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Elblogdelacondesa.wordpress.com 1 KDP: Primeros pasos e impuestos. En este curso voy a contarte como abrir y configurar una cuenta en Kindle Direct Publishing (KDP) y cómo configurar los impuestos. KDP es una plataforma gratuita que pertenece a la multinacional Amazon. En ella podrás publicar libros en formato digital y/o tapa blanda. Es sencilla de utilizar, la publicación es rápida y permite tener el control sobre todo el proceso de publicación. ¿Empezamos? Lo que vas a necesitar: Una conexión a internet. Una cuenta de correo electrónico (gmail, Yahoo, Hotmail,…). Los datos completos de tu cuenta bancaria. ¿Para qué quieren esto? Para tener un sitio donde ingresarte el dinero de las ventas. Un DNI o documento de identidad válido en tu país de residencia (como el NIE).

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KDP: Primeros pasos e impuestos. En este curso voy a contarte como abrir y configurar una cuenta en Kindle Direct Publishing (KDP) y cómo configurar los impuestos. KDP es una plataforma gratuita que pertenece a la multinacional Amazon. En ella podrás publicar libros en formato digital y/o tapa blanda. Es sencilla de utilizar, la publicación es rápida y permite tener el control sobre todo el proceso de publicación. ¿Empezamos?

Lo que vas a necesitar: Una conexión a internet.

Una cuenta de correo electrónico (gmail, Yahoo, Hotmail,…).

Los datos completos de tu cuenta bancaria. ¿Para qué quieren esto? Para tener un sitio donde ingresarte el dinero de las ventas.

Un DNI o documento de identidad válido en tu país de residencia (como el NIE).

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PASO 1. Abriendo la cuenta. Lo primero de todo es crear una cuenta en la plataforma. ¡Vamos!

1. Entras en internet y, en tu buscador (Google, Bing, Yahoo…) escribes las iniciales de la plataforma: KDP. Y seleccionas KDP Select en el primer resultado. (Si lo prefieres puedes pinchar aquí).

2. En la siguiente pantalla seleccionas la opción “Registrarse” para crear tu cuenta.

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3. Ahora introduces tus datos: nombre de usuario, dirección de correo electrónico a la que desees que te lleguen las notificaciones y una contraseña. No te preocupes, puedes modificarlos más adelante y la contraseña puedes elegirla a tu gusto (no tienes que poner letras mayúsculas, números, símbolos raros, lágrimas de unicornio y la sangre de una virgen para crearla xD). Una vez rellenados los campos clicas en “Crea tu cuenta de KDP”.

4. La siguiente pantalla que te saldrá es la de las condiciones y requisitos para crear una cuenta y usarla. Sé que no te apetece leerla…pero explica muy bien todo lo que puedes y no puedes hacer con KDP. Al pinchar en “Aceptar” habrás creado tu cuenta.

Y listo, hasta aquí el tutorial de hoy…xD. Que va, ya hemos creado la cuenta, pero aún nos quedan muchas cosas por hacer. Vamos a allá.

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PASO 2: Configurar los datos personales. Vamos ahora a rellenar los datos personales y bancarios. Recuerda tener a mano el certificado de titularidad.

1. Cuando creas la cuenta te sale esta pantalla. Pincha en actualizar ahora para completar los datos que faltan.

2. Ahora KDP te pide todos tus datos personales. OJO, esto es importante, cubre tus datos reales, no utilices

apodos o seudónimos, esta es la información que se utilizará para hacerte los ingresos bancarios, enviarte cheques y declarar tus impuestos.

3. Fíjate bien también en que el móvil que incluyes sea el correcto porque algunos avisos y claves las puedes recibir a través de él.

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4. Después de los datos personales la plataforma te pide los datos bancarios. Lo primero es seleccionar el país donde se encuentra tu banco, así KDP configurará directamente la divisa en la que recibirás los pagos.

5. Y ahora vamos al problema del IBAN y el BIC. Muchas personas no saben de dónde sacar estos códigos, no te preocupes, es sencillo. Todos estos datos aparecen en un certificado de titularidad. En general es un papel gratuito, puedes pedirlo en tu oficina más cercana o descargarlo directamente de la app o de la web de tu banco como he hecho yo.

*Te cuelgo la captura del pdf para mostrarte cómo es y dónde vienen los datos. Cuando hayas rellenado todos los datos pincha en el botón amarillo de “Añadir” (Recuerda cubrir la casilla “Nombre del banco” debajo del BIC).

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6. Si todo está correcto en el lugar en que introdujiste los datos de cuenta te saldrá este mensaje en verde y

debajo un resumen de la cuenta que estás usando. 7. Fíjate que si quisieses añadir otra cuenta tienes la opción justo debajo del recuadro que he marcado en rosa. 8. Vamos ahora a rellenar la información tributaria.

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PASO 3: Cubrir los formularios de impuestos. Ahora vamos a la parte más importante de este tutorial, cubriremos los datos de tributación, la parte de impuestos que Amazon nos cobrará en cada libro. Presta atención para aprender cómo pagar sólo lo que te corresponde.

1. Lo más probable es que al pinchar en el botón de Rellenar información tributaria te salga este recordatorio, escoge la opción “Guardar y continuar”, de esta manera confirmas tus datos.

2. Ahora comenzaremos a rellenar la información tributaria. Si estas pantallas te salen en inglés, puedes cambiar el idioma pinchando en el recuadro que te señalo con la flecha (en la parte superior derecha).

3. En el epígrafe "Quién recibirá los ingresos" Te están preguntando si eres una persona o un negocio (empresa, editorial, representante de un escritor, etc…).

4. Y lo más importante, la siguiente opción te pregunta si eres una persona de EEUU, pero sólo a nivel de pago de impuestos. Una vez que le indiques que no, seleccionando esa opción el sistema cambiará el cuestionario.

5. Ahora ya tienes el cuestionario final delante. Recuerda siempre que tienes la opción de cambiar el idioma arriba a la derecha.

6. Las primeras opciones se refieren a tus datos personales (siempre a efectos de pagar impuestos).

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7. En cuanto al tipo de beneficiario, la primera opción “Empresario por cuenta propia” equivale a un autónomo, quiere decir que no formas parte de una empresa (siendo director, editor, etc…), vamos que publicas por tu cuenta y no a través de otra persona.

8. Escoge el país en el que resides y cubre el último recuadro con tu nombre completo.

9. Si sigues bajando verás que, como ya diste tu dirección en apartados anteriores, el programa lo ha cubierto automáticamente. Revisa estos datos y añade algo si ves que falta.

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10. Seguimos bajando, KDP te pide que le digas a qué dirección quieres que envíen la facturación o cualquier

aviso con referencia a los impuestos. Se refiere a la dirección física (de tu casa, no al correo electrónico). Si es la misma que la anterior selecciona la primera opción. Sino clica en la segunda y añade los datos de la dirección nueva.

11. Lo siguiente que te pregunta es si actúas como intermediario. Esto se refiere a si eres el representante de alguien, como es el caso de los apoderados de las editoriales o de personas que gestionan a varios autores a la vez. No tiene que ver, por ejemplo, con que utilices varios seudónimos, por explicarlo fácil podría decirte que si escoges la opción “Si” quiere decir que cobras los beneficios representando a otro autor con el que luego los repartes.

12. Ahora KDP te pregunta si tienes o has tenido algo que ver con EEUU. Esta información te la preguntan para comprobar tus datos, que selecciones alguna de las opciones no quiere decir que tengas que tributar en EEUU.

13. Si tienes un pasaporte no caducado (por haber ido de vacaciones por ejemplo), nacionalidad americana, un permiso de residencia (aunque no lo estés usando porque no vives ya allí) o si has visitado EEUU en los últimos 3 años selecciona la opción correspondiente.

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13. Ahora vamos a indicarle cuál es nuestro TIN. El TIN es el número de identificación fiscal y es importante

seleccionar y cubrir bien esta opción para poder tener una reducción en la tasa de impuestos. No te preocupes, no es nada raro o difícil de saber.

1. En España se trata del DNI, sé que otros países también lo utilizan (como Argentina), pero si no te suena busca su equivalencia en Internet.

14. Si dispones de un DNI selecciona la opción que te he resaltado en rosa y clica en “Guardar y continuar.” Si no tienes DNI escoge la última opción. OJO, si no recuerdas el número, pero dispones de uno, busca esa información, no especifiques que no lo tienes porque te daría problemas a la hora de calcular las tasas correspondientes.

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PASO 4: Errores. Vale, lo has hecho todo perfecto, puedes pasar al siguiente nivel… pero ¿y si me sale ESTO?:

Pues no tienes que preocuparte, todos nos equivocamos y, para que sepas qué hacer te pongo un ejemplo. Si te desplazas por la página verás que hay algún sitio marcado en rojo, como el siguiente:

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Bajo el cuadro en rojo te explicará cuál es el motivo del error, en mi caso es que no acepta caracteres especiales como la ñ. Puedo corregirlo si está mal o, como no es el caso, seleccionar la opción que está más abajo para confirmarle que es correcto y que, le guste o no, mi dirección lleva ñ xD. Una vez corregido todo vuelves al final de la página y pinchas en “Guardar y continuar” otra vez.

Y con esto listo, seguimos.

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PASO 5: Aprovechando las ventajas fiscales. Ahora van a aparecerte varias ventanas que hacen referencia a los tratados que tiene tu país con EEUU, no tienes que saberlos, al haber cubierto todos los datos anteriores el sistema te ayuda a configurarlo, pero es importante revisarlo par aprovechar esas ventajas fiscales. Vamos a ello.

1. En esta ventana el sistema te indica que has seleccionado un país de residencia antes que tiene un tratado tributario con EEUU. Simplemente has de fijarte si el país que te dice KDP en el aviso y el que le indicas como residencia (sobre la flecha) son el mismo. Si es correcto tienes que seleccionar la opción que te marco con la flecha (en ese hipervínculo azul puedes ver todos los países que tienen tratados y cuáles son).

2. Seguimos bajando y nos toca cubrir el TIN que seleccionamos antes, recuerda que es el número del DNI. Selecciona que es correcto para confirmarlo y clica en el botón amarillo “Guardar y continuar”.

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3. Te saldrá entonces esta pantalla, si has metido los datos correctamente en la zona que te indico te saldrá un

porcentaje del 5%. 4. En caso de que te salga un porcentaje superior (el 30% por ejemplo) significa que algún dato no está bien

puesto. Puedes retroceder y revisarlo.

5. Ya por último, te queda revisar en el informe que te marca en azul que todo está correcto. Debes comprobar tus datos personales y demás. En la última parte especifica en inglés que no eres ciudadano americano. Aquí no tienes que cubrir nada, ese será el informe que reciba KDP, te lo están dejando ver para que lo corrijas si hay errores. Seleccionas “Guardar y continuar”.

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PASO 6: Las notificaciones Ahora vamos a configurar el modo en que queremos recibir y enviar cualquier notificación referente a los impuestos. Lo más cómodo es hacerlo en formato digital y no en papel, es gratis y además los tiempos de respuesta son casi inmediatos. Puedes cambiar estas opciones cuando quieras, ahora vamos a seleccionarlo para tener la cuenta activa desde YA.

1. Puedes ver en la parte superior derecha que ya nos falta poco, vamos en el 80%. Voy a explicarte todo lo que tienes que seleccionar para hacer las comunicaciones mediante email.

2. Primero selecciona la opción modo ecológico.

3. Y ahora autoriza a KDP para que facilites tu firma electrónica. OJO, esta firma electrónica es sólo una forma de certificar que estás atento y eres tú quien cubre los datos, no tiene que ver con el certificado digital o la firma electrónica que tienes que solicitar en un organismo oficial.

4. Una vez marcado todo esto clica en “Enviar”.

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5. Saldrá entonces este cuestionario. No es más que un recordatorio en el que vuelves a confirmar que todo lo que has dicho hasta ahora es cierto. Revisa las casillas parar comprobar que no incumples ningún requisito y MARCA TODAS las casillas.

6. Vamos ahora a cargar los datos de lo que KDP llama la “Firma Digital”. Esto es muy sencillo. La fecha la cubre la plataforma de forma automática. Tú sólo tendrás que añadir tu nombre y dirección de correo electrónico en donde te lo marco.

7. Revisa que en capacidad ponga empresario por cuenta propia y clica en “Enviar”.

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8. Volverás a ver este formulario, pero fíjate que ahora arriba ya marca un 100% del progreso. Baja hasta el

final de la página.

9. Comprueba que se han cubierto bien los datos que te indico en rosa (a veces internet se vuelve loco y no los cubre, puedes hacerlo tú en modo manual clicando sobre cada recuadro) y selecciona “Salir del cuestionario”.

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10. ¡Listo! Ahora en tu perfil de KDP ya tienes la información tributaria al día y unos impuestos de sólo el 5%. 11. Recuerda darle a "Guardar" para no perder ningún cambio.

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Resultado: Y esta es tu nueva página de KDP. En ella tienes varias zonas útiles que explicaremos más adelante, pero para que te vayas familiarizando te explico las 3 más importantes de momento:

La que está rodeada con el círculo pone tu nombre, si pinchas en ella podrás cambiar cualquier dato de los que hemos añadido hasta ahora: nombre, dirección, número de cuenta. Podrás incluso volver a generar un formulario si cambia tu situación con respecto a los impuestos (montas una empresa, te mudas de país, etc…).

La zona que te señalo con la flecha es el enlace a la ayuda de KDP, lo cierto es que es un panel muy completo y verás que, además de explicarte absolutamente todo, le sacaremos utilidad pronto.

Y la zona del recuadro rosa es la que utilizarás para subir tus libros y publicarlos en Amazon.

Hasta aquí este tutorial. ¿Qué te ha parecido? ¿Te resulta sencillo de seguir? ¿Has tenido algún problema o te queda alguna cosa poco clara? ¡No dudes en enviarme un comentario! [email protected] O pásate por el blog para ver más tutoriales. https://elblogdelacondesa.wordpress.com/

Un saludo!