LA FORMACIÓN DE PERSONAL EN

PROCESOS TÉCNICOS

LA FORMACIÓN DE PERSONAL EN

PROCESOS TÉCNICOSHugo Alberto Figueroa AlcHugo Alberto Figueroa Alcáántarantara

Primer Seminario sobre CatalogaciPrimer Seminario sobre Catalogacióón y desarrollo n y desarrollo de colecciones en de colecciones en

bibliotecas pbibliotecas púúblicasblicas

Organizado por la DGBOrganizado por la DGB--CONACULTACONACULTAPachuca, Hidalgo, 2 y 3 de julio de 2009Pachuca, Hidalgo, 2 y 3 de julio de 2009

Aspectos conceptuales (1)Aspectos conceptuales (1)

Por formaciPor formacióón de personal entendemos los niveles n de personal entendemos los niveles de educacide educacióón formal (licenciatura, maestrn formal (licenciatura, maestríía y a y

doctorado) ofrecidos por las universidades para doctorado) ofrecidos por las universidades para preparar recursos humanos en bibliotecologpreparar recursos humanos en bibliotecologíía. a. TambiTambiéén se refiere a la preparacin se refiere a la preparacióón de personal n de personal

ttéécnico, ascnico, asíí

como cursos de entrenamiento, como cursos de entrenamiento, capacitacicapacitacióón, superacin, superacióón de personal, educacin de personal, educacióón n

continua, diplomados, etccontinua, diplomados, etcéétera, dirigidos a los tera, dirigidos a los empleados de bibliotecas para que estempleados de bibliotecas para que estéén mejor n mejor

preparados y su actividad sea mpreparados y su actividad sea máás eficiente s eficiente

Aspectos conceptuales (2)Aspectos conceptuales (2)Por procesos tPor procesos téécnicos entendemos el conjunto de cnicos entendemos el conjunto de

actividades necesarias para que los materiales actividades necesarias para que los materiales documentales estdocumentales estéén disponibles para los usuarios n disponibles para los usuarios

de manera organizada. Abarca catalogacide manera organizada. Abarca catalogacióón n descriptiva, asignacidescriptiva, asignacióón de encabezamientos de n de encabezamientos de

materia, determinacimateria, determinacióón de nn de núúmeros de clasificacimeros de clasificacióón, n, indizaciindizacióón y resn y resúúmenes, asmenes, asíí

como los procesos como los procesos menores de los documentos, como por ejemplo, menores de los documentos, como por ejemplo, sellado, etiquetado, consignacisellado, etiquetado, consignacióón de nn de núúmeros o meros o

tarjetas de control, etctarjetas de control, etcéétera. Tambitera. Tambiéén se le n se le conoce como catalogaciconoce como catalogacióón, organizacin, organizacióón n

bibliogrbibliográáfica y documental , organizacifica y documental , organizacióón de la n de la informaciinformacióón, etcn, etcéétera.tera.

Relación entre procesos técnicos y desarrollo de colecciones

Relación entre procesos técnicos y desarrollo de colecciones

Existe una relaciExiste una relacióón intrn intríínseca entre desarrollo de nseca entre desarrollo de colecciones y procesos tcolecciones y procesos téécnicos ya que una vez que cnicos ya que una vez que

de acuerdo con las polde acuerdo con las polííticas de desarrollo de ticas de desarrollo de colecciones se han obtenido diversos materiales colecciones se han obtenido diversos materiales

documentales, resulta imprescindible organizarlos documentales, resulta imprescindible organizarlos sistemsistemááticamente para que ticamente para que ééstos puedan ser stos puedan ser

identificados, localizados, recuperados y usados identificados, localizados, recuperados y usados en las distintas colecciones de las bibliotecas, en las distintas colecciones de las bibliotecas, mediante catmediante catáálogos, bases de datos, sistemas en logos, bases de datos, sistemas en

llíínea, etcnea, etcéétera. Los procesos ttera. Los procesos téécnicos son cnicos son entonces el puente necesario entre el desarrollo entonces el puente necesario entre el desarrollo de colecciones y los servicios de informacide colecciones y los servicios de informacióón que n que

brindan las bibliotecas.brindan las bibliotecas.

Alcance de esta contribución

Alcance de esta contribución

Para efectos de esta presentaciPara efectos de esta presentacióón se utilizan sobre n se utilizan sobre todo ejemplos provenientes de la catalogacitodo ejemplos provenientes de la catalogacióón n

descriptiva, es decir, la evolucidescriptiva, es decir, la evolucióón (y revolucin (y revolucióón) que n) que han tenido las reglas de catalogacihan tenido las reglas de catalogacióón y su influencia n y su influencia

en la formacien la formacióón de catalogadores pero los n de catalogadores pero los fenfenóómenos que se analizan son tambimenos que se analizan son tambiéén vn váálidos para lidos para los otros rubros de los procesos tlos otros rubros de los procesos téécnicos, tales cnicos, tales

como la asignacicomo la asignacióón de encabezamientos de materia, la n de encabezamientos de materia, la clasificaciclasificacióón bibliogrn bibliográáfica, la indizacifica, la indizacióón, etcn, etcéétera.tera.

¿Hay un cambio notorio en los principios y paradigmas en que se basa

la catalogación descriptiva?

• Sí, sin duda.

• Un conjunto claramente definido de Principios (los de París, 1961), así

como el paradigma de catalogación descriptiva que se derivó

de ellos, y

que se creyeron inalterables durante décadas, se han visto drásticamente transfigurados por los Principios de

Francfort, 2003

¿Cuál es la causa principal de estos cambios?

• Resulta evidente que la transición a un universo digital, donde cada vez hay mayor convergencia de medios, objetos y contenidos, en un ambiente hipertextual, basado en la web, como mecanismo de acceso, búsqueda, navegación y recuperación de información, así

como

el uso y creación de gigantescas bases de datos, creada por compañías o servicios web, juegan un papel crucial en este cambio de paradigma.

Ejemplos de propulsores de estos cambios

• Servicios web 2.0 (Web social)

• Wikipedia

• Fan wikis

• Amazon

• Eprints

• Librarything

• Sistemas peer to peer (P2P) para compartir archivos

Repercusiones en el universo bibliográfico y de la

información

• Todo esto nos evidencia que en la actualidad, día a día miles de personas tienen experiencias vinculadas con la creación, recreación, puesta en línea, descripción, etiquetado, identificación, recuperación, colaboración en red, entre otras actividades, todas ellas conectadas con muy heterogéneos objetos digitales

¿Esto quiere decir que las tendencias están marcadas por el creciente número de objetos digitales en el

universo bibliográfico?

• En parte sí, pero también hay que considerar que cuando hablamos de nuevas normas para un mundo digital, nos referimos sobre todo a que estas normas deben facilitar su uso y aplicación como herramientas digitales a través de la web

¿Cuáles son estas nuevos principios, modelos y normas?

• Los principios de catalogación de Francfort, 2003.

• Los Requerimientos funcionales para los registros bibliográficos (FRBR).

• Los Requerimientos funcionales para los datos de autoridades (FRAD)

• El cambio de RCA2 a “Descripción y Acceso de Recursos de Información (RDA)

¿En qué

consiste el cambio mayor?

• En el punto de partida del trabajo de catalogación y en el enfoque, basándose estas nuevas normas en un enfoque centrado en el USUARIO.

• Esto implica un cambio drástico en los modelos mismos de representación bibliográfica, con una tendencia muy visible de transitar de perspectivas estructuralistas a enfoques minimalistas, los cuales se centran sobre todo en los usuarios

¿Qué

otras características relevantes podemos señalar?

• Transitamos de un conjunto de reglas rígidas a guías que tienen un espectro muy amplio de aplicación y que son muy sólidas teóricamente.

• Por lo tanto las guías están basadas en principios más claros y no en reglas que restringen o acotan.

• Privilegian la conveniencia del usuario• Permiten la inserción de nuevos tipos de

recursos.• Son normas centradas en el contenido.

¿Qué

otras características relevantes podemos señalar? (2)

• Toman en cuenta un modelo conceptual del universo bibliográfico basado en entidades, por ejemplo obras, expresiones, manifestaciones bibliográficas, ítems, etcétera, sus atributos, así

como las relaciones que

se establecen.• Consideran los mecanismos esenciales

de indagación en el universo bibliográfico que implica encontrar, identificar, seleccionar y obtener.

¿Qué

repercusiones tiene todo esto en la formación del personal en

procesos técnicos?• Mucho, porque implica cambiar

radicalmente los principios, modelos y normas a través de los cuales hemos trabajado por muchos años e implica, como profesores, estudiantes y egresados cambiar nuestro esquema de pensamiento, los fundamentos teóricos, las estrategias de enseñanza y las prácticas y productos que logremos.

Repercusiones en la formación del personal en procesos técnicos (1)

• Respecto a cambiar nuestro esquema de pensamiento, aunque podamos como profesores de catalogación afirmar que de manera cómoda y tersa mutaremos a los nuevos modelos conceptuales, sinceramente no es fácil, debido sobre todo a que nosotros mismos, durante décadas, nos formamos, enseñamos y aplicamos los modelos tradicionales de la organización bibliográfica, basados en perspectivas estructuralistas, mientras que la nueva cultura digital e hipertextual exige puntos de vista minimalistas, centrados en los usuarios.

Repercusiones en la formación del personal en procesos técnicos (2)

• Por ello es indispensable actualizarnos en los nuevos modelos vinculados con la organización del universo bibliográfico (RDA, FRBR, FRAD, etc.) pero además dominar diferentes niveles y elementos de las tecnologías de la información, tales como bases de datos, sistemas hipertextuales, objetos digitales, etcétera, es decir estar inmersos y desarrollarnos de manera natural en un entorno digital e hipertextual hipervinculado de múltiples maneras.

Repercusiones en la formación del personal en procesos técnicos (3)

• Debemos aprender a pensar cómo piensan y se desenvuelven a través de la web y otros medios digitales los usuarios jóvenes, los cuales desde sus primeros años de vida interactúan de manera natural con los nuevos mecanismos intuitivos de búsqueda y acceso a la información y saben navegar admirablemente a través de cantidades ingentes de información.

Repercusiones en la formación del personal en procesos técnicos (4)

• debemos aprender a imaginar estrategias para impregnar de las cualidades de estos nuevos paradigmas de catalogación no tan sólo a nuestros alumnos sino también a todo tipo de usuarios, con diferentes edades y niveles escolares, así

como con diversos

grados de dominio en el terreno de la alfabetización informacional.

Repercusiones en la formación del personal en procesos técnicos (5)

• En relación con la drástica transformación de los fundamentos teóricos, resulta evidente que los profesores de catalogación tenemos una gran responsabilidad, que radica, en esencia, en identificar, organizar, seleccionar y obtener la mayor cantidad posible de documentos

emparentados con los temas centrale

s

abordados en esta contribución para estudiarlos, comprenderlos, intercambiar ideas, interpretaciones y ejemplos, con la finalidad de contribuir a un mejor entendimiento y una mayor y más rápida difusión. Sin duda, habrá

que organizar seminarios y

cursos de actualización dirigidos a lo

s

docentes.

Repercusiones en la formación del personal en procesos técnicos (6)

• Por último, es crucial reelaborar radicalmente los programas de los cursos relacionados con la catalogación descriptiva, para que concuerden con estos nuevos modelos de organización y acceso a la información. Para ello es menester una ardua tarea de coordinación entre los diferentes

profesores, una excelente comunicación entre nosotros y una voluntad firme de lograr acuerdos que serán benéficos a los mismos profesores, a los alumnos, a las escuelas de bibliotecología pero sobre todo a los usuarios de la información para los que trabajamos y con quienes estamos profundamente comprometidos.