INSTRUCTIVO CERTIFACTURA PARA ADQUIRIENTES

Para ingresar a la aplicación como adquiriente debe ingresar a la siguiente url:https://www.certifactura.co/CertiFacturaWEB/login/viewLoginAdquiriente y luego de suministrar lascredenciales que previamente le han enviado por correo.

Posteriormente se le presentará una interfaz como la siguiente:

1. Consulta de Documentos

Existen dos opciones para consultar los documentos que como adquiriente le han emitido, las opcionesson las siguientes:

https://www.certifactura.co/CertiFacturaWEB/login/viewLoginAdquiriente

En la opción Consultar Documentos del panel de acceso rápido ubicado a la izquierda de la pantalla, sepueden consultar facturas electrónicas y facturas por computador en una sola consulta. Además deaplicar diferentes filtros para que la búsqueda sea más exacta. Al entrar a esta opción se mostrará lasiguiente interfaz:

En la opción Consultas se pueden consultar todos los documentos por separado, cada consulta secompone de las mismas opciones de filtro. Las cuales son: Fecha Desde, Fecha Hasta, Estado, Emisory Sucursal. Por ejemplo, para consultar las facturas electrónicas por esta opción sería: Consultas →Consultas Facturas Electrónicas → Recibidas, luego se mostrará la siguiente interfaz:

Si desea buscar otro tipo de documento, por ejemplo Cuentas de Cobro, la opción a seleccionar seríaConsultas → Consultas Cuenta de Cobro → Recibidas

2. Reportes de la DIAN

Para generar Reportes de la DIAN se debe ingresar a la opción Reportes como si indica en lasiguiente imagen:

Luego se debe ingresar a las opciones Reportes DIAN Adquiriente → Consultar, como se muestra enlas siguientes imágenes:

Posteriormente se mostrará la siguiente interfaz:

Los campos se describen a continuación:• Año – Mes: Mes del cual se va a tomar como base para el reporte. Solo se van a tener en cuenta

los los documentos emitidos en esta fecha.

• Consecutivo: Consecutivo interno de la empresa del reporte, debe ser de ocho dígitos, aceptaceros a la izquierda.

• Concepto:• Inserción: Si es la primera vez que se va a presentar subir el archivo a la página de la

DIAN para el año y el mes seleccionado.• Reemplazo: Si ya se subió un archivo para el año y el mes seleccionado y por alguna

razón se desea volver a enviar (por ejemplo corregir alguna información), se debeseleccionar esta opción.

• Formato: Seleccionar el reporte de la DIAN que se desea descargar.

Para mayor información acerca de los reportes de la DIAN puede ingresar a la siguiente página:http://www.actualicese.com/normatividad/2007/11/28/resolucion-14465-de-28-11-2007/ en la parteinferior de esta se encuentran archivos anexos con las especificaciones según el tipo de reporte.

3. Acuerdo de Facturación Electrónico

El acuerdo de facturación es un documento donde las partes, el obligado a facturar y el adquiriente delas facturas, adquieren una serie de compromisos entre los cuales se encuentra la emisión yconservación de los documentos electrónicos por parte del obligado y la aceptación o rechazo por partedel adquiriente. Es necesario que el adquiriente acepte el acuerdo de facturación electrónico para que elobligado a facturar pueda emitirle documentos electrónicos, de lo contrario el obligado a facturar solopodrá emitirle documentos por computador.

Para consultar los acuerdos que tiene pendientes por aceptar o rechazar debe ingresar a la opciónAcuerdos → Acuerdos Facturación Electrónica → Consultar, como se muestra a continuación:

Al ingresar a esta opción se mostrará una interfaz como la siguiente:

http://www.actualicese.com/normatividad/2007/11/28/resolucion-14465-de-28-11-2007/

Al seleccionar la opción de Aceptar se mostrará la siguiente interfaz:

Al hacer clic en el botón Aceptar Acuerdo el acuerdo quedará aceptado y el obligado a facturar podrá

emitirles documentos electrónicos.

Si selecciona la opción Rechazar se mostrará una interfaz como la siguiente imagen:

Al hacer clic en el botón Rechazar Acuerdo el acuerdo quedará rechazado y el obligado a facturar NOpodrá emitirle documentos electrónicos.

4. Actualizar Información Adquiriente

Para actualizar la información del adquiriente se debe ingresar a la opción Mis datos → GestiónInformación Adquiriente →Actualizar como se muestra en la siguiente secuencia de imágenes:

Se presentara el siguiente formulario con la respectiva información del adquiriente:

Los campos Tipo Cliente, Tipo y número de documento no son editables.

Adicionalmente los campos marcados con * son obligatorios, para guardar los cambios requeridos sedebe dar clic en el botón Actualizar adquiriente.

5. Actualizar Usuario

Para actualizar el nombre del usuario y la contraseña se debe ingresar a la opción Mis datos →Gestión Información Usuario →Actualizar como se muestra en la siguiente secuencia de imágenes:

Se presentará la siguiente interfaz:

Todos los campos son obligatorios, para efectuar los cambios se debe dar clic en el botón Actualizar Miusuario.