Dirección de Planeación Departamento de Registro y Certificación Escolar

1 de 2

Instructivo de Inscripciones y Reinscripciones en el SAECH-SICEEB para Secundarias del ciclo escolar 2013-2014

Etapa disponible del 03 de septiembre al 30 de septiembre de 2013. Durante esta etapa las escuelas deberán realizar el siguiente procedimiento en el orden que se indica:

1. Realizar la Reinscripción de los alumnos desde el menú: “Inscripción y Reinscripción / Reinscripción”, empezar haciendo clic con los 3ros. Grados en el botón seleccionar, notará a todos sus alumnos marcados para Egresar, al menos que estén reprobados estarán marcados para Repetir Grado. La casilla Repetidor se activa de acuerdo a los adeudos que tenga el alumno, si tiene 4 o más adeudos se activa la casilla Repetidor y bloquea la casilla Egresar y viceversa, si tiene menos de 4 adeudos se activa la casilla Egresar y se desactiva la casilla de Repetidor. Si todo esta correcto haga clic en el botón de abajo: “Egresar Grupo”. Regrese al menú anterior y continué con los 2dos. Grados, notará a todos sus alumnos marcados para Promover, al menos que estén reprobados estarán marcados para Repetir Grado, si tiene alumnos que físicamente ya no están en su escuela desmarque la casilla Promover para que el alumno ya no sea inscrito. Si tiene alumnos que a la fecha ya hayan regularizado, puede cambiar la cantidad de adeudos para que el sistema le permita inscribirlo, recuerde que deberá presentar la documentación de regularización para los alumnos que haya regularizado ante su Delegación Regional o Área de Control Escolar que le corresponda. La casilla Repetidor se activa de acuerdo a los adeudos que tenga el alumno, si tiene 4 o más adeudos se activa la casilla Repetidor y bloquea la casilla Promover y viceversa, si tiene menos de 4 adeudos se activa la casilla Promover y se desactiva la casilla de Repetidor. Si todo esta correcto con sus alumnos haga clic en el botón de abajo: “Promover Grupo”. Regrese al menú anterior y continué con los demás grados en orden descendente siguiendo el mismo procedimiento.

2. Realizar la Inscripción de los alumnos preinscritos en febrero desde el menú:

“Inscripción y Reinscripción / Aspirantes a Inscripción”, notará el listado de todos los alumnos que preinscribió. Elija un Grupo y haga clic para cada alumno en la casilla Inscribir, notará que en la columna Grupo Asignado se colocará el grupo elegido, si va a inscribir alumnos en otro grupo, elija nuevamente el grupo y haga clic sobre la casilla del alumno a asignar. Al concluir de asignar a sus alumnos a los grupos correspondientes, haga clic en el botón de abajo: “Inscribir”.

Dirección de Planeación Departamento de Registro y Certificación Escolar

2 de 2

3. Realizar la Inscripción de los alumnos nuevos que no se preinscribieron desde el

menú: Inscripción y Reinscripción / Inscripción Nueva”, elija la Procedencia y el Documento Probatorio de Identidad que presenta el alumno, si tiene CURP verifique que su CURP corresponda completamente con su Acta de Nacimiento, si tiene dudas de la CURP, verifique su autenticidad desde la pagina: http://consultas.curp.gob.mx/ o elija Acta de Nacimiento o las otras opciones según corresponda, deberá completar toda la información requerida en el formulario y al concluir hacer clic en el botón de abajo “Inscribir”.

4. Si se dio cuenta que inscribió alumnos que ya no se encuentran físicamente en su

escuela, ingrese al menú: Inscripción y Reinscripción / Eliminar Alumnos”, haga clic sobre el nombre del alumno, verifique y luego haga clic en el botón de abajo: “Eliminar”.

5. Puede verificar como están quedando sus grupos desde el menú: “Movimiento de

Alumnos / Modificar Datos”.

6. A partir del 23 de septiembre de 2013 y hasta concluir la etapa, se activará en el sistema la opción para que las escuelas puedan oficializar la inscripción e imprimir los dos formatos de la etapa, que serán: el “Reporte de Inscripciones y Reinscripciones RIR” y el “Recibo de Inscripción REI”, que les servirán posteriormente para llenar su 911 inicial. Estos dos formatos las escuelas los entregarán a su Delegación Regional o Área de Control Escolar que corresponda una vez concluida esta etapa, anexando los expedientes únicamente de los alumnos marcados en el formato RIR en la columna “Procedencia” con los siguientes estatus:

InsNuevo = Inscrito Nuevo IsinA = Inscrito Sin Antecedentes Escolares Iconafe = Inscrito de CONAFE Ipeci = Inscrito de PECI IoEdo = Inscrito de otro Estado IoPaís = Inscrito de otro País Importante: No habrá prorroga bajo ninguna circunstancia para esta etapa.