1

Jaime Romero Montoya

Auditor Internacional BASC

2

Jaime Alfredo Romero Montoya

• Abogado

• Administrador Policial

• Especialista en Derecho Administrativo

• Especialista en Seguridad

• Magister en Gestión de Organizaciones

• Auditor Internacional BASC WBO (Código 66-008-03)

• Auditor Líder Sistemas de Gestión Antisoborno Norma

ISO 37001

• Auditor Interno Operador Económico Autorizado OEA

• Auditor de Cumplimiento Lavado de Activos y

Financiación del Terrorismo

• Auditoría de Sistemas de Gestión – ISO 19011:2018

• Implementador de Sistema de Gestión de Calidad.

• La Gestión de los Riesgos y la Administración de los

Cambios en el Proyecto

• Logística como Factor Clave del Desarrollo Competitivo

• Consultor de Seguridad Privada (Res. SVSP No. 20184000057397)

3

“La trazabilidad, un sistema necesario para gestionar la

seguridad de la cadena de suministro internacional”.

Jaime Alfredo Romero Montoya

Frase del día

4

OBJETIVO

Concientizar y Sensibilizar a los

participantes de la importancia

de promover el Comercio

Internacional Seguro,

mediante la unificación de

criterios relacionados con la

Trazabilidad de la Carga.

5

1. Contexto en Cadena Suministros

2. Legislación y Normatividad

3. Tipos de Trazabilidad

4. Trazabilidad en el transporte de carga, agentes de carga y

depósitos

5. El 1,2,3 de la Trazabilidad

6. ¿En que etapa de la Cadena Suministros se debe realizar más

Trazabilidad?

Contenido

6

Contexto en la

Cadena de

Suministros1

Carga

Protegidas por un

empaque y embalaje

apropiado.

7

Que facilita su rápida movilización.

Conjunto de bienes o mercancías

Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.

Riesgo:

Efectos

9

Conjunto relacionado de recursos y procesos.

Que comienza con el suministro de materias primas y se

extiende hasta la entrega de productos o servicios al

usuario final.

Incluye los actores de la cadena que se encuentren dentro

de ella.

Cadena de Suministros

Glosario de Términos y Definiciones de la Norma y Estándares Internacionales

BASC Versión 5 – 2017, numeral 8:

10

Conjunto relacionado de recursos y procesos que comienzan con el

suministro de materias primas y se extiende hasta la entrega de

productos o servicios al usuario final.

Incluidos los medios de transporte.

Cadena de Suministros

NTC-ISO 28000, TERMINOS Y DEFINICIONES, en su clausula 3.9.

Puede incluir:

Vendedores, instalaciones de manufactura, proveedores de logística, centros

de distribución interna, distribuidores, mayoristas y otras entidades que

conducen al usuario final.

Cadena de Suministros

11

https://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2015/07/diferencias-entre-logistica-y-cadena-de-suministros.png

Incluye las actividades

involucradas en la búsqueda,

obtención y transformación de

los productos.

Abastece y regula las operaciones

de fabricación, distribución,

marketing, ventas, diseño de

productos, finanzas y

tecnologías.

Logistica

12

https://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2015/07/diferencias-entre-logistica-y-cadena-de-suministros.png

Estudia como colocar los bienes y servicios

en el lugar apropiado, en el momento preciso

y bajo las condiciones adecuadas para que

las empresas obtengan rentabilidad.

La gestión de la logística en una parte muy

importante de la cadena de suministros,

Controla:

• La eficiencia del transporte,

• El almacenamiento y

• Las operaciones de preparación de

pedidos.

Trazabilidad de la Carga

14

Capacidad para reunir el tejido histórico, la utilización o

localización de un artículo o de una actividad por medio de una

identificación registrada.

Se refiere a dos aspectos principales:

• La identificación del producto mediante un proceso de

marcación.

• El registro de los datos relacionados con ese producto a lo

largo de las cadenas de producción, transformación y

distribución

LA TRAZABILIDAD

http://www.fao.org/3/I6134S/i6134s.pdf

Conjunto de evidencias que permite reconstruir la historia delos elementos participantes en el desarrollo de una actividad.

46. Trazabilidad

Glosario BASC V5 2017

16

¿Reflexión?

0.1. Generalidades

“ … El pensamiento basado en riesgos permite a una organización determinar los

factores que podrían causar que sus procesos y su sistema de gestión de la

calidad se desvíen de los resultados planificados,

A fin de poner en marcha controles preventivos que permitan minimizar los riesgo

en la medida que surjan…. “

Norma ISO 31000:2018

Creación y protección del Valor(desempeño/innovación y logros)

Integrada(Procesos)

Estructurada y Exhaustiva (enfoque/resultados)

Adaptada (contextos Interno y externo)

Inclusiva(participación partes interesadas)

Dinámica(aparece, cambia y desaparece)

Mejor información disponible(histórica, actualizada y futura)

Factores humanos y culturales(comportamiento influyente)

Mejora continua(mediante aprendizaje y experiencia

PRINCIPIOS

Liderazgo y Compromiso

MARCO DE REFERENCIA

ImplementaciónDiseño

IntegraciónComprensión estructuras-contexto

ValoraciónMejora

PROCESO

Fuente: ISO 31000:2018

18

Qué puede ocurrir

Cómo puede pasar

Quién puede

generarlo

Por qué puede

presentarse

Cuándo puede ocurrir

Fuente: Nelson E. Peñuela

Riesgo = Predicción

¿Cuándo Puede

Ocurrir?

Identificación de Riesgos

¿ Cuáles y Cuántos ?

Identificación de Riesgos

21

Herramientas y Técnicas

de identificación de riesgos

Técnicas de DiagramaciónTécnicas de Recopilación de Información

Tormenta de Ideas

Técnica Delphi

Cuestionarios y encuesta

Análisis FODA

Entrevistas

Diagrama causa/efecto

Diagrama flujo de proceso

Inventario de Riesgo

¿Qué, Cómo, Quién, Dónde y Por qué puede suceder?

RIESGO PÚBLICO: La posibilidad que tienen laspersonas y/o empresas de ser víctimas de cualquierconducta criminal o delictiva que afecta la integridademocional física y otros como el patrimonio afectando elentorno familiar, social y laboral. Producido pordelincuencia común y Organizada.

RIESGO DE REPUTACIÓN: Acción, evento o situaciónque puede impactar positivamente o negativamente.Las ganancias o el patrimonio de la empresa.

Percepción y opinión que tienen los terceros sobre unaorganización.

Clasificación de los Riesgos

Riesgos

Fuente: ANDI RI

CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

EXÓGENOS(Del ambiente a la operación)

ENDÓGENOS(De la operación al ambiente)

Naturales Antrópicos Operacionales o

Tecnológicos

Meteorológicos

Climatológicos

Geológicos

Geomorfológicos

Vientos

Inundaciones

Torrenciales

Rayos

Incendios Forestales

Sismos

Deslizamientos

Hundimientos

Derrumbes

Volcanes

Maremotos

Accidentes sobre

el ambiente

Derrames

Accidentes de

trabajo

Incendios

Eventos no atendidos

Actividades anómalas

Falta mantenimiento

Contaminación de los recursos por eventos

tecnológicos

Sociales

Terrorismo

Robo

Atraco

Secuestro

Narcotráfico

Piratería

“Según su relación

con la operación”

¿Los Riesgos cambian de Grupo?

Riesgo Legal

Riesgo Reputacional

Si

No

Riesgo Operacional

Definición

Fuente:Uiaf

Posibilidad de perdidas ocasionadas en la ejecución

de los procesos y funciones de la empresa.

Por fallas en los procesos, sistemas, procedimientos,

modelos o personas

Capturados 7 conductores,

al parecer se “auto robaban”

para engañar a sus proveedores

Cundinamarca, Mosquera, Viernes, 09 de Diciembre de 2016Investigación permitió determinar que 11 denuncias de piratería terrestre habrían sido falsas

Una investigación desarrollada por el Área Operativa Especializada de la Dirección de Tránsito y Transporte de

la Policía Nacional, permitió poner al descubierto la forma en que una banda conformada por 7 personaslograba hurtar mercancía millonaria a través de la modalidad de autorobo o entrega concertada.

Listado de Riesgos Operativos de Calidad

Falta de capacitación

Falla en la capacitación

Contaminación cruzada del producto

Mala manipulación del producto

Fallas en aseguramiento de la carga

Incumplimiento procedimientos

Incumplimiento mantenimiento preventivo

Desabastecimiento materia prima

Mala calidad materia prima

Omisión controles establecidos

Listado de Riesgos Operativos de Calidad

Carencia servicio posventa

Ausencia indicadores operativos de

distribución

Falta de controles para estibado de carga en

vehículos

Fallas de planificación

Falta optimización de la flota

Desabastecimiento producto terminado

Bases de datos no actualizadas (devoluciones y

quejas)

Fallas inventarios productos no cargados

Riesgos Operativos Seguridad y Control

• Fallas en instructivos

• Omisión controles establecidos

• Falta de capacitación

• Fallas en comunicación

• Divulgar información no autorizada

Incumplimiento procedimientos

Falla en instalación y disposición elementos que garantizan integridad de la carga

Falla de capacitación compartimientos naturales

Riesgos Operativos Seguridad y Control

• Falta de controles en terceros participantes en los procesos

• Terceros No identificación que afectan la seguridad en procesos

• Espionaje

• Manipulación de inventarios

• Confiablidad de los Inventarios

• Falla en dispositivos de alerta

• Incumplimiento de políticas de CSBASC

• Falta de pensamiento delincuencial

• Fallas en infraestructura física

• Fallas en infraestructura tecnológico

Problemas

internacionales

Minería ilegal

Hurto al patrimonio

Cultural

Cibercriminalidad y

desfraudación

electrónica

Trata y Tráfico de

Personas

Falsificaciónde Moneda

“Interméstico”

Delitos contra el

medio ambiente

Narcotráfico

Tráfico de armas

Lavado de activos

Problemas de carácter

externo que puede

afectar de manera

interna a un país

Falsificación de

medicamentos

Embalaje inadecuado o deficiente

32

Genera la mitad de los

incidentes de la Carga

https://www.adade.es/historico-noticias.php

33

Selección del CTU

¿Realizamos trazabilidad de la Carga?Cuando………

¿Qué evidencia dejamos……

Plan de llenado

Limites de peso

y carga útil

Entorno de

trabajo seguro

Método de sujeción

Equipos de manipulación

y protección

https://www.shutterstock.com/es/search/logistics+truck+concept?country_code=ZA&page_number=3&position=16&search_language=en&source=search&timestamp=1425905625&tracking_id=BI0qR1wOWWbo_OnhpRxGT

A&use_local_boost=1&version=llv1&inline=258049691

Llenado de la Carga

• Instrucciones de manipulación

• Centro de gravedad

• Olores contaminantes

• Carga húmeda

• Apilamiento

• Etiquetado

• Incompatibilidad

• Distribución del peso

34

Sujeción de la Carga

• Llenar espacios vacíos

• Sujeción y Bloqueo

• Deslizamiento

• Certificación

• Presión sobre la carga

¿Realizamos trazabilidad de la Carga?Cuando………

¿Qué evidencia dejamos……

Cadena de Abastecimiento

Fuente: EAN INTERNATIONAL

Miembros primarios

Son quienes cumplen actividades dentro del proceso de logistico, porque:

Elementos que Componen

la Cadena Logística.

1. Transporte

2. Administración Inventarios

3. Procesamiento de Ordenes

Logran el efectivo manejo

logistico.

Son esenciales para obtener una coordinación efectiva.

¿Cuáles

actividades

son?

Contribuyen a la mayor parte de los costos

totales logisticos.

Miembros secundarios o de apoyo

Elementos que Componen la Cadena Logística.

Son quienes cumplen actividades de soporte.

¿Cuáles

actividades

son?

Soportan o apoyan las actividades primarias del proceso logistico.

1. Almacenamiento

2. Manejo de materiales

3. Empaque

4. Mantenimiento de la Información

Que constituyen un número adicional de acciones que:

Conceptos

ISO 2800:2007

Cadena de Suministros

PROVEEDORES

TRANSPORTADORES

AGENTES

ADUANALES Y DE

CARGA

MANUFACTURERO

TODOS LOS PROCESOS

DEPOSITOS

PUERTOS

CLIENTE

TERESTRE

MARITIMO CEDIS

VV

V

INICIO

AGUAS

ARRIBA AGUAS

ABAJO

AGUAS

ARRIBA

Son operadores de comercio exterior los siguientes:

1. Agencias de Aduanas

2. Agentes de carga internacional.

3. Agentes aeroportuarios, agentes marítimos o agentes terrestres.

4. Operador postal oficial o concesionario de correos.

5. Operador de envíos de entrega rápida o mensajería expresa.

6. Operador de transporte multimodal.

7. Transportadores.

8. Depósitos.

9. Zona de verificación para envíos de entrega rápida o mensajería

expresa.

10.Zonas primarias de los aeropuertos, puertos y cruces de frontera.

Identificación Actores

Cadena de Suministros

De acuerdo con el Decreto 1165 del 2018

ACTORES

Actores Responsabilidad Trazabilidad

Exportador Elaborar o fabricar del productoFactura de ventaVistos buenosCarta de responsabilidad

Transporte local terrestre Transportar las mercancías Orden de cargaRemesaManifiesto de carga

Seguimiento en carretera (GPS)

Monitoreo del vehículoPlataformaHoja de Ruta

Proveedor de Empaques Elaborar empaques y embalajes Despacho / Madera Certificada NIMF No. 15

Patio de ContenedoresAlmacenan y administran los contenedores

Contrato de comodatoIngreso y salida del contenedor

Naviera Transportar las mercancías Verifica el BLManifiesto de cargaReserva

ACTORES EN LA CADENA

ACTORES

Actores Responsabilidad Trazabilidad

Agente de cargaCoordinan la movilización de mercancías en medios de transporte internacional

Guía aérea (modalidad aérea)Bill of Loading - BL (modalidad marítima)Verificar la reservaSistema Aduanal (arribo de la mercancía)

Agente de aduanasRepresentan al exportador ante las autoridades y entes de control

Sistema aduanal (Importación) – Sistema aduanal (Exportación)Declaración de importación, DIM.Declaración de Valor, DAV.Declaración de Exportación, DEX-Acta de reconocimiento de mercancías (Importación)

Operador Aeroportuario / Portuario

Manipulación de las mercancías antes de ingresar al medio de transporte internacional

Verifica la guía aéreaDocumento interno del servicio

Zona Franca (usuarios) Régimen especial dentro de un paísVerifica el ingreso y salida de mercancíasFormulario de movimiento de mercancías

Depósitos (públicos y privados)

Almacenamiento de mercancías Ingreso y salidas de mercancías

ACTORES EN LA CADENA

Trazabilidad

Posición # 1Peso 1

Tamaño 1

Forma 1

Precinto 1,2

Documentos 1,2

Posición # 2Peso 2

Tamaño 2

Forma 2

Precinto 3,4

Documentos 3.4

Posición # 4Peso 4

Tamaño 5

Forma 5

Precinto 7,8

Documentos 7,8

Posición # 3Peso 3

Tamaño 3

Forma 3

Precinto 5,6

Documentos 5.6

Posición # 5Peso 5

Tamaño 6

Forma 7

Precinto 9,10

Documentos 9,10

Trazabilidad

Trazabilidad

Fuente: Nelson E. Peñuela

Hacer “Seguimiento Descendente” o “Rastrear Ascendentemente”

Proceso que

permite

A un producto (lotes) y servicios

Desde su origen hasta el consumidor final

IdentificandoDesde el suministro,producción, hasta ladistribución

Sus materias primas

Las operaciones en lacadena

FORMATO

EN BLANCO

37. REGISTRO

46

Documento que proporciona evidencia y contribuye a mantener

trazabilidad de las actividades realizadas.

Sirven para demostrar evidencia de la ejecución de las actividades

desarrolladas de acuerdo con lo planeado.

Garantizan la trazabilidad de las actividades de operación y control

realizadas para la seguridad de la cadena de suministros.

FORMATO

DILIGENCIADO

Glosario BASC V5 2017

Legislación y

normatividad2

Objetivo

Como marco fundamental de implementación en la empresa.

Dar a conocer

Los lineamientos legislativos y normativos de la trazabilidad

Contenido

¿Cómo el término trazabilidad se incorpora en la Logística?

Término trazabilidad desde la norma ISO 9001

Marco nacional e internacional de la trazabilidad

Término trazabilidad desde el sistemas “BASC”

Trazabilidad en el Comercio Internacional.

50

ARTÍCULO 2.13.11.4

3. Trazabilidad.

Proceso que permite identificar una especie vegetal desde la

producción de la semilla hasta la adquisición de los productos

vegetales terminados por parte del consumidor final.

Incluida la producción de la semilla, la trasformación,

procesamiento, transporte, distribución y comercialización, y

demás información asociada a todos los eslabones de la cadena

productiva.

Decreto 931 de 2018

Crea el Sistema de Trazabilidad Vegetal

51

ARTÍCULO 3

3. Trazabilidad.

Se entiende por trazabilidad el proceso, que a través del Sistema,

permite identificar a un animal o grupo de animales con

información asociada a todos los eslabones de la cadena

alimentaria hasta llegar al consumidor.

Ley No.1659 15 de Julio de 2013

Crea el Sistema de Trazabilidad Animal

Legislación y Normatividad

Parlamento Europeo

Marzo de 2002

Exige a las empresas productoras dealimentos

TRAZABILIDAD de sus productos

Mediante un sistema estandarizado de control e información

Junio 12 de 2002, emisión de la ley contra el Bioterrorismo en USA

BTA, Public Health Security and Bioterrorism

Preparedness and Response Act of 2002 or the “Bio-Terrorism Act” Food and Drug Administration (FDA) and CBP

Affects: domestic and foreign food facilities that manufacture/process,pack, or hold food for human or animal consumption in the United States

Fuente: Nelson E. Peñuela

Legislación y Normatividad

Ley de Preparación y Respuesta de 2002 o la "Ley bioterrorista" de la Administración de Alimentos y

Medicamentos (FDA) y la CBP

Afecta: instalaciones alimentarias nacionales y extranjeras que fabrican/empacan o mantienen alimentos para el

consumo humano o animal en los Estados Unidos

AMR or “24 Hour Rule” for Vessel Shipments

Advanced Manifest Rule (Required under the U.S. Trade Act of 2002) U.S. Bureau of Customs and Border Protection

(CBP)

Affects: all imported merchandise into the United States

http://www.cbp.gov/xp/cgov/import/communications_to_industry/advance_info/

Legislación y Normatividad

AMR o "Regla de 24 Horas" para Envíos de Buques

Regla de Manifiesto Avanzado

(Requerido bajo la Ley de Comercio de los Estados Unidos de 2002)

Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos (CBP)

Afecta: todas las mercancías importadas a los Estados Unidos

Evolución Norma Internacional BASC

Listas de Verificación

1.996

Norma

Versión 1

2003

Norma

Versión 2

2005

Norma

Versión 3

2008

Norma

Versión 4

2012

Norma

Versión 5

2017

55“Alianza empresarial internacional que promueve un comercio seguro”

Norma Internacional BASC V5 de 2017

Objeto y Alcance

Referencias Normativas

Términos y Definiciones

Contexto de la

Empresa

LiderazgoPlanificación Gestión de

Riesgos

Apoyo

Evaluación del

Desempeño

Mejora

Anillos de Protección

Estándares 5.0.1BASC V5 de 2017

Asociados de Negocio

Seguridad de las Unidades de Carga y

Unidades de Transporte de Carga

Seguridad en los Procesos de Manejo de la Carga

Seguridad en los Procesos relacionados

con el Personal

Control de Acceso y Seguridad

Física

Seguridad en los Procesos de Tecnología e Información

Anillos de Protección

5.1 Liderazgo y compromiso

La alta dirección debe ejercer y demostrar liderazgo y compromiso con

respecto al SGCS BASC.

e) Promover el uso del enfoque en procesos y la gestión de

riesgos.

58

Norma Internacional BASC V5 de 2017

http://www.fexquality.com.ar/publicaciones.php?id=444 https://sites.google.com/site/lagestiondelriesgocom/1-

introduccionNorma Internacional BASC V5 de 2017, pagina 7

5.2.1 Establecimiento de la Política

La alta dirección debe establecer, documentar y respaldar la política que:

c) Incluya un compromiso para mantener la integridad de sus

procesos, la prevención de actividades ilícitas, corrupción y

soborno.

59

ESTÁNDAR 5.0.1BASC V-5:2017

c. Establecer controles operacionales

…¨Se debe establecer, documentar e implementar los métodos

adecuados, para evitar que estos se materialicen o que en el caso de

que así sea, su impacto sea menor¨…..

6.1 Gestión de riesgos

Se debe procedimiento documentado

para la gestión de riesgos…

Norma Internacional BASC V5 de 2017

4.2 Programa de capacitación

Se debe contar con un programa anual de

capacitación:

b) Gestión de riesgos, controles

operacionales, ……..

f) Inspección de unidades de carga y

unidades de transporte de carga

g) Seguridad en los procesos de manejo

de carga.

ESTÁNDAR 5.0.1BASC V-5:2017

62

7.2.3 Control de registros: Establecer un procedimiento

documentado para:

La identificación, mantenimiento, disposición de los registros del

SGCS.

Asegurar que permanezcan legibles, protegidos, fácilmente

identificables y recuperables.

Establecer el período de retención con base en los requisitos

legales y la gestión de riesgos, así como las actividades para su

disposición final.

Norma Internacional BASC V5 de 2017

2.5. Seguridad en el proceso de manejo de la Carga

63

La empresa debe:

a) mantener registros que evidencien el personal involucrado en el

proceso de manejo de la carga.

c) verificar que los elementos corresponden a lo indicado en las

listas de empaque y facturas comerciales.

ESTÁNDAR 5.0.1BASC V-5:2017

2.7 Control de ruta

La empresa debe:

ESTÁNDAR 5.0.1BASC V-5:2017

c. Establecer verificaciones de rutas con base en la gestión de

riesgos.

2.7 Control de ruta

La empresa debe:

e) Notificar al generador de la carga en cada punto detransferencia hasta su destino final y mantener los registrospara el control y trazabilidad.

ESTÁNDAR 5.0.1BASC V-5:2017

3.3 Procesamiento de información y documentos de la carga

La empresa debe:

e) Mantener los registros que evidencien la trazabilidad de la carga

ESTÁNDAR 5.0.1BASC V-5:2017

Normatividad

8.5.2 Identificación y trazabilidad

La organización debe utilizar los mediosapropiados para:

Identificar las salidas, cuando seanecesario, para asegurar la conformidadde los productos y servicios.

La organización debe:

Identificar el estado de las salidas conrespecto a los requisitos de seguimientoy medición a través de la producción yprestación del servicio.

Normatividad

8.5.2 Identificación y trazabilidad

La organización debe:

Controlar la identificación única de lassalidas cuando la trazabilidad sea unrequisito,

Debe conservar la informacióndocumentada necesaria para permitir latrazabilidad.

Tipos de trazabilidad3

Objetivo

Presentar los métodos y prácticas para llevar trazabilidad,

Que permitan que en caso de actividad delictiva se

identifiquen con prontitud el actor involucrado

Y se cuente con registros para soportan una

investigación.

Características del producto (materias primas)

Del Contexto (producción, paros, fallas)

Tipos de Trazabilidad

Fuente: Nelson E. Peñuela

Trazabilidad Logística

Tracking Seguimiento

La capacidad de seguir un lote de productos, o un servicio desde la recepción de la materia

prima hasta su entrega al consumidor final Fuente: Nelson E. Peñuela

Trazabilidad

Trazabilidad Logística

Tracking Seguimiento

La capacidad de seguir un lote de productos, o un servicio desde la

recepción de la materia prima hasta su entrega al consumidor final

Fuente: Nelson E. Peñuela

Trazabilidad

Capacidad de identificar el origen del producto o lote final llegando hasta las materias primas

y operaciones utilizadas en éste.

Tracing Rastreo

Trazabilidad

• Hacer:

• Rastrear

• Seguir

• Controlar

• Monitorear

• Identificar

• Trazar • Todo:

– Proceso

– Actividad

– Objeto

– Persona

– Servicio

• Conocer:

– Historia

– Estado

– Ubicación

– Etapa

– Componente

– Integrante • Fin:

– Pronósticos

– Presupuestos

– Estadísticas

– Planes de Acción

– Manejo de contingenciasFuente: Nelson E. Peñuela

Trazabilidad HTCF

76

Trazabilidad en el

Transporte de Carga4

77

Procedimiento documentado para realizar inspecciones físicas a las

unidades de carga al entrar y salir de las instalaciones y antes de

realizar el proceso de cargue.

Asegurar la integridad, con el fin de protegerlas contra la introducción

de personas y materiales no autorizados…..

Debe mantener registros fotográficos o fílmicos del proceso

(inspección).

2.1. Inspecciones Unidades de Carga

ESTÁNDAR 5.0.1

BASC V-5:2017

La empresa debe:

• c) Instalar un sello de alta seguridad certificado por la norma ISO17712 a todas las unidades de carga con destino Internacional.

2.6 Sellos de seguridad

Estándar 5.0.1 Norma BASC V5 de 2017

Para los destinos locales se debe utilizar sellos como mínimo de tipoindicativo que permita el control y trazabilidad con base en la gestión deriesgos.

ESTÁNDAR 5.0.1

BASC V-5:2017

INDICATIVO ¨I¨ SEGURIDAD ¨S¨ALTA SEGURIDAD

¨H¨

Precintos de SeguridadISO 17712

Precintos de seguridad con cable metálico

Dependiendo del grosor del cable, estarán clasificados como alta

seguridad o seguridad.

Sus principales aplicaciones están destinadas al transporte de

mercancías: los de alta seguridad se pueden usar en contenedores

marítimos, también se utilizan para asegurar los remolques de camiones

en el transporte de mercancías por carretera.

Precintos de SeguridadISO 17712

Precintos electrónicos

Aptos para todo tipo de medio de transporte.

El sistema de cierre electrónico cumple varias funciones,

• Enviar un SMS de alarma en caso de que sea violado/manipulado.

• Cuenta con la tecnología GSM/GPS.

• Es un producto que se autoalimenta y permite controlar onlinediferentes funciones del medio de transporte.

PRECINTOS ELECTRÓNICOS

SPYLOCKGPS DETECTOR

E-LOCK GOLD E-LOCK STANDARD

Los Precintos de Seguridad

El Transporte Eslabón más vulnerable de la

cadena logística caracterizado por:

• Operación móvil

• Exposición permanente a los riesgos

• Depende de terceros

• Atomizado

Trazabilidad

en el Transporte de Carga

Gran problema 1

• ¿Cuándo nos damos cuenta de la ocurrencia de la emergencia???

• 35% de las veces durante la emergencia

• 65% de las veces después del suceso

Fuente: Nelson E. Peñuela

Trazabilidad en el

Transporte de Carga

35%

65%

• ¿Cuándo nos damos cuenta del siniestro?

• 60% con la notificación delconductor después de 5 horas deocurrido

• 30% por efecto de los controles pero después del siniestro

• 10% Durante el siniestro por efectode los controles

Fuente: Nelson E. Peñuela

Gran problema 2

Trazabilidad en el

Transporte de Carga

Gran Respuesta

Dentro de las organizaciones se carece de:

• Sistemas que permitan llevar la trazabilidad de las Operaciones de Transporte.

• Acorde a su compromiso misional y objeto social.

Fuente: Nelson E. Peñuela

Trazabilidad en el

Transporte de Carga

2

Proceso de

intercambio

de información

3

Datos

confiables

1

Información

de entrada

Proceso de Trazabilidad Logística

Políticas

Procedimientos

Bases

de datos

Internas

externas

Planes

De

emergencia

Procesos

Proceso de Trazabilidad

Sistemas de Seguridad Física

Captura y Transmisión de Información

1

Sistema de Posicionamiento Global - GPS

2

Captura y Transmisión de Información

Radio Frecuencia R.F.I.D.3

Captura y Transmisión de

Información

Dispositivos de

lectura por radio

frecuencia

utilizados para

identificar a gran

distancia y en

movimiento los

Tags Electrónicos

adheridos en

parabrisas,

contenedores o en

la carga.

ERP Sistema de Planificación de recursos empresariales

4

Captura y Transmisión de Información

5

Sellos de Seguridad inteligentes

Contenedores Inteligentes

Validación Biométrica

Cámaras IP

Captura y Transmisión de Información

En una operación de Transporte

podemos rastrear y hacer trazabilidad

en un solo evento de..........

Captura y Transmisión de Información

Información

Confiable

Veracidad

Oportunidad

Exactitud

Claridad

Trazabilidad

95

La Trazabilidad en el

agente de carga y aduana4.1

Documentos FILES /DO

EvidenciasControles

La Trazabilidad

Quién?

Cuándo?

Dónde?

Evidencias

¿Es lo que se dice contener?

Reconocimiento de Mercancías

Monitoreo de Posición de Mercancía

¿Hora de despacho?

¿Hora de inspección?

¿Hora de arribo?

¿Hora de recibido?

¿Hora de entrega?

¿Control de tiempos?

Posición # 1Peso 1

Tamaño 1

Forma 1

Precinto 1,2

Documentos 1,2

Posición # 2Peso 2

Tamaño 2

Forma 2

Precinto 3,4

Documentos 3.4

Posición # 4Peso 4

Tamaño 5

Forma 5

Precinto 7,8

Documentos 7,8

Posición # 3Peso 3

Tamaño 3

Forma 3

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Trazabilidad

100

La Trazabilidad en el

Deposito4.2

ZONA FRANCA

Tramite dentro de

Zona Franca

OTM - DTA

TRANSPORTE A ZF

TRANSPORTADOR

Entrega de la

Mercancía

TRANSFORMACIÓN

Y ENSAMBLE

PROCESAMIENTO

PARCIAL

MAQUILA

FINALIZAR

RËGIMEN

CLIENTE

Entrega al cliente

Verificación de la

Mercancía

TRANSPORTADOR

Cague y distribución de la

mercancía

Trazabilidad en Depósito

Control de Régimen Aduanero

Carga Nacionalizada

Carga por Nacionalizar

Monitoreo del régimen aduanero

Temporales

Ampliación de términos

Control de inventarios

Control (Impuestos nacionales)

Debe disponer de un archivo fotográfico actualizado del

personal e incluir un registro de huellas dactilares y firma.

Estándar Internacional BASC V5 de 2017

Registros Documentales

104

El 1,2,3 de la Trazabilidad5

Cerciórese que la cobertura de su trazabilidad sea

igual a la cobertura de su

operación.

(1)

Rastrear o reconstruir la

información sobre un evento es más

demorado, inexacto y

costoso, que hacer un buen seguimiento.

(2)

Establezca límites de tiempo

entre actividades,

defina tolerancias de

espera y velocidad de

reacción.

(3)

Para tomar decisiones

estratégicas y operativas es

fundamental la alineación del flujo

de productos o servicios con el

flujo de informacióna través de la trazabilidad.

(4)

ABC de la Trazabilidad

Toda operación controlada o

rastreada debe estar

identificada

(5)

Establezca sistemas de

respaldo de la información o redundantes.

(6)

Los índices de siniestralidad son

inversamente proporcionales a la calidad del sistema

de trazabilidad.

(7)

La satisfacción del cliente es sustentada en la calidad de la información.

(8)

ABC de la Trazabilidad

Defina canales y medios de comunicación que alineen la información del Generador,

Transportador, Asegurador y otras condiciones.

(9)

Diseñe niveles de seguridad de la información trazada.

(10)

Las posibilidades de recuperación de un producto

hurtado son más altas si cuenta con información y

trazabilidad interna.

(11)

ABC de la Trazabilidad

108

¿En donde se debe hacer

más trazabilidad?6

Almacén

Procesamiento

XProcesamiento

Y

EmpaqueRecibo

producto

terminado

D

e

s

p

a

c

h

oInventarios

Inspeccione

s

Cadena de Suministro

Comercial

Personal, Controles acceso,

Manipulación, Inventarios

Registros, verificaciones

Cadena de Suministro

• Ejecutar controles en sitio de cargue

• Ejecutar controles en producciónExportador e importador

• Ejecutar controles en Ruta

• Ejecutar controles en selecciónTransportador Terrestre

• Educación de Asociado de negocio

• Convenir Controles

Agentes de carga/Agentes de

Aduana/Zonas Francas /Seguridad y vigilancia

Trazabilidad por sectores

Nivel de Seguridad

¿ Como está la seguridad

en su organización?

TIQUETES DE BÁSCULA REMESA

CONTRATOS TEMPORALES

HOJA DE REPORTES

MANIFIESTO DE CARGA

REVISIÓN DE RUTA

¿Hay riesgos operativos, de Soborno o Corrupción para mi empresa?

HOJA DE TIEMPOS

114

Hurto de Mercancía

115

Hurto de Mercancía

Hurto de Mercancía

116

Inspección de Contenedores

Modalidades

contaminación de la Carga

Cajas

Contaminadas

Modalidades

contaminación de la Carga

Modalidades

contaminación de la Carga

Cajas

Contaminadas

Contaminación de la Carga

121

https://www.crhoy.com/nacionales/incautan-mas-de-media-tonelada-de-cocaina-en-dos-

contenedores/

https://www.elpais.com.co/judicial/hallaron-400-kilos-de-marihuana-camuflados-en-un-carro-cisterna-en-tulua.htmlSuplantación de Autoridad

¿Qué debemos hacer?

122

123

Trazabilidad