Planificación, implementación, control y evaluación promocion
La evaluación de la implementación de un proyecto comunitario
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La evaluación de la implementación de un proyecto comunitario
Nicolas Foucras PhDCentro de investigación sobre Desarrollo de comunidades sostenibles
Universidad TEC de [email protected]
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Índice
• Objetivos de la evaluación de un proyecto
• Criterios para la evaluación (OCDE/CAD)
• ¿Cuando realizar la evaluación?
• ¿Quién tiene que participar?
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Definición de la evaluación (OCDE/CAD)
Apreciación sistemática y objetiva de un proyecto, programa o política en curso o
concluido, de su diseño, su puesta en práctica y sus resultados. El objetivo es determinar la
pertinencia y el logro de los objetivos, así como la eficiencia, la eficacia, el impacto y la
sostenibilidad para el desarrollo
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Objetivos de la evaluación de un proyecto
Herramienta que permite medir el trabajo que se esta realizando o se realizó para:
• Revisar, reajustar, modificar y mejorar constantemente las acciones (ofrece justificación)
• Dar mayor coherencia a las acciones• Opinar objetivamente y desarrollar una reflexión
=> Cuestionar la finalidad de las acciones inicialmente planteadas
• Ayudar a determinar si el proyecto se desarrolla tal como previsto o si se requieren cambios
• Vigilar de manera sistemática la ejecución y medirla
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• Determinar la calidad de las acciones que se están realizando
• Mejorar la comprensión de los numerosos factores• Ayudar a analizar e interpretar los impactos de lo que se
ha realizado• Conseguir informaciones necesarias para
guiar/reinterpretar la planificación estratégica• Ayudar a tomar decisiones informadas • Mejorar la eficacia en el uso y distribución de los recursos• Ayudar a sacar conclusiones objetivas sobre “éxito” o
“fracaso”• Clarificar y valorar la acciones ante los diferentes actores
involucrados• Mejorar las intervenciones futuras
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• Útil particularmente en zonas marginadas donde hay poca información sobre las dinámicas (poco conocimiento)
Þ Herramienta para construir un entorno de mejor comprensión entre organismo externo y comunidad (crear un lenguaje común)
Þ La intervención requiere una herramienta de evaluación para no cometer errores graves (crear problemas en lugar de resolverlos)
Þ Conocer el comportamiento de la comunidad y acoplar expectativas del organismo con las de la comunidad (no generar falsas expectativas; cada comunidad por su complejidad propia reacciona diferente a la implementación de un mismo proyecto)
Þ Facilita el proceso de apropiación del proyecto por parte de la comunidad
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Para sintetizar….• Emitir recomendaciones pensando en un mejoramiento
• Tomar decisiones acertadas
• Verificar si se responde a las necesidades de los beneficiarios
• Determinar las fortalezas y debilidades del proyecto
• Promover y valorar el proyecto con los socios o nuevos públicos
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Los cinco criterios para la evaluación (OCDE/CAD ):
CRITERIOS CONTENIDO PROPUESTORelevancia del proyecto
• ¿Se hace lo correcto?• ¿Cuánta relevancia o importancia tiene la intervención
en relación con las necesidades comunitarias? • ¿Los objetivos eran adaptados a las necesidades de la
comunidad? Eficacia • ¿El proyecto permite alcanzar los objetivos planteados?
• ¿Cuánta eficacia o qué grado de efecto tiene el proyecto en comparación con los objetivos establecidos (comparación: resultado – planificación)?
Eficiencia • ¿El proyecto se implementa conforme al calendario y presupuesto?
• ¿Qué eficiencia los recursos involucrados tienen (comparación: recursos-resultados)?
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Impacto • ¿El proyecto contribuye para alcanzar los objetivos? • ¿Cual es el impacto de la intervención en relación
con la situación de la comunidad?• ¿Que cambios el proyecto ha generado?• ¿Ha habido cambios imprevistos o externalidades?
Sostenibilidad • ¿Los efectos positivos son susceptibles de durar mucho tiempo?
• ¿Qué tanto la comunidad se ha apropiado el proyecto?
• ¿El proyecto es auto-sostenible?
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¿Cuándo aplicar la evaluación?
• Se realiza durante el ciclo del proyecto (Evaluación a medio plazo, intermediaria)
• Al final del proyecto (Evaluación ex post, evaluación final, evaluación de impacto)
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¿Quién puede participar?• Actores internos i.e. responsables de la implementación
(auto-evaluación):– Menos costoso– Puede permitir consolidar las capacidades e implicación de los
participantes– Problema: falta de credibilidad ante contribuyentes (Red-
SUMARSE) porque más subjetivo– Enfoque es más sobre lecciones/enseñanzas de la intervención y
no proceso de “rendición de cuentas”
• Expertos externos i.e. independientes:– Aportan un grado de objetividad– Disponen de un know-how técnico– Evaluación se enfoca hacia un proceso de rendición de cuentas
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Diferentes tipos de evaluación
TIPO DE EVLAUACIÓN CARACTERISTICASEvaluación formativa: • Durante la implementación del proyecto
para mejorar los logros y verificar adecuación con objetivos
• No necesario acudir a evaluador independiente
Evaluación recapitulativa: • Al final• Medir la eficacia e impacto del proyecto• ¿Objetivos alcanzados?
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Evaluación en tiempo real: • Durante la implementación para proveer informaciones inmediatas para rectificar el rumbo
• Útil durante acciones de urgencia
Meta-evaluación: • Evaluar el sistema de evaluación• Hacer una síntesis de los resultados de la
evaluación
Evaluación ex post: • Realizada un tiempo después de la implementación
• Evaluar impacto y durabilidad a largo plazo del proyecto
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Evaluacion participativa: • Se lleva a cabo con la participación de los beneficiarios
• Puede favorecer su empoderamiento, involucramiento, apropiación, reforzar sus capacidades y contribución
Evaluación conjunta: • Elaboración entre varios socios del proceso de implementación
• Ventaja: construir un consenso, generar credibilidad y conseguir un apoyo mas importante
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Evaluación temática: • Se concentra en una problemática (espacios públicos, medio ambiente, percepción de pobreza, delincuencia…)• Abarca a diferentes proyectos
Evaluacion de impacto: • Se concentra más sobre el impacto que la gestión e implementación
• Por ende se realiza al final (nota: se puede realizar tmb durante la implementación cuando el proyecto es de largo plazo)