Sistema de Información Universitar ia

Integración Funcional en Mapuche

Reun ión de Usuar ios s i s tema de Recur sos HumanosReun ión 107 de l Comité de Usuar ios - 2014

1 6 / 0 5 / 2 0 1 4 - I n s t i t u t o U n i v e r s i t a r i o d e l E j e r c i t o ( I U E )C i u d a d A u t ó n o m a d e B u e n o s A i r e s

Osmar Madsen Miguel Armentano

omadsen@siu.edu.ar - marmentano@siu.edu.ar

Temas de integración

Servicios al empleado: actualización de datos personales, recibos de sueldo, gestión de viáticos, etc.

Servicios Web Mapuche 2.0

Ajuste de Imputaciones Presupuestarias en la Liquidación de Sueldos.

Catálogos Unificados: Múltiples catálogos de Dependencias y posible catálogo Unificado. Otros catálogos: datos de personas, categorías programáticas, etc.

Servicios al Empleado

Actualización de datos personales,recibos de sueldo, gestión de viáticos, etc.

El portal del Empleado (ejemplo) presenta los siguientes servicios:

• la lista de Tramites (y poder ver datos de cada tramite),• un Muro de Noticias (y poder ver el texto de cada Noticia),• una sección con foto (se puede editar para pedir un cambio de imagen), datos del empleado y 2 trámites (para solicitar cambio de mail y teléfono),• un cuadro menú con:

• Datos:• Domicilio (tramite para solicitar un cambio de domicilio en mapuche),• Datos Familiares (muestra datos de familiares del empleado, registrado en mapuche),

• Licencias (tramite para solicitar una licencia en mapuche),• Viáticos (con Solicitar, Autorizar y Mis solicitudes): utiliza servicios web de Pilaga y Mapuche para que se pueda llevar adelante la gestión de viáticos en la Universidad,• Recibos (muestra todos los recibos publicados en mapuche para el empleado).

Tramite actualización datos personales o licencia

Actor: EMPLEADOSOLICITANTE

Gestión Tramites de Autogestión

Actualización de datos

Análisis y AutorizaciónDato personal o licencia

Actor: Usuario Mapuche

Carga de solicitud

Trámite gestión de ViáticosRegistrar Solicitud de Viáticos

PORTAL DE AUTOGESTION

CU

IL

Validar CUILInformar Datos Personales

Informarcargosdel CUIL

Informar países,Informar provinciasInformar medios de transporteInformar tipos de transporteInformar conceptos

Dato

s Pers

Informar categoríade viáticos

e importe diario según cargo y destino

CU

IL

CA

RG

OS

Info

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Catego

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GU

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DA

R

Catego

ría de viático

Actor: EMPLEADO

Formulario de Solicitud de Viáticos

Agen

tes

AgentesActivos

Registrar Derivación de Solicitud para Autorización

Nueva Solicitud de Viáticos

√

Trámite gestión de Viáticos Autorización y Procesamiento

Actor: EMPLEADOSOLICITANTE

Envío para Autorización

Autoriza y Deriva

Autorización FINAL

Autoriza y Deriva

…

Generar COMISION

Pagar Liquidación

Generar y Autorizar ODP

Actor: EMPLEADOAUTORIZANTE

Actor: Usuario Pilagá

Carga de solicitud:

U.N. Universidades con portal propio para Empleados (recibo de sueldos, etc.): U.N. de Gral. San Martin U.N. de Gral. Sarmiento U.N. del Litoral U.N. de Entre Ríos (en prueba) U.N. de Comahue (en prueba)

Universidades a las que se les entregó (VM) código fuente del Portal ejemplo del SIU: U.N. de AvellanedaU.N. de Córdoba U.N. de Cuyo U.N. de JujuyU.N. de Lanús U.N. de Lujan U.N. de Misiones U.N. del Nordeste U.N. de la Patagonia Austral U.N. de San Luis U.N. de Santiago del Estero

Servicios Web

Mapuche 2.0

Servicios Web – Mapuche 2.0

Servicios Web – Mapuche 2.0

Mapuche -> Configuración -> Servicios Web

Probar el portal

Llamar por Teléfono o Cargar un GDS

Servicios Web – Mapuche 2.0

Mapuche -> Administración -> Usuarios

Servicios Web -> Servicios Ofrecidos

Servicios Web – Mapuche 2.0

Servicios Web -> Clave Privada / Certificado

I. Generar

II. Descargar los certificados o copiar el path

Servicios Web – Mapuche 2.0

Mapuche -> Configuración -> Servicios Web -> Seguridad

Modificar el archivo de configuración del portal con la clavepublica del servidor

Servicios Web al Empleado

Servicios Web en Mapuche

Ajuste de Imputaciones Presupuestarias

en la Liquidación de Sueldos

Ajuste de Imputaciones en Liquidacionesde Recursos Humanos

(Esquema de consolidación)

Estado de liquidaciones¿Gestión de Ajustes de Imputaciones Presupuestarias? = “Deshabilitada”

Estado de liquidaciones¿Gestión de Ajustes de Imputaciones Presupuestarias? = “Si”

Estado de liquidaciones¿Gestión de Ajustes de Imputaciones Presupuestarias? = “No”

Impacto sobre Informes Mapuche

Generar Informes en Mapuche:

• Detalle de Liquidación

• Post-liquidación con imputaciones …

con liquidaciones en cualquier estado (N, S, P, C),

utilizar imputaciones de la liquidación (DH21)

y generar reportes con la leyenda "Presupuesto Liquidado"

Impacto sobre Comunicación Mapuche

• Pilaga y Comechingones: Generación y exportación de archivos de Sueldos (SUL y CHE)

• Wichi:– Generación de Datos para Portal– Generación de Datos para Cubos (O3)

• Ministerio de Educación: RHUN• Ministerio de Economía: SIRHU

con liquidaciones en estado "Presupuesto Cerrado” (C),utilizar imputaciones de las tablas de ajustes (imp_...)

Gestión del Ajuste de imputacionesSe comienza a trabajar en un prototipo del gestor (editor) de ajustes presupuestarios

Según las Partidas:• Ejercicio (A,R)

• Grupo Presupuestario

• Unidad

• Sub Unidad

• Sub Sub Unidad

• Fuente

• Programa

• Sub Programa

• Proyecto

• Actividad

• Obra

• Inciso

• Partida Principal

• Partida Parcial

• Partida Sub Parcial

• Tipo de Moneda

• Codigo Economico

• Finalidad

• Funcion

• Importe de la partida presupuestaria

Los ajustes:

Se aplican sobre una Liquidación disponible en Presupuesto.

se pueden aplicar teniendo en cuenta el filtro aplicado sobre las partidas y el detalle de las liquidaciones asociadas.

se puede realizar un ajuste con un cambio que quede:

• en una partida que ya existe para la liquidación • en una nueva partida válida en Pilagá

se permite realizar un ajuste con un monto fijo o porcentual sobre el Importe de la partida presupuestaria (calculado según el filtro aplicado sobre el detalle de las liquidaciones, NO considerar tipo de conceptos D)

Ajuste de Imputaciones Presupuestariasen la Liquidación de Sueldos

Catálogos Unificados

Múltiples catálogos de Dependencias yposible catálogo Unificado

PROBLEMA: Múltiples catálogos de dependencias

•Dep. Designación•Dep. Desempeño•Dep.-Subdep Presupuestaria•Dep. emisoras de normas•… •Dep. SubDep. y

SubSubDep. Presupuestarias•…

•Areas solicitantes de ByS•Areas destinatarias•Lugares de Entrega •…

•Unidades Académicas

•Unidades Académicas

•AreasSistemas Propios UUNN

•Catálogos Propios

≠ codificaciones

≠ nivel de detalle

≠ descripciones

OBJETIVO: Catálogo Unificado

•Dep. Designación•Dep. Desempeño•Dep. SubdepPresupuestaria•Dep. emisoras de normas

•Dep. SubDep y SubSubDepPresupuestarias

•Areas solicitantes de ByS•Areas destinatarias•Lugares de Entrega

•Unidades Académicas

•Unidades Académicas

•Areas

Sistemas Propios UUNN

•Catálogos Propios

Catálogo de Dependencias

SubCatMapuche

SubCatDiaguita

SubCatPilagá

SubCatGuaraní

SubCatAraucano

SubCat XSubCatCOMDOC

Ejemplo: Facultad

Facultad X

Facultad X -Dirección

Facultad X –Sec.

Académica

Facultad X -Administració

n

SubDepX.1

Facultad X – Depósito

SubSubDepX.1.1

UNIVERSIDAD

Se trabajó en conjunto con el MINCyT Se define un único conjunto de dependencias Se definen diferentes clasificaciones o taxonomías En cada clasificación pueden definirse distintos tipos de relación entre dependencias

Es posible definir vistas parciales de la red de dependencias:• Por taxonomía• Por taxonomía y tipo de relación

Cada dependencia puede tener un conjunto de puntos de contacto de distintos tipos: ubicación, teléfono, mail, sitio web

Trabajo: Catálogo Unificado

Ejemplo: UUNN

Se trabaja con los catálogos de dependencias:• Dependencias definidas en RRHH (Mapuche)• Dependencias presupuestarias (Pilagá - Mapuche)• Dependencias académicas (Guaraní)• Dependencias publicadas en la guía de teléfonos e internos• Dependencias publicadas en la estructura del sitio web de la UUNN• etc.

Se define el conjunto completo de dependencias y tres taxonomías que comparten aquellas dependencias comunes:

• Estructura funcional• Estructura académica• Estructura presupuestaria

Caso: Catálogo Unificado

Catálogos Unificados

Otros catálogos: datos de personas,categorías programáticas, etc.

Base Unificada de Proveedores

etc.

CatálogoDatos de Personas

Categorías Programáticas

Integración Funcional en Mapuche

Muchas GRACIAS !!

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