Introduccion a microsoft project1
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Ing. Edison Morales
INTRODUCCION A
MICROSOFT PROJECT
Edison Morales LizarazoIngeniero de Sistemas
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Ing. Edison Morales
¿Qué es un proyecto?
•Se puede definir PROYECTO como un
conjunto de actividades interdependientes
orientadas a un fin específico, con una
duración predeterminada.
•Completar con éxito el Proyecto significa
cumplir con los objetivos dentro de las
especificaciones técnicas, de costo y de plazo
de terminación.
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Ing. Edison Morales
¿Qué es la gestión de
proyectos?
•Se denomina administración de proyectos
al proceso de planeación, organización y
administración de tareas y recursos para
cumplir un objetivo definido, normalmente
con unas limitaciones de tiempo, recursos
o costo.
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Ing. Edison Morales
El triángulo del ProyectoExisten tres factores importantes que
conforman un proyecto:
Tiempo: El tiempo para completar el
proyecto tal y como aparece reflejado en
la programación del proyecto.
Costo: El presupuesto del proyecto,
basado en el costo de los recursos, es
decir, el personal, el equipamiento y los
materiales necesarios para realizar las
tareas.
Ámbito o Alcance: Los objetivos y las
tareas del proyecto, así como el trabajo
necesario para realizarlos.
Tiemp
oCosto
Alcance
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Ing. Edison Morales
Estrategia del proyecto
•Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderse claramente.
•Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye los objetivos y el resultado con éxito del proyecto, necesita especificar estas suposiciones por adelantado.
•Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del proyecto deben estar muy claros. La identificación de las limitaciones y restricciones puede ayudarle a planear las contingencias para posibles problemas.
•Ámbito. El ámbito define las tareas y los resultados del proyecto. Es el alcance del proyecto.
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Ing. Edison Morales
Elementos que conforman un plan
•Tareas
•Duración
•Dependencia entre tareas
•Recursos
•Costos
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Ing. Edison Morales
Tareas•Tarea: Actividad que tiene un
comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto esta compuesto por tareas.
•Hito: Tarea de duración cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes de que éste concluya. Son como puntos de control o marcadores situados estratégicamente en momentos importantes del proyecto.
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Ing. Edison Morales
Duración
Período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y del recurso.
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Ing. Edison Morales
Dependencia entre tareas•Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las tareas se
vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.
•Microsoft Project dispone de cuatro tipos de dependencias entre tareas:
La tarea B no puede finalizar hasta que la
tarea A comienceComienzo a fin (CF)
La tarea B no puede finalizar hasta que la
tarea A finalice.Fin a fin (FF)
La tarea B no puede comenzar hasta que la
tarea A comience.Comienzo a comienzo (CC)
La tarea B no puede comenzar hasta que la
tarea A finalice.Fin a comienzo (FC)
DescripciónDependencia entre tareas
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Ing. Edison Morales
Recursos
•Personas, equipamiento y material que se
utilizan para completar las tareas de un
proyecto.
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Ing. Edison Morales
Costos
•Costo total programado de
una tarea, recurso o
asignación, o de todo el
proyecto. En ocasiones se
denomina costo actual.
•En Microsoft Project, los
costos previstos se
denominan normalmente
"presupuesto".
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Ing. Edison Morales
Realizar el seguimiento del proyecto
•Después de crear un plan del proyecto, hay que
administrar y realizar el seguimiento del mismo.
Mediante la revisión periódica del progreso del
proyecto, puede realizar los cambios necesarios para
mantener el proyecto dentro de la programación y del
presupuesto.
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Ing. Edison Morales
Informes
•Son documentos que revelan
el estado del proyecto, los
cuales pueden ser vistos en
pantalla o por impresora.
•Los informes muestran
reportes referentes a Tareas,
Programación, Recursos,
Asignaciones, Costos, etc.
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El entorno de Microsoft Project
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Ing. Edison Morales
Barras de herramientas
Guía de proyectos
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Ing. Edison Morales
Panel de Tareas
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Diagrama Gantt
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Diagrama de Red
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Ing. Edison Morales
Hoja de Recursos
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Ing. Edison Morales
Gráfico de Recursos
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Ing. Edison Morales
Información del Proyecto
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Ing. Edison Morales
Informes del Proyecto
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Ing. Edison Morales
Conclusiones•En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del
proyecto en la base de datos. A continuación, Microsoft Project utiliza esta información para calcular y mantener la programación y los costos, creando así el plan de proyecto. Cuanta más información proporcione, más exacto será el plan.
•Microsoft Project coloca la información que se define y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna.
•Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Cuando haya especificado toda la información de las tareas, podrá averiguar las fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de recursos y la fecha de finalización del proyecto.