•i M MUNiOPALIOADOEAMBATO

REPÚBLICA DEL ECUADOR

SECRETARÍA EJECUTIVA DEPARTICIPACIÓN CIUDADANAY CONTROL SOCIAL

ACTA No. 3

En la ciudad de Ambato a los veintitrés días del mes de febrero de dos mil quince,siendo las nueve horas, catorce minutos, bajo la dirección del doctor Jorge Jácome,Secretario Ejecutivo de Participación Ciudadana; y, con la presencia de losseñores/ras: ingeniera Sonia Armas, Seeretaria Ejecutiva de Alealdía; ingenieroJonathan Álvarez, Direetor de Servicios Públicos; Myr. Edward Gaibor, Director deTránsito, Transporte y Movilidad; Myr. Washington Eseobar, Director de SeguridadCiudadana; Diego Gómez, Funcionario de Seguridad Ciudadana; licenciada MaríaJosé Vela, Jefa de Comunicación Institucional; Andrés Espín, Funcionario de laSecretaría Ejecutiva; Econ. Gabriela Rodríguez, Directora de Desarrollo Social;arquitecto Manuel Guzmán Aguilar; Director de Planifieación; Doctor Marco Lara,Delegado de Asesoría Jurídica; ingeniera Paola Tapia, Directora Administrativa (e)ingeniera, Susana Vargas, Jefe de Servicios Generales; economista Paola Vaca, Jefadel Balcón de Servicios; Ney Abedrabbo, Director Financiero, Patricia Chicaiza,Funcionaría de la Seeretaria Ejecutiva; Martín Córdova, Director de TalentoHumano, Gladys Vásquez y Martha López, Funeionarías de la Secretaría Ejecutivade Participación Ciudadana y Control Social, se reúnen los Coordinadores de Eje yla Comisión responsable para el proceso de Rendición de Cuentas.

El señor Secretario Ejecutivo de Participación Ciudadana, agradece la asisteneia aesta convocatoria, a la vez que señala que, mediante esquema, va a explicar elproceso que hasta el momento se ha realizado para la rendición de cuentas:

Política - Contexto -• Comisión asume transición

Estructura 2014

2. EMAPA - Informe sanitario -• Agua potable

Unidad Gestión de Proyectos

3. Obras Públicas Planificación

Vialidad Tránsito

4. Servicios

Modelo gestiónMunicipal

a C.ADMUNICIPALIDADDEAMBATO -

REPÚBLICA DEL ECUAOOR

5. Área gestión Social Énfasis Hospital Municipal

Proyectos desarrollo social y Cultura.

Se realizará una introducción de cómo se asumió y el proceso efectuado durante el2014.

Plan Estratégico con organización interna de acuerdo a dinámica de trabajo.

Ante informe de la Secretaria Ejecutiva de que existe un nuevo modelo de gestiónmunicipal, se le solicita que el mismo se presente en media carilla.

Se indica que se señalarán los proyectos del año 2015 y los que se están trabajando.

Con relación a la organización de la Rendición de Cuentas, se informa las gestionesrealizadas por la Secretaria Ejecutiva de Participación Ciudadana, señalando que enel Mercado Mayorista se ha organizado una gran marcha que partirá desde ese centrode acopio hasta la Universidad, a quienes se les ha indicado que se les entregará elala izquierda; de igual manera, se indica que se ha mantenido una reunión en SantaRosa, en el que se espera concurran no menos de 500 personas a la Rendición deCuentas del señor Alcalde, señalando que fácilmente se puede rebasar la capacidaddel coliseo.

Con este antecedente, se establecen los siguientes acuerdos:

Se ubicarán dos pantallas fuera del Coliseo con sillas y ubicación de carpas,con el fin de que aquellas personas que no puedan ingresar al Coliseo, esténcómodamente ubicadas; pantallas que estarán bajo la responsabilidad deComunicación.

Se informa por parte de la Secretaria Ejecutiva de Participación Ciudadana, que seestá haciendo un video fotográfico con el proceso seguido para la Rendición deCuentas.

Las Direcciones de Desarrollo Social y Servicios Públicos se encargarán de laprovisión de carpas y sillas para la parte exterior del Coliseo.

Las Direcciones Departamentales, con su personal, eolaborarán en el controlde las alas del Coliseo.

D C.AOMUNiCiPALIDADDEAM8AT0 ••

REPÚBLICA DEl ECUADOR

La Secretaría Ejecutiva, con 25 personas, se hace responsable del eontrol dela parte de abajo del Coliseo, en la que se ubicarán las Autoridades.

Seguridad Ciudadana, eon el apoyo de 6 personas de la Direeeión deDesarrollo Social, se hace responsable del ala izquierda en la que se ubicaráel Mercado Mayorista.

Servicios Públicos se hace responsable del control del ala derecha.

La Dirección Administrativa se hará cargo de la logística con personal delBalcón de Servicios para apoyo con protocolo, auxiliares de servicios, para montajey desmontaje de carpas tanto en la feria como en el Coliseo, aseo de locales,personal de guardianía en el Coliseo.

Ubicación de baterías sanitarias en los alrededores del Coliseo.

La Dirección de Tránsito será responsable del ingreso y salida de vehículos.

Comunicación tendrá la responsabilidad de ubicación de los medios decomunicación en el corredor central y radios en un costado.

La Secretaría Ejecutiva de Participación Ciudadana señala que el informe que será por elRepresentante Ciudadano, no se personalice sino que efectivamente sea un informeciudadano para completar el esquema extemo.

Señala además que el 26 de febrero se cumple la parte pública, desde ahí inicia el procesointemo con cada una de las Dependencias que deberán llenar los formularios que deberán sersubidos a la página del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.

En una tercera instancia, se solicita a la Dirección de Desarrollo Social se informe como seencuentra la organización de la Feria Ciudadana.

Al respecto, la Directora de Desarrollo Social indica que se han hecho llegar las fichas a cadauna de las Dependencias Municipales, la logística está lista, el día miércoles se empezarán asubir las carpas, existen ideas interesantes de algunos departamentos, de igual manera setendrá una degustación de una escuela de cocina y el día de hoy se están realizando visitas alos Departamentos que todavía no han entregado la información pertinente.

Finalmente, se realiza una explicación de la evaluación realizada en los talleres de ejes con laparticipación en mesas de trabajo de ciudadanos/nas de diferentes sectores, con lacoordinación de las cuatro Empresas Públicas y Directores Coordinadores de Ejes, en la quese da a conocer los resultados reales obtenidos, sobre la cual los Miembros de la ComisiónInstitucional y coordinadores de Ejes realizan algunas observaciones, señalando que dichainformación en la forma como se la ha presentado se mantenga como insumo intemo y no sede lugar a otro tipo de análisis, si asi se lo da a conocer a la ciudadanía.

Con lo expuesto, la Secretaria Ejecutiva de Participación Ciudadana solicita a los presentesmantenerse en reunión permanente y solicita a los señores Director Financiero, Obras

MUNICIPALIDADDEAMBATO ••

REPÚBLICA DEL ECUADOR

Públicas, Planificación y Secretaría Ejecutiva mantener una nueva reunión el día de hoy 23de febrero a las 16:00 en la misma Sala de Capacitaeión.

Siendo las diez horas treinta y cinco minutos se concluye la sesión, con el agradecimientodel señor Secretario por la asistencia.

Gladys V.2015-02-24

í? LófSdbretario de ParticipaciónCiudadana y Control Social

Gladys Vúg^ez VelascoServidor Público 2 de Participación

Ciudadana y Control Social

ASISTENCIA COMISION INSTITUCIONAL Y COORDINADORES DE EJES

RENDICIÓN DE CUENTAS2015-02-23

No. NOMBRE ( FIRMA )1.

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yRIBUCIÓN DE LOCALES PARA MESAS DE T JbAJO

a MUNICIPALIDADDEAMBATO

Secretaría Ejecutiva de ParticipaciónCiudadana y Control Social

REPÚBLICA DEL ECUADOR

# DE MESA NOMBRE INTEGRANTES

1Eje de Ordenamiento Territorial - Gestión Técnica PlanificaciónPlaneación Estratégica y Patrimonio

Obras Públicas

Tránsito, Transporte y Movilidad

Catastros y Avalúos

Control Urbano, Ambiental, Canteras yRiesgos

Gestión Ambiental

Gestiónde ProyectosRegistro de la Propiedad

2 Eje de Ordenamiento Territorial - EP-EMAPA

3 Eje de Ordenamiento Territorial - GIDSA

dlEje de Desarrollo Humano - Gestión Social

Empresa Pública Municipal de AguaPotable y Alcantarillado de Ambato

Empresa de Gestión Integral deDesechos Sólidos

COMSECAConcejo Cantonal de la Niñez yAdolescencia de Ambato

Secretaría Ejecutiva de ParticipaciónCiudadana y Control Social

Página 1

COORDINADOR LOCAL PARA MESA

Arq. Manuel Guzmán

Salón de la Ciudad (segundo piso -edificio centrofrente a parque Montalvo,ingreso por la puerta de la calle Bolívar)

Ex oficina de Rentas (tercer piso -edificio centrofrente a parque Montalvo,

Ing. Fidel Castro ingreso por la calle Castillo)

Sala de sesiones del Concejo Municipal(planta baja del edificio centro, frente aparque Montalvo, ingreso por la calle

Ing. Francisco Mantilla Bolívar)

Ex oficina de Compras Públicas entre eldespacho de Alcaldía y el ConsejoCantonal de la Niñez, segundo piso en

Myr. Washigton Escobar edificio centro

'• JíTRIBUCIÓN DE LOCALES PARA MESAS DE TJbAJOHospital Municipal Nuestra Señora de laMerced

5 Eje de Desarrollo Humano —EP-BomberosEmpresa Pública Cuerpo de BomberosAmbato Lic. Gregorio Hidalgo

Ex oficina de Contabilidad, tercer pisoen edificio centro frente a parqueMontalvo, ingreso por la calle Castillo

6

Eje de Desarrollo Humano - Gestión CulturalyVinculación Social

Educación, Cultura, Deportes yRecreación Lic. María José Vela

Ex oficina de Asesoría Jurídica, tercerpiso en edificio centrofrente a parqueMontalvo, ingreso por la calle Castillo

Comunicación Institucional

7 Eje Económico Productivo - Gestión de Servicios Servicios Públicos Ing. Jonathan ÁlvarezAuditorio de Casa de la Cultura, tercerpiso

Desarrollo Social y Economía SolidariaInfonnática

Secretaría Ejecutiva de Alcaldía

Administrativo

Desarrollo Institucional y del TalentoHumano

i

Unidad de Terminales

Camal Municipal i

8 Eje Económico Productivo - Mercado Mayorista Empresa Pública Mercado Mayorista Ing. Jacobo SuárezSala de exposiciones de Casa de la 1Cultura, planta baja j

Página 2