JULIAN ESTEBAN SILVA - Unilatina
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3 LA INSANA ESCUELA SAS JULIAN ESTEBAN SILVA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA LATINA - UNILATINA FACULTAD DE COMUNICACIONES DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN DE RADIO Y TV BOGOTA, 2020 LA INSANA ESCUELA SAS, PRODUCCION MUSICAL Y AUDIOVISUAL
Transcript of JULIAN ESTEBAN SILVA - Unilatina
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LA INSANA ESCUELA SAS
JULIAN ESTEBAN SILVA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA LATINA - UNILATINA
FACULTAD DE COMUNICACIONES
DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN DE RADIO Y TV
BOGOTA, 2020
LA INSANA ESCUELA SAS, PRODUCCION MUSICAL Y AUDIOVISUAL
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JULIAN ESTEBAN SILVA
Trabajo Presentado como requisito para optar al título de tecnólogo en
Dirección y Producción de Radio y Televisión
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA LATINA - UNILATINA
FACULTAD DE COMUNICACIONES
DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN DE RADIO Y TV
BOGOTA, 2020
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NOTA DE ACEPTACIÓN
PRESIDENTE DEL JURADO
FIRMA DEL JURADO
FIRMA DEL JURADO
6
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 9
CAPÍTULO 1. LA FUNDACIÓN ................................................................................. 10
1.1. ASPECTOS ESTRATÉGICOS ..................................................................... 10
1.1.1 Misión ........................................................................................................ 10
1.1.2 Visión ........................................................................................................ 10
1.1.3 Objetivos Estratégicos ............................................................................... 10
1.1.4 Planteamiento del problema ...................................................................... 14
1.2 IMAGEN CORPORATIVA ................................................................................ 18
1.3 ORGANIGRAMA ............................................................................................. 19
1.3.1 Manual de cargos y funciones ...................................................................... 19
1.4 FACTORES GENERALES DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO ........................ 24
1.4.1 Reseña histórica del producto y/o servicio ................................................ 24
1.4.2 Definición de servicio ................................................................................ 25
1.4.3 Tipo de empresa ....................................................................................... 25
1.4.4 Microambiente ........................................................................................... 25
CAPÍTULO 2. EL MERCADO .................................................................................... 29
2.1 EL PRODUCTO ............................................................................................... 29
2.1.2 Especificaciones Técnicas ........................................................................ 29
2.1.3 Especificaciones comerciales ................................................................... 30
2.2 PLAN DE MERCADO ...................................................................................... 31
2.2.2 Objetivo Específicos .................................................................................. 31
2.2.3 Segmentación del mercado ....................................................................... 31
CAPÍTULO 3. ASPECTOS TECNICOS Y FINANCIEROS DE LA PROYECTO ....... 33
3.1 ESTUDIO TÉCNICO ........................................................................................ 33
3.1.2 Georreferenciación .................................................................................... 33
3.2 EQUIPOS Y TECNOLOGÍA ............................................................................. 35
3.2.1 Equipos para estudio de producción musical y audiovisual ...................... 35
3.3 ANEXO FINANCIERO ..................................................................................... 41
3.3.1. Valor del arriendo ............................................................................................ 42
3.3.2. Listados de tecnología ..................................................................................... 43
3.3.3. Kilovatios por hora ....................................................................................... 43
3.3.4. Mantenimiento ............................................................................................. 43
7
3.3.5. Nómina ........................................................................................................ 43
3.3.6. Plan de telefonía .......................................................................................... 43
3.3.7. Estratificación .............................................................................................. 44
3.3.8. Plan de mercadeo ........................................................................................ 44
3.3.9 Ficha técnica ................................................................................................. 45
1. DEFINICIÓN FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA ............................................ 47
1.1. RIESGO PATRIMONIAL ................................................................................. 47
1.2. FIGURA SOCIETARIA ESCOGIDA ................................................................ 47
1.2.1. DEFINICIÓN DE S.A.S. ............................................................................... 47
1.3.1. CONCEPTO DE MINUTA DE CONSTITUCIÓN .......................................... 49
1.3.2. MINUTA DE CONSTITUCIÓN ..................................................................... 51
2. PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA 60
2.1. FORMALIZACION COMERCIAL .................................................................... 60
2.1.1. CÁMARA DE COMERCIO ........................................................................... 61
2.2. FORMALIZACIÓN TRIBUTARIA .................................................................... 67
2.2.1. RUT ............................................................................................................. 69
2.2.2. RIT ............................................................................................................... 70
2.3 FORMALIZACIÓN LABORAL .......................................................................... 72
2.3.1. OBLIGACIONES LABORALES EN COLOMBIA .......................................... 72
2.3.2. AFILIACIÓN PATRONAL A EPS, FONDO DE PENSIONES y ARP ........... 74
2.3.3. CRONOGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ............................................ 74
2.3.4. FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ....... 76
2.3.5. REGLAMENTO DE ESTUDIOS LA INSANA ESCUELA SAS PARA ARTISTAS ............................................................................................................. 78
3. PLAN OPERATIVO ............................................................................................... 80
3.1. DEFINICIÓN ................................................................................................... 80
3.2 ESTRATEGIAS PARA SU DISEÑO ................................................................ 80
3.3. PAQUETES DE TRABAJO ................................................................................ 82
3.3.1. ALISTAMIENTO TÉCNICO ......................................................................... 82
3.3.2. PLAN DE MERCADEO ................................................................................ 83
3.3.3. FORMALIZACIÓN COMERCIAL ................................................................. 84
3.3.4. FORMALIZACIÓN TRIBUTARIA ................................................................. 85
6.3.5. FORMALIZACIÓN LABORAL ...................................................................... 85
3.3.6. OTROS TRÁMITES ..................................................................................... 86
3.3.7. PLAN FINANCIERO .................................................................................... 86
8
4.0 FINANCIAMIENTO Y APALANCAMIENTO ........................................................ 95
CONCLUSIONES ...................................................................................................... 99
9
INTRODUCCIÓN
Estudios La Insana Escuela S.A.S. es la empresa que pretende ser creada y la razón social que va a ser utilizada en la simulación y también en la vida real, cuando el tiempo sea correspondiente, herramienta que pueden utilizar los artistas, específicamente de Kennedy, Bogotá, para consolidar sus proyectos musicales, sencillos, jingles o discos completos.
La empresa puede suplir cualquier necesidad que tenga como fin un proyecto de este tipo.
Las partes de este trabajo muestran cómo la empresa ha sido, o deberá ser debidamente formada comercialmente.
La finalidad de esta guía encierra las respuestas para preguntas que le conciernen a la formación de una empresa en su tópico comercial, un proyecto empresarial serio; la simulación o semi simulacro servirá de apoyo para futuros requisitos, en este caso el proyecto empresarial será: Estudios La Insana Escuela S.A.S. para la localidad Kennedy en Bogotá D.C.
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CAPÍTULO 1. LA FUNDACIÓN
1.1. ASPECTOS ESTRATÉGICOS
1.1.1 Misión
FUNDACIÓN (LA INSANA ESCUELA) Es una productora que formula y ejecuta
producciones, también material audiovisual. Ofreciendo también servicios en diseño,
creación y producción en medios de comunicación y arte.
1.1.2 Visión
LA INSANA ESCUELA Será reconocida y posicionada a nivel distrital como uno de
los estudios de producción musical de mejor calidad en la localidad y en la ciudad.
1.1.3 Objetivos Estratégicos
1.1.3.1 Objetivo General
Aportar al desarrollo, artístico e industrial en el mundo de producción musical, el
tener una cartera fija artistas(clientes), de esta forma obtener ingresos, haciendo
producciones para los artistas, a domicilio o en las instalaciones, podemos concluir
que el objetivo es crear un portafolio de clientes que recurren durante toda su vida
artística a la productora, captar cualquier tipo de clientes y trabajar profesional mente
con ellos, fidelizarlos y hacer que recurran siempre a la productora.
1.1.3.2 Objetivos Específicos
Realizar la producción en alta calidad de:
• VIDEOS MUSICALES
• SINGLES
• ALBUMNES
• CARATULAS
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1.1.3.3 Metodología
Taller producción de radio
Sesión 1: Origen del sonido
Sesión 2: Sistemas de Transmisión de Radio - (Tipos).
Sesión 3: Clases Y Formatos De Radio Y Tipos De Producción.
Sesión 4: Sistemas De Edición y emisión (Software)
Sesión 5: Nuevas Tecnologías y aplicaciones EN La Radio
Sesión final: Muestra de proyecto final
Docente: Jaime Rodríguez
Taller manejo técnico del estudio de radio
Sesión 1: introducción (Glosario, Historia, Procedimientos y cuidados)
Sesión 2: Naturaleza y física de del sonido (Sonido y audio, acústica)
Sesión 3: El estudio, sistemas de enlace y centro de transmisión
Sesión 4: El Micrófono (Características, Funcionamiento y aplicaciones)
• Interconexión de un estudio (cables, conectores, conexiones y
periféricos)
Sesión 5: La Consola de audio
• Características generales, sección de entrada, ecualización,
entradas ganancia y circuitos preamplificador
• Filtros y ecualización, principios y características
Sesión 6: Sistemas de monitoreo, enrutamientos, asignaciones y controles de
mezcla
• Ajustes Operativos de la consola
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• Procesadores de radio
• Patchbay y el hibrido telefónico
Sesión 7: Interfaz de audio (Características y configuraciones)
• Los automatizadores de radio
Sesión 8: La producción radial en exteriores (tipos de transmisiones)
• Edición de audio masterizacion (grabación ,edición y mezcla)
Sesión final: Muestra de proyecto final
Docente: Harold Pérez
Taller de fotografía básica
Sesión: 1 ¿qué es la fotografía?, Historia de la fotografía
Sesión 2: Las 5 necesidades para la fotografía ¿qué es la luz? El espectro visible
(nanómetros)
• El color, teoría del color
Sesión 3: cualidades de la luz, dura, suave, natural, artificial y fenómenos de la luz
Sesión 4: Partes de la cámara, menú y settings de cámara
• Composición y valores de plano
• Barrido y congelado aplicación el video
Sesión 5: Salida a campo
Sesión 6: Calificación de la foto historia, Óptica, Lente fijo vs lente zoom
• Diafragma, f3.5 vs f22,Profundidad de campo, distancias focal, distancia al
objeto, focal e hiperfocal
Sesión 7: ISO, la exposición, Diafragma, Shutter
Sesión 8: Cargos y sus funciones, el set
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Sesión 9: muestra de proyecto final
Docente: Alejandro García
Taller de producción audiovisual
Sesión 1: Los medios audiovisuales, la representación de la realidad y las
construcciones hegemónicas de sentido.
Sesión 2: El proceso de realización y sus tres etapas.
Sesión 3: La entrevista. Tipos de entrevistas.
Sesión 4: El plano: sus elementos básicos. Escena y secuencia.
Sesión 5: La pre- producción
Sesión 6: La producción
Sesión 7: La postproducción
Unidad 8: Muestra de proyecto final
Docente: Alejandro García
Diseño y creación publicitaria
Sesión 1: Conceptos básicos de Expresión Gráfica - Taller
Sesión 2: Diseño básico a lápiz - Taller
Sesión 3: Que es diseñar y que no es diseñar- Taller
Sesión 4: Fundamentos del diseño -Teoria del Color - Taller de Color-
Sesión 5: Principios de la Publicidad - Taller
Sesión 6: Redacción publicitaria básica- Taller
Sesión 7: Diseño Publicitario- Taller
Sesión 8: Fotografía básica - Taller
Sesión 9: Campañas Publicitarias I
Sesión 10: Entrega de Campañas Publicitarias.
14
Docente: Mauricio Rodríguez
.
1.1.4 Planteamiento del problema
1.1.4.1 Cuadro de síntomas y causas
Síntomas Causas
Jóvenes emprendedores no tienen la
oportunidad de realizar sus carreras
artísticas
• Determinación baja
• Poca experiencia
• Practica
• Talento sin desarrollar
El precio de una producción es
demasiado elevado
• Jóvenes sin empleo
• Desconocimiento del precio de las
producciones
Falta de espacios de producción en la
localidad de Kennedy
Falta de espacios que incluyan a
cualquier persona en la localidad
Falta de profesionalismo en las
producciones de bajo costo
La calidad final de las producciones
no es acorde con el mercado y la
industria musical y audiovisual
Tabla 1 Síntomas y causas
1.1.4.2 Pregunta de Investigación.
¿El proyecto empresarial La insana escuela SAS como productora musical y
audiovisual seria viable económicamente y podría tener una gran captación de
clientes?
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1.1.4.3 Ubicación.
La INSANA ESCUELA SAS estará ubicada en la ciudad de Bogotá, Localidad de
Kennedy.
Estara dirigido a una población entre los 18 y 28 años de edad.
Tabla Total de población de 14 a 28 años, por localidad y sexo, Bogotá (2014)
1La localidad de Kennedy es segunda localidad con más habitantes en la ciudad de
Bogotá según el censo realizando en el 2014
1 http://www.idipron.gov.co/wordpress/wp-content/uploads/2014/12/Boletin-Demografia-3.pdf
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1.1.4.4 Tasa De Desempleo Y Oportunidad En Bogotá
Tabla Total de población de 14 a 28 años, por localidad, Bogotá (2014)
2Según el boletín de Mercado Laboral del Observatorio de Desarrollo Económico de
Bogotá, elaborado con cifras del DANE, la ciudad registra una disminución en la tasa
de desempleo en el trimestre de junio a agosto de 2015, pasando de 9,3% en 2014 a
8,7% en 2015. Este resultado es igual al total nacional para dicho trimestre.
El boletín destaca que en este periodo la reducción del desempleo está acompañada
de una menor presión en el mercado laboral. Por segundo periodo consecutivo se
incrementa el número de inactivos. En Bogotá 166.186 personas dejaron de trabajar
o de buscar trabajo principalmente para dedicarse a oficios del hogar (58.843) o al
estudio (50.364).
Esto quiere decir que los empleos asalariados y sub empleos predominan en la
ciudad más que el emprendimiento y la autogestión.
2 http://www.bogota.gov.co/article/desempleo-en-bogot%C3%A1-cae-87-en-el-periodo-de-junio-agosto-de-2015
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1.1.4.5 Nuestra Labor Social
La insana escuela pretende captar prospectos artísticos, lo que implica generar
actividades a una gran parte de la masa juvenil de la localidad y por tanto de la
ciudad, todo esto desembocaría en generación de empleo e industria que poco a
poco puede ir espandiendose por la ciudad
1.1.4.6 D.O.F.A.
Debilidades
• Falta de recursos económicos
• Falta de experiencia en el mundo de la industria musical
• Equipos más profesionales
• Bajos precios de realización
Oportunidades
• Gran cantidad de artistas queriendo ejecutar sus obras
• Experiencias con artistas de renombre
Fortalezas
• Calidad en la ejecución de obras
• Confianza de trabajo
• Reputación alta y muy buena
• Ambiente de trabajo sano y productivo
Amenazas
• Exceso de competencia
• Falta de equipos de costo mayor y que trabajen con mejor calidad
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1.2 IMAGEN CORPORATIVA
Es la representación visual que identifica una organización o entidad, es el primer contacto que se tiene con el espectador que puede llegar a Generar un posicionamiento condicionado por experiencias y emociones que experimenta el consumidor al reaccionar de la imagen y su significado en el mercado global.
1.2.1 Logotipo
Herramienta gráfica y visual representa por medio de señales, signos, colores, lenguaje, que identifica una entidad o compañía y por lo tanto asume la responsabilidad de llamar la atención del consumidor y el de la opinión pública.
Logotipo LA INSANA ESCUELA
Gráfica 1 Logo LA INSANA ESCUELA
1.2.2 Eslogan LA INSANA ESCUELA
ERROR POR VEHEMENCIA NO POR OMISIÓN
Es un fragmento corto de texto, una frase corta impactante que generalmente se utiliza en la publicidad, en la comunicación política, religiosa, que identifica y fideliza al espectador.
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1.3 ORGANIGRAMA
1.3.1 Manual de cargos y funciones
Representante Legal o director
Gráfica 2 Organigrama
Es la facultad que otorga la ley a una persona para actuar en nombre de otra, ya sea
en nombre de una persona natural o de una persona jurídica.
Son funciones del director o representante legal:
➢ Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e
instrucciones del fundador.
➢ Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de
la productora conforme a lo dispuesto por estos estatutos.
➢ Representar a la fundación con facultades para transigir. Desistir, delegar,
sustituir.
➢ Constituir apoderados Judiciales para la defensa de los intereses de la
productora
➢ Presentar los informes que le solicite la Junta directiva.
➢ Someter al Fundador los planes y programas de LA INSANA ESCUELA SAS
REPRESENTANTE LEGAL
REVISOR FISCAL
TESORERIA SECRTARIA GENERAL
CORDINADOR EJECUTIVO
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Responsabilidades
1. El Gerente General es el representante legal y principal funcionario administrativo
de la empresa.
2. Dirigir, administrar y fiscalizar las actividades de la empresa ya sea directamente o
mediante sus funcionarios.
3. La investigación comercial o de mercados
4. El marketing
5. La planificación comercial
6. Las previsiones de ventas
7. El análisis de los precios
8. La formación de vendedores
9. Las políticas y técnicas de promoción de ventas
10. La distribución
11. Publicidad
12. Organización de la red de ventas
13. Gestión de la comercialización
14. Estudio y conocimiento de la competencia
Funciones del coordinador ejecutivo
Las funciones del Coordinador Ejecutivo serán las mismas del director y lo
remplazara temporal o definitivamente si es necesario.
Así mismo asumirá las funciones que el Fundador y la Junta Directiva le
determinará.
Revisor Fiscal
Profesional de la Contaduría capaz de dar Fe Pública sobre la razonabilidad de los estados financieros, validar informes con destino a las entidades gubernamentales y juzgar sobre los actos de los administradores.
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Funciones del revisor fiscal
➢ Ejercer control delas operaciones y pagos que efectué la LA INSANA
ESCUELA, al fin de que se ajusten las operaciones y prescripciones de los
estatutos y a las que decida el fundador.
➢ Dar oportuna cuenta al Fundador o Director, según el caso de irregularidades
que ocurran en el funcionamiento de la LA INSANA ESCUELA y presentar
recomendaciones sobre las medidas o correctivos que deben adoptarse.
➢ Comprobar la razonabilidad de los balances y demás estados financieros y
refrendarlos con su firma.
➢ Llevar periódicamente los libros de contabilidad, verificar e estado de la caja y
d la existencia de títulos valores de toda especie
➢ Examinar cuando s e considere conveniente los inventarios, libros de actas,
correspondencia y toda clase de documentos de LA INSANA ESCUELA
➢ Presentar trimestralmente al Fundador, un informe económico de las cuentas
y de la cartera de LA INSANA ESCUELA.
➢ Rendir al fundador a la Junta Directiva un informe detallado sobre los estados
económicos y financieros.
➢ Solicitar al Fundador a reunión extraordinaria de los casos previstos en la ley
o en los estatutos.
➢ Cumplir las demás atribuciones que señale la ley y las que siendo compatible
con las anteriores le encomiende el Fundador y la Junta directiva.
➢ El revisor Fiscal guardará reserva sobre los actos o hechos de que tenga
conocimiento en el ejercicio de su cargo y solo podrá comunicarlos o
denunciarlos en los casos previstos, expresamente en la ley y en los
estatutos.
➢ El Revisor Fiscal, responderá de los perjuicios o por el incumplimiento de sus
funciones.
Funciones del tesorero
Es la persona que se encarga de Llevar a cabo los pagos a los proveedores, los
cobros por las actividades que presta la organización en cuestión, las gestiones
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bancarias y todo cuanto tiene que ver con los movimientos de la caja de una
empresa. Mientras tanto, cada una de las acciones que se van desarrollando y
ejecutando en la Tesorería son cuidadosamente seguidas y asentadas por el
área de contabilidad.
➢ Será el responsable de los bienes caudales y efectivos de la Fundación y
tendrá a su cargo todos los muebles e inmuebles de esta y para cuyo efecto
firmara un inventario y una póliza de manejo.
➢ Suministrara los datos y la contabilidad única.
➢ Efectuara los pagos que autorice el Fundador o la Junta Directiva en su
cabeza de su director.
➢ Rendir cuentas bimensuales debidamente comprobadas y aprobadas.
➢ Las demás funciones que le sean señaladas por el Fundador y Junta
Directiva.
Funciones del secretario
Será jefe de personal y director de todos los servicios de la Fundación, de cuyo
funcionamiento es responsable ante el Directivo. Asistirá al Presidente y lo
representará cuando éste así lo determine. Son además funciones del Secretario.
➢ Gestionar el cumplimiento de acuerdos de conformidad con las
instrucciones que reciba.
➢ Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales.
➢ Redactar las actas y custodiar los libros oficiales, así como el sello
oficial.
➢ Redactar y firmar la correspondencia que deba mantener en el ejercicio
de sus funciones.
➢ Expedir certificados con el visto bueno Representante Legal.
➢ Organizar y dirigir el fichero y el archivo y todas las dependencias y ser
responsable de la custodia de la documentación.
➢ Informar al Representante legal de la productora con la debida
antelación a los días señalados para la celebración de las sesiones, las
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listas de los asuntos sobre los que haya de deliberarse o tomar
acuerdo, a fin de que aquél pueda elaborar con perfecto conocimiento
el orden del día y cursar, según instrucciones, las convocatorias.
➢ Velar por el buen funcionamiento de la Fundación
➢ Concurrir, salvo imposibilidad por causas justificadas con el
Representante Legal, a todos los actos convocados por los órganos
representativos. Cuando el desarrollo de la Fundación así lo requiera,
podrá tener un Vicesecretario General que auxiliará al Secretario
General en su cometido.
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1.3.2 Estructura organizativa
La junta Directiva de LA INSANA ESCUELA SAS está conformada de la siguiente
manera:
➢ REPRESENTANTE LEGAL JULIAN ALBERTO SILVA
➢ COORDINADOR EJECUTIVO RAFAEL TABORDA
➢ REVISOR FISCAL JULIAN FELIPE
➢ TESORERO/SINDICO JULIAN ESTEBAN SILVA
➢ SECRETARIO GENERAL JULIAN ALBERTO SILVA
Todas las producciones musicales y audiovisuales serán ejecutadas en cabeza de
JULIAN ESTEBAN SILVA, productor musical profesional y productor de radio y
televisión.
1.4 FACTORES GENERALES DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
1.4.1 Reseña histórica del producto y/o servicio
Aparecen 60 estudios de grabación registrados en cámara de comercio, en toda Colombia, solo en Bogotá existen 24 registrados, a pesar de que el número de estudios que ofrecen un servicio aparentemente similar al de este proyecto es elevado, se puede evidenciar que la cantidad de artistas de cualquier género que frecuentan estos lugares es muy baja.
Las razones fundamentales por las que este proyecto puede tener éxito y ser viable, es el trato y el cuidado con la producción del artista, además de la posibilidad del financiamiento por parte de la empresa, los artistas no recurren demasiado a estos lugares que se encuentran registrados en cámara de comercio, porque los precios son elevados y el trato es mezquino, las personas que los frecuentan son solventes económicamente y poseen apoyo externo al del productor musical, o persona encargada de los estudios, todo el tiempo están siendo guiados por este apoyo externo, que en la mayoría de los casos es contratado, para no cometer errores en la producción, este apoyo será prestado por la empresa misma sin ningún costo.
25
Basando la idea de negocio en estas aseveraciones se puede concluir que, las empresas creadas para hacerse cargo de la producción musical en Bogotá están cometiendo errores importantes, y este proyecto puede eliminar todos los antecedentes errores e incorporar servicios que hacían falta, producción musical completa, grabación de registros asistidos desde el inicio hasta el final, mezcla, masterización y modificaciones necesarias hasta encontrar el producto indicado.
1.4.2 Definición de servicio
Lovelock, C. (2009) define el Servicio como “una actividad económica que implica
desempeños basados en tiempo que buscan obtener o dar valor a cambio de dinero,
tiempo y esfuerzo sin implicar la trasferencia de propiedad”. En este sentido, también
involucra tres elementos alrededor del Servicio: Acciones, Procesos y Ejecuciones.
1.4.3 Tipo de empresa
1.4.3.1 SAS SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
La empresa será conformada bajo el marco legal de una SAS, una sociedad por acciones simplificadas, a razón de las ventajas que presenta su creación, es una forma legal flexible, no se está obligado a crear juntas directivas, reduce los riesgos de pérdida de la empresa puesto que los acreedores en caso de bancarrota no podrán intervenir los bienes de los que conformaron la empresa, puede tener cantidad indefinida de accionistas, en conclusión es el tipo de sociedad menos rígida y riesgosa, además es posible que solo uno sea el accionista, una sola persona puede crear la empresa con esta forma legal, lo cual es el caso.
1.4.4 Microambiente
1.3.4.1 Proveedores
Los proveedores de la organización determinaran en gran medida el éxito de esta.
Contar con buenos proveedores significa contar con insumos de calidad para poder
ofrecer productos y/o servicios de calidad, además de tener bajos costos y la
seguridad de contar siempre con los mismos productos cada vez que se requieran.
Debemos tomarnos el tiempo de evaluar bien las diferentes alternativas que existan
teniendo en cuenta un buen precio y la calidad de sus productos y/o servicios: sin
embargo, existen otros criterios o factores además del precio y la calidad, que se
deben tomar en cuenta al momento de decidirse por un determinado proveedor.
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Estos son los siguientes proveedores:
M AUDIO:
M-Audio (anteriormente Midiman ) es una unidad de negocio de INmusic marcas del
diseño y comercialización de audio digital y MIDI Interfaces, teclados y controladores
MIDI , sintetizadores , altavoces , monitores de estudio , sistemas de DJ digitales ,
micrófonos , y el software de música . La compañía tiene oficinas independientes en
los EE.UU., Canadá, Reino Unido, Alemania, Francia y Japón.
Venta de equipos Profesionales y accesorios, asesoría, garantía y mantenimiento.
Productos europeos, con la mejor calidad, respaldo y garantía. Representantes
exclusivos de: Cokin- Elinchrom: Filtros para fotografía, vídeo, cine, y televisión.
Kaiser: Equipos y accesorios para Video, Fotógrafos, Universidades, Academias,
Aficionados. Elinchrom: Equipos y accesorios para la iluminación profesional.
Gossen: Exposímetros, flashometros, colorímetros.
Gráfica M AUDIO
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Empresa de audio profesional que construye tarjetas de
sonido, microfonía y monitores. En Colombia tiene basta experiencia y la mayoría de
estudios de producción musical cuentan con aparatos de esta marca, teniendo
fidelidad sonora y alta calidad en la composición del audio.
MAC:
Empresa dedicada a la fabricación de computadores de uso de alto rendimiento,
indicados para la producción musical y audiovisual. En Colombia la mayoría de
estudios de producción musical y audiovisual trabajan con la marca, puesto que es
confiable y garantiza el flujo de trabajo.
Gráfica 3 focusrite
28
1.3.4.1 Nuestros Clientes
La insana escuela tiene como objetivo ofrecer productos y servicios de calidad, en el
campo de la producción musical y audiovisual, cualquier persona que quiera realizar
un trabajo artístico puede solicitar los servicios de la productora y esperar calidad
final en el producto.
1.2.4.1 Las Relaciones con nuestros clientes
• El artista deberá ser claro con lo que quiere ejecutar.
• El productor musical guiara y valorara el talento del artista para ejecutar lo
que este dentro de sus posibilidades creativas.
Establecer relaciones cercanas con los artistas (clientes), saber que a que quiere
llegar y que impresiones o retribuciones quiere recibir del publico de sus obras,
recibir sugerencias y críticas constructivas, que fluya un ambiente positivo para que
de esa manera el producto final sea de alta calidad y comerciable, además.
29
CAPÍTULO 2. EL MERCADO
2.1 EL PRODUCTO
Esta basado en la creación de piezas que impacten el mercado musical, canciones y
videos musicales, además de fotografía y flayers que publiciten las producciones y a
los artistas.
2.1.2 Especificaciones Técnicas
MUSICA
• Géneros urbanos, rap, folk, reguetón, entre otros similares.
• Grabación de voces en alta calidad.
• Mezcla y masterización profesional.
• Alta calidad en stereo
• Producto viable para la radio
VIDEOS
• 1080p 30 cuadros.
• Corrección de color profesional.
• Dirección profesional.
• Realización de guiones.
• Producto viable para la televisión.
PUBLICIDAD PARA ARTISTAS
• Fotografía en alta calidad
• Edición de alta calidad
• Graficación dentro de la fotografía
• Preproducción correcta
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2.1.3 Especificaciones comerciales
2.1.3.1 Plan de difusión y comercialización
La insana escuela SAS
La idea es tener 3 acciones constantes y que siempre estén activas,
La primera promocionar una FAN PAGE de la organización en Facebook,
constantemente postear los trabajos de los clientes (artistas), que serán en su
mayoría links de Youtube y Soundcloud, en esa Fanpage también hacer anuncio de
la fecha de exposición de los trabajos para publicitarlos.
La segunda crear una cuenta Soundcloud para cada artista con la etiqueta
#LaInsanaEscuela y subir los trabajos en orden de fecha de creación para que los
oyentes de los artistas no dejen de oírlos, y principalmente ellos mismos se
conviertan en clientes de la organización.
Al final el artista siempre debe mencionar la productora en la descripción de su
material publica en las redes sociales, y cuando se de un producto físico en los
créditos debe estar la casa realizadora de la música y el trabajo audiovisual, que es
la INSANA ESCUELA.
Por lo tanto, el artista y los canales que el escoja para promocionar su música son
los mismos que usa LA INSANA ESCUELA para tener su propia promoción y
difusión de sus productos.
2.1.3.2 Diferencia en nuestros productos y/o servicios frente a la competencia.
• Precio
• Trato al cliente
• Calidad en relación al precio
• Ambiente de trabajo
• Flujo de trabajo
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2.2 PLAN DE MERCADO
Es un proceso de planeación utilizado por las organizaciones para promover sus
productos y/o servicios, por medio de estrategias, objetivos y metas, teniendo en
cuenta las fortalezas y debilidades de la empresa y así conocer a los consumidores
e investigar los aspectos positivos que brinda el mercado, para escalar y mejorar en
el camino resolviendo los problemas que se presenten al avanzar.
2.2.1 Objetivo del Mercado
Es relevante mencionar que, aunque la producción musical no es un servicio o negocio de nueva generación ni mucho menos original o revolucionario, se pretende llegar al éxito real de la empresa primero con la calidad del trabajo que genera afinidad del cliente, la estrategia de mercado está enfocada al mercado por afinidad o fidelidad, y constancia de trabajo.
2.2.2 Objetivo Específicos
• Captar artistas que no cambien los servicios de la productora una vez que los
conozcan.
• Crear música que genere impacto en la industria y corriente actual.
• Tener relación estable con los clientes.
• Brindar servicios y contenido de calidad.
• Tener un precio competitivo y acorde a los productos y artistas.
• Conocer a la competencia y así mejorar e innovar.
2.2.3 Segmentación del mercado
El proceso con el que se divide un mercado en subconjuntos de clientes que tienen
en común un comportamiento o que presentan necesidades similares. Cada
subconjunto se puede definir como un objetivo que se lograra con una estrategia
distinta de comercialización.
32
La productora musical LA INSANA ESCUELA SAS se encuentra ubicada en la
localidad de Kennedy en la ciudad de Bogotá Colombia, producción musical,
realización audiovisual, y fotografía publicitaria.
33
CAPÍTULO 3. ASPECTOS TECNICOS Y FINANCIEROS DE LA PROYECTO
3.1 ESTUDIO TÉCNICO
3.1.2 Georreferenciación
Es una herramienta espacial que ubica una localización geografía única y bien definida en un sistema de coordenadas específico.
Dirección: Calle 7F #76 - 03
Teléfono: 8029878
Celular: 3115974389
3.1.2.1 Reseña sobre la Localidad de Kennedy
34
La localidad Kennedy está ubicada en el occidente de la ciudad y limita al norte con
la localidad de Fontibón por medio del río Fucha y la Calle 13; al sur con las
localidades Bosa y Tunjuelito por medio de la Autopista Sur, y el río Tunjuelo y la
Avenida Calle 40 sur; al oriente, con la localidad Puente Aranda por medio de la
Avenida 68, y al occidente con el municipio de Mosquera, con el río Bogotá de por
medio. “La localidad se encuentra ubicada sobre dos terrazas de diferentes niveles:
la parte alta que corresponde a la zona oriental y la parte baja, conocida como El
Tintal, que forma parte del valle natural de inundación del río Bogotá”. Por la
localidad pasan los ríos Bogotá, Fucha y Tunjuelo y se encuentran los humedales de
Techo, El Burro y La Vaca. Tiene un total de 3.856,55 ha. (4,5 % del área total de la
Ciudad)-de los cuales el 93,5 % corresponde al área urbana y el 6,5% es suelo de
expansión, dentro del área total el 11,12% son áreas protegidas (428.96 ha.),
Kennedy es la sexta localidad con mayor extensión a nivel distrital, la localidad tiene
una población de 1.500.000 habitantes aprox., siendo la más poblada del Distrito.
Ocurre en cuatro importantes periodos: entre 1920 a 1950: se da en torno al
aeropuerto de Techo y se empieza a construir la vía que comunicaba la Avenida
Caracas con Puente Aranda (hoy Calle 13). Entre 1950 a 1969 el déficit de vivienda
en la localidad fue alto por la alta presencia de inmigrantes desplazados por la
violencia. El primer barrio que existió en la localidad fue La Campiña y con éste, se
ejecutaron otros proyectos de vivienda. En 1952 se fundó el barrio Carvajal
caracterizado por una amplia zona industrial. En 1961, el gobierno colombiano y el
norteamericano, representado por el presidente John F. Kennedy, bajo el programa
“Alianza para el progreso”, dan lugar al proyecto de vivienda popular “Techo”. La
urbanización de Techotiva se inició con la construcción, entre 1930 y 1938, en la
Hacienda de Techo, del aeropuerto del mismo nombre. Alrededor de dicho
aeropuerto surgieron los barrios de carácter obrero mediante la propuesta de
autoconstrucción dirigida por Provivienda. En 1951 se inició el levantamiento del
barrio Carvajal, para dar albergue a los desplazados por la violencia. En esta misma
época se construye el hipódromo de Techo, centro de la hípica nacional por más de
30 años.3
3 http://www.kennedy.gov.co/index.php/mi-localidad/conociendo-mi-localidad
35
3.2 EQUIPOS Y TECNOLOGÍA
3.2.1 Equipos para estudio de producción musical y audiovisual
TARJETA DE SONIDO
• Grabación en 24 bits a una frecuencia de muestreo de 96 kHz.
• Alimentación por USB.
• Preamplificadores de gran calidad, Focusrite es una de esas marcas garantía de
calidad en ese aspecto. Invierten mucho en mejorar año tras año sus
preamplificadores.
• Compatible con MAC, Windows y con programas de producción musical como FL
Studio, LogicX, etc…
• Consumo de recursos mínimo (CPU) por lo que la latencia es inapreciable.
• 2 entradas de audio. Esto es, puedes conectar por ejemplo 2 micrófonos a la vez, o 1
micrófono y 1 instrumento simultáneamente.
Gráfica Tarjeta de sonido
Computador IMac 21.5
• Procesador Intel Core i5 de 6 núcleos y 3,0 GHz (Turbo Boost de hasta 4,1 GHz)
• Tecnología Wireless y Bluetooth Wi-Fi: Conexión inalámbrica Wi-Fi 802.11ac,
Compatible con IEEE 802.11a/b/g/n , Bluetooth: Tecnología inalámbrica Bluetooth
4.2
• Pantalla 21.5"
• Soporte Grafico Radeon Pro 560X con 4 GB de VRAM
• Soporte de Video/Camara, Fotos y Video Cámara FaceTime HD, Admite
simultáneamente la resolución nativa de la pantalla integrada con millones de colores
(21,5 pulgadas) o 1.000 millones de colores (4K de 21,5 pulgadas) y: Un monitor
externo con resolución de 5120 x 2880 (5K) a 60 Hz compatible con 1.000 millones
de colores, o, Dos monitores externos con resolución de 3840 x 2160 (4K UHD) a 60
36
Hz compatibles con 1.000 millones de colores, o, Dos monitores externos con
resolución de 4096 x 2304 (4K) a 60 Hz compatibles con millones de colores, Salida
de video digital Thunderbolt 3, Salida DisplayPort nativa a través de USB-C,
Thunderbolt 2, HDMI, DVI y VGA mediante adaptadores (se venden por separado)
• Audio Parlantes estéreo, Micrófono, Entrada de 3,5 mm para audífonos, Compatible
con audífonos Apple con micrófono para el iPhone
• Almacenamiento y Capacidad Fusion Drive de 1 TB
• Memoria 8 GB de memoria DDR4 de 2666 MHz
• Conexiones y Expansion Entrada de 3,5 mm para audífonos, Ranura para tarjeta
SDXC, Cuatro puertos USB 3 (compatibles con USB 2), Dos puertos Thunderbolt 3
(USB-C) compatibles con: DisplayPort, Thunderbolt (hasta 40 Gb/s), USB 3.1 de
segunda generación (hasta 10 Gb/s), Compatible con Thunderbolt 2, HDMI, DVI y
VGA mediante adaptadores (se venden por separado), Gigabit Ethernet
10/100/1000BASE-T (conector RJ-45), Ranura para cable de seguridad Kensington
Gráfica iMac 21.5
Micrófono Scarlett 2i2
Cápsula
• Tipo Elemento condensador de 20 mm diá.
• Tipo de respuesta Cardioide
• Montaje Hembra estándar de 5/8”; adaptador 3/8”suministrado
37
Rendimiento
• Respuesta de frecuencia 30 Hz a 20 kHz
• Sensibilidad -36 dB ±2 dB (0 dB = 1 V/Pa)
• Ruido propio 18 dBA
• SPL máximo 130 dB (1 kHz)
• Relación señal-ruido 76 dB (A-ponderado)
• Impedancia 150 ohmios
• Alimentación Suministro fantasma de 48 V
Gráfica Micrófono Scarlett 2i2
Audífonos Scarlett 2i2
• Tipo Cerrados
• Diámetro del driver 53 mm
• Impedancia 60 ohmios
• Sensibilidad SPL 94 dB ±3 dB
• Respuesta de frecuencia 10 Hz a 30 kHz
• Potencia nominal máx. 1,2 W
• Longitud del cable 3 m (aprox.)
• Conectores 3,5 mm/6,35 mm diá. (mediante adaptador)
• Peso 280 g (inc. cable)
38
Gráfica Audífonos Scarlett 2i2
Monitores M Audio bx5
• Configuración Monitor de estudio de dos vías de campo cercano
• Material y construcción MDF laminado de vinilo de alta eficiencia acústica
• Woofer
• Cono de Kevlar
• 5″ (127 mm) de diámetro
• Bobina móvil de alta resistencia térmica
• Aro amortiguador de goma
• Protegido magnéticamente
• Tweeter
• 1″ (25 mm) de diámetro
• Cúpula de seda natural
• Con blindaje magnético
• Respuesta en frecuencia 56 Hz – 22 kHz
• Frecuencia de corte 3 kHz
• Potencia Woofer 40 W
• Potencia Tweeter 30 W
• Relación señal/ruido 100 dB (típico, ponderado A)
• Sensibilidad de entrada Una entrada de ruido rosa de 85 mV produce un valor
de SPL de 90 dBA a una distancia de 1 metro, con el control de volumen al máximo
• Conectores de entrada
• Conector XLR balanceado
• Conector TRS balanceado / no balanceado
• Polaridad La señal positiva conectada a la entrada positiva produce el
desplazamiento hacia afuera del cono de graves
• Impedancia de entrada 20 KΩ balanceada, 10KΩ no balanceada
39
Gráfica Monitores M Audio bx8a
Cámara Cannon EOS T5
• Sensor CMOS de 18.0 megapíxeles (APS-C) y Procesador de Imágenes DIGIC 4 de
alto rendimiento para obtener una excelente velocidad y calidad de imágenes.
• El Modo de Video EOS en Alta Definición Real (Full HD) ayuda a capturar resultados
brillantes.
• El Modo de Escenas Auto Inteligente entrega fotografías magistralmente optimizadas
y ofrece la detección de escenas mejorada para obtener resultados increíbles al
tomar fotografías de noche
• La Guía de Características ofrece descripciones breve de los modos de toma, las
configuraciones y los efectos para una fácil operación.
• La toma continua de hasta 3.0 fps le permite capturar la acción.
• Amplia Pantalla LCD de tres pulgadas que facilita ver la imagen o mostrársela a
amigos y familiares.
• ISO de 100 a 6400 (expansible a H: 12800) para tomas desde ambientes con mucha
luz hasta ambientes con poca luz.
• Sistema AF de 9 puntos (incluye un punto de AF central tipo cruz) y el Modo AF de Al
Servo ayuda a brindar opciones necesarias para obtener resultados precisos y un
rendimiento impresionante del enfoque automático.
• Los Filtros Creativos incluyen el Efecto de Cámara de Juguete, Efecto de Ojo de Pez
y Efecto Miniatura y le ayudan a capturar todo con una nueva perspectiva.
• Exprese su creatividad con facilidad utilizando las características avanzadas de
procesamiento de imagen como la nueva función Basic+ y el Modo Creativo
Automático.
40
• Compatible con toda la línea de lentes EF y EF-S de Canon.
Gráfica Cannon EOS T5
Cámara GOPROHERO7 BLACK
CARACTERÍSTICAS GOPRO HERO7 BLACK
• Dimensiones y peso 62,3 x 44,9 x 33 mm
• Resolución foto 12 MP (opción de disparo en RAW y HDR) con ráfagas de
hasta 30 fps
• Resolución vídeo Hasta 4K a 60 fps
• Micrófonos 2
• Modos de disparo Ráfaga, foto nocturna, grabación en bucle, intervalos,
fotografía secuencial (estándar y nocturna)
• GPS Sí
• Pantallas 2 pulgadas RGB táctil (frontal monocromo no táctil)
• Batería 1.220 mAh extraíble
• Almacenamiento MicroSD (Clase 10 o UHS-I mínimo)
• Estabilización de vídeo HyperSmooth
• Conectividad Wifi, BT y GPS
• Extras Conector de carga y sincronización de datos USB C, salida mini HDMI
41
Gráfica cámara GOPRO HERO 7 BLACK
Programas de producción musical y audiovisual
Se necesitan los programas ADOBE PREMIERE, PHOTOSHOP, ILLUSTRATOR, AFTER EFFECTS
Específicamente para la producción musical STUDIO ONE, FL STUDIO.
Gráfica programas
3.3 ANEXO FINANCIERO
42
3.3.1. Valor del arriendo
LEY 820 DE 2003: Por la cual se expide el régimen de arrendamiento de vivienda urbana y se dictan otras disposiciones.
EL CONGRESO DE COLOMBIA
DECRETA:
CAPÍTULO I
Disposiciones Generales
Artículo 1º. Objeto. La presente ley tiene como objeto fijar los criterios que deben servir de base para regular los contratos de arrendamiento de los inmuebles urbanos destinados a vivienda, en desarrollo de los derechos de los colombianos a una vivienda digna y a la propiedad con función social.
Artículo 2º. Definición. El contrato de arrendamiento de vivienda urbana es aquel por el cual dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder el goce de un inmueble urbano destinado a vivienda, total o parcialmente, y la otra a pagar por este goce un precio determinado.
a) Servicios, cosas o usos conexos. Se entienden como servicios, cosas o usos conexos, los servicios públicos domiciliarios y todos los demás inherentes al goce del inmueble y a la satisfacción de las necesidades propias de la habitación en el mismo;
b) Servicios, cosas o usos adicionales. Se entienden como servicios, cosas o usos adicionales los suministrados eventualmente por el arrendador no inherentes al goce del inmueble. En el contrato de arrendamiento de vivienda urbana, las partes podrán pactar la inclusión o no de servicios, cosas o usos adicionales.
En ningún caso, el precio del arrendamiento de servicios, cosas o usos adicionales podrá exceder de un cincuenta por ciento (50% ) del precio del arrendamiento del respectivo inmueble.
ARRIENDO LA INSANA ESCUELA SAS
Localidad de Kennedy, barrio Tintal, Calle 6A N 87A - 51 BLOQUE 12 APARTAMENTO 305, NÚMERO DE METROS CUADRADOS: 47 M CUADRADOS
43
3.3.2. Listados de tecnología
TECNOLOGÍA precio número
Combo De Grabación Focusrite Scarlett Interfaz $960.000,00 1
Monitores Interfaz Audio Estudio Alesis M1 Active 320 Usb $435.000,00 1
Portatil Asus Core I7 $2.587.000,00 1
Base Microfono Prolok Pmb760 $69.990,00 1
Pantalla Difusora Acústica $310.900,00 1
3.3.3. Kilovatios por hora
C Kw/h
Combo De Grabación Focusrite Scarlett Interfaz 0.152 Kw/h
Monitores Interfaz Audio Estudio Alesis M1active 320 Usb 0.056 Kw/h
Portatil Asus Core I7 0.216 Kw/h
Base Microfono Prolok Pmb760 0 Kw/h
Pantalla Difusora Acústica 0 Kw/h
3.3.4. Mantenimiento
Por ser en su totalidad equipos digitales y no analógicos, el mantenimiento se efectúa semanalmente, se limpia el polvo cuidadosamente en cada uno de los equipos, y se pasa un aspirador en la totalidad del recinto que va a contener todos los equipos, esto lógicamente apagados, los equipos no tienen desgaste a menos que sean correctamente utilizados, no se limpian constantemente, o se golpeen. 3.3.5. Nómina
La empresa solo consta de accionistas, y el servicio que se presta solo es manejado por el productor musical, JULIÁN SILVA, y solo se les paga a colaboradores a través del correspondiente contrato de prestación de servicios del contratado por el estudio.
3.3.6. Plan de telefonía
ETB Empresa de Telecomunicaciones Bogotá
Internet de 3 Mg y $22 000 Pesos de saldo en telefonía local
44
Valor mensual: $53 000
3.3.7. Estratificación
Estrato 2
Promedio recibo gas: $ 8.000
Promedio recibo luz: $ 36.000
Promedio recibo agua: $40.000
3.3.8. Plan de mercadeo
Este proyecto se plantea una idea de negocio junto con su planificación y desarrollo, la idea de negocio y producto de valor, junto con la captación de público está enfocada a la producción de sonido, y/o producción musical, la idea es tener dos negocios a la par, uno de grabacion profesional de voces en estudio, mezcla y masterización destinada a artistas serios, con una proyección de alguna índole, en donde los artistas deberán asistir respectivamente al estudio de grabación y con una cita asignada a su tiempo de grabación, el segundo negocio es un servicio a domicilio de grabación, que se va a trabajar como un hobbie o proyecto de importancia mínima, en la comodidad de la casa de cada uno y en presencia de las personas que el cliente desee, obviando al artista.
El plan de mercadeo está enfocado fundamentalmente a la interacción del target y del público general, o el mismo universo, a través de terceros involucrados con la organización por pautas y/o por el trabajo que han realizado con la organización (ESTUDIO DE GRABACIÓN LA INSANA ESCUELA), la idea es que a través de las visualización del material de los artistas involucrados se cree una fidelidad a la marca por parte de nuevos clientes, será necesario para tener trabajos similares que la gente recurra a la contratación del estudio, o de la producción a domicilio, la pauta debe ser realizada no con google o con youtube, si no con los que generan el contenido, por ejemplo, las producciones (canciones), covers en vivo, o similares.
45
3.3.9 Ficha técnica
FICHA TÉCNICA DE LA INSANA ESCUELA :
PROD. MUSICAL
TIEMPO DE SESIÓN REGULAR 130 MINUTOS
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
El tiempo de sesión se trabaja por canción, el artista en el estudio de grabación se va a encontrar en total comodidad para trabajar y desarrollarse libremente en su trabajo musical, todo será pactado con el productor y los recursos que se tienen estarán en total disposición del artista.
CONTACTOS REQUERIDOS CARACTERÍSTICAS DEL ESTUDIO
DISEÑADORES, Y PROD VIDEOS
TIEMPO TOTAL POR EP MÁXIMO (EN ESTUDIO)
390 MINUTOS
SITIO DE GRABACIÓN APARTAMENTO PERSONAL
HOME STUDIO
TECNOLOGÍA NECESARIA PARA GRABACIÓN
COMBO DE GRABACIÓN SCARLETT
MONITORES
PORTATIL
TRÍPODE
DIFUSOR
TIEMPO MÍNIMO DE TRABAJO DEL PRODUCTOR AL MES
78 HORAS
SERVICIOS TARIFAS
46
EP 3 CANCIONES $500.000,00
EP 5 CANCIONES $600.000,00
ALBUM 9 CANCIONES $1.100.000,00
SINGLE $600.000,00
CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO
1. Mezcla profesional y dominio de géneros urbanos 2. Master digital con plugins de alto rendimiento 3. Grabación cómoda y espacio propicio para trabajar audio y voces
47
1. DEFINICIÓN FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA
1.1. RIESGO PATRIMONIAL
Es necesario aclarar que se crea un personaje ficticio, por el hecho de que formalizar una empresa tiene como obligaciones el uso, el reporte y la justificación de bienes que obviamente tienen un valor monetario, bienes que deberán ser cedidos por un sujeto real, no se trabaja con un personaje concreto, no se pretende arriesgar ningún bien en ninguno de los procesos y no se va empezar a pagar ningún impuesto, ni diligencia o requerimiento, esto es un simulacro y preparatorio ,prácticamente nos dará unos pasos y para un caso real.
La Seguridad Patrimonial se define como la resultante de la adopción de una serie de previsiones tendientes a obtener efectos que demoren la detección de aquellos puntos vulnerables de nuestros objetivos por parte de agresores de todo tipo tanto reales como potenciales.
1.2. FIGURA SOCIETARIA ESCOGIDA
La empresa será conformada bajo el marco legal de una SAS, una sociedad por acciones simplificadas, a razón de las ventajas que presenta su creación, es una forma legal flexible, no se está obligado a crear juntas directivas, reduce los riesgos de pérdida de la empresa puesto que los acreedores en caso de bancarrota no podrán intervenir los bienes de los que conformaron la empresa, puede tener cantidad indefinida de accionistas, en conclusión es el tipo de sociedad menos rígida y riesgosa, además es posible que solo uno sea el accionista, una sola persona puede crear la empresa con esta forma legal, lo cual es el caso.
1.2.1. DEFINICIÓN DE S.A.S.
48
Cualquier sociedad podrá transformarse en S.A.S, siempre que así lo decida su asamblea o junta de socios, mediante determinación unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas. La decisión correspondiente deberá constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil.
La S.A.S podrá transformarse en una sociedad de cualquiera de los tipos previstos en el Código de Comercio, siempre que la determinación respectiva sea adoptada por la asamblea, mediante decisión unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas.
Quienes pueden conformar una S.A.S
Todas las personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades comerciales y civiles pueden constituirse formalmente mediante la figura de la S.A.S. No importa que sean nacionales o extranjeras; ni que sean micros, pequeños, medianos o grandes empresarios.
¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S DE CONFORMIDAD CON LA LEY 1258 DE 2008?
El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución deberá contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
49
Ventajas:
Simplificación de trámites: entre los beneficios más significativos tenemos:
Inscripción de la sociedad por documento privado: cualquier sociedad que se registre en Colombia – excepto la SAS en algunos casos –su constitución se debe realizar por medio de una escritura pública, para luego registrarla ante una notaría. Pero la SAS no necesariamente tiene que dar fe pública mediante ese documento a menos que posea bienes inmuebles que si es obligación. Éste es un beneficio porque disminuye los costos de transacción.
Carácter siempre comercial: en la legislación colombiana hay empresas que se le aplica el derecho comercial y a otras el derecho civil. Pero en el artículo 3 de la ley de 1258 de 2008 establece que la SAS será siempre de carácter comercial independientemente de su objeto social, lo cual suprime la dicotomía en el derecho privado.
Desventajas:
Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el registro nacional de valores y emisores ni negociarse en la bolsa ya que no se tiene la garantía de transparencia con que son manejadas estos valores.
Por su misma flexibilidad en la constitución y forma de administración, las SAS pueden prestarse para que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial, para 3 poder cometer actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS sea muy desprotegida ante los delitos.
La SAS igual que las otras figuras societarias, pueden acudir a mecanismos como la transformación – cuando una sociedad cambia su tipo social y adopta un tipo diferente – la fusión – reforma estatutaria en la cual una sociedad se disuelve sin liquidarse y traspasa todos sus activos y pasivos para ser absorbidas por otra u otras sociedades o para crear una nueva– o la escisión – es una reforma estatutaria por medio la cual una sociedad, según la ley 1607 del 2012, debe pasar a otra toda sociedad ya constituida, o por constituir una línea de negocio o un establecimiento completo, no solo algunos activos y/o pasivos –. No obstante para que una SAS se pueda transformar, según la norma que la rige, debe constar con el voto unánime para poder realizar este proceso.
1.3.1. CONCEPTO DE MINUTA DE CONSTITUCIÓN
50
La minuta de constitución es el extracto de un contrato o actos a que de llevarse a escritura pública y que el notario debe copiar como texto de la escritura; esta es redactada y autorizada por un abogado, la cual posteriormente el notario público agrega la introducción y conclusión para convertirse en escritura Pública.
51
1.3.2. MINUTA DE CONSTITUCIÓN
ESTATUTOS BÁSICOS ‐ SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
A los día (18)/ mes (7) /año (2016), nosotros:
Julian Esteban Silva, identificado con cédula de ciudadanía número 1026577471 expedida en Bogotá DC (Cun), domiciliado en la ciudad de Bogotá.
Por medio del presente documento, el cual es firmado digitalmente por nosotros, y haciendo uso del servicio de inscripción virtual de S.A.S. que presta la Cámara de Comercio de Bogotá, acordamos constituir una sociedad comercial del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, la cual se regirá por los siguientes estatutos:
CAPÍTULO I
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN DE LA SOCIEDAD
ARTÍCULO PRIMERO. NOMBRE, NACIONALIDAD Y DOMICILIO:
La sociedad se denomina LA INSANA ESCUELA SAS. Es una sociedad comercial por acciones simplificada, de nacionalidad colombiana. El domicilio principal de la sociedad es la ciudad de Bogotá. La sociedad podrá crear sucursales, agencias y establecimientos por decisión de su Asamblea General de Accionistas.
ARTÍCULO SEGUNDO. OBJETO:
Prestación de servicios que conciernen por la grabación, mezcla y masterización de fonogramas. La sociedad puede realizar, en Colombia y en el exterior cualquier actividad lícita, comercial o civil.
ARTÍCULO TERCERO. DURACIÓN:
La sociedad estará vigente [hasta 2113].
52
CAPÍTULO II CAPITAL Y ACCIONES
ARTÍCULO CUARTO. CAPITAL AUTORIZADO:
El capital autorizado de la sociedad es la suma de $10.000.000, dividido en 100 acciones nominativas de valor nominal de $100.000 cada una.
ARTÍCULO QUINTO. CAPITAL SUSCRITO:
El capital suscrito de la sociedad es de $10.000.000, dividido en 100 acciones de valor nominal de $ 100.000 cada una.
ARTÍCULO SEXTO. CAPITAL PAGADO:
El capital suscrito inicial ha sido íntegramente pagado en esta fecha.
ARTÍCULO SÉPTIMO. DERECHOS DERIVADOS DE CADA ACCIÓN:
Cada acción nominativa confiere los siguientes derechos a su propietario: a) El de deliberar y votar en la Asamblea de Accionistas de la Sociedad; b) El de percibir una parte proporcional a su participación en el capital de la sociedad de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio; c) El de negociar las acciones con sujeción a la ley y a los estatutos; d) El de inspeccionar libremente los libros y papeles sociales, dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha en que deban aprobarse los balances de fin de ejercicio, en los eventos previstos en el artículo 20 de la ley 1258 de 2008; y e) El de recibir, en caso de liquidación de la sociedad, una parte proporcional a su participación en el capital de la sociedad de los activos sociales, una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.
CAPÍTULO III.
DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN, REPRESENTACIÓN Y REVISORÍA FISCAL DE LA SOCIEDAD
53
ARTÍCULO OCTAVO. ÓRGANOS SOCIALES:
La dirección de la sociedad es ejercida por la Asamblea General de Accionistas o, de modificarse su composición accionaria en tal sentido y de conformidad con la ley, lo será por su único accionista. La administración y representación legal está a cargo del Representante legal.
ARTÍCULO NOVENO. DIRECCIÓN DE LA SOCIEDAD: ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS:
La Asamblea se compone de los accionistas inscritos en el Libro de Registro de Acciones, o de sus representantes o mandatarios reunidos en el domicilio social o fuera de él, con el quórum y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. La asamblea ejerce las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio. La asamblea será convocada por el representante legal mediante comunicación escrita que incluirá el orden del día correspondiente a la reunión convocada, dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. Para deliberar en cualquier tipo de reunión, se requerirá de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas. En cualquier tipo de reunión, la mayoría decisoria estará conformada por el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que represente al menos la mitad más una de las acciones presentes. Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito.
ARTÍCULO DÉCIMO: ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA SOCIEDAD.
La administración y representación legal de la sociedad está en cabeza del representante legal, cuyo suplente podrá reemplazarlo en sus faltas absolutas, temporales o accidentales. El representante legal puede celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la sociedad. El representante legal y su suplente, pueden ser personas naturales o jurídicas, son elegidos por la Asamblea General de Accionistas, por el período que libremente determine la asamblea o en forma indefinida, si así lo dispone, y sin perjuicio de que los nombramientos sean revocados libremente en cualquier tiempo.
ARTÍCULO UNDÉCIMO. REVISORÍA FISCAL.
54
La sociedad no tendrá Revisor Fiscal mientras no esté obligada por la Ley. De llegar a encontrarse en los supuestos legales que hacen obligatoria la provisión de dicho cargo, se procederá a la designación por parte de la asamblea general de accionistas, y su nombramiento se efectuará con posterioridad a la constitución de la sociedad.
CAPÍTULO IV.
ESTADOS FINANCIEROS, RESERVAS Y DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
ARTÍCULO DUODÉCIMO. ESTADOS FINANCIEROS Y DERECHO DE INSPECCIÓN:
La sociedad tendrá ejercicios anuales y al fin de cada ejercicio social, el 31 de diciembre, la Sociedad deberá cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general de conformidad con las prescripciones legales y las normas de contabilidad establecidas, los cuales se someterán a la consideración de la Asamblea de Accionistas en su reunión ordinaria junto con los informes, proyectos y demás documentos exigidos por estos estatutos y la ley. Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del respectivo ejercicio, así como éstos, serán depositados en las oficinas de la sede principal de la administración, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al señalado para su aprobación.
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. RESERVA LEGAL:
De las utilidades líquidas de cada ejercicio la sociedad destinará anualmente un diez por ciento (10%) para formar la reserva legal de la sociedad hasta completar por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. UTILIDADES, RESERVAS Y DIVIDENDOS:
Aprobados los estados financieros de fin de ejercicio, la Asamblea de Accionistas procederá a distribuir las utilidades, disponiendo lo pertinente a reservas y dividendos. La repartición de dividendos se hará en proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones. El pago del dividendo se hará en efectivo, en las épocas que defina la Asamblea de Accionistas al decretarlo sin exceder de un año para el pago total; si así lo deciden los accionistas en Asamblea, podrá pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad. En este último caso, no serán aplicables los artículos 155 y 455 del Código de Comercio.
55
CAPÍTULO V
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. CAUSALES DE DISOLUCIÓN:
La sociedad se disolverá ante la ocurrencia de cualquiera de las siguientes causales:
1. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuera prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiración.
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. 3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial. 4. Por las causales previstas en los estatutos. 5. Por la voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del
accionista único. 6. Por orden de autoridad competente. 7. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo de
cincuenta por ciento del capital suscrito.
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ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. LIQUIDACIÓN:
Llegado el caso de disolución de la sociedad, se procederá a la liquidación y distribución de los bienes de acuerdo con lo prescrito en la ley en relación con las sociedades de responsabilidad limitada.
ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO. LIQUIDADOR:
Hará la liquidación la persona o personas designadas por la Asamblea de Accionistas. Si no se nombrara liquidador, tendrá carácter de tal del Representante Legal.
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO. SUJECIÓN A LAS NORMAS LEGALES:
En cuanto al desarrollo y término de la liquidación, el liquidador o los liquidadores se sujetarán a las normas legales vigentes en el momento de efectuarse la liquidación.
CAPÍTULO VI
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO
OPCIÓN 1 .PROCESO VERBAL SUMARIO.
Las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o sus administradores en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida la impugnación de determinaciones de asamblea o junta directiva con fundamento en cualquiera de las causas legales, y que no sean resueltas de otra forma legal, serán resueltas por la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite del proceso verbal sumario.
OPCIÓN 2 ARBITRAMENTO.
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Todas las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida la impugnación de determinaciones de asamblea o junta directiva con fundamento en cualquiera de las causas legales, será resuelta por un tribunal arbitral compuesto por un árbitro que decidirá en derecho, designado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. El tribunal, sesionará en el Centro antes mencionado y se sujetará a las tarifas y reglas de procedimiento vigentes en él para el momento en que la solicitud de arbitraje sea presentada.
CAPÍTULO VII
REMISIÓN
ARTÍCULO VIGÉSIMO. REMISIÓN NORMATIVA.
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 4 del Código de Comercio y 45 de la ley 1258 de 2008, en lo no previsto en estos estatutos la sociedad se regirá por lo dispuesto en la ley 1258 de 2008; en su defecto, por lo dispuesto en las normas legales aplicables a las sociedades anónimas; y en defecto de éstas, en cuanto no resulten contradictorias, por las disposiciones generales previstas en el Título I del libro Segundo del Código de Comercio.
CAPÍTULO VIII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTÍCULO PRIMERO TRANSITORIO. NOMBRAMIENTOS:
Hasta cuando la Asamblea disponga lo contrario, sin perjuicio de las facultades de elección y remoción consagradas es estos estatutos, se hacen los siguientes nombramientos:
OPCIÓN 2.
REPRESENTANTE LEGAL: Angela Serna Medina, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.106.781.192 de Medellin, Antioquia.
SUPLENTE: Julian Alberto Silva, identificado con cédula ciudadanía Nº 1.106.728.080 de Cali, Valle del Cauca.
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Se deja constancia que el suplente del Representante Legal manifestó su aceptación.
ARTÍCULO SEGUNDO TRANSITORIO. CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO. Al momento de su constitución, el capital ha sido suscrito así:
ACCIONISTA ACCIONES SUSCRITAS VALOR APORTE
Julian Esteban Silva 50 $5.000.000
Julian Alberto Silva 50 $5.000.000
TOTAL 100 $10.000.000
El capital suscrito ha sido pagado, pago que la sociedad declara haber recibido de parte de los accionistas, en dinero en efectivo y a entera satisfacción, así:
ACCIONISTA ACCIONES SUSCRITAS VALOR APORTE
Julian Esteban Silva 50 $5.000.000
Julian Alberto Silva 50 $5.000.000
TOTAL 100 $10.000.000
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2. PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA
2.1. FORMALIZACION COMERCIAL
Es importante que se ejecuten actividades comerciales de manera profesional y bajo los marcos de la ley por la protección que da el estado a las empresas y/o sociedades, según la ley no se participa comercialmente si uno no opera bajo los marcos de la ley y con todos los requisitos y cooperando con todos los estatutos, lo que traduce confianza a la hora de prestar un servicio o brindarle un producto a algún cliente o relacionarse con un proveedor, empresa u otro tipo de organización.
Toda persona natural o ente jurídico que inicia una actividad comercial o profesional pasa a llamarse contribuyente y adquiere obligaciones legales ante el Estado, como es la declaración y pago de impuestos por las actividades económicas que realiza.
De acuerdo al artículo 36 la Constitución establece: "Toda persona puede dedicarse al trabajo, cultivo, industria, comercio, profesión o cualquier otra actividad lícita, salvo las limitaciones de interés general que establezcan las leyes" El Código de Comercio decreta: "Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es hábil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son inhábiles para ejecutar actos comerciales".
Una persona puede ejercer el comercio cuando:
● Se halle inscrita en el registro mercantil
● Tenga establecimiento de comercio abierto al público
● Se anuncie al público como comerciante por cualquier medio
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Por ende el comerciante debe cumplir con sus deberes tales como, matricularse en el registro mercantil, inscribirse en todos los libros en los cuales la ley exija esa formalidad, llevar la contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales, conservar de acuerdo a la ley la documentación relacionada con las actividades del negocio.
Es importante tener en cuenta que se prohibirá ejercer el comercio de 2 a 10 años, siempre que se dicte sentencia condenatoria por delitos contra:
La propiedad
La fe pública
La economía nacional
2.1.1. CÁMARA DE COMERCIO
PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA
En el proceso de creación de empresa se deben tener en cuenta los siguientes procedimientos legales, los cuales se deben seguir paso a paso:
Verificar por auto consulta sinónimo o similitud, es decir asegurarse que el nombre que se piensa usar para la empresa no esté siendo usado por otra ya existente. Esta consulta puede ser realizada en la página de crear empresa .com.
Identificar y definir el código CIIU, este permite definir la actividad comercial, igualmente podemos realizar esta consulta en la página crear empresa.
Adquirir y diligenciar el Formulario de Registro Único Empresarial. El formulario digital se encuentra en la página de la Cámara de comercio en este encontramos:
Caratula Empresarial, es el formulario aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio que debe diligenciarse para efectos de solicitar la matrícula mercantil o para realizar la renovación de la misma.
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Anexo Matrícula Mercantil, es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro, es la inscripción que se hace en el registro mercantil de las personas naturales o jurídicas que realizan actividades comerciales o mercantiles, así como de sus establecimientos de comercio. Se deben matricular todas las personas naturales que realicen en forma permanente o habitual actividades mercantiles. Por ejemplo: quien compra y vende mercancías o tiene un establecimiento de comercio. Otras actividades mercantes están enumeradas en el artículo 20 del Código de Comercio. Las personas naturales deben presentar la solicitud de matrícula en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde van a tener su domicilio, es decir la ciudad donde desarrollarán su actividad comercial o donde tendrán abiertos los establecimientos de comercio. Si la persona natural está localizada en Bogotá o en los municipios que se señalan en la Guía del Registro Mercantil No.25 se debe matricular en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá
Presentar personalmente el documento de identidad en la cámara de comercio
Cancelar los derechos de matrícula
Registro de Industria y Comercio
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El código CIIU para las Actividades de grabación de sonido y edición de música es 5920
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2.2. FORMALIZACIÓN TRIBUTARIA
Cuando una empresa desea iniciar su formalización debe primero pensar cómo se va a constituir, como persona natural con negocio o como persona jurídica, es la primera pregunta que se debe realizar el empresario.
Así mismo se debe tener en cuenta la actividad económica, consultar el uso de suelos, trámites ante la Cámara de Comercio, registro de libros ante la Cámara de Comercio, afiliar la empresa y empleados al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales.
Trámites Adicionales:
Abrir Cuenta Bancaria; Registro Sanitario si es necesario; Visita del cuerpo de bomberos; Matrícula Sanitaria ate la Secretaría de Salud y Derechos por Ejecución Pública de Obras Musicales – SAYCO – ACINPRO si es necesario.
Los impuestos de los cuales se hacen responsables las S.A.S son:
1. El impuesto de Renta y Complementarios es un impuesto de carácter
nacional que grava los ingresos ordinarios y extraordinarios realizados en el
año o en el período gravable que sean susceptibles de producir un
incremento neto del patrimonio en el momento de su percepción, y que no
hayan sido expresamente exceptuados
2. Impuesto a las Ventas (bimestral), conocido como “IVA”, es un impuesto al
consumo de carácter nacional, indirecto, de naturaleza real, de causación
instantánea, que recae en general sobre la venta de bienes corporales
muebles gravados, la prestación de servicios gravados en Colombia y la
importación de bienes corporales muebles, no excluidos expresamente por la
ley.
3. Impuesto de Patrimonio (una vez al año), es un gravamen creado a cargo de
las personas jurídicas y naturales, y declarantes contribuyentes del impuesto
de renta, durante los años gravables 2007, 2008, 2009 y 2010, que al 1º de
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enero de 2007 posean un patrimonio líquido igual o superior a
$3.000.000.000; en este momento no afecta directamente las S.A.S, pero es
un impuesto que está en reforma, y tal como se tiene establecido, las S.A.S
pueden ser asimiladas a ser sujetos pasivos de este impuesto. Es un
impuesto que grava la riqueza de los obligados a su pago, calculada sobre el
patrimonio líquido fiscal del contribuyente. Tiene la calidad de gasto no
deducible o descontable del impuesto sobre la renta por el año gravable
correspondiente, y no podrá ser compensado con otros impuestos.
4. Declaración informativa y consolidada de precios de transferencias (sólo
virtual). Según la DIAN los precios de transferencia pueden ser definidos
como aquellos precios a los cuales una empresa le transfiere bienes o
servicios a vinculados del exterior, vinculados ubicados en Zonas Francas o a
personas, sociedades, entidades o empresas ubicadas, residentes o
domiciliadas en Paraísos Fiscales.
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2.2.1. RUT
De acuerdo a la DIAN, el Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
Este registro permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos. Cabe anotar que su vigencia es indefinida, por ende no exige renovación.
Quienes están obligados a inscribirse al RUT son:
● Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta.
● Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y
patrimonio.
● Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los
regímenes común o simplificado.
● Los agentes retenedores.
● Los importadores y exportadores.
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● Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas,
que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales
estén obligadas a expedir factura,
● Los profesionales en compra y venta de divisas, y las demás personas
naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación,
exportación y tránsito aduanero; los agentes de carga internacional, los
agentes marítimos.
2.2.2. RIT
Es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros – ICA-. La inscripción en el RIT la deben efectuar los responsables sobre el ICA dentro de los dos meses siguientes a la fecha de iniciación de operaciones.
Los pasos de inscripción al RIT son:
Dirigirse a uno de los puntos de atención
Presentar los documentos:
● Formulario RIT Contribuyente o el Formulario RIT Establecimiento de
comercio según corresponda. De acuerdo a la información que se desee
diligenciar y/o actualizar se llenarán dichos formatos dispuestos para este fin
● Formulario RIT-Contribuyente: con este formulario(s) se realiza la Inscripción,
Actualización y Cese de Actividades, de la Persona Natural, Jurídica o
Sociedad de Hecho Contribuyente del Impuesto de industria y comercio
Avisos y Tableros -ICA.
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● Formulario RIT-Establecimiento: Este formulario permite realizar la Apertura,
Actualización o Clausura de los establecimientos de comercio que posea el
contribuyente.
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2.3 FORMALIZACIÓN LABORAL
Es necesario que se defina también en la empresa el número de trabajadores con las cuáles la empresa va a suscribir un contrato laboral de tiempo definido, estos contratos deben ser elaborados de acuerdo a las características de cada tipo de trabajador, además los registros y libros de planilla deben de ser legalizados por el Ministerio de Trabajo, la cual los empresarios deben de acudir para solicitar información.
Debemos definir en la empresa el número de trabajadores, en este caso solo será uno, la empresa se encargará de prestar un paquete de servicios que serán pactados a través de un contrato legal por prestación de servicios , estos contratos deben ser elaborados de acuerdo a las características de cada artista y/o natural que requiera los servicios, el contrato depende de las necesidades de cada cual.
La empresa Estudios la insana Escuela SAS no tendrá más que un trabajador, que será el mismo fundador de la empresa, esta es una de las ventajas de la SAS, tendrá un contador externo, al igual que un abogado, el mantenimiento de las instalaciones y equipos será nulo, los gastos serán solo en inversión inicial, que no superan los 3 millones de inversión de los accionistas.
2.3.1. OBLIGACIONES LABORALES EN COLOMBIA
El derecho laboral en Colombia tiene como marco regulatorio la Constitución Política de 1991, los tratados y convenios internacionales suscritos por Colombia y el Código Sustantivo del Trabajo (CST).
De acuerdo con la Constitución Política, el derecho al trabajo es un derecho fundamental de todas las personas que debe ser garantizado por el Estado. Adicionalmente, la Constitución Política consagra el derecho de asociación sindical, que ampara tanto a los trabajadores como a los empleadores. Estas disposiciones concuerdan con los tratados internacionales de los que Colombia es parte, tales como la Declaración Universal de los Derechos Humanos; el Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales; el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos; y la Convención Americana sobre Derechos Humanos.
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CONTRATO DE TRABAJO: De acuerdo al Artículo 22 Código Sustantivo del Trabajo. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.
Prestar servicios personales. Que sean personales significa que debe hacerlo por sí mismo, sin posibilidad de enviar a un sustituto en su lugar. Esto, debido a que el empleador celebra el contrato en atención a las características físicas, intelectuales o psicológicas de la persona misma del trabajador, y no de acuerdo al patrimonio que éste tenga (cual es el caso, por ejemplo, de los contratos comerciales)
El elemento característico del contrato de trabajo es la dependencia del trabajador con respecto al empleador, que lo diferencia, por ejemplo, del contrato de locación de obra y del contrato de locación de servicios, en los cuales la obra o el servicio son ejecutados sin dicha dependencia.
OBLIGACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR:
Obligaciones Mensuales:
Pensión: 15,5% del salario de cada trabajador del cual 11,625% está a cargo del empleador.
Salud: 12% del salario de cada trabajador del cual 8% está a cargo del empleador.
Riesgos Profesionales: Dependiendo de la clase del riesgo en el que esté clasificada la actividad económica de la empresa varía del 0,5% hasta el 8,7% del valor total de la nómina mensual.
Aportes a Cajas de Compensación Familiar: 9% del valor total de la nómina mensual pagada en su integridad por el empleador.
Horas Extras: Las horas extras desarrolladas dentro de la jornada diurna, se pagan con un recargo del 25% sobre el valor ordinario de la hora. Si se desarrollan en la jornada nocturna el recargo será del 75%.
Obligaciones Semestrales:
Prima de Servicios: 30 días de salario por año, pagaderos semestralmente.
Obligaciones anuales:
Cesantías: 30 días de salario por año.
Intereses de Cesantías: 12% anual sobre cesantía, liquidados a 31 de diciembre de cada año.
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Vacaciones: 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año de servicios.
Obligaciones para algunos trabajadores:
Dotación: Una entrega de vestido y calzado tres veces al año.
Licencia de Maternidad: 12 semanas de descanso remuneradas a partir de la época de parto.
Licencia de Paternidad: 8 días hábiles de descanso remunerado a partir de la época del parto.
2.3.2. AFILIACIÓN PATRONAL A EPS, FONDO DE PENSIONES y ARP
Las afiliaciones a EPS, se realizan inmediatamente después de contratado el empleado, por lo que hay que afiliarlo a este sistema, donde el empleador paga el 8% y el empleado el 4%.
La afiliación a Pensiones, cubren riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa común, al trabajador le corresponde un 4% del salario mensual, al empleador le corresponde un 12% del salario mensual
La afiliación a la ARL, es cubierta por la totalidad el empleador, por lo que a su vez hay tarifas que derivan según la actividad que realice cada empresa.
EPS: Los empleados serán afiliados a la EPS de su preferencia. Por ejemplo, el empleado Martín Barreto Pérez será afiliado a Compensar puesto que es la primera vez que labora, y no tiene antigüedad ni afiliación a ninguna otra entidad de salud.
2.3.3. CRONOGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
La Organización Mundial de la Salud (OMS) define la salud ocupacional como una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la reducción de las condiciones de riesgo.
La salud ocupacional no se limita a cuidar las condiciones físicas del trabajador, sino que también se ocupa de la cuestión psicológica. Para los empleadores, la salud ocupacional supone un apoyo al perfeccionamiento del trabajador y al mantenimiento de su capacidad de trabajo.
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Los problemas más usuales de los que debe ocuparse la salud ocupacional son las fracturas, cortaduras y distensiones por accidentes laborales, los trastornos por movimientos repetitivos, los problemas de la vista o el oído y las enfermedades causadas por la exposición a sustancias antihigiénicas o radioactivas, por ejemplo. También puede encargarse del estrés causado por el trabajo o por las relaciones laborales.
Conceptos a tener en cuenta:
AMBIENTE DE TRABAJO: Conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.
RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un evento.
INCIDENTE: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud (una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte). Ejemplo herida, fractura, quemadura.
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2.3.4. FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
● Asesorar y servir de órgano consultivo a la Dirección Técnica de Riesgos Laborales del Ministerio de Trabajo y al Consejo Nacional de Riesgos Laborales, en materia de elaboración de políticas en Salud Ocupacional e implementación del Plan Nacional de Salud Ocupacional.
● Establecer acciones, planes y programas de Salud Ocupacional, con base en el Plan Nacional de Salud Ocupacional, en coordinación con los Comités Seccionales y Locales de Salud Ocupacional.
● Sugerir y recomendar al Gobierno Nacional, la normalización requerida para el buen funcionamiento del Sistema General de Riesgos Laborales
● Recomendar, impulsar y coordinar campañas, programas y eventos de divulgación, publicación y capacitación en Riesgos Laborales.
● Adelantar el seguimiento al cumplimiento de las normas en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales, a través del Sistema de Información de la Red de Comités, apoyado en los Comités Seccionales y Locales de Salud Ocupacional, los cuales podrán solicitar la cooperación de las entidades que vigilan y controlan el Sistema General de Riesgos Laborales.
● Recomendar, impulsar y coordinar planes para la formación del recurso humano y la investigación científica en Salud Ocupacional.
● Recomendar, impulsar y coordinar con las entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales los lineamientos básicos de Programas Nacionales de Vigilancia Epidemiológica en Salud Ocupacional.
● Establecer el Sistema de Información de la Red de Comités de Salud Ocupacional, con el objeto de apoyar las acciones o actividades de los Comités, e informar a las autoridades correspondientes el incumplimiento y desacato de los deberes y obligaciones de los integrantes de los mismos, para lo de su competencia.
● Orientar y coordinar las acciones de los Comités Seccionales y Locales en el país, con base en los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Salud Ocupacional, conforme a los criterios definidos por el Consejo Nacional de
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Riesgos Laborales y la Dirección Técnica de Riesgos Laborales del Ministerio de Trabajo.
● Presentar proyectos, estudios y propuestas en Salud Ocupacional, ante las entidades o autoridades nacionales e internacionales competentes.
● Dirigir y coordinar investigaciones, planes, programas y campañas en el área del Sistema General de Riesgos Laborales, aprobados por el Consejo Nacional de Riesgos Laborales y establecidos en el presupuesto general del Fondo de Riesgos Laborales, o los financiados con el recurso de carácter público,privado, nacional o internacional.
● Solicitar la cooperación de entidades públicas, privadas y personal especializado de carácter nacional e internacional, para el estudio y desarrollo de asuntos o temas especiales relacionados con el Sistema General de Riesgos Laborales,conforme a las disposiciones vigentes.
● Orientar en forma técnica y hacer seguimiento a las Comisiones Nacionales de Salud Ocupacional o Riesgos Laborales, de los diferentes sectores o actividades económicas.
● Participar en la coordinación y supervisión de las actividades de los Centros de Investigación, Educación, Formación Profesional, Prevención, Capacitación y de cooperación en Salud Ocupacional o Riesgos Laborales.
● Participar dentro del ámbito de su competencia en los Consejos, Comisiones o Comités establecidos en los sectores de trabajo, salud, educación, medio ambiente,cuando la ley lo disponga o se requiera su intervención.
● Conceptuar sobre los proyectos, planes y programas, que en materia de Riesgos Profesionales, presente a su consideración la Dirección Técnica de Riesgos Laborales.
● Evaluar y proponer ajustes al Plan Nacional de Salud Ocupacional en el mes de diciembre de cada año, para lo cual podrá contar con la cooperación de las entidades o instituciones que participan en el Sistema General de Riesgos Laborales.
● Las demás que le sean asignadas por la ley.
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2.3.5. REGLAMENTO DE ESTUDIOS LA INSANA ESCUELA SAS PARA ARTISTAS
• Cuida el equipo y atiende las sugerencias del productor
• No fuerces los botones, perillas ni las charolas de CD.
• Afloja la perilla de los atriles y trípodes antes de ajustarlos. O dígale a el productor presente.
• No apoya nada en la parte posterior de los equipos y computadoras, ni alteres sus conexiones. En caso de existir algún problema que no puedas resolver, llama a un supervisor.
• Ten cuidado con el uso de micrófonos y cables situados al nivel del piso, recuerda que es un equipo frágil y cualquier golpe o jalón puede afectar su funcionamiento.
No pises los cables.
• Si detectas cualquier problema, repórtalo inmediatamente con el productor
• Cuida tus instalaciones y reporta de inmediato cualquier daño, anomalía o falta de equipo.
• Llega y sal a tiempo de tu sesión. Respeta el horario de los otros artistas
• Solicita con tiempo de anticipación el estudio de grabación que utilizarás.
• Respeta y sigue al pie de la letra el reglamento.
Para mantener tu derecho al uso de ESTUDIOS LA INSANA ESCUELA SAS, revisa cuidadosamente la siguiente información:
ACUERDO DE DERECHOS DE GRABACIÓN:
En el contrato y antes de empezar las sesiones de grabación se debe acordar a quién le pertenecen las fotografías o piezas que van a ser creadas
REGLAS BÁSICAS DE CONVIVENCIA
Cualquier comportamiento del artista considerado como inapropiado de acuerdo con el reglamento y con el criterio del productor, puede ser expulsado e inhabilitado para trabajar.
No está permitido introducir ningún tipo de alimentos o bebidas. Comer dentro de los estudios.. Si se compra comida para una sesión, ésta debe de ser consumida SOLAMENTE donde te indique el productor. Si encuentras alguna mancha de alimentos o envolturas, repórtalo.
Está prohibido fumar en las instalaciones de ESTUDIOS LA INSANA ESCUELA SAS excepto en los lugares destinados para ello.
HORARIOS
Los estudios están disponibles según el acuerdo con el productor
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PERSONAL
Los artistas van exclusivamente a grabar, y el personal que se encuentre presente será para el mantenimiento de el estudio, o orientación y realización de la grabación.
INGRESO DE MÚSICOS
Reglamento de los estudios de grabación
No está permitido el ingreso de músicos ajenos a LA INSANA ESCUELA
Solo asistirán los músicos o artistas que van a realizar la grabación, y solo se darán excepciones en casos muy especiales.
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3. PLAN OPERATIVO
3.1. DEFINICIÓN
Es un documento oficial en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental...) o un fragmento del mismo (departamento, sección, delegación, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir en el corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente con una duración efectiva de un año, lo que hace que también sea conocido como plan operativo anual o POA.
El plan operativo es la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la compañía a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el día a día de sus trabajadores.
3.2 ESTRATEGIAS PARA SU DISEÑO
Para diseñar un plan operativo se requiere conexión de datos entre la información inicial y final se necesitan documentos de la empresa sobre todos los componentes de la misma, el control y gestión de la información de la empresa.
Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a conseguir.
Un cronograma de las actividades a realizar con los recursos disponibles, acorde a la duración del Plan Operativo Anual.
El Plan Estratégico sistematiza el trabajo sobre la explicación de los problemas, la identificación de trayectos y nudos críticos, constituye un momento fundamental, ya que permite la elección de las apuestas estratégicas que operen la visión de la Alta Dirección del Organismo
El conjunto de apuestas representan la estrategia general del Plan para revertir el problema definido como focal y han sido seleccionadas con el criterio de los diferentes grados de gobernabilidad de la Organización sobre los problemas elegidos.
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3.3. PAQUETES DE TRABAJO
3.3.1. ALISTAMIENTO TÉCNICO
Este documento contiene toda la información de la empresa sobre el análisis de los equipos utilizados para la posterior utilización, información detallada de cada uno de los implementos, esto exigido por las organizaciones de control como ministerio de hacienda y demás entes de control.
EQUIPOS
Combo De Grabación Focusrite Scarlett Interfaz $960.000,00
Monitores Interfaz Audio Estudio Alesis M1 Active 320 Usb $435.000,00
Portatil Asus Core I7 $2.587.000,00
Base Microfono Prolok Pmb760 $69.990,00
Pantalla Difusora Acústica $310.900,00
TOTAL $4.362.890,00
EQUIPOS Kw/h
Combo De Grabación Focusrite Scarlett Interfaz 0.152 Kw/h
Monitores Interfaz Audio Estudio Alesis M1 Active 320 Usb 0.056 Kw/h
Portatil Asus Core I7 0.216 Kw/h
Base Microfono Prolok Pmb760 0 Kw/h
Pantalla Difusora Acústica 0 Kw/h
TOTAL 0.520 kw/h
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Por ser en su totalidad equipos digitales y no analogicos, el mantenimiento se efectúa semanalmente, se limpia el polvo cuidadosamente en cada uno de los equipos, y se pasa un aspiradora en la totalidad del recinto que va a contener todos los equipos, esto lógicamente apagados, los equipos no tienen desgaste a menos que sean correctamente utilizados, no se limpian constantemente, o se golpeen.
3.3.2. PLAN DE MERCADEO
Un Plan de mercadeo MUESTRA de una forma estructurada la definición de los objetivos comerciales a conseguir en un periodo de tiempo determinado y se detallan las estrategias y acciones que se van a acometer para alcanzarlos en el plazo previsto. Utilizando un símil cinematográfico, el plan de marketing es el guión de la película, pues permite saber qué es lo que tiene que hacer y decir cada actor (personal del departamento de marketing) en cada momento. Su elaboración es un trabajo puntual y administrativo, que requiere de un proceso previo de estudio, reflexión y toma de decisiones.
Investigación de mercado: La investigación de mercado es uno de los puntos claves para iniciar la construcción de un plan de marketing completo y bien preparado. Es importante identificar dónde se posiciona la empresa y los productos que están en el mercado y, sobre todo, a dónde se quiere llegar.
Producto: En primer lugar, hay que preguntar a las personas lo que necesitan y sólo entonces pensar en el producto. Esta es una parte importante del plan de negocio de cualquier empresa antes de empezar a crear nuevos productos y servicios. Nadie quiere crear y distribuir un producto que no se va a necesitar.
Análisis de la competencia: De esta forma se puede identificar la forma que están tratando a los clientes y cuáles son las estrategias que están adoptando para actuar en el mercado. De esta manera, es posible identificar buenas estrategias de marketing para la empresa.
Seguimiento y análisis de los resultados: A menudo, las empresas crean estrategias excelentes y contratan equipos muy cualificados, pero no miden los resultados, para entender cómo se lograron los objetivos. Desde el momento en que el plan de marketing se pone en práctica, capacitar a una persona para supervisar los resultados de las acciones. Considerar si los resultados obtenidos son consistentes con los marcados originalmente. La medición y el análisis no pueden ser olvidados, bajo ningún concepto.
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Este proyecto se plantea una idea de negocio junto con su planificación y desarrollo, la idea de negocio y producto de valor, junto con la captación de público está enfocada a la producción de sonido, y/o producción musical, la idea es tener dos negocios a la par, uno de grabacion profesional de voces en estudio, mezcla y masterización destinada a artistas serios, con una proyección de alguna índole, en donde los artistas deberán asistir respectivamente al estudio de grabación y con una cita asignada a su tiempo de grabación, el segundo negocio es un servicio a domicilio de grabación, que se va a trabajar como un hobbie o proyecto de importancia mínima, en la comodidad de la casa de cada uno y en presencia de las personas que el cliente desee, obviando al artista.
El plan de mercadeo está enfocado fundamentalmente a la interacción del target y del público general, o el mismo universo, a través de terceros involucrados con la organización por pautas y/o por el trabajo que han realizado con la organización (ESTUDIO DE GRABACIÓN LA INSANA ESCUELA), la idea es que a través de las visualización del material de los artistas involucrados se cree una fidelidad a la marca por parte de nuevos clientes, será necesario para tener trabajos similares que la gente recurra a la contratación del estudio, o de la producción a domicilio, la pauta debe ser realizada no con google o con youtube, si no con los que generan el contenido, por ejemplo, las producciones (canciones), covers en vivo, o similares.
3.3.3. FORMALIZACIÓN COMERCIAL
Toda persona natural o ente jurídico que inicia una actividad comercial o profesional pasa a llamarse contribuyente y adquiere obligaciones legales ante el Estado, como es la declaración y pago de impuestos por las actividades económicas que realiza.
Persona natural comerciante
Art. 74 del Código Civil, "Son personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición".
En lo que se refiere al registro mercantil persona natural es aquel individuo que actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, por ejemplo la adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos de igual forma, y la enajenación de los mismos; la intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones; el recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés; etc.
Algunos pasos claves a tener en cuenta en este proceso son:
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Obtención del RUT
Tramitar los documentos correspondientes
Declarar el IVA y demás impuestos
Tramitar los permisos necesario
3.3.4. FORMALIZACIÓN TRIBUTARIA
Cuando una empresa desea iniciar su formalización debe primero pensar cómo se va a constituir, como persona natural con negocio o como persona jurídica, es la primera pregunta que se debe realizar el empresario.
Así mismo se debe tener en cuenta la actividad económica, consultar el uso de suelos, trámites ante la Cámara de Comercio, registro de libros ante la Cámara de Comercio, afiliar la empresa y empleados al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales.
Trámites Adicionales: Abrir Cuenta Bancaria; Registro Sanitario si es necesario; Visita del cuerpo de bomberos; Matrícula Sanitaria ate la Secretaría de Salud y Derechos por Ejecución Pública de Obras Musicales – SAYCO – ACINPRO si es necesario.
6.3.5. FORMALIZACIÓN LABORAL
La formalización laboral, busca la protección de los trabajadores mediante afiliación a seguridad social (EPS), Fondo de Pensiones, ARl, Caja de Compensación Familiar, para que de tal forma al fin de la vida laboral la persona cuente un ingreso para su sostenimiento.
Por ende en este proceso la compañía debe definir el número de colaboradores que desea suscribir bajo el contrato laboral a tiempo indefinido, los cuales deben ser elaborados de acuerdo a las características de cada trabajador, lo registros y planilla deben ser legalizado por el Ministerio de Trabajo.
Es necesario que se defina también en la empresa el número de trabajadores con las cuáles la empresa va a suscribir un contrato laboral de tiempo definido, estos contratos deben ser elaborados de acuerdo a las características de cada tipo de trabajador, además los registros y libros de planilla deben de ser legalizados por el Ministerio de Trabajo, la cual los empresarios deben de acudir para solicitar información.
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3.3.6. OTROS TRÁMITES
BOMBEROS
Este requisito se relaciona con la seguridad para el funcionamiento de las actividades en los diferentes establecimientos comerciales. Los propietarios de una empresa del sector comercial e industrial deben solicitar el concepto técnico para su funcionamiento.
SAYCO Y ACINPRO
ESTUDIOS LA INSANA ESCUELA debe recurrir a esta entidad sin ánimo de lucro dedicada a recaudar lo derecho generado por la explotación comercial de la música en establecimientos públicos en todo el territorio colombiano.
Su gestión se basa en la legislación que regula los derechos de autor en el país y recauda a través de entidades bancarias para facilitar el pago a los usuarios.
Su personería jurídica fue reconocida mediante la Resolución No 002 del 24 de diciembre de 1982, expedida por la Dirección Nacional del Derecho de Autor, Las dos sociedades pertenecen a la OSA, Organización Sayco - Acinpro, una entidad privada, creada a través de un Contrato de Mandato por las Sociedades de Gestión Colectiva SAYCO y ACINPRO, a quién le fue otorgada inicialmente su Personería Jurídica por la Alcaldía de Bogotá, D.C, mediante Resolución Especial No. 0596 del 18 de noviembre de 1987.
3.3.7. PLAN FINANCIERO
El Plan Financiero es un instrumento de planificación y gestión financiera del sector público, que tiene como base las operaciones efectivas de las entidades cuyo efecto cambiario, monetario y fiscal sea de tal magnitud que amerite incluirlas en el Plan. El PF tomará en consideración las previsiones de ingresos, gastos, déficit y su financiación compatibles con el Programa Anual de Caja y las Políticas Cambiaria y Monetaria.
Dentro de este plan se encuentran.
El proceso de planeación presupuestal: Este e encarga de atender todas las cuestione que tengan que ver con el dinero que se posee, para saber dónde, cómo y cuándo se debe invertir y cuál será el plazo de tiempo.
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El proceso de administración en este el flujo de efectivo está encargado de invertir el dinero a corto plazo, en sentido operativo e inmediato.
El desarrollo del programa financiero comienza con una planificación a largo plazo donde se intentan materializar los objetivos de la compañía, aquello que se desea alcanzar y la visión que se tiene en el futuro.
COSTOS FIJOS
MENSUALES ANUALES
ITEM DEL COSTO
VALOR MENSUAL
PRIMER AÑO
SEGUNDO AÑO
TERCER AÑO
CUARTO AÑO
QUINTO AÑO
ARRIENDO $ 550.000,00
$ 6.600.000 $ 6.936.600
$ 7.290.367
$ 7.662.175
$ 8.052.946
SS PP $ 135.000,00
$ 1.620.000 $ 1.702.620
$ 1.789.454
$ 1.880.716
$ 1.976.632
PUBLICIDAD $ 400.000,00
$ 4.800.000 $ 5.044.800
$ 5.302.085
$ 5.572.491
$ 5.856.688
CONTADOR $ 689.000,00
$ 8.268.000 $ 8.689.668
$ 9.132.841
$ 9.598.616
$ 10.088.145
CAJA MENOR $ 300.000,00
$ 3.600.000 $ 3.783.600
$ 3.976.564
$ 4.179.368
$ 4.392.516
TOTAL COSTOS
$ 2.074.000,00
$ 24.888.00
0
$ 26.157.288
26.795.525,83
27.449.336,66
28.119.100,47
88
COSTOS VARIABLES
ITEM DEL COSTO
EMBALAJE
COSTO VARIAB
LE
PRECIO DE
VENTA
MARGEN DE
CONTRIBUCION
% COSTOS
FIJOS
UNIDADES DE EQUILIBRIO
UNIDADES DE EQUILIBRIO
MENSUALES
PAQUETES DE FONOGRAFIAS 3 CANCIONES
UNIDAD
$ 350.000
,00
$ 500.000
,00
$ 150.000,0
0
$ 12.444.
000 83 7
PAQUETE DE FONOGRAFIAS 5 CANCIONES
UNIDAD
$ 420.000
,00
$ 600.000
,00
$ 180.000,0
0
$ 12.444.
000 69 6
PRESUPUESTO DE VENTAS
ITEMS UNIDADES DE U. E.
UNIDADES DE EQUILIBRIO
EQUILIBRIO ANUALES
MENSUALES
PAQUETES DE FONOGRAFIAS 3 CANCIONES 83 7
PAQUETE DE FONOGRAFIAS 5 CANCIONES 69 6
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PRESUPUESTO DE VENTAS PRIMER AÑO
UNIDADES DE EQUILIBRIO
MG UTILIDAD
ESTACIONALIDAD
UNIDADES A VENDER
COSTO
VARIABLE
PRECIO DE
VENTA
PAQUETES DE FONOGRAFIAS 3 CANCIONES 107 16 123
315000
$ 450.000
,00
PAQUETE DE FONOGRAFIAS 5 CANCIONES 143 21 164
385000
$ 550.000
,00
ESTADO DE RESULTADOS PRIMER AÑO
SEGUNDO AÑO TERCER AÑO
CUARTO AÑO
QUINTO AÑO
(+) INGRESOS OPERACIONALES NETO 145.654.417
152.937.138 160.583.994
168.613.194
177.043.854
(-) COSTOS DE PRODUCCION 101.958.092
109.778.277 111.907.976
114.078.991
116.292.123
UTILIDAD BRUTA 43.696.325 43.158.860 48.676.019
54.534.204
60.751.731
(-)DEPRECIACION 4.362.000 - - -
(-)GASTOS OPERACIONALES 24.888.000 26.157.288 26.795.526
27.449.337
28.119.100
UTILIDAD OPERACIONAL 14.446.325 17.001.572 21.880.493
27.084.867
32.632.630
(-)INGRESOS NO 0
90
OPERACIONALES
(-)GASTOS FINANCIEROS 582.618 611.749 642.336 674.453 708.175
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 13.863.707 16.389.824 21.238.157
26.410.414
31.924.455
(-)PROVISION DE IMPUESTOS 34% 4.713.661 5.572.540 7.220.973 8.979.541
10.854.315
UTILIDAD NETA 9.150.047 10.817.284 14.017.183
17.430.873
21.070.140
ESTADO DE FLUJO DE CAJA LIBRE
UTILIDAD NETA 9.150.047 10.817.284 14.017.183
17.430.873
21.070.140
MAS: DEPRECIACION 4.362.000
FLUJO DE CAJA LIBRE 13.512.047 10.817.284 14.017.183
17.430.873
21.070.140
INVERSION DEL PROYECTO
EQUIPOS 4.362.000
COSTOS FIJOS DE SEIS MESES 24.888.000
INVERSION NECESARIA DEL PROYECTO 29.250.000
MENOS: CAPITAL S. MINUTA - 10.000.000
INVERSION DEL PROYECTO 19.250.000
91
INVERSION PROYECTO
- 19.250.000,00
FLUJO DE CAJA PRIMERA ÑO 13.512.046,86
FLUJO DE CAJA SEGUNDO AÑO 10.817.283,63
FLUJO TERCER Ç 14.017.183,44
FLUJO CUARTO 17.430.873,30
FLUJO QUINTO 21.070.140,25
VAN 26.218.934
tasa de referencia 22%
TIR 65%
tir modificada
37%
ESTA ES LA TIR REAL
BALANCE INICIAL
ACTIVOS
SEGÚN MINUTA PASIVOS PATRIMONIO
Activo Corriente $ 10.000.000
Pasivo Corriente $ 0 Capital social
$ 10.000.000
Activo Largo Plazo
Pasivo largo Plazo
Utilidad del ejercicio
92
Total Activos $ 10.000.000
Total de pasivos $ 0
Utilidades acumuladas
TOTAL PATRIMONIO
$ 10.000.000
TOTAL PASIVO MAS PAT
$ 10.000.000
PRIMER AÑO
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO
Activo Corriente $ 16.064.047
Pasivo Corriente
$ 1.276.000 Capital social
$ 10.000.000
Activo Largo Plazo $ 4.362.000
Pasivo largo Plazo
Utilidad del ejercicio $ 9.150.047
Total Activos $ 20.426.047
Total de pasivos
Utilidades acumuladas
TOTAL PATRIMONIO
$ 19.150.047
TOTAL PASIVO Y PAT
$ 20.426.047
SEGUNDO AÑO
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO
Activo Corriente $ 22.786.330
Pasivo Corriente Capital social $ 5.000.000
Activo Largo Plazo $ 2.181.000
Pasivo largo Plazo
Utilidad del ejercicio
$ 10.817.284
Total Activos $ 24.967.330
Total de pasivos
Utilidades acumuladas $ 9.150.047
TOTAL PATRIMONIO
$ 24.967.330
TOTAL PASIVO Y PAT
$ 24.967.330
93
TERCER AÑO
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO
Activo Corriente $ 14.017.183
Pasivo Corriente
$ 23.915.80
4 Capital social $
10.000.000
Activo Largo Plazo $ 53.883.135
Pasivo largo Plazo
Utilidad del ejercicio
$ 14.017.183
Total Activos $ 67.900.318
Total de pasivos
$ 23.915.80
4
Utilidades acumuladas
$ 19.967.330
TOTAL PATRIMONIO
$ 43.984.514
TOTAL PASIVO Y PAT
$ 67.900.318
CUARTO AÑO
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO
Activo Corriente $ 17.430.873
Pasivo Corriente
$ 46.065.32
5 Capital social $
10.000.000
Activo Largo Plazo $ 90.049.839
Pasivo largo Plazo
Utilidad del ejercicio
$ 17.430.873
Total Activos $
107.480.712
Total de pasivos
$ 46.065.32
5
Utilidades acumuladas
$ 33.984.514
TOTAL PATRIMONIO
$ 61.415.387
TOTAL PASIVO Y PAT
$ 107.480.71
2
QUINTO AÑO
ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO
Activo $ 21.070.140 Pasivo $ Capital social $
94
Corriente Corriente 69.935.091
10.000.000
Activo Largo Plazo
$ 131.350.478
Pasivo largo Plazo
Utilidad del ejercicio
$ 21.070.140
Total Activos $
152.420.618
Total de pasivos
$ 69.935.09
1
Utilidades acumuladas
$ 51.415.387
TOTAL PATRIMONIO
$ 82.485.527
TOTAL PASIVO Y PAT
$ 152.420.61
8
95
4.0 FINANCIAMIENTO Y APALANCAMIENTO
1. Tasa minima para ofrecer un inversionista. (4 veces - DTF)
DTF CERTIFICADO POR LA SUPERFINANCIERA 5,18%
TASA PARA EL INVERSIONISTA 21%
2. Determinancion de la inversion necesaria para buscar apalancamiento.
Inversion inicial en equipos Kw/h
Costos fijos y variables primera año
$ 24.888.000
Inversion Minima de capital
$ 24.888.000
Menos: Capital suscrito y pagado minuta
$ (10.000.00
0)
Igual: Capital para apalancar
$ 14.888.000
3. WAAC
96
DATOS NECESARIOS
TASA KE -Retorno para los accionistas
20,72%
TASA T: Tasa de impuestos
34,00%
TASA KD - Tasa ofertada por el sistema financiero
30,81%
TASA POLITICA 32,99 %
CAA - Capital según minuta
$ (10.000.00
0)
DEUDA - "D" -Capital para apalancar (
$ 14.888.000
SIMULACION WAAC
CAA D
ke *
CAA+D +
Kd *(1-T)
CAA + D
$ 10.000.0
00
$ 14.888.
000
97
20,72%
$ 14.888.0
00
0,203346
$ 4.888.0
00
0,308479
36
0,0667621741
WAAC =
37,52%
El WAAC, es un indicador de apalancamiento que junto el coeficiente de riesgo para la actividad, nos indica el
costo promedio ponderado de las fuentes de financiación, por lo cual es el indicador por defecto para
aceptar cualesquier inversión que este por encima de este porcentaje, ponderar las fuentes de capital
es una decision crucial para determinar el apalancamiento que requiere la empresa
98
99
CONCLUSIONES
Actualmente el proyecto esta en funcionamiento constante de manera informal en
cuanto a registro mercantil y legalidades, pero está enfocado en la creación de
material, reputación y trayectoria constantemente y a diario.
Para la fecha del 2022 LA INSANA ESCUELA SAS tiene que estar registrada en la
cámara de comercio y cumplir con obligaciones tributarias.
La calidad del producto será tan buena que la empresa durara largo tiempo, y si es
posible figurara en los sectores de mercado que hemos mencionado.
Necesitamos seguir trabajando y reinvirtiendo, para que la calidad de los productos sea cada vez mejor y abrir la ilusión a los nuevos artistas de con poco presupuesto tener un producto artístico de alto nivel que les permita participar en la industria musical.
