Kardex(1)

Modelo para elaboración del Kardex de Mercancías en un sistema de inventarioPermanente y con método de valuación promedio ponderado

La norma contenida en el artículo 129 del decreto 2649 de 1993 exige que los entes económicos que tengan entre sus activos los demoninamos

"inventarios de mercancías para la venta", deban llevar entonces un registro auxiliar en el que se vayan incluyendo unos detalles mínimos de tales inventarios

para cada tipo de mercancía distinta con la que cuenten.

En el lenguaje común, ese registro auxiliar se conoce con el nombre de "Kardex" y puede ser generado por los propios software de contabilidad

si es que cuentan con modulo especial para el control de los inventarios. En caso contrario, habría que diligenciarlo en forma manual o con la ayuda

de hojas electrónicas.

En la plantilla que se muestra a continuación se suministra un modelo de cómo podría ser diligenciado un Kardex para una empresa que esté valuando

sus inventarios de mercancías para la venta con un sistema de inventario permanente y con el método promedio ponderado. La principal ayuda que

ofrece esta plantilla es la de efectuar en forma automática los calculos de la sección "Entradas, Salidas y Saldo" en el registro de cada tipo de mercancía, al igual que

en la sección final de "consolidación de datos del mes" (calculos que están resaltados en color amarillo) . Todos los demás datos se tienen que introducir manualmente.

Empresa: EJEMPLO S.A.

Registros auxiliares para el Inventario de Mercancías para la venta

Mes: Agosto de 2008

Descripción del producto Zapatos hombre

Referencia: 98766

Fecha Documento Detalle Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total Cantidad Unidad Valor unitario Total Cantidad Unidad Valor unitario Costo total

soporte de la operación Medida de compras de Medida de compras costo mercancia de Medida de compras

o de las o de las vendida o de las

devoluciones devoluciones Y/o retirada devoluciones

en ventas en ventas

en compras

Saldo al inicio del mes… $ 0

1 de Agosto de 2008 Fac 4845 Compra a La X Ltda 200 Pares $ 45.000 $ 9.000.000 200 Pares $ 45.000 $ 9.000.000


10 de Agosto de 2008 Fac 0001 Ventas a clientes 150 pares $ 45.667 $ 6.850.000 450 Pares $ 45.667 $ 20.550.000

15 de Agosto de 2008 Nota cre.001 Devolucion en compra 20 Pares $ 45.000 $ 900.000 430 Pares $ 45.698 $ 19.650.000

17 de Agosto de 2008 Nota debito 001 Devolucion en venta 10 Pares $ 45.667 $ 456.670 440 Pares $ 45.697 $ 20.106.670

Totales Mes: $ 27.856.670 $ 7.750.000

Descripción del producto Zapatos Mujer

Referencia: 98767

Fecha Documento Detalle Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total Cantidad Unidad de Valor unitario Total Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total

soporte de la operación Medida de compras Medida de compras costo mercancia Medida de compras



en ventas en compras en ventas




10 de Agosto de 2008 Fac 0001 Ventas a clientes 40 Pares $ 41.125 $ 1.645.000 440 Pares $ 41.125 $ 18.095.000


17 de Agosto de 2008 Nota debito 001 Devolucion en venta 7 Pares $ 41.125 $ 287.875 442 Pares $ 41.104 $ 18.167.875

Totales Mes: $ 20.027.875 $ 1.860.000

Saldo

Entradas Salidas Saldo

Entradas Salidas

Descripción del producto Zapatos Niño

Referencia: 98768

Fecha Documento Detalle Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total Cantidad Unidad de Valor unitario Total Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total

soporte de la operación Medida de compras Medida de compras costo mercancia Medida de compras



en ventas en compras en ventas




10 de Agosto de 2008 Fac 0001 Ventas a clientes 150 Pares $ 19.250 $ 2.887.500 330 Pares $ 19.250 $ 6.352.500


17 de Agosto de 2008 Nota debito 001 Devolucion en venta 10 PAres $ 19.250 $ 192.500 320 Pares $ 19.328 $ 6.185.000

Totales Mes: $ 9.432.500 $ 3.247.500

Consolidación del Mes: Agosto de 2008

Producto Referencia Saldo inicial Debitos Creidtos Saldo final

Zapatos hombre 98766 $ 0 $ 27.856.670 $ 7.750.000 $ 20.106.670

Zapatos Mujer 98767 $ 0 $ 20.027.875 $ 1.860.000 $ 18.167.875

Zapatos Niño 98768 $ 0 $ 9.432.500 $ 3.247.500 $ 6.185.000

Totales $ 0 $ 57.317.045 $ 12.857.500 $ 44.459.545

Entradas Salidas Saldo

200

0

45.000

200

45.000

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