CLASE N° 15

Docente: Angel Terrones AyalaAsignatura: computación

Fecha: 18/08/15Grado: 1°

Secundaria

MICROSOFT ACCESS 2013Microsoft Access 2013 es la aplicación de bases de datos de Microsoft Office 2013, dirigida a usuarios domésticos y pequeñas empresas.

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?Una base de datos es un almacén de información.Objetos de una BBDD Access 2013:

1. Tablas: son el almacén de información, están formadas por campos o columnas, registros o filas.

2. Consultas: Extrae la información almacenada de las tablas.

3. Formularios: Es una interfaz para el manejo más cómodo de la información almacenada en tablas o información extraída en consultas.

4. Informes: Necesarios para extraer la información de las tablas y consultas en papel impreso.

5. Macros: son instrucciones automáticas.6. Modulo: Almacén de código VBA.

ABRIMOS EL PROGRAMA:1) Presionamos la tecla

Windows + R y escribimos en el cuadro ejecutar MSACCESS

2) Clic en base datos del escritorio en blanco.

3) Le ponemos a nuestra Base de datos el nombre de: colegio.

4) Clic en crear.

Guardamos la Tabla:1) clic al botón guardar2) Nos sale una ventana preguntando que nombre va tener

dicha tabla; escribimos de nombre “Datos Personales”.3) Clic en aceptar.

Crear campos:1) Desplegamos el botón ver:

2) Clic en vista diseño:

3) Escribimos los siguientes campos:

4) Guardamos los cambios

Operaciones con Tablas:

Agregamos el campo Observaciones: Eliminamos el campo Edad: clic al campo y

Presionamos la tecla suprimir

Los tipos de datos que se nos permitirá emplear son: texto, memo, número, fecha/hora, moneda, autonumérico5, Sí/No,…

Guardamos los cambios

Agregar registros:1) Desplegamos el botón Ver y escogemos vista de hoja de

datos.

2) Se muestra la hoja de datos:

3) Ingresamos los datos: Guardamos los cambios