La productividad llega a la nube

Juan Carlos González

David Martos

Mario Cortes Flores

Colaboremos en la nube Office 365 incluye las versiones en la nube de los productos de colaboración y

comunicación e Microsoft, así como la última versión de la suite de Microsoft Office, tratando de adaptarse a empresas de naturaleza diversa

Agenda• Visión general de Office 365• SharePoint y la nube• Introducción a la administración de Office

365• Introducción al desarrollo para SharePoint

Online en Office 365

Ediciones de Office 365

• Pequeñas empresas y profesionales:

Office 365(Plan P1)

Ediciones de Office 365

• Empresa mediana-grande:SuitesComponentes

Microsoft Office 365 E1*

IncluyeExchange Plan 1SharePoint Plan 1

Lync Plan 2

Office Web AppsEmail, calendar, AV/AS, Archivo

PersonalPortal de

Colaboración

Conferencia

IM & presencia

Office Pro Plus

Forms, Access/Excel/Visio Services

Voicemail & capac. de archivo avanzadas

Microsoft Office 365 E3

Incluye:Exchange Plan 2SharePoint Plan 2

Lync Plan 2Office ProPlus

Office Web Apps

Microsoft Office 365 E4

IncluyeExchange Plan 2SharePoint Plan 2

Lync Plan 2Office ProPlus

Office Web AppsLync Plus (Voice)

Voz

Microsoft Office 365 E2

Incluye:Exchange Plan 1SharePoint Plan 1

Lync Plan 2Office Web Apps

Plan E(Information

Worker)

Ediciones de Office 365

• Empresa mediana-grande:Componentes Suites

Microsoft Office 365 K1Incluye:

Exchange KioskSharePoint Kiosk

Office Web Apps

SharePoint Online Kiosk

No disponible por sí sola

Exchange Online Kiosk

Microsoft Office 365 K2Incluye:

Exchange KioskSharePoint KioskOffice Web Apps

Plan K(Kiosk

Worker)

Posibilidades…

SharePoint y la nube

Sitios & Comunidades

Gestión de contenidos

Busquedas, Perspectivas &

Aplic. Compuestas

ON PREMISES

OFFICE 365

Búsqueda FAST – Wave 15

BCS – FY12PerformancePoint – Wave 15

No full-trust code

i

Sitios y comunidades• Mis Sitios• Sitios de Equipo (Team Sites)• Sitios Intranet• Sitios Extranet• Integración con Office (2007/2010)• SharePoint Workspace 2010 para trabajar de manera desconectada (Offline)• Sitios web públicos sencillos

¿Qué queda incluido?

• SharePoint para Sitios Internet (fijado como objetivo incluirla para el FY12). Soporte para personalizaciones, autoría del sitio, y gestión de contenidos web con flujos de trabajo y aprobación.

¿Qué queda fuera?

Gestión de contenidos• Bibliotecas de documentos• Bibliotecas de diapositivas y medios• Taxonomías de Negocio y Etiquetado (Tagging)• Conjuntos de documentos (Document Sets) y ID’s• Office Web Apps

¿Qué queda incluido?

• Records Center• Acceso a los sistemas de gestión de activos del cliente. Esta limitación deshabilita el soporte para los

escenarios de eDiscovery de extremo a extremo. Objetivo para W15.

¿Qué queda fuera?

Búsquedas, Perspectivas, …

• Búsqueda a lo largo de la colección de sitios• Refinadores de Búsqueda/Controles de Indexación en la Búsqueda de Personas• Búsqueda fonética• Servicios de Excel, Servicios de Access, Servicios de Visio , Servicios de Formularios InfoPath• Aplicaciones ricas con Silverlight (WebPart o páginas personalizadas)• Soluciones Sandbox

¿Qué queda incluido?

• Business Connectivity Services (BCS) lo que elimina la funcionalidad de acceder a servicios externos (Objetivo FY12).

• Resultados “Unificados” de Búsquedas combinando las fuentes online y los sitios del cliente (Objetivo W15).

• Búsqueda FAST que incluye funcionalidades como miniaturas (thumbnails), previsualizaciones, búsqueda contextual, “mejores apuestas” visuales, y el refinamiento de la búsqueda en profundidad (deep search). (Objetivo para W15).

• Servicios de PerformancePoint (Objetivo W15).• PowerPivot no es capaz de conectar a servicios externos (Objetivo para FY12).• Alternativas para las soluciones personalizadas de alta gama (código plenamente confiable (full-trust code))

están fijadas como objetivo para FY12 y W15.

¿Qué queda fuera?

En resumen…Sitios Comunidades Contenido Búsqueda CompositesInsights

Ask Me About

Blogs

Colleague Suggestions

Colleagues and Memberships

Discussion Forums

Enterprise Wikis

Keyword Suggestions

My Network

My Sites: People Profiles and Personal Sites

Note Board

Organization Browser

Outlook Social Connector

Photos and Presence

Ratings

Recent Activities

Social Bookmarks

Status Updates

Surveys

Tag Clouds

Tag Profiles

Tags

What's New

Wikis

Access Services

Browser-Based Customizations

Customization via SharePoint Designer

Forms: Out-of-box workflows and

customization via SharePoint Designer 2010

InfoPath Forms Services

Sandboxed Solutions

Workflows

Document Sets

Legal Holds

Metadata Driven Navigation

Multi-stage Disposition

Office Integration

Office Web Apps

Rich Media Management

Shared Content Types and the Managed Metadata

Service

Support for Accessibility Standards

The Content Organizer

Unique Document IDs

Excel Services

Visio Services

Audience Targeting

Lightweight Public-Facing Site

Cross-Browser Support

Enterprise Management Operations

External Sharing

Fluent UI / Ribbon

Mobile Connectivity

Multi-Lingual Support

Office Client Integration

OOTB Web Parts

Scalability

SharePoint Workspace Integration

Tagging

Video Support, REST, and Silverlight

Best Bets

Duplicate Results

Metadata-based Refinement

People and Expertise Search

Phonetics & Nickname Expansion

Recently Authored Content

Search a Single Site Collection

Search Across Site Collections

Search Scopes

Site Search

Social Behavior Improves Relevance

Taxonomy and Term Store Integration

View in Browser

Data Connection Library

PerformancePoint

Business Intelligence Center

Chart Web Part

Business Connectivity Services (BCS)

SharePoint Timer Jobs

FAST

Word Automation Services

Records Center

Web Analytics

Key:

W14

Future Features

Administración en SharePoint Online

Agenda

Página de administración Usuarios y Suscripciones Dominio y sincronización de AD Migración de buzones a Exchange Online Microsoft Office Desktop Apps Configuración de SharePoint Online Configuración desde PowerShell

Página de AdministraciónMicrosoft Online Services Portal

Usuarios y Suscripciones

• Un usuario identifica a una persona que puede consumir distintos servicios.

• Una suscripciones habilita a un usuario a consumir un servicio con unas características, se podría asemejar a una licencia.

• Un usuario puede tener cero o varias suscripciones a distintos servicios.

• Podemos realizar cargas masivas de usuarios mediante ficheros CSV y ADFS2

Usuarios y Suscripciones

Dominio y sync de AD

• Disponemos de un dominio público gratuito: <tu dominio>.onmicrosoft.com

• Podemos asociar nuestro propio dominio.• Mediante ADFS2 podemos sincronizar

nuestro AD con Office 365.

Inicio de sesión único

• Los usuarios pueden usar sus credenciales corporativas para utilizar los servicios de Office 365.

• Ventajas:– Control de directivas y acceso desde AD.– Reducción de soporte– Seguridad– Movilidad en equipos de trabajo

Migración de buzones

• Dos opciones de migración de buzones:– Migración completa, se mueven todos los

buzones a Exchange Online. Necesitamos Exchange Server 2010 SP1.

– Coexistencia, se mantiene el entorno local y se sincroniza con Exchange Online.

• Dispone de un asistente «Exchange Server Deployment Assistant» para ayudar en la sincronización.

Coexistencia con Office 365

Deployment Readiness Tool

• Office 365 Deployment Readiness Tool permite detectar distintos aspectos para verificar la funcionalidad de los servicios al pasar a Office 365:– Dominios y DNS– AD: estadísticas, bosques, dominios, atributros,

esquemas de Exchange, sincronización.– Buzones para Exchange Online – Experiencia de usuarios– Número de usuarios para Lync– …

Microsoft Office Desktop App

• Los usuarios pueden instalara de forma local Office Professional y asociarlo a su suscripción de Office 365.

• Puede adquirir licencias mensuales de Office Professional para sus usuarios.

• Office Professional comprueba periódicamente la disponibilidad de la suscripción.

SharePoint Online

• Permite administrar:– Colecciones de sitio– InfoPath– Servicio de perfiles– Los metadatos administrados

• Dos tipos de Colecciones de sitio:– Colecciones privadas– Sitio web público

SharePoint Online

Desde PowerShell

• Basado en la funcionalidad de ejecución remota podemos.

• Podemos utilizar para mantener:– Dominios– Grupos de seguridad– Federación de identidades

• No disponible para Lync y SPO.

Desarrollo en SharePoint Online

Agenda

Introducción Escenarios y procedimientos Limitaciones Herramientas Uso de APIs remotas

Introducción

Presente, pasado y futuro de SharePoint Online para desarrolladores

¿Qué podemos llegar a hacer? ¿De qué manera? ¿Dónde están los límites?

Escenarios y procedimientos

• Personalización ad-hoc y prototipaje• Desarrollo de elementos web• Soluciones colaborativas• Personalización de los grupos funcionales

Limitaciones

Proveedores personalizados de autenticación Definiciones de sitio Características o soluciones de tipo granja Modificaciones de ficheros built-in, políticas o

ficheros web.config Cambios de configuración de servidor web o

del .NET Framework Cambios en BDs existentes o creación de nuevas

Herramientas

Navegador web SharePoint Designer 2010 Visual Studio 2010

Navegador web

Desarrollo ad-hoc Artefactos: listas y bibliotecas, tipos de

contenido, páginas de sitio, plantillas de sitio, propiedades de sitio, plantillas de página

Elementos web (webparts) Elemento web editor de contenido ECMAScript y JQuery

SharePoint Designer 2010

Desarrollo rápidos Temas y aspecto (páginas maestras, plantillas

de página, CSS), flujos de trabajo Habilitar o deshabilitar características de

SharePoint Designer 2010

Agregar funcionalidad sin código

XSLT List View WebPart Data Form WebPart Data View WebPart List Form WebPart List View WebPart InfoPath Form WebPart

Visual Studio 2010

Soluciones SandBox Entornos de desarrollo, pruebas y validación Power tools Gestión de excepciones Información de depuración

SandBox

Limitaciones Compilación y despliegue Depuración: SPUCWorkerProcess.exe Conexiones a sistemas externos Limitaciones de MO Operaciones elevadas Scope mayor que SPSite

Limitaciones

• Proyectos vacíos• Definiciones de lista• Manejadores de eventos• Tipos de contenido

Sí

• Definiciones de sitio• Modelos de BDC• Páginas de aplicación• WebPart visuales (*)

No

Modelo de objetos de cliente

.NET Managed Silverlight ECMAScript Autenticación Servicios web

Recursos

• Sitio principal de Office 365– http://office365.microsoft.com

• Sitio sobre la transición a Office 365– http://www.microsoft.com/online/transition-center.aspx

• Blog, Twitter y Facebook de Office 365– http://community.office365.com/enus/office365/b/microsoft_office_365_b

log/default.aspx– http://twitter.com/office365– http://www.facebook.com/office365

• Información interesante para Partners sobre Office 365– https://www.quickstartonlineservices.com/Pages/Default.aspx

• Sitio principal de marketing de SharePoint Online:– http://sharepoint.microsoft.com/en-us/SharePoint-Online/Pages/default.

aspx

Recursos

• Sitio de marketing primario de Business Productivity Online Suite (BPOS):– http://www.microsoft.com/Online – Contiene info acerca de la suite de BPOS y SPO

• Centro de recursos del desarrollador de SharePoint Online (MSDN): http://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/gg153540.aspx

• Centro de recursos de Administración de SharePoint Online (TechNet): http://technet.microsoft.com/sharepoint/gg144571.aspx

• “Ayuda y Como hacer (How-to)” para SharePoint Online (Office.com): http://www.microsoft.com/online/help/en-us/helphowto/SharePoint-Online.htm

• Office 365 Beta Service Descriptionshttp://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=6c6ecc6c-64f5-490a-bca3-8835c9a4a2ea

Si tienes dudas, pregunta• Juan Carlos González:

– jgonzalez@gruposodercan.es / @jcgm1978– http://geeks.ms/blogs/ciin

• David Martos:– david.martos@hotmail.com / @davidmartos– http://geeks.ms/blogs/davidmartos

• Mario Cortes Flores:– mariocortesflores@hotmail.com / @mariocortesf– http://geeks.ms/blogs/mcortes

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