La revista electrónica en la UNAM: retos presentes y...

138BIBL. UNIV., NUEVA ÉPOCA, JULIO-DICIEMBRE 2003, VOL. 6, No. 2, P. 138-151

La revista electrónica en la UNAM:

retos presentes y futuros*Margarita Lugo Hubp** y Aurelia Orozco Aguirre***

ResumenEste documento describe brevemente elinicio de la revista electrónica en la unamy explica con cifras su problemática en estainstitución y en otras bibliotecas en rela-ción con los aumentos en el costo de lasrevistas y el escaso incremento de los pre-supuestos destinados a la suscripción yadquisición de materiales.

Se menciona también la situación queha surgido con la aparición de la revis-ta electrónica, la cual ha beneficiadoampliamente a los usuarios finales alromper barreras geográficas y tempora-les, y a la vez los costos de este tipo depublicación se han incrementado con-siderablemente debido a la necesidadde suscribir ambos formatos.

Como respuesta a esta situación seinforma acerca del proyecto que laDirección General de Bibliotecasde la unam diseñó y aplicó pararacionalizar los recursos destina-dos a la suscripción de revistas enambos formatos y la selección delos modelos de precios actuales eneste proceso.

Palabras clave: Revista electróni-ca, suscripciones de revistas, mode-los de precios, unam, DirecciónGeneral de Bibliotecas, México

* Documento presentado en la II Conferencia

Internacional sobre Bibliotecas Universitarias.

"La publicación electrónica y los servicios

bibliotecarios", organizada por la Dirección

General de Bibliotecas de la UNAM,. Ciudad

de México, D.F. 23 y 24 de octubre de 2003.

Mesa redonda "Acceso a revistas electróni-

cas: gestión y retos".

** Subdirección de Servicios Especializados,

Dirección General de Bibliotecas (DGB),

Universidad Nacional Autónoma de México

(UNAM). Circuito de la Investigación

Científica, Ciudad Universitaria, 04510 México,

D.F. [email protected]

*** Departamento de Suscripciones, Dirección

General de Bibliotecas (DGB), Universidad

Nacional Autónoma de México (UNAM).

Circuito de la Investigación Científica, Ciudad

Universitaria, 04510 México, D.F.

[email protected]

AbstractThis document describes brieflythe beginning of the electronicjournal in the unam and explainsthrough some figures its problemsin this institution and other libra-ries experiences in relation withsubscription cost increases andthe low increase of subscriptionbudgets for acquisitions.

It also mentions the situation arose withthe introduction of electronic journals,which have given ample benefits to endusers, bringing them better access andbreaking the geographical barriers. Atthe same time is also mentioned thatthe current problem for librarians is costrelated when they need to subscribeboth, print and electronic version.

As an answer to this problematic, theGeneral Directorate for Libraries ofunam designed and implemented aproject whose main goal is to rationali-ze the economic resources for the elec-tronic and print subscriptions based onthe knowledge of pricing models.

Keywords: Electronic journals,serial subscriptions, pricingmodels, unam, (Dirección Generalde Bibliotecas), México

Introducción

Por más de tres siglos la revistaimpresa ha jugado un papel impor-tante como medio básico en lacomunicación científica. No ha cam-biado de función y forma en unperiodo prolongado; la nueva moda-lidad electrónica aparece hace pocomás de diez años. Este breve tiem-po de existencia puede ser la razónpor la que en nuestro medio existacierta reticencia y resistencia a la

http://dgb.unam.mx/revista/fboletin.htm

cancelación en papel, inclusive departe de muchos investigadores.

Todo inició cuando se vislumbróque con la revista electrónica seacabarían muchas de las desventa-jas de las publicaciones en papel,tales como precios en constanteincremento, demora en el procesode publicación, en la recepción delos fascículos y en el almacena-miento, lo que significaría un ahorroconsiderable para las bibliotecas.

Sin embargo, los pretendidos pre-cios bajos han sido inversamenteproporcionales al aumento de laspublicaciones, por una parte debidoa que el editor y las bibliotecasdebían realizar grandes inversionespara sufragar "los gastos ocultos"que conlleva el mejorar software yhardware, infraestructura indis-pensable para las edicio-nes electrónicas,aunque

en fin de semana o en horarios enlos que las bibliotecas están cerra-das.

Este documento se centra en laexperiencia que a lo largo de sieteaños se ha tenido en la UNAM con larevista electrónica y en los retos,problemas o limitaciones queactualmente se enfrentan, así comoen las acciones que se han tomadoy que se tendrán que instrumentarcon el propósito de seguir con pasofirme, seguro, ascendente y cons-tante para asegurar que los servi-cios lejos de sufrir menoscabo,mejoren y se optimicen y que losrecursos asignados a ellos se apro-vechen al máximo al hacer unaselección y negociación adecuadapara cada suscripción.

Breve reseña del desarrollo delas colecciones electrónicas enla UNAM

Aunque el desarrollo de las revistaselectrónicas empieza en los 80´s1, esen la década de los 90´s cuando ini-cia en una forma no experimental.En un principio, el avance observa-do fue cuantitativo, más tarde,además del aumento en el númerode las revistas electrónicas, se pre-sentan cambios cualitativos. En 1991se tuvo registro de 110 títulos y de

no exclusiva para su consulta y uso,y hacer una inversión mayor paramantener un porcentaje importantede las publicaciones que se adquie-ren en ambos formatos.

Además, del posible ahorro se tomóen cuenta la facilidad de acceso almaterial y la posibilidad de que unmismo fascículo pudiera ser con-sultado simultáneamente por múlti-ples usuarios en diferentes puntosgeográficos y en horarios ilimitados.Estas ventajas hicieron que la revis-ta electrónica se popularizara rápi-damente. El desarrollo de coleccio-nes digitales en la UNAM produjoenorme satisfacción, especialmentepara los investigadores que con fre-cuencia requie-

ren datosno dis-

poni-bles

BIBL. UNIV., NUEVA ÉPOCA, JULIO-DICIEMBRE 2003, VOL. 6, No. 2

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Margarita Lugo Hubp y Aurelia Orozco Aguirre

1 HALLYDAY, Leah & OPPENHEIM, Charles.

Progress in Documentation. Developments in

Digital Journals. Journal of Documentation,

vol. 57, no. 2, 2001, p. 266

140BIBL. UNIV., NUEVA ÉPOCA, JULIO-DICIEMBRE 2003, VOL. 6, No. 2

La revista electrónica en la UNAM: retos presentes y futuros

240 en 19932. Para 1994 había sola-mente 75 e-journals con arbitraje;para 1997 había aumentado el núme-ro aunque algunas editoriales impor-tantes de revistas técnicas y científi-cas aún no publicaban revistaselectrónicas.

En un principio algunas editorialesno cobraron nada por hacer uso dela versión electrónica; para el 2000,75% de los editores ofrecían el acce-so electrónico gratis con la suscrip-ción en papel; sin embargo cada añola tendencia parece revertirse. En el2002 de 7, 623 e-journals integradosa EBSCO, solo el 61% de los títulos seofrecían gratis con la suscripción enpapel3 y es posible que en estosmomentos el porcentaje sea menor.

En el año de 1997 la revista electró-nica penetra e impacta substancial-mente los servicios bibliotecarios anivel mundial y en ese mismo añoes cuando la publicación electróni-

nicas de las editoriales más renom-bradas: Elsevier, Academic, Kluwer,Nature, ACS, I-EEE, etc. porque sucrecimiento empezó a darse enforma importante, tratando de abar-car todas las ramas de las cienciasque se estudian e investigan en estainstitución; sin embargo, se nota queen arte, ciencias sociales y humani-dades el número no es todavía rele-vante y ello obedece a la mismaoferta editorial, la cual es muchomenor en estas disciplinas que enlas científicas, médicas y técnicas.

El crecimiento de las revistaselectrónicas y el porcentaje poráreas temáticas también puede serobservado en los siguientes datos:para 1998 el 30% de los títulos indi-zados en Science Citation Indexestaba disponible en electrónico.Cuatro años más tarde, o sea en el2002, el porcentaje de revistascientíficas online era de 75%, de63% para las de ciencias socialesy de 34% para las indizadas en elArts & Humanities Citation Index.5

El cuadro que se presenta a conti-nuación muestra el crecimiento quehan tenido las revistas y bases dedatos electrónicas en la UNAM.

Cabe aclarar que todas las bases yrevistas electrónicas por las que seestá pagando han sido selecciona-das y propuestas por las diferentescomunidades académicas, de allíque su consulta y uso se incremen-te también día a día.

ca accede a la UNAM y nunca en tanpoco tiempo un producto de infor-mación ha marcado una huella tanhonda. Unos días antes, concreta-mente el 2 de diciembre de 1996, elDirector de Elsevier en AméricaLatina y la UNAM, a través delCentro de Información Científica yHumanística (CICH) firmaron unconvenio por tres años (1997-1999)para acceder a la versión electróni-ca de las publicaciones de Elsevier.

Las revistas de esta editorial teníanpeso y presencia en la UNAM demuchos años atrás y cuando esassuscripciones en papel sirven debase para las versiones electrónicas,la comunidad recibe con benepláci-to los más de 500 títulos y losempieza a usar a manera de pruebaen 1997 y ampliamente a partir de1999 en la modalidad de intranet.

El documento sobre Servicios deinformación digital 4, publicado enenero de 1999 reporta además delas mencionadas publicaciones deElsevier, cerca de 300 títulos electró-nicos disponibles para la comunidadUNAM de las editoriales AcademicPress y Springer Verlag. El mismofolleto incluye también una lista demás de 1,600 títulos de revistaselectrónicas accesibles a través delos sistemas denominados agrega-dores y consigna 66 bases dedatos de diferentes temas.

Lo difícil fue que iniciaran las prime-ras bases y sets de revistas electró-

2 SCHAFFNER, A. C. The Future of Scientific

Journals: Lessons from the past. Information

Technology and Libraries, vol. 13, no. 4, 1994, p.

239.

3 VAN ORSDEL, Lee & BORN, Kathleen. Doing

the Digital Flip. 42nd. Annual Report. Library

Journal, April, 2002.

4 Servicios de información digital para la

comunidad universitaria. México: UNAM,

Dirección General de Bibliotecas, 1999. 95 p.

5 VAN ORSDEL, Lee & BORN, Kathleen.. 2002,

Op cit

Cuadro 1. Crecimiento e inversión realizados a revistas y bases de datos elec-trónicas en la UNAM

Año Servicios/bases/ USD Tipo de M.N.sets de revistas CambioRevistas B.D.

1999 2800 66 $ 1, 369,888 10.23 $ 14, 014,292

2000 6000 106 $ 2, 231,043 9.58 $ 21, 382,840

2001 6400 140 $ 2, 720,652 9.51 $ 25, 885,535

2002 6500 142 $ 2, 806,754 9.38 $ 26, 321,699

2003 7300 160 $ 2, 580,571 10.52 $ 27, 150,838

2004 7300 162 $ 3, 208,551 11.32 $ 37, 000,000

Fuente: Subdirección de Servicios Especializados/Departamento de Suscripciones de la DGB, 2003.


141


En 1998, el entonces Director de laDGB, logró un incremento para elpagó de los recursos electrónicos.La cantidad inicial que se obtuvo, sefortaleció con los ahorros que sehicieron al cancelarse varias basesde datos en disco compacto, en ver-sión monousuario, y sustituirse porversiones multiusuario, obteniéndo-se por todo 18 millones de pesos,mismos que prácticamente para elaño 2000 se habían rebasado.

Cuadro 2. Porcentaje de lo electrónico respecto a las suscripciones en papel y cómo ha ido variando

Año Inversión Inversión en Porcentaje Inversión en Porcentaje

total suscripciones respecto recursos respecto

en papel al total electrónicos al total

1999 $ 104,075,992 $ 90,061,700 82.91 % $ 14,014,292 17.09 %

2000 $ 114,800,075 $ 93,417,235 76.13 % $ 21,382,840 23.87 %

200 1$ 115,388,793 $ 89,503,258 73.57 % $ 25,885,535 26.43 %

2002 $120,575,974 $ 94,254,275 74.28 % $ 26,321,699 25.72 %

2003 $ 120,817,718 $ 93,666,880 73.49 % $ 27,150,838 26.51 %

2004 $ 135,000,000 $ 98,000,000 72.60 % $ 37,000,000 27.40 %

Fuente: Departamento de Suscripciones, 2003

Desde entonces, el aumento anualen la partida 523 "revistas técnicasy científicas" ha sido mínimo por loque se ha tenido que pagar partecon el presupuesto corriente delaño, y el resto con el del siguienteafectando por adelantado un por-centaje importante del monto asig-nado al siguiente periodo.

Actualmente, se cuenta con 160 basesde datos, con más de siete mil tres-

cientos títulos de revistas electrónicasde diferentes editoriales, o a las que seaccede a través de agregadores.

La revista electrónica se ha utilizadoampliamente por miles de usuariosde la UNAM durante los últimos cincoaños. Las ventajas que ofrece enrelación con el formato impreso, hanprovocado una demanda crecientede títulos, misma que ha sido atendi-da parcialmente debido a que loscostos han ido aumentando paulati-namente. Al tener la posibilidad derecuperar información del uso de larevista electrónica y del número deartículos que fueron consultados porlos usuarios finales, resulta de granvalor para evaluar las colecciones ydesarrollarlas más adecuadamente.

A continuación, se muestran losresultados del total de consultas abases de datos en línea en losaños 2000 a 2002, así como elnúmero de artículos de revistas

electrónicas consultados en textocompleto en el mismo periodo.

Como se puede observar en la grá-fica núm. 1, hay una tasa del 202%de crecimiento de las consultas abases de datos en línea en la UNAM,entre los años 2000 y 2002.

En esta gráfica se puede apreciarun crecimiento del 146% en laobtención de artículos de revistaelectrónica en el mismo periodo.

Retos presentes

Las bibliotecas en general hansufrido el síndrome del "presupues-to insuficiente". Es común quecuando obtienen un aumento en su

partida presupuestal, ese año elincremento de las publicaciones esmayor y en muchos países como elnuestro, se enfrenta con cierta fre-cuencia el fantasma de la devalua-ción y de la paridad "dispar" conrespecto a divisas extranjeras.

Se vive un periodo de transición en elque prácticamente ninguna actividadde la biblioteca se escapa al impactoo aspecto económico. De 1981 a 1995el presupuesto asignado a la adquisi-ción de materiales de 89 de lasbibliotecas académicas más grandese importantes de los Estados Unidoscasi se triplicó, teniendo un incre-



Cuadro 3. Revistas electrónicas 2003 de los principales editores

Editor Títulos

American Chemical Society 30American Institute of Physics 26American Physiological Society 10Annual Reviews 21BioOne 49Cambridge University Press 33Elsevier Science 829Emerald 120I-EEE 148Kluwer Academic Publisher 600Marcel & Dekker 70Springer Verlag 100Wiley & Sons 146Otros 1091Sistemas "agregadores" 4062

Total 7335

Fuente: Subdirección de Servicios Especializados, 2003.

Gráfica 1. Consultas a bases de datos en línea en la UNAM, periodo 2000-2002*

Fuente: Subdirección de Servicios Especializados, 2003

* Datos obtenidos de los sitios de los editores o proveedores de la información

6 WEST, Richard P. and STROMGREN, Paul.

Economics of Academic Libraries. En:

Encyclopedia of Library and Information

Science. New York : Marcel Dekker, c2003. p.

951. [En línea] http://www.dekker.com/serv-

let/product/productid/E-ELIS ¨[Consulta:

Octubre 2 de 2003]

7 Ibidem8 VAN ORSDEL, Lee & BORN, Kathleen, 2002.

Op. cit.9 Ibidem


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últimos meses y eso también afectaa las bibliotecas mexicanas.

La UNAM también padece la "crisisde las revistas", misma que impactano solamente en el tamaño del pre-supuesto, sino la forma en que éstese ejerce. Una prueba de ello esque nuevamente después de variosaños nos encontramos imposibilita-dos para pagar toda la colección enuna sola exhibición.

En la UNAM, asimismo, impactan los pre-cios exagerados en algunas disciplinasde las cuales se tienen precisamentevarios centenares de suscripciones.8

El cuadro 4 muestra los costos pro-medio de las revistas de las disci-plinas más caras y el porcentaje deaumento esperado.9

También incide la diferencia cam-biaria. En los últimos meses nuestropeso ha tenido un desliz de $ 1.22con respecto al dólar y de 3.5 pesoscon respecto al Euro, lo que quieredecir que en una cuenta de unmillón de dólares, por pura diferen-cia cambiaria estamos perdiendo opagando de más, según quieraverse, la cantidad de $ 1,222,000 yen un millón de euros $ 3,500,000.

Pese a los diversos problemas queya comentamos, la UNAM ha hecho

mento promedio del 82% para ajus-tar los niveles de inflación.6

Desafortunadamente, aunque esasbibliotecas han mantenido un altonivel presupuestal, su nivel adquisiti-vo ha decrecido en un 38%, ya queel costo promedio de las revistascientíficas publicadas por editorialescomerciales se incrementó en un50% de 1996 al 20007, y se conside-ra que el precio que se paga por lasrevistas científicas representa el con-cepto más costoso de operación deuna biblioteca. Las mejores revistasgeneralmente son las más caras yéstas sofocan a las más baratas.

El incremento promedio de las publi-caciones que adquirieron bibliotecasnorteamericanas de 1998 al 2002fluctuó entre el 7 y el 9%; para el2003 se espera un 9% y segura-mente este porcentaje se conser-vará para el 2004, aunque puedeaumentar debido a la pérdida que hatenido el dólar frente el Euro en los

Gráfica 2. Artículos de revista electrónica obtenidos por la comunidad UNAM, perio-

do 2000-2002*

Fuente: Subdirección de Servicios Especializados. 2003

* Datos obtenidos de los sitios de los editores o proveedores de la información



un esfuerzo muy grande, no sola-mente para conservar las suscripcio-nes que se tuvieron hace un lustro,sino para aumentar año con año susrecursos en papel y electrónicos.

Proyecto de Racionalizaciónde Recursos (PRR)

Para contrarrestar no sólo el efectode un presupuesto que ha aumen-tado muy poco en los últimos cincoaños (2000- 2004), sino además elalza de las publicaciones, el desliza-miento paulatino del peso frente aldólar y muy especialmente frente alEuro en el presente año, un subco-mité del Comité Evaluador deRevistas y Bases de DatosElectrónicas de la DGB trabajó unProyecto de Racionalización deRecursos asignados a revistas téc-nicas y científicas en la UNAM,mismo que tiene como objetivoEvaluar las colecciones de publica-

Cuadro 4. Costos promedio de las revistas de las disciplinas más caras

Disciplina Costo Costo Incremento Monto promedio Promedio estimado en M.N.200210 200311 2004

Física $ 2, 218 USD $ 2, 357 $ 2, 628 $ 29, 749Química $ 2, 143 USD $ 2, 403 $ 2, 669 $ 30, 213

Ingeniería $ 1, 249 USD $ 1, 359 $ 1, 460.5 $ 16, 533

Astronomía $ 1, 249 USD $ 1, 357 $ 1, 561.7 $ 17, 678

Tecnología $ 1, 111 USD $ 1, 200 $ 1, 308.5 $ 14, 812

Matemáticas y

Cómputo $ 1, 107 USD $ 1, 151 $ 1, 275.4 $ 14, 438

Biología $ 1, 097 USD $ 1, 175 $ 1, 244.2 $ 14, 084

Fuente: Datos tomados del 42º y 43º Annual Report, Periodical Price Survey 2002 y 2003

ciones periódicas actuales con elfin de optimizar los recursos infor-mativos haciendo una redistribu-ción del presupuesto destinado a laadquisición de revistas técnicas ycientíficas de la UNAM.

La comunidad académica de laUNAM se ha manifestado muy entu-siasmada con el acceso a la grancantidad de títulos de revistaselectrónicas y a otros recursos deinformación digital. Es muy probableque un número considerable deestos usuarios paulatinamente vayaabandonando la consulta a la ver-sión en papel y la DGB pueda aten-der las solicitudes de suscripcionesa nuevos títulos de revistas impresasy/o electrónicas buscando la racio-nalización de los recursos financie-ros. Precisamente en esa búsquedade una mejor inversión del presu-puesto, hace unos meses la DGB ini-

ció la primera etapa del proyecto yamencionado que involucró:

265 títulos

524 Suscripciones duplicadas en

papel, de

23 bibliotecas de facultades y

escuelas y de

34 bibliotecas de la Coordinación

de la Investigación Científica, de

la cuales por lo menos

25 serán bibliotecas depositarias

La diferencia entre este proyecto yotros que se han dado en el pasadoradica en que:

a. Se han designado bibliotecas

depositarias o custodias de las

suscripciones en papel.

b. Hay un organismo coordinador que

establece políticas y procedimien-

tos claros y que está dando segui-

miento a las acciones tomadas.

c. Los titulares de las dependencias

han sido informados en qué con-

siste el programa y se compro-

meterán por escrito a la custodia

de los títulos asignados.

d. La comunidad universitaria tendrá

en todo momento conocimiento

de los títulos y bibliotecas custo-

dias, responsables del servicio, etc.

e. Se respaldará en un programa de

suministro de documentos.

10 Ibidem11 VAN ORSDEL, Lee & BORN, Kathleen,. Big

Chill on the Big Deal. 43rd. Annual Report.

Library Journal, April, 2003.


145


El primer paso consistió en estudiarlas suscripciones duplicadas o múl-tiples; se tomó por separado a cadaeditor, empezando en esta etapapor los títulos de Elsevier,Academic Press, Kluwer, I-EEE yAmerican Chemical Society, debidoa que su información electrónica hasido estable en los últimos años.

Con base en un listado maestro delos títulos de las cinco editorialesmencionadas, de los cuales existendos suscripciones o más en biblio-tecas del Sistema UNAM, se emitie-ron recomendaciones de cancela-ción a las diversas bibliotecas quelas suscribieron en el 2003.

Una vez precisadas las bibliotecasdepositarias se procedió a enviar-les a los directores de las depen-dencias y a las unidades de infor-mación el listado, lasobservaciones, las políticas y lainvitación para que se procediera ala cancelación de los títulos dupli-cados innecesariamente.

Políticas a seguir:

1. Cancelar suscripciones impresas

repetidas, solamente de las edito-

riales mencionadas que se

encuentran disponibles en forma-

to electrónico.

2. Designar bibliotecas depositarias

en las diferentes disciplinas, ubi-

cadas de preferencia en Ciudad

Universitaria para custodiar las

suscripciones en papel.

3. Utilizar los recursos ahorrados de

las cancelaciones para adquirir

nuevos títulos de revistas impre-

sas y/o electrónicas y para

enfrentar la renovación del 2004,

así como para mantener y ampliar

los recursos electrónicos actuales.

Los requisitos que se consideraronpara designar a las bibliotecasdepositarias son:

a. Que sea la que preferentemente

tenga la colección más completa

b. Que se comprometa por escrito a

través de un formato que debe

firmar el titular de la dependencia

y de la DGB de mantener la sus-

cripción mientras se siga publi-

cando el título y éste siga siendo

relevante para la comunidad

c. Que proporcione los artículos

solicitados por otras bibliotecas

en caso de problemas con la ver-

sión electrónica. Para ello, debe

contar con la infraestructura tec-

nológica necesaria y el personal

profesional capacitado, para brin-

dar un buen programa de sumi-

nistro de documentos

d. Que disponga de los recursos huma-

nos, de equipo y de espacio para

poder albergar los títulos en custodia.

El proyecto al que se ha hechoreferencia fue revisado y avaladopor el Comité Evaluador deRevistas y Bases de DatosElectrónicas de la DirecciónGeneral de Bibliotecas.

Se considera que además cadabiblioteca podría tener a medianoplazo, un ahorro adicional por con-cepto de cancelación de duplicadosen papel innecesarios, ya que sereduciría el costo de almacena-miento que se estima excede de los20 dólares por volumen, por año,más un costo adicional de un dólaranual por cada volumen, así comoen la reducción de nuevo espaciopara almacenar12. De las editoriales

Resultados de la primera etapadel PRR

El Sistema Bibliotecario de la UNAM

está integrado por varios subsiste-mas; no todos responden con lamisma intensidad al uso de losrecursos con los que cuentan, ni ala innovaciones que se introducenen las bibliotecas, ni a los progra-mas que se instrumentan. Una vezque se puso en marcha el PRR, serecibió un total de 270 suscripcio-nes canceladas, poco más de lasque se esperaban, con un ahorrode $ 3,200,000 pesos.



12 WEST, Richard P. and STROMGREN, Paul . Op.

cit.

del Proyecto de Racionalización deRecursos se dio el número siguien-te de cancelaciones:

39 de Academic Press

18 de ACS

165 de Elsevier

14 de I-EEE

34 de Kluwer

227700 total

Razones por las que varias depen-dencias no aceptaron cancelarsuscripciones del PRR:

1. Desean verificar cómo marcha el

proyecto, en especial lo relacio-

nado a las bibliotecas deposita-

rias y el programa de suministro

de documentos.

2. Quieren darse otro año de márgen

para examinar bien su colección.

3. Desean se defina adecuadamen-

te el resguardo futuro de la infor-

mación digital ya que existe

mucha incertidumbre al respecto.

Algunas bibliotecas foráneas argu-mentaron problemas de conexión.

El PRR continuará en otras etapas,cada vez involucrando nuevas accio-nes, bibliotecas, editoriales, bibliote-carios y posiblemente proveedores.

La UNAM y los modelos de precios

El desarrollo de colecciones derevistas en las bibliotecas está ubi-cado plenamente en el fenómenode la globalización. En todo el

Los editores comerciales tienenplanes para invertir sus ganancias yaumentar el número de títulos rele-vantes para seguir incrementandosus ventas, poniéndose en ventajaen relación con los editores acadé-micos que publican uno o dos títu-los y con dificultad recuperan lainversión que han realizado.

La revista electrónica es muy jovenaún, pero se observa una granaceptación de ella, en particular enalgunas disciplinas científicas y téc-nicas: química, física, matemáticas,biología y las ingenierías. Esa grandemanda ha dado lugar a la opcióne-only como uno de los modelos deprecios más difundidos últimamen-te por algunos editores. La devalua-ción de la moneda, dificulta mante-ner las colecciones estables; peroen algunos países europeos quepagan IVA en todo productoelectrónico también se presentandesventajas para no optar por unmodelo de precios como el e-only.

La etapa que estamos viviendoactualmente, es la de migrar delpapel a lo electrónico. A varios edi-tores les preocupa, porque no es unmodelo totalmente probado. En laUNAM no está resultando sencillo

mundo se observa que el aumentoen los costos de las publicacionesimpresas y electrónicas excede enmucho al incremento de los presu-puestos de las bibliotecas. Esa es laprincipal causa de la llamada "crisisde las revistas", caracterizada comola etapa en la que las grandescasas editoriales como Elsevier,Kluwer, Wiley y Blackwell estánofreciendo diversos modelos deprecios a través de los cuales pre-tenden mantener y mejorar susventas, pero a la vez encontrar res-puesta a las demandas cambiantesde las bibliotecas.

Actualmente, existen numerososeditores científicos que dejan enmanos de unos cuantos editorescomerciales la edición, distribucióny difusión de sus publicaciones,dando lugar con ello al surgimientode los grupos que monopolizan lostítulos de más alta demanda13.

En el modelo comercial los editoresdominan el proceso de publicacio-nes técnicas y científicas, ya que unacadémico da al editor los dere-chos de un artículo a cambio deque el trabajo se publique. Los edi-tores coordinan la revisión (arbitra-je), editan el artículo, producen larevista y la distribuyen. Este esque-ma permite que las editoriales ten-gan un control absoluto de la publi-cación académica por lo que fijanprecios muy altos.


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13 HALLYDAY, Leah & OPPENHEIM, Charles.

Progress in Documentation. Developments in

digital journals. Journal of Documentation, vol.

57, no. 2, 2001, p. 266



porque una parte considerable delos académicos, inclusive investiga-dores del área de ciencias, mani-fiestan dudas y temores acerca delfuturo de este formato.

La publicación electrónica deberíaser más económica para todos losagentes que intervienen en el pro-ceso de transferencia de la infor-mación: autor, editor, distribuidor,bibliotecas, lectores; sin embargo,las empresas editoriales comercia-les tratan de protegerse haciendocálculos de ventas que les permitanobtener las ganancias esperadascuando el e-only se generalice.

En el lugar opuesto se encuentra lapropuesta de pago papel + electró-nico basada en la estabilidad de lascolecciones impresas. En la UNAM

se ha definido como política con-servar un ejemplar impreso decada título que se suscribe, auncuando se tiene claro que los incre-mentos anuales son bastante

población (aproximadamente 96,000estudiantes) está adscrita al bachille-rato y que muchos de los lectores delicenciatura utilizan mucho más otrotipo de recursos de información comoel libro impreso y los apuntes, ya queun porcentaje significativo de profe-sores siguen impartiendo su cursoapegados a modelos tradicionales.Además, se debe considerar que lamayoría de las revistas electrónicasse publican en inglés y tienen perfilesanglosajones. Si en España la propor-ción de uso en relación con el ReinoUnido es de 1 a 4 y de 1 a 7 con res-pecto a los Estados Unidos16, enMéxico, seguramente estamos en unnivel semejante o tal vez inferior.

Otro modelo que han implementadorecientemente las editoriales, es eldenominado pay per use que consis-te en pagar únicamente los artículosque los lectores requieren. Puede fun-cionar muy bien en institucionespequeñas, pero en las de grantamaño incrementa mucho el trabajoadministrativo además de que necesi-ta de un excelente sistema de controlestadístico. En la UNAM no se ha tra-bajado con este modelo.

Acciones para contrarrestar la"crisis de las revistas"

Como una de las respuestas a la cri-sis de las revistas, los bibliotecarios yusuarios finales han implementadosobre todo en Europa y EstadosUnidos la creación de consorcios debibliotecas para tener información a

mayores para el papel. En la recien-te negociación con Wiley, el tenercomo base el esquema electrónico+ papel, ofreció la posibilidad desustituir suscripciones duplicadasimpresas por nuevos títulos y a lavez bajar el costo de la colección.14

Otro de los modelos de precios quelos editores han implementado paraevitar riesgos posibles es el de ofre-cer la venta de paquetes de toda sucolección y asegurar a través de laslicencias o contratos la imposibilidadde cancelar títulos. El llamado BigDeal consiste en adquirir un paque-te que se puede modificar muy pocoaño con año, por ejemplo cancelarun mínimo porcentaje en papel oagregar alguna suscripción impresacon descuento, pero se mantiene latotalidad de los títulos en formatoelectrónico. Este modelo ha sidoduramente criticado por algunosespecialistas por considerar que solobeneficia a los grandes editores.15

Desde la perspectiva de nuestraUniversidad, los modelos de preciosmenos convenientes son aquellosque se basan en la dimensión ocaracterísticas de las instituciones,ya que los costos dependen delnúmero de estudiantes y profesoresasí como de los campus existentes.

Ante este tipo de modelo, las nego-ciaciones que realizamos en la UNAM

son largas y tediosas debido a que loseditores difícilmente comprenden quemás de la tercera parte de nuestra

14 ANGLADA, Lluis y COMELLAS, Nuria. ¿Qué es

justo? Modelos de precios en la era electróni-

ca.. Biblioteconomia i Documentatio, no. 8,

jun. 2002. [En línea]

http://www.ub.es/biblio/bid/08angla2.htm

[Consulta: octubre 10 de 2002]

15 FRAZIER, Keneth. The Librarians Dilemma.

D-Lib Magazine, vol. 7,. no.3, 2001. [En línea]

http://www.dlib.org/dlib/march01/frazier/03fr

azier.html [Consulta: enero de 2003]

16 ANGLADA, Lluis. 2002. Op cit. p. 8

menor precio o más información a unprecio similar. Otras de las ventajasque ofrece este tipo de organización,es que los gastos de negociación ygestión disminuyen, los productos quese adquieren resultan más visiblespara los lectores y por lo tanto el usoaumenta, pueden obtenerse mejoresdescuentos y condiciones de accesosuperiores, facilitan la implementaciónde intercambio de documentos y coo-peración bibliotecaria.

La UNAM actualmente tiene gran-des posibilidades para integrarse aconsorcios con otras instituciones,en particular si éstas reúnen lossiguientes requisitos:

- Contar con recursos para suscri-

bir información electrónica o en

formato impreso que pueda ser

aplicada a lo electrónico.

- Conocer con precisión lo que

quieren adquirir colectivamente.

- Tener al día sus listados de revistas

vigentes en suscripción impresa y si

es el caso también en electrónica.

En las alianzas se involucran insti-tuciones de educación superior,asociaciones académicas y edito-res a través de una nueva forma decolaboración. El propósito es publi-car nuevas revistas, creando unmercado de comunicación acadé-mica más competitivo que contra-rreste los altos costos actuales delas revistas. En vez de que elacadémico ceda sus derechos aleditor y después compre el produc-

base, la cual se montó en los servi-dores de la Universidad de Kansas,por lo que los costos de produccióny distribución son bajos. Esta alian-za permite competir con las revistasde la disciplina existentes publica-das por grandes casas editoriales.17

Aunque brevemente, es necesariomencionar el papel que ha venidodesarrollando la Coalición deRecursos y PublicacionesAcadémicas conocida por sussiglas en inglés como SPARC

(Scholary Publishing and AcademicResources Coalition) cuyo objetivo

to que se basa en esos derechos, elmodelo colaborativo conserva esosderechos dentro de la academia.Con estas alianzas se obtienenrecursos para emprender otros pro-yectos o publicaciones. Un ejemplode alianza es el Proyecto de BiOne,el cual consiste en un acuerdo coo-perativo entre el American Instituteof Biological Science (AIBS) un granconsorcio entre bibliotecas acadé-micas y un editor comercial.

Mediante la alianza, se ha logradodesarrollar una base de datos deaproximadamente 80 institutosamericanos de ciencias biológicas(AIBS) y revistas relacionadas. Losmiembros contribuyen con fondospara el proyecto para cubrir losgastos fijos de producción de la


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17 WEST, Richard P. and STROMGREN, Paul.

c2003. Op. cit., p.95



ha sido el apoyar diversas iniciati-vas de publicaciones científicas quereúnen alta calidad y nulo o bajoprecio. Es el caso por ejemplo de larevista New Journal of Physics delInstitute of Physics, la cual seencuentra disponible en Internet sincosto para los usuarios finales.

SPARC también ha reforzado el tra-bajo editorial de la revista OrganicLetters, creada por la AmericanChemical Society para competircon Tetrahedron Letters deElsevier, cuyo costo se volvió inac-cesible para muchas bibliotecas.18

Actualmente realiza proyectoscomunes con las universidades deArizona para editar el título Journalof Insect Science, con la deBielefield para editar DocumentaMathematica y con las deCalifornia, Columbia, Cornell yWarwick, apoyando otros títuloscreados con la misma finalidad dedifundir el conocimiento científico através de revistas con un alto fac-tor de impacto, pero libres del con-trol de precios impuesto por losgrandes editores comerciales19.

Otro ejemplo exitoso de alianza enlos Estados Unidos, a nivel nacional,es JSTOR, creado con la finalidad deasegurar el almacenamiento y la pre-servación de la información. En estecaso, escuelas y universidades handigitalizado recursos de dominiopúblico y los han hecho accesibles através de Internet. Se requiere unnivel sin precedente de colaboración.

Cabe mencionar también que algu-nos editores comerciales, presiona-dos por los bibliotecarios y usuariosfinales se han visto obligados a darrespuestas positivas a la demandade seguridad en el acceso perpetuo.Es así como Elsevier y Kluwer hanlogrado acuerdos con la BibliotecaNacional de Holanda para resguar-dar en ella sus colecciones.

Conclusiones y recomendaciones

Se debe considerar que cuando inicia-ron las revistas electrónicas se tomó

como base las suscripciones que setenían en papel. En aquel entonces,por obvias razones, se tenían variassuscripciones del mismo título, por loque cuando iniciaron las negociacio-nes el modelo fue papel + electrónico,mismo que básicamente se ha con-servado y no permite la cancelaciónde muchas suscripciones duplicadasen papel innecesariamente.

En algunos casos, será necesariocambiar la formula a electrónico +papel, esquema en el que el preciobase de lo electrónico no debe sersuperior al 80% y el precio conjun-to de electrónico y papel no debesuperar el precio del papel.20

También debe replantearse el con-cepto de colección. La definicióntradicional se refiere a los diferen-tes materiales que la biblioteca haadquirido y custodiado. Un concep-to actual se refiere a la colecciónno solamente como el material quese posee, sino como al que seaccede a través del préstamo inter-bibliotecario o en forma remota.

Por otro lado, dependiendo del usoreal y/o potencial de los materia-les, no será necesario adquirir todo,ya que de esa forma la erogaciónes mayor; deberá considerarse unservicio de obtención de documen-tos de calidad, eficiente, expeditoen el que se paga solamente por elmaterial que verdaderamente serequiere. Es lo que Townsend Kanellama "acceso versus posesión".21

18 HALLIDAY. Leah & OPPENHEIM, Charles.

2002. Op. cit.19 Simpson, Pauline. E-Prints and the Open

Archive Initiative: Opportunities for Libraries.

En: International Association of Aquatic and

Marine Science Libraries and Information

Centers. Conference (28th : 2002 : Mazatlán,

Sinaloa) Bridging the Digital Divide.

Proceedings of the 28th Annual Conference

of IAMSLIC. Eds. James W Markham and

Andrea L. Duda. 2002. p. 101-104

20 Citado por: ANGLADA, Luis y COMELLAS,

Núria. "¿Qué es justo? : modelos de precios

en la era electrónica" Biblioteconomia i docu-

mentació, núm. 8., jun. 2002. [En línea]

http://www.ub.es/biblio/bid/08angla2.htm

[Consulta octubre 10 de 2002]

21 TOWNSEND Kane, Laura. "Access versus

Ownership" En: Encyclopedia of Library and

Information Science. New York : Marcel

Dekker, 2003. p.50-63. [En línea]

http://www.dekker.com/servlet/product/pro-

ductid/E-ELIS [Consulta: octubre de 2003]


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Lo anterior debe derivar en menorposesión y mayor acceso a la infor-mación. Esto puede servir para quede acuerdo a los reportes de uso,los artículos de publicaciones pococonsultadas puedan obtenerse através del servicio documental y nopor medio de suscripción.

Más allá de los aspectos económi-cos, están los académicos en losque se vislumbra un uso más racio-nal y mayor de los recursos, unaevaluación de los que realmente seestán consultando y frecuencias deuso. Conocer en una forma másexpedita la intereses, necesidadesde información, inclinaciones yhábitos de consulta de los usuarios.

La UNAM debe analizar las posibili-dades que le permitan enfrentar lospresupuestos estáticos y alza demateriales mediante la colaboracióna través de consorcios y alianzas.

En próximas negociaciones, seránecesario cambiar los modelos quele convengan a la UNAM y a los con-sorcios en los que llegue a participar,debido a que varios esquemas deprecios con los que se ha trabajadohasta ahora y se acordarán a futuro,será necesario facilitar el buendesarrollo de nuestras coleccionesimpresas y electrónicas.

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La revista electrónica en la UNAM: retos presentes y...

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