INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS …...de Capacitación del Personal - PIC PIC PIC...

No. Proceso Subproceso Tipo Nombre Area o Dependenciacódigo

Area/Dependencia

Descripción de

Series

de Información

Codigo

SerieSubserie

Nombre o Título de la

Categoria de la Información

Descripción del

Activo/InformaciónIdioma Soporte y medio de registro Medio de conservación Formato

Información

Disponible

Información

PublicadaDependencia de Datos

Informacion de

ConfidencialidadIntegridad

Disponibilid

ad

Justificación de la Valoración (CID)

Impacto de pérdida

Valor Total del

Activo

Criticidad del

Activo

Lugar de Consulta o

Ubicación

(Electrónica o Física)

Propietario

Frecuencia de

Generación de la

Información.

Frecuencia

de Actualización

Nombre del Responsable de la

Información/

(Custodio del Activo)

Fecha de Generación

de la Información o

Ingreso del Activo

EstadoObjetivo legítimo de la

Excepción -Ley 1712/14-

Fundamento

Constitucional o Legal

Fundamento Jurídico de

la Excepción

Excepción

Total o Parcial

Fecha de

Clasificación

DD/MM/AAAA

Tiempo que

Cobija la

Clasificación

Elemento de

Captura de Datos

Personales

Dato

Personal

Capturado

Clasificación

Datos

Personales

Finalidad de

Recolección de

Datos Personales

Normatividad,

Proceso,

Procedimiento o

Política Asociada a la

Recolección de estos

Datos Personales

Mecanismo de

Declaración de

Autorización de

los Datos

Personales

¿Es un

Conjunto de

Datos

Estratégico?

¿Es un Dato

Abierto?

Tipo Clasificación de

Dato Publicado

URL de

Publicación

en

Datos.gov.co

Cobertura

Geográfica

Tipo de

InformaciónFecha de Salida

1 G.TalentoHumanoAdministración del

Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 ACTAS 2

430-2-3-Actas Comisión de

PersonalActas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

No constituye Documentación

relevante5 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO

HUMANOÚnica vez Única vez

DIRECTOR OPERATIVO

GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO

30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 IlimitadaFormato físico -

asistentes acta

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Público Público No AplicaProcedimiento

SubredNo No No aplica NO No aplica

Estructura

doVIGENTE



430-2-8-Actas Comité de

Convivencia y Conciliación

Laboral

Actas de Comité de

Convivencia LaboralActas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel No disponible No publicada NO

INFORMACIÓN PÚBLICA

RESERVADAALTA BAJA

Constituye documentación

relavante7 ALTA

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO

30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la

información pública,

los procedimientos

para el ejercicio y

garantía del derecho y

las excepciones a

lapublicidad de la

información pública

Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los

servidores públicos.

Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Reserva

total30/11/2018 Ilimitada

Formato físico -

asistentes acta

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Privado Privado

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Estructura

doVIGENTE


Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430

PROVISION DE

PERSONAL73

DOCUMENTOS

SOPORTES

DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL, ACTOS

ADMINISTRATIVOS Y

OTROS

Español Documento Físico Archivos institucionales Papel Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIANo constituye Documentación

relevante5 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


asistentes acta

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Público

Estadísticas,

Control de

Asistencia

No AplicaProcedimiento


Estructura

doVIGENTE




CapacitaciónActas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJANo constituye Documentación

relevante4 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO

HUMANOMensual Única vez

DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


asistentes acta

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Público

Estadísticas,

Control de

Asistencia



Estructura

doVIGENTE




IncentivosActas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIANo constituye Documentación

relevante5 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO

HUMANOBimensual Única vez

DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


asistentes acta

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Público

Estadísticas,

Control de

Asistencia



Estructura

doVIGENTE



430-2-37-Actas Comité

Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo

Actas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIANo constituye Documentación

relevante5 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO

HUMANOMensual Única vez

DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


asistentes acta

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Público

Estadísticas,

Control de

Asistencia



Estructura

doVIGENTE


Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 ACTAS 2 200-2-40-Actas de Reunión Actas de reuniones Actas de Reuniones Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

No constituye Documentación

relevante5 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


asistentes acta

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Público

Estadísticas,

Control de

Asistencia



Estructura

doVIGENTE


Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430

HISTORIAS

LABORALES48 430-48-- Historias Laborales Historias Laborales Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF No disponible No publicada NO


RESERVADAALTA BAJA

Constituye documentación

relavante7 ALTA

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO

30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


No aplica No aplicaReserva

total30/11/2018 Ilimitada Físico

Nombre y

apellidos,

cédula,

estudios y

experiencia

profesional

SensibleAlmacenamient

o

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Estructura

doVIGENTE


Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 INFORMES 50

200-50-10-Informe de

GestiónInforme de Gestión Informe de Gestión Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA ALTAConstituye documentación

relavante7 ALTA

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO

HUMANOTrimestral Trimestral

DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO

30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No AplicaAlmacenamient

oNo Aplica

Procedimiento

SubredSi Si Función pública

www.subre

dsuroccide

nte.gov.co

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE


Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 INFORMES 50

200-50-24-Informe Entes de

ControlInforme Entes de Control

Informe Entes de

ControlEspañol Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA ALTAConstituye documentación

relavante7 ALTA

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


oNo Aplica

Procedimiento


www.subre

dsuroccide

nte.gov.co

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE


Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 MANUALES 60

430-60-4-Manual de

FuncionesManuales de funciones Manuales de funciones Español Documento electrónico

Disco duros, servidores, discos o

medios portables, cintas o medios

de

video y audio (análogo o digital),

etc

Papel /PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA MEDIAConstituye documentación

relavante6 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


oNo Aplica

Procedimiento


www.subre

dsuroccide

nte.gov.co

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE


Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 PLANES 67

430-67-5-Plan de Gestión

del RiesgoGestión del Riesgo Gestión del Riesgo Español Medio electrónico



de


etc


Publicada

(Externo -

Internet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA MEDIAConstituye documentación

relavante6 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


oNo Aplica

Procedimiento


www.subre

dsuroccide

nte.gov.co

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE



430-67-13-Plan Institucional

de Capacitación del Personal

- PIC

PIC PIC Español Medio electrónico



de


etc


Publicada

(Externo -

Internet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA MEDIANo constituye Documentación

relevante6 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


oNo Aplica

Procedimiento


www.subre

dsuroccide

nte.gov.co

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE



430-67-16-Plan Operativo

de GestiónPOA POA Español Medio electrónico



de


etc


Publicada

(Externo -

Internet)


relevante6 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


oNo Aplica

Procedimiento


www.subre

dsuroccide

nte.gov.co

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE


Talento HumanoInformación Dirección_del_Talento_Humano 430

DISTRIBUCIÓN

RECURSOS

EXEDENTES

APORTES

PATRONALES

29 430-29-- Actas de conciliación Actas de conciliación Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NOINFORMACIÓN PÚBLICA

RESERVADAMEDIA MEDIA

Actas de soporte de

conciliaciones del Sistema

General de Participaciones

7 ALTAPAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO

30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Reserva

total30/11/2018 No Aplica Físico No aplica Público No Aplica No Aplica

Procedimiento


Semiestruc

turadoVIGENTE



LIQUIDACIONES

A FONDOS DE

CESANTIAS

58 430-58--Resolución/oficios/sopor

tes legales

Resolución/oficios/sopo

rtes legalesEspañol Documento Físico Archivos institucionales Papel Disponible No publicada NO


RESERVADAALTA

NO

CLASIFICAD

A

Resolución/oficios/soportes

legales9 ALTA

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO

HUMANODiaria Única vez

DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO

30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Reserva

total30/11/2018 No Aplica Físico

Nombres,

cédula,

datos de

contacto,

rango

salarial

Dato

PersonalDato Personal

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


No

estructura

do

VIGENTE



LIQUIDACIONES

DE PAGOS DE

OBLIGACIONES

DE PERSONAL

59 430-59--

Liquidación de

novedades de personal,

planillas de

autoliquidaciòn, medios

magnéticos

Liquidación de

novedades de personal,

planillas de


magnéticos

Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

Liquidación de novedades de

personal, planillas de


magnéticos

5 MEDIOPAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO

HUMANOMensual Mensual

DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO

30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Reserva


Nombres,

cédula,

datos de

contacto,

rango

salarial

Dato

PersonalDato Personal

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


No

estructura

do

VIGENTE


Talento HumanoInformación Dirección_del_Talento_Humano 430 NOMINA 63 430-63--

Nóminas, medios

magnéticos, novedades

de nómina

Nóminas, medios

magnéticos, novedades

de nómina

Español Documento Físico Archivos institucionales Papel /PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

Liquidación de novedades de

personal, planillas de


magnéticos

5 MEDIOPAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO

HUMANOMensual Mensual

DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO

30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Reserva


Nombres,

cédula,

datos de

contacto,

rango

salarial

Semiprivad

oSemiprivado

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


No

estructura

do

VIGENTE



PLAN DE BIENESTAR

SOCIAL E INCENTIVOS

PLAN DE BIENESTAR

SOCIAL E INCENTIVOSEspañol Medio electrónico PDF Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)


relevante6 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO

HUMANOBimestral Bimestral

DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO


oNo Aplica

Procedimiento


Estructura

doVIGENTE


Talento HumanoRecursos Humanos Dirección_del_Talento_Humano 430 MANUALES 60

SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD SOCIAL Y DEL

TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN

DE SEGURIDAD SOCIAL Y

DEL TRABAJO

Español Documento electrónico Archivos institucionales PDF Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)


relevante6 MEDIO

PAPS 35 -

CUNDINAMARCA

G. TALENTO


DIRECTOR OPERATIVO


HUMANO

30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada Físico

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Público

Estadísticas,

Control de

Asistencia



Estructura

doVIGENTE

21 G.AmbienteFisico Gestión Ambiental Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2420-2-14-Actas Comité de

Gestión AmbientalActas de reuniones Actas de Reuniónes Español Documento Físico

Sistema de administración de

documentosDOC Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIAActas de desarrollo de las

actividades deL subproceso5 MEDIO

SEDE

ADMINISTRATIVA

Gestión

AmbientalMensual Única vez

Profesional Especializado de

Gestión Ambiental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si

Salud y Protección

SocialNO No aplica No aplica VIGENTE

22 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2420-2-20-Actas Comité de

InventariosActas de reuniones Actas de Reuniónes Español Documento Físico



Publicada

(Interno -

Intranet)



SEDE

ADMINISTRATIVA -

PAPS CARVAJAL

Activos Fijos Mensual Única vezProfesional Especializado de

Activos Fijos30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si

Salud y Protección


23 G.AmbienteFisicoGestión Documental,

Archivo y

Correspondencia

Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2420-2-34-Actas Comité

Interno de ArchivoActas de reuniones Actas de Reuniónes Español Documento Físico



Publicada

(Interno -

Intranet)



SEDE

ADMINISTRATIVA

Gestión

DocumentalMensual Única vez


Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si

Salud y Protección


24 G.AmbienteFisicoGestión Documental,

Archivo y

Correspondencia

Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2 420-2-40-Actas de Reunión Actas de reuniones Actas de Reuniónes Español Documento FísicoSistema de administración de


Publicada

(Interno -

Intranet)



SEDE

ADMINISTRATIVA

Gestión

DocumentalSemanal Única vez



Salud y Protección


25 G.AmbienteFisico

Gestión Documental,

Archivo y

Correspondencia

Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2420-2-41-Actas Eliminación

de Documentos

Actas de verificación de

documentos a eliminar

de acuerdo con la TRD

Actas de Reuniónes Español Documento FísicoSistema de administración de


Publicada

(Interno -

Intranet)



SEDE

ADMINISTRATIVA

Gestión

DocumentalSemestral Única vez



Salud y Protección


26 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia

Información Dirección_Administrativa 420 ACTAS 2 420-2-45-Actas Reprografía

Actas de verificación de

documentos a

reproducir en medios

como fotografía,

fotocopiado, impresión,

etc

Actas de Reuniónes Español Documento FísicoSistema de administración de


Publicada

(Interno -

Intranet)



SEDE

ADMINISTRATIVA

Gestión

DocumentalSemestral Única vez



Salud y Protección


ESQUEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - LEY 1581 DE 2012

Versión:

Fecha de aprobación:

Código:

INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS LOS PROCESOS

DATOS ABIERTOSCARACTERIZACIÓN DEL COMPONENTE DE

INFORMACIÓN

VIGENTE /

INACTIVO

1

09/11/2018

13-04-FO-0001

IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN VALORACIÓN DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN (ISO 27001:2013)

Página 1


Area/Dependencia

Descripción de

Series

de Información

Codigo

SerieSubserie



Descripción del


Información

Disponible

Información


Informacion de


Disponibilid

ad


Impacto de pérdida

Valor Total del

Activo

Criticidad del

Activo

Lugar de Consulta o

Ubicación


Propietario

Frecuencia de

Generación de la

Información.

Frecuencia

de Actualización


Información/




Ingreso del Activo



Fundamento



la Excepción

Excepción

Total o Parcial

Fecha de

Clasificación

DD/MM/AAAA

Tiempo que

Cobija la

Clasificación

Elemento de

Captura de Datos

Personales

Dato

Personal

Capturado

Clasificación

Datos

Personales

Finalidad de

Recolección de

Datos Personales

Normatividad,

Proceso,

Procedimiento o



Datos Personales

Mecanismo de

Declaración de

Autorización de

los Datos

Personales

¿Es un

Conjunto de

Datos

Estratégico?

¿Es un Dato

Abierto?


Dato Publicado

URL de

Publicación

en

Datos.gov.co

Cobertura

Geográfica

Tipo de



Versión:


Código:



INFORMACIÓN

VIGENTE /

INACTIVO

1

09/11/2018

13-04-FO-0001


27 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420 BAJAS DE BIENES 9420-9-1-Baja de Bienes

Muebles

Documentación

relacionada con los

procesos de baja de

bienes muebles por

obsolescencia, daño

irreparable, etc

Docuemntación que

contiene la información

realcionada con la baja

de bienes muebles de la

entidad por las causas

establecidas en la

normatividad

Español Documento FísicoSistema de administración de


Publicada

(Interno -

Intranet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

Docuemntos soporte de los

procesos de bajas de bienes

muebles

5 MEDIO

SEDE

ADMINISTRATIVA -

PAPS CARVAJAL

Activos Fijos Semestral Única vezProfesional Especializado de


Salud y Protección


28 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420 BAJAS DE BIENES 9420-9-2-Baja de Bienes No

Utilizables o Inservibles

Documentación

relacionada con los

procesos de baja de

bienes No utilizables o

Inservibles por

obsolescencia, daño

irreparable, etc

Docuemntación que

contiene la información

realcionada con la baja

de bienes No Utilizables

o Inservibles de la

entidad por las causas

establecidas en la

normatividad



Publicada

(Interno -

Intranet)


Docuemntos soporte de los

procesos de bajas de bienes

muebles

5 MEDIO

SEDE

ADMINISTRATIVA -

PAPS CARVAJAL

Activos Fijos Semestral Única vezProfesional Especializado de


Salud y Protección


29 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia

Información Dirección_Administrativa 420

CONSECUTIVOS

DE

COMUNICACION

ES OFICIALES

21 420-21--

Consecutivo de

comunicaciones

recibidas y generadas

Consecutivo que se

genera de la

documentación recibida

y enviada por razón de

las funciones de la

entidad

Español Medio electrónico



de


etc

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)

SI INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA ALTA

Relación de los documentos

que recibe y genera la Subred

que permite ubicar la

documentación asociada al

consecutivo

7 ALTA

Todas las

dependencias de

la Subred

Gestión

DocumentalDiaria Diaria


Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica

Nombre

del

solicitante,

cédula,

dirección

teléfono

PrivadoDar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento

SubredNo Si

Salud y Protección

SocialNO

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE

30 G.AmbienteFisico Almacén y suministros Información Dirección_Administrativa 420

CUENTA

MENSUAL DE

ALMACEN

25 420-25--Cuenta Mensual de

Almacén

Documentos soporte de

los moviemintos de

almacén de la Entidad

Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible No publicada SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

Documentos soporte de los

moviemientos de alamcén de

la entidad

5 MEDIO

Sede

Administrativa y

alamcenes de la

entidad

Almacenes y

suministrosMensual Mensual


Alamcenes y Suministros30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si

Salud y Protección

SocialNO

Bogotá

D.C.No aplica VIGENTE

31 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia

Información Dirección_Administrativa 420ELIMINACIONES

DOCUMENTALES33 420-33--

Eliminación de

Documentos


la eliminación de

documentos de acuerdo

a las TRD

Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

Documentos soporte en los

procesos de eliminación de

dosumentos de acuerdo a la

TRD

5 MEDIOSEDE

ADMINISTRATIVA

Gestión

DocumentalAnual Anual



Salud y Protección

SocialNO

Bogotá


32 G.AmbienteFisicoGestión de tecnología

biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420

HISTORIA DE

EQUIPO Y

MAQUINARIA

45 420-45--Historia de equipo y

maquinaria


la historia del equipo y

la maquinaria de la

institución


Documentos que soportan la

historia de equipos y

maquinaria

5 MEDIOSEDE

ADMINISTRATIVA

Mantenimient

o e

infraestructur

a

Mensual Mensual Ingenieros Biomédicos 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No SiSalud y Protección

SocialNO

Bogotá


33 G.AmbienteFisico

Mantenimiento de

infraestructura y equipos

industriales

Información Dirección_Administrativa 420HISTORIA DEL

VEHÍCULO46 420-46-- Historia del Vehículo


la historia de los

vehículos de la

institución


Documentos que soportan la

historia de equipos y

maquinaria

5 MEDIOSEDE

ADMINISTRATIVA

Apoyo

Administrativ

o

Mensual Mensual

Profesional de Apoyo

administrativo de la

Dirección Administrativa

30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No SiSalud y Protección

SocialNO

Bogotá


34 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 INDICADORES 49420-49-1-Indicadores de

GestiónIndicadores de Gestión

Indicadores de

desempeño de los

subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Español Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)

SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

Información de los

subprocesos de la Dirección

Administrativa con indicadores

5 MEDIO

Todas los

subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Subprocesos

de la

Dirección

Administrativ

a

Mensual Mensual

Profesionales líderes de

cada subproceso de la



SocialNO

Bogotá


35 G.AmbienteFisico

Mantenimiento de


industriales

Información Dirección_Administrativa 420 INFORMES 50

420-50-6-Informe de

Ejecución de Planes de

Mantenimiento Preventivo y

Correctivo de la Dirección

Administrativa

Informes de

mantenimiento

Informes de

mantenimiento de los

equipos de la entidad


Publicada

(Interno -

Intranet)

NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIAInformes del mantenimiento

de los equipos de la Institución5 MEDIO

Sede

Administrativa

Mantenimient

o de

infraestructur

a y equipos

industriales

Mensual MensualProfesional Líder de

Mantenimiento30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si

Salud y Protección

SocialNO

Bogotá


36 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 INFORMES 50420-50-10-Informe de

GestiónInformes de Gestión

Informes de Gestión de

los Subprocesos de la

Dirección

Administrativa


Publicada

(Interno -

Intranet)


Informes de Gestión de los

diferentes subprocesos de la


5 MEDIO

Todas los

subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Subprocesos

de la

Dirección

Administrativ

a

Mensual Mensual





SocialNO

Bogotá


37 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 INFORMES 50420-50-24-Informe Entes de

Control

Informes a Entes de

Control

Informes de

cumplimiento de

requisitos normativos


Publicada

(Interno -

Intranet)


Informes solicitados por los

entes de control a los



5 MEDIO

Todas los

subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Subprocesos

de la

Dirección

Administrativ

a

Mensual Mensual




30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No aplica No aplica No SiSalud y Protección

SocialNO

Bogotá


38 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 INFORMES 50420-50-34-Informes Otros

Organismos

Informes a otros

organismos

Informes a otros

organismosEspañol Documento Físico Archivos institucionales DOC Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)


Informes solicitados por los

entes de control a los



5 MEDIO

Todas los

subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Subprocesos

de la

Dirección

Administrativ

a

Mensual Mensual




30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No aplica No aplica No SiSalud y Protección

SocialNO

Bogotá


39 G.AmbienteFisico Almacén y suministros Información Dirección_Administrativa 420INGRESOS DE

ALMACEN51 420-51-- Ingresos de Almacén

Documentos que

soportan los ingresos

de bienes al almacén

Español Documento Físico Archivos institucionales DOC DisponiblePublicada

(Interno -

Intranet)

SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIACorresponde a los registros

económicos de los bienes que

adquiere la entidad

5 MEDIOAlmacen de la

entidad

Almacen de la

entidadDiaria Diaria

Profesionales de Almacén

de la Subred30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No aplica No aplica No Si

Salud y Protección

SocialNO

Bogotá


40 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia

Información Dirección_Administrativa 420INSTRUMENTOS

ARCHIVISTICOS52

420-52-1-Cuadro de

Clasificación DocumentalCuadro de Clasificación

Esquema que refleja la

jerarquización dada a la

documentación

producida por una

institución y en el que

se registran las

secciones y

subsecciones y las

series y subseries

documentales

Español Medio electrónico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)


Corresponde a los registros de

las Series y Subseries de la

Subred y que permiten la

organización de los

documentos recibidos y

producidos.

5 MEDIO

Web de la Entidad

y Aplicativo

Almera

Gestión

DocumentalSemestral Semestral

Profesional Especializado

Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


41 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia


ARCHIVISTICOS52

420-52-2-Tabla de Retención

Documental

Tabla de Retención

Documental

Listado de series, con

sus correspondientes

tipos documentales, a

las cuales se asigna el

tiempo de permanencia

en cada etapa del ciclo

vital de los documentos

Español Medio electrónico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)


Corresponde al listado de

Series y Subseries que tiene

diposnibles la Subred, para

organizar la documentación

recibida y producida

5 MEDIO

Web de la Entidad

y Aplicativo

Almera

Gestión




Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


42 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia


ARCHIVISTICOS52

420-52-3-Tabla de

Valoración Documental

Tabla de Valoración

Documental

Listado de asuntos o

series documentales a

los cuales se asigna un

tiempo de permanencia

en el archivo central, así

como una disposición

final.

Español Medio electrónico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA






5 MEDIOSe elebaorarán en

la vigencia 2019

Gestión



Gestión Documental30/11/2018 Inactivo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


43 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia


ARCHIVISTICOS52

420-52-4-Transferencias

Documentales

Transferencia

Documental

Remisión de los

documentos del archivo

de gestión al central, y

de éste al histórico, de

conformidad con las

tablas de retención y de

valoración documental

vigentes

Español Documento Físico Archivos institucionales XLS Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA






5 MEDIOArchivo Central

de la Entidad

Gestión

DocumentalAnual Semestral



Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


44 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia


DE CONTROL53

420-53-17-Registros de

control de comunicaciones

oficiales enviadas.

Regsitro de control de

comunicaciones oficiales

envidas

Registro del consecutivo

y/o radicado de las

comunicaciones

oficiales enviadas




de


etc

RDF-XML Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)


Corresponde al consecutivo

generado por el aplicativo

ORFEO, para el control de la

documentación oficial enviada

5 MEDIO

En todas las

dependecias de la

Entidad a través

del Software

ORFEO

Gestión




Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


45 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia


DE CONTROL53

420-53-18-Registros de

control de comunicaciones

oficiales recibidas.

Regsitro de control de

comunicaciones oficiales

recibidas

Registro del consecutivo

y/o radicado de las

comunicaciones

oficiales recibidas




de


etc

RDF-XML Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)





documentación oficial recibida

5 MEDIO

En todas las

dependecias de la

Entidad a través

del Software

ORFEO

Gestión




Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


46 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420

INVENTARIO

FISICO DE

BIENES

MUEBLES

55420-55-1-Inventario General

de Bienes Muebles

Inventario General de

Bienes Muebles

Registro de los bienes

muebles que posee la

institución.

Español Documento Físico Archivos institucionales XLS -PDF Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)






5 MEDIO

SEDE

ADMINISTRATIVA -

PAPS CARVAJAL

Activos Fijos Anual AnualProfesional Especializado

Activos Fijos30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


47 G.AmbienteFisico Activos Fijos y Seguros Información Dirección_Administrativa 420

INVENTARIO

FISICO DE

BIENES

MUEBLES

55420-55-2-Inventario por

Responsables

Inventario General de

Bienes Muebles

Registro de los bienes

muebles que posee la

institución.


Publicada

(Interno -

Intranet)






5 MEDIO

SEDE

ADMINISTRATIVA -

PAPS CARVAJAL

Activos Fijos Anual AnualProfesional Especializado

Activos Fijos30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


48 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia


DE CONTROL56

420-56-1-Inventarios

Documentales

Inventarios

Documentales

Instrumento de

recuperación de

información que

describe de manera

exacta y precisa las

series o asuntos de un

fondo documental


Publicada

(Interno -

Intranet)


Corresponde al invnetario de

la documentación producida y

recibida por la Subred, en la

sfases de archivo de gestión y

Archivo Central

5 MEDIO

Archivos de

Gestión y

Centrales

Gestión


Responsables de los

archivos d egestión y

Centrales

30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No SiSalud y Protección

SocialSI

Bogotá


49 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia


DE CONTROL56

420-56-2-Inventarios para

Eliminación Documental

Inventarios

Documentales para

eliminación documental

Instrumento de

recuperación de

información que

describe de manera

exacta y precisa las

series o asuntos de un

fondo documental para

eliminación documental


Publicada

(Interno -

Intranet)


Corresponde al invnetario de

la documentación producida y

recibida por la Subred, en la

sfases de archivo de gestión y

Archivo Central

5 MEDIO

Archivos de

Gestión y

Centrales

Gestión


Responsables de los

archivos d egestión y

Centrales


SocialSI

Bogotá


50 G.AmbienteFisicoServicios Generales y

LogísticaInformación Dirección_Administrativa 420 PLANES 67

420-67-1-Plan Anual de

Adquisiciones

Plan Anual de

Adquisiciones

Relación de los bienes y

servicios que requiere la

entidad para el

cumplimineto de sus

funciones

Español Medio electrónico Portales intranet y extranet XLS -PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)


Correponde a la relación de

bienes y servicios que requiere

la Entidad para el

cumplimiento de sus funciones

5 MEDIO

Sede

Administrativa -

Apoyo

Administrativo

Apoyo

Administrativ

o

Anual Trimestral





SocialSI

Bogotá


51 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67 420-67-4-Plan de Gestión Plan de Gestión

Planes de gestión

definidos por la

Dirección

Administrativa y sus

subprocesos


Publicada

(Interno -

Intranet)


Registro de los planes

definidos por cada subproceso

de la Dirección Administrativa

en el cumplimiento de sus

funciones

5 MEDIO

Subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Subprocesos

de la

Dirección

Administrativ

a

Anual Trimestral





SocialSI

Bogotá


52 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-5-Plan de Gestión

del Riesgo

Plan de Gestión del

Riesgo

Identificación,

evaluación y plan de

control de los riesgos de


Dirección

Administrativa

Español Medio electrónico Archivos institucionales XLS Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)






funciones

5 MEDIO

Subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Subprocesos

de la

Dirección

Administrativ

a

Anual Trimestral





SocialSI

Bogotá


53 G.AmbienteFisico Gestión Ambiental Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67

420-67-6-Plan de Gestión

Integral de Residuos

Hospitalarios

Plan Integral de Gestión

de Residuos

Hospitalarios

Es el documento

diseñado por los

generadores, los

prestadores del servicio

de desactivación y

especial de aseo, el cual

contiente de una

manera organizada y

coherente las

actividades necesarias

que garanticen la

Gestión Integral de los

Residuos


Publicada

(Interno -

Intranet)






funciones

5 MEDIO

Subproceso de

Gestión

Ambiental - Sede

Administrativa

Subproceso

de Gestión

Ambiental

Anual SemestralProfesional Especializado de

Gestión Ambiental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


Página 2


Area/Dependencia

Descripción de

Series

de Información

Codigo

SerieSubserie



Descripción del


Información

Disponible

Información


Informacion de


Disponibilid

ad


Impacto de pérdida

Valor Total del

Activo

Criticidad del

Activo

Lugar de Consulta o

Ubicación


Propietario

Frecuencia de

Generación de la

Información.

Frecuencia

de Actualización


Información/




Ingreso del Activo



Fundamento



la Excepción

Excepción

Total o Parcial

Fecha de

Clasificación

DD/MM/AAAA

Tiempo que

Cobija la

Clasificación

Elemento de

Captura de Datos

Personales

Dato

Personal

Capturado

Clasificación

Datos

Personales

Finalidad de

Recolección de

Datos Personales

Normatividad,

Proceso,

Procedimiento o



Datos Personales

Mecanismo de

Declaración de

Autorización de

los Datos

Personales

¿Es un

Conjunto de

Datos

Estratégico?

¿Es un Dato

Abierto?


Dato Publicado

URL de

Publicación

en

Datos.gov.co

Cobertura

Geográfica

Tipo de



Versión:


Código:



INFORMACIÓN

VIGENTE /

INACTIVO

1

09/11/2018

13-04-FO-0001


54 G.AmbienteFisicoServicios Generales y

LogísticaInformación Dirección_Administrativa 420 PLANES 67

420-67-8-Plan de

Mantenimiento del Parque

Automotor

Plan de Mantenimiento

del parque autormotor

Es el mantenimiento

que se realiza para

corregir fallas

detectadas por mal

funcionamiento de los

vehículos o los que

puedan aparecer en el

futuro por su normal

deterioro


Publicada

(Interno -

Intranet)


Registro de los planes de

mantenimiento de vehículos




funciones

5 MEDIO

Subproceso de

Apoyo

administrativa -

Dirección

Administrativa

Sede

Administrativa

Subproceso

de Apoyo

Administrativ

o de la

Dirección

Anual SemestralProfesional de Apoyo

Administrativo30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá



biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420 PLANES 67

420-67-9-Plan de


Correctivo de Equipo

Industrial de Uso

Hospitalario


Preventivo y Correctivo

de Equipo Industrial de

Uso Hospitalario

Es el plan definido para

el mantenimiento de los

equipos industrielas de

uso hospitalario


Publicada

(Interno -

Intranet)



mantenimiento de los equipos

industriales de uso

hospitalario

5 MEDIO

Sede

Administrativa -

Gestión dela

Tecnología

Gestión de la

TecnologíaAnual Mensual Ingenieros Biomédicos 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá



biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420 PLANES 67

420-67-10-Plan de


Correctivo de Equipo

Médico y Biomédico



de Equipo Médico y

Biomédico


el mantenimiento de los

equipos Médicos y

Biomédicos


Publicada

(Interno -

Intranet)



mantenimiento de los equipos

industriales de uso

hospitalario

5 MEDIO

Sede

Administrativa -

Gestión dela

Tecnología

Gestión de la


Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


57 G.AmbienteFisico

Mantenimiento de


industriales

Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67

420-67-11-Plan de


Correctivo de la

Infraestructura



de la Infraestructura


el mantenimiento de la

infraestructura de la

Entidad


Publicada

(Interno -

Intranet)



mantenimiento de la

infraestructura de la Entidad

5 MEDIO

Sede

Administrativa -

Mantenimeinto e

Infraestructura

Mantenimient

o e

infraestrcutur

a

Anual MensualProfesional de

Infraestructura30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


58 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia

Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-14-Plan Institucional

de Archivos - PINAR

Plan Institucional de

Archivos - PINAR

Instrumento

archivístico que permite

generar cambios

planificados,

articulando y dando un

ordenamiento lógico a

los planes y proyectos

que en materia

archivística formule la

Entidad.

Español Medio electrónico Portales intranet y extranet PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)



mantenimiento de la

infraestructura de la Entidad

5 MEDIO

Sede

Administrativa -

Gestión

Documental

Gestión

DocumentalBianual Semestral



Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


59 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-16-Plan Operativo

de Gestión

Plan Operativo de

Gestión

Un plan operativo es un

documento oficial en el

que los responsables de

una organización

(empresarial,

institucional, no

gubernamental...) o un

fragmento del mismo

(departamento, sección,

delegación, oficina...)

enumeran los objetivos

y las directrices que

deben cumplir en el

corto plazo




de


etc

XLS Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



operativos de los subprocesos


5 MEDIO

Subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Subprocesos

de la

Dirección

Administrativ

a

Anual Mensual





SocialSI

Bogotá


60 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-21-Planes de Acción

por Proceso

Planes de Acción por

Proceso

Un plan de acción es un

tipo de plan que

prioriza las iniciativas

más importantes para

cumplir con ciertos

objetivos y metas, de

los procesos de una

organización




de


etc

XLS Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



operativos de los subprocesos


5 MEDIO

Subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Subprocesos

de la

Dirección

Administrativ

a

Anual Mensual





SocialSI

Bogotá


61 G.AmbienteFisico Información Dirección_Administrativa 420 PLANES 67420-67-25-Planes de

MejoramientoPlanes de Mejoramiento

Un Plan de

Mejoramiento es el

resultado de un

conjunto de

procedimientos,

acciones y metas

diseñadas y orientadas

de manera planeada,

organizada y

sistemática desde las

instituciones




de


etc

XLS Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



mejoramiento subprocesos de

la Dirección Administrativa

5 MEDIO

Subprocesos de la

Dirección

Administrativa

Subprocesos

de la

Dirección

Administrativ

a

Anual Mensual





SocialSI

Bogotá


62 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia

Información Dirección_Administrativa 420 PROGRAMAS 72420-72-9-Programa de

Gestión Documental - PGD

Programa de Gestión

Documental - PGD

Conjunto de actividades

administrativas y

técnicas tendientes a la

planificación, manejo y

organización de la

documentación

producida y recibida por

las entidades, desde su

origen hasta su destino

final, con el objeto de

facilitar su utilización y

conservación

Español Medio electrónico Portales intranet y extranet PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)





5 MEDIO

Sede

Administrativa -

Gestión

Documental

Gestión

DocumentalTrianual Semestral



Salud y Protección

SocialSI

Bogotá



biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420 PROGRAMAS 72

420-72-13-Programa de

Mantenimiento y

Metrología Segura

Programa de

Mantenimiento y

Metrología Segura

La metrología en el

sector salud se encarga

de asegurar que los

equipos empleados en

un proceso asistencial

operen dentro de los

límites de calidad

establecidos por los

fabricantes, para las

magnitudes fisiológicas

asociadas a los

dispositivos médicos

Español Medio electrónico Archivos institucionales DOC Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)





5 MEDIO

Sede

Administrativa -

Gestión dela

Tecnología

Gestión de la


Salud y Protección

SocialSI

Bogotá



biomédicaInformación Dirección_Administrativa 420 PROGRAMAS 72

420-72-20-Programa de

Tecnovigilancia

Programa de

Tecnovigilancia

Programa de

Tecnovigilancia es es el

conjunto de actividades

que permite identificar,

evaluar, gestionar y

divulgar

oportunamente la

información sobre

incidentes y eventos

adversos por el uso de

dispositivos médicos.


Publicada

(Interno -

Intranet)





5 MEDIO

Sede

Administrativa -

Gestión dela

Tecnología

Gestión de la


Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


65 G.AmbienteFisico Almacén y suministros Información Dirección_Administrativa 420SALIDAS DE

ALMACÉN81

420-81-1-Salida de Bienes

por Hurto, Caso Fortuito o

Fuerza Mayor

Salida de Bienes por

Hurto, Caso Fortuito o

Fuerza Mayor

Salida que se origina

cuando aquellos bienes

que habiendo estado en

servicio o en almacén

han desaparecido y se

ha declarado la

imposibilidad de su

recuperación, caso en el

cual se deben gestionar

los aspectos legales,

administrativos y

contables a que haya

lugar


Publicada

(Interno -

Intranet)






entidad

Almacenes y

suministrosDiaria Diaria


Alamcenes y Suministros30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá



ALMACÉN81

420-81-2-Salida o Traslado

de Bienes a Través de

Contrato de Comodato

Salida o Traslado de

Bienes a Través de

Contrato de Comodato

El Comodato o

Préstamo de Uso, es el

contrato en que una de

las partes entrega a la

otra

gratuitamente una

especie mueble o raíz,

para que haga uso de

ella, con cargo de

restituir

la misma especie

después de terminar el

uso.


Publicada

(Interno -

Intranet)






entidad

Almacenes y




Salud y Protección

SocialSI

Bogotá



ALMACÉN81

420-81-3-Salida o Traslado

de Bienes de Bodega al

servicio

Salida o Traslado de

Bienes de Bodega al

servicio

Son egresos de bienes

que salen del Almacén o

Bodega con destino a

las dependencias y

funcionarios de la

entidad para el

desarrollo de sus

funciones


Publicada

(Interno -

Intranet)






entidad

Almacenes y




Salud y Protección

SocialSI

Bogotá



ALMACÉN81

420-81-4-Traslado de Bienes

entre Dependencia o

Servidores

Traslado de Bienes entre

Dependencia o

Servidores

Proceso mediante el

cual se modifica la

ubicación física del bien

y/o responsable de su

uso o custodia

Medio electrónico Archivos institucionales DOC Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)






entidad

Almacenes y




Salud y Protección

SocialSI

Bogotá


69 G.AmbienteFisico


Archivo y

Correspondencia

SW SOFTWARE Dirección_Administrativa 420 Software ORFEOSoftware de Gestión

Documental ORFEO

Orfeo/GPL es una

herramienta de gestión

documental de software

libre amparada bajo la

licencia GNU GPL,

altamente escalable,

desarrollada bajo PhP

que incorpora la idea de

"fractalizar procesos"

para facilitar la gestión

de los documentos de

cualquier empresa.




de


etc

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)

SI INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA

Base de datos de los radicados

de los docuemntos recibidos y

generados por la Subred Sur

Occidente

6 MEDIO

En las diferentes

dependencias de

la Subred

Gestión



Gestión Documental30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica

Nombre

del

solicitante,

cédula,

dirección

teléfono

PrivadoDar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento

SubredNo Si

Salud y Protección

SocialSI

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE

70 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210

ACCIONES

CONSTITUCIONA

LES

1210-1-1-Acción de

Cumplimiento

Acciones

Constitucionales

Son todos los procesos

cuyo fin es la protección

efectiva de los derechos

fundamentales o

garantías

constitucionales.

Español Documento Físico Archivos institucionalesSin

FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA

La documentación original

permanecerá en los despachos

judiciales. Los documentos

que reposan en la institución

son los soportes ante los

diferentes entes de control.

(Auditorias)

3 AltaSede

Administrativa

Oficina

JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No No Justicia y Derecho No No aplica

Semiestruc

turadoVIGENTE

Página 3


Area/Dependencia

Descripción de

Series

de Información

Codigo

SerieSubserie



Descripción del


Información

Disponible

Información


Informacion de


Disponibilid

ad


Impacto de pérdida

Valor Total del

Activo

Criticidad del

Activo

Lugar de Consulta o

Ubicación


Propietario

Frecuencia de

Generación de la

Información.

Frecuencia

de Actualización


Información/




Ingreso del Activo



Fundamento



la Excepción

Excepción

Total o Parcial

Fecha de

Clasificación

DD/MM/AAAA

Tiempo que

Cobija la

Clasificación

Elemento de

Captura de Datos

Personales

Dato

Personal

Capturado

Clasificación

Datos

Personales

Finalidad de

Recolección de

Datos Personales

Normatividad,

Proceso,

Procedimiento o



Datos Personales

Mecanismo de

Declaración de

Autorización de

los Datos

Personales

¿Es un

Conjunto de

Datos

Estratégico?

¿Es un Dato

Abierto?


Dato Publicado

URL de

Publicación

en

Datos.gov.co

Cobertura

Geográfica

Tipo de



Versión:


Código:



INFORMACIÓN

VIGENTE /

INACTIVO

1

09/11/2018

13-04-FO-0001



ACCIONES

CONSTITUCIONA

LES

1 210-1-02-Acciones de TutelaAcciones

Constitucionales




fundamentales o

garantías

constitucionales.


FormatoDisponible No publicada NO APLICA


CLASIFICADAALTA ALTA







(Auditorias Con excepción de

las historias clínicas

(reservada) y hojas de vida

contractuales (calsificada), la

demás información es pública.)

8 AltaSede

Administrativa

Oficina

JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19

i) La salud pública

Ley 1712/14 Art. 19


Reserva

total30/11/2018 No Aplica No Aplica

Dirección

residencia,

correo

electrónico

, raza,

teléfono de

contacto,

historia

clínica, etc.

Dato

Personal

Dar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento

SubredNo Si Justicia y Derecho No No aplica

Semiestruc

turadoVIGENTE


ACCIONES

CONSTITUCIONA

LES

1210-1-03-Acciónes

Populares

Acciones

Constitucionales




fundamentales o

garantías

constitucionales.









(Auditorias)

3 AltaSede

Administrativa

Oficina

JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No Justicia y Derecho No No aplica

Semiestruc

turadoVIGENTE


ACCIONES

CONSTITUCIONA

LES

1 210-1-04-Aciones de GrupoAcciones

Constitucionales




fundamentales o

garantías

constitucionales.


FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA ALTA ALTA







(Auditorias)

3 AltaSede

Administrativa

Oficina


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 j)

Documentos que

contienen las

opiniones o puntos

de vista que forman

parte del proceso

deliberativo de los


Reserva

total30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No No aplica

Semiestruc

turadoVIGENTE


ACCIONES

CONSTITUCIONA

LES

1210-1-5-Derechos de

petición

Acciones

Constitucionales




fundamentales o

garantías

constitucionales.





Con excepción de las historias

clínicas (reservada) y hojas de

vida contractuales (calsificada),

la demás información es

pública.

8 AltaSede

Administrativa

Oficina


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19


Reserva


Dirección

residencia,

correo

electrónico

, raza,

teléfono de

contacto,

historia

clínica, etc.

Dato

Personal

Dar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Semiestruc

turadoVIGENTE

75 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 ACTAS 2210-2-35-Actas Comité

Interno de ConciliaciónActas

Son todos los soportes

documentales en la cual

el comité directivo de

conciliación tiene un

direccionamiento

estratégico para la

defensa jurídica de la

entidad.





Contiene características

investigativas y valores

administrativos y jurídicos.

Documentos de valoración

100% jurídico

10 AltaSede

Administrativa

Oficina

JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No No aplica

Semiestruc

turadoVIGENTE

76 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 ACTAS 2 210-2-40-Actas de Reunión Actas


documentales en la cual

el asesor jurídico junto

a su equipo de trabajo,

tiene un

direccionamiento

estratégico respecto a

las actividades propias

del área.




CLASIFICADAMEDIA ALTA


100% institucional.8 Alta

Sede

Administrativa

Oficina

JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No No aplica

Semiestruc

turadoVIGENTE

77 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 CONCILIACIONES 20210-20-1-Conciliación

PrejudicialConciliaciones

Se define como un

medio alternativo para

solución de conflictos.Español Documento Físico Archivos institucionales

Sin






100% jurídico

8 AltaSede

Administrativa

Oficina

JuridicaMensual Mensual Asesor Jurídico 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Si Justicia y Derecho No aplica

Semiestruc

turadoVIGENTE

78 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 INFORMES 50210-50-10-Informe de

GestiónInformes

Pone en conocimiento

todas las actividades de

coordinación, control,

dirección, entre otras,

ejecutadas en un

periodo de tiempo, así

mismo, los logros y

dificultades

presentadas.






8 AltaSede

Administrativa

Oficina


Semiestruc

turadoVIGENTE

79 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 INFORMES 50210-50-24-Informe Entes de

ControlInformes

Consiste en dar cuenta

y/o poner en

conocimiento los

procedimientos

realizados de acuerdo a

las actividades ante los

diferentes organos de

control.






8 AltaSede

Administrativa

Oficina


Semiestruc

turadoVIGENTE

80 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 INFORMES 50210-50-34-Informes Otros

OrganismosInformes


físicos a los diferentes

requerimientos que no

son de carácter interno

ni de órganos de

control.






8 AltaSede

Administrativa

Oficina


Semiestruc

turadoVIGENTE

81 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PLANES 67 200-67-4-Plan de Gestión Planes

Pone en conocimiento

todas las actividades de

coordinación, control,

dirección, entre otras,

ejecutadas en un

periodo de tiempo, así

mismo, los logros y

dificultades

presentadas.




100% institucional.8 Alta

Sede

Administrativa

Oficina


Semiestruc

turadoVIGENTE

82 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71

210-71-1-Proceso

Administrativo

Sancionatorio

Procesos

Contiene la

documentación que

soporta el ejercicio del

control y vigilancia de

los servicios misionales

de la entidad

propendiendo por el

correcto y oportunidad

cumplimiento de los

fines del Estado, através

de los procesos

administrativos

sancionatorios.




evidenciales, jurídicas, fiscales,

administrativas.

8 AltaSede

Administrativa

Oficina


Semiestruc

turadoVIGENTE

83 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-2-Proceso Ante el

Tribunal de ArbitramentoProcesos

Es el soporte

documental de todas

las actuaciones

generadas en los

procesos conocidos

através de este método

y que se llevan a cabo

para la defensa judicial

de la entidad a cada

caso en concreto.


FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA 8 Alta

Sede

Administrativa

Oficina


Semiestruc

turadoVIGENTE

84 G.Jurídica Cobro Coactivo Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-3-Proceso Cobro

CoactivoProcesos

Contiene la

documentación que

soporta la gestión de

cobro de las acreencias

y obligaciones a favor

de la entidad utilizando

para ello los medios

coercitivos establecidos

en la normatividad.


FormatoDisponible No publicada NO APLICA INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA ALTA 8 Alta

Sede

Administrativa

Oficina


Semiestruc

turadoVIGENTE

85 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-4-Proceso

Contencioso AdministrativoProcesos

Es el soporte

documental de todas

las actuaciones

generadas en los

procesos judiciales y

que se llevan a cabo



caso en concreto.









(Auditorias)

8 AltaSede

Administrativa

Oficina


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19


Reserva


Dirección

residencia,

correo

electrónico

, raza,

teléfono de

contacto,

historia

clínica, etc.

Dato

Personal

Dar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Semiestruc

turadoVIGENTE

86 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-5-Proceso de Accion

CivilProcesos

Es el soporte

documental de todas

las actuaciones

generadas en los





caso en concreto.









(Auditorias)

8 Alta 30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19


Reserva


Dirección

residencia,

correo

electrónico

, raza,

teléfono de

contacto,

historia

clínica, etc.

Dato

Personal

Dar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Semiestruc

turadoVIGENTE

87 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71210-71-6-Proceso de

Incumplimiento ContractualProcesos

Es el soporte

documental de todas

las actuaciones

generadas en los

procesos por

incumplimiento

contractual que se

llevan a cabo para la

defensa judicial de la

entidad a cada caso en

concreto.




permanecerá en la entidad y

contiene características

evidenciales, jurídicas, fiscales,

administrativas.


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19


Reserva


Dirección

residencia,

correo

electrónico

, raza,

teléfono de

contacto,

historia

clínica, etc.

Dato

Personal

Dar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Semiestruc

turadoVIGENTE

88 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71 210-71-7-Proceso Laboral Procesos

Es el soporte

documental de todas

las actuaciones

generadas en los





caso en concreto.









(Auditorias)


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19


Reserva


Dirección

residencia,

correo

electrónico

, raza,

teléfono de

contacto,

historia

clínica, etc.

Dato

Personal

Dar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Semiestruc

turadoVIGENTE

Página 4


Area/Dependencia

Descripción de

Series

de Información

Codigo

SerieSubserie



Descripción del


Información

Disponible

Información


Informacion de


Disponibilid

ad


Impacto de pérdida

Valor Total del

Activo

Criticidad del

Activo

Lugar de Consulta o

Ubicación


Propietario

Frecuencia de

Generación de la

Información.

Frecuencia

de Actualización


Información/




Ingreso del Activo



Fundamento



la Excepción

Excepción

Total o Parcial

Fecha de

Clasificación

DD/MM/AAAA

Tiempo que

Cobija la

Clasificación

Elemento de

Captura de Datos

Personales

Dato

Personal

Capturado

Clasificación

Datos

Personales

Finalidad de

Recolección de

Datos Personales

Normatividad,

Proceso,

Procedimiento o



Datos Personales

Mecanismo de

Declaración de

Autorización de

los Datos

Personales

¿Es un

Conjunto de

Datos

Estratégico?

¿Es un Dato

Abierto?


Dato Publicado

URL de

Publicación

en

Datos.gov.co

Cobertura

Geográfica

Tipo de



Versión:


Código:



INFORMACIÓN

VIGENTE /

INACTIVO

1

09/11/2018

13-04-FO-0001


89 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71 210-71-8-Proceso Ordinario Procesos

Es el soporte

documental de todas

las actuaciones

generadas en los





caso en concreto.









(Auditorias)


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19


Reserva


Dirección

residencia,

correo

electrónico

, raza,

teléfono de

contacto,

historia

clínica, etc.

Dato

Personal

Dar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Semiestruc

turadoVIGENTE

90 G.Jurídica Defensa Judicial Información OFICINA_ASESORA_JURIDICA 210 PROCESOS 71 210-71-9-Proceso Penal Procesos

Es el soporte

documental de todas

las actuaciones

generadas en los





caso en concreto.









(Auditorias)


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19


Reserva


Dirección

residencia,

correo

electrónico

, raza,

teléfono de

contacto,

historia

clínica, etc.

Dato

Personal

Dar trámite a la

solicitud

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Semiestruc

turadoVIGENTE

91 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 CONVENIOS 23260-23-2-Convenios

Docencia Servicio

Convenio Docencia

Servicio

Soporte legal de la

suscripción del

convenio docencia

servicio con

instituciones educativas

Español Documento Físico



de


etc

Papel /PDF Disponible No publicada NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA

CLASIFICADAALTA MEDIA

Es el documento legal que

establece las condiciones

pactadas por las partes frente

al desarrollo de los convenios

docencia servicio

10 ALTA

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

GESTIÓN DEL

CONOCIMIEN

TO

Única vez Única vezProfesional Apoyo Oficina

Gestión del Conocimiento

Cada vez que se

legalice el convenio

o sus otrosí

Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Dato

Personal

Dar trámite a la

solicitudNo Aplica

Procedimiento

SubredNo No

Salud y Protección

SocialNO

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE

92 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 ACTAS 2260-2-9-Actas Comité de

Docencia ServicioActas de Comité

Seguimiento a la

gestión convenios

docencia-servicio con

IES y IETDH de los

diferentes programas

de formación




de


etc

PDF Disponible No publicada NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA


Es un documento legal que

está anexo a la ejecución de los

convenios entre la Subred y las

instituciones educativas.

Además de ser requirimiento

legal de los Ministerios de

Salud y Educación

8 ALTA

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

GESTIÓN DEL

CONOCIMIEN

TO

Cuatrianual Única vezProfesional Apoyo Oficina


Abril, Agosto y

DiciembreActivo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Dato

PersonalPúblico No Aplica

Procedimiento

SubredNo No

Salud y Protección

SocialNO

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE

93 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 INDICADORES 49280-49-1-Indicadores de

GestiónIndicadores

Resultados cualitativos

o cuantitativos del

desempreño de los

porcesos de gestión del

conocimiento

Español Medio electrónico Portales intranet y extranet Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)

NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA

RESERVADAMEDIA ALTA

Pérdida de la memoria

institicional con reprocesos de

datos o pérdida de los mismos

8 ALTA

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

GESTIÓN DEL

CONOCIMIEN

TO

Trimestral TrimestralProfesional Apoyo Oficina


marzo, junio,

septiembre y

diciembre

Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No AplicaProcedimiento

SubredNo No

Salud y Protección

SocialNO

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE

94 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 INFORMES 50


Seguimiento a los Planes

Operativos o de Gestión

Informes

Resultados de la

ejecucuión del Plan

Operativo Anual de la

Ofician de Gestión del

Conocimiento

Español Medio electrónico Portales intranet y extranet Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)


RESERVADAMEDIA ALTA




10 ALTA

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

GESTIÓN DEL

CONOCIMIEN

TO

Trimestral TrimestralProfesional Apoyo Oficina


marzo, junio,

septiembre y

diciembre

Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No AplicaProcedimiento

SubredNo No

Salud y Protección

SocialNO

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE

95 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 PROGRAMAS 72260-72-22-Programas de

Docencia - Asistencial

Plan de Desarrollo

DocenteEspañol Documento Físico



de


etc

Papel /PDF Disponible No publicada NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA

RESERVADAMEDIA BAJA 5 BAJA

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

GESTIÓN DEL

CONOCIMIEN

TO


Gestión del Conocimientojunio y diciembre Inactivo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No Aplica

Procedimiento

SubredNo No No aplica NO

Bogotá

D.C.

No

estructura

do

INACTIVO

96 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 REGLAMENTOS 77260-77-1-Reglamento

Interno Docencia Servicio

Reglamento Interno

Comité Docencia Servicio

Cumplimiento del

desarrollo de los

comités docencia

servicio con alcance a la

resolución del comité

de Subred

Español Documento FísicoSistemas de información

corporativosPapel /PDF Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)






8 BAJA

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

GESTIÓN DEL

CONOCIMIEN

TO


Gestión del Conocimiento30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No Aplica

Procedimiento


Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE

97 G.Conocimiento Investigación Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 ACTAS 2260-2-29-Actas Comité Etica

en InvestigaciónActas de Comité

Aprobación y

seguimiento a los

proyectos de

investigación tanto

académicos como

clínico y revisar

necesidades varias del

Comité

Español Documento Físico



de


etc

PDF Disponible No publicada NO APLICAINFORMACIÓN PÚBLICA


Es un documento legal que

está anexo a la ejecución de los

convenios entre la Subred y las

instituciones educativas.

Además de ser requirimiento

legal de los Ministerios de

Salud y Educación

8 ALTA

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

GESTIÓN DEL

CONOCIMIEN

TO

Cuatrianual Única vez

Profesional Apoyo

Investigación (Secretario

Comité Ética en

Investigación)

Mensual Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Dato

PersonalPúblico No Aplica

Procedimiento

SubredNo No

Salud y Protección

SocialNO

Bogotá

D.C.

Estructura

doVIGENTE

98 G.Conocimiento Investigación Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 PROYECTOS 74260-74-3-Proyectos de

Investigación

Proyecto de

Investigación Clínicos

Proyectos presentados

al Comité de Ética de

Investigación que

implican estudios en

humanos dentro del

cumplimiento de las

BPC

Español Documento Físico Sistemas de bases de datos Papel /PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)


RESERVADAALTA ALTA

Implicaciones legales y éticas

ante estudios donde están

inmersos pacientes

10 ALTA

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

COMITÉ DE

ÉTICA EN

INVESTIGACIÓ

N

Mensual y

Bimestral

Mensual y

Bimestral

Presidente y Secretario del

Comité de Ética en

Investigación

Cada vez que se

presente un

proyecto

Inactivo No aplica No aplica No aplicaReserva


Formato físico -

asistentes acta

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Privado

Estadísticas,

Control de

Asistencia

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Bogotá

D.C.

Semiestruc

turadoVIGENTE

99 G.Conocimiento Investigación Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 PROYECTOS 74

Proyecto de

Investigación

Académicos

Proyectos presentados

al Comité de Ética de

Investigación que

implican estudios

académicos de

profesionales de la

Subred, estudiantes o

investigadores externos

Español-

InglesDocumento Físico



de


etc

PDF Disponible

Publicada

(Externo -

Internet)



Pérdidad de la trazabilidad del

proyecto y memoria

institucional

8 MEDIO

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

COMITÉ DE

ÉTICA EN

INVESTIGACIÓ

N

Mensual Cuatrimestral



Investigación

Cada vez que se

presente un

proyecto

Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 IlimitadaFormato físico -

asistentes acta

Nombre ,

cedula,

dependenc

ia, cargo,

teléfono,

correo

electrónico

, firma.

Privado

Estadísticas,

Control de

Asistencia

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento


Bogotá

D.C.

Semiestruc

turadoVIGENTE

100 G.Conocimiento Docencia - Servicio Proceso GESTION_DEL_CONOCIMIENTO 260 REGLAMENTOS 77260-77-2-Reglamento

Comité Docencia Servicio

Reglamento Interno


Investigación

Cumplimiento del

desarrollo del comité de

ética en investigación

con alcance a la

resolución de la Subred


corporativosPapel /PDF No disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)






8 MEDIO

UNIDAD

OCCIDENTE DE

KENNEDY

COMITÉ DE

ÉTICA EN

INVESTIGACIÓ

N

Única vez Única vez



Investigación

30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No Aplica No AplicaProcedimiento


Bogotá

D.C.

Estructura

doINACTIVO

101 G.RiesgoGestión del Riesgo

ColectivoInformación

Dirección_de_Servicios_del_Riesgo_

en_Salud350 FICHAS 1

FORMATO - CARTA DE

COMPROMISO Y

DESISTIMIENTO

Formato de

caracterizacio Cuidado

para la Salud Familiar

Espacio vivienda

Formato aplicado con

familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico

Medio electrónico Archivos Institucionales

Archivos

Institucion

ales

Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media BajaFormatos de caracterizacion

Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica

Espacio

Vivienda- GESIVigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia

Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional

No Aplica No aplica No Aplica No aplica NO No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE





FORMATO- FICHA DE

CARACTERIZACIÓN SOCIAL Y

AMBIENTAL - ESPACIO

VIVIENDA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- INSTRUMENTO

DE CARACTERIZACIÓN

SOCIAL Y AMBIENTAL -

ESPACIO VIVIENDA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO

IMPLEMENTACIÓN PLAN

FAMILIAR

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO


FAMILIAR- SEGUIMIENTO A

RUTAS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO VARIABLES DE

SEGUIMIENTO A

INDICADORES DEL PLAN

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

ESCALA ABREVIADA DE

DESARROLLO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

ESCALA DEPRESIÓN DE

EDIMBURGO PARA

EMBARAZO Y POSPARTO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

PRUEBA FINDRISC PARA

TAMIZAJE DE DIABETES U

OTRAS ANORMALIDADES DE

LA REGULACIÓN DE LA

GLUCOSA >18 AÑOS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

ESCALA DE

AFRONTAMIENTO BRIEF -

COPE - 28 CONDUCTA

SUICIDA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

PERFIL DE

FUNCIONAMIENTO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

TABLA DE PREDICCIÓN DEL

RIESGO AMR B DE LA

OMS/ISH >40 AÑOS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

SALUD MENTAL EN RQC Y

SQR

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

ESCALA DE


COPE - 28 VIOLENCIA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

APGAR FAMILIAR

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

INVENTARIO DE PRÁCTICAS

DE CRIANZA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- FICHA DE

IDENTIFICACIÓN Y

MONITOREO DEL RIESGO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional


Página 5


Area/Dependencia

Descripción de

Series

de Información

Codigo

SerieSubserie



Descripción del


Información

Disponible

Información


Informacion de


Disponibilid

ad


Impacto de pérdida

Valor Total del

Activo

Criticidad del

Activo

Lugar de Consulta o

Ubicación


Propietario

Frecuencia de

Generación de la

Información.

Frecuencia

de Actualización


Información/




Ingreso del Activo



Fundamento



la Excepción

Excepción

Total o Parcial

Fecha de

Clasificación

DD/MM/AAAA

Tiempo que

Cobija la

Clasificación

Elemento de

Captura de Datos

Personales

Dato

Personal

Capturado

Clasificación

Datos

Personales

Finalidad de

Recolección de

Datos Personales

Normatividad,

Proceso,

Procedimiento o



Datos Personales

Mecanismo de

Declaración de

Autorización de

los Datos

Personales

¿Es un

Conjunto de

Datos

Estratégico?

¿Es un Dato

Abierto?


Dato Publicado

URL de

Publicación

en

Datos.gov.co

Cobertura

Geográfica

Tipo de



Versión:


Código:



INFORMACIÓN

VIGENTE /

INACTIVO

1

09/11/2018

13-04-FO-0001






FORMATO- FICHA PARA

VERIFICACIÓN DE LA

TÉCNICA DE HIGIENE DE

MANOS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO DE

INSTRUMENTO DE

NECESIDADES

Formato de

identificacion Gestion

del Riesgo- Espacio

vivienda

Formato aplicado a

Individuos abordados

en el Componente

Gestion del Riesgo

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales

Disponible No publicada NO USO CONFIDENCIAL Media Baja

Formatos de Registro de

Individuos de Gestion del

Riesgo

4 MEDIO Salud PublicaEspacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional

y auxiliar

de

enfermeria






FORMATO - CARTA DE

COMPROMISO Y

DESISTIMIENTO

Formato de


del Riesgo- Espacio

vivienda

Formato aplicado a


en el Componente

Gestion del Riesgo

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales




Riesgo



Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional

y auxiliar

de

enfermeria





en_Salud350 FICHAS 3 FORMATO CRONICOS

Formato de


del Riesgo- Espacio

vivienda

Formato aplicado a


en el Componente

Gestion del Riesgo

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales




Riesgo



Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional

y auxiliar

de

enfermeria






FORMATO


FAMILIAR

Formato de


del Riesgo- Espacio

vivienda

Formato aplicado a


en el Componente

Gestion del Riesgo

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales




Riesgo



Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional

y auxiliar

de

enfermeria







SEGUIMIENTO A


Formato de


del Riesgo- Espacio

vivienda

Formato aplicado a


en el Componente

Gestion del Riesgo

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales




Riesgo



Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional

y auxiliar

de

enfermeria






FORMATO- TAMIZAJE -


EDIMBURGO PARA

EMBARAZO Y POSPARTO

Formato de


del Riesgo- Espacio

vivienda

Formato aplicado a


en el Componente

Gestion del Riesgo

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales




Riesgo



Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional

y auxiliar

de

enfermeria






FORMATO- TAMIZAJE -





GLUCOSA >18 AÑOS

Formato de


del Riesgo- Espacio

vivienda

Formato aplicado a


en el Componente

Gestion del Riesgo

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales




Riesgo



Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional

y auxiliar

de

enfermeria






FORMATO- TAMIZAJE -


RIESGO AMR B DE LA

OMS/ISH >40 AÑOS

Formato de


del Riesgo- Espacio

vivienda

Formato aplicado a


en el Componente

Gestion del Riesgo

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales




Riesgo



Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional

y auxiliar

de

enfermeria






FORMATO - CARTA DE

COMPROMISO Y

DESISTIMIENTO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales

Disponible No publicada NO RESTRINGIDA ALTA BajaFormatos de caracterizacion


Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- FICHA DE


AMBIENTAL - ESPACIO

VIVIENDA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional







DE CARACTERIZACIÓN

SOCIAL Y AMBIENTAL -

ESPACIO VIVIENDA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO


FAMILIAR

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO



RUTAS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional







SEGUIMIENTO A


Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

ESCALA ABREVIADA DE

DESARROLLO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -


EDIMBURGO PARA

EMBARAZO Y POSPARTO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -





GLUCOSA >18 AÑOS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

ESCALA DE


COPE - 28 CONDUCTA

SUICIDA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

PERFIL DE

FUNCIONAMIENTO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -


RIESGO AMR B DE LA

OMS/ISH >40 AÑOS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

SALUD MENTAL EN RQC Y

SQR

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

ESCALA DE


COPE - 28 VIOLENCIA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

APGAR FAMILIAR

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

INVENTARIO DE PRÁCTICAS

DE CRIANZA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- FICHA DE

IDENTIFICACIÓN Y


Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- FICHA PARA

VERIFICACIÓN DE LA


MANOS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FICHA PARA SESIONES

COLECTIVAS- DATOS DE LA

INSTITUCIÓN Y/O

ESTABLECIMIENTO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO-IDENTIFICACIÓN

DE PERSONAS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales


Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica FONADE Vigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia

Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO DE APLICACIÓN

DE PRUEBAS RAPIDAS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales


Social y Ambiental4 MEDIO Salud Publica FONADE Vigencia Vigencia ESPACIO VIVIENDA 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia

Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO - CARTA DE

COMPROMISO Y

DESISTIMIENTO HCB

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional


Página 6


Area/Dependencia

Descripción de

Series

de Información

Codigo

SerieSubserie



Descripción del


Información

Disponible

Información


Informacion de


Disponibilid

ad


Impacto de pérdida

Valor Total del

Activo

Criticidad del

Activo

Lugar de Consulta o

Ubicación


Propietario

Frecuencia de

Generación de la

Información.

Frecuencia

de Actualización


Información/




Ingreso del Activo



Fundamento



la Excepción

Excepción

Total o Parcial

Fecha de

Clasificación

DD/MM/AAAA

Tiempo que

Cobija la

Clasificación

Elemento de

Captura de Datos

Personales

Dato

Personal

Capturado

Clasificación

Datos

Personales

Finalidad de

Recolección de

Datos Personales

Normatividad,

Proceso,

Procedimiento o



Datos Personales

Mecanismo de

Declaración de

Autorización de

los Datos

Personales

¿Es un

Conjunto de

Datos

Estratégico?

¿Es un Dato

Abierto?


Dato Publicado

URL de

Publicación

en

Datos.gov.co

Cobertura

Geográfica

Tipo de



Versión:


Código:



INFORMACIÓN

VIGENTE /

INACTIVO

1

09/11/2018

13-04-FO-0001






FORMATO- FICHA DE


AMBIENTAL HCB - ESPACIO

VIVIENDA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional







DE CARACTERIZACIÓN

SOCIAL Y AMBIENTAL HCB -

ESPACIO VIVIENDA

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO


FAMILIAR - HCB

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO



RUTAS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional







SEGUIMIENTO A


Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -

ESCALA ABREVIADA DE

DESARROLLO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -





GLUCOSA >18 AÑOS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -





GLUCOSA >18 AÑOS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- TAMIZAJE -


RIESGO AMR B DE LA

OMS/ISH >40 AÑOS

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- FICHA DE

IDENTIFICACIÓN Y


HCB

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- FICHA PARA

VERIFICACIÓN DE LA


MANOS - HCB

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






FORMATO- MASCOTA

VERDE HCB

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






CURVAS DE CRECIMIENTO Y

DESARROLLO

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional






ENTREVISTA A LA MADRE

COMUNITARIA HCB

Formato de



Espacio vivienda


familias abordadas

desde el proceso de

acciones familiares

Espacio Vivienda

Español

Documento Fisico


Archivos

Institucion

ales



Espacio


Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional



ColectivoSW SOFTWARE


en_Salud350

REGISTRO PARA

CAPTURA DE

DATOS

Formatos de captura de la

información en Instituciones

educativas

Formatos de sesiones

Colectivas - Formato de

monitoreo del riesgo-

Formato de Mascota

Vede

Español

Documento Fisico

Medio electrónicosistema de base de datos

archivo institucionalDisponible No publicada SI Publica clasificada Media Baja

Formatos de sesiones

Colectivas - Formato de

monitoreo del riesgo- Formato

de Mascota Vede

Salud Publica Sistemas Vigencia Vigencia GESI 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 VigenciaFormatos

Base de datos

Nombre

del

profesional





en_Salud350 ACTAS 1 F0-0001 Actas de reuniones Español Documento fisico

Carpetas y unidadedes de

conservacionfisico y pdf Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA

Actas como soporte del

desarrollo de actividades de

cada uno de los componentes

del espacio.

4 MEDIO PAPS 10 ABASTOSESPACIO

PÚBLICOÚnica vez Única vez Referente Espacio Público 30/11/2018 Activo M No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE




en_Salud350 FICHAS Fichas Español Documento fisico

fisico y

magneticoDisponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA

Fichas de planecion de

actividades,de informacion ,

educacion y comunicación del

espacio publico

MEDIO PAPS 10 ABASTOSESPACIO





en_Salud350

REGISTRO PARA

CAPTURA DE

DATOS

Registro Español Documento fisicoFisico y

MagneticoDisponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA

Soporte de participantes en la

ejeción de actividades. MEDIO PAPS 10 ABASTOS

ESPACIO





en_Salud350 INFORMES Registro Español Documento fisico Magnetico Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA

Registro, mensual y trimestral,

dando a conocer la ejecución

de lasactividfades del espacio.

MEDIO PAPS 10 ABASTOSESPACIO



ColectivoSW SOFTWARE


en_Salud350 FICHAS

Formatos de captura de la

información en UTIS y

trabajo infantil

Formato de UTIS

Formato de trabajo

infantil

Español

Documento Fisico

Medio electrónicosistema de base de datos

archivo institucionalDisponible No publicada SI Publica clasificada Media Baja

Formatos de identificación de

UTIS y trabajo infantilSalud Publica Sistemas Vigencia Vigencia GESI 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Vigencia

Formatos

Base de datos

Nombre

del

profesional





en_Salud350 ACTAS 290-2-40-Actas de Reunión Actas de reuniones

Se encuentran

archivadas en fisico en

las carpetas de gestion

delcomponente

Español Documento FisicoCarpetas de gestion del

componenteWORD Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA BAJA

Actas de reunion de equipo del

componente de GPAISP3 BAJA

SEDE

ADMINISTRATIVA

PABLO VI

GPAISP Mensual Mensual 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE


Colectivofisicos


en_Salud350 INFORMES

350-57-07- Plan de

Intervenciones ColectivasInformes

Todos los documentos

en medio amgnetico

como informes,

seguimientos, matrices

se encuentran en cada

uno de los

computadores del

componente

Español Documentos magneticos Computadores del componente

WORD,

EXCEL,

POWER

POINT

Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

Todos los documentos en

medio amgnetico como

informes, seguimientos,

matrices se encuentran en

cada uno de los

computadores del

componente

3 BAJA

SEDE

ADMINISTRATIVA

PABLO VI

GPAISP Mensual Mensual 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE




en_Salud350 ACTAS

350-72-1-Programa

Ampliado de Inmunización -

PAI

Actas de sistemas de

informaciónEspañol Documento Físico Archivos institucionales Papel Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

Actas de asistencia tecnica a

IPS de sistemas de

información.

4 MEDIOPAPS 11 PUENTE

ARANDASISTEMAS Diaria Única vez Lider PAI 30/11/2018 Inactivo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada

Formato físico -

asistentes actaNo aplica No Aplica No aplica No Aplica

Procedimiento


No

estructura

do

VIGENTE

172ControlInternoDisciplinar

io

Control Interno

DisciplianarioOtros CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 ACTAS 2 290-2-40-Actas de Reunión Actas de reuniones

Acta de Ruiniones,

donde se registran

aspetos generales del

funcionamiento de la

OCID


documentosXLS -PDF Disponible No publicada NO



ACTAS EN LAS CUALES SE

RELACIONAN LAS ACTIVIDADES

A EJECUTAR POR PARTE DE LA

OCID, LA PERDIDA DE LAS

MISMAS GENERA FALTA DE

SEGUIMIENTO EN LAS MISMAS

8 ALTOPAPS

CUNDINAMARCA

CONTROL

INTERNO

DISCIPLINARIO

Mensual Única vezJEFE OFICINA CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica

Reserva


Formato físico -

asistentes actaNo aplica No aplica

Estadísticas,

Control de

Asistencia

No aplicaProcedimiento


Bogotá



io

Control Interno

DisciplianarioOtros CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 INFORMES 7 270-7--

ASESORIA JURIDICA

DISCIPLINARIA

CONSULTAS ELEVADAS

A LA OCID RESPECTO

DDEL REGIMEN UNICO

DISCIPLINARIO


documentosXLS -PDF Disponible No publicada NO INFORMACIÓN PÚBLICA MEDIA MEDIA

DISPONIBILIDAD PARA EL

SERVIDOR O PARTICULAR QUE

ELEVE LA CONSULTA, POR LO

GENERAL LA INFORMACIÓN

QUE SE REQUEIRE VERSA

SOBRE MATERIAS Y ACCIONES

PROPIAS DE LA DEPENDENCIA

5 MEDIOPAPS

CUNDINAMARCA

CONTROL

INTERNO

DISCIPLINARIO

Única vez Única vez 30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada Físico No aplica No aplicaDar trámite a la

solicitudNo aplica

Procedimiento


Bogotá



io

Control Interno

DisciplianarioInformación CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 INFORMES 10


GestiónINFORMES DE GESTIÓN

DOCUMENTOS DONDE

SE CONSIGNAN LAS

ACTIVIDADES DE

COORDINACIÓN,

GESTIÓN,

ADMINISTRACION Y

DIRECCIÓN DE LA OCID


documentosXLS -PDF Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)

SIINFORMACIÓN PÚBLICA


INFORMES DE GRAN

RELEVANCIA POR CUANTO

DETERMINAN LAS

ACTIVIDADES DE

COORDINACIÓN, GESTIÓN,

ADMINISTRACION Y DIRECCIÓN

DE LA OFICINA DE CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIO, EN

ALGUNOS CASOS SE

CONSIGNAN DATOS QUE

GOZAN DE RESERVA.

10 ALTOPAPS

CUNDINAMARCA

CONTROL

INTERNO

DISCIPLINARIO

Trimestral TrimestralJEFE OFICINA CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada Físico No aplica No aplica No aplica No Aplica

Procedimiento

SubredNo Si Justicia y Derecho NO

Bogotá



io

Control Interno



Seguimiento a los Planes

Operativos o de Gestión

INFORMES DE

SEGUIMIENTO A PLANES

OPERATIVOS O DE

GESTIÓN

PLAN OPERATIVO

ANUALEspañol Documento Físico



Publicada

(Interno -

Intranet)



PLAN OPERATIVO ANUAL,

DONDE SE RELACIONAN LAS

METAS Y OBJETOS A EJECUTAR

POR PARTE DE LA

DEPENDENCIA

10 ALTOPAPS

CUNDINAMARCA

CONTROL

INTERNO

DISCIPLINARIO

Trimestral TrimestralJEFE OFICINA CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 Ilimitada Físico No aplica No aplica No aplica No Aplica

Procedimiento

SubredNo Si Justicia y Derecho NO

Bogotá



io

Control Interno


270-50-24-Informe Entes de

Control

INFORMES ENTES DE

CONTROL

INFORMES SOLICITADOS

POR LOS DIFERENTES

ENTE DE CONTROL DE

INDOLE DISTRITAL Y

NACIONAL (PERSONERIA

Y PROCURADURIA)


documentosXLS -PDF Disponible No publicada SI


RESERVADAALTA ALTA

SOLICITUDES RELATIVAS A LOS

PROCESOS DISCIPLINARIOS

QUE TRAMITA LA OCID LOS

CUALES GOZAN DE RESERVA

SEGÚN LO DISPUESTO EN LA

LEY 734 DE 2002

10 ALTOPAPS

CUNDINAMARCA

CONTROL

INTERNO

DISCIPLINARIO

Diaria DiariaJEFE OFICINA CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19

d) La prevención,

investigación y

persecución de los

delitos y las faltas

disciplinarias,

mientras que no se

haga efectiva la

medida de

aseguramiento o se

formule pliego de

cargos, según el

caso

Ley 1712/14 Art. 19

d) La prevención,

investigación y

persecución de los


disciplinarias,

mientras que no se

haga efectiva la

medida de

aseguramiento o se

formule pliego de

cargos, según el caso

Reserva

total30/11/2018 Ilimitada Físico No aplica No aplica No aplica No Aplica No aplica NO NO No aplica NO

Bogotá



io

Control Interno

DisciplianarioPROCESO CONTROL_INTERNO_DISCIPLINARIO 270 INFORMES 70

270-70-1-Proceso

Disciplinario Ordinario

PROCESO DISCIPLINARIO

ORDINARIO

PROCESO DISCIPLINARIO

ORDINARIOEspañol Documento Físico



Publicada

(Interno -

Intranet)

NOINFORMACIÓN PÚBLICA

RESERVADAALTA ALTA

CONJUNTO DE ACTUACIONES

DISCIPLINARIAS, CONTENIDO

DE DOCUMENTOS CON

CARACTR DE RESERVA HASTA

LA FORMULACIÓN DE PLIEGO

DE AROS

10 ALTOPAPS

CUNDINAMARCA

CONTROL

INTERNO

DISCIPLINARIO

Diaria DiariaJEFE OFICINA CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIO30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19

d) La prevención,

investigación y

persecución de los


disciplinarias,

mientras que no se

haga efectiva la

medida de

aseguramiento o se

formule pliego de

cargos, según el

caso

Ley 1712/14 Art. 19

d) La prevención,

investigación y

persecución de los


disciplinarias,

mientras que no se

haga efectiva la

medida de

aseguramiento o se

formule pliego de

cargos, según el caso

Reserva

total30/11/2018 Ilimitada Físico

Dirección

residencia,

correo

electrónico

, raza,

teléfono de

contacto,

etc.

PrivadoAlmacenamient

o

Protección de

Datos Personales -

Ley 1581 de 2012

Procedimiento

Subredno no Justicia y Derecho NO

Bogotá


178 G.AmbulatoriaMedicina General y

EspecializadaInformación

Dirección_de_Servicios_Ambulatori

os310 INFORMES 50


GestiónINFORME DE GESTION

INFORME DE GESTION

JUNTA DIRECTIVAEspañol Documento electrónico


documentos

Sin

FormatoDisponible No publicada NO NO CLASIFICADA BAJA BAJA BAJA

PAPS PUENTE

ARANDA

DIRECCIÓN

AMNULATORI

OS

Mensual MensualDIRECTORA DE SERVICOS

AMBULATORIOS30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica

Estructura

doVIGENTE

Página 7


Area/Dependencia

Descripción de

Series

de Información

Codigo

SerieSubserie



Descripción del


Información

Disponible

Información


Informacion de


Disponibilid

ad


Impacto de pérdida

Valor Total del

Activo

Criticidad del

Activo

Lugar de Consulta o

Ubicación


Propietario

Frecuencia de

Generación de la

Información.

Frecuencia

de Actualización


Información/




Ingreso del Activo



Fundamento



la Excepción

Excepción

Total o Parcial

Fecha de

Clasificación

DD/MM/AAAA

Tiempo que

Cobija la

Clasificación

Elemento de

Captura de Datos

Personales

Dato

Personal

Capturado

Clasificación

Datos

Personales

Finalidad de

Recolección de

Datos Personales

Normatividad,

Proceso,

Procedimiento o



Datos Personales

Mecanismo de

Declaración de

Autorización de

los Datos

Personales

¿Es un

Conjunto de

Datos

Estratégico?

¿Es un Dato

Abierto?


Dato Publicado

URL de

Publicación

en

Datos.gov.co

Cobertura

Geográfica

Tipo de



Versión:


Código:



INFORMACIÓN

VIGENTE /

INACTIVO

1

09/11/2018

13-04-FO-0001



EspecializadaInformación


os310 INDICADORES 49

220-49-1-Indicadores de

Gestión

TABLEROS DE

PRODUCCIÓN MEDINA

GENERAL Y ESPECILIZADA

TABLEROS DE

PRODUCCIÓN MEDINA

GENERAL Y

ESPECILIZADA

DIRECCION DE

AMBULATORIOS

Español Medio electrónico Sistemas de bases de datosBase de

datosDisponible No publicada NO NO CLASIFICADA BAJA BAJA

DATOS DE PRODUCCIÓN DE

MEDICINA PARA GENERACIÓN

DE INFORMES DE GESTION

BAJAPAPS PUENTE

ARANDA

DIRECCIÓN

AMNULATORI

OS

Mensual MensualDIRECTORA DE SERVICOS

AMBULATORIOS30/11/2018 Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica

Estructura

doVIGENTE


EspecializadaOtros


os310 PLANES 67

230-67-25-Planes de

Mejoramientoplanes de mejoramiento

planes de mejoramiento

de consulta externaEspañol Documento electrónico Portales intranet y extranet Papel /PDF Disponible

Publicada

(Interno -

Intranet)


CLASIFICADABAJA BAJA

SEGUIMIENTO ACCIONES DE

MEJORA DEL SERVICIOBAJA

PAPS PUENTE

ARANDA

DIRECCIÓN

AMNULATORI

OS

Única vez MensualDIRECTORA DE SERVICOS

AMBULATORIOS

PRIMEROS DIAS DEL

MES Activo No aplica No aplica No aplica Sin reserva 30/11/2018 No Aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica

Estructura

doVIGENTE

181 G.TecnologíaAdministración del

Sistema de InformaciónInformación SISTEMAS_DE_INFORMACIÓN_TIC 290

SISTEMAS DE

INFORMACION83

290-83-1-Administración de

Hardware y Software

Diagrama red wan uss

Fontibon

Informacion de

conexión de las sedes

de la uss fontibon,

informacion importante

para realizar

configuraciones nuevas.

Español Documento electrónico



de


etc

XLS -PDF Disponible No publicada NOINFORMACIÓN PÚBLICA

RESERVADAALTA ALTA

Información de la entidad de

todos los activos tecnologicos

activos

9 ALTAEquipo PC-Redes

y servidoresSISTEMAS Anual Anual

Coordinador Sistemas de

Servicios de redes y

servidores

30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19

b) La seguridad

pública

Ley 1712/14 Art. 19

i) La salud públicaSin reserva 06/12/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica

No

estructura

do

VIGENTE



SISTEMAS DE

INFORMACION83


Hardware y Software

Diagrama red wan uss

sur

Informacion de

conexión de las sedes

de la uss Sur,

informacion importante

para realizar

configuraciones nuevas.

Español Documento electrónico



de


etc

XLS -PDF Disponible No publicada NOINFORMACIÓN PÚBLICA

RESERVADAALTA ALTA

Información de la entidad de

todos los activos tecnologicos

activos

9 ALTAEquipo PC-Redes

y servidoresSISTEMAS Anual Anual

Coordinador Sistemas de

Servicios de redes y

servidores

30/11/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19

i) La salud públicaSin reserva 06/12/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica No No No aplica NO No aplica

No

estructura

do

VIGENTE



SISTEMAS DE

INFORMACION83


Hardware y SoftwareLicencia

Software INNOVADOC

para almacenar

registros escaneados de

HC.


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdida de datos de Historia

Clinica de la USS Kennedy.8 ALTA Subred SISTEMAS Diaria Diaria DBA Subred 11/30/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19

i) La salud públicaSin reserva 30/11/2018 Ilimitada No Aplica No aplica No Aplica No aplica No Aplica No aplica Si No No aplica NO No aplica No aplica VIGENTE



SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software SICHOK para

registros Clinicos en la

USS KENNEDY.

Español Medio electrónicoSistemas de información

corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)


CLASIFICADAALTA BAJA

Perdidad de registros clinicos

en la USS Kennedy.6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19




SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software DINAMICA

GERENCIAL para

registros Clinicos,

administrativos y

financieros en la

Subred..


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdida de registros

administrativos financieros en

la USS Kennedy.

8 ALTA Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Activo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19




SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software SIIES para el

proceso de

autorizaciones en la

Subred


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdida de registros de

autorizaciones en la Subred.6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19




SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software SURESOC para

el proceso de registros

presupuestales y

demanda insatisfecha

en la Subred


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdidad de Registros

Presupuestales, demanda

insatisfecha en la USS

KENNEDY.

6 MEDIO Subred SISTEMAS Mensual Mensual DBA Subred 11/30/2018 Inactivo

Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19




SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software OS TICKET

para el proceso de mesa

de ayuda de la Subred.


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdidac de datos de las

estadisticas de atencion de

soportes en la Subred .


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19




SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software HIMS , para el

registro clinico

hospitalario y urgencias

de la uss pablo vi bosa


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdida de los datos de

historia clinica de la USS

PABLO VI


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19




SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software HIPOCRATES ,

para el registro de los

datos, financiero

administrativos de la

USS sur


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdida de los datos

administrativos financieros de

la USS sur.


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19




SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software HOSVITAL ,

para el registro de los

datos, administrativos-

asistenciales de la

Subred.


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdida de los datos

ADMINISTRATIVO-

ASISTENCIALES de la Subred de

Agosto 01 de 2017 a 31 de

Octubre de 2018.


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19




SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software SEVEN , para

el registro de los datos,

financieros de la

Subred.


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdidad de los datos

financieros de la Subred de

Agosto 01 de 2017 a 31 de

Octubre de 2018.


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19




SISTEMAS DE

INFORMACION83



Software KACTUS, para

el registro de los datos,

de Nomina de la

Subred.


corporativos

Base de

datosDisponible

Publicada

(Interno -

Intranet)



Perdida de los datos de

gestión humana de la Subred

de Agosto 01 de 2017 a 31 de

Octubre de 2018.


Proteger el derecho

de acceso a la


los procedimientos

para el ejercicio y


las excepciones a

lapublicidad de la


Ley 1712/14 Art. 19


Ley 1712/14 Art. 19


Página 8

INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN - TODOS …...de Capacitación del Personal - PIC PIC PIC...

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