Instructivo Para Certificacion de Competencias v050307

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    certificacin decompetencias

    marzo de 2007

    INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGADr. Federico Rivero PalacioTelfono: +58 212 6829477Fax: +58 212 6811889

    ELABORACIN DEL INSTRUCTIVO

    Humberto Almeida EljuriRosanna Chacn Amaro

    Correo: [email protected]

    instructivo

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    certificacin decompetencias

    pertenece a: _____________________________________________

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    1. inventario de organizacionesCada pareja realizar un inventario de las organizaciones existentes en tu comunidad, inclu-yendo todos los tipos de organizaciones que encuentren. Agrpenlas, de acuerdo a las fun-ciones que cumplen, con base en lo siguiente:

    2. Seleccin justificada de una organizacina) Selecciona una de las organizaciones utilizando, al menos, un criterio o razn que justifique dicha

    seleccin.

    actividades grupales

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    Funciones OrganizacionesSociales: Consejos comunales, Asociaciones de vecinos

    Educativas: Privadas, Pblicas

    De Salud: Privadas, Pblicas

    Polticas: Sedes de partidos polticos, ONGs, otras

    Culturales: Grupos musicales, grupos de teatro, museos, talleresde pintura, ateneos, otros,

    Religiosas: Iglesias, casas parroquiales, conventos, otras

    Deportivas: Clubes deportivos, ligas, asociaciones, federaciones

    Mercantiles: Abastos, Mercal, Mercalitos, inversoras, inmobiliarias,supermercados, farmacias, libreras, industrias,centros de comunicaciones, ferreteras, constructo-ras, otras

    No mercantiles: Cooperativas, bancos comunales, otras

    Sin fines de lucro: Fundaciones, asociaciones civiles, otras

    Cualquier otra no mencionada

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    b) Describe la organizacin seleccionada, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

    Nombre, tipo y direccin de la organizacin.

    Nombre y cargo de la (s) persona (s) contacto en la organizacin (aquella que te sumi-

    nistrar la informacin necesaria. Del acta constitutiva de la organizacin, extrae: fecha de constitucin, objeto de la orga-

    nizacin, nombres de miembros fundadores, funciones de los integrantes de la organiza-cin, base legal.

    Si la organizacin tiene elaborado su organigrama, solictalo e identifica si la organiza-cin est conformado de acuerdo a lo especificado en el organigrama y, de requeriralguna modificacin, elabora una propuesta de nuevo organigrama, segn lo observado.

    En caso de que no exista organigrama, elabora el que se corresponda con la estructura

    actual de la organizacin.

    3. Anlisis del proceso administrativoMediante esta actividad se espera que describas cmo se implementan los procesos administrativosen la organizacin seleccionada, tomando en consideracin, al menos, lo siguiente:

    a) Planificacin: Principios y tipo (s) de planificacin utilizado (s), alcancede la planificacin.

    b) Organizacin: Con el organigrama revisado o elaborado, seala si la

    organizacin es formal o informal y describe la departamentalizacinde la organizacin.

    c) Direccin: Tipologa observada en cuanto a estilos y fundamentos.

    d) Control: Modalidad de control empleada en la organizacin.

    4. Anlisis del proceso administrativo - contable4.1. Nmina

    a) Verifique en la nmina, el cumplimiento de los aspectos legales relacionados con salariomnimo, vacaciones, antigedad, permisos, seguridad e higiene, descuentos y aportes, entreotros. Recuerde fundamentar su anlisis en la legislacin vigente.

    b) Elabore un cuadro en el que se incluya lo siguiente: Nombre del trabajador. Remuneracin. Periodicidad de la remuneracin (semanal, quincenal, mensual). Aportes patronales. Aportes del trabajador. Deducciones (LPH, SSO, INCE, SPF).

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    evaluacin de las actividades

    A los fines de evaluar las actividades previamente descritas, una vez realizadas por los triunfadores,el jurado evaluador utilizar los instrumentos correspondientes en los que registrar la evidencia delogro, de acuerdo a los siguientes indicadores de aprendizaje:

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    informe escrito

    Estructura formal:

    a) Uso de herramienta informtica.b) Cumple con lineamientos generales.c) Esquema de contenidos.d) Higiene y esttica.

    Contenidos:

    a) Portada con datos.b) ndice elaborado correctamente.c) Introduccin segn especificaciones.d) Inventario de organizaciones adecuado a requerimientos.e) Seleccin de la organizacin segn parmetros establecidos.f) Anlisis de procesos administrativos.g) Anlisis de procesos administrativo - contable adecuado a reque-

    rimientos.

    presentacin oral

    Planificacin de la presentacin:

    a) Convocatoria efectuada.b) Ambientacin de espacio.c) Material de apoyo instruccional.

    Ejecucin de la presentacin:

    a) Bienvenida a la presentacin.b) Exposicin y discurso con secuencia lgica.c) Lenguaje formal.d) Tono de voz adecuado al espacio fsico.e) Argumentacin con datos claros y concretos.f) Utiliz el tiempo previsto para la presentacin.

    g) Seguridad y apropiacin en el manejo de los contenidos.h) Respondi preguntas del jurado en forma clara y precisa.i) Efectu el cierre de la presentacin.

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    4.2. Libros

    a) Verifique el manejo adecuado de los libros que requiere llevar la organizacin, con base enlo establecido en la ley. Tome en consideracin:

    Asientos de apertura y de operaciones. Cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos, en los balances y estado de

    resultados anteriores. En caso de que no tenga acceso a estos documentos, elaboreel balance a partir de los datos que pueda recabar mediante entrevistas.

    Elabore una conciliacin bancaria tomando como referencia el ltimo mes de opera-ciones..

    5. Ejercicio de aplicacin

    Suponga que la organizacin seleccionada, sobre la que ha realizado las actividades descritas previa-mente, requiere de un prstamo para su operacin o expansin. Indique el monto del prstamo asolicitar, tasa de inters negociada y tiempo establecido para la cancelacin del prstamo. A partirde estos datos, elabore la tabla de amortizacin respectiva.

    ELABORACIN DEL INFORME ESCRITOEl informe escrito ser desarrollado utilizando herramientas informticas, de

    acuerdo a las siguientes pautas generales:

    1. En hojas tamao carta.2. Mrgenes (en cm):

    Superior: 3 Inferior: 2,5 Izquierdo: 3 Derecho: 2,5

    3. Tipografa: Tipo de letra: Times New Roman. Tamao de letra:

    Titulo: En negrita - 14 ptos. Subttulos: En negrita - 12 ptos. Texto: 12 ptos

    4. Nmeros de pgina: Esquina inferior derecha, a partir de la seccin Introduccin.5. A pie de pgina colocar, en letra Arial 9 ptos, maysculas, alineada a la izquierda y con una lnea

    continua en su parte superior, la inscripcin PNFA - CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2007

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    PRESENTACIN DEL INFORME ESCRITOEl informe escrito ser presentado atendiendo al siguiente esquema:

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    REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMinisterio del Poder Popular para la Educacin Superiorestado - municipio - ciudadnombre de aldea universitaria

    Trabajo presentado para optar alcertificado de Asistente Administrativo

    apellido, nombren de cdula de identidad

    (de cada triunfador)

    mes de 2007

    ndice

    pg.

    Introduccin

    Inventario de organizaciones 1

    Seleccin justificada de organizacin 3

    Anlisis del proceso administrativo 5

    Anlisis del proceso administrativo - contable 7

    Ejercicio de aplicacin 9

    Referencias bibliogrficas

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    Introduccin

    Breve descripcin del trabajo realizado, indi-cando lugar de realizacin (comunidad) y

    propsito u objetivo del mismo.

    Inventario de organizaciones

    Breve descripcin terica de lo que es unaorganizacin.

    Breve explicacin de los mtodos y procedi-mientos empleados para la realizacin delinventario.

    Cuadro de distribucin de frecuencias condatos recabados.

    Grfico con datos agrupados por tipo de orga-nizacin.

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    Seleccin justificada de organizacin

    Nombre y tipo de la organizacin selecciona-da.

    Descripcin de la organizacin: Direccin Tipo de servicio o de producto.

    Fecha de constitucin. Objeto. Miembros fundadores. Funciones de integrantes. Base legal.

    Organigrama general y detallado.

    Anlisis de la estructura o rganizativa.

    Anlisis del proceso administrativo

    Descripcin de la implementacin de los procesos de Planificacin, Organizacin,Direccin y Control.

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    Anlisis del proceso administrativo -contable

    Nmina

    Verificacin de cumplimiento de aspectoslegales.

    Cuadro contentivo de: Nombre del trabajador.

    Remuneracin.

    Periodicidad de la remuneracin (semanal,quincenal, mensual).

    Aportes patronales.

    Aportes del trabajador.

    Deducciones (LPH, SSO, INCE, SPF).

    Libros

    Verificacin de manejo adecuado de los libroscon base en la ley y considerando: Asientos de apertura y de operaciones.

    Cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos ygastos, en los balances y estado de resultadosanteriores.

    Conciliacin bancaria tomando como referencia

    el ltimo mes de operaciones.

    Ejercicio de aplicacin

    Presente los datos que se solicitan en la activi-dad N 5.

    Tabla de amortizaciones respectiva.

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    Referencias bibliogrficas

    Indique las fuentes bibliogrficas empleadas enlas descripciones tericas solicitadas.

    Anexos

    Incluya los clculos que hubiera realizado talescoo aplicacin de frmulas, de pruebas estads-ticas, anlisis extensos numricos y cualquierotra informacin que complemente lo presenta-do en el cuerpo del informe.

    Dekash, C. (2007) La inmortalidad del cangrejoTropykos. Caracas

    Matos, M. (2007) El ser, el cigarrillo y la nadaNorma. Barcelona

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    PRESENTACIN ORAL

    En el marco de la democracia participativa y protagnica que estamosdesarrollando en Venezuela, y con base en el principio de horizontalidad en

    los espacios educativos, se espera que los triunfadores asuman la corresponsabilidad de la organiza-cin de la presentacin oral. Para ello, es importante tomar en cuenta que:

    1. Cada grupo (pareja) de triunfadores elabore el cronograma de presentaciones orales en conjuntocon los dems grupos de la seccin en la que participan y con el coordinador de aldea. Se reco-mienda que ello sea hecho una vez entregado este material a los triunfadores.

    2. Las presentaciones orales sean llevadas a cabo preferiblemente en el horario habitual de lostriunfadores. De ser necesario suspender y posponer actividades acadmicas ordinarias en lasque participen los triunfadores o los profesores asesores involucrados en la evaluacin de lapresentacin oral, esto se har previo acuerdo entre ellos e informarn coordinador de aldeasobre la reprogramacin de actividades acordada.

    3. Las presentacin oral sea pblica, pudiendo asistir a ella, en calidad de invitados, compaerostriunfadores, profesores asesores, familiares y miembros de la comunidad en general.

    4. Cada grupo (pareja) de triunfadores que vaya a realizar una presentacin oral, publique en carte-

    lera fecha, hora y lugar de la presentacin y divulgue dicha actividad entre las personas referidaspreviamente. De igual manera, organizarn la logstica vinculada a la presentacin oral (uso deespacios, equipos necesarios, etc.).

    5. La presentacin oral tendr una duracin mxima de cuarenta (40) minutos, dentro de los cualesse incluyen diez (10) minutos para preguntas y respuestas.

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    NOTAS PERSONALES

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