La organizacion
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El proceso de combinar el trabajo, que los individuos o grupos
deben efectuar, los elementos necesarios para su ejecución, de
tal manera que las labores que se ejecutan; sean los mejores
medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y
coordinada de los esfuerzos disponibles.
ALCANCE DE LA ORGANIZACIÓN
Organización en el nivel global
Organización en el nivel departamental
Organización en el nivel de tareas y
operaciones
Organización
Los tres niveles de
la organización
ALCANCE TIPO DE
DISEÑO
CONTENIDO RESULTANTE
Nivel
Institucional
Diseño
Organizacional
La Empresa
como totalidad
Tipos de
Organización
Nivel
Intermedio
Diseño
Departamental
Cada
Departamento
por separado
Tipos de
Departamentalización
Nivel
Operacional
Diseño de
Cargos y
Tareas
Cada Tarea o
apenas una
Tarea
Análisis y
Descripción de cargos
Tareas: El trabajo realizado en una empresa experimenta
un proceso de división que origina la especialización de
actividades y funciones
Persona: Cada persona es designada para ocupar un
cargo, que es una porción específica del trabajo global
Órganos: el trabajo y las personas se agrupan en
órganos, en la medida en que tengan características u
objetivos semejantes
Relaciones: las relaciones son quizás el concepto más
importante en la función de organización.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN. (TAYLOR)
Principio de planteamiento:
Los métodos basados en procedimientos
científicos.
Principio de control:
Controlar el trabajo para cerciorarse de que
el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo a
las normas establecidas.
Principio de preparación:
Seleccionar científicamente los trabajadores.
Principio de la especialización:
Cuando más se divide el trabajo,
dedicado a cada empleado a una
actividad más limitada y concreta,
se obtiene de suya mayor eficiencia,
precisión y destreza.
Especialización horizontal:
La especialización horizontal denominada
departamentalización, conlleva a un
desdoblamiento de órganos del mismo nivel.
Especialización vertical: características
básicas de toda actividad organizada;
también en consecuencia de la división del
trabajo.
Principio de la unidad de mando:
“Para cada función debe existir un solo jefe”
Principio de equilibrio de autoridad –
responsabilidad:
La autoridad es el poder para imponer tareas y la
responsabilidad es la obligación de realizarlas.
Principio de equilibrio de dirección – control:
A cada grado de delegación debe corresponder el
establecimiento de los controles adecuados para
asignar la unidad de mando.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Organización Lineal
Es aquella en que la autoridad
fluye verticalmente en una línea
directa entre el superior y el
subordinado
Características
Autoridad lineal o única
Líneas formales de
comunicación
Centralización de las decisiones
Aspecto piramidal
Ventajas Estructura simple y fácil
comprensión La autoridad y responsabilidad son
fijas y concretas Fácil para determinar la realización
de eventos Es estable Es económica
Desventajas
- La estabilidad y las relacionesformales pueden llevar ala rigidez ya la inflexibilidad
- La autoridad basada en el mandoúnico puede volverse autocrática
- Las comunicaciones se vuelvenindirecta, demoradoras y sujetadas.
Organización Funcional
Esta organización aplica a
cada tarea el principio de
especialización de las
funciones. El principio
funcional separa, distingue y
especializa
Características
Autoridad funcional odividida
Línea Directa DeComunicación
Descentralización De LasDecisiones
Énfasis en laespecialización
Ventajas
Proporciona el máximo de
especialización
Permite la supervisión
técnica posible, con la
especialización en cada
uno de los niveles
Separa las funciones de
plantación y control de las
funciones de ejecución
Desventajas - Dispersión y
consecuentemente, pérdida de
la autoridad de mando
- Subordinación múltiple
- Tendencia a competir entre
especialistas
- Tendencia a la tensión y a los
conflictos
Organización Línea –
Staff
Es el resultado de lacombinación de los tipos deorganización lineal y funcional,buscando aumentar lasventajas de dos tipos deorganización y reducir susdesventajas
Relación con losobjetivos de laorganización
Las actividades de línea están
directamente inventadas a los
objetivos básicos de la
organización
Tipo de
autoridad para
ejecutar
Características
de la
organización
Los órganos de línea tienen
autoridad para decidir y ejecutar
las actividades principalmente
Función de la estructura lineal y funcionalcon predominio de la primera.
Coexistencia entre las formales decomunicación con las líneas directas d lacomunicación.
Separación entre órganos operacionales(ejecutivos) y órganos de apoyo (asesores)
