INSTRUCTIVO ACCESO PLATAFORMA SELF SERVICE ?· INSTRUCTIVO ACCESO PLATAFORMA SELF SERVICE – KACTUS…

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INSTRUCTIVO ACCESO PLATAFORMA SELF SERVICE KACTUS HR - VISE LTDA.

1. Ingreso al Self Service a travs de la Pgina web de Vise Ltda. Se debe ingresar a www.viseltda.com, seleccionar pestaa Funcionarios, opcin Desprendible de Pago. (Ver imagen a continuacin)

1.1. Ingreso al Self Service a travs de la Intranet

Se debe ingresar a http://intranet.viseltda.com, al costado derecho encontrar el botn de acceso al Self Service Kactus. (Ver imagen a continuacin)

http://www.viseltda.com/http://intranet.viseltda.com/

2. En el costado izquierdo usted debe digitar la siguiente informacin: Usuario: Nmero de cdula (nmeros nicamente, no registre puntos ni espacios) Contrasea: VISE1234

3. Realice el cambio de Clave de manera obligatoria, de la siguiente manera:

Digite su contrasea anterior (VISE1234), a continuacin escriba y confirme su nueva contrasea. Su contrasea debe contener entre 4 y 8 caracteres alfanumricos (debe incluir nmeros y letras). Luego de clic en aceptar, podr visualizar el siguiente mensaje. Nota: Asigne una contrasea de fcil recordacin.

Una vez ingresa al aplicativo usted podr visualizar la siguiente informacin:

CONSULTA DE DESPRENDIBLES DE PAGO

Ingrese al Men Mi Puesto de Trabajo. Luego seleccione la Opcin Mis Reportes; tal como se evidencia en la imagen que se muestra a continuacin.

Luego seleccione la Opcin Desprendible/Comprobante Nmina, y registre el periodo que

desea consultar, Luego de clic en Generar.

Tenga en cuenta el siguiente ejemplo para que pueda generar el Desprendible de Pago

satisfactoriamente:

Periodo Primera Quincena

Segunda Quincena

Fecha Desde 01 de agosto de 2015 16 de agosto de 2015

Fecha Hasta 15 de agosto de 2015

31 de agosto de 2015

Nota Aclaratoria: Al ingresar el sistema automticamente le habilita el Contrato Activo, pero

si usted requiere generar un Desprendible de pago correspondiente al Contrato anterior

(Contrato Inactivo), usted debe seleccionar el contrato anterior en el desplegable que se

habilita, as:

Una vez selecciona el Contrato anterior, registre los datos del periodo que desea consultar y

de clic en la opcin generar.

Finalmente Usted podr visualizar el desprendible de pago; el cual podr guardar o imprimir si

as lo requiere.

Al finalizar la consulta de su informacin, seleccione la Opcin Salir.

Seor Colaborador

Por favor No Olvide su clave de acceso. En caso de olvidarla registre Usuario y seleccione la

opcin Recordar Clave. El sistema automticamente le remitir un recordatorio al correo

electrnico registrado.

ACTUALIZACIN MASIVA DE DATOS

1) Ingrese al Men Mi Informacin Personal. Usted debe registrar la informacin en las pestaas resaltadas en la imagen que se muestra a continuacin.

NOTA: Para todos los documentos que se deben adjuntar por favor tenga en cuenta que nicamente se pueden utilizar los siguientes formatos: .pdf, .jpg, .doc, docx., as mismo asegrese que la informacin sea clara, legible y que el documento est completo.

DATOS BSICOS (Ver imagen a continuacin) * Registre su informacin personal tal y como aparece en su documento de identificacin. * Registre su direccin de domicilio completa, especificando el barrio y ciudad. * En el campo de correo electrnico, por favor digite el correo corporativo, de lo contrario registre su correo personal. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opcin Guardar.

EDUCACIN FORMAL (Ver imagen a continuacin) * Registre sus estudios formales (Bachiller, Universitarios) * Registre todos los campos de acuerdo al documento que lo soporta, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento (debe adjuntar diploma y acta). * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opcin Guardar.

EDUCACIN NO FORMAL (Ver imagen a continuacin) * Registre sus estudios NO Formales (Cursos, Diplomados, Capacitaciones, Seminarios, Charlas, Talleres). En esta pestaa debe registrar todos los cursos de vigilancia realizados (vencidos y vigentes), por favor registre la informacin tal y como aparece en el Diploma. * Registre todos los campos de acuerdo al documento que lo soporta, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento (debe adjuntar diploma y acta). * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opcin Guardar.

FAMILIARES (Ver imagen a continuacin) * Registre la informacin de sus familiares tal y como aparece en el documento de identificacin, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento (cedula, registro civil, tarjeta de identidad, etc.). * Registre la direccin de domicilio completa, especificando el barrio y ciudad. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opcin Guardar.

EXPERIENCIA LABORAL (Ver imagen a continuacin) * Registre la informacin de su experiencia laboral tal y como aparece en la certificacin laboral, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opcin Guardar.

MIS DOCUMENTOS (Ver imagen a continuacin) * En el campo resaltado seleccione el documento a adjuntar, cuando aplique diligencie la fecha de expedicin y de vencimiento, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opcin Guardar.

DATOS ADICIONALES (Ver imagen a continuacin) * Registre la informacin de Datos Adicionales segn corresponda, incluya informacin en todas las pestaas que se resaltan en la imagen. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opcin Actualizar.

Seor Colaborador

Al finalizar el registro de la informacin, seleccione la Opcin Salir. Por favor no olvide su clave

de acceso.