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INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. FGN-044-2012 MINIMA

CUANTIA, COMPRA E INSTALACION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO PARA LAS

DIVERSAS UNIDADES DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL IBAGUE

1. OBJETO DE LA CONTRATACION:

La Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué, requiere CONTRATAR LA COMPRA E

INSTALACION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO PARA LAS DIVERSAS

UNIDADES DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN SECCIONAL IBAGUE, de

conformidad con las características técnicas y presupuesto destinado para la presente contratación.

2. PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del objeto contractual será hasta el 31 de Diciembre 2012 y/o hasta el

agotamiento del presupuesto destinado para la presente contratación.

3. FORMA DE PAGO

La Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué, cancelará el valor del contrato que resulte de la

presente invitación dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, la cual

deberá ir soportada con el recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato donde conste

la cantidad de equipos de aires acondicionados instalados de acuerdo a los solicitado por la Fiscalía

General de la Nación; así mismo, adjuntar las planillas del pago por parte del contratista de las

obligaciones al sistema de seguridad social (Salud, Pensión, riesgos profesionales) y aportes

parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensación Familiar). El pago se sujeta a las apropiaciones y

disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Plan Anual

Mensualizado de Caja PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional A LA FISCALIA

GENERAL DE LA NACIÓN, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en

que el contratista radique la factura comercial.

Nota: En el evento en que los saldos pendientes de ejecutar del Contrato Producto del presente

proceso contractual, se deban constituir bajo la figura de Reserva Presupuestal, se debe tener en

cuenta que los desembolsos de los valores pendientes de pago, son aprobados por parte del

Ministerio de Hacienda y Crédito Público, dentro del primer trimestre del siguiente año.

4. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA O LA

DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:

a) Cuando el proponente no cotice todos los bienes o servicios requeridos por la Entidad.

b) Cuando la propuesta supere el presupuesto Oficial del presente proceso de selección.

c) Cuando haya inexactitud en la información suministrada por el proponente que no

permitan de manera objetiva ponderarla para efectos de la evaluación respectiva.




d) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma

Invitación Pública ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o

unión temporal.

e) Cuando presente ofertas condicionadas.

f) Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes, una vez aplicadas las reglas de

subsanabilidad contempladas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012.

El proceso de contratación se declarará desierto cuando se presenten los siguientes eventos:

a. Cuando ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes del proceso. Se

tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Artículo 2.2.8 del Decreto

0734/2012.

b. Cuando dentro del proceso no se presenten ofertas.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA

La validez mínima de las ofertas que se solicitan es de un proponente hábil.

ETAPA DE LA INVITACIÓN FECH

AA Publicación

Invitación

Noviembre 19/2012

Termino para Adenda y extender etapa del proceso, se pueden

publicar

hasta el día hábil anterior a la fecha señalada como cierre del

proceso

Noviembre 20/2012

Fechas para presentar ofertas

Noviembre 21 de 2012 De 8:00 AM a 12 M y de

2.00 PM A 6 PM

. Publicación de la verificación de los requisitos habilitantes y

evaluación del menor precio.

Noviembre 23 de

2012

Observaciones a la evaluación Noviembre 23 de 2012

Publicación respuesta a observaciones ( PUBLICACION DE ACTO ADMINISTRATIVO AUMENTANTO EL TIEMPO DE EVALUACION PARA LA SEGUNDA PROPUESTA

DE MENOR PRECIO SI ES EL CASO )

Noviembre 26/ 2012

Publicación comunicación de aceptación de la oferta Noviembre 26/2012

6. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser entregadas y radicadas en la OFICINA DE GESTION

DOCUMENTAL DE LA DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA DE IBAGUE de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, ubicada en la

Calle 10. No. 8 – 07 Barrio Belén en Ibagué, ver cronograma. (Oficina auditorio segundo piso –




Registrando la Hora y Fecha, de recibo de las ofertas). No se aceptan propuestas entregadas y/o

radicadas en oficinas diferentes a la enunciada en el presente ítem.

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten dentro del plazo establecido para la presente

Invitación Pública, señalado en el cronograma del presente proceso. Después de esta hora y

fecha límite no se recibirán propuestas.

No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las Propuestas

remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos

contemplados en la presente Invitación Pública y lleguen al sitio indicado con antelación a la

fecha y hora límite de presentación de ofertas.

NOTA 1: Se recuerda a los oferentes que el acceso a las instalaciones de esta Entidad es dispendiosa y demorada, dadas las condiciones de seguridad propias de su razón de ser, por ello se recomienda presentarse con la debida antelación a la hora límite de cierre del plazo de la Convocatoria Pública.

NOTA 2: de conformidad con el Articulo 3.5.3 Numeral 5 la validez mínima de las ofertas que se solicitan será de una

7. REQUISITOS HABILITANTES

7.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El proponente deberá anexar con la propuesta máximo (03) certificación de contratos, en la que

demuestre o acredite su experiencia durante los tres últimos (03) años y hasta la fecha del cierre de

la invitación, cuyo objeto sea similar al objeto del presente contrato. Las certificaciones sumadas

deben ser iguales o superiores al 100% del valor total del presupuesto asignado.

La(s) certificación (es) deberá contar como mínimo con los siguientes aspectos:

Fecha de expedición de la certificación

Nombre de la empresa contratante,

número del contrato, objeto del contrato,

valor total del contrato,

fecha de inicio del contrato,

fecha de terminación del contrato. (En los casos a que haya lugar),

Nombre completo, cargo y número telefónico de la persona que firma la certificación.

7.2. CAPACIDAD JURIDICA

Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:




7.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FIRMADA

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona

legalmente facultada.

Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas,

persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado

debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se

especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el

proceso de Selección de Mínima Cuantía FGN 044-2012. En este evento el poder deberá ser

anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. Antecediendo a la

firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. La carta de

presentación se deberá diligenciar se expone como guía el formato del ANEXO No. 1 “CARTA

DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” adjunto a la Invitación.

En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en unión temporal o consorcio

deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no estar incurso en inhabilidades o

incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 1150 de

2007.

7.2.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento de

conformación, debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se dé estricto cumplimiento a lo

establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993, donde se debe:

Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.

Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión

temporal y sus respectivas responsabilidades.

En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión

de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada

uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo

de la Entidad contratante.

Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.




En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de

conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la FISCALÍA, las solicitará, para lo cual el

proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos.

(VER ANEXO No. 2)

7.2.3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Las personas jurídicas deben

estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de comercio y su objeto

social debe estar relacionado con el de la presente Invitación Pública y debe allegar el

Certificado de Existencia y Representación Legal con una fecha de expedición no mayor a

30 días calendario al cierre de la presente Invitación.

7.2.4. Matrícula Mercantil: Las personas naturales deben tener renovada la Matricula

Mercantil del año 2012 y su actividad debe estar relacionada con el de la presente

Invitación Pública, debe hacer entrega del Registro Mercantil renovado con una fecha de

expedición no mayor a 30 días calendarios al cierre de la presente invitación.

7.2.5. Fotocopia Cédula de Ciudadanía: El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de la

cédula de ciudadanía; en el caso de personas jurídicas, uniones temporales y consorcios,

adjuntar la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

7.2.6. No ser responsable fiscal. Para el efecto, la FISCALIA GENERAL DE LA

NACION verificará que el proponente no este incluido en el boletín de responsables

fiscales de la Contraloría General de la República.

7.2.7. No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente o los integrantes del

Consorcio o Unión Temporal, no deberán estar incursos en sanciones ni inhabilidades en el

sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI. Para lo cual la

Fiscalía General de la Nación verificará en la página Web de la Procuraduría General de la

Nación.

7.2.8. Certificación de Pago de Aportes Parafiscales: Acreditar con la certificación expedida

por el revisor fiscal o el representante legal, persona natural según sea el caso,

encontrarse al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y

aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar.

7.2.9. el Proponente (Representante Legal), persona natural o los integrantes del Consorcio o

Unión Temporal (los representantes legales de todos sus integrantes). deberán anexar a al

oferta copia de la consulta de los Antecedentes Judiciales Expedido en la pagina Web de la

Policía Nacional

NOTA: el proponente seleccionado deberá aportar los siguientes documentos




Formato de Beneficiario Cuenta y Constancia Bancaria: El oferente deberá diligenciar el

Formato que se anexa en la parte final de la presente invitación y adjuntarla a la propuesta, así

mismo deberá adjuntar una certificación expedida por al Banco respectivo de la cuenta bancaria

que tenga activa, la cual debe coincidir con el formato.

Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario): El proponente deberá adjuntar la fotocopia

simple del registro único tributario, para en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de

contratación, se tenga certeza respecto del régimen contributivo al cual pertenece, así como los

descuentos y retenciones a los cuales es sujeto.

La verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos se hará exclusivamente en

relación con el proponente con el precio mas bajo, para los cual se tendrá en cuenta las reglas de

subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no

cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y

así sucesivamente De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

Encaso de empate: se adoptara lo establecido en el artículo 3.5.4 del Decreto 0734 de 2013

8. ESPEFICIFICACIONS TECNICAS EXIGIDAS

ITEM CARACTERISTICAS OFICINA A

INSTALAR MUNICIPIO

1 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA 35 ESPINAL

2 Tipo mini Split de 9.000 btu/hr FISCALIA

LOCAL GUAMO


LOCAL GUAMO


LOCAL GUAMO


LOCAL PURIFICACION

6 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA CHAPARRAL

7 Tipo mini Split de 18.000 btu/hr FISCALIA 39 LERIDA

8 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr SECR. SECC. LERIDA

9 Tipo mini Split de 12.000 btu/hr FISCALIA 31 LERIDA





LOCAL AMBALEMA


LOCAL

ARMERO

GUAYABAL

12 Tipo mini Split de 9.000 btu/hr C.T.I MARIQUITA

13 Tipo mini Split de 9.000 btu/hr FISCALIA 43

SECC. MELGAR

14 Tipo mini Split de 18.000 btu/hr FISCALIA 43

SECC. MELGAR


LOCAL CUNDAY

Los equipos se instalaran apropiadamente, en cada oficina en las posiciones más

convenientes para el máximo aprovechamiento del mismo.

Se debe incluir las acometidas eléctricas , drenajes de agua , soportes si es el caso , tubería

de refrigeración debidamente aislada, las acometidas serán protegidas con canaleta en PVC

y las demás actividades y materiales requeridos para garantizar que el inmueble quede en

perfecto estado, tal cual como se encontró inicialmente

se entregara los equipos funcionando apropiadamente

Los equipos se instalaran con refrigerante R-22, control remoto,.

Los equipos y materiales serán de primera calidad libre de defectos

El proveedor deberá presentar la garantía de fabricación de cada uno de los bienes

suministrados

8.1 OFERTA ECONOMICA (DILIGENCIAR ANEXO 3)

El Proveedor deberá diligenciar en su totalidad el cuadro relacionado a continuación el cual se

constituye en la Oferta Económica, el cual deberá ser incluido en la propuesta en hoja separada,

los valores deben incluir el IVA y todos los costos directos e indirectos para la ejecución del

objeto a contratar, su no presentación genera el rechazo de la oferta.

ITE

M CARACTERISTICAS OFICINA

MUNICIPI

O

CA

NT

VALOR

UNITA

RIO

VAL

OR

I.V.

A

VALOR

TOTAL

INSTALA

DO

1 Tipo mini Split de 12.000

btu/hr FISCALIA

35 ESPINAL 1




2

Tipo mini Split de 9.000

btu/hr

FISCALIA

LOCAL

GUAMO

1

3


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

GUAMO

1

4


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

GUAMO

1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

PURIFICACI

ON 1


btu/hr FISCALIA

CHAPARRA

L 3


btu/hr

FISCALIA

39 LERIDA 1


btu/hr

SECR.

SECC. LERIDA 1


btu/hr

FISCALIA

31 LERIDA 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

AMBALEM

A 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

ARMERO

GUAYABAL 1


btu/hr

C.T.I MARIQUIT

A 3

13


btu/hr

FISCALIA

43 SECC. MELGAR 3


btu/hr

FISCALIA

43 SECC. MELGAR 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL CUNDAY 1

TOTALES




Aspectos y condiciones técnicas:

El valor de la Oferta Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado para la

presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será rechazada

El oferente deberá garantizar la disponibilidad de todos los productos y servicios, en las

cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la Fiscalía.

Dado el caso que la Fiscalía por necesidades del servicio requiera servicios diferentes a los

contemplados en el cuadro descriptivo y de cantidades, la Entidad al momento de la

suscripción del contrato respectivo podrá ajustar las cantidades de los mismos dependiendo

de los precios ofertados y el contratista estará en la capacidad de suministrar dichos

elementos a cargo del presente proceso contractual, por cambio de alguno o algunos que se

encuentren relacionados en el mismo, siempre y cuando correspondan al objeto contractual,

para lo cual previamente deberá presentar cotización de los elementos requeridos, para que

sean autorizados por parte del supervisor del contrato y por el Director Seccional

Administrativo y Financiero. Una vez autorizados se procederá al suministro de los

mismos.

En todo caso la Fiscalía se reserva el Derecho de Ajustar las cantidades de los servicios

requeridos dependiendo de los precios más convenientes para la Entidad, de tal manera que

se pueda ajustar hasta el valor del presupuesto destinado en cada caso y hasta el valor

global del presupuesto oficial destinado a la contratación.

Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General

de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de

verificar los precios del oferente frente a los precios del mercado. En caso de encontrarse

diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del

mercado podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente.

.

8.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Será obligación primordial del contratista cumplir con las condiciones y especificaciones

técnicas exigidas por la Fiscalia y presentadas en la propuesta.

Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto

en el ámbito Nacional, Departamental y Municipal que se causen en razón del desarrollo,

ejecución y liquidación del contrato.

Disponer del personal, necesario para la correcta y optima ejecución del objeto contratado.

Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el

personal que ocupe en la ejecución del contrato, así como los aportes a los sistemas de

salud, riesgos profesionales, pensionales y aportes parafiscales que le correspondan.

Las relacionadas en la propuesta que se acepte las cuales formarán parte del contrato.

Garantizar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos.

Acatar las respectivas órdenes impartidas por el Supervisor del contrato.




Responsabilizarse de todo daño que se ocasione desde su comienzo hasta la terminación a

terceros y a la Fiscalía durante la ejecución del contrato.

Mantener a la Fiscalía indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de

litigios, acción legal, reindivicación y fallos de cualquier especie o naturaleza, que se

entable o que pueda entablarse en contra de éstos, por causa de acciones u omisiones en que

incurra el CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución

del contrato o en la guarda del mismo.

9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La Supervisión y responsabilidad respecto del seguimiento y control de la contratación estará a

cargo del servidor que designe la Direccion Seccional Administrativa y Financiera Ibague, a través

del cual se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será quien certifique la

ejecución de la orden de compra. Sus funciones, además de las que determine la Ley y los

respectivos reglamentos serán las que se encuentran consignadas en el Manual de Contratación de la

Fiscalía General de la Nación: 1) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con el objeto del

contrato dentro del término estipulado para tal fin. 2) Corroborar y certificar, que EL

CONTRATISTA cumpla con las condiciones ofrecidas para la compra venta e instalación de los

equipos de aire acondicionado objeto de este contrato. 3) Informar a la Dirección Seccional

Administrativa y Financiera de Ibagué, acerca del incumplimiento de las obligaciones contractuales

por parte del CONTRATISTA, para que se inicien las acciones legales correspondientes. 4) A

exigir al CONTRATISTA recibo de pago de los aportes parafiscales, seguridad social, salud,

pensiones y nómina del personal que se encuentra vinculado prestando el servicio objeto del

presente contrato. Lo anterior debe hacerse en estricta observancia de la ley, y se entiende este

como un requisito obligatorio para legalizar la cuenta de cobro mensualmente. 5) Las demás que le

sean propias al cumplimiento de sus funciones, tendientes a garantizar la ejecución idónea del

objeto contratado.

10. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCION: Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a

esta contratación están basadas en el régimen de la contratación estatal Ley 80 de 1993 y ley

1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 al igual que su Decreto Reglamentario No. 0734 de abril 13 de

2012.

10.1 M O D A L I D A D D E S E L E C C I Ó N D E L C O N T R A T I S T A : La selección del contratista en el presente proceso se adelantará mediante la Modalidad de Mínima

Cuantía de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007,

adicionado mediante Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, y reglamentado mediante Capitulo V del




titulo III del Decreto 734 del 13 de Abril/2012, Articulo 3.5.1 y teniendo en cuenta el que la

presente contratación no excede el (10%) de la menor cuantía del presupuesto oficial de la entidad.

11. PRESUPUESTO ESTIMADO

La FISCALIA GENERAL DE LA NACION ha definido como presupuesto oficial la suma de

CINCUENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($52.500.000.oo)

incluido IVA y todos los costos directos e indirectos y los impuestos nacionales a que haya lugar. Según consta en el Certificado de Disponibilidad No. SIIF 2412 del 23-2-2012, expedido por el

Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera.

12. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP:

Se seleccionara el proponente que presente la propuesta con el precio mas bajo y se procederá a

la verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos, para lo cual se tendrá en cuenta

las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que

este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo

lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. De

igual manera se adjudicará el presente proceso si sólo se presenta una sola oferta, siempre y

cuando cumpla con los requisitos habilitantes, los precios ofrecidos estén ajustados a los precios

del mercado, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente Invitación

Pública.

La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma Total. NO aceptarán propuestas

alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos.

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado su propuesta

primero entre los empatados, según el orden cronológico de entrega de las mismas.

Todos los actos y documentos se publicaran en el SECOP.

La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el

contrato celebrado.

Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de todos los

ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas. Para ello se tendrá en

cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de los ítems relacionados en los

cuadros de oferta económica; no se aceptarán ofertas que no hayan cotizado la totalidad de

los ítems.




13. TIPO DE CONTRATO

El Tipo de contrato a celebrar será contrato de compraventa

13.1 GARANTIAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El oferente que resulte seleccionado en el presente proceso de Contratación deberá constituir a

favor de la Fiscalía General de la Nación Seccional Ibagué Nit. 800.187.590-9, una Garantía

Única que se formalizará en una Póliza de Seguro, expedida por una Compañía de Seguros,

debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los

siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato (Según Decreto 0734 del 13 de abril

/2012):

CLASE DE

RIESGO %

Justificación Sobre el

valor VIGENCIA

Cumplimiento

del Contrato 20%

Perjuicios directos del

incumplimiento total o parcial de

las obligaciones nacidas del

contrato o de su cumplimiento

tardío o de su cumplimiento

defectuoso, cuando son imputables

al contratista garantizado.

Total del

Contrato

Término de

Duración y

Cuatro

Meses más

Pago de

Salarios,

Prestaciones

Sociales legales

e

indemnizaciones

laborales

5%

Cubrir a la entidad de los

perjuicios que se le ocasiones como

consecuencia del incumplimiento

de las obligaciones laborales

imputables al contratista.

Total del

Contrato

Término de

Duración y

Tres (3)

años más

Calidad y

correcto

funcionamiento

de los bienes y

equipos

20% Cubrir a al entidad en caso de que

los equipos no presenten la calidad

y el correcto funcionamiento

esperado

Del

Contrato Término de

Duración y

Cuatro

Meses más

Dicha garantía deberá tomarse dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la fecha

de suscripción del contrato y será constituida por una compañía de Seguros legalmente

autorizada para funcionar en Colombia, cuya vigencia será desde la fecha de suscripción del

contrato y de acuerdo a los términos pactados en el mismo.

Dichos amparos se justifican teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Esta póliza se requiere con el objeto de asegurarle a la




Entidad que se cumplan las condiciones del contrato, por eventualidades que pudieran suceder

como consecuencia de situaciones externas al mismo contrato, como la liquidación del

proveedor o la insolvencia del mismo, así como en cuanto al incumplimiento de las

especificaciones técnicas de los elementos objeto de la contratación.

CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS

SUMINISTRADOS. El amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos

suministrados cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista

garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él

suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato, o (ii) por

el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o

equipo.

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES

LABORALES. El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones

laborales cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como

consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista

garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato

amparado en el territorio nacional. Esta garantía no se aplicará para los contratos que se ejecuten

en su totalidad fuera del territorio nacional por personal contratado bajo un régimen jurídico

distinto al nacional

14. GARANTIA PENAL PECUNIARIA:

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, este debe

pagar a la FISCALIA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, la

cual podrá ser descontada al momento de liquidarse el mismo. EL CONTRATISTA renuncia

expresamente a todo requerimiento judicial, para efectos de constitución en mora.

Como una de las obligaciones del contratista debe incluirse adicionalmente que en caso de

presentarse un hecho que ocasione daño a terceros o bienes ajenos por parte del contratista, con

bienes de la entidad contratante. En este evento el riesgo de generar o provocar daños en terceros o

bienes ajenos será asumido por el contratista, por cuanto el control y la ejecución de actividades con

bienes objeto del presente contrato y de propiedad de la Fiscalía es directamente del contratista.

Por lo cual en caso de incumplimiento se hará efectiva la cláusula Penal Pecuniaria.

15. CLAUSULA INDEMNIDAD:




El contratista deberá mantener a la Fiscalía General de la Nación de conformidad al artículo 5.1.6

del Decreto 0734 de 2012 libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de

terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

16. GARANTIA MINIMA PRESUNTA:

El contratista debe responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos que correspondan

al objeto contractual.

17. LIQUIDACION

El Contrato que se presente será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley

1150 de 2007, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su

vencimiento. En caso en que el Contratista no se presente a la liquidación previa notificación o

convocatoria que le haga la Entidad, o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, la Entidad

tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de

conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C.C.A. PARÁGRAFO PRIMERO: Si vencido

el plazo anteriormente no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier

tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos

anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del

C.C.A. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA tendrá derecho a efectuar salvedades a la

liquidación por mutuo acuerdo y en este evento la liquidación procederá en relación con los

aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. PARAGRAFO TERCERO: El supervisor enviará a

la Sección de Servicios Administrativos el acta de liquidación, en medio físico, para su revisión y

trámite de firma del Ordenador del Gasto, en los días siguientes a su vencimiento, a la expedición

del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga.

ORIGINAL FIRMADO

SONIA MARGARITA ONTIVEROS GIL

DIRECTORA SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUE ( E)

Elaboro: Rodolfo Moreno

Reviso: Jover Diaz Rojas -Analista de Servicios Administrativos

Maria Lady Diaz Agudelo- Abogada Asistente




ANEXO No.1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

PERSONA NATURAL O JURIDICA

Ibagué,

Señores

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUÉ

Ciudad.-

Referencia: PROCESO DE MINIMA CUANTIA FGN _______

El suscrito, _________________________, en calidad de representante legal de

__________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los

documentos del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía de la referencia, hago la

siguiente propuesta para la invitación de Mínima cuantía de la referencia , y en caso de que sea

aceptada por la FISCALÍA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro:

Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en

el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo

compromete a los firmantes.

Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso del presente proceso de

selección.

Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.

Que he recibido las siguientes adendas __________ (indicar el número y la fecha de cada uno).

Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la contratación por el plazo que dure la

vigencia de las pólizas a contratar y si estas son prorrogadas su plazo se extenderá por el mismo

término.

Iniciaré el cumplimiento de las obligaciones tan pronto se me comunique la selección, con el fin de

asesorar a la Entidad en la administración de los seguros que requiere.

Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir

éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello.




Así mismo, me comprometo a mantener vigentes, bajo las mismas o mejores coberturas y

condiciones técnicas, las pólizas de responsabilidad civil por errores y omisiones. Obligándome a

mantenerlas vigentes y a acreditar el deber, haciendo entrega oportuna de cada renovación.

Que la presente propuesta consta de _________, folios debidamente numerados, de los cuales los

siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en

el cual sustentan su afirmación). De no hacerlo, la FISCALÍA asumirá que todos los documentos de

la propuesta son de carácter público.

Que nos obligamos a mantener en reserva toda la información que se nos suministre y a la que

tengamos acceso durante, o con ocasión, del presente convocatoria, para lo cual nos

comprometemos a no divulgar ningún tipo de información de proyectos, planes presupuestados,

planes contingentes, planes eventuales, informes, estudios, documentos de la FISCALÍA, que

obren, reposen o se reciban en la entidad y a los que tengamos acceso, reclamaciones, información

verbal, electrónica, pericial, experticios técnicos, jurídicos o económicos y demás información que

exista o llegare a existir durante el presente proceso y un año más, contado a partir de la fecha de

terminación del proceso. Esta reserva se entiende de manera especial para el caso de los corredores

de reaseguros y demás compañías que pudieran tener interés en la información que pudiera

suministrar la entidad, con ocasión de la contratación de su programa de seguros incluyendo su

etapa precontractual y actividad contractual de la contratación de dicho programa:

Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones

establecidas en el Artículo 442 del código penal (Ley 599/00):

Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad

frente a la FISCALÍA cuando los datos suministrados son falsos o contrarios a la realidad, sin

perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes.

Que ni la sociedad, ni sus socios, ni yo nos hallamos incursos en ninguna de las causales de

inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8y 57 de la Ley 80 de 1993 y demás normas

sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones

especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados

en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la contraloría General de la República,

de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral

4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002.

Que nosotros, nuestros directivos, el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios

contratados, no nos encontramos incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente

cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al jefe de la entidad o su delegado, que se decida

si puede continuar en el proceso de selección.




Que hemos cumplido con el pago de los aportes de nuestros empleados a

los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de

Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio

nacional de Aprendizaje, durante _____ ( ) meses, incluyendo los últimos seis

(6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta invitación.

“Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los recursos de la empresa que represento provienen

de actividades lícitas.”

Acompaño los documentos exigidos en el Pliego de condiciones y los propios de nuestra oferta.

Cordialmente,

Nombre

Nit ó C.C. No._____________ de ___________________

Teléfonos, fax. Ciudad




ANEXO 2.

CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

Ciudad y Fecha

Señores

FISCALIA GENERAL DE LA NACION

Dirección Seccional Administrativa y Financiera

Ibagué

Apreciados señores:

Los abajo firmantes, manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en

Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en la Invitación de Mínima Cuantía, de la

Dirección Seccional Administración y Financiera, cuyo objeto consiste en ______________

Por lo anterior expresamos lo siguiente:

La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al del término de Ejecución y

liquidación del contrato y un año más.

El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:

NOMBRE

IDENTIFICACION O

NIT

ITEM A

REALIZAR

PORCENTAJE DE

PARTICIPACION

El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________ identificado con C.C.

No._________ de ________ quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar

todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades.




La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria de

conformidad con las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007

Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentran incurso en alguna

causal de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, y las Leyes 80 de

1.993, 1150 de 2007 y demás normas concordantes.

Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.

Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión

temporal y sus respectivas responsabilidades.

En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión

de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada

uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo

de la Entidad contratante.

Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

Para constancia se firma en _____________ a los____ días del mes de _______ de 2012

Atentamente,

Nombres

Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión temporal ( ).




OFERTA ECONOMICA (ANEXO 3)

El Proveedor deberá diligenciar en su totalidad el cuadro relacionado a continuación el cual se

constituye en la Oferta Económica, el cual deberá ser incluido en la propuesta en hoja separada,

los valores deben incluir el IVA y todos los costos directos e indirectos para la ejecución del

objeto a contratar, su no presentación genera el rechazo de la oferta.

ITE

M CARACTERISTICAS OFICINA MUNICIPIO

CA

N

VALOR

UNITAR

IO

VALO

R

I.V.A

VALOR

TOTAL

INSTALA

DO


btu/hr

FISCALIA

35 ESPINAL 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

GUAMO 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

GUAMO 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

GUAMO 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

PURIFICACI

ON 1


btu/hr FISCALIA

CHAPARRA

L 3


btu/hr

FISCALIA

39 LERIDA 1


btu/hr

SECR.

SECC. LERIDA 1


btu/hr

FISCALIA

31 LERIDA 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL AMBALEMA 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL

ARMERO

GUAYABAL 1


btu/hr

C.T.I MARIQUITA 3


btu/hr

FISCALIA

43 SECC. MELGAR 3


btu/hr

FISCALIA

43 SECC. MELGAR 1


btu/hr

FISCALIA

LOCAL CUNDAY 1

TOTALES




OFERTA ECONÓMICA PAGIAN 2

Aspectos y condiciones técnicas:

El valor de la Oferta Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado para la

presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será rechazada

El oferente deberá garantizar la disponibilidad de todos los productos y servicios, en las

cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la Fiscalía.

Dado el caso que la Fiscalía por necesidades del servicio requiera servicios diferentes a los

contemplados en el cuadro descriptivo y de cantidades, la Entidad al momento de la

suscripción del contrato respectivo podrá ajustar las cantidades de los mismos dependiendo

de los precios ofertados y el contratista estará en la capacidad de suministrar dichos

elementos a cargo del presente proceso contractual, por cambio de alguno o algunos que se

encuentren relacionados en el mismo, siempre y cuando correspondan al objeto contractual,

para lo cual previamente deberá presentar cotización de los elementos requeridos, para que

sean autorizados por parte del supervisor del contrato y por el Director Seccional

Administrativo y Financiero. Una vez autorizados se procederá al suministro de los

mismos.

En todo caso la Fiscalía se reserva el Derecho de Ajustar las cantidades de los servicios

requeridos dependiendo de los precios más convenientes para la Entidad, de tal manera que

se pueda ajustar hasta el valor del presupuesto destinado en cada caso y hasta el valor

global del presupuesto oficial destinado a la contratación.

Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General

de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de

verificar los precios del oferente frente a los precios del mercado. En caso de encontrarse

diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del

mercado podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente.

Los equipos se instalaran apropiadamente, en cada oficina en las posiciones más

convenientes para el máximo aprovechamiento del mismo.

Se debe incluir las acometidas eléctricas , drenajes de agua , soportes si es el caso , tubería

de refrigeración debidamente aislada, las acometidas serán protegidas con canaleta en PVC

y las demás actividades y materiales requeridos para garantizar que el inmueble quede en

perfecto estado, tal cual como se encontró inicialmente

se entregara los equipos funcionando apropiadamente

Los equipos se instalaran con refrigerante R-22, control remoto,.

Los equipos y materiales serán de primera calidad libre de defectos

El proveedor deberá presentar la garantía de fabricación de cada uno de los bienes

suministrados




OFERTA ECONÓMICA PAGIAN 3

PROPONENTE:

NOMBRE: _____________________________________________________

C.C/NIT.: ______________________________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________

FIRMA: ________________________________________________________




INFORMACION BENEFICIARIO CUENTA

1.- INFORMACION

GENERAL

Persona Natural Persona Jurídica Otro Cual?

Razón Social o Nombre (de acuerdo como aparece en el Certificado de Cámara de Comercio para Personas

Jurídica,

o en la Cédula de Ciudadanía para Personas Naturales).

NIT Cedula de Ciudadanía Otros Cual

DV

País Ciudad

Direccion

Teléfono (s) Fax:

Dirección Electrónica

2.- INFORMACION DE LA CUENTA ENTIDAD

FINANCIERA:

(A utorizo para que los pagos se realicen mediante consignación o abono en cuenta, acorde con la siguiente

inf ormación)

Entidad Bancaria

Sucursal Ciudad

Cuenta: Ahorros Corriente Nal. Extranjera

Numero

Nota: Al presente formato se tiene que anexar el Certificado de la Entidad Financiera a que pertenece la Cuenta.

3.- INFORMACION

TRIBUTARIA:

(Si es Gran Contribuyente o Autorretenedor , indique el número de resolución de la DIAN y la

fecha ).

Régimen Tributario: Común Simplificado Persona Natural

Autorretenedor Si No Número de Resolución DIAN

Gran Contribuyente Si No Número de Resolución DIAN

Entidad sin animo de

lucro

Si No

Actividad (es) Económica (s) Número de Código % X 1.000

4.- INFORMACION

JURIDICA

Embargos Si No

Certifico que los datos anteriorm ente relacionados s on fidedignos , por lo cual podrán s er utilizados en

los contratos que celebre con la

Fis calía General de la nación, igualm ente m e com prom eto a actualizar la inform ación, s i s e pres entan m

odificaciones en cualquiera de los

datos s um inis trados (Ley 80 de 1993, Núm . 7, Artículo 26 y 52, Decreto 7289 de 2004, Artículo 16, Ley de

Pres upues to.

FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA

INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN … · CUANTIA, COMPRA E INSTALACION DE...

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