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Instructivo de Operación del Sistema Sigmec Vers. 2

Para el Usuario Final

ACTUALIZACION DOCUMENTAL Y EMISION DE

CONSTANCIA DE CERTIFICACION PROFESIONAL DEL EDUCADOR

Índice

Sección 1. Inicio de Sesión (Identificación del Usuario)................................................................ 2

Sección 2. Ingresar en <Actualización Documental> .................................................................... 2

Sección 3. Formación Profesional ..................................................................................................... 7

Sección 4. Capacitación Laboral ...................................................................................................... 10

Sección 5. Registro de Mérito .......................................................................................................... 14

Sección 6. Registro de Experiencia................................................................................................. 18

Experiencia en Aula: ..................................................................................................................... 18

Experiencia en cargo como: Coordinador Departamental y/o Supervisor y/o Director y/oVice-director y/o Coordinador de Programas-Proyectos Educativos y/o TécnicoAdministrativo y/o Pedagógico de Supervisión y/o Coordinación Departamental. .............. 20

Sección 7. Impresión de Certificación ............................................................................................ 22


Sección 1. Inicio de Sesión (Identificación del Usuario)Debe de ingresar su Usuario y contraseña, asignados previamente.

Luego de haber ingresado al sistema, debe hacer click sobre el ícono<Mi cuenta>, para acceder al menú que se muestra a continuación.

Sección 2. Ingresar en <Actualización Documental>Se refiere a la opción en la cual se registrarán las documentaciones para acceder al

perfil requerido (Se encuentra dividido en 3 partes: Formaciones, Méritos y Experiencias).

Paso 1. Pulsar sobre <FORMACIONES>: para poder realizar la carga de Títulos,Formaciones Profesionales y Capacitaciones Laborales.


Paso 2. Pulsar sobre <TÍTULO>: para registrar las formaciones reconocidas por el MEC,incluyen todos los títulos (pregrado, grado y postgrado) con sello y/o registro de EducaciónSuperior y Títulos de Bachiller que son visados por las Supervisiones y/o Educación Media.

Paso 3. Para incorporar datos referentes a su título elija la opción<AGREGAR>, leaparecerá la siguiente pantalla:


Paso 4. Para buscar el nombre del Título que desea agregar, pulse sobre<BUSCAR> y se visualizará la siguiente pantalla:

Paso 5. Posicionarse en el espacio en blanco <Nombre>; para realizar la búsquedadebe escribir las 3 primeras letras del Título correspondiente separados por el símbolo %,tal cual se observa en la imagen.


Si no logró encontrar su Título en la lista, deberá posicionarse en el espacio enblanco <Nombre> y escribir en el mismo la palabra OTROS. Donde le estaría mostrando porpantalla 2 opciones que deberá seleccionar según corresponda el Título obtenido (grados deeducación o grados generales). Ejemplo:

Paso 6. Para seleccionar el Título: Pulsar sobre el botón de retornar< >

Paso 7. Pulsar sobre <Seleccione una institución>Se desplegarán las posibles Instituciones en las que pudo haber cursado la carrera,

usted elegirá según la Institución que corresponda. Para mayor rapidez puede colocar elnombre de su institución y le aparecerán las opciones en la cual el usuario podrá elegir.

En el caso de Instituciones con el mismo nombre tener en cuenta la Localidad parala selección.

Obs.: En caso que no se encuentre la Institución en la lista desplegada:


- Se deberá registrar como una nueva institución, para ello debe hacer un click en la opción

- En la ventana de Descripción de Institución escribir el nombre de la misma tal cualaparece en el título.

Paso 8. Carga Horaria Total: En esta opción deberá registrar las horas que aparecen enlos Títulos correspondientes a: Títulos de grado, Post-grado, Habilitación Pedagógica,Especificación y Especialización Docente.

Si la Carga Horaria del Título se encuentra en Hora Reloj, deberá ser registrada en laopción:

Si la Carga Horaria del Título se encuentra en horas cátedras, horas aulas, horasacadémicas u horas pedagógicas, debe ser registrada en la opción:

El sistema automáticamente realizará la conversión en horas reloj y aparecerá en el campode <Carga horaria (horas reloj)>.

Paso 9. Fecha de Formación:

Esta opción deberá ser completada con la fecha de expedición que figura en elTítulo obtenido.

Paso 10. Adjuntar Archivo:

Adjuntar el archivo que contendrá las imágenes del título en ambas caras y elcertificado de estudios autenticados cada hoja por escribanía, además, deberácontar con el sello de Educación Superior.


Oprima el botón <Seleccionar Archivo que desea adjuntar>

Ubique el archivo que desea adjuntar y presione la opción abrir.

Al concluir el proceso debe oprimir el botón de modo a confirmar la carga.

Sección 3. Formación ProfesionalSe refieren a todos los cursos del sistema no formal expedidos por el MEC y/o

instituciones legalmente reconocidas. Cargar aquí los diplomas, certificados y/o constancias,por ejemplo: Plomería, Manualidades, Corte y Confección, Peluquería, Idioma: Portugués,Ingles, guaraní.

Paso 1. Click en el botón <Agregar>: En esta opción podrá cargar todas susFormaciones Profesionales.


Paso 2. Pulsar en <Seleccione una especialidad>: En la lista desplegada, seleccionarla especialidad correspondiente a la formación a registrar, en caso de que no exista laespecialidad, seleccionar otros.

Paso 3. En la <Descripción de Institución> ingresar nombre de la Institución donde sedesarrolló el curso

Paso 4. En <Descripción de Formación> ingresar el tema del Curso desarrollado

Paso 5. En el botón de Certificado de estudios, deberá aclarar si cuenta con el mismotildando una de las opciones.

Ejemplo: Si no posee Certificado de Estudios, no se modifica quedando de esta manera:

De lo contrario, si posee Certificado de Estudios deberá dar un click sobre el botón

quedando de la siguiente manera:

Paso 6. Capacitación con Evaluación o sin Evaluación.


Debe indicar si la capacitación posee calificación o se encuentra Aprobado

Ejemplo:

- Si el curso posee calificación o se encuentra Aprobado, entonces debería detildar el botón y quedaría de la siguiente manera:

- Si el curso no posee calificación o no se encuentra Aprobado, entonces no tildael botón. Debido a que es una Capacitación sin Evaluación.

Paso 7. Completar la duración del curso según figure en el diploma, certificadoy/o constancia.

Las mismas deberán ser convertidas en horas reloj, sólo si figuran en horascátedras, horas aulas, horas académicas u horas pedagógicas. Ejemplo:

Si la carga horaria del Diploma y/o Certificado se encuentra en Hora Reloj, deberácargar directamente en la opción:

Si la carga horaria del Diploma y/o Certificado se encuentra en horas cátedras, horasaulas, horas académicas u horas pedagógicas, deberá cargar en la opción:

El sistema automáticamente estaría realizando la fórmula y aparecerá en el campode <Carga horaria total (horas reloj)>.

Paso 8. Ingresar la fecha en la cual fue expedida la Formación Profesional.



Previa a la carga de esta opción escanear la Formación Profesional y el certificado deestudios (en el caso que lo tenga). Los mismos deberán estar autenticados porEscribanía o Juzgado de Paz.

Oprima el botón <Seleccionar Archivo> Seleccione el archivo que desea adjuntar.

Oprima el botón abrir


Sección 4. Capacitación Laboral

Se refieren a las jornadas, seminarios, talleres, etc. con constancias y/o certificadosde cursos que ayudan a mejorar su desempeño laboral.

- Capacitación Docente Avaladas por el MEC: se refieren a las capacitacionesde contenido educativo que se encuentran reconocidos por el Ministerio deEducación y Cultura. Ej.: “1er. Congreso Departamental de Educación Inicial yPreescolar”.


- Capacitación Docente: se refieren a las capacitaciones de contenido educativodictados por otras instituciones legalmente reconocidas. Ej.:

- Capacitación Administrativa avaladas por el MEC: se refieren a los cursosde contenido administrativo que se encuentran reconocidos por el MEC. Ej:“Etiqueta y Comportamiento Social”

- Capacitación Administrativa: se refieren a los cursos de contenidoadministrativo. Ej.: “1ra. Conferencia Interamericana de Secretarias”

- Formación Docente Continua en Servicio: se refieren a los cursosreconocidos por Educación Superior con una carga horaria mínima de 100 horascronológicas. Ej.: “Campaña Nacional de Apoyo la Gestión Pedagógica” en elmarco de la Formación Docente Continua en Servicio.

- Otros: se refieren a capacitaciones que no sean del tipo administrativo odocente. Ej.: Arreglo Navideño

Paso 1. Haga click en <Agregar>Registrar solo las Capacitaciones que estén reconocidas por el MEC (Jornadas,

Cursos, Talleres, Congresos).

Paso 2. En la <Descripción de la capacitación> escribir el tema del Curso, Jornada,Taller o Congreso realizado.


Paso 3. En la <Descripción de Institución> ingresar nombre de la Institución donde sedesarrolló el curso

Paso 4. Carga Horaria total

Completar la duración del curso según figure en el Certificado y/o Constancia.

Si la carga horaria del Certificado y/o Constancia se encuentra en Hora Reloj, deberácargar directamente en la opción:

Si la carga horaria del Certificado y/o Constancia se encuentra en horas cátedras,horas aulas, horas académicas u horas pedagógicas, deberá cargar en la opción:

El sistema automáticamente estaría realizando la fórmula y aparecerá en el campode <Carga horaria total (horas reloj)>.

Paso 5. Ingresar la fecha en la que fue expedida la Capacitación.



Previa a la carga de la Capacitación. El documento deberá estar autenticado porEscribanía o Juzgado de Paz





Sección 5. Registro de MéritoEn el mismo se podrá registrar todos los documentos relacionados a los meritos obtenidos:

INDICADORES REQUISITOS PARA LA OBTENCION DE LOS MÉRITOS

1 Obras publicadasLibros, revistas, módulos de contenido pedagógico (avalados porel registro de derechos intelectuales).

2 Mejor egresado/aDiploma de Mejor egresado de Formación Docente y/o universidadcon formación pedagógica.

3 Experiencia en cargo directivo Resolución de Nombramiento y cuadro de personal de los mesesque den por resultado un año calendario.

4Ejercicio ad honorem hasta el

2005

1. Cuadro de personal de los meses de marzo y/onoviembre.

2. Certificado o constancia de profesor guía de PrácticaEducativa de Formación Docente sin carga horaria.

5 Mejoras en la comunidad

Constancia de participación directa en construcciones (con firma ysello de autoridades pertinentes) de : escuelas, puentes, caminos,plazas, iglesias, clubes deportivos,, alcantarillado sanitario, pozoartesiano, tendido eléctrico, asfaltado, empedrado, enripiado decaminos, etc.

6 Participación en la comunidad

Constancias refrendas por los representantes de los diferentesestamentos, ya sea policiales, culturales, salud pública, deportivasde todas las actividades realizadas por el docente en las diferentescomisiones y deben ser de carácter voluntario. Ej. Censista

7 Distancia recorrida

Constancias refrendadas por la Supervisión o Dirección de Area,donde acredite el recorrido realizado desde su domicilio hasta ellugar de trabajo. Se considera distancia a partir de 3 km de rutastransitadas por vehículo automotor sin que el educador resida en lacomunidad donde está ubicada la institución.

8Ejercicio de la docencia con

categoría inferior a lacorrespondiente.

Copia Autenticada de cuadro de personal que demuestre laasignación salarial y la función que desempeña, estos incluyen:supervisores, directores de colegio, directores de IFD, técnicoscoordinadores profesores de horas cátedras.

9 Reconocimientos y/o premiosConstancia de reconocimiento y gratitud por el apoyo yacompañamiento al desarrollo de la comunidad educativa en horasextras curriculares refrendadas por las autoridades pertinentes.

10

Integrantes de comisioneseducativas, equipos técnicos

nacional, departamental einstitucional

Ser miembro de comisiones educativas ya sea nacional,departamental e institucional en forma permanente y Ad Honorem.


- Ejemplo: Mejor Egresado/a

Paso 1. Ingresar a Mérito.

Seleccionar el mérito Mejor Egresado/a, luego en Descripción escribe el Títuloobtenido y/o la Institución en la que ha cursado el mismo. Ejemplo:

Paso 2. Fecha de Mérito.

En el mismo debe ingresar la fecha en la que fue expedido el documento que loDistingue como Mejor Egresado/a. Ejemplo:

Paso 3. Adjuntar Archivo.






- Ejemplo: Obras Publicadas:

Paso 1. Ingresar a Mérito.

La forma de carga es la siguiente, seleccione Libro Editado, luego en Descripciónescriba la obra publicada en su totalidad.


Paso 2. Fecha de Mérito.

Ingrese la fecha en la que fue expedida la obra.

Paso 3. Adjuntar Archivo.






Sección 6. Registro de Experiencia.Paso 1.Seleccionar el Menú Experiencia

Experiencia en Aula:

Paso 2. Oprima el botón

Paso 3. En el botón debe de ingresar la Institución donde prestó servicio.

Paso 4.Seleccione tipo de cargo: Ej.: Docente Aula, Nivel Educativo: Ej.: EEB, en caso quesea del Nivel Escolar Básica.

Paso 5. Registre la fecha de Inicio y el Fin conforme al Cuadro de Personal. Dichasdocumentaciones deben ser adjuntadas de forma correlativa.

Registre de la siguiente manera. Ejemplo:

- Marzo del 01/03/2000 a Marzo del 01/03/2001 = 1 año (adjunta cuadro depersonal del mes marzo año 2000 y mes de marzo 2001)

- Marzo del 01/03/2001 a Marzo del 01/03/2002 = 1 año (adjunta cuadro depersonal marzo 2002)





Los cuadros de personal deben estar autenticados por el Supervisor Administrativo.

Ejemplo:






Experiencia en cargo como: Coordinador Departamental y/o Supervisor y/oDirector y/o Vice-director y/o Coordinador de Programas-Proyectos Educativosy/o Técnico Administrativo y/o Pedagógico de Supervisión y/o CoordinaciónDepartamental.

Paso 7. Oprima el botón

Paso 8. En el botón debe de ingresar la Institución donde prestó servicio.

Paso 9. En tipo de cargo seleccione Director, Nivel Educativo, Ciclo en caso que sea delNivel Escolar Básica.

Paso 10. Registre el inicio de su Experiencia según la Antigüedad de Nombramiento de laResolución Ministerial y/o resolución expedida por la Dirección de Nivel.

Paso 11. Adjuntar su Resolución.


Ejemplo:

Oprima el botón abrir.



Paso 12. Registre y adjunte sus cuadros de personal conforme al ejemplo:

Ejemplo:

- Marzo del 01/03/2000 a Marzo del 01/03/2001 = 1 año (adjunta cuadro depersonal del mes marzo año 2000 y mes de marzo año 2001)

- Marzo del 01/03/2001 a Marzo del 01/03/2002 = 1 año (adjunta cuadro depersonal del mes de marzo año 2002)




Todas las autenticaciones deberán hacerse por Escribanía o Juzgado de Paz, también seadmitirán cuadros autenticados por los siguientes responsables:

- Aula y Cargo Directivo: por el Supervisor Administrativo.- Supervisor: por el Coordinador Departamental.- Coordinador Departamental: por el Director General de Fortalecimiento Educativo.


Sección 7. Impresión de CertificaciónAl concluir todo el proceso el usuario podrá imprimir su Constancia de Certificación

donde le aparecerán los siguientes datos: Encabezado, Datos personales, formacionesregistradas: títulos, formación profesional, capacitación laboral, experiencia, puntos y elperfil para el cargo de SUPERVISOR EDUCACIONAL en caso de cumplir con los requisitos.

Cabe mencionar que en dicho llamado a concurso sólo participarán aquellosDocentes que cuenten con el perfil de SUPERVISOR EDUCACIONAL; a fin de evitar posiblesinconvenientes que pudieran presentarse con los demás perfiles.

Paso 1. Pulse sobre <Impresión de Certificación>

Le estaría desplegando dos opciones que serían <Preliminar> y <Definitivo>

Paso 2. Pulse sobre <Preliminar>

Certificación Preliminar: la certificación es de carácter preliminar y está sujeto averificación del equipo técnico de la Administración Central, los mismos realizarán el cotejode la imagen con los datos registrados para confirmar el registro.

Paso 3. Pulse sobre el botón <Valorar Certificación Preliminar>


Paso 4. Pulse sobre el botón <Imprimir>

Ejemplo:

Paso 5. Impresión de Certificación <Definitiva>

En este proceso el Usuario podrá imprimir su Certificación Definitiva una vez que elequipo técnico de la Administración Central haya confirmado los registros con losdocumentos originales. Este proceso será realizado luego de la prueba oral, segúncronograma de verificación.

Paso 6. Pulse sobre el botón <Valorar Certificación Preliminar>

Se desplegará un mensaje de confirmación y podrá imprimir su constancia. En casode desplegarse un mensaje de error, debe comunicarse con la instancia correspondiente.

Paso 7. Pulse sobre el botón <Imprimir>

Obs.: Las documentaciones registradas y confirmadas por el equipo técnico de administración central nopodrán modificadas por el educador.

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