INVERSIONES GRATAMIRA
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INVERSIONES GRATAMIRA
Proyecto de Actualización Tecnológica – Fase I
Javier Eduardo Álvarez Castro - José Andrés Villarreal Tovar
30 de abril del 2007
OBJETIVO
Objetivo GeneralExponer las principales necesidades que tiene Inversiones Gratamira de acuerdo a sus actuales procesos.
Objetivos EspecíficosProcesos y problemas que afronta
Inversiones GratamiraRequerimientos obtenidosPropuesta de solución
Agenda
EtapasProcesos actuales analizadosProblemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos
Agenda
EtapasProcesos actuales analizadosProblemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos
Etapas
Se presentan las etapas en que se desarrolló el estudio
Conceptos del mundo real
Conocer los procesos de
negocios
Comprender el problema
Agenda
EtapasProcesos actuales analizados y
Problemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos
ARQUITECTURA ACTUAL
Red local
Planta
Vendedora
Servidor
Contrato
Pedido Material
Vendedor(a)
Clientes
Contrato
Cotización
Cobrar factura
Cobrar factura
Trabajo Terminado
Importación
Fecha estimada contenedor
Asistente de producción
Fecha estimada contenedor
Planta
Reservas
ODTs
Trabajo Terminado
Procesos analizados
Proceso de ventas Información no real y desactualizada del inventario
que se tiene en planta Poca retroalimentación sobre ventas realizadas Redundancia en manejo de papeles No se sabe cuando llega materiales importados No hay homologación de productos Información no respaldada
Procesos analizados
Proceso de producción Información no real y desactualizada del inventario
que se tiene en planta No hay historial de salidas No se sabe que se encuentra en producción, en
stock y/o reservado No se sabe cuando llega materiales importados No hay homologación de productos Información no respaldada
Agenda
EtapasProcesos actuales analizados y
Problemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos
Agenda
EtapasProcesos actuales analizados y
Problemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos
ARQUITECTURA PLANTEADA
Red local
Planta
Vendedora
Cliente
Servidor
Contrato
Pedido Material
Vendedor(a)
Clientes
Contrato
Cotización
Cobrar factura
Trabajo Terminado
Importación
Asistente de producción
Fecha estimada contenedor
Planta
Reservas
ODTs
Trabajo Terminado
Cotización
Procesos a sistematizar
Ventas Cotizaciones Contratos Lista de empaque
Producción Ordenes de trabajo Reservas Inventario
Inventario de materiales y suministros Placas Pedazos de placas
Procesos sin sistematizar
FacturaciónImportaciones de materialComprasFinanciera ni contablePlanos ni planillas de corteListas de preciosPedido de material
DiseñoProyecto
Proyecto tipo Web Testing incluido para control de calidad Reuniones periódicas con comité de proyecto
para saber rumbo de proyecto Tiempo máximo de 3 meses para terminar Documentación y capacitación incluida Software realizado a la medida, incluye el
código fuente
Codificación
Beneficios obtenidos
Al final del proyecto se obtendrán los siguientes beneficios:
Reducir costosAumentar productividadMejorar servicios
Agenda
EtapasProcesos actuales analizados y
Problemas encontradosRequerimientosPlanteamiento de soluciónAnexos
OPCIONES DE SERVIDOR
Quedar con el que se tieneContratar servicio de hosting
Se paga una mensualidadNo se necesita compra de licenciasTodo el control lo tiene el patrocinadorNo se tiene control total
Comprar servidorSe tiene control total del servidorComprar licencias
INVERSIÓN
Actualmente se posee una PC como servidor
Poco rendimiento y tiempo de respuesta:Capacidad máquina clienteCapacidad servidorConexión de Internet
Servidor sin capacidad de respaldoUnidad de respaldo eléctrico