LA OFIMÁTICAPor: Fabiola Ortega Geney

Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.

CONCEPTO

La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina.

Paquete ofimático

Procesador de texto. Hoja de cálculo Herramientas de presentación multimedia. Manejo de base de datos (Ver SGBD) Utilidades varias: agendas, calculadoras,

conversores de unidades, etc. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. Herramientas de reconocimiento de voz.

Un paquete ofimático puede incluir:

AppleWorks Corel WordPerfect Office Lotus SmartSuite Microsoft Office: actual dominante del mercado Sun StarOffice OpenOffice.org: libre y gratuita Gnome Office: libre y gratuita StarOffice: libre y gratuita Papyrus OFFICE

Algunos paquetes o suite de oficina

OFFLINE-ONLINE

CARACTERÍSTICA OFFLINE ONLINEMantenimiento de la aplicación

A cargo del usuario final.

A cargo del proveedor del servicio.

Uso de la aplicación Modo local desde un ordenador con una aplicación necesariamente pre instalada y configurada.

Cualquier ordenador de cualquier lugar del mundo sin necesidad de instalación previa de ninguna aplicación.

Ubicación de los datos Disco duro de un ordenador concreto accesible solo en modo local ("en fila india").

Disco duro de un servidor web accesible desde cualquier navegador y por diversos usuarios. Disco duro del usuario si lo desea.

Seguridad Típica de usuarios finales (débil y contradictoria).

Típica de organizaciones profesionales (fuerte y sistemática).

Velocidad potencial Muy alta (solamente limitada por el hardware del usuario).

Alta/Media/Baja (limitada y dependiendo del tipo de conexión a Internet).

Funciones Sin límites a priori. Limitadas por problemas logísticos.

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Hoja de calculo

En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970.

Origen

La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

VisiCalc fue la primera aplicación de hoja de cálculo disponible para computadores personales. Es considerada la aplicación que convirtió el microcomputador de un hobby para entusiastas de la computación en una herramienta seria de negocios. Se vendieron más de 700.000 copias de VisiCalc en seis años.

Primer programa

Cálculo Integrado en Open Office.org

Gnumeric, integrado

en GnomeOffice

Opciones de hojas de calculo

Numbers integrado en IWork de Apple

Micrososft Excel

integrado en Microsoft Ofice     

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite

Kspread de Koffice