, firma y envía a la Dirección deProgramación y Presupuesto.

16. Recibe oficio de respuesta de afectaciónpresupuestal.

¿Se autorizó la afectación presupuestal?17. No, archiva.

18. Sí, recibe y turna la modificación

19. Consulta la modificación en el Sistema Informáticoque designe la Dirección de Programación yPresupuesto y archiva electrónicamente.

Órgano responsable del proceso presupuestal de la DDFD.


Oficio

Oficio

Notificación

Oficio

Oficio

FP-4SGE-DF-01-09/04

DIRECCIÓN DE LA DDFD


INICIO

Recibe oficio de invitación para asistir al taller

1

A

Asiste al taller y obtiene lineamientos para elaboración del

POA en su fase presupuestal

2

ÓRGANOS DE LA DDFD DESIGNADOS POR EL

TITULAR


ADMINISTRATIVOS

Acuerda con el titular de la unidad

responsable necesidades

presupuestales

3

Captura en el sistema la

información del anteproyecto

4

Cierra candados e imprime notificación

5

Captura en el sistema la

información del anteproyecto

6


7

Recibe notificación de presupuesto

autorizado y turna para su registro

8

1

Notificación




FP-4SGE-DF-01-09/04


ADMINISTRATIVOS


A

Recibe notificación de presupuesto

autorizado y consulta

9


Firma y envía oficio a la Dirección de Programación y

Presupuesto

2

B

Si¿Requiere afectación

presupuestal?

No

1

10

Determina modificaciones

11

Elabora oficio de afectaciones y turna

a la Dirección

12

Oficio

Recibe y analiza

13

Oficio

Si¿Autoriza modificación?

No

Realiza observaciones

14

15

3


TITULAR




Oficio

FP-4SGE-DF-01-09/04


B

16

Recibe oficio de respuesta de

afectación


Consulta en el Sistema Informático financiero y archiva

19

Si¿Se autorizo la afectación

presupuestal?

No

17

3

FIN

1

Recibe y turna modificación

18


ADMINISTRATIVOS

2


TITULAR






“CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS”



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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS






Versión: 01

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CONTROL DE EMISIÓN






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión









Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Realizar el control y gestión de los documentos que ingresan y se generan al interior de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), para brindar atención expedita y oportuna a las instancias que lo requieran.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria, para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en el control y gestión administrativa de documentos en la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Ley Federal de los Archivos. D.O.F. 23 de enero de 2012.

Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 29 de diciembre de 1981.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11 de junio de 2003.

Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. Gaceta Politécnica 599, 30 de noviembre de 1998, última reforma 31 de julio de 2004.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y sus reformas. D.O.F. 16 de julio de 2010, última reforma 03 de octubre de 2012.


Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 18 de agosto de 2003.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


1. La correspondencia que ingrese dirigida al titular de la DDFD, deberá ser registraday controlada a través del mecanismo establecido por el propio titular

2. La correspondencia gestionada en la DDFD, recibirá el tratamiento que se indica enla Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

3. Los documentos que ingresen a la DDFD, deberán estar firmados por el remitentey con el sello correspondiente de la entidad que envía; si contiene anexoarchivo magnético, se comprobará que contenga la información descrita en eldocumento; si menciona anexos, se verificará que estén completos.

4. El documento original deberá llevar control de correspondencia respectivo.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS1. Recibe documentos y revisa que cumpla con

los requisitos establecidos en las políticas deoperación.

¿Cumple con los requisitos?

Dirección. Documentos

2. No, regresa documentos. Pasa a la actividad 1.3. Sí, imprime sello de recibido de la Dirección

con fecha y registra si contiene anexos y/oarchivos magnéticos.

4. Registra documentos, llena el control decorrespondencia.

Control de correspondencia

5. Asigna y turna a la instancia de la DDFD quedará atención al documento.

6. Recibe y atiende indicaciones.

¿Requiere respuesta?

Encargado de Acuerdos

7. No, archiva. Pasa a fin del procedimiento.8. Sí, elabora documento de respuesta. Documento

de respuesta 9. Recibe y analiza documento de respuesta.

¿Cumple con las indicaciones?

Dirección

10. No, realiza observaciones. Pasa a la actividad 6.

11. Sí, autoriza y firma.12. Envía documento de respuesta para su

entrega ante la instancia que designe laDirección.

13. Recibe acuse de recibido y archiva.FIN DE PROCEDIMIENTO

Documentos

FP-4SGE-DF-01-09/04



INICIO

Recibe documentos y revisa que cumpla

con los requisitos

1

A

Si¿Cumple con los

requisitos?

No

Regresa documentos

2

1

Imprime sello de recibido de la

Dirección con fecha y registra

3

Asigna y turna a la instancia del Centro

5

Si¿Requiererespuesta?

No

7

2

1

Recibe y atiende indicaciones

6

ENCARGADO DE ACUERDOS

3

Control de correspondencia

Registra documentos y llena

formato

4




FP-4SGE-DF-01-09/04



A

Elabora documento de respuesta

8

Recibe y analiza documento de

respuesta

9

Documento

FIN

ENCARGADO DE ACUERDOS

Si

¿Requiere respuesta?

No

Realiza observaciones

10

3

Autoriza y firma

11

Envía documento de respuesta para su

entrega

12

Recibe acuse de recibido

Acuse

13

2






“CAPACITACIÓN DEL PERSONAL”



Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CAPACITACIÓN DEL PERSONAL






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE EMISIÓN






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión









Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Realizar la capacitación y actualización del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), con el fin de mejorar su desempeño, competencias laborales y con ello beneficiar las funciones sustantivas del Instituto Politécnico Nacional.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad relacionada con la capacitación del personal de la DDFD.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Artículo 44 fracción VIII

- Reglamento Interno del IPN Capítulo V, Artículo 62

- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del Instituto Politécnico Nacional. Artículo 83, Fracción I, Artículo 94, 95, 103 Fracción III, IV, 104 Fracción IV, 107 Fracción V, Artículo Transitorio Segundo.

- Acuerdo por el que se modifica y adiciona el Reglamento Orgánico Del Instituto Politécnico Nacional Gaceta Politécnica extemporánea número 953, 31/08/2012. “... preciso contar con una Coordinación General de Formación e Innovación Educativa, que se haga responsable de coordinar, evaluar e integrar el programa institucional de formación, capacitación…”

- Acuerdos de la Comisión Mixta Paritaria IPN-SNTE Sección 11 de Capacitación del año correspondiente.

- Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información. Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.

- Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Art. 45, fracción VIII. Gaceta Politécnica extemporánea número 663, del 30 de septiembre de 2007.

- Reglamento Interno del IPN, de fecha 31 de julio de 2004

- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal no Docente del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número 10, del 1 de marzo de 1988

- Lineamientos para la Descripción, Evaluación y Certificación de Capacidades

- Norma para la Capacitación de los Servidores Públicos, así como s de mayo de 2005, emitida por la Secretaría de la Función Pública.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

- Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos y se expide el Manual Administrativo de aplicación general en dicha materia. D.O.F. 12 de julio de 2010, emitido por la Secretaría de la Función Pública.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


1. El órgano responsable del proceso de capacitación deberá elaborar Diagnósticosde Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) anualmente para conocerlos requerimientos de los puestos en la materia de acuerdo a las funcionesdesarrolladas.

2. El órgano responsable del proceso de capacitación validará el llenado de Cédulasde Detección de Necesidades de Capacitación del personal de la Dirección deDesarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

3. El órgano responsable del proceso de capacitación integrará el Programa Anualde Capacitación del Personal de la DDFD.

4. El órgano responsable del proceso de capacitación, de acuerdo con la detecciónde necesidades de capacitación, elaborará el programa anual de capacitación conbase en la cartera de cursos a impartir por la CGFIE y otras instanciascapacitadoras.

5. El Programa Anual de Capacitación será aprobado por el Titular de la DDFD.

6. Se aplicarán los instrumentos de evaluación a los cursos otorgados a la DDFD.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS1. Actualiza instrumento que aplicará para la

Detección de Necesidades de Capacitación(DNC) y envía a los Órganos de la DDFD.

Órgano Responsable del Proceso de Capacitación de la DDFD.

Instrumento DNC

2. Recibe, aplica el instrumento de DNC alpersonal a su cargo y envía al Órgano responsable del proceso de capacitación el instrumento DNC lleno.

3. Recibe y analiza los instrumentos de la DNCy elabora el proyecto de programa anual decapacitación.

Instrumento DNC Proyecto de Programa Anual de Capacitación

4. Revisa las acciones formativas ofrecidas porla Coordinación General de Formación eInnovación Educativa (CGFIE).

¿Cubre el proyecto del programa anual de capacitación?

5. No, selecciona a proveedor externo deacuerdo al procedimiento para la adquisiciónde bienes materiales y/o servicios.

6. Sí, consulta disponibilidad de la acciónformativa con CGFIE.

7. Notifica a los órganos de la Unidadresponsable la acción formativa programada.

8. Recibe notificación, analiza y determinala participación del personal a la acciónformativa.

¿Procede participación?

Divisiones y Departamentos de la DDFD.

9. No, notifica del motivo al órgano responsabledel proceso de capacitación.Pasa a la actividad 4.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS10. Sí, notifica de la participación del personal,

al órgano responsable del proceso decapacitación.

11. Recibe notificación y registra los participantesa la acción formativa programada.

12. Notifica a los participantes, sede, fecha yhorario del curso.

13. Aplica el formato de evaluación del curso. Formato de Evaluación

14. Recibe, entrega constancias a losparticipantes y archiva.

Constancia


Proyecto (pac)

Instrumento DNC

FP-4SGE-DF-01-09/04


de la DDFD.


INICIO

Actualiza instrumento de

capacitación y envía

1

A

Si

Recibe, aplica el instrumento DNC al personal a su cargo

2

¿Cubre el proyecto (pac)l?

Recibe y analiza los instrumentos de la

DNC y elabora proyecto

3

1

Revisa las acciones formativas ofrecidas

por la CGFIE

4

Selecciona al proveedor externo

5

Divisiones y Departamentos de la

DDFD.

Consulta disponibilidad de la

acción formativa

6

Notifica a los órganos del Centro la acción formativa

programada

7

Instrumento DNC

No




FP-4SGE-DF-01-09/04


de la DDFD.


A

Recibe notificación, analiza y determina

8

Notifica de la participación del

personal

10

FIN

Recibe notificación y registra los

participantes

11

Si¿Procede participación?

No

Notifica del motivo al órgano responsable

9

1

Divisiones y Departamentos de la

DDFD.

Notifica a los participantes, sede, fecha y horario del

curso

12

Evalúa el curso de capacitación

13

Recibe, entrega constancias a los

participantes

14

Formato de Evaluación

Constancia






“ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO”

Clave del documento: DDYF-PO-06


Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DE MEDIANO PLAZO






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE EMISIÓN






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Número de

versión









Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Elaborar y obtener la validación ante la instancia correspondiente del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la elaboración del Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo (PEDMP) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1976, última reforma: 26 de diciembre de 2013.

Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1981, última reforma: 28 de mayo de 1982.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas. D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma: 18 de junio de 2010.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y sus reformas. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma: 5 de noviembre de 2012.


Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 3 y 67 fracciones II, III, IV, y XIV. Gaceta Politécnica número extraordinario número 953, 31 de agosto de 2012.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


1. El titular de cada órgano de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo(DDFD), capturará la información relacionada con las metas del PEDMP,correspondientes a su ámbito de competencia.

2. La DDFD enviará a la Dirección de Planeación del Instituto Politécnico Nacional unoficio notificando la conclusión de la captura de su PEDMP en el sistemainformático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el númerode folio que se genera con dicha conclusión.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS1. Recibe oficio invitación para asistir al taller a

fin de elaborar el PEDMP.Dirección. Oficio invitación

2. Recibe oficio, asiste al taller yobtiene lineamientos para la elaboración delPEDMP.


3. Acuerda con el titular de la DDFD lametodología de trabajo.

4. Realiza reunión de trabajo con los titulares delos órganos de la DDFD en la que da aconocer los lineamientos, los proyectos y lametodología para la elaboración del PEDMP.

Minuta

5. Elabora y captura en el sistema informáticodiseñado para tal fin, la información correspondiente a la Misión, Visión y análisis FODA de la DDFD y selecciona los proyectos que serán desarrollados.

6. Elabora y captura la información relacionadacon las metas del PEDMP en su ámbito de competencia.

7. Notifica al órgano responsable del procesode planeación, la conclusión de la capturade la información relacionada con lasmetas del PEDMP, en su ámbito decompetencia.

Dirección.

8. Revisa, a través del sistema informático, lapropuesta de información sobre las metasdel PEDMP.

¿Cumple con los lineamientos?


9. No, informa al órgano correspondiente. Pasaa la actividad 6.

10. Sí, informa al titular de la DDFD la conclusiónde la captura del PEDMP en el sistema.

11. Revisa el PEDMP de la DDFD. Dirección.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS¿Aprueba?

12. No, realiza las observacionescorrespondientes. Pasa a la actividad 8.

13. Sí, cierra candados e imprime lanotificación correspondiente.

14. Informa, a través de oficio, la conclusión decaptura del PEDMP.

Oficio

15. Recibe, a través de correo electrónico,cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al PEDMP de la DDFD.

¿La cédula contiene observaciones, dudas o recomendaciones?


-Correo electrónico -Cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al PEDMP

16. Sí, solicita apertura decandados para su corrección. Pasa a la actividad 8.

17. No, imprime notificación de validación delPEDMP.

Notificación de validación del PEDMP

18. El PEDMP validado queda disponible en elSAPMI.

FIN DE PROCEDIMIENTO.

Minuta

Oficio

FP-4SGE-DF-01-09/04

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO

DEPORTIVO


INICIO

Recibe oficio invitación para

asistir al taller para elaboración del

PEDMP

1

A

Recibe oficio y asiste al taller y

obtiene lineamientos

2

Acuerda con el titular de la Unidad la metodología de

trabajo

3

ÓRGANO DE LA DDFD DESIGNADO POR EL

TITULAR

Captura Misión, Visión y FODA de la Unidad y selecciona

proyectos a desarrollar

5

Realiza reunión de trabajo con los

titulares de Divisiones y

Departamentos

4

Captura la información

relacionada con las metas del PEDMP

Revisa a través del sistema la propuesta

8

6

Notifica la conclusión de la

captura de la información

7

Si

¿Cumple los lineamientos?

No

Informa al órgano correspondiente

9

1

Oficio




1

Cédula

Notificación de conclusión de

captura

Notificación

FP-4SGE-DF-01-09/04


DEPORTIVO


A

Revisa el PEDMP de la unidad responsable

11

Realiza las observaciones

correspondientes

12

ÓRGANO DE LA DDFD DESIGNADO POR EL

TITULAR


13Si

¿Aprueba?

No

Recibe a través de correo electrónico

cedula de observaciones

15

Oficio

Informa a través de oficio, la conclusión

14

Correo electrónico

Si

¿La cédula contiene

observaciones?

No

B

Solicita apertura de candados

16




Informa al titular de la unidad

responsable la conclusión de la

captura

10

Notificación de validación del PEDMP

FP-4SGE-DF-01-09/04


B

El PEDMP validado queda disponible en

el SAPMI

17

FIN


DEPORTIVO





TITULAR



“ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA”



Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL EN SU FASE PROGRAMÁTICA






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE EMISIÓN






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Número de versión



00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento de cuatro procedimientos






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Elaborar y obtener la validación del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD) ante la Dirección de Programación y Presupuesto






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria, para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la elaboración del POA de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), en su fase programática.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1976, última reforma 26 de diciembre de 2013.

Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. D.O.F. 29 de diciembre de 1981, última reforma 28 de mayo de 1982.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y sus reformas. D.O.F. 13 de marzo de 2002, última reforma 15 de junio de 2012.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y sus reformas. D.O.F. 30 de marzo de 2006, última reforma 24 de enero de 2014.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas. D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma 18 de junio de 2010.


Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y sus reformas. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma 5 de noviembre de 2012.

Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 73, 270, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 280, y 282. Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número extraordinario 599, 31 de julio de 2004.

Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 3, y 67 fracciones: II, III, IV, XIII y XIV. Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

Reglamento de Planeación del Instituto Politécnico Nacional Artículos: 6, 7 fracciones: VI, 14, 15, 17, 18, y 19, fracciones: V y VI.






Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

Gaceta Politécnica número 301, 31 de enero de 1990.

Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. D.O.F. 20 de mayo de 2013.

Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

Manual de Organización General del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica número extraordinario 763, 30 noviembre de 2009.


Programa de Desarrollo Institucional 2013-2018.

Programa Institucional de Mediano Plazo 2013-2015.

Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo 2013-2015 de la DDFD.






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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


1. La captura del Programa Operativo Anual (POA) en su fase programática iniciaráuna vez que haya sido validado su Programa Estratégico de Desarrollo de MedianoPlazo.

2. El titular de cada órgano de la DDFD, capturará los compromisos programáticosdel POA correspondientes a su ámbito de competencia.

3. La DDFD enviará a la Dirección de Programación y Presupuesto del InstitutoPolitécnico Nacional, un oficio notificando la conclusión de la captura de su POAen el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberácontener el número de folio que se genera con dicha conclusión.






Versión: 01

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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS1. Recibe oficio invitación para asistir al taller

a fin de elaborar el POA, en su faseprogramática.

Dirección. Oficio invitación

2. Recibe oficio, asiste al taller y obtienelineamientos para la elaboración del POA,en su fase programática.


3. Realiza reunión de trabajo con los titulares delos órganos de la DDFD, en la que da aconocer los lineamientos y la metodologíapara la elaboración del POA, en su faseprogramática.

Órgano responsable del proceso de programación en la DDFD.

Minuta

4. Entrega la información relacionada con loscompromisos programáticos del POA, ensu ámbito de competencia.

Órgano de la DDFD.

5. Recopila y captura la informaciónrelacionada con los compromisos programáticos del POA en el ámbito de competencia de los órganos responsables de la DDFD.


6. Revisa, a través del sistema informático, lapropuesta de compromisos programáticosdel POA.

¿Cumple con los lineamientos?

7. No, informa al órgano correspondiente.Pasa a la actividad 4.

9. Revisa el POA programática.

¿Aprueba?

Director.






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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS10. No, realiza las observaciones

correspondientes. Pasa a la actividad 6.

11. Sí, cierra candados e imprime lanotificación correspondiente.

Notificación de conclusión de captura del POA

12. Informa, a través de oficio, la conclusiónde captura del POA, en su fase programática.

Oficio

13. Envía a través de correo electrónico, cédulade observaciones, dudas y recomendaciones al POA de la DDFD.

¿La cédula contiene observaciones, dudas o recomendaciones?

DPyP Correo electrónico Cédula de observaciones, dudas y recomendaciones al POA

14. Sí, solicita apertura de candados pararealizar correcciones. Pasa a la actividad 6.


15. No, imprime notificación de validación dePOA.

Notificación de validación del POA.

16. El POA validado queda disponible en elSAPMI.

POA

FIN DE PROCEDIMIENTO

MinutaOficioOficio

FP-4SGE-DF-01-09/04



INICIO

Recibe oficio de invitación para

asistir al taller para elaboración del POA

1

A

Asiste al taller y obtiene lineamientos

2

Realiza reunión de trabajo con los titulares de los

órganos responsables

3

1

Si¿Aprueba?

No

Realiza las observaciones

correspondientes

10

2

ORGANOS DE LA DDFD DESIGNADOS POR EL

TITULAR

ÓRGANO RESPONSABLE DEL PROCESO DE

PROGRAMACIÓN EN LA DDFD

ÓRGANO DE LA DDFD

Entrega la información relacionada con los

compromisos programáticos del POA

4

Recopila y captura la información del

POA

5

Revisa, a través del sistema, la

propuesta de compromisos

6

Si ¿Cumple con los lineamientos?

No

Informa al órgano correspondiente

7

1

Informa al titular de la unidad

responsable la conclusión de la

captura

8

Revisa el POA de la unidad responsables

9

2



ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, EN SU FASE PROGRAMÁTICA

Cédula de observaciones y

dudas

FP-4SGE-DF-01-09/04



A


11

Informa, a través de oficio, la conclusión

de captura

12

Oficio

FIN

ÓRGANO RESPONSABLE DEL PROCESO DE

PROGRAMACIÓN EN LA DDFD

Recibe a través de correo electrónico

cédula de observaciones

13

Correo electrónico

Si

¿La cédula contiene

observaciones?

No

Solicita apertura de candados

14

2

Imprime notificación de validación

15

Notificación de validación del POA

El POA validado queda disponible en

el SAPMI

16

POA

Notificación de conclusión de captura del POA



ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, EN SU FASE PROGRAMÁTICA



“CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE

ACTIVACIÓN FÍSICA” Clave del documento:

DDYF-PO-08 Fecha de emisión:

2017-06-15 Versión:

01 Página 1 de 11

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁTICAS DE ACTIVACIÓN

FÍSICA






2017-06-15 Versión:

01 Página 2 de 11

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE EMISIÓN






2017-06-15 Versión:

01 Página 3 de 11

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Número de versión



00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento cuatro procedimientos






2017-06-15 Versión:

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Operar mecanismos de captación de información y canalización de la demanda de activación física para mejorar la distribución de recursos y la calidad de los servicios proporcionados a la comunidad politécnica, y en su caso, al público en general.






2017-06-15 Versión:

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada para todas las unidades académicas y de investigación, donde participen alumnos, docentes, investigadores y personal administrativo.

Se extiende al público en general cuando a partir de una intervención en eventos masivos, los participantes proporcionan datos para invitarlos a futuras actividades de índole deportiva, recreativa o familiar.






2017-06-15 Versión:

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Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Publicación en el DOF: 20-05-2013. México.

Programa Sectorial de Educación 2013-2018. DOF 14 de enero de 2013. México.

Programa Sectorial de Salud 2013-2018. DOF. 12 de diciembre de 2012. México.

Programa Nacional de Cultura Física y Deporte 2014 -2018. CONADE.-. DOF 30 de abril de 2014. México.

Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. G.P. abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis

Programa de Desarrollo Institucional 2015 – 2018.

Nuevo Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.

Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018






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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


1. El Departamento de Cultura Física y Deporte Recreativo establece los lineamientospara llevar a cabo la captación de información para determinar la demanda potencialy real de los participantes a eventos recreativos y masivos.

2. Las Oficinas de Difusión e Informática diseñan y dan formato a las preguntasplanteadas para captar la información y las ponen en línea a través de redes socialesy de la página de la Dirección General.






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1. Diseño de un cuestionario sobrepreferencias en actividades físicas.

Departamento de Cultura Física y Deporte Recreativo

Archivo con el cuestionario

2. Entrega a la oficina de Difusión eInformática.

3. Adapta a formato electrónico. Oficinas de Difusión e Informática

Archivo en plataforma

4. Envío a jefes de departamento deservicios estudiantiles en lasunidades académicas.


Oficio de recibido Copias a: -SSE -DDFD -Directores de Unidades Académicas

5. Explica el proyecto y el procedimientode captura a los jefes dedepartamento.


Minuta de reunión con firma de asistencia.

6. Explica el procedimiento a losactivadores físicos para responderlos cuestionarios (por internet).

Jefes de departamento de servicios estudiantiles.

7. Responde los cuestionarios porInternet.

Comunidad politécnica Activadores físicos

Plataforma informática

8. Procesa datos. Departamento de Cultura Física y Deporte Recreativo

9. Obtiene estadística. Plataforma informática






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10. Establece líneas de acción para laactivación, de acuerdo a lainformación recabada.

11. Se mandan programas recreativospara aplicarse.

Programas en plataforma informática

12. Se aplican los programas recreativos. Comunidad politécnica Activadores físicos

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

FP-4SGE-DF-01-09/04

DEPTO. DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE

RECREATIVO



TITULAR


ADMINISTRATIVOS



CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE ACTIVACIÓN FÍSICA

Cuestionario

INICIO

Diseño de cuestionario de

preferencias

Adapta a formato electrónico

Formato en página web

Envía a Servicios Estudiantiles

Explica a activadores físicos

Procesa datos

A

11

2

3

4

6 7

8

Crea en plataforma

5

Activadores físicos responden en

internet

Explica el proceso a servicios

estudiantiles

SGE-DF-01-09/03

ACTIVADORES FÍSICOS

FP-4SGE-DF-01-09/04

DEPTO. DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE

RECREATIVO


OFICINA DE DIFUSIÓN E INFORMÁTICA

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES



CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Y CANALIZACIÓN DE LA DEMANDA DE ASPIRANTES A LAS PRÁCTICAS DE ACTIVACIÓN FÍSICA

Concentrados

A

Genera estadísticas.

Cumple con las demandas solicitadas

Se generan programas recreativos

Se aplican programas recreativos

FIN

SI

NO

9

11

10

12

1

ACTIVADORES FÍSICOS



“INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO,TOCHO BANDERA Y RUGBY EN

COMPETENCIAS Y TORNEOS” Clave del documento:

DDFD-PO-09 Fecha de emisión:

2017-06-15 Versión:

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1

INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO, TOCHO BANDERA Y RUGBY EN COMPETENCIAS Y TORNEOS






2017-06-15 Versión:

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CONTROL DE EMISIÓN






2017-06-15 Versión:

01 Página 3 de 10

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Número de versión



00 2014-08-14 Se emite porprimera vez el Manual de Procedimientos 01 2017-06-15 Aumento de cuatro procedimientos






2017-06-15 Versión:

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Inscribir y registrar a los equipos de fútbol americano, tocho bandera y rugby en las competencias y torneos de las ligas ONEFA y FADEMAC para validar su participación en organizaciones reconocidas nacionalmente.






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ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación particular pero obligatoria para los equipos de todas las categorías de futbol americano, tocho bandera y rugby del IPN.






2017-06-15 Versión:

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Reglamento interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Futbol Americano (ONEFA).

Reglamento interno de la Liga: Futbol Americano del Estado de México A.C. FADEMAC






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1. Los periodos de inscripción de los equipos de fútbol americano, tocho bandera yrugby se realizarán de acuerdo a la temporada correspondiente a cada disciplinadeportiva y categoría.

2. La carta de participación sólo podrá ser emitida por el Departamento de Operaciónde Futbol Americano.






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1. Envía carta de participación a lasligas ONEFA y FADEMAC y turnapara su pago.

Departamento de Operación de Futbol Americano

Oficio de participación

2. Recibe carta y envía facturas para elcobro de inscripciones.

Las ligas ONEFA y FADEMAC

3. Recibe facturas y turna para elproceso de pago.


Facturas de pago

4. Recibe facturas y realiza el pago deinscripciones.

Departamento de Servicios administrativos de la DDyFD

Facturas de pago

5. Sí. Confirma participación de equiposen los torneos.

Las ligas ONEFA y FADEMAC

6. Solicita documentación necesaria alos jugadores


7. Entregan documentación. Jugadores.

8. Registra a los jugadores del equipo. Managers o administradoresdel equipo.

Base de datos (Roster)

9. Envía la documentación personal delos jugadores.

Actas,calificaciones,

10. Coteja documentos de jugadores. Las ligas ONEFA y FADEMAC

11. No. No participa el jugador oregresa a la actividad 6.

Managers o administradores del equipo.

12. Sí. Confirman registro. Las ligas ONEFA y FADEMAC






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INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE FÚTBOL AMERICANO, TOCHO BANDERA Y RUGBY EN COMPETENCIAS Y TORNEOS

MANAGERS O ADMINISTRADORES

DEPTO. DE OPERACIÓN DE

FUTBOL AMERICANO


ADMINISTRATIVOSLAS LIGAS JUGADORES

Solicitud

INICIO

Envía carta de participación a las

ligas

1

4 5

6

Emite facturas

Facturas

Recibe pago 1

1

2

3

Turna para pago

Proceso de pagos

Solicita documentación a

jugadores

Entregan documentación

Documentación

Registra jugadores por

equipo.

7

10Coteja

documentos

Confirma registro

No No participa el jugador

FIN

12

No

Si

Si

8

Envía documentación

9

11

3

6

6


DIRECCIÓN DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO

“REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL RENADE POR DISCIPLINA”



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REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL RENADE POR DISCIPLINA






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CONTROL DE EMISIÓN






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CONTROL DE CAMBIOS

Número de versión









Versión: 01

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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Registrar los datos de los participantes de cada disciplina deportiva o de activación física y recreativa, para cumplir con los requisitos de la CONADE y que se actualicen las Estadísticas del deporte nacional.






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ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN que practiquen alguna actividad deportiva.






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SGE-DF-01-F07/00 FP-1














Versión: 01

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1. Cada División de la DDyFD registrará en el RENADE los datos correspondientes decada participante de acuerdo a como vaya ingresando a la comunidad deportiva delIPN.






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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


1. Solicita el registro departicipantes a la Direcciónde Desarrollo y FomentoDeportivo (DDyFD).

CONADE Oficio de CONADE

2- Da las indicaciones a las Divisiones de Desarrollo Deportivo y de Fomento Deportivo.

DDyFD

3. Solicitan a loscoordinadores de cadadisciplina deportiva y deactivación física, realicen elregistro.

Divisiones de Desarrollo Deportivo y de Fomento Deportivo.

4. Solicitan documentación alos deportistas

Coordinadores deportivos en el área deportiva central y jefes de servicios estudiantiles en unidades académicas.

5. Entregan la documentaciónpersonal.

Atletas. Documentos personales.

6. Cumple con los requisitos.

No. Se regresa a la actividad 4.

Coordinadores deportivos en el área deportiva central y jefes de servicios estudiantiles en unidades académicas.

7. Sí. Se nutre la base dedatos del RENADE.


Base de datos del RENADE

8. Actualiza el sistema cadaaño.


Base de datos del RENADE.






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SGE-DF-01-F07/00 FP-1






REGISTRO DE PARTICIPANTES EN EL RENADE POR DISCIPLINA.

DEPORTISTASCONADE


FOMENTO DEPORTIVO

DIVISIONES Y DEPARTAMENTOS DE LA DDYFD

COORDINADORES DEPORTIVOS Y

SERVICIOS ESTUDIANTILES

Solicitud

INICIO

Solicita el registro de atletas a la

DDyFD

1

6

7

Solicita a los jefes de división

Cumple con los requisitos

4

4

2

Se registra en la base de datos de

RENADE

Actualizan información anualmente

No

8

Solicitan a los coordinadores de

todas las disciplinas

realicen el registro

3

Solicitan a los atletas entreguen la documentación

personal

4 5

Entregan su documentación

FIN

Si



“TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS”



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TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS






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CONTROL DE EMISIÓN






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CONTROL DE CAMBIOS

Número de versión









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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


Controlar los accesos a las instalaciones deportivas para su óptimo uso por parte de los usuarios (comunidad politécnica y público en general).






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ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva dentro de las instalaciones del Instituto.






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Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el uso de instalaciones y espacios deportivos del Instituto Politécnico Nacional. 4. Disposiciones Generales. G.P. Abril del 2011 Número Extraordinario 855 Bis.









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Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todos los participantes del IPN y público en general que practiquen alguna actividad deportiva.

Se firma un contrato para el uso de las instalaciones de acuerdo al machote autorizado por la oficina del Abogado General.






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SGE-DF-01-F07/00 FP-1


1. Envía solicitud para haceruso de la instalación deportiva.

Usuario Formato de solicitud

2. Recibe solicitud y turna a lasJefaturas de División deDesarrollo Deportivo

Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.

3. Turna a los departamentosde la División.

División de Formación Deportiva.

4. Revisa y checa ladisponibilidad de uso de lasinstalaciones

No está disponible elespacio, pasa a la actividad 7.

Jefe de Departamento de Formación Deportiva

Pone nota aclaratoria de la negativa.

5. Revisa estado físico de lainstalación solicitada.

No está en condiciones elespacio, pasa a la actividad7.

Jefe de Departamento de Operación y Control de las Instalaciones Deportivas.

Documento con firma autorizando o negando.

6. Da el visto bueno Jefe de Departamento de Formación Deportiva

Documento con firma autorizando o negando.

7. Autoriza el uso. Jefe de División de Desarrollo Deportivo.

Documento

8. Entrega respuesta a usuarioautorizando o negando.

9. Se firma el contratorespectivo.

DDyFD Contrato

10. El usuario utiliza lasinstalaciones.

Usuario






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11. Supervisa el uso de lainstalación del solicitante.

Jefe de Departamento de Operación y Control de las Instalaciones Deportivas

Bitácora de permisos

12. Revisa el estado físico delas instalaciones después del uso.

No, pasa a 14

Jefe de Departamento de Operación y Control de las Instalaciones Deportivas.

Reporte de daños.

13 Si recibe su depósito Usuario Cheque o fianza

14. Solicita la reparación deldaño.

Jefe de División de Desarrollo Deportivo.

Oficio.

15. Realiza el pago Usuario.


FP-4SGE-DF-01-09/04




TRÁMITE DE PERMISOS PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS

Contrato

Oficio

Formato

DEPTO. DE OPERACIÓN Y

CONTROL DE LAS INSTALACIONES

DEPORTIVAS

USUARIOSDIVISIÓN DE

DESARROLLO DEPORTIVO

DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

DEPORTIVA

Solicitud de uso de instalación

deportiva

INICIO

1

Solicitud Solicitud

No

Si

Autorización

Utiliza las instalaciones

Supervisa el uso de instalaciones

2 3

6

6

Recibe y turna a las Divisiones y departamentos

Recibe y turna a departamentos

Se notifica al usuario

Autoriza el uso de la instalación

5

A

4

Esta disponible la instalación

Si

Esta en buenas condiciones

Da el visto bueno

DDyFD

Se firma el contrato para el

uso de las instalaciones

7

9

10

8

11

Recibe y checa la disponibilidad

Recibe y checa las condiciones de

la instalación

No

5

FP-4SGE-DF-01-09/04





A

DEPTO. DE OPERACIÓN Y

CONTROL DE LAS INSTALACIONES

DEPORTIVAS

USUARIOSDIVISIÓN DE

DESARROLLO DEPORTIVO

DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN

DEPORTIVA

No

Si

DDyFD

Están en buen estado

Recibe el reporte de daños y realiza

el pago correpondiente

FIN

Revisa las instalaciones

13

12

Se emite el reporte respectivo

Recibe su depósito

15

Solicita el pago por el daño realizado

14

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL · Con el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2015 – 2018...

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