LA CONTABILIDAD

1. Definicin:Es la ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonioy la realidad econmica y financiera de lasorganizacionesoempresas, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente registrada, de manerasistemticapara las distintas partes interesadas.El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminoscon(que significa globalmente),putare(que siginifica calcular o evaluar),bilis(que puede) y el sufijodad(cualidad).Para Fabio Besta (representante de la escuela veneciana) define a la contabilidad como ciencia del control econmico de la empresa.Para Giuseppe Cerboni (representante representante de la escuela toscana), define a la contabilidad como la ciencia que administra el patrimonio de la empresa.Para Vicenzo Masi (discpulo de Besta), la contabilidad es la ciencia que gobierna el patrimonio de la empresa.Una definicin ms actual le da le da ROGULO MILLAN PUNTES, segn l es la ciencia que estudia la vida econmica y financiera de la empresa con el fin de administrar adecuadamente.

2. Objetivos principales:Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.3. Objetivosespecficos de lacontabilidad:Lacontabilidadtiene por objeto proporcionar los siguientes informes: Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

4. Finalidad:La finalidad de la contabilidad es registrar las actividades financieras en una forma comprensible y ordenada, para resumir y exponer su significado. Para que este proceso se d, es necesario cumplir con los siguientes pasos: examinar, clasificar y registrar, informar e interpretar.

5. Funciones:

Registrar los datos: Es lafuncinmasbsicade la contabilidad. El registro de los asientos se realiza en el libro diario de formacronolgica, y en el se anotan todo tipo de transacciones comerciales y decarcterfinanciero que tiene la sociedad. Clasificar los datos: Laclasificacinde los datos contables que introducimos en el libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas contables de formatambincronolgica, de esta forma, obtendremosinformacinde todos los movimientos realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos. Resumir lainformacin: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan para lacomposicindel balance desituaciny de prdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos saber cunto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto ledebemosa los proveedores realizaremos la consulta en el balance desituacin. El balance de prdidas y ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras demercancas, arrendamientos, etc. Al finalizar el aotambinse realiza la memoria, que sirve de apoyo para lacomprensinde los hechos acontecidos en la empresa durante un ejercicio determinado. Anlisisde lainformacinpara la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la hacienda publica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u otros. Por ultimo, una vez tenemos todos los datos en los balances desituaciny perdidas y ganancias, la contabilidad nosservirpara analizar cual es lasituacinde la empresa, cual es suevolucin,y de esta forma intentar vaticinar lo quesucederen el futuro. Gracias a estosanlisislas empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.En otras palabras, la contabilidad Recoge cronolgicamente todas las operaciones econmicas que realiza la empresa durante su ejercicio econmico. Nos informa de las prdidas o beneficios que se obtienen en un determinado periodo o durante todo un ejercicio. Sirve para analizar la situacin de la empresa as como para realizar previsiones de tesorera. Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales. Permite que comprobemos la evolucin de la empresa con los aos. Tambin se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo sector.

6. Campo de aplicacin:

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades pblicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro pas. Su aplicacin en la actividad pblica est concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos descentralizados. Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.Inicialmente debemos acotar que la contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con informacin financiera veraz, oportuna y completa que determinen los resultados y reflejen una situacin financiera. Dicho esto, la contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser humano, en realidad todo el mundo practica la contabilidad en una u otra forma, desde preparar un presupuesto para el hogar, conciliando una chequera, preparando una declaracin de renta o manejando una empresa, es decir en toda aquella actividad en la que exista un manejo de recursos econmicos. Se dice que el campo de aplicacin de la contabilidad es ilimitado, pero sus principios son nicos.6.1.En el comercio. La contabilidad en el comercio abarca todas las operaciones comerciales ya sea en el trfico de productos o mercadera, ejemplo cuando las empresas se dedican a la importacin y exportacin de productos o cuando se dedican a la comercializacin por mayor o menor dentro de un establecimiento.6.1.En la industria: La contabilidad en la industria tiene su aplicacin cuando se efecta por medio de las operaciones de transformacin de las materias primas en productos fabricados o elaborados. Ejemplo, las fbricas en general, empresas agrcolas y mineras, etc.6.3.En las operaciones de crdito. La contabilidad tiene su aplicacin cuando se refiere a las operaciones que realizan las empresas bancarias, las compaas de seguro, las empresas financieras, etc.6.4.En la administracin privada: Cuando se refiere a la contabilidad que realizan las sociedades recreativas, los clubes sociales, el control de los negocios profesionales, etc.6.5.En la administracin pblica: La contabilidad tiene su aplicacin cuando abarca a las operaciones realizadas por el estado, las municipalidades, las beneficencias pblicas, las cooperativas, etc. de lo expuesto podemos concluir que la contabilidad tiene suma importancia para el comerciante, para el industrial, el banquero, etc., porque le permite la continuidad de sus negocios con la valiosa ayuda de la contabilidad. En toda empresa organizada la contabilidad es el armazn principal, es el indicador, el termmetro del progreso o decadencia de los mismos.Entonces podemos concluir que la contabilidad no solamente es entendible para los Contadores, Auditores y otros profesionales. Todos podemos aplicar esta tcnica para registrar, interpretar y analizar en trminos monetarios la informacin de la actividad econmica.7. reas de la contabilidad:

Existen campos especializados en el rea contable de conformidad con el objetivo que cumplen, de tal manera que se puede hablar de:7.1. MicrocontabilidadEmite informacin de las familias, empresas, sector pblico y organizaciones sin fines de lucro, es decir, de las distintas unidades que componen el sistema econmico.7.1.1.Contabilidad de las unidades de consumo o familiasSe ocupa de la distribucin de la renta familiar entre los miembros que la integran. Apenas tiene importancia ya que para su elaboracin no se precisa organizacin contable.7.1.2.Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucroCuanto ms avanzada est una sociedad ms se ocupa de actividades de inters general como educacin, investigacin, deportes, asistencia sanitaria y social, o cualesquiera otras que tiendan a promover el bien comn. As, en los ltimos tiempos, en los pases ms adelantados, estas organizaciones (fundaciones, asociaciones, etc.) han proliferado considerablemente y la gama de servicios que prestan cada vez es ms extensa.El aumento de su peso especfico en la economa ha fomentado el desarrollo de esta rama de la contabilidad. Cada da son ms numerosos los grupos y personas que muestran inters por la misma: donantes, rganos de control, beneficiarios, Administracin Pblica, etc., ya que les orienta sobre su funcionamiento y la eficacia de su gestin.Estas entidades generalmente destinan sus recursos a prestar bienes y servicios sociales, pero no para lucrarse ellas, sino para que el mayor sector posible de la sociedad disfrute de sus cualificadas prestaciones. De tal modo, que el xito o fracaso de la gestin de estas organizaciones obedece a la cantidad de necesidades que hayan cubierto y a la calidad de los servicios prestados. Para conocer en qu medida, la organizacin ha cumplido su misin se requiere un sistema contable que indique los objetivos a alcanzar (nmero de servicios sociales a prestar y calidad de los mismos), compruebe peridicamente los recursos disponibles y la correcta gestin de stos para el logro de los objetivos establecidos.En suma, los entes pertenecientes a este mbito dispondrn de un sistema de contabilidad financiera y sera deseable que tambin contaran con un sistema de contabilidad de gestin (para la diferenciacin de estas dos ramas contables, vase lo expuesto al respecto en el siguiente epgrafe). 7.1.3. Contabilidad de la empresaEsta rea siempre ha ocupado un lugar destacado, tanto a nivel doctrinal como profesional, debido al vital papel que desempean las empresas en la realidad econmica. El hecho de que estas unidades creen ms o menos riqueza repercute en la totalidad de la economa. De ah que sea considerada el ncleo de la contabilidad.La informacin relativa a la empresa puede centrarse en la circulacin econmica que se produce al realizar la entidad operaciones y transacciones con el mundo exterior, o bien circunscribirse al marco de la circulacin econmica que se genera en el seno de la empresa como consecuencia de la transformacin de unos bienes y servicios en otros bienes y servicios de diferente naturaleza. En el primer caso, se har referencia a la contabilidad financiera y en el segundo a la contabilidad de gestin.La informacin emitida por la contabilidad financiera ser objeto de difusin al mundo exterior y, por ello, se hace accesible a un amplio conjunto de usuarios que puedan emplearla para tomar decisiones de muy diversa ndole. Por contra, la informacin emanada de la contabilidad de gestin se restringe generalmente al mbito interno de la entidad para tomar decisiones tendentes a mejorar su gestin.7.1.4Contabilidad financieraLa contabilidad financiera, tambin llamada contabilidad general o contabilidad externa, es la que se ocupa de registrar aquellas operaciones que relacionan a la empresa con el exterior y suministra datos a los usuarios externos e internos.La contabilidad financiera emite datos que se plasman en estados contables que son objeto de difusin pblica. En stos, la empresa ha de informar del patrimonio, constituido por recursos econmicos y financieros, con los que cuenta en una fecha determinada y del beneficio, o prdida, obtenido en cierto perodo de tiempo. De esta informacin se derivarn decisiones por parte de los inversores, la Administracin Pblica, los sindicatos, los gestores de la empresa, etc.Indudablemente, en una determinada fecha, la empresa dispone de cierto patrimonio, pero ste se ve modificado tras la realizacin de una serie de operaciones como pueden ser la venta de sus productos, que le concedan un prstamo o alquile un local. Por este motivo, y dada la incidencia que estas variaciones pueden tener en la riqueza de otros, la unidad empresarial ha de difundir esta informacin con carcter peridico.Para la elaboracin de estos datos, expresados en unidades monetarias, se sigue un mtodo especfico. Partiendo del patrimonio que tiene en un momento 1, registra todas aquellas transacciones que la relacionen con el entorno desde el momento 1 al momento 2 y as poder calcular el beneficio, o prdida, logrado en ese intervalo de tiempo y el patrimonio o riqueza con que cuenta en el momento 2.Son requisitos primordiales la objetividad y la credibilidad. Para que la informacin jurdica sea til y consensuada es imprescindible que esta informacin sea objetiva, ya que son muchos los contables que la elaboran y muchos los usuarios que la toman como punto de referencia. Adems, este rasgo permite comparar datos entre distintas empresas y entre fechas diferentes. La veracidad de los datos es fundamental para cualquier destinatario, por eso ha cobrado tanta importancia en nuestra sociedad la figura del auditor.7.1.5. Contabilidad de gestinCierta informacin puede transcender al exterior de la unidad econmica, pero normalmente slo es utilizada internamente para que tomen decisiones sus gestores.Cualquier empresa para llevar a cabo su actividad ha de consumir materias primas, electricidad, mano de obra, utilizar determinadas mquinas e instalaciones... Gradualmente, mediante la realizacin de distintas actividades, todos estos factores que han intervenido en el proceso productivo se han ido transformando hasta lograr los productos o servicios deseados. Ms tarde, estos productos o servicios se colocarn en el mercado a travs de su venta.7.1.6.La contabilidad de costes conocida tambin como analtica, industrial o interna; proporciona a la organizacin datos peridicos sobre las materias primas empleadas, el desgaste experimentado por las mquinas, las horas de mano de obra empleadas, tiempos ociosos, precios de venta,stocksexistentes en almacn en su proceso productivo, etc. De este modo, los responsables de la empresa podrn conocer el coste de los productos fabricados o de los servicios prestados, los costes correspondientes a cada departamento y seccin, as como los resultados logrados por cada lnea de productos y en cada departamento.Esta informacin pretende medir la productividad lograda por la unidad empresarial en un intervalo de tiempo y orienta a los responsables de la misma ante cuestiones como: si debe aceptar o no un pedido, si sera rentable lanzar un nuevo producto o comercializar en nuevos mercados, etc.En las ltimas dcadas, el entorno econmico ha experimentado profundos cambios (por competencia, progresiva descentralizacin y profesionalizacin, globalizacin, etc.), realidad que ha provocado que la contabilidad de costes, al centrarse en los costes, resulte indiferente a la direccin de la empresa de cara a establecer polticas eficaces que reduzcan sus problemas y le permitan gestionar adecuadamente sus recursos. Para una conveniente planificacin y correcto control, se hace patente la necesidad de sistemas de control y direccin ms avanzados que garanticen a la unidad econmica su supervivencia en el entorno fluctuante en que nos vemos inmersos. Por ello, se desarrolla la contabilidad de gestin, rea contable cuyo ncleo viene constituido por la contabilidad de costes, pero cuyo contenido se expande ms all de las fronteras de la contabilidad interna y, en cierta medida, como consecuencia de su evolucin.La Asocacin Espaola de Contabilidad y Administracin de Empresas (en adelante AECA) define lacontabilidad de gestincomo la rama de la contabilidad que tiene por objeto la captacin, medicin y valoracin de la circulacin interna, as como su racionalizacin y control, con el fin de suministrar a la organizacin informacin relevante para la toma de decisiones empresariales.7.1.7. Contabilidad pblica o contabilidad del sector pblicoDe una forma genrica se podra decir que el sector pblico est constituido por las empresas pblicas y las Administraciones Pblicas. La contabilidad pblica se ocupa del sistema contable de estas ltimas, que al prestar servicios pblicos sin afn de lucro, presenta notables diferencias con respecto a la contabilidad de la empresa.La pieza clave de la contabilidad pblica es el presupuesto, concretamente en Espaa el Presupuesto General del Estado, en el que se plasman cifras previsionales de ingresos y gastos, as como su posterior realizacin. Pero esta rea no debe limitarse al presupuesto, lo que ha venido sucediendo durante mucho tiempo. Su campo de aplicacin debera extenderse a niveles similares a los de la contabilidad de la empresa, puesto que un gran colectivo precisa informacin de esta ndole para adoptar decisiones econmico-financieras.En el mbito poltico, econmico e institucional, interesa igual les ocurre a las empresas y a los ciudadanos en general conocer el resultado y el patrimonio nacional, y saber cmo se redistribuyen stos, puesto que la mayor parte de su financiacin proviene de impuestos y otros pagos obligatorios en los que todos colaboramos. Una peculiaridad muy importante es que hay que rendir cuentas del presupuesto realizado, del patrimonio y de los resultados ante un rgano de control externo; en nuestro pas es la SUNAT. Por otra parte, cada da con mayor intensidad se reclama la implantacin de modelos de contabilidad de gestin en los entes pertenecientes a este sector. De este modo, sus directivos estarn en condiciones de gestionar ms eficazamente los recursos de los que disponen y, adems, los ciudadanos podran conocer el coste de los servicios que generan.7.2. MacrocontabilidadSi la informacin econmica tiene presentes a todas las unidades econmicas que integran el sistema econmico, entonces se habla de macrocontabilidad. Puede referirse a una economa nacional o regional en su conjunto.Los datos que proporciona la macrocontabilidad valen a los responsables de la poltica econmica para tomar decisiones que potencien la expansin econmica de la nacin o de la comunidad autnoma; aunque tambin son tiles a los ciudadanos, a los dems pases y a las restantes regiones.Los fines perseguidos por la macrocontabilidad y la microcontabilidad son anlogos, pero entre ambas reas existen grandes diferencias, que principalmente radican en el campo de estudio y en la aplicacin del mtodo contable.La macrocontabilidad aborda y estudia aspectos concretos de la realidad econmica, con el fin de dar respuesta y contribuir a tomar decisiones de distinta ndole. As, se distinguen modelos contables macroeconmicos relativos a la renta nacional, las transacciones interindustriales, los flujos monetarios y crediticios y a la balanza de pagos; cada uno de ellos contempla la parcela referida en su denominacin y para su obtencin se siguen procesos distintos.La diferencia fundamental entre el mbito micro y macroeconmico radica en los datos contables, que en el caso de la macrocontabilidad son las magnitudes macroeconmicas. En principio y tericamente, estos datos se podran obtener sumando todos los provenientes de las unidades econmicas que componen el sistema, pero dada la heterogeneidad del proceso de captacin en cada una de ellas, la dificultad que entraa la obtencin de datos de las unidades de consumo, etc., se recurre a estimaciones estadsticas y mtodos economtricos.Para la obtencin de las macromagnitudes, se divide la economa en ramas de actividad que engloban unidades productivas homogneas, y en sectores institucionales compuestos por las diversas instituciones existentes en la economa. La macrocontabilidad se ocupa de informar acerca de las transacciones econmicas habidas entre los sectores desde una ptica dinmica y no esttica.A fin de que la exposicin resulte ms clara, se va a hacer una breve referencia al modelo de las transacciones interindustriales o modeloinput-output, formulado por W. Leontief en 1941, que describe las interdependencias existentes entre los sectores que componen la vida econmica nacional o regional, as como las que se prevn en un futuro.As, si se programa un aumento en la construccin de casas, de una forma ms o menos directa, se est planeando tambin un incremento en la produccin de cemento, de vigas de acero, de madera y, en una palabra, de cualquier materia prima necesaria para edificar. Pero, a su vez, la creciente demanda de todas estas mercanc as va a provocar una mayor produccin de las mismas, y as sucesivamente. De lo anteriormente expresado, se deduce que los distintos sectores productivos estn interrelacionados.Este modelo resulta un instrumento adecuado y correcto, siempre que se analice a lo largo del tiempo, para programar el desarrollo econmico de un pas, ya que indica, en cierto grado, los sectores que deben potenciarse y la direccin que hay que imprimir a la economa nacional para que sta resulte competitiva.