INVENTARIOS

EQUIPO Nº3

• Integrantes:• Coyote Castañeda Perla Xochitl• Juarez Pacheco Azucena Monserrat • Ramirez Paramo Lucia Guadalupe• Rico Romero Montsrrat

Concepto y contenido

• Por inventarios se entiende el conjunto de mercancías y materias primas o materiales cuya transformación y/o venta constituye el objetivo principal de la empresa.• En el caso de la empresas comerciales• los inventarios están constituidos por

mercancías que adquieren para ser vendidas.• Se cargan por las compras y se acreditan

por las ventas.

• En caso de las industriales los inventarios lo constituyen las meritas primas (que se utilizan para producir las mercancías que se laboran).• Los cargos a estas cuentas se hacen por

compras o volúmenes y los créditos implican salidos por venta o por traspasos a la producción y a los productos terminados.• Su salgo representa el valor de adquisición

(materia primas o mercancías compradas) o valor de fabricación (producto terminado)

NORMA DE INFORMACION FINANCIERA• 1.-VALUACION.

• 2.- DE LA CONSISTENCIA.

• 3.- JUCIO PROFESIONAL O CRITERIO PRUDENCIAL.

1.- VALUACION

• EN TERMINOS GENERALES.• Esta NIF nos dice que los activos deben

registrarse al precio efectivamente pagado por ellos, en efectivo o acredito en la fecha de su adquisición y registro pero dicha cifra de registro pueden ajustarse cuando se presentan cambios económicos o eventos posteriores que les haga perder su significado

Existen otras circunstancias económicas que pueden afectar el valor de recuperación de los inventarios tales como:a) La obsolencia b) La mercancía dañada c) Los sobre inventarios por desplome de las

ventas (rotación muy baja).

2.-De la consistencia.

• Esta NIF señala que cuando existe varias soluciones de regristro para aoperaciones especificas, la solución seccionada debe aplicarse a todas ellas, sin cambio, cada año para garantiza la posibilidad de comparación de la información financiera que genera.

3.- JUICIO PROFESIONAL O CRITERIO PRUDENCIAL • Los inventarios deben presentarse al

costo de la adquisición o al valor del mercado, el que sea mas bajo. De forma similar a las inversiones en valores y alas cuentas por cobrar, los inventario pueden sufrir deterioros u obsolencias deben preservar las perdidas queb reflejaran en el momento de venderse que procederá a su castigo de inventarios que supone dichas perdidas.

OBJETIVOS

• Verificar su existencia física: existen materiales y mercancías con importe igual saldo de las cuentas relativas.

• Valuación: ver que se hayan evaluado por métodos aceptables, aplicado de forma consistente y que se hayan establecido los castigos necesarios para deducir el costo del inventario defectuosos.

• Corrección aritmética: que las unidades en existencias se multiplicadas por los valores unitarios asignados arrojen efectivamente el importe total que muestra.

• Limitación de propiedad: asesorarse de que no exista gravámenes u otros compromisos que limiten el uso o veta irrestricta de los inventarios.

I. Inspección de la toma física de inventarios.II. Confirmación de material en poder de tercerosIII. Escucho de la valuación. Verificación de los precios de compra. Examen del sistema de costos.Comparación de precios de compra.Estudio de material de lento movimiento y obsoleto. IV.Verificación de operaciones aritméticas.V.Revisión de las cifras actualizadas.

CONTROL INTERNO

• A) debe existir una adecuada separación de labores.• B) debe existir un almacenista responsable de los

movimientos y la existencia del producto.• C) deben existir un sistema de inventarios perpetuos.• D) deben efectuarse inevntarios físicos, por lo menos

una vez al año con investigaciones exhaustivas de las diferencias que resulte y registrar contablemente las diferencias definitivas.

• E)deben hacerse una comparación periódica de auxiliares contra mayor y contra existencias físicas y registrar contablemente las diferencias definitivas.

F)deben investigarse periódicamente los registros con saldos rojos proceder a su cancelación.G) deben hacer un procedimiento de verificación de facturas antes dfe su pago o registro contra entradas a almacén.H) deben hacerse revisiones periódicas y las determinación del material defectuoso u obsoleto y generar el castigo oportuno y/o la venta inmediata de este material.I) Deben existir seguros adecuados para cubrir reiesgos en los inventarios que tengan riesgos inherentes alto.

PROCEDIMIENTOS

• I.- INSPECCION DE LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS:• La toma de inventarios es el recuento de los

materiales a una fecha determinada de una empresa efectua para determinar las cantidades reales en existencia. Para garantizar una buena toma de inventarios el auditor debe vigilar que se cumplan los siguientes puntos:• 1) que se den instrucciones por escrito de los

procedimientos a seguir para la toma física.

• 2)que los artículos a inventariar se acomoden ordenadamente y sean fácil mente identificados.

• 3) que se establezcan un control adecuado de las entradas y salidas de materiales durante el inventario, mediante un corte oportuno de los documentos con que se operen dichos movimientos.

• 4) que los materiales para ser embarcados o en consignación, setengan separados del resto, propiedad de la empresa-

• 5) que se separen los merítales defectuosos u obsoletos.• 6) que la toma de inventarios se haga con

conteo dobles y que las diferencias se investiguen de inmediato mediante un tercer conteo conciliador.

II.CONFIRMACION DEL MATERIAL EN PODER DE TERCEROS • Cuando la empresa tiene parte de sus materiales y mercancías en poder de terceros ya sea por falta de espacio en sus bodegas o porque entrega mercancía a terceros para que le efectúen trabajos de maquila, le vendan en consignación o por cualquier otra razón

•El auditor debe proceder a solicitar por escrito la ratificación de esta circunstancia mediante el envió de cartas con características semejantes a las descritas en cuentas por cobrar.

OBJETIVOS

• VERIFICAR SU EXISTENCIA FISICA.• VALUACION.• CORRECCION ARITMETICA.• LIMITACION DE LA PROPIEDAD.

CONTROL INTERNO.a) Debe existir una adecuada separación de labores.b) Debe existir un almacenista responsable de los movimientos y la

existencia de productos.c) Debe existir un sistema de inventarios perpetuos.d) Deben efectuarse inventarios físicos, por lo menos una vez al año.e) Debe hacerse una comparación periódica de auxiliares contra

mayor y contra existencias físicas.f) Deben investigarse periódicamente los registros con los saldos en

rojos y proceder a su cancelación.g) Debe hacer un procedimiento de verificación de facturas antes de

su pago o registro, contra entradas al almacén.h) Deben hacerse revisiones periódicas y determinación de material

defectuoso u obsoleto.i) Deben existir seguros adecuados para cubrir riesgos en los

inventarios que tengan riesgo inherente alto.

PROCEDIMIENTOS

• INSPECCION DE LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS: recuento de los materiales, a una fecha determinada ,para determinar las cantidades reales en existencia , para ello el auditor necesita que se cumplan los sig.puntos :

• Que se den instrucciones por escrito de los procedimientos a seguir para la toma física.• Que los artículos a inventariar se acomoden

ordenadamente y sean fácilmente identificables.• Que se establezca un control adecuado de

las entradas y salidas de materiales durante el inventario.• Que los materiales para ser embarcados o

en consignación sean separados del resto.

CONFIRMACION DE MATERIALES EN PODER DE 3ros.

Cuando la empresa tiene parte de sus materiales y mercancías en poder de 3ros, ya sea por falta de espacio en sus almacenes, el auditor debe proceder a solicitar por escrito la ratificación de esta circunstancia mediante envió de cartas.

VERIFICACION DE OPERACIONES ARITMETICAS.• Verificar si las unidades del

inventario ,multiplicadas por el costo unitario asignado, arrojan el importe anotado y si las sumas de los importes dan efectivamente el saldo total del inventario.